Как самостоятельно оформить заграничный паспорт для ребенка в Украине − какие тонкости существуют? Детский биометрический заграничный паспорт — документы Изготовление повторного загранпаспорта для детей украинцев.

Для путешествий за границу на условиях безвиза нужен биометрический паспорт. Это – главное правило и для взрослых, и для детей. Практика, когда ребенок пересекает границу по документам родителей, для безвизовых путешествий не действует.

Нюансы оформления биометрического загранпаспорта в Украине

От рождения до 12 лет

Оформить биометрический паспорт можно ребенку с самого рождения, если планируете путешествие.

В таком документе не будет отпечатков ребенка. Присутствие ребенка при оформлении не обязательно, фото в подразделение ГМС нужно принести с собой (в формате 10х15, матовое фото выполненное на белом фоне, лицо ребенка занимает не менее 80% фотографии).

Срок действия такого документа - 4 года. Но заметьте - ребенок должен быть похожа на себя. Поэтому, если оформляли паспорт ребенку в возрасте нескольких месяцев, а следующая поездка будет через два года - пограничники вполне могут не пропустить ребенка, ведь его внешний вид изменился. Выход - заранее переоформить паспорт.

12-14 лет

Отличие - теперь ребенок сдает отпечатки. Также обязательно присутствие юного гражданина при оформлении - фотографировать на паспорт будут непосредственно в подразделении ГМС.

14-16 лет

По достижению ребенком 14 лет для оформления загранпаспорта обязательным условием является наличие ID-карты, это документ, который теперь заменяет внутренний паспорт гражданина (напомним, юным гражданам паспорта старого, бумажного образца больше не выдают). Оформление ID-карты займет около 20 дней, поэтому если ее не имеете, не рассчитывайте на быстрое получение заграничного.

14-годки, кроме отпечатков пальцев, также сдают образец подписи. Поэтому стоит потренироваться.

После 16 лет

С этого возраста ребенок имеет право оформить загранпаспорт самостоятельно, без разрешения или сопровождения родителей (что не означает, что они не могут пойти с ним в органы ГМС). Срок действия паспорта, полученного гражданином в возрасте 16 лет и старше, такой же, как и для "взрослых" паспортов - 10 лет.

Нюанс - если ребенок получил паспорт в 13 лет, то в 16 переоформлять его не обязательно, он будет иметь законную силу 4 года, то есть до 17-летия. По крайней мере, никакой информации о такой необходимости на сайте ГМС мы не нашли.

Алгоритм оформления

Для подачи документов на получение загранпаспорта ребенку до 16 лет достаточно присутствия одного из родителей. Обратиться в подразделение ГМС можно лично, либо воспользоваться порталом государственных электронных услуг, например. Здесь процедура не отличается от получения "взрослых" паспортов.

Документы для подачи:

Свидетельство о рождении ребенка (или ID-карта, от 14 лет);
- паспорт одного из родителей (внутренний) и копия этого документа;
- квитанция об уплате за оформление паспорта (реквизиты для оплаты либо присылают на электронную почту, если регистрируетесь онлайн, либо их можно узнать в вашем подразделении ГМС). Оплаченная квитанция должна быть оформлена на того из родителей, кто подает документы, но в назначении платежа следует указать ФИО ребенка, для которого будет оформляться загранпаспорт.

Заявление на оформление паспорта заполняете непосредственно в ГМС.

Стоимость

Полная стоимость загранпаспорта для взрослого и ребенка одинаковая: 557,32 грн – за 20 рабочих дней 810,32 грн – за 7 рабочих дней.

Напоследок, помните, что паспорт – главный, но не единственный документ для беспроблемной поездки. Также необходимо оформить: подтверждение цели и условий пребывания, финансовое обеспечение.

Паспорт для выезда за границу необходим каждому гражданину. Гражданство в данном случае обретается с момента рождения. Соответственно и загранпаспорт выдают даже новорожденным (грудным детям до года), если планируется поездка в другие страны.

Конечно, грудной ребенок не в состоянии самостоятельно заняться оформлением, как не смогут сделать это и более взрослые дети. Поэтому закон строго устанавливает возрастные возможности :

До двенадцатилетнего возраста биометрия у детей не берется, однако загранпаспорт считается биометрическим и воспользоваться ребенок сможет.

Срок действия паспорта для выезда за границу

С момента рождения и до исполнения 16 лет документ для выезда за рубеж выдается на срок не более 4 лет . Далее вступают в силу взрослые правила, и паспорт, выданный достигшему шестнадцатилетия, действителен в течение 10 лет .

Как оформить загранпаспорт для ребенка в Украине?

Оформление загранпаспорта возможно несколькими способами, в зависимости от обстоятельств и удобств. Мы сделаем акцент на онлайн-оформлении , но необходимо понимать, что это необязательный метод, документы могут быть поданы и по более привычной схеме.

Прежде всего, лично подать заявление на выдачу детского загранпаспорта можно:

В отделениях ГМС (офисы Государственной миграционной службы).
В ЦПАУ (Центра предоставления админуслуг).
В отделениях ГП «Документ» по направлению «Паспортный сервис».
В дипломатических учреждениях Украины.

Первые три случая возможны при нахождении ребенка на территории Украины. Подать документы на загранпаспорт в украинских консульствах/посольствах можно при нахождении за рубежом .

Рассмотрим коротко основные отличия этих методов и подробно остановимся на оформлении паспорта через интернет.

Через консульства

Данная услуга понадобится, если ребенок находится за границей. Например, и требуется вывести его на родину. Сюда же следует отнести случаи .

Заявление и пакет необходимых данных подается в диппредставительство Украины в стране пребывания. Основные отличия процесса – увеличенный срок ожидания и дополнительные расходы на консульский сбор.

В офисах ГМС, ЦПАУ, ГП «Документ»

При подаче через данные организации следует приготовиться к нескольким посещениям: непосредственно подачи, сдачи отпечатков, получение биометрического паспорта.

В остальном процесс – стоимость, сроки, требования – полностью совпадает с подачей через интернет, которую и рассмотрим далее во всех подробностях.

Как сделать заграничный паспорт детям онлайн?

Подача через интернет позволяет оптимизировать процесс, связанный с некоторыми этапами. Необходимо понимать, что сдача биометрических данных (если она необходима) и получение документов происходит лично . То есть совсем без посещения офисов не обойтись.

Электронная очередь

Первый этап – записать детей на прием в отделение ГМС. В настоящее время представлено более 520 офисов по всей Украине.

Перейдите по этой ссылке .
В открывшемся окне нажмите «Послуги для громадян України».
Тут же будет предложен выбор между внутренним и заграничным паспортом. Выбирайте точно – ошибка приведет к отмене очереди.
Откроется новая страница, куда и будем вносить данные заявителя.
Обратите внимание, что указываются данные человека, на которого и будет оформляться документ. При несовпадении параметров прием может быть невозможен.
В соответствующем поле укажите действующий номер телефона. Данные будут использоваться в дальнейшем для контактов, поэтому проверьте работоспособность связи.
Выбирается город. Далее, ближайший офис ГМС.
Нажимаем кнопку «Пошук найближчого часу по регіону».
Проходим проверку, нажав на капчу.
Выбираем услугу – паспорт для выезда за границу.
На этой же странице открываются свободные даты и возможное время посещения. Выбираем наиболее подходящую.
Завершаем оформление, проверив внесенные ранее данные и указав Ф. И. О. (фамилию и инициалы) и еще раз введя капчу.
Нажимаем на кнопку согласия обработки личных данных.
Предлагается еще раз проверить внесенные данные и либо подтвердить операцию (нажав соответствующую кнопку), либо вернуться к редактированию.
На данном этапе процесс почти завершен, что должно быть подтверждено сообщением на указанный номер.

Процесс связан с записью именно в одно из отделений ГМС Украины. Для оформления через другие структуры существуют свои ресурсы.

Окончание регистрации произойдет после оплаты, которую мы и рассмотрим в следующем шаге.

Сколько стоит госпошлина

Закончив предыдущий шаг, перед вами откроется окошко с предложением сделать перевод онлайн. Нажмите на «До сплати».

Снова введите номер телефона и следуйте инструкции на экране.

Размер пошлин регламентирован законодательно . Он состоит из стоимости бланка и государственного сбора, который зависит от того как быстро требуется получение биометрического загранпаспорта:

Паспорт за 20 дней : 352 грн. стоимость услуги + 330 грн. за бланк = 682 грн.
Паспорт за 7 дней : 704 грн. за услуги + 330 бланк = 1034 грн.

В экстренных случаях загранпаспорт для ребенка могут изготовить еще быстрее — за три дня. Его цена равна семидневному, но операция должна подтверждаться документами о необходимости такой срочности : справкой об экстренной госпитализации, смерти родственников за границей и т.п.

Без квитанции об оплате посещение офиса ГМС и подача документов невозможны.

Цены регулируются Постановлением Кабмина №770 и не предполагают каких-либо льгот для детей.

Какие документы нужны для оформления?

Записавшись на прием и сделав оплату, необходимо собрать полный перечень документации, без которой получение детского загранпаспорта невозможно.

Паспорт гражданина (или ID-карта), если ребенку исполнилось 14 лет.
До 16 лет свидетельство о рождении, а в случае рождения за границей свидетельство предоставляется до 18 лет.
Согласие второго родителя, если оформлением занимается один из них.
Платежные документы для подтверждения оплаты государственной услуги и стоимости бланка самого паспорта.
2 стандартных фотографии 3,5×4,5 см.

Детям до 12 лет, а также лицам, лишенным подвижности, допускается предоставление фото 10 х 15 см для дальнейшего сканирования. Необходим крупный кадр лица, этому отводится порядка 80% площади снимка. Также нужен нейтральный белый или желтый фон.

Ребенок, начиная с возраста 12 лет, сам присутствует и при сдаче документов в ГМС, где его еще и сфотографируют, и при получении загранпаспорта.

Кроме вышеуказанных случаев предоставления фото 10 х 15 см, нужно подать 2 фотографии 4 х 5 см.

Сделать их можно в большинстве офисов ГМС, а требования аналогичны .

Согласие второго родителя

Нередко ребенок живет лишь с одним родителем, тогда для оформления детского загранпаспорта в Украине список может пополнить:

Соглашение от второго родителя, оформленное и нотариально заверенное.
Справка о прописке ребенка по адресу заявителя.
Подтверждение отсутствия второго родителя или отсутствия у него прав в отношении ребенка.

Порядок снятия биометрических данных

Отпечатки снимаются при посещении ГМС. Процедура необходима всем лицам старше 12 лет , желающим обладать биометрическими паспортами.

Кроме отпечатков пальцев на чип заносятся оцифрованное фото и подпись.

Сколько по времени делают?

После подачи списка документов и сдачи биометрических данных происходит оформление заграничного паспорта для ребенка. Нормы ожидания, установленные законодательно равны 3, 7 или 20 дням .

Однако на практике нередко происходит задержка в оформлении. Основания для увеличения сроков могут быть разные, но нужно точно понимать, что иногда придется жать месяц и более. Учитывайте это при планировании.

После принятия документов соискатель получит на руки талон . Его уникальный номер потребуется для уточнения данных о состоянии дел в офисе ГМС.

Как проверить готовность?

Узнать готов ли загранпаспорт так же можно через интернет. Для этого:

Откроется страница с результатами поиска, где можно будет увидеть все состояния поданных документов.

Получение детского загранпаспорта

При готовности документа родители/опекуны детей до 12 лет посещают ГМС без ребенка. Если несовершеннолетнему уже есть 12 и более лет, его присутствие обязательно.

Можно ли сделать, если местоположение второго родителя неизвестно?

О наличии разрешения от второго родителя мы уже упоминали выше. Здесь подробнее остановимся на случаях, когда получить такое согласие невозможно. Подтвердить этот факт можно следующими документами:

Свидетельством о смерти.
Судебное решение о лишении родительских прав.
Признание недееспособным.
Признание безвестно отсутствующим.
Справка с места регистрации факта проживания ребенка с одним из родителей.

Отельного внимания заслуживает случай записи отца ребенка «со слов матери». Такую возможности, при неустановленном отцовстве, законодательство дает. Мать могла (в соответствии со ст. 135 Семейного кодекса) дать ребенку свою фамилию и любое отчество, по своему выбору.

В этой ситуации найти отца может быть невозможно. В качестве документа будет принята выписка РАГС о соответствующем действии по внесению отца в свидетельство о рождении на основании ст. 135 СК.

Основания для отказа в оформлении

В некоторых случаях учреждения, ответственные за выдачу паспортов, могут отказать в запросе. Основания для отказа детям и взрослым аналогичны:

Доказано, что соискатель не имеет гражданства Украины.
Обнаружено наличие двух действующих загранпаспортов – максимально допустимое по закону количество.
Лицу, самостоятельно обратившемуся за паспортом, не исполнилось 16 лет.
Подана ложная информация.
Предоставленной информации/документов недостаточно.

Если же с документами все в норме, получить паспорт для ребенка не составит труда. Возможно, самое сложное в процессе – это ожидание. Все остальное надо знать заранее, чтобы не тратить времени впустую. Надеемся, что смогли в полном объеме отразить необходимую информацию.

Ще з квітня 2015-го дітям більше не виготовляють ті блакитні проїзні документи, які ми мали у свій час. Ага, і вже давно-предавно ніхто не вписує дитятко в паспорт мами чи тата. Тепер найменші громадяни мають справжнісінький біометричний паспорт, щоправда, без відбитків пальців та підпису 🙂

Ззовні біометричний закордонний дуже схожий на звичайний. Лише на обкладинці зображена міжнародна позначка біометричного документу.

На внутрішній частині форзацу паспорт має смугу, яку зчитуватимуть спеціальним пристроєм. Ця смуга – це безконтактний електронний носій, куди будуть вносити біометричні дані.

Такий дитячий паспорт має термін 4 роки . Тобто кожних чотири роки його потрібно оновлювати. І так аж поки дитина не досягне віку 16 років , коли вже можна буде отримати паспорт для дорослих . Щоправда, відбитки пальчиків можна за згодою батьків зчитувати ще з 14-ти літ.

Де можна подавати документи на закордонний паспорт?

У державних або приватних структурах.

Державні – це:

районні відділення міграційної служби (наприклад, як паспортний стіл на Донецькій у Львові);
міграційний підрозділ із виготовлення закордонних паспортів (таке в нас є на вул. Залізничній);
головне управління ДМС України у Львові (вул. Руданського в самісінькому центрі);
із 2017-го року доки на паспорти приймають також територіальні ЦНАПи (але не центральний офіс на пл. Ринок!).

Вартість такої послуги складає 557,32 грн за нетерміновий варіант і 810,32 грн за терміновий.

Приватні – це, до прикладу, ПП “Документ” , що на вул. Хмельницького. Ціна паспорта тут більша майже на півтисячі українських грошей – 957,32 грн. Щоправда, досвідчені люди кажуть, що в цю ціну входить страхівка, платити яку зовсім не обов’язково.

Ми обрали найдешевший варіант – 557,32 грн і оформлення паспорта в ЦНАП, бо мали нашої Юстини там. Та про це згодом. Спершу про доки.

Які документи потрібно мати?

UPD (грудень, 2018): зробили паспорт своїй другій доні, тепер треба менше документів. про те, як ми фотографували місячну дитину та що несли зі собою в ЦНАП.

Свідоцтво про народження дитини + копія.
Довідка форми №2 про реєстрацію (її ще називають “про склад сім’ї”): берете в ЖЕКу чи ОСББ. У цій довідці пише, що така-то малявка проживає за такою-то адресою і там же прописана мама чи тато дитини.
Паспорти батьків + копії.
Дві кольорові фотокартки розміром 3,5*4,5 та одна 10*15 (власне її сканують): *клац-клац* є розповідь колєг-бльогерів про можливі проблеми з фотографуванням маленьких кнопочок.
Квитанція про сплату або карточка для оплати.
Ідентифікаційний номер + копія (якщо він є; якщо нема, то не треба). Принагідно можете почитати, як можна його виготовити, в мене є про це .

Перелік документів може варіювати. Але краще візьміть зі собою все, аби не обламатися.

Тепер перейдемо до лірики і власне нашого досвіду.

Оформлення паспорта в ЦНАП Шевченківського району (вул. Хвильового)

Розтягнулася ця вся процедура на кілька днів, оскільки спершу треба було прописати Юстю, а тоді взяти довідку в ОСББ, що вона дійсно прописана 🙂

Некст дей ми почалапали її фотографувати в таку ось будку, де потратили 70 грн:

Там доця чемно сиділа на пуфику і дивилась на цьоцю-фотографиню, мені довелось сховатися. Тато був на підстраховці.

Жінка-фотограф питала, чи нам потрібно і велику, і малі фото, бо на закордонний беруть по-різному. Вирішили роздрукувати все, що можна, щоб потім не вертатися.

Далі був український рамадан “Від Романа до Йордана”, тому процедура знову відтягнулася…

Пройшов деякий час і ми нарешті наважились завершити справу до кінця. Я саме дізналась із просторів Інтернету, що відтепер паспорти роблять і в ЦНАП . Моїй радості не було меж, бо до них можна записатися (від лютого 2018 року запис проводиться не опівночі, а зранку щопонеділка) і не треба стояти в кілометрових чергах! Але зробити це треба не пізніше, ніж “за день до”. Я залізла на сайт ЦНАПу опівночі в п’ятницю і аж тоді до мене дійшло, що на п’ятницю вже записатися ніззя. Вирішили йти без попередньої реєстрації. Але знайшли на сайті міськради інфолист, в якому були всі потрібні дані для подачі документів на закордонний паспорт у ЦНАП.

Серед них красувались і реквізити для оплати послуги, та ми захотіли спробувати оплатити карткою на місці, як це успішно зробили при прописці. Навіть у приміщенні ЦНАП стоять такі таблички, які закликають розраховуватись безготівково:

Працівниця ЦНАП попередила, що вони ще не пробували такого, але можуть поекспериментувати з нами. Ми погодились.

– Ні, не підтягує за цим кодом нічого, на жаль, – сказала адміністратор після невдалої спроби, – мусите йти платити в банк, тут є “Ощад” біля Сільпо.

Оскільки ми мали реквізити для оплати, то розвернулись і побігли в найближче відділення (далекувато трохи від ЦНАПу, метрів 300-400). У банку якраз незабаром мав бути обід + пенсіонери прийшли отримувати законні гроші. За 5 хв. до перерви ми все ж заплатили, прочекавши там не менше півгодини. Тішились, що встигли))

Повернувшись у ЦНАП я одразу взяла талон із номером у терміналі – з цим зорієнтуватись неважко, бо для паспортів вони зробили ілюстрацію в меню. Час йшов швидко, оскільки Юстя спершу спала, потім їла в кабінці туалету, а потім бавилась за столиком. Так, там є невеличкий дитячий куток із розмальовками, олівцями та іграшками. Я приємно вражена!

Людей трохи було, але не всі прийшли робити паспорти. Черга за закордонними (робочі місця 9 і 10) рухалась не зі швидкістю світла, тому тверду годину ми там прочекали. Для цього в ЦНАПі обладнали спеціальну залу з м’якими сидіннями. На межі “кімнати” очікування і решти приміщення стояв стіл зі зразками заяв та ручками (видно на фото – біля помаранчевого стільця):

До речі, про заяви. І мені, і Петрикові потрібно було написати ось таку:

До цих двох заяв ще йшла в комплекті третя – про подачу документів на паспорт. Всіх їх я взяла в цьоці біля інформаційного стенду при вході в ЦНАП.

– На що ви чекаєте? – спитала нас одна з працівниць, побачивши 11-тимісячну принцеску в мене в ерго-рюкзаку.

– Робимо дитині паспорт, – відповіла я.

– Який ваш номер?

Я думала, що нас якось поза чергою пропустять, але, мабуть, вже небагато лишилося. Ми тільки й виглядували, де той 172 на таблі. Білімкнув, ура! Заходимо…

Сіли, вмостились, почали заповнювати документи… *там ще ту третю заяву, ми не знали, що в ній писати*.

– Фотографію маєте?

– Це добре. І проплатили вже, так?

– Та, все є, – радісно відповіла я, не підозрюючи, що нас чекає.

І тут бац… Облом. У нас проплата на Головне управління, а не на ЦНАП! Адміністратор не в силі щось зробити. Ми змушені йти подавати документи туди… Ааа… Вот зе ***?!

Ми вийшли з приміщення ЦНАПу злегка в ступорі. Думали чи вернутись в банк і перенаправити кошти, чи їхати туди на Руданського в Головне управління ДМС… Але поїхали додому. Бо і так витратили близько 4 годин на то все разом із дорогою. Я була пригнічена і розлючена. Коту під хвіст стільки часу! І все через помилку на сайті. Добре, що Юстя вже адаптована до таких всяких виїздів.

Вдома ми сіли за комп і наваяли такий обурливий пост:
Ну і офіційну електронну скаргу в міськраду. Але настрій був на нулі, бо ми розуміли, що в понеділок нас чекає невідомо що. Можливо, знову черги…

Наступного дня до мене зателефонували зі ЦНАПу і запропонували кілька варіантів вирішення проблеми. Ми обрали такий: йдемо на Руданського, нікуди кошти не перенаправляємо, але там проходимо за попереднім записом. Подякували за активну громадянську позицію і сказали, що завдяки таким скаргам вони вдосконалюються. Над помилкою на сайті обіцяли попрацювати і не збрехали, оскільки наразі за посиланням, де був той інфофайл, висить оголошення: “На цей час ми перевіряємо дані. Вибачте за тимчасові незручності!”.

І вони таки виправили!

На днях робила запис до ЦНАП родичці, щоб можна було подати доки на паспорт без черги, і була приємно здивована: на сайті тепер все чітко розписано, як ми і просили в скарзі. Тобто тепер ніхто більше не помилиться, якщо захоче здійснити оплату віддалено або заздалегідь. Для кожного ЦНАП є окремий код. Ура! Ми недаремно скаржилися!

Таким чином, ви можете легко подати документи за 10 хв. і витратити на це 560 грн. Потрібно всього лиш взяти всі бамажкі, заплатити через касу чи інтернет (чи працює термінал на місці я не в курсі) і прийти на домовлену годину, як це зробила моя близька особа нині *13 лютого 2017*.

Оформлення паспорта в Головному управлінні міграційної служби (вул. Руданського)

На Руданського все було майже без проблем. Дійство відбувалось на третьому поверсі. Довелось трішки зачекати *десь 30 хв.*, бо черга змістилася, але жіночка, що приймала документи, все робила досить оперативно. Заяв від батьків писати не довелося. Лише чоловік поставив один підпис на вже сформованій анкеті.

Як то все виглядало? Юстинка бавилась іграшками, які для таких випадків лежали на столі в кабінеті прийому, а ми з мужом перевіряли правильність введення даних. Для цього перед нами стояв великий монітор, на якому ми бачили все, що робить працівник. Фотографію 10*15 зісканували, вона підійшла (для цього цьоця клацала на очі Юсті і на моніку з’являлися червоні перпендикулярні лінії). Маленькі фотокартки також були потрібні. Довідку з ОСББ нам повернули, але про її наявність питали. Також потрібно було мати при собі всі оригінали документів. Вся ця процедура зайняла не більше 5 хвилин. По її закінченню працівниця сказала такі слова:

– Через 20 робочих днів, тобто через календарний місяць , приходить хтось один із батьків зі своїм паспортом та оригіналом свідоцтва про народження дитини в кабінет на першому поверсі, де пише “Видача паспортів”. Брати зі собою дитину не обов’язково.

От і все. Тепер чекаємо Юстіного паспорта і потім можна буде думати про візу)) Ту бі контінюєд…

А ще колега-блогер із Києва зняла відео, як вони подавали доки на паспорт в міграційну, запрошую до перегляду: