Расчет компенсации отгулов при увольнении. Получение компенсации за отгулы при увольнении: все тонкости и «подводные камни При увольнении оплачивают ли отгулы

Согласно ей, два часа работы сверх нормы оплачиваются по полуторной ставке, а все последующие часы – по двойной. Если сотрудник был вызван на работу в официальные выходные, то время можно смело удваивать. Исходя из этого, для каждого дня необходимо производить индивидуальный расчёт оплаты компенсации при увольнении. Рассмотрим несколько примеров. При переработке Условия примера: За октябрь 2018 года в общей сложности работник проработал сверх нормы 8 часов:

  • 4 часа 9 октября,
  • 3 часа 19 октября,
  • 1 час 30 октября.

Седьмого декабря он увольняется по собственному желанию, так и не использовав отгулы. В среднем, работник за час получает 150 рублей. Расчет оплаты:

  • 9 октября: 150 р. * 2 часа * 1,5 + 150 р. * 2 часа * 2 = 1050 рублей.
  • 19 октября: 150 р. * 2 часа * 1,5 + 150 р. * 1 час * 2 = 750 рублей.
  • 30 октября: 150 р.

Отгул по трудовому кодексу рф

Инфо

За это могут понести ответственность обе стороны: если что-то случится с сотрудником, отвечать будет организация, в табеле которой числится, что сотрудник находился на рабочем месте. Работник легко может получить официальный прогул с предупреждением и занесением в личное дело.


Внимание

Даже если на то было устное разрешение начальства. Это тонкий момент, который лучше заверить на бумаге, что бы избежать проблем. При необходимости уйти с рабочего места на несколько дней без сохранения заработной платы, работник пишет заявление, которое подписывает заведующий организацией.


После, на основании этого документа составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, и поставить на нём свою подпись. Приказ будет находиться в личном деле работника.

Menu

Приказ должен содержать номер, дату издания, информацию о том, на основании чего он издан (заявление сотрудника), кому и какое время дополнительного отдыха предоставляется. Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо отлучиться по своим делам, но переработанного времени или запасных отгулов у него нет.
В этом случае с согласия руководителя работник может взять дополнительный выходной с последующей отработкой. Для получения такого выходного ему необходимо написать заявление, в котором будет сказано, когда он планирует отсутствовать на рабочем месте и осуществится отработка, а также желательно указать причины необходимого отгула (получение кредита, сбор справок для ЖЭК и т.д.).


Предоставление отгула за ранее отработанные часы оформляется в виде приказа. Отгул в счет отпуска В ст. 115 ТК РФ обозначено 28 календарных дней отпуска, которые положены каждому сотруднику.
Однако в ст.

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Важно

Содержание

  • 1 Нормативная база
    • 1.1 Обязательное право на внекатегорийный отпуск
    • 1.2 Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы
  • 2 Виды отгулов
    • 2.1 Переработка в будни или явка в выходные
    • 2.2 Оплата за работу в праздники
    • 2.3 Оплата за сверхурочные
  • 3 Компенсация отгулов при увольнении
    • 3.1 Подготовка заявления
    • 3.2 Расчет зарплаты или отпускных
  • 4 Влияние отгулов на стаж

Отказывать работодателю, когда он заговаривает о работе в выходные или сверхурочно, по трудовому законодательству можно, но как-то не очень принято. Разве уж его просьба выходит за какие-то приемлемые рамки, или начальство злоупотребляет своим влиянием.

Отгулы для сотрудников

Понятие отгула как таковое не зафиксировано в российском трудовом законодательстве, однако является общеупотребимым термином, обозначающим возможность неявки на работу в дни, когда присутствие сотрудника на рабочем месте предусматривается соответствующим графиком труда. В целом, под отгулом можно понимать любой неоплачиваемый день отдыха, предоставляемый сотруднику по его требованию работодателем.

Отгулы по уважительным обстоятельствам, обязанность их выдачи и особенности оплаты 5. Когда работодатель может отказать в предоставлении отгулов или компенсаций При этом ТК РФ прямо регулирует возможность предоставления такового отдыха, а также ситуации, в которых работодатель обязан их обеспечивать сотруднику без возможности отказа.

Отгулы при увольнении - компенсация за отгулы

Но на принятие правильного решения может повлиять знание того, что:

  • за труд сверхурочный и в нерабочие дни полагается отплата по повышенным тарифам;
  • за несоблюдение норм трудового законодательства можно подвергнуться штрафам со стороны проверяющих органов;
  • в случае обращения работника в суд можно потерять много времени, сил и все равно принудительно заплатить компенсацию за неиспользованные отгулы.

Ведь если работник ранее написал заявление о том, что желает получить дополнительные дни или часы отдыха, но не использовал их, то отказав ему в денежной компенсации, можно стать виновным в нарушении закона. По сути, работника лишают права на законную компенсацию его труда, поскольку этим правом он просто не успел воспользоваться из-за расторжения трудового договора. Сопоставив требования ст. 84.1 и ст.

Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни

Как правильно оформить компенсацию за неиспользованные дни отгулов? В этой процедуре используются следующие документы:

  1. Заявление работника.
  2. Приказ нанимателя.
  3. Справка из бухгалтерии с расчётом суммы компенсации.

Как оплачиваются при уходе по собственному желанию? На возможность оплаты за неиспользованные выходные дни при увольнении влиет:

  • выбор работника – использование отгулов или оплату согласно ставке.
  • причина, по которой появился дополнительный отдых.
  • наличие в компании учёта переработок.

Обязательно ли нанимателю платить за неиспользованные работником отгулы при прекращении трудовых отношений по собственному желанию? К сожалению, конкретно этот вопрос не регулируется законодательством Российской Федерации.

Оплата отгула за работу в выходные

Вполне вероятно, что отгулы предполагалось присоединить к будущему отпуску. В этой ситуации компенсация за отпуск и отгул будет начисляться по-разному.

Первая выплата – по среднему заработку (ст. 139 ТК), а вторая – пропорционально окладу, в однократном размере. Если увольнение случилось не в месяце сверхурочной работы, то может возникнуть коллизия при определении метода расчета часовой тарифной ставки.

В зависимости от того, какой период (месячный, квартальный или годовой) берут за основу для проведения расчета, может сильно разниться размер начислений. Меньше всего споров возникает у тех работодателей, которые закрепили выбранный способ расчета в коллективном договоре.

Тем, кто не предусмотрел подобной ситуации, лучше применять схему с использованием годовой нормы рабочих часов, поскольку это позволить вычислить наиболее объективный показатель тарифной ставки.

Оплата отгулов при увольнении по собственному желанию

Посчитать его можно, руководствуясь положениями статьи 139 ТК. Бухгалтерия суммирует общий доход за 12 месяцев и делит его сначала на 12, а затем на 29,3. Именно эту сумму, удержав 13% НДФЛ, выдадут на руки работнику за каждый пропущенный в счет оплачиваемого отпуска день. Влияние отгулов на стаж По мнению некоторых ведомств, время отгула, полученного в качестве компенсации переработки, не входит в подсчет отработанных часов. Это правильно, потому что в рабочем табеле они отражены в день фактической отработки с кодом ОВ или 27 (выходной, праздничный или сверхурочно). Дни отсутствия по договоренности с начальством, но без сохранения зарплаты, проставляются нормировщиком как пропуск (буквенное обозначение в табеле НВ или 28). Если нет условия об отработке пропущенного времени в другой день, то такой отгул может негативно повлиять на фактическое количество трудовых часов.

Оплата отгулов: порядок, особенность начислений и компенсаций

Иногда их начисляют вместе с отпускными днями. Таблица обязательных отгулов по ТК РФ. № Номер статьи ТК РФ Кому начисляются отгулы Количество дней в год 1 128 Работникам пенсионного возраста 14 2 Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга 14 3 Инвалидам 60 4 Участникам ВОВ 35 5 Тем, кто регистрирует брак 5 6 Тем, у кого умер близкий родственник 5 7 Тем, у кого рождаются дети 5 8 173 Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 15 9 Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации 15 10 Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации 15 11 Студентам ВУЗов для защиты диплома. 4 месяца 12 Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов.
Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

  • Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
  • Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
  • 1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
  • Дисциплинарные собрания родителей в школе.
  • Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
  • Свадьба детей, родственников, близких друзей.
  • Похороны родственников, близких людей.
  • Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
  • Другие личные обстоятельства.

Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт.

12.03.2018

Называется день дополнительного отдыха сотрудника. Работник получает его, когда выполняет сверхурочную работу, приходит в нерабочий день и т. д. По закону можно выбрать не отгул, а повышенную оплату труда.

Когда договор между работником и компанией подходит к концу, часто возникают споры про неиспользованные отгулы, так как в ТК РФ нет такого понятия. Отсюда возникает вопрос: можно ли получить деньги за неиспользованный отдых?

Что делать, если остались неиспользованные выходные?

Законодательство России предусматривает компенсацию сверхурочной работы.

Основные положения , касающиеся этого вопроса:

  • Ст.152 ТК РФ — работник сам выбирает, какой тип компенсации ему получить: деньги или отгул, который не оплатят.
  • Ст. 153 ТК РФ — работа в официальные нерабочие дни или выходные должна оплачиваться в двукратном размере. В противном случае наниматель обязан предоставить оплачиваемый отдых.
  • Ст. 301 ТК РФ — сверхурочная работа вахтовым методом оплачивается за каждый день. Размер выплат определяется среднедневной зарплатой.
  • Ст. 186 ТК РФ — донор крови получает два оплачиваемых дня отдыха, начиная со дня сдачи крови.

Часто бывают случаи, когда компенсация не была произведена, отгулы не предоставлены, а работник планирует увольнение. Возникает справедливый вопрос относительно того, что делать с отгулами, как они будут компенсироваться.

Недопонимание не может возникнуть, если переработки будут официально зарегистрированы . В таком случае начальство обязано предоставить выходные дни до расторжения трудового договора или произвести оплату при увольнении.

Если договорённости были устными , то все зависит от личностных качеств руководителя, а также от его отношений с работником.

Положена ли компенсация?

Если сотрудник решил взять в виде компенсации выходные дни, но не использовал их, то при увольнении руководитель обязан выплатить компенсацию за неистраченные отгулы. Каждый день отдыха умножается на дневную одинарную ставку работника.

Законодательство требует, чтобы все факты хозяйственной жизни были задокументированы.

Под фактами подразумеваются сделки, операции и любые другие события, которые способны оказать влияние на движение денежных средств экономического субъекта.

Из этого получается, что отгул должен быть оформлен учётным документом (приказом).

Это связано с тем, что компенсация за прогулы влияет на финансовый результат организации, то есть попадает под законодательство.

Как правильно оформить компенсацию за неиспользованные дни отгулов? В этой процедуре используются следующие документы:

  1. Заявление работника.
  2. Приказ нанимателя.
  3. Справка из бухгалтерии с расчётом суммы компенсации.

Как оплачиваются при уходе по собственному желанию?

На возможность оплаты за неиспользованные выходные дни при увольнении влиет:

  • выбор работника – использование отгулов или оплату согласно ставке.
  • причина, по которой появился дополнительный отдых.
  • наличие в компании учёта переработок.

Обязательно ли нанимателю платить за неиспользованные работником отгулы при прекращении трудовых отношений по собственному желанию? К сожалению, конкретно этот вопрос не регулируется законодательством Российской Федерации .

Но здесь есть важная деталь: по сравнению с сокращением или иными основаниями, когда увольнение происходит по инициативе начальника, при расторжении трудового договора по собственному желанию у работника есть возможность и время все обдумать, чтобы принять правильное решение и меры.

Рекомендуется обговорить данный вопрос с начальством , кадровыми работниками для того чтобы понимать, как лучше поступить, чтобы не потерять свои выходные: взять отгулы перед увольнением или все-таки будет оплачена компенсация за них при расторжении трудового договора.

Примеры расчета оплаты

Каждый официально задокументированный отгул , если он не использовался, должен быть оплачен в соответствующем размере.

Согласно ей, два часа работы сверх нормы оплачиваются по полуторной ставке, а все последующие часы – по двойной.

Если сотрудник был вызван на работу в официальные выходные, то время можно смело удваивать.

Исходя из этого, для каждого дня необходимо производить индивидуальный расчёт оплаты компенсации при увольнении. Рассмотрим несколько примеров.

При переработке

Условия примера:

За октябрь 2018 года в общей сложности работник проработал сверх нормы 8 часов:

  • 4 часа 9 октября,
  • 3 часа 19 октября,
  • 1 час 30 октября.

Седьмого декабря он увольняется по собственному желанию, так и не использовав отгулы. В среднем, работник за час получает 150 рублей.

Расчет оплаты:

  • 9 октября: 150 р. * 2 часа * 1,5 + 150 р. * 2 часа * 2 = 1050 рублей.
  • 19 октября: 150 р. * 2 часа * 1,5 + 150 р. * 1 час * 2 = 750 рублей.
  • 30 октября: 150 р. * 1 час * 1,5 = 225 рублей.

Сумма, которую работодателю необходимо выплатить при увольнении за неиспользованный отгулы, составляет 2025 рублей .

Примечание: при переработке первые два часа внеурочной работы оплачиваются по полуторной ставке, а последующие – по двойной.

При работе в выходной день

Условия примера:

25 октября 2018 года работнику пришлось выйти на работу в выходной день, отработав 7 часов.

7 декабря он оформляет увольнение по собственному желанию, не использовав отгул, за работу в выходной получена однократная оплата.

Рассмотрим ситуацию при среднечасовой зарплате в 160 рублей:

Расчет:

Примечание: поскольку работа в выходной день уже оплачена в одинарном размере, то декабрьская компенсация по факту увольнения произойдёт по единичной ставке из расчёта за фактически отработанные часы. Если сложить первую и вторую выплаты, получаем, что по факту работник получил двойную оплату.

Аналогичный порядок действует и при выходе на трудовое место .

Оплатить компенсацию необходимо в тот же день, когда сотрудник увольняется , вместе с зарплатой и прочими выплатами.

Выводы

С начала 2012 года в российском законе перестало существовать понятие «отгул» . Сегодня оно считается устаревшим и отсутствует в трудовом праве. Несмотря на это, сегодня дополнительный выходной по привычке называется отгулом.

В Российской Федерации отсутствует чёткая законодательная база для регулирования денежной компенсации за неистраченные выходные. Это фактически даёт каждому руководителю личный выбор: поступить правильно, произведя все необходимые выплаты увольняющемуся работнику или же отказаться, подготовившись к возможной встрече в суде.

Работник же получается зависимым от работодателя: принять его предложение просто «отдыхать» положенные отгулы или же приступить к длительной судебной тяжбе, заплатив множество пошлин, потратив много нервов и сил, когда неизвестно, кто окажется прав, а кто виноват.

Лучший и законный способ решения вопроса – взять отгул вместо суда, если руководитель не идёт навстречу. Статистически, сумма, которую ожидается получить за отгул, не соответствует тому, чтобы идти ради неё в суд.


При увольнении выплачиваются деньги за фактически отработанный срок, а также за отпуск. Но как быть с накопленными отгулами? В статье рассмотрены примеры расчета оплаты в выходной день, даны рекомендации, как требовать свои законные деньги от руководства.

Что делать, если остались неиспользованные выходные

На предприятиях работа в сверхурочное время компенсируется предоставлением дополнительных выходных (отгулов). В случае, когда сотрудник пишет заявление на увольнение, он может не успеть «отгулять» все отгулы. При расторжении трудовых отношений неиспользованные выходные дни компенсируются.

Но есть масса нюансов: так, при увольнении по собственному желанию оплата отгулов происходит лишь тогда, когда это право было закреплено за сотрудником документально. К примеру, работник был вынужден выйти в офис в праздничный день. В этом случае составляется документ, в котором указывается, что данная смена должна быть оплачена.

Если на руках у сотрудника нет документального подтверждения, выплата неиспользованных отгулов зависит только от добропорядочности работодателя.

Ниже представлено несколько вариантов развития событий.

Вариант 1 . Были отработки в выходные и праздничные дни, но они никак не зафиксированы. Как уже было сказано ранее, в этом случае работник не может рассчитывать на гарантированную выплату. Поэтому:

  • можно просто уволиться и забыть про отгулы;
  • можно сперва отгулять неиспользованные выходные дни, а затем писать заявление об увольнении.

В этом случае можно посоветовать работнику в дальнейшем быть более внимательным к своим отработкам и на следующем месте работы фиксировать все дополнительные часы, проведенные на работе, в табеле.

Всю сумму следует выплатить сотруднику в день увольнения вместе с заработной платой, а также компенсацией за неиспользованный отпуск и прочими выплатами.

Оплачиваются ли отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении

Согласно 153 статье ТК РФ , при работе в праздничные и выходные дни сотрудник имеет право:

  • или на двукратную оплату того времени, которое было отработано;
  • или на однократную оплату времени, но с предоставлением дополнительных дней к отпуску.

Причем, если сотрудник выбирает второй вариант, не имеет значения, сколько часов он отработал в выходной день - ему предоставляются дополнительные сутки.

Работник может выбрать дополнительное неоплачиваемое время отдыха или денежную компенсацию за часы, которые он переработал. Расчет ведется по коэффициенту 1.5 за первые два часа переработки и 2.0 - за последующие.

Переработка в пределах вахтового графика регулируется ст. 301 ТК РФ . Работник в праве рассчитывать на день отдыха между вахтами, который будет оплачен. регламентирует отсутствие работника на своем рабочем месте в случае, если он сдавал в этот день кровь. В донорском центре работнику выдается справка, где указано, что донор имеет право на оплату этого рабочего дня, а также на оплачиваемый отгул на следующий день, который по желанию донора может быть прикреплен к основному отпуску.

Отгулы — это время дополнительного отдыха, которое, по обоюдной договоренности сторон, может компенсироваться работнику в денежном эквиваленте. По окончании срока действия договора о найме, нередко возникает спор о неиспользованных днях отдыха. Действительно, отношения нанимателя и работника регулирует Трудовой Кодекс, в котором нет понятия “отгул”. Тем острее встает вопрос: могут ли быть оплачены нерасходованные дни положенного законом отдыха и как это должно происходить.

Что делать, если при увольнении остались неиспользованные отгулы?

Российское законодательство устанавливает четкий порядок компенсации часов, отработанных сверх нормативов:

  • сверхурочный труд: разъясняет — работник вправе выбрать между денежной компенсацией и дополнительным неоплачиваемым отдыхом, равным по продолжительности затраченному на выполнение работы времени;
  • в праздники и выходные: гарантируется оплата в двойном размере или в одинарном, но с добавлением неоплачиваемых часов или дней отдыха;
  • переработка у вахтовиков оплачивается в пределах одной среднедневной зарплаты за каждый отработанный день, ;
  • донорам оплачивают день медицинских манипуляций и следующий за ним, .

Но что, если сверхурочные еще не использованы и не оплачены, а работник решил уволиться? Документально зафиксированные переработки не вызовут разногласий — администрация обязана предоставить работнику выходные дни или оплатить сверхурочные согласно действующих норм. Сложнее с устными договоренностями. Здесь все будет зависеть от порядочности руководителя и от личных отношений с ним сотрудника.

Сгорают ли отгулы при увольнении по собственному желанию?

Увольнение подразумевает одновременное прекращение всех отношений работника с работодателем. Соответственно, между сторонами производится полный расчет, после которого ни одна из них не будет нести никаких материальных обязательств перед другой.

Если за период выполнения трудовых обязательств у работника накопилась переработка, и она не была использована до момента освобождения от занимаемой должности по собственному желанию, ею необходимо постараться воспользоваться, чтобы она не “сгорела”.

Как правило, при увольнении работодатель принуждает отрабатывать четырнадцать дней, которые идут на подыскивание новой кандидатуры взамен уходящей. Этот период и можно использовать для отгуливания сверхурочных.

Как оплачиваются неиспользованные отгулы при увольнении по собственному желанию?

Оплатит ли организация неиспользованные отгулы при прекращении трудовых отношений, зависит от нескольких причин:

  • Какой вариант выберет работник — денежную компенсацию или фактическое использование причитающихся ему выходных;
  • Повод, явившийся основанием для дополнительного отдыха;
  • Ведет ли организация документированный учет переработок и положенных сотрудникам отгулов.

Должны ли оплачивать отгулы при увольнении по собственному желанию? Российское законодательство не дает конкретного ответа на вопрос. Но нужно учесть, что, в отличие от сокращения, когда работник прекращает исполнение трудовых обязательств по инициативе руководителя, в данном случае у работника есть время и на обдумывание решения, и на принятие мер к использованию накопленных выходных.

Оплачиваются ли отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении?

Согласно Трудовому Кодексу привлечение к трудовой деятельности в праздники и иные выходные дни запрещено. При особых обстоятельствах — ЧП на предприятии, несчастные случаи и их предотвращение, катастрофы и устранение их последствий — допускается привлечь сотрудников к работе с их письменного согласия.

Трудовая деятельность в выходные дни считается сверхурочной работой, которая должна оплачиваться вдвойне, либо за нее могут предложить одинарную оплату с предоставлением добавочных дней отдыха. Что выбрать — решает сам работник. При увольнении нереализованные отгулы могут сгореть, поэтому ими нужно своевременно пользоваться.

Как получить деньги за неиспользованные отгулы при увольнении с МВД по собственному желанию?

Приказ № 961 МВД РФ от 19.10.2012 разрешает привлечение сотрудников ведомства к сверхурочной работе с последующим предоставлением дополнительных выходных. Приказ № 638 того же министерства устанавливает порядок и величину денежной компенсации за несение службы в ночные часы и в выходные дни.

Сотрудники с ненормированным служебным временем не вправе рассчитывать на материальную компенсацию, им положен лишь дополнительный отпуск. При посменном графике службы работа в выходные и праздники не оплачивается, данным сотрудникам приходится довольствоваться лишь оплачиваемым отдыхом. Таким образом, работники МВД могут пользоваться отгулами также, как и остальные государственные служащие: им необходимо написать рапорт на имя вышестоящего руководства с указанием основания для предоставления права на дополнительный отдых.

При увольнении из рядов МВД на сотрудников распространяются те же правила и нормы, что и на гражданских служащих. Это значит, что неиспользованные отгулы с легкостью могут пропасть, если их не взять вовремя. Компенсация в денежном эквиваленте здесь тоже не выплачивается. Поэтому, прежде, чем подать рапорт на увольнение, рекомендуется “погасить” все накопленные дополнительные выходные, чтобы не создавать лишних проблем ни себе, ни руководству.

День отдыха за работу в выходной. Когда следует предоставить? В течение календарного года? Сгорает ли при увольнении, ведь это не отпуск?

Ответ

Если дата отгула не установлена в приказе о привлечении работника к работе в выходной день, то отгул нужно предоставить в любой другой день по соглашению сторон.

Несмотря на то, что дополнительное время отдыха не является отпуском (), за работу в выходной день сотрудник вправе претендовать на двойную оплату либо оплату в одинарном размере c предоставлением другого дня отдыха. Непредоставление компенсации в виде дополнительной оплаты или другого дня отдыха является нарушением трудовых прав сотрудника и может повлечь для организации и ее должностных лиц административную ответственность. Такой вывод можно сделать из положений .

Таким образом, если сотрудник изъявил желание использовать дополнительные дни отдыха за работу в выходные дни, а впоследствии их не использовал, то при увольнении работодатель должен их компенсировать в размере одинарной дневной ставки за каждый неиспользованный день отдыха.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» , «Системы Кадры».

Статья. Сотруднику положен отгул: раскроем детали оформления.

«Что такое отгул и как его предоставить.

Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул». На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за:

Труд в выходные и нерабочие праздничные дни;
- сверхурочную работу;
- отъезд в командировку, приезд из нее, нахождение в пути в выходной или праздник, а также за работу в такие дни и сверхурочную работу в командировке;
- сдачу крови.

Дополнительное время отдыха не является отпуском ( , постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, далее -). Не относят к отгулам дополнительные выходные дни, которые полагаются отдельным категориям работников (родителям детей-инвалидов, женщинам, работающим в сельской местности, и т. д.) в качестве меры государственной поддержки.

Отгул предоставляется только по заявлению сотрудника. Если дни отдыха положены в связи со сдачей крови, работник также должен предъявить медицинскую справку по ( к ). Период использования дополнительного времени отдыха, по общему правилу, необходимо согласовать с работодателем. Сотрудник не может самовольно использовать отгулы. Если такое произошло, это можно расценить как прогул. Однако донор вправе и без согласия работодателя использовать отгулы в день сдачи крови и в следующий за ним день ( ,).

Совет эксперта.

Отразите факт предоставления отгула в приказе.

Сотрудник, который привлекается к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе, может указать в уведомлении, когда планирует использовать дополнительное время отдыха. Если в приказе о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день, сверхурочной работе указано, что за переработку сотруднику предоставляется время отдыха в конкретный день, издавать еще один приказ не нужно. Когда привлечение к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе не оформлено надлежащим образом или отгулы предоставляются в связи со сдачей крови, на основании заявления работника необходимо издать отдельный приказ о предоставлении ему отгула. Этот документ оформляют в произвольной форме. Сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись. На основании приказа заполняют табель учета рабочего времени. Бывает, что отгул предоставляют без оформления приказа. Работодатель отмечает в табеле явку, но тогда это время считается рабочим. В этом случае есть риск привлечения компании к ответственности за нарушение требований охраны труда, если во время отгула с работником что-то случится.

Отгул за работу в выходные и праздники.

По общему правилу, работа в выходные и праздничные дни запрещена (). Однако работодатель может привлечь сотрудника к труду в этот период, если возникла необходимость выполнить заранее непредвиденную работу, от которой зависит нормальное функционирование организации. Для этого нужно получить письменное согласие сотрудника ().

Работника можно привлечь к труду в выходной или праздник без его согласия ():

Для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
- для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Сотрудник, который работал в выходной или в праздник, имеет право на отгул. В отличие от сверхурочной работы, независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в праздник, ему предоставляется полный день отдыха ( , ).

Важная статья на сайте: «Работа в выходные и нерабочие праздничные дни: как и когда предоставить компенсации?»

Если работник берет отгул, работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (). Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх него выплачивается одна дневная ставка. Заработная плата в том месяце, когда используется отгул, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующих ( Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). День отдыха, предоставляемый за работу в выходной или праздник, должен исключаться из нормы рабочего времени (). В табеле такой день нужно обозначить буквенным кодом «В» как выходной (если работодатель использует унифицированные формы).*

Отгул за сверхурочную работу.

При сверхурочной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной продолжительности ежедневной работы, смены или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (). Привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия можно в следующих случаях ():

Для того чтобы закончить работу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- для выполнения временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы значительного числа работников;
- для продолжения работы при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.

Без согласия сотрудника его можно привлечь к сверхурочной работе: для выполнения работ по восстановлению систем водоснабжения, освещения, связи и др.; для предотвращения катастрофы, аварии и т. д.; для выполнения работ, которые необходимы в связи с введением чрезвычайного положения и др. ().

Сотрудник не должен привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени систематически. Сверхурочная работа не может превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год ().

По общему правилу, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа - не менее чем в полуторном, последующие часы - не менее чем в двойном (). Вместо повышенной оплаты работник может получить дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Например, если сотрудник отработал сверхурочно два часа, ему предоставляется не менее двух часов для отдыха. Это допускается только по желанию сотрудника на основании его заявления () (образец ниже)».

«В этом случае зарплата за время, отработанное сверхурочно, начисляется в одинарном размере, а отгул не оплачивается. Полагаем, что по аналогии с правилами, установленными для работы в выходные и праздники, время отдыха, предоставляемое за сверхурочную работу, должно исключаться из нормы рабочего времени. Соответственно, оклад в том месяце, в котором сотрудник использует отгул, не уменьшается».

«Отгул за командировку.

В командировке работник не выполняет трудовые обязанности, поэтому зарплата ему не начисляется. На время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок ().

Однако работнику полагается отгул или повышенная оплата, если день отъезда, приезда или нахождения в пути выпал на выходной или праздник, а также если работник во время командировки привлекался к работе в выходной или праздничный день (ст. , ТК РФ, Положения, утвержденного ). Если же сотрудник не привлекался к работе в выходные и праздники, но такие дни пришлись на период командировки (кроме времени в пути), то двойная оплата труда ему не положена (определение Верховного суда Республики Коми от 9 июля 2012 г. по делу № 33-2838АП/2012).

Если в командировке сотрудник трудился сверхурочно, то у него также есть право на оплату переработки или дополнительное время отдыха (). Когда о возможной переработке известно заранее, то указание о сверхурочной работе, а также согласие работника на нее нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Но и в случае, если такой приказ не издавался, но имелось устное распоряжение кого-либо из руководителей, сотрудник имеет право на соответствующую компенсацию (). Для того чтобы подтвердить факт работы в выходной, праздничный день или сверхурочную работу и установить ее продолжительность, используют справки, письма или табель работодателя - принимающей организации.

Отгул за сдачу крови.

Сотрудник, который сдал кровь, может не выходить в этот день на работу. Если он все-таки вышел или сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздник, то у него возникает право на отгул в другой день ().

Кроме того, после каждого дня сдачи крови сотрудник имеет право надополнительный день отдыха. Этот отгул сотрудник может присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов ().

Порядок использования отгулов можно закрепить в коллективном договоре или локальном акте. Но правила, установленные работодателем, не должны ухудшать положение работников по сравнению с законом ().

Отгулы за донорство оплачиваются в размере среднего заработка сотрудника (). В табеле учета рабочего времени дни отдыха за сдачу крови отмечают кодом «ОВ» или «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Компенсируются ли неиспользованные отгулы при увольнении?

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (). Как отмечалось выше, дополнительное время отдыха не является отпуском. Поэтому неиспользованные отгулы не подлежат денежной компенсации при увольнении сотрудника (определение Московского городского суда от 27 ноября 2013 г. № 4г/1-11476).

Чтобы избежать возможных споров с работником, предоставьте ему возможность до увольнения использовать отгулы, которые накопились за период его работы в организации. Дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови сотрудникунельзя заменить денежной компенсацией не только при увольнении, но и в процессе работы ( , )».*

«Важные выводы

1. Отгул - это дополнительное время отдыха, которое предоставляется сотруднику в качестве компенсации за работу в выходные и праздники, сверхурочную работу, донорство, отъезд в командировку, приезд из нее или нахождение в пути в выходной или праздник, а также за работу в такие дни и сверхурочную работу в командировке.
2. Работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок, согласно которому работники будут использовать отгулы.
​3. При увольнении сотрудника денежная компенсация за неиспользованные отгулы не выплачивается».*

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.