Нужно ли включать в сзв м. Нужно ли включать в СЗВ-М информацию о сотрудницах, находящихся в декретном отпуске (декретницах)? В СЗВ-М надо отмечать декретников

С 1 апреля 2016 года страхователи обязаны сдавать новую форму на своих работников — СЗВ-М. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Отчет имеет всего четыре небольших раздела и на первый взгляд кажется очень простым в заполнении. Наверное, поэтому Пенсионный фонд не утвердил к форме никакой инструкции по заполнению. Тем временем у бухгалтеров уже возникают вопросы. В этой статье дадим ответы на некоторые из них.

Нужно ли представлять форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Как указано в разделе 4 данной формы , работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.

Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.

Должны ли организации представлять СЗВ-М, если в штате нет сотрудников?

Согласно позиции ПФР, изложенной в письме от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581 , организации, у которых нет застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, не сдают отчетность по форме СЗВ-М.

Как заполнить форму на уволенного сотрудника?

Если сотрудники были уволены в первом квартале 2016 года, нужно ли данные по ним отражать в форме СЗВ-М?

Форма сдается за отчетные периоды. Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Если работник уволился в период с января по март, указывать информацию по нему в данном отчете не нужно. Объясняется это тем, что первый отчетный период по новой форме — апрель. Если работник будет уволен в апреле, то данные по нему необходимо отразить в СЗВ-М за апрель.

Нужно ли отражать в СЗВ-М декретниц?

Если женщина находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, она все равно числится в штате организации. За ней сохраняется ее рабочее место и продолжает действовать трудовой договор (ст. , ТК РФ).

Соответственно, данные о работницах, которым предоставлены указанные отпуска, также необходимо отражать в форме СЗВ-М.

Как отразить информацию об индивидуальном предпринимателе?

ИП может иметь наемных работников, данные по которым он должен отразить в форме СЗВ-М. Сам предприниматель уплачивает за себя фиксированные взносы в ПФР, при этом он не является работником. ИП работает не по трудовому договору, поэтому информацию о себе в разделе 4 отражать не нужно.

Таким образом, ИП без наемных работников СЗВ-М не сдает.

Как исправить данные?

Если работодатель по ошибке не отразит данные по каким-то работникам, нужно будет составить дополнительный отчет по форме СЗВ-М.

Для этого в разделе 3 нужно указать тип формы «доп», т. е. дополняющая. Достоверные данные дублировать не нужно. В дополняющем отчете следует указать лишь информацию по «забытым» сотрудникам.

Эксперт сервиса Норматив

Служит для более эффективного контроля над использованием средств пенсионного фонда. Она подается в ПФ и помогает ему отслеживать существующие факты страхования работающих пенсионеров. Поэтому может возникнуть вопрос о включении в данную отчетность некоторых категорий граждан, например, декретниц.

Нужно ли включать в СВЗ-М декретниц

Эта форма разработана ПФ, и предназначена для заполнения работодателями, имеющих сотрудников или работников, выполняющих свои обязанности по договорам. Но от Пенсионного фонда не поступило никаких дополнительных разъяснений, касающихся порядку включения декретниц в отчетные документы по сведениям о . Поэтому в этом случае следует применять общие требования составлению данных документов ко всем работникам, независимо от того находятся они на рабочем месте или временно отсутствуют.

При формировании отчетности организации должны заносить в СЗВ-М всех своих сотрудников, имеющих с ними различные формы договорных трудовых отношений. Поэтому в данную форму компания вписывает всех застрахованных по лиц, имеющих перед ней следующие обязательства:

• Действующие трудовые договора.
• Трудовые договора, окончившиеся в отчетном периоде.
• на оказание услуг или выполнение работ.
• Авторские заказы.
• Договора с отчуждением исключительного права на научные работы и произведения искусства.
• Лицензионные договора (издательские, научные, на произведения искусства).

А так как согласно трудовому законодательству с сотрудниками, находящимися в декрете, работодатель не может по собственному почину разорвать трудовые отношения, данная категория граждан по-прежнему являются действующими сотрудниками. Следовательно, информацию о декретницах надо включать в СЗВ-М при составлении отчета.

• Сотрудницам, оставшимся в послеродовом отпуске.
• Работникам, взявшим отпуск по уходу за ребенком.

Пособие по беременности и родам в «1С:ЗУП 8» рассмотрено в данном видео:

Как отражать в отчете

Карту СЗВ-М составляют несколько пунктов . Поэтому для отображения в ней декретниц необходимо внести данные во все пункты этой формы. Они включают:

• В верхнем разделе записываются данные – номер регистрации в ПФР, ее , ИНН.
• Затем следует указание на отчетный период (месяц) и год подачи документа.
• В третьем разделе информация, обозначающая тип данной формы. Это может быть:
  • исходная (то есть первичная),
  • (если ранее поданные данные неверны).
• И заключительный раздел содержит индивидуальную информацию о декретнице. Она содержит: полные инициалы, номер индивидуального страхового счета сотрудника, ИНН.

А в конце документа информация о лице, ответственным за подачу СЗВ-М в ПФ, которая должна включать:

• Название должности.
• Подпись.
• Инициалы.
• Дату заполнения.
• Оттиск печати (при ее наличии у фирмы).

Полезная информация по данной теме

Более подробная информация о сотрудниках, состоящих в декретном отпуске, содержится расчетах по

Как отражать декретниц в общем перечне, нужно ли их вообще вписывать в СЗВ-М? Именно эти моменты вызвали особые трудности при заполнении. Попробуем разобраться, как правильно оформлять СЗВ-М, если в штате предприятия есть женщины, находящиеся в декрете, а также, уточнить некоторые нюансы заполнения отчета.

Нужно ли вносить сведения на женщин-декретниц в СЗВ-М

После введения новой формы отчетности СЗВ-М у предприятий и предпринимателей стали появляться многочисленные вопросы по его заполнению. Новая форма, как и многие бухгалтерские документы, и отчеты имела некоторые тонкости и не все понимали, кто должен заниматься составление этой формы, какие сведения вносить обязательно, а какие можно не указывать. Одним из таких проблемных вопросов стал декретный отпуск у сотрудниц предприятия.

Прежде чем ответить на данный вопрос, необходимо определить, какие женщины имеют статус работников, находящихся в декрете. К ним можно отнести:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• сотрудницы, находящиеся в отпуске по родам;
• работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (детьми). Здесь декретным лицом могут считаться мать, отец, а также родственники ребенка.

Если с лицом, находящимся в декрете, у работодателя заключен официальный трудовой договор или любое другое соглашение, входящее в перечень допустимых актов, то на протяжении всего срока беременности или ухода за ребенком, работодатель обязан сообщать сведения о сотруднике в ПФР, указывая данные в форме СЗВ-М.

Не имеет значения, были ли за этот период выплаты. Самое главное, что человек числиться в штате предприятия, как рабочая единица.

Кто занимается заполнением СЗВ-М и какие моменты следует учитывать

Новая форма была разработана ПФР и в ней обязательно должны отражаться полные сведения о сотрудниках, а именно: ФИО работника, его СНИЛС, ИНН (не обязательно с 2017 года). Для получения общего представления о заполнении формы можно рассмотреть образец:

В общий список работников обязательно вносятся имена сотрудников, которые имеет с работодателем трудовое соглашение любой фомы и вида. Не имеет значения, какой срок проставлен в соглашении. Каждый акт должен быть отражен в новом отчете. СЗВ-М является отчетом, обязательным для всех компаний и предприятий, за исключением ИП без наемных сотрудников, которые освобождены от данной обязанности.

Заполнением формы занимается ответственное лицо – бухгалтер или руководитель. Документ предоставляется в отделение ПФР по месту регистрации компании ежемесячно, до 15-го числа. В случае нарушения сроков, на работодателя налагается штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника.

Какие сведения указываются на сотрудника, находящегося в декретном отпуске

Как мы уже отмечали, в декрете могут находиться не только мать ребенка, но и его отец, родственники. Для заполнения СЗВ-М, потребуются следующие данные на работника:

• ФИО сотрудника, находящегося в декрете;
• СНИЛС;
• ИНН, если сведения имеются.

Ответственному, за заполнение СЗВ-М, лицу важно помнить, что малейшая ошибка или неточность может привести к штрафу, поэтому вносить сведения следует внимательно и корректно.

Электронно отчет подается через оператора по ТКС, заверенный УКЭП. Днем представления считается число, указанное в уведомлении от оператора о получении электронного документа.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М Форма содержит 4 раздела, в каждом имеются пояснения по заполнению, которыми нужно руководствоваться при подготовке ежемесячного отчета.

Порядок заполнения указан в таблице: Номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР (находится в документации, полученной при регистрации в пенсионном отделении); Наименование компании в кратком виде, согласно уставной документации (ФИО ИП); ИНН и КПП организации (ИНН для ИП).

В СЗВ-М надо отмечать декретников?

В раздел 4 формы СЗВ-М нужно включить данные на всех сотрудников, независимо от того, были ли им произведены выплаты, то есть и на тех, которые не получали выплат (находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты и в отпуске по уходу за ребенком).

Также в СЗВ-М нужно указывать физических лиц, которые находятся в отпуске без содержания. В самой форме указано, что данные нужно подать на всех сотрудников, которые на данный момент числятся в компании. Нужно подать данные и на физических лиц, которые работают по гражданско-правовому договору.

Если вовремя не подать данный отчет, то предусмотрена ответственность в виде штрафа (пятьсот рублей).

Декретницы в СЗВ-М

Страховые взносы ПФР

В форму СЗВ-М нужно включать сведения о работнике, который находится в отпуске без содержания

Вопрос. Сотрудник ушел в отпуск без сохранения содержания с 01 июня по 31 августа 2020 года. Нужно ли включать этого сотрудника в отчет по форме СЗВ-М?

Поэтому СЗВ-М надо представлять в ПФР за каждый месяц, даже если (письмо ПФР от 06.05.2020 № 08-22/6356):

Обратите внимание!

Штраф за непредставление отчета СЗВ-М в срок составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете (ст.

17 Закона № 27-ФЗ).

КОНСУЛЬТАЦИЯ Службы правового консалтинга компании РУНА от 14.07.2019

Задать вопрос

Читайте также

• В 2020 году компании будут больше платить страховых взносов сегодня
• Уплата страховых взносов: сроки, КБК, образцы платежек, штрафы сегодня
• СЗВ-М: образец заполнения, сроки сдачи, штраф сегодня
• С выданной родне умершего сотрудника зарплаты, начисленной до его кончины, придется заплатить взносы сегодня
• Три налоговые инициативы от Дмитрия Медведева сегодня

Подписка на журнал

© Журнал «Время Бухгалтера» 2004 - 2020 | РУНА консалтинговая группа

СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком

Вопрос, который в этом году часто встречается в Интернете, – нужно ли указывать в СЗВ-М декретниц. Под декретницами и декретниками в большинстве своем подразумеваются:

Так что декретницы в СЗВ-М должны быть указаны.

И аналогичным образом в СЗВ-М «декретники» также должны быть поименованы (возвращаясь к вопросу о том, что отпуск по уходу за ребенком может оформить и мужчина).

Сведения в разделе 6 РСВ-1 и

После утвердительного ответа на вопрос – включать ли в СЗВ-М декретниц, хотим напомнить всем страхователям о том, что период отпуска по уходу за ребенком соответствующим образом должен быть отражен в индивидуальных сведениях работника.

Отпуск по беременности и родам отмечается в подразделе 6.8 кодом «ДЕКРЕТ».

Внесение изменений в СЗВ-М в 2020 году

СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.

Форма состоит из четырех разделов. Это:

Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» - исходная, «доп» - дополняющая, «отмн» - отменяющая. Отменяющая Дополняющая Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине.

До 10 мая страхователям предстоит впервые сдать новую форму на своих работников - СЗВ-М. Форма уже утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Отчет имеет всего четыре небольших раздела и на первый взгляд кажется очень простым в заполнении. Наверное, поэтому Пенсионный фонд не утвердил к форме никакой инструкции по заполнению. Тем временем у бухгалтеров уже возникают вопросы. В этой статье дадим ответы на некоторые из них.

Нужно ли представлять форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Как указано в разделе 4 данной формы, работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.

Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.

Должны ли организации представлять СЗВ-М, если в штате нет сотрудников?

Отчетность в ПФР обязаны представлять все работодатели-страхователи. Организации являются страхователями в соответствии со ст.

Как тразить в сзвм сотрудницы дородовом отпуске

5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Действующее законодательство не предусматривает освобождения от исполнения данной обязанности даже в том случае, если расчет содержит нулевые показатели в связи с отсутствием объекта обложения страховыми взносами, т. е. выплат и вознаграждений в пользу физических лиц.

Вновь созданные организации в обязательном порядке встают на учет в ПФР в качестве работодателя. Поэтому отчитываются они независимо от наличия наемных работников (п. 2, 8 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п).

Исходя из вышесказанного организация-страхователь обязана сдавать нулевые отчеты в ПФР РФ, в том числе СЗВ-М.

Как заполнить форму на уволенного сотрудника?

Если сотрудники были уволены в первом квартале 2016 года, нужно ли данные по ним отражать в форме СЗВ-М?

Форма сдается за отчетные периоды. Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Если работник уволился в период с января по март, указывать информацию по нему в данном отчете не нужно. Объясняется это тем, что первый отчетный период по новой форме - апрель. Если работник будет уволен в апреле, то данные по нему необходимо отразить в СЗВ-М за апрель.

Нужно ли отражать в СЗВ-М декретниц?

Если женщина находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, она все равно числится в штате организации. За ней сохраняется ее рабочее место и продолжает действовать трудовой договор (ст. 255, 256 ТК РФ).

Соответственно, данные о работницах, которым предоставлены указанные отпуска, также необходимо отражать в форме СЗВ-М.

Как отразить информацию об индивидуальном предпринимателе?

ИП может иметь наемных работников, данные по которым он должен отразить в форме СЗВ-М. Сам предприниматель уплачивает за себя фиксированные взносы в ПФР, при этом он не является работником. ИП работает не по трудовому договору, поэтому информацию о себе в разделе 4 отражать не нужно.

Как исправить данные?

Если работодатель по ошибке не отразит данные по каким-то работникам, нужно будет составить дополнительный отчет по форме СЗВ-М.

Для этого в разделе 3 нужно указать тип формы «доп», т. е. дополняющая. Достоверные данные дублировать не нужно. В дополняющем отчете следует указать лишь информацию по «забытым» сотрудникам.

1 января 2015 года произошли изменения в законодательстве, которые изменяют и отчетность в Пенсионный Фонд начиная с 01.07.2015 . А именно, изменились формы и форматы отчетности в ПФР.

Постановление Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п» утверждена новая Форма РСВ-1 .

На что надо обратить внимание, заполняя форму РСВ-1 за первое полугодие 2015 года:

Титульный лист.

Если дата представления уточняющего РСВ ранее 1-го числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом, и элемент «Причина уточнения» имеет значение «1» или «2», должен быть заполнен подраздел 2.5.1 и присутствовать раздел 6.

Если дата представления уточняющего РСВ позднее 1-го числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом, за который представляется Расчет, в том числе с причиной уточнения «2», разделы 2.5.1 и 2.5.2, а также раздел 6 должны отсутствовать.

Элемент «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже» должен быть равен значению «итого» графы 4 подраздела 2.5.1.

Раздел 1.

При наличии переплаты в графе 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период графа 3 строки 100 должна быть равна графе 3 + графе 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.

Значение графы 4 строки 100 не должно быть меньше нуля.

Значение графы 4 строки 140 должно быть не больше значения графы 4 строки 130. Графа 4 строки 150 не должна иметь отрицательное значение при отсутствии отрицательного значения в графе 4 строки 120.

Значение графы 3 строки 110 равно сумме значений строки 110 графы 3 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 114 графы 3 представляемого расчета (в случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа равенство не выполняется).

В случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, в строке 120 отражаются суммы перерасчета, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

Раздел 2.1

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 205 определяется по формуле: значение графы 3 строки 204, умноженное на применяемый тариф страховых взносов.

В случае приобретения права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 равно «0».

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 214 определяется по формуле:

— значение графы 3 строки 213, умноженное на применяемый тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

Раздел 4.

Коды основания для перерасчета.

Изменились 1 и 2, а также добавлен новый – 4.

1 – в случае доначисления органом контроля за уплатой страховых взносов сумм страховых взносов по актам камеральных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности плательщиков страховых взносов, а также в случае, если органом контроля за уплатой страховых взносов выявлены излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

2 – в случае доначисления органом контроля за уплатой страховых взносов сумм страховых взносов по актам выездных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности плательщиков страховых взносов, а также в случае, если органом контроля за уплатой страховых взносов выявлены излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

3 – в случае если плательщиком страховых взносов самостоятельно доначислены страховые взносы в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Новый код:

4 – в случае корректировки плательщиком страховых взносов базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов, не признаваемой ошибкой

Раздел 6.

Не заполняется в случае работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера.

В графах по строке 400 (410 и т. д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода, в рублях и копейках.

Сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т. д. графы 4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1.

Корректировка сведений за предыдущие периоды.

СЗВ-6 или раздел 6 с типом «Корректирующая» с правильными суммами (с учетом перерасчета) за корректируемый период.

Раздел 6 за полугодие 2015 г.

Включать ли иностранцев в сзв м

с типом «Исходная», где сотрудникам, чьи сведения корректируются, в подразделе 6.6 указаны суммы перерасчета.

Раздел 4, строка 120 раздела 1 с суммами перерасчета взносов с начала расчетного периода. Все файлы представляются одним пакетом.

Приобретение или утрата права на применение пониженного тарифа

Раздел 6 с типом «Корректирующая» за I квартал 2015 с двумя категориями и взносами, начисленными по новой категории.

Раздел 6 с типом «Исходная» за полугодие 2015 с новой категорией, где в подразделе 6.6 указаны суммы перерасчета.

Раздел 2.1 с новым кодом тарифа, где значения в строках 205, 206, 214 по графе 3 рассчитаны по новому тарифу (стр. 110 гр. 3 = стр. 205 гр. 3 + стр. 206 гр. 3, стр. 110 гр. 8=стр. 214 гр. 3).

Изменения в классификаторе

Исключен из классификатора с 01.04.2015:

АДМИНИСТР — Отпуск без сохранения содержания

Добавлены новые

Исчисление страхового стажа:

ПОЛЕ — Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях

Включаемые в страховой стаж:

ДОПВЫХ — Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Не включаемые в страховой стаж:

ДЕТИПРЛ — Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

Не допускается указание Территориальных условий для периодов:

ДЕТИ — Отпуск по уходу за ребенком

НЕОПЛ — Неоплачиваемые периоды

КВАЛИФ — Повышение квалификации с отрывом от производства

СДКРОВ — Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ОТСТРАН — Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

ПРОСТОЙ — Простой по вине работодателя

УЧОТПУСК — Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

ДЛДЕТИ — Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

ЧАЭС — Дополнительный отпуск чернобыльцам

ДОПВЫХ — Дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами

ДЕТИПРЛ — Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставляемый родственникам

Декретницы в СЗВ-М

В форме документа Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ укажите:

• год, за который формируются сведения;
• дату формирования сведений;
• если в программе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, для которой формируются сведения;
• тип сведений по умолчанию указан как Исходная , т.е. за отчетный период сведения сдаются впервые.

Далее нажмите на кнопку Заполнить .
При автоматическом заполнении в табличную часть документа на закладке Сотрудники включаются застрахованные лица, срок трудового договора с которыми частично или полностью попадает в отчетный год.
Для сотрудников по трудовому договору анализируются даты приема/увольнения, указанные в документах Прием на работу , Увольнение .
Физические лица, с которыми в отчетном периоде были заключены гражданско-правовые договоры, добавляются в форму отчета вручную.

Форма СЗВ-М. Сведения на работников, находящихся в декретном отпуске

При этом факт наличия заработка или начисленных страховых взносов в отчетном периоде значения не имеет.

Для каждого застрахованного лица указываются фамилия, имя, отчество, СНИЛС.
В форме документа можно просматривать и редактировать сведения, получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а также файлы сведений в электронном виде.

Периоды отсутствия на работе сотрудника обозначаются специальными кодами, разработанными ПФР.

Периоды отпуска в форме СЗВ-СТАЖ разрывают основной стаж.

Например , если работник работал с 1 января по 31 декабря 2017 года (весь год), а
с 1 июля по 28 июля был в отпуске,
то в форме указывается:

• Стаж с 1 января по 30 июня
• Отпуск с 1 июля по 28 июля (с пометкой ДЛОПУСК в графе 11 "Дополнительные сведения")
• Стаж с 29 июля по 31 декабря

На практике из-за расхождений в проверке возникает ситуация:

• В случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», ПФР высылает предупреждение с кодом 20 (это не ошибка, а предупреждение, которе не приведет к отказу в приемке расчета).
• Для избежания лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем - при особых, тяжелых условиях труда.
  В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».