Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам. Сколько дней в году оплачивается больничный лист

Вне зависимости от того, подхватил работник обычный грипп или получил серьезный перелом, время, что он пропустил на работе, будет оплачено по специальному тарифу. В этом заключается преимущество официального трудоустройства – на такого сотрудника распространяются все социальные гарантии государства, в том числе и оплата больничного листа. Для того, чтобы получить положенное законом возмещение, после выхода на работу человек должен предоставить этот документ бухгалтерии.

Что такое больничный лист

Этими словами в обиходе называют документ о временном освобождении от трудовой деятельности, который выдается сотруднику, если он по определенным причинам не может выполнять работу. Листок нетрудоспособности (ЛН) является бланком строгой отчетности, его выдает врач в медицинском учреждении, после определения диагноза. Этот документ бывает в бумажном и электронном виде. Получить его можно в медучреждении, имеющем лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности. К сотрудникам, имеющим право выдачи больничных, относятся лечащие врачи:

• представляющие государственное и муниципальное здравоохранение;
• имеющие частную практику (в том числе – стоматологический кабинет);
• учреждений противотуберкулезной направленности;
• научно-исследовательских институтов (в том числе – НИИ протезирования).

В каких случаях предоставляется

Причины, по которым работник имеет право на освобождение от трудовой деятельности, установлены приказом Министерства здравоохранения РФ № 624 от 29.06.2011. В зависимости от прохождения заболевания, это срок может продлеваться, но не более установленного срока. В таблице приведены самые распространенные причины выдачи листков нетрудоспособности, и периоды их действия:

Порядок и правила оформления

Заполняя лист освобождения от трудовой деятельности, врач должен четко придерживаться установленных правил для того, чтобы бухгалтерия произвела потом выплаты больничного листа. Необходимо учитывать следующие требования:

• Выдача листка нетрудоспособности возможна только при наличии паспорта (по закону не требуется пластикового медицинского полиса). ЛН выдается не только гражданам РФ, но и иностранцам, если они относятся к персоналу российских предприятий и организаций и платят взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
• Терапевт (или другой врач) заполняет ЛН на типовом бланке и скрепляет печатью. Если при оформлении допускаются ошибки, то вместо исправлений следует выдать дубликат листа. Технические недочеты (например, печать, закрывающая часть символов) не являются причиной подготовки нового документа.
• Врач отмечает в бланке каждую дату визита пациента и может продлить больничный при необходимости. Если свободного места на листе не остается, пациенту выписывается дополнительный ЛН. На руки сотрудник получает только последний лист, где проставлены основные даты – начала заболевания и окончательного выздоровления.
• Записи в листке нетрудоспособности делаются разборчивым почерком (печатными буквами) черной капиллярной, гелевой или перьевой ручкой. Использование шариковых стержней синего цвета исключено, потому что такой документ не считывается автоматическими устройствами.
• Если пациент не знает точного официального названия организации, то графа с местом работы оставляется свободной. Законодательно разрешено заполнение этой строки работодателем.
• От пациента требуется соблюдение лечебного режима. Если болеющий сотрудник без уважительной причины не пришел на прием в назначенное время, медработник отметит нарушение. Это будет основанием для назначения пониженных выплат больничного листа. Сокращенный размер пособия насчитывается со дня пропуска, и не может превышать минимальную зарплату в пересчете на штрафные дни.

Законодательное регулирование оплаты

Учитывая большую социальную значимость выплаты больничного листа, этот вопрос имеет основательную юридическую базу. Сюда входят:

• Закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 г.
• Закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 г.
• Постановление Правительства РФ N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности» от 15.06.2007 г.
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 624 «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 г.
• Статьи 124 и 183 Трудового кодекса РФ.
• Статьи 217 и 255 Налогового кодекса РФ.

За счет каких источников производится оплата больничных листов

Федеральное законодательство различает способы финансового возмещения в зависимости от периода нетрудоспособности сотрудника. Выплата больничного листа, при отсутствии замечаний по заполнению, производится:

• за первые 3 дня временной нетрудоспособности – из бюджета работодателя (заработного фонда и др.);
• начиная с 4-го дня – из средств ФСС.

Как рассчитывается больничный в 2018 году

В соответствии с законом № 255-ФЗ, обязанности калькуляции платежей по ЛН лежит на работодателе. При этом возможны два варианта:

• Согласно общим требованиям, выплата больничного листа производится бухгалтерией предприятия в полном объеме, а ФСС компенсирует эти затраты за исключением первых 3 дней. В некоторых случаях (например, ЛН по уходу за больным ребенком), возмещение полностью выплачивается из средств соцстраха.
• В регионах, где действует пилотный проект Фонда социального страхования, эта организация производит перечисление средств напрямую сотруднику. При этом наниматель по-прежнему платит за первые 3 дня нетрудоспособности сотрудника.

Правила оплаты больничного листа строятся на расчете среднемесячной зарплаты сотрудника за 2 предшествующих календарных года. Существуют ограничения на размер возмещения, которое работник получает по листку нетрудоспособности в 2018 году:

• Минимальный размер (за основу берется МРОТ и стаж до 5 лет) – 187,18 р. в сутки.
• Максимальная величина (основана на предельных базах для начисления страховых взносов) – 2017, 81 р. в сутки.

Размер выплат в зависимости от стажа

На величину начисляемого возмещения влияет время, в течение которого работодатель производил платежи в Фонд социального страхования за сотрудника. Для расчета используются все периоды официального трудоустройства, и время военной службы (но итоговый показатель не включает учебу в вузе). Таблица показывает, как изменяется выплата больничного в зависимости от стажа:

Ограничения при оплате

При калькуляции окончательного размера возмещения по листку нетрудоспособности расчет ведут в календарных, а не в рабочих днях (то есть, с учетом праздничных периодов). Существуют ограничивающие факторы, к числу которых относятся:

• Отметки в ЛН о нарушениях лечебного режима (пропуск визита к врачу без уважительной причины). В этом случае платежи за просроченный период рассчитываются исходя из минимального размера оплаты труда, а если штрафные дни предшествовали выписке, то они не оплачиваются.
• Максимальный размер доходной базы за предыдущие 2 года. Согласно законодательным нормам, для 2016 г. этот показатель составляет 718 000 рублей (и 755 000 р. для 2017 г.). Исходя из этого, максимальный доход, с которого бухгалтерия сможет начислить возмещение в 2018 году, составляет 1 473 000 р. Все, что выше этой суммы, в расчетах не участвует.
• Оплата больничного в зависимости от стажа. Этот случай рассмотрен в предыдущем разделе.
• Уход за больными родственниками. На большинство таких случаев существуют ограничения по оплачиваемому числу дней.

Действующее законодательство определяет, что действие пособия по уходу за больным родственником распространяется только на членов семьи. Согласно статье 2 Семейного кодекса, это супруги и их дети (родные или усыновленные/удочеренные). Таблица показывает, как возраст или степень родства влияют на максимальную продолжительность освобождения от работы при амбулаторном лечении пациента или совместном пребывании в стационаре:

Порядок расчета выплат по листку нетрудоспособности

Вычисление размера возмещения по ЛН регулируются законом №255-ФЗ и постановлением Правительства РФ № 375. Для того, чтобы произвести выплаты больничного листа (ВБЛ) по временной нетрудоспособности, бухгалтеру требуется проделать ряд расчетов. Для этого необходимо:

1. Определить заработок за расчетный период (ЗРП). Для калькуляции берется сумма показателей за 2 предшествующих года.
2. Рассчитать среднедневной заработок (СДЗ). Сумму из предыдущего шага делят на количество дней в предшествующих 2-х годах (для 2018 года это число равно 730).
3. Найти размер дневного пособия (РДП) при наличии ограничений (по максимальной сумме, из-за нарушений режима и др.). Например, для лиц со стажем 4 года, РПД = СДЗ х 60%.
4. Установить сумму к выплате. Для этого РДП умножается на количество дней нетрудоспособности (ДН). Полученная формула ВБЛ = РПД х ДН подходит для ситуаций, когда должна исчисляться оплата по листку нетрудоспособности.

Начисление больничных для штатных сотрудников

Используя формулу ВБЛ, можно рассчитать, какой должна быть оплата для официально оформленных работников. Например, сотрудник со стажем 7 лет и зарплатой 50 000 рублей в месяц, болел с 15 по 25 января 2018 года. Производятся необходимые расчеты:

1. Находится заработок за расчетный период. ЗРП = 600 000 р. + 600 000 р. = 1 200 000 р.
2. Вычисляется среднедневной заработок. СДЗ = 1 200 000 р. / 730 = 1643,84 р.
3. Делается калькуляция размера дневного пособия. РДП = 1643,84 х 80% = 1315,07 р.
4. Устанавливается, какой должна быть выплата больничного листа. ВБЛ = 1315,07 р. х 10 дней = 13 150,70 р.

Для совместителя

Если сотрудник трудится на разных работах, то согласно закону № 255-ФЗ, возмещение по ЛН зависит от его стажа на основном месте и по совместительству. Возможны варианты:

• Выплата больничного листа на всех местах работы. Подходит для ситуации, когда на каждом рабочем месте отработано свыше 2-х лет. В медучреждении нужно взять несколько листков нетрудоспособности, и бухгалтерии этих организаций выплатят необходимые суммы.
• Оплата у одного работодателя. Используется в ситуации, когда стаж менее 2-х лет. Сотрудник предоставляет основному работодателю справку о доходах с прежнего места работы и документы от других работодателей, что они не производили выплату больничного листа.

Применяя формулу расчета ВБЛ, рассчитывается и сумма возмещения для совместителей. Например, нужно вычислить размер дополнительной выплаты, если сотрудник из предыдущего примера 4 года работает на полставки (30 000 рублей) на другом предприятии. Подробное описание процедуры выглядит так:

1. Делается вычисление заработка за расчетный период. ЗРП = 360 000 р. + 360 000 р. = 720 000 р.
2. Рассчитывается средний дневной заработок. СДЗ = 720 000 р. / 730 дней = 986,30 р.
3. Находится размер пособия на день, с учетом ограничений по страховому стажу. РДП = 986,30 х 60% = 591,78 р.
4. Определяется, какая сумма должна выплачиваться сотруднику. ВБЛ = 5 917,80 р.

По уходу за ребенком

Если потеря трудоспособности связана с уходом за больным ребенком, то по закону, листок нетрудоспособности предоставляется одному из родителей или опекуну. Финансирование ЛН этого типа уже с первого дня идет из средств ФСС. Срок выдачи зависит от возраста и заболевания, например, ЛН по уходу за детьми и подростками 7-15 лет не может выдаваться больше, чем на 15 дней, с верхним пределом в 45 оплачиваемых суток за календарный год. При превышении лимита больничный не выдается – в этом случае можно оформить отпуск за свой счет или получить листок нетрудоспособности на другого супруга.

Для калькуляции размера возмещения используется формула ВБЛ. Например, требуется сосчитать размер выплат для сотрудницы со стажем 6 лет, зарплатой 70 000 рублей, которая с 1 по 15 февраля 2018 года была на больничном по уходу за ребенком. Итоговая сумма находится так:

1. Вычисляется заработок за период расчета. Показатели годового дохода сотрудницы (840 000 рублей) превышают разрешенный максимум налоговой базы, поэтому применяются разрешенные показатели. ЗПР = 1 473 000 рублей.
2. Определяется средний дневной заработок. СДЗ = 1 473 000 р. / 730 дней = 2017,80 р.
3. Рассчитывается величина пособия на день. Ограничением выступает небольшой страховой стаж, из-за которого применяется коэффициент 80%. РДП = 2017,80 р. х 80% = 1614,24 р.
4. Подытоживается выплата больничного листа. ВБЛ = 1614,24 х 15 дней = 24 213,60 р.

Для инвалидов

Для лиц с ограниченными возможностями выплата больничного листа имеет свои особенности. Это относится к более протяженному сроку, на который выдается листок нетрудоспособности, но сам расчет оплаты идет на общих основаниях. Таблица показывает, какой бывает одноразовая и годовая предельная продолжительность освобождения от трудовой деятельности:

Формула ВБЛ подходит и для калькуляции выплат инвалидам. Например, работник, имеющий II группу инвалидности, стаж 10 лет и зарплату 40 000 р., провел на больничном время с 23 января по 23 марта 2018­года (такой продолжительный срок положен ему согласно закону № 255-ФЗ). Основные этапы калькуляции будут такими:

1. Находится заработок за расчетный период. ЗРП = 480 000 р. + 480 000 р. = 960 000 рублей.
2. Вычисляется среднедневной заработок. СДЗ = 960 000 р. / 730 = 1315,06 рублей.
3. Устанавливается размер дневного пособия. Этот сотрудник не имеет ограничений из-за страхового стажа, поэтому РДП = 1315,06 рублей х 100% = 1315,06 рублей.
4. Калькулируется общая сумма выплаты. БВЛ = 1315,06 рублей х 60 = 78 903,60 рублей. По закону, в текущем году этот работник имеет право еще на 1 месяц оплачиваемого ЛН.

После увольнения

В трудовой практике возможны ситуации, когда выплата больничного листа производится уволившемуся сотруднику. Согласно закону № 255-ФЗ, право на подобные социальные перечисления сохраняется за работником в течение 30 дней после увольнения. В этом случае, при наступлении заболевания, размер возмещения составляет 60% от средней зарплаты. Например, работник из первого примера (стаж 7 лет, зарплата 50 000 р. в месяц, ЛН с 15 по 25 января 2018 года) болеет в те же самые сроки, но происходит это спустя 3 дня после увольнения. Калькуляция выглядит так:

1. Находится заработок за расчетный период. Он идентичен показателю из первого примера, ЗРП = 600 000 р. + 600 000 р. = 1 200 000 рублей.
2. Устанавливается среднедневной заработок с учетом понижающего коэффициента, определенного законом № 255-ФЗ. СДЗ = 1 200 000 р. / 730 дней х 60% = 986,30 рублей.
3. Вычисляется размер дневного пособия (с учетом коэффициента страхового стажа). РДП = 986,30 р. х 80% = 789,04 рублей.
4. Определяется итог для выплат. ВБЛ = 789,04 х 10 дней = 7890,40 рублей.

Сроки обращения к работодателю­

Общепринятой является ситуация, когда сотрудник, выходя на работу после заболевания, сразу отдает листок нетрудоспособности бухгалтеру. Законодательство устанавливает, что у сотрудника есть 6 месяцев на то, чтобы предъявить этот документ к выплате. Нарушать установленные сроки можно только в исключительных случаях, к которым относятся:

1. Форс-мажорные обстоятельства.
2. Долгая болезнь или серьезная травма.
3. Переезд в другой город.
4. Незаконное увольнение.
5. Серьезные проблемы со здоровьем у близкого родственника.

Срок оплаты больничного листа

В соответствии с законом 255-ФЗ, работодатель должен произвести расчет необходимой суммы в течение 10 рабочих дней после получения правильно оформленного листка нетрудоспособности. Эти деньги сотрудник получит в ближайший день выдачи зарплаты или аванса (с него удержат НДФЛ, но не возьмут взносы в ПФР). Учитывая эти временные интервалы, можно сказать, что сроки выплаты больничного листа могут составлять от 1 до 25 дней. При задержке с оплатой работнику полагается денежная компенсация согласно статье 226 Трудового кодекса РФ.

Другая причина, по которой сроки могут затянуться – проведение оплаты непосредственно через Фонд социального страхования. По закону, у сотрудников ФСС есть 10 дней на проверку предоставленного листка нетрудоспособности, и часто они пользуются этим правом. Выплата больничного листа проходит в общие сроки социальных перечислений (1-2 раза в месяц).

Видео

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности, порядок оплаты пособия по БиР , а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

• Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
• От 5 до 8 лет - 80%
• Менее 5 лет - 60%

• определить средний заработок за расчетный период
• рассчитать средний дневной заработок
• вычислить размер дневного пособия
• установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (755 тыс. в 2017 году и 815 тыс. в 2018-ом ), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей.

Завершающий шаг - определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

1. болезнь или травма самого работника;
2. уход за одним из членов семьи, который болен;
3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
4. протезирование, основание для проведения которого - медицинские показания;
5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 29 июля 2017 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2019 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2019 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

• первые три дня – за счет прибыли предприятия;
• остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Калькулятор расчета больничного

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета больничного следующий:

1. берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
2. полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
3. рассчитанная величина – среднедневной заработок;
4. далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника:

• Страховой стаж 8 и более лет – 100%;
• От 5 до 8 лет – 80%;
• От 3 до 5 лет – 60%;
• Меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка:

335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб. Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.

При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы. Оплата больничного по совместительству в 2019 году осуществляется следующим образом.

1.​ При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2.​ Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

3.​ Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

4.​ В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2019 году доходная база берется за 2017 и 2018 годы. Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФСС РФ).

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2017-2018 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 11 280 (с 1.01.2019г.) * 24 месяца = 270 720 / 730 = 370,85 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1)​ Доходная база за 2017-2018гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2017г. предельно допустимая величина доходов – 755 000 руб., за 2018г. – 815 000 руб . Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2019г., составит 755 000 + 815 000 = 1 570 000 руб. и среднедневной заработок – 2150,68 руб. (755 000 + 815 000/730).

2)​ Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3)​ Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4)​ Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1)​ первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;

2)​ последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ). Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию , прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя. Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

• копия больничного листа;
• копия трудового договора;
• расчетный лист с начисленной суммой;
• копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
• иные документы.

Изменения законодательства в 2019 году

В 2019 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4 тысячи рублей - с 61 тысячи до 65,4 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2019 году ее увеличат до 65 400 руб.

Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2018 г. это 815 000 руб., то есть месячная "максималка" составляет 67,9 тыс.руб. В 2019 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 865 тыс.руб., а ежемесячный максимум - до 72 тыс.руб. А значит, и в 2020 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.

Любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.

Расчет больничного листа - сложная задача даже для опытных бухгалтеров и кадровиков, ведь за последние несколько лет в этой процедуре произошло множество изменений.

Оплата больничного зависит от его продолжительности, и категории сотрудника, его , а также от некоторых других факторов . Стоит определить, как именно все они влияют на расчет итоговой суммы.

Несмотря на ряд небольших изменений, порядок расчета и оплаты больничного листа в 2017 году особо не изменился. Эта процедура происходит в соответствии с такими правилами:

Оплата проводится разными органами. В случае временной нетрудоспособности, или заболевания это происходит таким образом:

• первые три дня - за счет средств работодателя;
• следующие дни - финансирование идет из ФСС.

В некоторых других случаях (например, при уходе за членом семьи) средства полностью выделяются из ФСС.

На размер выплаты влияют такие факторы:

• страховой стаж работника;
• размер средней заработной платы за два предыдущих года.

Однако для последней суммы установлены ограничения - она не может превышать предельного значения:

• за 2016 год - 796 тысячи рублей;
• за 2015 год - 711 тысяч рублей.

Если средний заработок в эти годы был выше, при расчете во внимание принимаются только указанные граничные суммы.

1. Болезнь ребенка - зависит от его возраста и тяжести заболевания и может составлять 120, 90, 60, 45 и 30 дней в течение одного календарного года. При этом под ребенком могут подразумеваться такие члены семьи сотрудника, не достигшие совершеннолетия:
   • сын или дочь;
   • внук или внучка;
   • брат или сестра;
   • пасынок или падчерица.
   • Если детей несколько, то максимальная продолжительность больничного листа устанавливается для каждого из них по отдельности.
2. Болезнь члена семьи - не более 7 дней подряд и до 30 дней за весь год;
3. Инвалидность - пособие может платиться на протяжении четырех месяцев подряд, но не более чем за 5 месяцев в году.

В последнем случае исключением является заболевание туберкулезом, при котором пособие платится до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Если вы увольняетесь или переходите на новое место работы, работодатель обязан вам выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Подробнее об этом можно узнать .

Действия работодателя и работника

Для правильного расчета больничного обе стороны трудовых отношений должны предпринять ряд действий. Работнику нужно принести больничный лист не позднее чем через полгода после выздоровления. Он должен помнить, что даже при отсутствии необходимого стажа и заработной платы за предыдущие периоды ему все равно полагается оплата больничного, но в размере МРОТ.

Работодателю нужно:

1. направить запрос в ПФР о данных по заработной плате сотрудника за предыдущие периоды (если он не принес справку с предыдущего места работы, в которой указаны такие данные);
2. рассчитать сумму к выплате в соответствии со стажем работника и его средним доходом (при этом учитывается не только его основная зарплата, но также и различные надбавки). Подробнее о расчете больничного читайте ;
3. выплатить денежные средства за больничный вместе с авансом или основной заработной платой - в зависимости от того, что перечисляется раньше;
4. сделать перерасчет рассчитанной суммы, если сотрудник принес справку о зарплате с предыдущего места работы.

Порядок и правила оплаты больничного листа - это вопрос, интересующий как сотрудника, так и работодателя. В 2017 году требования к этой процедуре не потерпели существенных изменений, они коснулись лишь минимального размера оплаты труда (7500 руб. (7800 руб. с 1 июля 2017 года)) и правил расчета среднего заработка. Последняя величина определяется либо на основании справки от предыдущего работодателя, либо путем запроса от имени работника в ПФР.

Как оплачивается больничный лист в 2018 году зависит от того, кто болел, как долго и какой трудовой стаж и доход за расчетный период у сотрудника. Первые три дня болезни должен оплатить работодатель, остальные - ФСС. Правда есть случаи, когда фонд сам выплатит деньги. О том, как оплачивается больничный и порядок его начисления, смотрите в статье.

Больничный листок подтверждает, что человек пропустил работу по уважительной причине, и дает право на пособие по временной нетрудоспособности.

Как оплачиваются больничные листы в 2018 году

Прежде всего проверьте, правильно ли оформлен больничный лист. Документ оформляют учреждения с лицензией на медицинскую деятельность. Исключение — организации скорой медицинской помощи, станции переливания крови, приемные отделения больниц и т.д. Полный перечень — в пункте 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н.

Больничные выписывает врач после того, как осмотрит пациента. И выдает в этот же день или в день, когда листок нетрудоспособности закрывается.

Взрослому пациенту при амбулаторном лечении листок нетрудоспособности открывает:

• врач — не более, чем на 15 календарных дней;
• фельдшер или зубной врач — не более, чем на 10 календарных дней.

Продлить больничный сверх этого срока вправе только врачебная комиссия.

Отвечает Маргарита Орлова,

руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России

«Важно проверить, чтобы больничный листок был изначально заполнен правильно. Если выплатите пособие по неправильно оформленному бюллетеню, ФСС может не компенсировать такие расходы .»

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдает врач акушер-гинеколог (если такого специалиста нет — врач общей практики или семейный врач, в крайнем случае — фельдшер). Документ оформляют в 30 недель беременности - сразу на 140 календарных дней - 70 до родов и 70 после. При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдают на 28-й неделе на 194 календарных дня - 84 до родов и 110 после.

Листок временной нетрудоспособности по уходу за ребенком выписывают:

• до 15 дней по каждой болезни детей от 7 до 15 лет, если по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока;
• до трех дней по каждому случаю заболевания при амбулаторном лечении детей старше 15 лет. По решению врачебной комиссии срок могут увеличить до семи дней;
• на весь период ухода за детьми до семи лет в амбулаторных и стационарных условиях.

Заметили изменения? В 2018 году больничный по уходу за ребенком до семи лет оформляют на весь период лечения. Чем болеет ребенок, не важно (п. 35 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Но это не означает новые правила оплаты больничного листа в 2018 году. Если ребенку не исполнилось семь лет, пособие по временной нетрудоспособности назначают в пределах 60 календарных дней в году, в отдельных случаях — не больше 90 дней (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

«ФСС назвал ошибки, из-за которых чаще всего отказывает в пособиях, и обновил список похищенных бланков. Проверьте свои больничные , если не хотите проблем с возмещением пособий.

В 2018 году больничные листки врач вправе выписать на бумаге или в электронном виде в программе ФСС. Выбирает больной. Но если у работодателя нет технической возможности принять электронный листок нетрудоспособности, документ разрешено заменить на бумажный. По мнению фонда, это обязан делать работник. Врач сделает отметку, что первый лист больше не действует.

Не всегда больничное пособие начисляют за весь период, который указан в листке нетрудоспособности. Есть исключения - случаи, когда оплачиваемые дни болезни ограничены. Они названы в статьях 6 и 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Эксперты Системы Главбух составили таблицу, в котором привели количество дней, которые работодатель может оплатить по одному больничному за год.

Как определить дни для оплаты листков нетрудоспособности

Как оплатить листок нетрудоспособности

В тех случаях, когда болеют сами сотрудники, оплату больничных листов за первые три дня производит компания, с 4-го дня — ФСС. При несчастных случаях на производстве и профзаболеваниях, болезнях членов семьи, долечивании в санатории или протезировании в стационаре фонд возмещает пособие с 1-го дня.

Обратите внимание на порядок оплаты больничных листов, которые выдали поочередно. Если больничные листки выданы один за другим без перерывов и каждый последующий — продолжение предыдущего, весь период болезни считается одним страховым случаем. В этом случае больничный оплачивают сейчас как и обычные пособия - за первые три календарных дня платят за счет организации, остальное время - за счет ФСС России. Если же выдано несколько больничных один за другим, каждый из которых первичный, - каждый оплачивается за счет организации по три первых календарных дня болезни.

Если в регионе нет пилотного проекта, за оплатой больничного листа в 2018 году работники обращаются к своему нанимателю (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Последний возмещает расходы из фонда. При пилотном проекте наниматель платит только за первые три дня болезни, остальная сумма поступает от ФСС на человека (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294).

Когда болеет не сам работник, а члены его семьи, оплачиваются не все дни (см. таблицу ниже). Новшество заключается в том, что высчитывать оплачиваемые дни болезни обязан бухгалтер. Дело в том, что в 2018 году врач может выписать больничный на весь срок нетрудоспособности. Например, если ребенок младше семи лет, а ребенок с инвалидностью младше 18 (п. 2 приказа Минздрава от 28.11.2017 № 953н).

Сколько дней детского больничного оплачивать бухгалтерии

Кем и как должен оплачиваться лист нетрудоспособности

По общему правилу назначает и выплачивает больничное пособие страхователь -организация или предприниматель, которые выступают в роли работодателя.

ФСС выплатит пособие, если:

• страхователь не исполнил свои обязательства и прекратил деятельность;
• у страхователя недостаточно денег на расчетном счете;
• невозможно определить местонахождение страхователя и его имущества;
• на день обращения застрахованного лица за пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые при банкротстве.

Документы для оплаты больничного листа

Самый основной документ, по которому происходит начисление и расчет выплаты, - больничный лист. В некоторых случаях, помимо листка нетрудоспособности, может пригодится:

• справка от других работодателей о том, что пособие не назначали и не выплачивали .

Первый документ понадобится, если сотрудник в течение двух лет, которые предшествуют страховому случаю, трудился у разных работодателей. Дело в том, что для расчета нужно знать заработок с прошлых работ.

Что делать, если есть сомнения в подлинности справки о заработке с предыдущих мест работы или достоверности сведений?

Вторая же справка пригодится, если сотрудник работает сразу в нескольких компаниях. Как начисляется больничный в таком случае? Пособие в такой ситуации выплачивает один из работодателей, причем по выбору самого работника. А раз так, то другие компании должны подтвердить, что у них сотрудник деньги не получал.

Порядок начисления больничного листа

Вернувшись к работе, сотрудник обязан предъявить нанимателю листок временной нетрудоспособности (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н). Без листка пособие не назначат. Если документ утерян, право на пособие сохраняется еще на протяжении полугода (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). За это время можно оформить дубликат.

На то, чтобы назначить пособие, компаниям дают 10 календарных дней. Срок отсчитывается с даты, когда человек представил документ без ошибок и исправлений. Деньги нужно перечислить в (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Когда пособия в регионе граждане получают напрямую из ФСС, сроки другие. Документы по пособиям наниматель передает в фонд не позже, чем через пять календарных дней. Чиновники рассматривают документы в течение 10 календарных дней и только после того, как выносят решение о выплате пособия, перечисляют деньги на банковский счет человека. На это соцстраху отводится еще два рабочих дня (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294).

Если вовремя не выплатить больничное пособие, работодателя накажут. В данном случае он нарушает положения статьи 183 ТК. Сотрудник вправе обратиться в ГИТ, прокуратуру и суд (письмо ФСС от 07.03.2012 № 15-07-11/12-2451). Какая ответственность грозит работодателю на нарушение порядка выплаты пособия >>

Порядок расчета больничного

Размер больничного в 2018 году зависит:

• от среднего заработка за два календарных года;
• страхового стажа;
• продолжительности болезни.

• Важная статья:
• Расчет больничного листа в 2018 году по-новому, примеры расчета

Страховой стаж посмотрите по трудовой книжке, а если ее нет — по трудовым договорам посчитайте страховой стаж сотрудника.

Пример 1: Как определить страховой стаж для больничного пособия

А.С. Кондратьев работает в организации с 17 февраля 2018 года. Это его первое место работы. Сотрудник заболел 22 августа 2017 года. Его страховой стаж на день начала болезни будет рассчитан с 17 февраля по 21 августа 2018 года включительно (6 месяцев и 3 дня).

Поясним, как получилось это число. Сначала нужно взять полные календарные месяцы, которые отработал сотрудник, - это период с марта по июль. То есть 5 месяцев. Далее считаем календарные дни в неполных месяцах, приходящиеся на отработанное время. Получается 12 дней в феврале (с 17 по 28 февраля) и 21 день в августе (с 1 по 21 число). Всего 33 дня (12 + 21).

Каждые 30 дней считаются полным месяцем. Соответственно, стаж получается 6 месяцев (5 мес. + 1 мес.) и 3 дня (33 дн. - 30 дн.).

От стажа зависит, сколько процентов оплачивается больничный. В каком размере оплачивается больничный в зависимости от стажа, смотрите на схеме 2 ниже.

Посчитайте количество дней болезни. Это календарные дни с начала первого периода болезни по конец последнего. Учтите все дни, включая праздничные, выходные и дни отпуска. Что проверить в листке нетрудоспособности, если он длительный, смотрите на схеме 3 ниже.

Для оплаты пособия возьмите заработок за два года, которые предшествуют началу болезни. Если работница была в этот период в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, один или два года можно заменить. Как — смотрите на схеме 4 ниже.

Отвечает Ирина Савченко,

начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

«Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2016-2017 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2018 году. Тогда 2016 и (или) 2017 годы можно заменить только на 2015 год и (или) на 2014 год. Брать любые годы, которые были до 2016-2017 годов, нельзя (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105).

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком в период с 2014 по 2017 год? Тогда для оплаты пособия можно взять... ».

Заработок работника за два предыдущих года разделите на 730 (на 731 — когда платите декретные). А затем сравните сумму с лимитами на текущий год:

• максимальное дневное пособие — 2017,81 руб.;
• минимальное в январе-апреле — 311,97 руб., с мая — 367 руб.

Пример 2: Как оплатить больничный, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

П.А. Беспалов был принят на работу в организацию в 2012 году. В июле 2018 года сотрудник заболел. В расчетном периоде (2016-2017 годы) Беспалов работал на полную ставку. Однако его средний дневной заработок меньше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Бухгалтер рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ, который с 1 мая 2018 года составляет 11 163 руб.

С 2018 года Беспалов занимает две должности:

• 0,5 ставки по основной работе;
• 0,5 ставки по внутреннему совместительству.

Общая продолжительность рабочего времени Беспалова составляет одну полную ставку (0,5 + 0,5). Поэтому коэффициент неполного рабочего времени равен 1.

Средний дневной заработок для пособия составил 367 руб. (11 163 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Осталось выполнить три простых математических действия, чтобы посчитать размер больничного пособия, величину НДФЛ и сумму к выплате. Взносы на пособие не начисляйте. В каком порядке делать вычисления, смотрите на схеме ниже.

Пример 3: Оплата больничного пособия при страховом стаже более шести месяцев

В июне 2018 года секретарь организации Е.В. Иванова проболела пять календарных дней. Страховой стаж Ивановой - 10 лет, поэтому пособие ей выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка.

Иванова проработала в организации больше двух лет. В расчетный период для оплаты больничного входят 2016-2017 годы. Фактический заработок Ивановой:

• в 2016 году - 240 000 руб.;
• в 2017 году - 300 000 руб.

Сумма дохода сотрудницы за 2016 год не превышает предельного размера (718 000 руб.). За 2017 год заработок Ивановой также не превышает предельного размера (755 000 руб.). Поэтому средний дневной заработок для начисления пособия бухгалтер определил, исходя из фактически начисленных сумм:
(240 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 739,73 руб./дн.

Размер пособия по болезни составил 3698,65 руб. (739,73 руб./дн. × 5 дн.). НДФЛ — 481 руб. (3698,65 руб.. × 13%). Поэтому на руки Иванова получит 3217,65 руб. (3698,65 - 481).

Компенсация по больничному листу представляет собой сумму, выплачиваемую гражданину за период, в который он временно не мог исполнять свои трудовые обязанности.

Согласно , работник имеет право на получение денежного пособия в случае болезни или травмы, наступившей в период работы на предприятии. Основанием для выплаты служит лист временной нетрудоспособности (больничный лист).

Кто имеет право на выплату по больничному листу?

Работодатель обязан выплатить пособие по листу временной нетрудоспособности, вне зависимости от того, как долго работник служит у него. Так, даже если травма или болезнь наступила на следующий день после оформления на работу, работодателю придётся оплатить больничный лист в соответствии с установленными правилами.

На выплату больничного имеют право:

• работающие в государственных бюджетных учреждениях (школах, поликлиниках, библиотеках и т.д.);
• находящие на государственной или муниципальной службе;
• работающие с оформлением трудового договора (формы организации предприятия, предоставившего работу, значения не имеет);
• отбывающие воинскую службу (касается только контрактников);
• служащие в МВД, ФСБ, налоговой или пожарной службе и т.д.

Выплаты по больничному листу получают лишь те работники, которые трудоустроены официально. При этом работа на государственных предприятиях приравнивается к работе на индивидуального предпринимателя.

Получить у врача больничный лист можно в нескольких ситуациях:

• в случае собственного заболевания;
• для ухода за заболевшим ребёнком или, в особых случаях, за другим членом семьи;
• в случае выхода в декрет;
• для ухода за усыновлённым младенцем (в том случае, если ему не исполнилось 3 месяцев);
• по причине прохождения необходимого долечивания после болезни в санатории;
• в связи с проведением протезирования.

Размер больничного пособия

Объём материальной помощи по листу временной нетрудоспособности зависит от срока, в течение которого в страховой фонд отчислялись проценты с зарплаты. Или, проще говоря, от количества месяцев, отработанных с официальным оформлением:

1. Граждане, страховой стаж которых не превышает 60 месяцев (или 5 лет), должны получить выплату в размере 60% от своей зарплаты.
2. Стаж от 61 до 95 месяцев даёт право на больничное пособие в размере 80% от зарплаты.
3. Право на 100% компенсацию за больничный имеют те работники, которые работают с официальным трудоустройством 96 месяцев и более.

Сумма выплаты рассчитывается на основе трудовых доходов, с которых работодателем были сделаны отчисления в Фонд Социального Страхования (2,9% от начисленной работнику заработной платы). Таким образом, если официальная зарплата составляет 15 500 рублей, а «серая», не проведённая через бухгалтерию – 30 000 рублей, то среднегодовой доход работника будет составлять 186 000 рублей. Соответственно, за 7 дней, проведённых на больничном, работник получит:

• 1783,56 рубля, если его стаж на официальных местах работы составляет 8 или более лет;
• 1426,84 рубля в случае стажа от 5 до 8 лет;
• 1070,17 рубля при работе с официальным трудоустройством менее 5 лет.

Пособие за первые 3 дня нетрудоспособности работодатель оплачивает самостоятельно, а сумму за остальной срок компенсирует ФСС на основании документов, поданных бухгалтерией.

Согласно , возможность получения компенсации по болезни имеют право и уволившиеся сотрудники, не успевшие найти другую работу. В случае, если на момент начала болезни прошло менее 30 дней после увольнения, бывший работодатель должен будет выплатить ему больничное пособие, сумма которого будет составлять 60% от среднего размера зарплаты. При этом причина расторжения трудового договора роли не играет.

Расчет пособия по больничному листу

Порядок определения и сроки выплат больничного листа прописаны в . Пособие по больничному листу рассчитывается на основе среднего дохода за последние 24 рабочих месяца. То есть, выплаты больничного листа, выданного в 2018 году, будут основываться на общей сумме всех зарплат, полученных в 2016 и 2017 годах.

Важно! Нередко один или оба расчётных года приходятся на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком. В этом случае работник вправе подать заявление о замене этого периода предыдущим календарным годом.

Например, если больничный лист, связанный с рождением ребёнка, был открыт в ноябре 2015 и закрыт в марте 2016, работодатель по просьбе работника обязан выплатить пособие, исходя из среднегодового заработка 2013 и 2014 годов. Перерасчёт в подобных ситуациях делается лишь на основании заявления, поданного в письменной форме и лишь при условии, что объём выплаты по больничному листу изменятся в пользу работника.

Для того, чтобы высчитать размер положенного сотруднику пособия, необходимо сложить все трудовые доходы за предшествующие 24 месяца (при этом учитывается не только зарплата, но и премии и другие денежные поощрения). Полученную сумму необходимо разделить на количество дней в двух годах (730) и умножить на время болезни.

Для примера, сумму пособия за 8 дней для работника с постоянным доходом в 27 000 рублей можно определить по формуле:

(27 000*24*8):730 = 7 101 рубль 36 копеек.

Определить сумму пособия за больничный самостоятельно и без ошибки можно, воспользовавшись онлайн калькулятором.

Расчёт пособия для малооплачиваемых и молодых работников

Для тех сотрудников, чей стаж в ФСС не превышает полугода, оплата больничного листа производится исключительно на основании установленного законом минимального размера оплаты труда (МРОТ), без учёта уровня заработной платы. Точно так же выполняется расчёт пособия для работников со среднегодовым доходом менее уровня МРОТ (7 500 рублей в месяц).

Чтобы рассчитать компенсацию по листу нетрудоспособности для такого работника, необходимо МРОТ разделить на длительность месяца, на который пришлась болезнь, и умножить получившуюся сумму на количество календарных дней, проведённых на больничном.

Для примера, если больничный длительностью 7 дней придётся на май, бухгалтер будет рассчитывать пособие по формуле: (7 500*7):31.

Таким образом, сумма дневного пособия будет составлять 241, 93 рубля, а за весь период нетрудоспособности работнику нужно будет выплатить 1 693,54 рубля.

Если же отпуск по болезни был взят в феврале, длительность которого меньше на 3 дня, сумма пособия будет составлять:

• 267,85 рублей за сутки;
• 1875 рублей за весь больничный.

Для листка нетрудоспособности, открытого в одном месяце и закрытого в другом, суммы выплат рассчитываются отдельно за каждый месяц. например, для работника, который не мог выполнять трудовые обязанности с 27 августа по 4 сентября, формула расчёта пособия будет выглядеть так:

(7 500*5) : 31 + (7 500*4) : 30,

Где «5» – количество нерабочих дней в августе и «4» – в сентябре. Соответственно, всего за период болезни человек получит компенсацию в размере 2 281 рубль.

Правила начисления пособия по больничному листу

Согласно закону, срок выплаты компенсации за период нетрудоспособности составляет не более 10 суток с момента закрытия больничного. В то же время, работодатель имеет право выплачивать её не отдельно, а одновременно с авансом или зарплатой. Сотрудник, если он вовремя принёс документ, получит деньги при ближайшей выплате.

В том случае, если работник имеет несколько бланков временной нетрудоспособности за одну болезнь (например, при продлении больничного сверх установленного лимита или переводе с амбулаторного лечения в стационар), крайние сроки выплаты больничного могут быть продлены.

В действующем законодательстве указано, в какой срок работник должен предоставить в бухгалтерию подтверждение своей нетрудоспособности:

• на общих основаниях – в течение 6 месяцев после закрытия больничного;
• при выходе на больничный после увольнения – в течение 30 суток.

Выплата больничного пособия производится лишь в том случае, если документ оформлен по всем правилам и предоставлен в указанный срок.

Также обязывает работодателя оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время оплачиваемого отпуска (а сам отпуск, соответственно, продлить на количество дней, проведённых на больничном).

Сколько можно получить за больничный?

Наивысшая сумма, которую работник может получить по больничному листу, зависит от нескольких факторов:

1. Максимальной среднедневной зарплаты;
2. Длительности стажа в страховой компании;
3. И установленных законом сроков нахождения на больничном.

Сумма денежной компенсации, выплачиваемой по листу нетрудоспособности, не должна быть выше максимального значения заработной платы, размер которого определяется на каждый календарный год отдельно. В случае, если сумма пособия, рассчитанного по общему образцу, будет выше, бухгалтер будет обязан произвести перерасчёт по формуле:

(максимальное значение за 1 год + максимальное значение за 2 год)*срок больничного отпуска):730.

Максимальное среднегодовое значение составляет:

• в 2013 году – 568 000 рублей;
• в 2014 – 624 000 рублей;
• в 2015 – 670 000 рублей;
• в 2016 – 718 000 рублей;
• в 2017 – 755 000 рублей.

При простейшем подсчёте ясно, что в 2018 году для сотрудника со стабильным окладом 68 000 рублей сумма выплаты по больничному листу за 1 сутки составит 2017.80 рублей, из расчёта:

Среднедневной заработок = (718 000+755 000):730.

Соответственно, за 10 дней болезни такому работнику будет выплачено 20 1780 рублей.

Общая сумма компенсации ограничена сроком, на который врач имеет право выписать больничный лист. Для каждого страхового случая максимальная продолжительность больничного установлена отдельная:

• 3 суток, вне зависимости от пола работника, для ухода за болеющим подростком старше 15 лет;
• 15 дней при респираторных заболеваниях;
• 15 дней для ухода за ребёнком от 7 до 15 лет;
• 21 при удалении аппендицита;
• до 60 дней в случае перелома конечности;
• от 2 до 8 месяцев при травме позвоночника;
• от 140 до 194 дней при беременности, (конкретный срок зависит от тяжести и времени родов, а также от количества детей);
• до 3 месяцев в случае, если уход требуется ребёнку от 0 до 6 лет.

Длительность больничного может быть увеличена по решению медицинской комиссии; в этом случае гражданин получит 2 или более листа нетрудоспособности, каждый из которых будет открыт днём, следующим непосредственно за днём закрытия предыдущего листа.

Таким образом, максимальная выплата по больничному для гражданина с уровнем заработной платы выше среднестатистической и страховым стажем более 8 лет будет составлять в 2017 году:

• 28 520,55 рублей в случае амбулаторного лечения обычной болезни;
• 45 632,88 рублей для санаторного лечения;
• 372 668,52 рубля при максимальной длительности декретного отпуска.

Дороже всего оплачивается производственная травма, однако её сумма должна находиться в пределах 4 максимальных размеров страховых отчислений (в 2017 году эта сумма составляет 72 290 рублей в месяц).