Акт на списание автозапчастей бланк. Списание автозапчастей в бюджетной организации

В процессе эксплуатации имущество постепенно изнашивается. Исключением не являются и автомобили, периодически требующие ремонта. Как списываются запчасти авто в России, каковы особенности составления соответствующего акта?

Основные хозяйственные операции, касающиеся транспортных средств, включают в себя поступление, движение и списание запасных частей.

Каждый из этих фактов должен быть обоснован документально. Особенно важно это при списании деталей. Каковы в России особенности акта на списание автомобильных запчастей?

Общие аспекты

Непригодные для использования автомобильные запчасти надлежит списать. Но при этом суть процедуры не так однозначна.

В первую очередь должно наличествовать подтверждение обоснованности списания. Кроме того, возможны ситуации, когда запчасти списываются с учета, но не выбывают.

Например, при наличии у организации необходимых деталей, таковые могут использоваться при ремонте, что требует их списания с учета в качестве обособленного объекта.

Если списывается неисправная запчасть, не пригодная к восстановлению, то оформляется . Составляет документ специально созданная комиссия с участием механика.

На основании ведомости подается заявка на приобретение новой запчасти. Заявка должна утверждаться главбухом и руководителем организации.

После этого старую запчасть можно списать. Документально списывание оформляется дефектной ведомостью и .

Когда ремонт автомобиля осуществляется сторонней организацией запчасти могут списываться на основании накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15.

При этом дополнительно составляется по унифицированной форме.

При ремонте собственными силами передача детали осуществляется на основании требования-накладной, а акт может составляться в произвольной форме.

Что это такое

Актом именуется первичный документ, подтверждающий факт осуществления операции. Так акт на списание запчастей автомобиля удостоверяет факт списывания определенных ценностей с бухгалтерского учета организации.

По окончании ремонта составляется акт списания материалов. В случае, когда остались пригодные к использованию запчасти, их приходуют на основании акта комиссии. Когда запчасти не подлежат последующей эксплуатации, составляется акт утилизации.

Заполнение формы ОС-4а

Отдельный порядок списания предусмотрен в случае, когда ремонт автомобиля признается нецелесообразным. Например, физический износ средства слишком велик, а амортизационная стоимость уже списана.

В этой ситуации списывается автотранспортное средство полностью. Для списания используется типовой бланк, утвержденный .

Составляют акт по в двух экземплярах. Первый передается в бухгалтерию вместе с документом, подтверждающим снятие авто с учета в ГАИ.

Другой экземпляр сохраняется у ответственного лица и становится основанием для сдачи на склад ценностей и материалов, оставшихся в результате списания.

При заполнении формы ОС-4а:

Расходы на списание и стоимость ценностей	Оставшихся после разбора автомобиля, отображаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания»
В восьмой графе отображается	Сумма начисленной амортизации по авто на момент его выбытия
В разделе «Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы»	Отображаются количество, номенклатурные номера и стоимость оставшихся после списания материальных ценностей
С первой по четвертую графы	Отображается сумма всех расходов по списанию авто
В графах с пятой по девятую	Прописываются данные о связанных со списанием расходах и поступивших после списания ценностей

Подписывается акт ОС-4а всеми членами комиссии и главным бухгалтером. После этого документ утверждает руководитель организации.

Образец акта на списание автошин

На данное время отсутствуют утвержденные нормы относительно списания запчастей и расходных материалов, в том числе и шин, применяемых в процессе эксплуатации автотранспорта.

Норма эксплуатационного пробега шин определяется заводом-изготовителем. Руководствуясь данной информацией, руководитель предприятия может самостоятельно утвердить нормы пробега автомобильных шин.

Также допускается основывать утверждение на имеющемся опыте эксплуатации. В любом случае нормы эксплуатационного пробега должны быть обоснованы, экономически оправданы и документально подтверждены.

Списание автошин осуществляется по стандартной схеме. Но при этом нужно учитывать тот нюанс, что списанные шины необходимо сдать на утилизацию.

Образец акта на списание автошин выглядит так:

Название – «Акт на списание автошин».
Номер документа, утвердившая организация.
Состав комиссии с указанием приказа о назначении.
Факт признания шин не пригодными к использованию.
Название организации или подразделения, эксплуатировавшего автомобиль.
Данные об авто.
Данные о шинах с указанием фактического пробега и нормы эксплуатационного пробега шин.
Перечень дефектов автошин.
Вывод комиссии относительно дальнейшего использования (полная непригодность, сдача на утилизацию).
Подписи всех членов комиссии.

Нужен ли акт осмотра автомобиля

Акт осмотра автомобиля требуется на самом начальном этапе, когда готовится техническое заключение о состоянии авто. Актом обосновывается необходимость ремонта транспорта и последующее списание запчастей.

Также составляется по завершении ремонта для обнаружения возможных оставшихся неисправностей.

Структура акта осмотра автомобиля включает в себя:

обязательные реквизиты;
состав комиссии;
идентификационные сведения об авто;
название владельца;
параметры технического состояния;
подписи ответственных лиц.

Какая бы форма акта не использовалась для списания запчастей автомобиля, ее следует утвердить в на основании приказа руководства.

А оформляя акт, не следует забывать и о дополнительных документах, оправдывающих создание акта списания.

Предпринимательство, равно как и производственная деятельность компаний не предполагает стопроцентную безубыточность. Ярче всего это выражено в производстве и сельском хозяйстве.

Многократное применение материалов, оборудование и других средств требует в итоге их утилизации. Данная мера должна быть отображена в отчетной бухгалтерской документации. Если данную документацию оформить правильно, то со стороны налоговиков не будут возникать никакие претензии и вопросы.

Основным документом, позволяющим утилизировать активы предприятия, является акт списания.

Требования к документу

Данный документ должен быть составлен с учетом некоторых обязательных требований. Самое главное из них касается того, что оформленный документ не должен противоречить принятым правовым нормам Российской Федерации.

Следующее весомое требование - это фактическое отображение израсходованных материалов в документе. Их объем не должен быть заниженным или завышенным. В противном случае, как следствие может возникнуть дисциплинарное, административное, либо уголовное наказание.

Такое документ, как и любой другой , составляется комиссией. Общепринятое количество членов комиссии - не менее трех. Среди них могут быть и лица, которые не являются сотрудниками данной компании. Законодательство позволяет консультироваться у экспертов.

Основные требования к содержанию документа

Участники комиссии должны быть идентифицированы. Для этого в акте необходимо привести их реквизиты. В них входят: занимаемая должность, регистрационные данные (паспортные), Фамилия, Имя и Отчество. Кроме этого целесообразно указать контактные данные (номера телефонов, либо адреса электронной почты).

Допускается упоминание о наличии у участников соответствующего образования, ученых степеней, отметок об окончании курсов, наличии допусков.

Обязательным атрибутом у данного документа является дата его составления. Она должна совпадать с моментом фактического списания. Кроме нее указывается место события и его время.

Если для выявления причин утилизации применялись технические средства - они также должны быть описаны в документе.

Акт должен содержать принятое комиссионное решение о списании. Если оборудование имеет инвентаризационные номера - они должны быть внесены в документ.

Данная бумага может являться как внутренней (не выходить за пределы предприятия), так и внешней (один из экземпляров передается третьим лицам). Особое значение такой документ имеет в случае работы на давальческом сырье.

В этом случае имеет смысл в состав комиссии вводить представителя смежной компании. Ниже можно скачать образцы и примеры данных документов, а также получить консультацию наших специалистов.

Ниже расположен типовой пример и форма акта списания вариант которого можно скачать бесплатно.

На многих предприятиях на балансе содержится некоторое количество транспортных средств, а если есть автомобили, соответственно есть и запчасти к нему. Порой запчасти выходят из строя и требуют замены. Как же оформить все это должным образом, отнести к правильным счетам и сделать соответствующую проводку? Ничего сложного, это, конечно, не ежедневная операция, а скорее разовая. Но здесь нужно учесть некоторые нюансы.

Необходимо правильно оформить дефектную ведомость для отслужившей запчасти. Она должна быть составлена и утверждена особой комиссией, в составе которой должен участвовать механик. На основании оформленной дефектной ведомости следует сделать заявку на приобретение новой взамен утраченной или отработавшей. Главный бухгалтер и руководитель должны одобрить и утвердить заявку.

Для того чтобы списать ту или иную запчасть, необходимо заменить ее. То есть приобрести у поставщиков новую и принять ее к учету. Для этого после закупки запчасти составляем проводки: Дебет счета 10 «Материалы», субсчет 5 «запчасти» (или другой по внутреннему плану счетов) кредит счета 60 «Поставщики и подрядчики». Если запчасть приобретается по наличному расчету, составляем проводку с подотчетными лицами: Дебет 10 и кредит 71. На сумму, которая была потрачена на запчасти, по счету 18 отражаем НДС.

Далее, согласно служебной записке механика, запчасть передается в транспортный участок для ее замены или ремонта автомобиля. В учете это отображается внутри 10 счета. В конце периода закрываем 10 счет на счет расходов вспомогательного производства, на основании отчета механика по использовании запчасти: Дт счета 23 кт счета 10.

После всех произведенных манипуляций списывается старая запчасть. Здесь метод списания зависит от того, как вы ее утилизировали. Если она списывается как изношенная, то есть вы не получили от нее никакого дохода, то используется 23 счет: Дт 23 Кт 10. Если же предприятие изыскало возможность продать запчасть или сдать ее на металлолом, то используется 91 счет, субсчет 1 «Прочие доходы». Документальным оформлением здесь будет дефектная ведомость и акт списания товарно-материальных ценностей.

Документы, которые вам понадобятся при списании: счет-фактура, авансовый отчет или товарно-транспортная накладная, дефектная ведомость и другие.

п. Аналитический учет по счету 09 ведется в Карточке количественно-суммового учета в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера. В программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» аналитический учет по счету А09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется в разрезе номенклатуры запасных частей (субконто «Номенклатура»), Центров материальной ответственности (материально ответственное лицо и подразделение) и транспортных средств (субконто «Основные средства»), на которые ставятся запасные части.

Поступление и списание товарно-материальных ценностей

Для тех видов материальных ценностей, по которым ведется учет по сериям, разработан механизм хранения данных о сертификации серий. Это могут быть сертификаты от поставщиков материалов, а также могут быть сертификаты на готовую продукцию, изготавливаемую предприятием. Необходимость учета сертификации указывается отдельно для каждой номенклатуры.

Конфигурация содержит отчеты, предназначенные для анализа поступления и выбытия ТМЦ.

Cписание запчастей на ремонт отражается в бухучете проводкой: Дт 801, 802, 811-813 Кт 238

Например, если запчасти передаются со склада организации в кладовую ремонтного цеха, но при этом еще не используются для ремонта автомобиля, то нет оснований списывать их с баланса – в этом случае происходит лишь смена места хранения и материально-ответственного лица (по сути, внутреннее перемещение). Если же запчасти выдаются со склада непосредственно для ремонта автомобиля, и о таком ремонте составлен акт формы ОЗ-2 (бюджет), утвержденной приказом Госкомстата Украины и Госказначейства Украины от 02.12.1997 г.

Списание автомобильных шин и аккумуляторов

– нормами эксплуатационного ресурса автомобильных шин в соответствии с Временными нормами эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств (РД 3112199-1085-02), утвержденными Минтрансом РФ 04.04.2002 (далее – Временные нормы); – Методическим руководством по определению стоимости автотранспортных средств с учетом естественного износа и технического состояния на момент предъявления (утв. Минэкономики РФ 04.06.1998 РД 37.009.015-98)

Покупаем, собираем, приходуем объект основных средств по частям

Однако некоторые нюансы этой процедуры все же урегулированы.

Ситуация, когда учреждению потребуется купить объект основных средств по частям, может сложиться как в условиях недостаточного финансирования, так и в условиях большого количества остатков запчастей от списанных объектов, которые могли бы составить отдельный объект основных средств. законченное устройство со всеми приспособлениями и приборами к нему; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одинакового или разного назначения, которые имеют для их обслуживания общие приспособления, приборы, управление и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс - определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно; другой актив, соответствующий определению основных средств, или часть такого актива, контролируемая учреждением.

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: изучаем новые документы

Кроме того, комментируемым документом утверждено Положение по учету финансовых инвестиций. в котором определены методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации о финансовых инвестициях и ее раскрытии в финансовой отчетности. Это Положение вступит в силу с 01.01.2014 г.

Полагаем, что появление комментируемых документов не стало большой неожиданностью для бюджетных учреждений.

Учет запчастей к транспорту

Однако договор может предусматривать выполнение работ и с использованием запчастей заказчика, который самостоятельно их закупает, а затем относит на расходы. Если в счете сторонней организации на выполнение ремонта запчасти включены в общую стоимость услуг, то стоимость выполненных работ относят на расходы по подстатье 225 «Услуги по содержанию имущества». Установленные вновь запчасти на балансе не учитываются.

Как оформить движение и списание материалов в учреждениях госсектора

Актом о приемке материалов (материальных ценностей) (ф.

0504220). Он применяется в случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика при поступлении материальных ценностей. Передача материальных запасов в эксплуатацию, перемещение их внутри учреждения между материально ответственными лицами оформляется следующими первичными документами: Требования-накладной (ф. 0504204)

Ремонт ОС у бюджетников — как это делается

Если ремонт выполняет подрядная организация, то ведомость дефектов составляется в присутствии представителя заказчика в двух экземплярах. Один экземпляр передается заказчику для контроля за осуществлением полноты и качества ремонта. Документальное оформление ремонта транспорта.

При ремонте транспортных средств силами посторонних организаций правовые отношения между бюджетным учреждением-заказчиком и исполнителем регулируют Положение №102 и Правила №792.

Порядок списания оргтехники

Это решение принимает комиссия, которая состоит из сотрудников организации с соответствующей квалификацией. Комиссия выполняет следующую работу: Осмотр объектов, подлежащих списанию, с применением информации бюджетного учета и необходимых технических документов; Определение целесообразности (пригодности) последующего использования объектов, возможности и вероятной эффективности их восстановления; Определение причин списания объектов (моральный или физический износ, нарушение условий использования и т.п.); Установление лиц, из-за которых произошло преждевременное списание объектов, внесение рекомендаций о привлечении их к ответственности, предусмотренной правилами компании или законодательством; Установление возможности использование отдельных деталей, узлов, материалов списываемых объектов и их оценка, основанная на нынешней рыночной стоимости; Осуществление контроля над получением из списываемых объектов драгоценных и цветных металлов, определение их массы и сдача на склад, в дальнейшем – в учреждение по приему вторсырья; Создание комиссией актов о списании объектов. В том случае, если штат организации не располагает специалистами необходимой квалификации, то должна быть рассмотрена возможность их привлечения из иных организаций, которые подведомственны основному распорядителю средств бюджета.

Списание автозапчастей в бюджетной организации

Ученой политикой бюджетного учреждения может быть установлено, что затраты на проведение ремонта объектов нефинансовых активов могут отражаться на одном из следующих счетов: 0 109 60 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»; 0 109 70 000 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг»; 0 109 80 000 «Общехозяйственные расходы».

Если же ремонт автомобиля осуществляется за счет субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания, то такие расходы отражаются по дебету счета 4 401 20 225 «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества».

Характерные нарушения, выявляемые в ходе проверок использования автотранспортных средств

Рассмотрим выявляемые нарушения при использовании автотранспортных средств. Перед проведением проверки составляется программа, в которой указываются вопросы, подлежащие проверке. В отношении использования автотранспорта в бюджетных учреждениях они следующие. — внеплановая проверка наличия автотранспорта в нерабочее время (до 8.00 или после 18.00) в гараже учреждения и в местах стоянок вне служебной территории; — сверка в ходе ревизии показания спидометров автомобилей с последними путевыми листами (у неиспользуемых длительное время автомобилей — сверка остатка топлива в баке с остатком по путевому листу); — проверка наличия фактов выписки путевых листов на автомобили и списания в связи с этим ГСМ, которые согласно нарядам-заказам находились в этот период на ремонте и были неисправны.

— правильность оформления первичных документов на выдачу запчастей со склада, периодичность и наличие обоснованности в выдаче тех или иных наименований по конкретному автомобилю; — обоснованность и целесообразность ремонтов автомобилей и их оплаты, расшифровка работ и номеров автомобилей в счетах, актах выполненных работ, наличие нарядов-заказов, проверка проведения торгов по ремонтным организациям; — наличие фактов необоснованного списания на затраты стоимости устанавливаемого оборудования и стоимости работ по модернизации автомобилей (сигнализация, магнитола, декоративная панель приборов, обшивка салона кожей и др.); — целесообразность и обоснованность расходования средств на необходимое оборудование для автотранспортных средств, то есть отсутствие экономии, как того требует БК РФ. Прежде чем привести основные нарушения, выявленные в ходе проверок использования автотранспортных средств, определим порядок эксплуатации автотранспорта в бюджетных учреждениях. Основные положения и требования к эксплуатации автотранспорта утверждаются приказами руководителей учреждений.