К какой амортизационной группе относится ксерокс. От сервера до МФУ: как учесть необычную офисную технику

Подборка наиболее важных документов по запросу Сканер ОКОФ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты : Сканер ОКОФ

320.26.2

Документ доступен:

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Сканер ОКОФ

Корреспонденция счетов: Как в 2013 г. отразить в бюджетном учете казенного учреждения исполнение обязательства поставщика по государственному контракту по уплате неустойки в доход федерального бюджета, если исполнение указанного обязательства по условиям контракта возложено на казенное учреждение? Казенное учреждение является администратором доходов бюджета по администрированию кассовых поступлений...
(Консультация эксперта, 2013) При принятии денежного обязательства по приобретению сканера в учете учреждения производится запись по дебету счета 1 502 11 310 и кредиту счета 1 502 12 310 "Принятые денежные обязательства по приобретению основных средств" (абз. 2 п. 141 Инструкции N 162н).

Налоговый орган посчитал неверным определение налогоплательщиком амортизационной группы, полагая, что многофункциональное устройство (копир-принтер-сканер) следует относить к третьей амортизационной группе - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно в соответствии с кодом 14 3010210 Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94 как средство светокопирования.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Судебная практика : Сканер ОКОФ

Определение Верховного Суда РФ от 21.03.2017 N 304-КГ17-2218 по делу N А27-24958/2015
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании частично незаконным решения налогового органа.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как суды пришли к правильному выводу о неправомерном учете заявителем за 2011, 2012 годы в составе косвенных расходов стоимости сырья и материалов, использованных при производстве основного вида продукции - угольного концентрата, которые фактически относятся к прямым расходам. Учитывая технические характеристики и функциональные возможности многофункционального средства (которое выполняет функции копирования, сканирования и выведения на печать документов), суды признали неправомерным включение обществом во вторую амортизационную группу данного основного средства, поскольку в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1, средства светокопирования относятся к третьей амортизационной группе с кодом ОКОФ 14 3010210.

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники - 24 часа)

От сервера до МФУ: как учесть необычную офисную технику

Бухгалтерский и налоговый учет серверов, многофункциональных устройств, плоттеров и прочей непривычной офисной техники

Тексты упоминаемых в статье Писем ФНС и Минфина можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

В наше время офис перестал быть просто помещением со столами и стульями. Его невозможно представить без современной техники, позволяющей с легкостью решать всевозможные задачи. Прогресс приводит к тому, что новые виды техники появляются гораздо быстрее, чем нормотворцы, ответственные за бухучет и налоги, успевают среагировать на это. Что может заставить бухгалтера задуматься. Но если у нас нет специальных правил для необычных устройств, то попробуем применить правила общие.

Что такое сервер и как его учесть?

Если не вдаваться в технические детали, то сервер - это мощный и надежный компьютер, который может объединить различные электронные устройства в единую сеть, что, в частности, позволяет:

хранить и контролировать информацию в одном месте;
выходить в Интернет с каждого рабочего места;
использовать одну программу или одно техническое устройство (принтер, факс, копир и т. д.) одновременно нескольким сотрудникам, причем с возможностью делать это удаленно.

Само собой, за удовольствие надо платить, и найти сервер дешевле 40 000 руб. нелегко. Кроме того, с ним нельзя работать без специального программного обеспечения (ПО), расходы на которое включаются в стоимость устройства как затраты на его доведение до состояния, пригодного к использовани юпп. 4, 6 , 8 ПБУ 5/01 ; п. 2 ст. 254 , п. 1 ст. 256 , п. 1 ст. 257 НК РФ ; п. 1 Письма ФНС от 13.05.2011 № КЕ-4-3/7756 . Ведь без ПО сервер - безжизненная коробка.

Одиночный сервер, который обычно выглядит как системный блок компьютера, особых проблем не доставляет. Если вам вдруг удалось раздобыть устройство за 40 000 руб. или меньше (включая стоимость ПО), то в бухгалтерском и налоговом учете его можно включить в расходы сразу при вводе в эксплуатаци юп. 5 ПБУ 6/01 ; подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ .

Если сервер стоит дороже, то это основное средство как для бухгалтерских, так и для налоговых целей. Его срок полезного использования (СПИ) для целей налогообложения - от 25 до 36 месяцев. Обычно столько же отмеряют и в бухучете. Далее начисляется привычная для каждого бухгалтера амортизаци япп. 4 , , 17 ПБУ 6/01 ; п. 1 ст. 256 , п. 1 ст. 257 , п. 1 ст. 258 НК РФ ; п. 1 Постановления Правительства от 01.01.2002 № 1 (далее - Постановление); Классификация, утв. Постановлением (далее - Классификация) .

Серверные платформы

При разнообразии и большом объеме решаемых задач серверы зачастую работают в группе. Для этого отдельные блоки, называемые серверными платформами, вставляют в специальные стойки и объединяют в единый мощный сервер.

Чтобы понять суть вариантов учета платформ в стойке, а также увидеть их плюсы и минусы, взгляните на таблицу.

Первоначальная стоимость одной платформы (включая необходимое ПО)	Плюсы и минусы вариантов учета
	Каждая платформа и стойка - отдельный объект учета	Стойка и все платформы образуют единый объект ОС
До 40 000 руб. включительно	стоимость платформы списывается в расходы единовременно при передаче в эксплуатаци юп. 5 ПБУ 6/01 ; подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ ; изъятие платформ из стойки для переноса в другую стойку или утилизации никак в учете не отражается; высок риск спора с налоговиками. Они привыкли считать части компьютерной техники, работающие вместе, единым инвентарным объекто мп. 6 ПБУ 6/01 ; Письмо Минфина от 14.11.2008 № 03-11-04/2/169	при учете платформ и стойки в качестве одного ОС не будет претензий от проверяющих; проще контролировать сохранность платформ в стойке; расходы списываются через амортизаци юп. 17 ПБУ 6/01 ; п. 1 ст. 256 , п. 1 ст. 257 НК РФ ; п. 27 ПБУ 6/01 ; п. 2 ст. 257 НК РФ
Свыше 40 000 руб.	дополнение стойки новой платформой или изъятие платформы не считается дооборудованием и частичной ликвидацией соответственно; амортизация начисляется по каждой платформе отдельно, что при большом количестве платформ неудобно	начислять амортизацию по единому объекту проще; дополнение стойки новой платформой или изъятие платформы считается дооборудованием и частичной ликвидацией соответственно. Придется пересчитывать первоначальную стоимость и амортизаци юп. 27 ПБУ 6/01 ; п. 2 ст. 257 НК РФ

Как видим, учет всех серверов и стойки в качестве единого объекта - более безопасный вариант, но не всегда выгодный.

Расходы на обновление системного ПО для сервера и покупку дополнительных программ

Замена или радикальное обновление системного программного обеспечения сервера, учитываемого как основное средство, в бухгалтерском и налоговом учете считается модернизацией устройства. Соответственно, расходы на это увеличивают первоначальную стоимость сервера и в дальнейшем амортизируются вместе с нейп. 27 ПБУ 6/01 ; п. 2 ст. 257 НК РФ .

Не так обстоит дело с сервером дешевле 40 000 руб., списанным в расходы сразу. Стоимость нового системного ПО для него включается в налоговые расходы равномерно, в течение 5 лет (если договором с правообладателем не установлен более короткий или более длительный срок)Письмо Минфина от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039 .

О бухгалтерском и налоговом учете лицензионных программ мы писали: 2013, № 11, с. 19

Что до ПО, приобретенного дополнительно (помимо программ, без которых сервер попросту не работает), то эти программы всегда учитываются отдельно и точно так же, как любое другое компьютерное ПО с неисключительными правами использования.

«Универсальные» проблемы

Как учитывать принтеры, факсы, сканеры, копиры и тому подобные приспособления по отдельности, бухгалтеры давно разобрались. Но что делать, если устройство многофункциональное (МФУ), например объединяет в себе принтер, копир, сканер, телефон, факс, и стоит дороже 40 000 руб.?

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

При покупке офисной техники нужно проследить, чтобы в счете-фактуре были не только загадочные слова на английском языке, разбавленные цифрами, но и хотя бы краткое обозначение устройства на русском. Иначе налоговики могут посчитать, что это мешает им идентифицировать приобретенный товар, а значит, вычет входного НДС незаконе нп. 2 ст. 169 НК РФ ; Письмо ФНС от 10.12.2004 № 03-1-08/2472/16 .

В налоговой Классификации МФУ нет, а для входящих в него отдельных устройств установлены разные СПИ. Так, принтеры относятся ко 2-й амортизационной группе со СПИ свыше 2 и до 3 лет включительно, а копиры уже к 3-й, их СПИ равен свыше 3 и до 5 лет включительн оКлассификация .

Что же, для МФУ среднее арифметическое выводить? Нет, выбирать. У 2-й группы СПИ покороче, но и амортизационная премия всего 10%. У 3-й группы СПИ длиннее, но и премия аж 30%п. 9 ст. 258 НК РФ .

Определиться с выбором нам опять поможет таблица. Предположим, МФУ стоит 52 857 руб., для него установлен минимально возможный СПИ и налоговая амортизация рассчитывается линейным методом.

№ п/п	Показатель	МФУ отнесено ко 2-й амортизационной группе	МФУ отнесено к 3-й амортизационной группе
1	Первоначальная стоимость, руб.	52 857
2	СПИ, мес.	25	37
3	Максимальный размер амортизационной премии, %	10	30
4	Сумма амортизационной премии, руб. (стр. 1 х стр. 3)	5 286	15 857
5	Сумма ежемесячной амортизации, руб.п. 9 ст. 258 , п. 2 ст. 259.1 НК РФ ((стр. 1 – стр. 4) / стр. 2)	1 903	1 000
6	Сумма расходов за первые 12 месяцев СПИ, руб. (стр. 4 + стр. 5 х 12 мес.)	28 122	27 857
7	Сумма расходов за вторые 12 месяцев СПИ, руб. (стр. 5 х 12 мес.)	22 836	12 000

Как видим, даже в первые 12 месяцев использования МФУ существенная разница в величине амортизационной премии не делает общую сумму расходов при амортизации устройства в составе 3-й группы больше, чем в составе 2-й. Что уж говорить о последующих периодах! Поэтому 2-я группа предпочтительнее. Тем более она предпочтительнее, если вы решили отказаться от амортизационной премии ради того, чтобы сумма ежемесячной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете не различалась.

На вопросы налоговиков, почему, мол, 2-я, а не 3-я группа, отвечайте, что МФУ в Классификации нет, поэтому вы установили СПИ в соответствии с техническими условиям ип. 6 ст. 258 НК РФ . Возразить проверяющим нечего.

Плоттеры, внешние накопители информации и прочая экзотика

Плоттер - широкоформатное печатающее устройство. Есть еще режущие плоттеры (каттеры), которые выполняют контурную резку бумаги, виниловой или самоклеящейся пленки. А внешний накопитель информации позволяет, не модернизируя компьютеры или серверы, сильно расширить объем хранящихся данных.

И плоттеры, и накопители для серьезных задач стоят дороже 40 000 руб. Надо амортизировать, но с каким СПИ? Если искать эти устройства в Классификации точно по их названиям, вы ничего не найдете. Зато во 2-й группе есть печатающие устройства к компьютерам и системы хранения информации. Плоттер вполне подходит под первое, а внешний накопитель - под второе. Значит, 2-я группа - СПИ свыше 2 и до 3 лет включительн оКлассификация .

Вот так, творчески, нужно подходить к поиску СПИ для любых необычных офисных устройств стоимостью свыше 40 000 руб. Если что, зовите в помощь системного администратора. И только когда совсем ничего не нашлось, устанавливайте СПИ, исходя из рекомендаций производителя устройства и технических условий его работы. Здесь вас тоже выручит сисадмин: кому, как не ему, знать, сколько примерно прослужит оборудование.

С НДС при покупке серверов, МФУ и других необычных устройств все довольно прозаично. Приобрели, счет-фактуру получили, к учету приняли, пожалуйте - выче тп. 2 ст. 171 , п. 1 ст. 172 НК РФ .

Что до налога на имущество по дорогостоящей экзотической технике, то напомним: оборудование, принятое к учету в качестве ОС в 2013 г. или позднее, этим налогом не облагаетс яподп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ . Если устройство старше, увы, налог придется платить до списания всей первоначальной стоимости.

Какой код ОКОФ использовать для лазерного считывателя штрихкодов и термотрансферного принтера?

Ответ

Группировка основных средств по счетам Единого плана счетов бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с подразделами ОКОФ (п. 45 Инструкции № 157н). Основной метод подбора кода ОКОФ - поиск по названию объекта. Но поскольку Классификатор был утвержден 20 лет назад и изменялся только один раз, в 1998 г., многих современных видов основных средств там попросту нет. В случае если поиск кода ОКОФ по названию результата не дал, рекомендуется также изучить Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее - Классификация).

Поскольку она была принята позднее, чем ОКОФ, и последние изменения в нее вносились в 2009 г., в поле «Примечание» можно найти те объекты, которых нет в Классификаторе. Кроме того, если в ОКОФ не удается напрямую найти название объекта, решить проблему можно проведя поиск по назначению основного средства. Например, такие объекты как лазерный считыватель штрихкодов и термотрансферный принтер в ОКОФ не упоминаются.

Но по своим характеристикам оба эти устройства могут быть отнесены к классу 14 3020000 «Техника электронно-вычислительная», а по своему назначению и лазерный считыватель штрихкодов, и термотрансферный принтер могут быть учтены по коду 14 3020360 «Устройства ввода и вывода информации» ОКОФ. Окончательное решение об отнесении объектов к определенному коду ОКОФ принимается должностными лицами учреждения.