Прошу предоставить информацию о системе налогообложения. Уведомление о применении УСН: образец письма

Случаи, когда в ФНС подают заявку на получение справки 39 :

Предоставление информации контрагенту.
Участие в тендере, конкурсе, аукционе.
Оформление кредита (для банка).
Решение внутренних вопросов.

Существует перечень определенных реквизитов :

В запросе можно указать :

Способ получения выписки (лично/по почте). Если способ получения не указан – оформленный документ отправляется заказным письмом по почте.
Дату, на которую должна быть оформлена справка. Если дата отсутствует, тогда документ составляется на момент регистрации прошения.

О том, как составить запрос в налоговую о предоставлении информации, читайте , а из вы узнаете об особенностях оформления запроса в ИФНС об отсутствии задолженности.

Способы подачи

Запрос в налоговую службу может быть представлен лично или уполномоченным лицом непосредственно по месту регистрации налогоплательщика, по почте или в электронном виде.

В случае предоставления прошения лично, целесообразно иметь два экземпляра – один для ФНС, второй – с датой регистрации, для налогоплательщика .

При оформлении прошения в электронном виде (по телекоммуникационным каналам), налогоплательщику отправляется два электронных документа:

Подтверждение налоговым органом о дате получения запроса.
Квитанция о приёме прошения к рассмотрению.

Сроки получения

Справка предоставляется в течение пяти рабочих дней с момента регистрации запроса в органах ФНС.

Причины отказа в предоставлении

Причинами в отказе могут выступать :

Способы забрать готовую справку

Оформленный документ можно получить:

Лично . При выдаче инспектор проверит наличие документов, удостоверяющих личность налогоплательщика или уполномоченного лица. Один экземпляр справки выдаётся получателю, второй – остаётся в органах налоговой службы. На нем ставится отметка о выдаче, дата, фамилия, имя, отчество и подпись получателя.
В случае, если налогоплательщик не получил справку лично в течение пяти рабочих дней, ФНС отправляет документ по почте по адресу, указанном в запросе.
По почте . В случае, когда заявитель в запросе указал способ получения «по почте».
В электронном виде . При направлении запроса по телекоммуникационным каналам связи.

Справка о состоянии расчетов с бюджетом по налогам, пеням и штрафам разработана с целью повышения качества исполнения государственной функции, создания комфортных условий для плательщиков налогов, определяет сроки и последовательность действий ФНС, её территориальных органов и должностных лиц.

В силу разных причин организации может понадобиться подтвердить применяемый ею режим налогообложения. Как правило, об этом могут попросить ее контрагенты. В этих целях организация может представить справку о системе налогообложения, образец которой мы приведем в нашей консультации.

По какой форме составить справку

НК РФ не устанавливает единой формы, по которой применяемый организацией или индивидуальным предпринимателем режим налогообложения может быть подтвержден. Необходимо иметь в виду, что и обязанности такой у налогоплательщика нет.

Как правило, подтвердить применяемый режим налогообложения могут попросить те контрагенты, которые получают от своего поставщика отгрузочные документы с пометкой «без НДС».

Мы рассматривали в , образец письма, которое в подтверждение своего режима может составить для своих контрагентов организация, применяющая УСН.

Пример справки о системе налогообложения

Приведем для организации, применяющей ЕНВД, образец справки о применяемой системе налогообложения.

Общая система налогообложения (ОСНО) считается самым обременительным режимом по количеству отчетности и нагрузке на субъекта. Многие предприятия прибегают к помощи специалистов, чтобы разобраться с документацией и выплатами. Между тем, для ряда плательщиков система налогообложения ОСНО является наиболее выгодной. Рассмотрим ее подробнее.

В каких случаях выгодно использовать ОСНО?

Система налогообложения ИП может быть различной. Предприятие вправе использовать упрощенный или вмененный режим. Они намного легче, чем традиционная система налогообложения ОСНО. Когда же выгодно ее использовать? Целесообразно перейти на ОСНО в том случае, если большая часть партнеров, покупателей также применяет эту систему, являясь при этом плательщиками НДС. Обусловлено это следующим. Предприятия впоследствии может уменьшить налог на суммы, выплаченные исполнителям и поставщикам. Партнеры и покупатели, использующие традиционный режим, в свою очередь, вправе принять отчисленный НДС к вычету. Это существенно повышает привлекательность сотрудничества. Кроме этого, система налогообложения ОСНО предусматривает возможность вычета НДС, выплаченного при ввозе продукции на таможенную территорию России.

Виды отчислений

Предприятия должны осуществлять определенные обязательные отчисления в бюджет. Их перечень будет зависеть от формы собственности компании, использующей ОСНО. Система налогообложения для ООО и АО предусматривает отчисления:

С прибыли. Основная ставка - 20%, специальные – 0-30%.
НДС. Для этого налога установлено три ставки: 0%, 18%, 10%.
С имущества предприятия. Ставка этого налога - 2.2%.

Индивидуальным предпринимателям необходимо выплачивать:

Особенности перехода на традиционный режим

При регистрации предприятия либо прекращении использования других схем субъект автоматически становится на ОСНО. Если компанию устраивает этот режим, уведомление в ФНС отправлять нет необходимости. Автоматический переход осуществляется, если:

В установленный срок предприятие не сообщило в контрольный орган о постановке на спецрежим.
Утрачено право на применение патента, ЕСНХ, ЕНВД, УСН.

Письмо о применяемой системе налогообложения: образец (ОСНО)

В случае если по решению контрольного органа либо по собственной инициативе предприятие переходит со специального на традиционный режим, ему необходимо совершить ряд обязательных действий. В первую очередь составляется уведомление. Рассмотрим, как составляется письмо о системе налогообложения (образец ОСНО). Документ включает в себя 1 страницу. В ней присутствуют следующие реквизиты:

ИНН и КПП плательщика.
Код ИФНС. Его следует уточнить в инспекции.
Полное название предприятия, составляющего уведомление.
Период, с которого будет использоваться режим.
Контактные сведения организации и лица, предоставляющего уведомление.

Нюансы

При переходе на традиционный режим обложения предприятию необходимо перестроить систему налогового и бухгалтерского учета, обеспечить своевременность оформления документации, в том числе деклараций, количество которых возрастет. Следует помнить еще один важный момент. Письмо, которое направляется в ФНС, обладает уведомительным характером и не выступает как запрос. По существу, предприятию следует только напомнить инспекции о том, что его нужно рассматривать как субъекта, использующего традиционный режим. Направить уведомление необходимо в установленный законодательством срок, в противном случае могут последовать штрафы. При этом инспекция не будет отправлять никакого подтверждающего документа в ответ. ФНС просто внесет необходимые изменения в реестры. Если компания принимает решение добровольно перейти на ОСНО, не теряя при этом права использовать спецрежимы, то переход будет осуществлен со следующего года. Уведомление можно отправить до 15 января.

Важный момент

Многие предприниматели интересуются, выдается ли справка о системе налогообложения (образец ОСНО)? Следует сказать, что законодательство такого документа не предусматривает. Однако партнеры могут запросить какую-либо бумагу для подтверждения используемого режима. Некоторыми предприятиями разрабатывается собственная справка о применяемой системе налогообложения (образец). ОСНО можно подтвердить также путем предоставления документов о выполненных расчетах с госструктурами. В нем будут указаны все отчисления, сделанные предприятием в бюджет. Этот документ можно запросить в ФНС.

Отчисления с прибыли

Как осуществляется учет доходов, если предприятием используется система ОСНО? Прибыль выражается в виде разницы между доходами и расходами. На основании первичной документации учитываются:

Поступления от продажи товаров, имущественных прав, услуг.
Внереализационные доходы. Ими, в частности, являются поступления от передачи имущества в аренду, проценты, полученные по займам, долевого участия в других компаниях и так далее.

В ст. 251 НК определены доходы, которые не учитываются при обложении. Расходами выступают затраты, которые документально подтверждены. Чем больше их будет, тем меньше сумма налога. В этой связи следует помнить, что при проверке ФНС особенно внимательно будет изучать обоснованность затрат. Расходы могут быть:

На реализацию и производство. К примеру, затраты на зарплату, покупку материалов и пр.
Внереализационными. К ним относят проценты по задолженности, затраты на содержание имущества, полученного в аренду, и пр.

Некоторые затраты не учитываются при обложении. Они определены ст. 270 НК.

Авансовые платежи

Они могут отчислять одним из следующих способов:

НДФЛ

Предприниматель выплачивает налог с дохода от своей коммерческой деятельности. Кроме этого, существует обязанность отчислять НДФЛ с поступлений, не связанных с деятельностью. Предприниматель может уменьшить сумму доходов на профессиональные вычеты. При этом они должны являться обоснованными и подтверждаться документами. Сумма налога рассчитывается так:

НДФЛ = (поступления – вычеты) х 13%.

При этом указанная ставка действует в отношении физлиц, являвшихся в течение последнего отчетного года резидентами. Для получения этого статуса субъект должен пребывать на территории страны 183 дня на протяжении 12 месяцев, идущих подряд. Для нерезидентов устанавливается ставка в 30%.

НДС

Этот налог считается косвенным. Он устанавливается для конечного потребителя. Выплата НДС осуществляется при продаже продукции и предоставлении услуг, а также при импорте товаров. Ставка налога, как правило, 18%. Однако тариф может быть и нулевым, и десятипроцентным. Общая сумма НДС может быть уменьшена на величину вычетов. Под ними следует понимать налог:

Предъявленный предприятию поставщиками при приобретении продукции и услуг. Здесь следует сказать, что, если контрагент использует спецрежим, то выплаченный им НДС к вычету принять нельзя.
Отчисленный на таможне при импорте.

Для принятия НДС к вычету необходимо:

Особенности расчета НДС

Определение суммы к уплате достаточно трудоемкая процедура. Рассмотрим общий порядок расчета. Чтобы определить сумму, необходимо:

Выделить налог со всего дохода. Формула будет такой: НДС = (весь доход) х 18/118.
Выделить налог к вычету. Уравнение будет следующим: НДС = (приобретения, расходы) х 18/118.
Определить сумму к уплате. Для этого из первого значения вычитается второе.

В нашей стране коммерсантам на законодательном уровне дана возможность выбирать подходящую под ведение бизнеса систему налогообложения. В некоторых случаях при совершении сделок требуется знать, какую именно из существующих ее видов применяет контрагент. Рассмотрим этот вопрос подробнее, также попробуем разобраться, что такое справка об общей Образец её приведем в статье.

Что такое общая система налогообложения (ОСНО)

Налоговые правоотношения на территории нашей страны регулирует Налоговый кодекс. Однако понятия ОСНО в нем нет. Эта система не считается разновидностью режимов налогообложения, а означает лишь использование определенных налогов. Назначается она по умолчанию, если при регистрации предпринимателем не был выбран режим налогообложения. Следовательно, и заявление о переходе на ОСНО не заполняется.

Специалисты рекомендуют серьезно подходить к вопросу выбора режима налогообложения, поскольку сменить его можно только с началом календарного года. А у ОСНО с его положительными сторонами существуют довольно значительные минусы. Рассмотрим преимущества и недостатки общей системы налогообложения. К плюсам относят:

Отсутствие каких-либо ограничений (количество работников, сумма выручка, стоимость имущества и пр.) в отличие от специальных режимов.
Если деятельность убыточная, то налог на прибыль не уплачивается.
Предпринимателя не ограничивают в видах деятельности.

Минусы ОСНО:

Все налоги (а их достаточно) должны быть перечислены в полном объеме.
Ведение бухгалтерского учета обязательно.
Необходимо вести довольно большой объем документации и отчетности для налоговой службы.
Повышенное внимание со стороны правоохранительных и налоговых структур.

Как подтвердить ОСНО

Возникает этот вопрос из-за НДС. Компании, применяющие ОСНО, предпочитают работать с организациями на такой же системе, чтобы избежать проблем при предъявлении налога к вычету. Фирмы, осуществляющие деятельность на упрощенных режимах, освобождены от уплаты НДС. Поэтому, если после сделки компания получила документы с указанием «без НДС», то она имеет право затребовать справку или письмо с подтверждением права не выделять налог.

Образец справки о применении общей системы налогообложения, как и бланк, найти не то что затруднительно, а просто невозможно. При например, можно предъявить копию уведомления, выданную при переходе на этот режим. Для ОСНО ничего подобного не предусмотрено. В Налоговом кодексе нет ни формы письма, ни формы справки, которые могли бы уведомить контрагента об используемой системе налогообложения.

Встречаются случаи, когда налогоплательщики предлагают подтвердить свою систему уведомлением из ФНС о том, что предприниматель утратил возможность использовать один из спецрежимов и его перевели на общий. Это возможно, например, при превышении организацией предельно допустимого лимита на доход или при смене вида деятельности, который не предусмотрен специальными режимами. Именно в этих случаях налоговая инспекция высылает бумагу с требованием отказаться от действующего режима налогообложения и перейти на ОСНО. Это сообщение составляется по форме 26.2-4.

Справка об общей системе налогообложения: образец

Составляется она в свободной форме. В справке обязательно нужно указать: наименование и реквизиты организации, данные о постановке на учет в ФНС (берутся из свидетельства о регистрации) и информацию о том, что организация согласно своей системе налогообложения перечисляет налог на добавленную стоимость. Для подтверждения достоверности данных можно приложить копию последней декларации по НДС и другие документы (копии), подтверждающие применяемую систему налогообложения и указывающие на перечисление налога в бюджет. Завершает справку подпись директора с расшифровкой и указанием должности.

Уточняющие нюансы

Как показывает практика, для большей убедительности при составлении справки необходимо выполнить следующие требования:

Представить справку на фирменном бланке с полными реквизитами и печатью. Это позволит легко установить, от кого поступила информация.
Указать начало работы на общей системе налогообложения (особенно если переход произошел недавно) и приложить подтверждающие документы.
Показать в справке совмещение ОСНО со специальными режимами налогообложения.

Справка об общей системе налогообложения (пример заполнения представлен выше) считается формализованным документом. Составляется она рукописным или печатным путем. В случае большого числа контрагентов целесообразно изготовить бланк типовым способом.

Обращаемся за справкой в налоговый орган

В особых случаях (например, при совершениях крупных сделок) требуется справка, выданная ФНС. Такой запрос в налоговом органе попадает под действие нескольких норм. Это законы:

№ 59-ФЗ от 02.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений…»;
№ 8-ФЗ от 09.02.2009 «Об обеспечении доступа…».

А также Налоговый кодекс, подп. 4 п. 1 статьи 32.

В общем случае 59-й Федеральный закон регулирует рассмотрение обращений в налоговый орган. То есть, перед тем как получить справку о применении общей системы налогообложения в ФНС, необходимо составить заявление, в котором обязательно указать:

Наименование организации-адресата.
Наименование (или полные фамилию, имя и отчество) обращающегося с запросом.
Адрес для получения ответа.

Подписано обращение должно быть обязательно - это важно для идентификации просителя. Статья 12 Федерального закона №59 регламентирует срок рассмотрения поданного обращения тридцатью календарными днями.

Подтверждение перехода на ОСНО

Бытует мнение, что справку об общей системе налогообложения (образец представлен в статье) можно заменить о переходе на ОСНО. Так ли это?

Организации, работающие на специальных режимах, не уплачивают НДС. Исключения могут составлять особые случаи, оговоренные Налоговым кодексом (ввоз товаров в страну и пр.). При этом в том же кодексе указано, что при любом виде деятельности нельзя применять ОСНО только тем, у кого есть направление с использованием УСН, а остальные организации, использующие ЕСХН, ЕНВД и ПСН, имеют право на совмещение их с основным режимом.

Если контрагент, работающий на спецрежиме, по какой-либо причине переходит на основной, то происходит следующее:

Он направляет в налоговый орган уведомление (согласно пунктам 5, 6 статьи 346.13 налогового законодательства). ФНС в этом случае каких-либо документов, подтверждающих переход, не выдает.
Он снимается с регистрационного учета (если применялась ПСН или ЕНВД). При закрытии патента (пункт 4, статьи 346.45 НК) уведомление не выдается. А вот при переходе с орган выдает бумагу, уведомляющую о снятии с учета (пункт 3, статьи 346.28 НК). Форма документа (1-5-Учет) регламентируется приказом за номером № ЯК-7-6/488@ от 11.08.2011.

Здесь необходимо заметить, что предоставление копии описанного уведомления не гарантирует переход контрагента на ОСНО. Если, например, ЕНВД использовался параллельно с УСН, то при отказе от ЕНВД организация возвращается на УСН. Да и в самом бланке 1-5-Учет нет указания, на какую систему переходит заявитель.

Как получить справку, минуя контрагента

Если потребность в справке об общей системе налогообложения (образец размещен выше) довольно острая, как бывает, например, у бюджетных организаций с большим числом вышестоящего начальства, можно ли получить справку в ИФНС, не обращаясь к контрагенту? Вопрос спорный.

Так на него отвечает ФНС РФ

Вроде бы нет норм, запрещающих обратиться с таким запросом в Но налоговики не поддерживают эту идею, опасаясь возможной массовости обращений. Главный фискальный орган свою позицию аргументирует Административным регламентом ФНС №99 от 02.07.2012, пунктом 17. В нем говорится о том, что налоговики не имеют права оценивать с точки зрения права какие-либо обстоятельства или события. То есть прямой вопрос о том, надлежащем или ненадлежащем образом выполняются предпринимателем обязанности по уплате налогов, невозможен. Хотя и существуют формы обращения в ФНС, на которые они обязаны ответить.

Вот что об этом «думает» Налоговый кодекс

Возможно, ответ на поставленный вопрос будет являться налоговой тайной. К ней относятся любые сведения, кроме нарушения налоговых норм и правил (ст. 102 НК РФ, ст. 1, подп. 3) и используемых организациями специальных режимов (ст. 102 НК РФ, ст. 1, подп. 7).

Следовательно, в силу закона налоговый орган обязан дать ответ контрагенту, предоставив необходимые сведения. И уже по полученному ответу можно сделать вывод о применении контрагентом общей системы налогообложения (ОСНО).

Позиция Минфина

На определение ВАС России Минфин указал, что налоговой тайной не могут являться сведения об исполнении организациями и физическими лицами своих обязательств по уплате налоговых платежей. Следовательно, подобные запросы налоговые органы не должны оставлять без ответа.

Таким образом, в ФНС можно направлять запросы по трем параметрам:

О привлечении к налоговой ответственности контрагента.
Об использовании контрагентом ОСНО.
О применении специальных режимов.