Справка форма 10 из паспортного стола образец. Поквартирная карточка — как правильно оформить

может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи.

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере. Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов. На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку. В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О. командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные» .

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Итоги

С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.

Доказать свое законное право проживания и пользования жилым помещением гражданин может двумя способами: представив паспорт гражданина России с отметкой о регистрации по конкретному адресу (в случаях с временным пребыванием – отметкой в соответствующем удостоверении), или же запросив у органа Федеральной миграционной службы «поквартирную карточку».

Последний носит не только официальный статус документа по отношению к самому заявителю, но также в нем содержатся сведения информационного характера, поскольку в нем отображаются данные всех прописанных лиц в настоящем, и тех, кто пользовался помещением ранее.

Что такое поквартирная карточка?

Государство установило особый надзор за действиями граждан, в том числе связанных с их перемещением на территории Российской Федерации. В связи с этим, в качестве одного из правовых инструментов, была разработана и утверждена форма №10 «поквартирная карточка». Она представляет собой индивидуализированную выписку, оформленную на имя заявителя – физического лица, зарегистрированного в жилом помещении. Поскольку она необходима при оказании довольно широкого спектра услуг, ее значимость трудно переоценить.

В случае с утерей паспорта, поквартирная карточка будет служить неотъемлемым доказательством подтверждения личности гражданина наравне с другими документами на жилое помещение.

Информация, содержащаяся в поквартирной карточке, касается не только дееспособных физических лиц. Несовершеннолетние дети, которые прописываются со своими родителями, опекунами или иными родственниками, также подпадают под действие закона и вписываются в реестр для дальнейшего учета.

Для чего может понадобиться?

Использование выписки из реестра на жилое помещение может потребоваться практически везде. Особое ее использование отмечают в следующих ситуациях :

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

Проведение мероприятий по приватизации – для определения числа лиц, которые могут участвовать в ней или же отказаться в пользу других лиц;
Устройство несовершеннолетних в детские дошкольные или школьные учебные заведения – для определения территориальной подведомственности указанной школы к месту проживания ребенка;
Споры, связанные с пользованием жилых помещений, рассматриваемых в судебном заседании;
Оказание муниципальных услуг по получению разрешения на переустройство и перепланировку.

Данный список не является закрытым, то есть при необходимости подтверждения своего права на проживание по указанному месту жительства, человек может предъявить именно этот документ.

Поквартирная карточка и домовая книга: в чем разница?

Отличием этих двух документов является их привязка к разному типу объектов жилого фонда .

Поквартирная карточка представляет сведения о квартирах, комнатах и иных жилых помещениях, расположенных в многоквартирных жилых домах. Домовая книга ведет учет лиц, проживающих в индивидуальном жилом строении. То есть каждый владелец частной постройки обязан завести амбарную книгу, в которой первоначально будет стоять отметка ФМС о принятии документа в реестр, а затем уже информация обо всех, кто будет регистрироваться в жилом помещении.

То есть, если возникает спорная ситуация у граждан, проживающих в объекте частного характера, для суда и иных проверяющих органов будет необходима заверенная копия самой книги, а не выписки, как в случаях с квартирами или комнатами.

Копия поквартирной карточки

Если поквартирная карточка была получена для предоставления в органы государственной власти или иные учреждения, ее подлинность должна быть удостоверена, синей печатью и оригинальной подписью. То есть предоставление копии документа не допускается.

Если есть необходимость направления одного документа в несколько адресов, придется получить их точно такое же количество. При этом важно обратить внимание на «срок годности», который составляет 30 дней с момента выдачи.

В некоторых случаях срок действия может быть сокращен, однако на это должно быть прямое указание органов, осуществляющий проверку документов.

Содержание поквартирной карточки

Непосредственный образец, применяемый работниками государственный службы, установлен административным регламентом Федеральной миграционной службы, который утвержден внутренним приказом № 288. Содержание выглядит следующим образом :

Данные о заявителе (полные сведения об имени и дате рождения);
Адрес регистрации, номер квартиры и площадь, пригодная для проживания;
Данные жилищно-эксплуатационной компании, которая обслуживает и представляет указанный многоквартирный дом;
Информация обо всех зарегистрированных гражданах. В том числе дату их рождения, дату постановки на учет и снятия с регистрационного учета, их родство (свойство и иное значение) по отношению к заявителю.

Где получить?

Получить поквартирную карточку можно несколькими способами :

В территориальном отделении Федеральной миграционной службы по месту расположения многоквартирного дома;
В учреждении «Мои документы»;
На интернет сайте «Государственные услуги»;
В жилищно-эксплуатационной компании.

При обращении путем личного обращения заявителю потребуется взять с собой паспорт гражданина РФ или документы, подтверждающие его право на владение или пользование помещением. Это может быть договор купли-продажи, социального найма или же свидетельство о государственной регистрации права.

В случае невозможности предоставить подобные сведения заявителю будет отказано. Мотивированное заключение будет выдано гражданину на руки. Если ответ не устраивает или имеются основания для нарушения прав, отказ можно оспорить в суде.

Как получить выписку из поквартирной карточки?

Если гражданин обращается в Федеральную миграционную службу или эксплуатационную компанию лично, никаких заявлений писать не нужно. Достаточно представить документы, которые подтвердят личность и место жительства гражданина, или же его право на жилое помещение .

Если же обращение направляется в виде почтового отправления, через посредников или портал государственных услуг, потребуется заполнение формуляров или написание заявления в свободной форме. К нему необходимо приложить копию паспорта, а именно первую страницу с фотографией и отметкой о прописке.

Когда выписка будет готова, специалисты свяжутся с заявителем, чтобы предложить ему получить документ. Если же это невозможно по ряду обстоятельств (болезнь, отъезд, и прочее) ее могут направить почтой обратно отправителю.

Образец

Здесь в качестве примера отображен порядок заполнения первой части формуляра относительно самого объекта недвижимости.

Имейте в виду, что получение поквартирной карточки при заключении договора купли-продажи поможет покупателю увидеть исполнение части сделки относительно снятия с регистрации третьих лиц. Также это дополнительная проверка государственных органов по исполнению ими внесения сведений об изменении правового статуса проживания граждан и исполнения ими норм законодательства о миграции.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!

Форма ИНВ-10 (бланк и образец заполнения)

Для отражения итогов инвентаризации незавершённых ремонтов объектов, входящих в основной фонд, используется специальная форма. Бланк этой формы — формы N ИНВ-10 — типовой и утверждён в августе 1998 года постановлением Госкомстата N 88.

Акт применяется при проведении инвентаризации незаконченных ремонтов:

сооружений;
зданий;
оборудования;
машин;
энергетических установок;
иных объектов, относящихся к основным средствам.

Бланк формы ИНВ-10

Образец заполнения ИНВ-10

Необходимость в заполнении формы ИНВ-10 возникает при проведении инвентаризации ремонтируемых на данный момент объектов основного фонда. Процедура такой инвентаризации представляет собой осмотр состояния объектов, ремонт которых не завершён, и сравнение проведённых и запланированных затрат. Итоги осмотра вносятся в форму.

ИНВ-10 начинается с титульной части. В этой части указываются:

название компании и её номер ОКПО;
наименование подразделения, где находятся основные средства, ремонт которых не закончен;
цифровой код вида основного направления деятельности;
реквизиты документа, который определяет процедуру инвентаризации (приказа, распоряжения или постановления);
даты первого и последнего дня инвентаризации - согласно вышеуказанному приказу;
номер формы - нумерация устанавливается организацией самостоятельно в том виде, какой ей удобен;
дата заполнения акта.

Следующая часть формы ИНВ-10 — таблица, в которой отражаются сведения, которые были установлены при инвентаризации:

порядковый номер;
название объекта, которые находится в стадии ремонта, и указание вида ремонта;
номер объекта: инвентарный и заказа;
название заказчика, который передал объект в ремонт. Им может быть и структурное подразделение организации;
стоимость ремонта, указанная в договоре или заказе. Указывается в рублях;
техническая готовность ремонта, указанная в процентах;
затраты, относящиеся к ремонту, — по договору (заказу) и фактические;
итоги инвентаризации, выраженные в экономии и перерасходе. Эти сведения используются для выявления внутренних резервов и в системном бухучёте не отражаются. Если обнаружится необоснованный перерасход, то выявляются его причины и проводятся необходимые поправки в бухгалтерском учёте;
графа для примечаний.

Завершается форма ИНВ-10 подписями ответственных лиц, принимавших участие в процессе инвентаризации, и распиской материально ответственных лиц.

Форма должна быть заполнена в двух экземплярах. Подписанные экземпляры передаются в бухгалтерию и материально ответственному лицу.

Если на предприятии действует автоматизированная обработка данных, то комиссии выдаётся форма N ИНВ-10 в бумажном формате и на машинных носителях информации с уже заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9. Графа 7 заполняется ответственным лицом комиссии в соответствии с проведённым осмотром и проверкой состояния работ в натуре. После заполнения форма передаётся на обработку с использованием средств вычислительной техники.

Образец заполнения формы ИНВ-10

Поквартирная карточка составляется на конкретное жилое помещение и содержит информацию обо всех гражданах законно проживающих или пребывающих в данном помещении. Оформляется карточка на всех лиц,которые проходят регистрацию в жилых помещениях государственного, муниципального или частного жилищного фонда.

К жилым помещениям, в отношении которых оформляется поквартирная карточка можно отнести:

Жилищные кооперативы
Дома престарелых, инвалидов и ветеранов
Государственные и коммерческие учреждения имеющих свой жилищный фонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

Оформление поквартирной карточки

Порядок оформления поквартирной карточки регламентируется Федеральной Миграционной Службой. Оформить карточку могут:

собственники жилых помещений;
сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда.
органы управления жилищных кооперативов;
должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, домах отдыха и медицинских организациях.

Порядок предоставления услуги по оформлению поквартирной карточки регламентируется ФМС.

Ответственность за регистрационные действия и подготовку учетных бумаг несут:

сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда, например служб государственного жилищного и строительного надзора, а также государственных жилищных инспекций, домоуправлений и жилищно-эксплуатационных организаций;
собственники жилых помещений;
уполномоченные лица органов управления жилищных кооперативов;
должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, кемпингах, домах отдыха и медицинских организациях.

Храниться поквартирная карточка у должностных лиц, ответственных за регистрацию гражданина по месту проживания.

Для чего нужна поквартирная карточка

Так как в поквартирной карточке содержаться сведения о всех лицах зарегистрированных в жилом помещении то она может потребоваться при приватизации данного помещения, а также в случае его продажи.

Кроме того карточка может потребоваться при оформлении жилищно-коммунальных льгот для отдельных категорий граждан.

Форма поквартирной карточки

Вообще термин “поквартирная карточка” сохранился еще со времен СССР, а ее форма с тех пор практически не изменилась. Аналогом поквартирной карточки для частных домов является - Домовая книга .

Нынешняя форма поквартирной карточки установлена приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288.

В поквартирной карточке содержится следующая информация:

адрес многоквартирного дома;
номер и площадь жилого помещения (квартиры);
ФИО нанимателя или владельца жилого помещения;
Наименование управляющей жилищной компании;
перечень лиц, зарегистрированных в квартире.

Как получить выписку из поквартирной карточки

Процедура получения выписки из поквартирной карточки довольно проста и занимает совсем немного времени.

Во-первых вы можете лично обратиться в жилищно-эксплуатационную организацию со следующими документами:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Правоустанавливающие документы на квартиру (например договор купли-продажи квартиры).

Выписка из поквартирной карточки предоставляется в день обращения гражданина.

Кроме того получить выписку из поквартирной карточки можно через сайт Госуслуги