Процедура оформления конкурентного листа. Конкурентная проработка поставщиков

На основе государственных регистров и собственных наблюдений составляется конкурентный лист - список конкурентов, т.е. фирм, выпускающих или продающих товары, аналогичные това-  

Сведения о ценах в международной торговле можно почерпнуть в справочниках, прейскурантах, каталогах, а также из ранее заключенных контрактов . Если конкурентные цены заметно отличаются друг от друга, то на их базе составляется конкурентный лист. Он представляет собой таблицу, в которую заносятся все факторы, определяющие уровень цен на аналогичные товары конкурентов, включая технико-экономические характеристики и коммерческие условия сделок. Табличная форма наиболее наглядна и удобна для расчета и внесения поправок. По каждой конкурирующей фирме с помощью поправок, учитывающих индивидуальные особенности каждого товара и условий каждой сделки и степень их отклонения от базисных характеристик, получают приведенные цены, которые можно сравнивать друг с другом. Наиболее распространенными поправками, используемыми для приведения цен, считаются поправки на размеры поставляемой партии и серийность продукции, поправки на различия в технико-экономических параметрах (мощность, производительность, качество, конкурентоспособность), на комплектацию, сроки и условия поставки , условия и валюту платежа и кредита и прочие коммерческие условия.  

КОНКУРЕНТНЫЕ ЛИСТЫ - вид внешнеторговой информации, обобщающей данные о ценах, , качестве и коммерческих условиях реализации экспортируемой и импортируемой продукции. КОНКУРЕНТНЫЕ ЛИСТЫ - важный источник материалов для обоснования, выработки предложений и определения внешнеторговых цен при экспорте и импорте продукции, а также при проведении переговоров с партнерами по согласованию контрактной цены . Содержание, качество и достоверность информации , содержащейся в КОНКУРЕНТНЫХ ЛИСТАХ, возможность ее эффективного использования для определения цен на конкретные виды экспортируемой и импортируемой продукции в существенной степени зависят от разнообразия накопленных данных.  

КОНКУРЕНТНЫЕ ЛИСТЫ по возможности должны включать сведения по большому числу соответствующих изделий, фирм-изготовителей и экспортеров. Наличие достаточно полной информации в КОНКУРЕНТНЫХ ЛИСТАХ позволяет более точно и обоснованно определить цену конечного изделия или отдельных его компонентов, что особенно важно при решении вопросов о ценах на узлы и детали, поставляемые в порядке кооперации.  

С помощью КОНКУРЕНТНЫХ ЛИСТОВ во внешнеторговой практике проводятся два этапа расчетов исчисление и корректировка цен с учетом различий технико-экономических показателей и качества учет различий в коммерческих условиях поставки и комплектации продукции при обосновании цен.  

Конкурентный лист - расчет цен в табличной форме - позволяет сопоставить технические характеристики товара и коммерческие условия предстоящей сделки с двумя или несколькими конкурентными материалами.  

Таким образом, во-первых, конкурентоспособность любой продукции определяется только в результате ее сравнения с другими товарами, т.е. является относительным показателем . Во-вторых, для того чтобы выяснить конкурентоспособность какого-либо продукта, необходимо не только сравнить его с другими товарами, но и учесть затраты потребителя. Результаты такого анализа фиксируются в конкурентном листе, который служит важнейшим средством в продвижении товара на рынке.  

Покажем сущность этой методики на упрощенном примере составления конкурентного листа при продаже 1 т чугуна Магнитогорского комбината на экспорт в Дюссельдорф (Германия).  

Конкурентный лист содержит транспортные издержки на каждом из пяти вариантов перевозок  

Конкурентные листы - вид внешнеторговой информации, обобщающий данные о ценах и коммерческих условиях реализации экспортируемой и импортируемой продукции. Важный источник для обоснования и определения цен при экспорте и импорте продукции, а также при переговорах с партнерами по согласованию контрактной цены.  

Участие в определении цен. Конъюнктурная служба помогает оперативным работникам в составлении конкурентных листов и расчетов на экспортируемые товары, оказывает помощь в нахождении необходимых конкурентных материалов, в составлении и применении различных поправочных коэффициентов. Важнейшая функция конъюнктурного отдела - проверка контрактных цен. Контроль за этими ценами должен быть организован таким образом, чтобы до подписания контракта цена, зафиксированная в нем, была проверена и одобрена конъюнктурным отделом.  

В отделе импорта и экспорта разрабатываются конкурентные листы по видам продукции и таким образом проверяются цены, указанные в предложениях продавца (при импорте). Конкурентный лист должен помочь правильно выбрать ту фирму, которая при прочих равных условиях поставляет товар с лучшими коммерческими и технико-экономическими показателями - по качеству, цене, срокам поставки , условиям платежа , гарантиям, арбитражу и др. Для этого в конкурентный лист вносят все необходимые данные, характеризующие технико-экономические параметры заказываемого товара затем записывают сроки поставки , условия гарантии, штрафов, условия платежа выбора поставщика транспортных расходов

При экспорте составляется расчет экспортной цены, в котором так же, как и в конкурентном листе при импорте, цена определяется на базе мировых цен.  

При импорте разрабатывается конкурентный лист и таким путем проверяются цены, указанные в предложениях продавца.  

Конкурентный лист должен помочь правильно выбрать ту фирму, которая при прочих равных условиях поставит товар по лучшим коммерческим и технико-экономическим показателям - качеству, цене, срокам поставки , условиям платежа , гарантиям, арбитражу и др.  

Для этого в конкурентный лист вносят все необходимые данные, характеризующие технико-экономические параметры заказываемого товара затем записываются сроки поставки , условия гарантий, штрафов, условия платежа и др. Именно анализ перечисленных данных может дать правильный ответ и соответствующее обоснование выбора поставщика необходимого товара. Важно также путем оценки транспортных расходов учитывать географические и связанные с ними другие факторы.  

До начала переговоров с иностранными фирмами подбирает и анализирует конкретные материалы, составляет и подписывает карты технико-экономического анализа (конкурентные листы), рассматривает их с руководством фирмы и отделом конъюнктуры и цен, представляет на утверждение руководству предприятия.  

КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ - документ, обобщающий информацию о технико-экономических показателях , качестве, ценах и коммерческих условиях при реализации товара . Используется при заключении контрактов , в целях рекламы.  

ЛИСТ КОНКУРЕНТНЫЙ - см. КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ.  

КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ - лист, содержащий информацию, данные о товаре, его качестве, показателях технического уровня, ценах, условиях продажи . Используется при заключении контрактов , в целях рекламы.  

Конкурентный лист - внутренний документ предприятия , составляемый при подготовке, как правило, импортной операции. Содержит необходимые для сопоставления коммерческие и технические сведения из полученных предложений различных иностранных фирм.  

Квалификационные тесты. Они разрабатываются для тестирования уже приобретенных навыков в процессе выполнения определенной трудовой деятельности. Претендентам можно дать время подготовиться или попросить их принести образцы уже выполненных работ . Например, можно дать задание и затем оценить качество составления конкурентного листа или проведения анализа конъюнктуры цен рынка определенной страны.  

В настоящее время для установления оптимального уровня цен применяют два метода расчета ориентированные на затраты к заданной (желательной для продавца). прибыли или на цены основных конкурентов. Документ, устанавливающий внешнеторговую цену, то есть "расчет экспортной цены" - обоснование экспортной цены по сделке и "расчет импортной цены" - конкурентный лист, подготавливаются оперативными работниками внешнеторгового отдела фирмы (предприятия).  

Однако процесс централизации и концентрации капитала , обострение конкурентной борьбы потребовали более оперативного руководства и контроля за деятельностью предприятий , входящих в состав трестов, акционерных обществ и т.д. Изменение экономических условий привело к быстрому развитию книжных форм счетоводства , внедрению в практику шахматной формы, использованию карточек и отдельных листов, которые позволили применять раскладку и копирование.  

Эта книга задумывалась как практическое руководство, призванное провести менеджеров через все этапы переоценки целевых рынков . Мы исходили из того, что лишь единицы будут начинать этот процесс, что называется, с чистого листа у большинства компаний уже имеются свои группы покупателей, сбыт, маркетинг, распределение продукции . Изменения в этих структурах должны быть разумны, конструктивны и приемлемы для руководителей. Последовательная проработка всех глав книги должна привести к переменам, которые поднимут компанию еще на одну ступеньку вверх и используют максимум имеющегося у нее конкурентного преимущества . Они основаны на рациональной аргументации и будут положительно восприняты даже самыми нерасположенными к риску менеджерами.  

КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ (ompetitive list) - внутренний документ предприятия , составляемый при подготовке импортной операции. Содержит необходимые коммерческие и технические сведения из полученных предложений различных иностранных фирм на поставку интересующего товара, а также соответствующие данные по предыдущим закупкам. Путем сравнения основных показателей предложений (цены с учетом базиса поставки и валюты платежа , технические характеристики, сроки поставки , условия платежа и др.) в сопоставлении с соответствующими внутренними ценовыми и технико-экономическими параметрами и всестороннего анализа предлагаемых условий определяется целесообразность закупки, выбирается наиболее выгодное предложение и разрабатывается тактика проведения переговоров по заключению сделки . Используются разнообразные формы К.л. в зависимости от вида товара . На некоторое оборудование составляется карга анализа технико -экономических показателей и цен. При подготовке экспортной операции составляется подобный же документ, чаще называемый расчетом цены по экспорту или таблицей сравнения экспортных цен.  

Ш а г 3. Анализ предлагаемых рабочих мест , сравнение их между собой по отраслям промышленности , типам компаний , пред ложенным функциям, другим основаниям. Сужение спектра предложений до нескольких, которые следует рассмотреть более пристально. Кандидат формирует так называемый конкурентный лист и сравнивает ус ловия, предлагаемые в разных организациях, исходя из специфики собственной мотивации по объему вознаграждения, по возмож ности должностного роста, профессионального развития и т.д.  

Для самых боевых направлений перевозок и для грузов, определяющих основной оборот экспедиторской фирмы, составляются программы ЭВМ. Они дают возможность калькулировать провозную плату (с учетом тяжеловесности и негаба-ритности) на конкретные расстояния с учетом сборов за возможные перевалки с одного вида транспорта на другой этого груза на пути следования. Это позволяет определять транспортные издержки по каждому товару при его перевозке тем или иным видом транспорта или в смешанном сообщении, наиболее выгодные направления перевозки, наиболее дешевые порты и терминалы перевалки (с учетом ставок и норм погрузки/ выгрузки), другие транспортные условия , т.е. расценочные (конкурентные листы) по направлениям перевозок.  

При согласовании цены целесообразно согласовывать цену с

“_17__”_____08____ 2011

№ ___688__

Руководителю

ДОКУМЕНТЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРОЦЕДУРЫ ОФОРМЛЕНИЯ КОНКУРЕНТНОГО ЛИСТА

ПРИГЛАШЕНИЕ

Г. Лида приглашает принять участие в процедуре оформления конкурентного листа по выбору организации на оказание услуги по доставке пентаэритрита по маршруту г. Губаха, РФ – г. Лида.

Закупка проводится в соответствии с Положением «О порядке осуществления закупок товаров, работ и услуг за счет собственных средств, г. Лида».

Источник финансирования закупки – собственные средства.

В случае вашего согласия принять участие в процедуре закупки, просим Вас до 23.08.2011 до 10.00 часов сообщить об этом организаторам торгов и предоставить коммерческие предложения в соответствии с прилагаемым заданием на закупку по адресу:

o копии регистрационных документов (Устав (выдержки о профилирующей деятельности), свидетельство и т. п.);

o Паспорт качества (технические документы)

o при условии, если в роли Участника выступают торговые дома , официальные дилеры , представительства, то необходимо предоставить письма от заводов изготовителей с признанием их таковыми;

o Документы о финансовой отчетности:

Справка (заверенная копия) банка об экономической состоятельности и инспекции МНС об отсутствии задолженности перед бюджетом (данная справка не обязательна при условии представления отсрочки платежа или оплаты по факту поставк и);

6.6. Предполагается, что Участник изучит требования и учтет, что при не предоставлении полного перечня документов, предложение Участника может быть отклонено Заказчиком, как не отвечающее условиям.

6.7. Участник исключается из участия в процедуре закупки при отказе представить по требованию Заказчика оригиналы документов или при представлении не­достоверной информации.

6.8. Заказчик оставляет за собой право не допускать к дальнейшему участию в процедуре закупок участников, которые не исполняли должным образом условия по проводимой закупке, условий договора.

6.9. Конкурсная комиссия оставляет за собой право не требовать документы, подтверждающие данные (квалификацию) участника, если данный участник уже предоставлял требуемые документы) и учувствовал в ранее проводимых закупках в течение года по разным видам товаров (работ, услуг), за исключением коммерческого предложения, необходимой качественной (технической) и иной документации.

6.10. Участник, который является победителем по процедуре закупки, предоставляет документы в оригинале согласно документам по процедуре оформления конкурентного листа.

7. Коммерческое предложение

7.1. Участник должен указать в соответствующем виде согласно требованиям настоящих документов.

7.2. Все цены являются неизменными и не должны подвергаться никаким изменениям ни по какой причине.

7.3. Цены остаются действительными в течение всего периода действия предложения или любого периода продления, предложенного Заказчиком и принятого Участником.

8. Срок действия предложений

8.1 Предложения должны оставаться в силе в течение срока, указанного в задании на закупку. Предложение, срок действия которого истекает раньше, может быть отклонено Заказчиком как не соответствующее требованиям задания на закупку.

9. Оформление, подписание и язык предложения

9.1. Коммерческое предложение должно быть напечатано или написано несмываемыми чернилами и подписано полномочными представителем (представителями) Участника.

9.2. В коммерческом предложении не должно быть никаких вставок между строк, приписок или стертых участков, за исключением необходимых исправлений ошибок, сделанных Участником. Такие исправления должны быть заверены подписью лица (лиц), подписывающего (-их) коммерческое предложение и печатью организации.

9.3. Коммерческое предложение, вся корреспонденция и документация должны быть написаны на русском языке. Заказчик допускает к участию предложение, составленное на иностранном языке , исходя из своих технических возможностей.

10. Порядок оформления предложений

10.1. Предложения оформляются и представляются заказчику в соответствии с требованиями настоящих документов.

В случае предоставления документов в конверте предложение должно содержать обязательную пометку выбору организации на оказание услуги по доставке пентаэритрита по маршруту г. Губаха, РФ – г. Лида . Не вскрывать». Если конверт не запечатан и не помечен в соответствии с указанными требованиями, Заказчик не несет ответственности за утерю предложения или за его вскрытие раньше установленного срока.

На конверте необходимо обязательно указать наименование и адрес Участника, чтобы можно было вернуть предложение Участнику невскрытым в случае, если оно будет объявлено "опоздавшим".

10.3. При вскрытии конвертов, объявлению (оглашению) предложений, объявляются наименование и место нахождения каждого участника, цена его конкурсного предложения. Данные заносятся в протокол заседания конкурсной комиссии.

Информацию из протокола в части сведений о процедуре вскрытия конвертов, объявлению (оглашению) коммерческих предложений направляются отсутствовавшим участникам по их запросу в течение трех рабочих дней со дня поступления запроса заказчику. При этом, в уведомлении указывается цена и участник, предоставивший такое предложение

11. Конечный срок подачи предложений

11.1. Предложения должны быть получены Заказчиком по адресу и в сроки, указанные в приглашении к участию в процедуре закупки

11.2. По своему усмотрению Заказчик может перенести конечный срок подачи предложений. В этом случае сроки действия всех прав и обязанностей Заказчика и Участников продлеваются и остаются в силе для нового конечного срока подачи предложений.

11.3. До наступления конечного срока подачи предложений Заказчик вправе по собственной инициативе или в результате запроса Участника о разъяснении документов изменить их посредством издания приложения (дополнения). Приложение (дополнение) должно быть незамедлительно передано Участникам, которым предоставлены документы по проводимой процедуре, и имеет для них обязательную силу. При этом Заказчик может установить новый срок подачи предложений.

12. Опоздавшие предложения

12.1. Все коммерческие предложения, полученные после конечного срока подачи, отклоняются и возвращаются Участникам.

13. Порядок рассмотрения предложений и их отклонение

13.1. Заказчик может оценивать данные Участников на любом этапе после истечения срока представления предложений.

13.2. Заказчик вправе потребовать от Участника, выбранного поставщиком (подрядчиком, исполнителем), подтвердить свои квалификационные данные. Подтверждение квалификационных данных должно быть осуществлено до заключения договора.

13.3. Участник, не соответствующий квалификационным требованиям, отказавшийся подтвердить или не подтвердивший свои квалификационные данные, отстраняется Заказчиком от дальнейшего участия в процедуре закупки. Его предложение отклоняется.

13.4. Поступившие предложения подлежат рассмотрению конкурсной комиссией на их соответствие требованиям Заказчика установленных, как правило, в течение десяти рабочих дней, если иное не предусмотрено решением конкурной комиссии.

По решению конкурсной комиссии, документы рассматриваются технической комиссией. Полномочия технической комиссией определяются нормативно-правовым актом.

В случаях и в срок, предусмотренных решением конкурсной комиссии, предоставляется протокол технического совещания о результатах рассмотрения поступивших коммерческих предложений технической комиссией либо информация о рассмотрении поступивших предложений. Данный срок может быть продлен.

На основании протокола технического совещания направляется соответствующее уведомление (о несоответствии, об отклонении предложений) каждому из участников процедуры. Результаты рассмотрения технической комиссии по предмету закупки являются основанием для отклонения участников от участия в процедуре закупки как несоответствующие требованиям заказчика. Участники, которые по решению технической комиссии отклонены по техническим параметрам к дальнейшему участию в процедуре и в процедуре по снижению цены и улучшению условий коммерческих предложений не допускаются.

Информация о ходе рассмотрении поступивших предложений не подлежит разглашению.

13.5. Конкурсная комиссия отклоняет предложение если:

13.5.1. оно не отвечает требованиям заказчика;

13.5.2. участник, представивший его, отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем ошибки или неточности;

13.5.3. участник, представивший его, не может быть участником в соответствии с требованиями настоящих документов;

13.5.4. по истечении окончательного срока представления предложений участником представлено новое предложение. В этом случае отклоняются оба конкурсных предложения;

13.5.5. участник предоставил недостоверную информацию о себе;

13.5.6. участник, выбранный поставщиком (подрядчиком, исполнителем), отказался подтвердить или не подтвердил свои данные;

13.5.7. участник, не представил либо представил неполную (неточную) информацию, и отказавшийся представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика сроки;

13.5.8. участник, не соответствует квалификационным или иным требованиям, установленными документами;

13.5.9. участник не соответствует требованиям, заявленным в задании на закупку и требованиям по проводимой процедуре.

Заказчик в течение трех рабочих дней после принятия такого решения (путем утверждения соответствующего протокола) уведомляет участника, предложение которого отклонено, с указанием причины отклонения.

13.6. Конкурсная комиссия может принять решение о завершение процедуры закупки без выбора победителя и заключения контракта закупки (если такое право предусмотрено конкурсными документами) по следующим основаниям по причине:

13.6.1. утраты заказчиком необходимости приобретения товаров работ, услуг), а также утраты необходимости в связи с чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами;

13.6.2. если все конкурсные предложения содержат невыгодные для заказчика ус­ловия и закупка является экономической нецелесообразности.

Заказчик уведомляет участников об отклонении всех предложений в течение трех рабочих дней после принятия решения с указанием причины отклонения.

14. Переговоры о снижении цены предложения

14.1. По результатам рассмотрения поступивших предложений, Заказчик направляет Участникам, которые допущены к дальнейшему участию в процедуре закупки, уведомление о проведении переговоров по снижению цен поступивших предложений и улучшению условий коммерческого предложения с указанием даты, времени и месте проведения данных переговоров. При этом направляется уведомление с указанием наименьшей цены участника без указания участника, его предоставившего.

14.2. Организации-участники процедуры закупки вправе направить своих представителей для участия в процедуре переговоров о снижении цен представленных ими предложений либо сообщить о снижении цен и улучшению своих предложений посредством направления соответствующей информации в адрес, г. Лида в порядке и сроки, указанные в уведомлении к участию в процедуре переговоров о улучшении предложений.

14.3. Если участник процедуры не представил ответ на приглашение на переговоры по снижению цены и не явился на эти переговоры, то конкурсная комиссия рассматривает первоначально представленную участником цену.

14.4. Представители участников допускаются к участию в процедуре переговоров о снижении цен на основании доверенности о предоставлении полномочий (удостоверения руководителя). О должности лица сообщается при регистрации представителя.

14.5. Все поступившие предложения допускаются к дальнейшему рассмотрению и оценке предложений.

15. Порядок оценки предложений и выбор победителя

15.1. Победитель определяется простым большинством голосов в соответствии с критериями :1. Цена; 2. Качество; 3. Условия оплаты; 4. Срок поставки;

Победителем будет считаться Участник, предложение которого обеспечивает наибольший экономический эффект с надлежащим уровнем качества согласно критериев, установленных в задании на закупку (оптимальное соотношение цены, качества, условий и сроков оплаты, поставки, гарантийных обязательств и т. д.).

15.2. Во внимание могут быть приняты финансовые, технические и производственные возможности Участника процедуры закупки, будут изучены документальные свидетельства, представленные Участником и подтверждающие его квалификацию, а также вся другая информация, которая, по мнению Заказчика, представляется необходимой и уместной.

15.3. Заказчик не связывает себя обязательством, в какой бы то ни было форме, выбрать Участника, предложившего наименьшую цену.

15.4. Заказчик оставляет за собой право проведения любой необходимой экспертизы предложенных товаров, а также запрашивать любые необходимые документы.

16. Особые права Заказчика - , г. Лида

16.1. До акцепта одного из предложений Заказчик оставляет за собой право акцептовать или отклонить любое из представленных предложений, а также аннулировать закупку и отклонить все предложения до выбора поставщика (подрядчика, исполнителя).

16.2. Заказчик оставляет за собой право отменить процедуру оформления конкурентного листа в случае утраты необходимости данной закупки на любой стадии, но до принятия комиссией решения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя).

16.3. В случае реализации прав, указанных выше, Заказчик не несет никакой ответственности за перечисленные действия перед Участниками. По запросу Участников, представивших предложения, Заказчик сообщит причины таких действий, но не обязан давать подробные разъяснения. Считается, что Участники, представившие свои предложения, согласны с вышеуказанными условиями.

16.4. Заказчик не принимает к рассмотрению предложение, если участник, представивший его, не соответствует квалификационным требованиям или не соглашается с исправлением какой-либо арифметической ошибки и если представленное предложение признано не отвечающим формальным требованиям.

16.5. При оценке предложений заказчик вправе отклонить предложение участника на основании имеющейся информации о том, что данным участником не должным образом исполнялись договорные обязательства по ранее заключённым договорам либо он отказывался от подписания контракта после признания его победителем по результатам проведённой процедуры закупки (в том числе предлагал заключить договор на иных, чем предусмотрено в предложении, условиях), либо имелись иные случаи, дающие основание заказчику предполагать о недобросовестности участника.

16.6. Если предложения участников удовлетворяют требованиям документов на закупку, но цена предложений превышает рыночную цену, конкурсная комиссия вправе отклонить все предложения.

16.7. Заказчик ставит в известность Участника, что его коммерческое предложение, при отсутствии возражения, прилагаемого к предложению может быть использовано в качестве предложения в процедуре закупки из одного источника.

16.8. Заказчик оставляет за собой право предложить заключить договор производителю товара (работ, услуг), если данный производитель в процедурах не участвовал. Закупка может осуществляться с письменного согласия выбранного участника – победителя.

17. Контакты с Заказчиком

17. Любые попытки со стороны какого-либо Участника повлиять на решения Заказчика, связанные с оценкой и сопоставлением предложений или присуждением контракта, могут привести к отклонению предложения этого Участника.

19. Конфиденциальность

18.1. Все документы, имеющие отношение к настоящей процедуре закупки, и любая информация, которая будет иметь место в процессе проведения процедуры оформления конкурентного листа, принадлежит Заказчику и не должна передаваться Участником третьей стороне без письменного разрешения Заказчика.

19. Прочая информация

19.1. Участник вправе представить всю дополнительную информацию, которую он считает важной и/или необходимой для объяснения преимуществ и возможных проблем, встречающихся в предлагаемом им предложении, а также условия, которые, на его взгляд не были затронуты в задании на закупку.

19.2. Участник вправе обратиться к заказчику с запросом о разъяснении документов по проводимой процедуре в срок не позднее, чем за три рабочих дня до истечения окончательного срока представления предложений.

Заказчик не позднее, чем за один рабочий день до истечения окончательного срока представления предложений обязан ответить на запрос о разъяснении документов, а также уведомить остальных участников о содержании запроса и ответа на него (без указания участника, его направившего).

20. Уведомление об акцепте и подписание договора (контракта)

20.1. Решение считается принятым с момента утверждения протокола руководителем заказчика (либо лицом, исполняющее обязанности руководителя по приказу Общества). На основании принятого решения, после утверждения протокола, победителю направляется уведомление об акцепте его предложения для заключения договора на условиях предложенных участником в ходе проведения процедуры закупки.

20.2. Решение о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) считается принятым с даты его принятия после утверждения протокола заседания конкурсной комиссией директором, г. Лида (либо лицом, исполняющее обязанности руководителя по приказу Общества).

20.3. После вынесения комиссией решения об акцепте предложения участнику направляется уведомление о принятии решения в течение трех рабочих дней с момента утвержденного протокола.

20.4. До истечения срока действия предложения Заказчик и Участник (и) подписывают контракт закупки, составленный в письменной форме в соответствии с представленным предложением. Срок вступления в действие контракта закупки определяется Заказчиком и Участником в контракте закупки при его подписании.

20.5. В период с момента отправления Участнику уведомления об акцепте его предложения и до вступления в действие контракта закупки Участник не имеет права предпринимать какие-либо действия, препятствующие вступлению в силу контракта закупки или его исполнению. Срок заключения контракта должен составлять, как правило, 20 календарных дней, если иное не предусмотрено дополнительным уведомлением Заказчика.

20.6. При заключении договора в него по взаимному согласию сторон могут быть включены отдельные условия, не являющиеся предметом рассмотрения на заседании конкурсной комиссии и не изменяющие условий процедуры закупки. Победитель не вправе требовать включения в договор условий, не являющихся предметом рассмотрения предложений в ходе процедуры закупки и не включенных участником в состав предложения.

21. Порядок обжалования действий (бездействия)

или решений конкурсной (ценовой) комиссии

21.1. Действия (бездействия) или решения конкурсной (ценовой) комиссии могут быть обжалованы в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

22. Подтверждение согласия Участника с требованиями и условиями Заказчика

22.1. Направление Участником Заказчику своего предложения свидетельствует о безусловном согласии Участника со всеми требованиями, условиями и заявлениями Заказчика.

23. Законы и право, подлежащее применению

23.1. В случае возникновения разногласий по содержанию документов для участия в процедуре оформления конкурентного листа или по выбору победившего Участника, настоящие документы будут рассматриваться как составленные в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

47 48 Под процедурой оформления конкурентного листа понимается способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик (организатор, уполномоченная организация) осуществляет его выбор посредством сбора информации о цене за единицу товара (работы, услуги) не менее чем у трех поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением случая, если такого количества их нет, и предлагает заключить договор поставщику (подрядчику, исполнителю), цена за единицу товара (работы, услуги) которого будет наименьшей. Процедура оформления конкурентного листа проводится при ориентировочной цене закупки от 30 до 1000 базовых величин. Запрещается разделять на части годовую потребность заказчика в однородных товарах (работах, услугах) с целью применения данного вида процедуры закупки. При проведении процедуры оформления конкурентного листа количество ее участников должно быть достаточным для обеспечения добросовестной конкуренции, но не менее трех, за исключением случая, если такого количества их нет. При ориентировочной стоимости закупки от 30 до 100 базовых величин допускается получение информации о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) в устной форме с указанием источника такой информации. Критериями выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при проведении процедуры оформления конкурентного листа являются наименьшая цена за единицу товара (работы, услуги), а также иные критерии, которые заказчик (организатор, уполномоченная организация) сочтет необходимыми при данной закупке.Решение заказчика (организатора, уполномоченной организации) о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) является окончательным. Конкурентный лист должен содержать: наименование и юридический адрес заказчика; наименование предмета закупки, количество и место поставки закупаемых товаров, сроки (график) поставки товаров; источник финансирования закупки; обоснование выбора процедуры закупки; полное наименование и юридический адрес участников; сведения о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) каждого участника с указанием источника получения такой информации; наименование валюты, используемой для указания цены за единицу товара; результаты сопоставления цен за единицу товараи общей стоимости закупки; наименование выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя), с которым заключен договор, сведения о цене заключенного с ним договора; информацию о применении преференциальной поправки, если это имело место; информацию об ином результате процедуры оформления конкурентного листа, если это имело место, с указанием соответствующих причин; информацию о поступивших жалобах и результатах их рассмотрения, если это имело место. Конкурентный лист подписывается лицом, уполномоченным на проведение процедуры оформления конкурентного листа, и руководителем (уполномоченным им заместителем) заказчика (организатора, уполномоченной организации) или индивидуальным предпринимателем.

Еще по теме Процедура оформления конкурентного листа.:

1. 32.Положение о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь

Наименование выбранного(ых) поставщика(ов) (подрядчика(ов), исполнителя(ей) Приложение: проект договора на листах в 1 экземпляре. (должность) (подпись ответственного исполнителя) (И.О.Фамилия) « » 200_ г. Руководитель (уполномоченный им заместитель) заказчика организатора, уполномоченной организации, индивидуальный предприниматель (подпись) (И.О.Фамилия) « » 200_ г. Бухгалтер (подпись) (И.О.Фамилия) РАЗДЕЛ II Сведенияо результате процедуры оформления конкурентного листа Договор закупки: заключен с на сумму « » 200_ г.; не заключен по причине Жалобы и результат их рассмотрения (если это имело место) (должность) (подпись ответственного исполнителя) (И.О.Фамилия) « » 200_ г. 1Конкурентный лист оформляется на одну процедуру закупки, имеющей целью заключение одного договора либо при возможности разделения на части (лоты) нескольких договоров.

Конкурентный лист

Важно

Предмет закупки1: № п/п Наименование закупаемых товаров (работ, услуг) Количество (объем) закупаемых товаров (работ, услуг) Срок (график) поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) Место поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) Ориентировочная стоимость закупки Х Х … Х ИТОГО 3. Источник финансирования закупки (республиканский или местный бюджет, государственный целевой бюджетный, внебюджетный или инновационный фонды, собственные средства заказчика или уполномоченной организации) 4.

Внимание

Обоснование выбора процедуры оформления конкурентного листа 5. Наименование валюты, используемой для указания цены за единицу предмета закупки и ее общей стоимости 6.

Формы документов

Жалобыирезультат их рассмотрения (если это имело место):жалоб не поступало Заместитель руководителя П.П.Петров (должность)(подпись ответственного исполнителя)(И.О.Фамилия) «01» июня 2010 г.; <1 Конкурентный лист оформляется на одну процедуру закупки, имеющей целью заключение одного договора либо при возможности разделения на части (лоты) нескольких договоров. <2 Указывается, если есть основание к применению преференциальной поправки. <3 Указывается, если для оценки предложений кроме критерия «цена за единицу предмета закупки» применялись и иные критерии. <4 Оценка критериев может быть осуществлена посредством присвоения порядкового номера, баллов или перевода в денежное выражение.

Проведение процедуры оформления конкурентного листа -20 мин

Государственные закупки осуществляются с применением процедуры оформления конкурентного листа – от 50 до 1000 базовых величин; Под процедурой оформления конкурентного листа понимается способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик, организатор, уполномоченная организация осуществляют его выбор посредством сбора информации, как правило, о цене за единицу товара (работы, услуги) не менее чем у двух поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением случая, если такого количества их нет, и предлагают, как правило, заключить договор поставщику (подрядчику, исполнителю), цена за единицу товара (работы, услуги) которого является наименьшей. При проведении процедуры оформления конкурентного листа количество ее участников должно быть достаточным для обеспечения добросовестной конкуренции, но не менее двух, за исключением случая, если такого количества их нет.

Процедура оформления конкурентного листа.

¦¦¦¦ базовых¦ ¦¦¦бел.руб.¦ в ¦(валюта) ¦(валюта)¦¦¦¦¦¦ величин¦ ¦¦¦(валюта)¦(валюта)¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + ¦ ОДО «Первы黦Ноутбук¦2900000 ¦¦ 2900000 ¦¦нет¦¦¦¦2900000 ¦¦ ¦г. Витебсꦦ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + ++ + + + + + + + + + + ¦ООО «Второ黦¦2750000 ¦¦ 2750000 ¦¦нет¦¦¦¦2750000 ¦¦ ¦г.

Витебсꦦ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + 8.Наименованиевыбранного(ых)поставщика(ов)(подрядчика(ов), исполнителя(ей)): ООО «Второй», г. Витебск Приложение: проект договора надвухлистах в 1 экземпляре.
Заместитель руководителя П.П.Петров (должность)(подпись ответственного исполнителя)(И.О.Фамилия) «28» мая 2010 г. Руководитель И.И.Иванов (подпись)(И.О.Фамилия) » » 200_ г.
Бухгалтер С.С.Сидоров (подпись)(И.О.Фамилия) РАЗДЕЛ II Сведения о результате процедуры оформления конкурентного листа Договор закупки: заключенсООО»Второй»,г.Витебск, на сумму2750000 белорусских рублей «01» июня 2010 г.

Как заполнить конкурентный лист

Пример заполнения конкурентного листа (на примере закупки ноутбука за счет средств республиканского бюджета) Ноутбук в соответствии с ОКРБ 007-2007 имеет код: ¦30.02.12.000¦Машины вычислительные цифровые портативные массой не более¦ ¦¦10 кг (лэптопы, ноутбуки, органайзеры и т.п.)¦ + При проведении закупки ноутбука (требуемой комплектации и технических параметров) по процедуре оформления конкурентного листа бюджетная организация получила два коммерческих предложения (прайс-листа) от потенциальных поставщиков. На основании полученных предложений оформляется конкурентный лист.
КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ РАЗДЕЛ I 1. Заказчик(организатор,уполномоченнаяорганизация):Учреждение образования «Витебский авиационный колледж» 2.

Как заполнять конкурентный лист

Инфо

При получении конкретных коммерческих предложений в документ заносится следующая информация:

• Стоимость;
• Базисный объем поставки;
• Условия платежа;
• Гарантии;
• Сроки поставки и ввода продукции в эксплуатацию;
• Цены обслуживания;
• Производительность;
• Объем расходов за НДС и таможенные услуги.

Конкурентный лист применяется многими службами. В частности, его данные используют: отделы закупок, отделы выбора подрядчика и перевозчика, службы выбора застройщика и т.д.

Как заполнять конкурентный лист на закупку за счет собственных средств

Наименования и адреса участников № п/п Полное наименование Юридический адрес 1 ЧУП «Белкопирснаб» г.Минск, пр.Свободы, 58/303 2 ООО «Профикомпсервис» г.Минск, ул.Театральная, 65А, оф.209 3 ЧУП «АНТАМЕДИА» г.Минск, ул.Кутузовская, 95, оф.610 6. Сведения о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) каждого участника с указанием источника получения такой информации Номер участника в соответствии с п.5 конкурентного листа Сведения о цене Источник получения информации Наименование валюты Цена единицы предмета закупки Стоимость закупки 1 бел.руб. 2 766 400 2 766 400 ЧУП «Белкопирснаб», тел.291… 2 бел.руб. 2 945 500 2 945 500 ООО «Профикомп-сервис», тел.216…, прайс-лист 3 бел.руб. 2 802 950 2 802 950 ЧУП «АНТАМЕДИА»,тел.286…,прайс-лист 7.
Под процедурой оформления конкурентного листа понимается способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик (организатор, уполномоченная организация) осуществляет его выбор посредством сбора информации о цене за единицу товара (работы, услуги) не менее чем у трех поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением случая, если такого количества их нет, и предлагает заключить договор поставщику (подрядчику, исполнителю), цена за единицу товара (работы, услуги) которого будет наименьшей. Процедура оформления конкурентного листа проводится при ориентировочной цене закупки от 30 до 1000 базовых величин.
Запрещается разделять на части годовую потребность заказчика в однородных товарах (работах, услугах) с целью применения данного вида процедуры закупки.

Как оформить конкурентный лист

Список лидирующих фирм в конкретном сегменте;

• Информацию о товарах-аналогах, которые приближены по технико-экономическим характеристикам (свыше 10 штук).

Кроме того, таблица документа разбивается на тематические разделы. Задача подобных разделов — отображение технических характеристик продукции, данных о юридическом лице (производителе), коммерческих и кредитных условий, а также стоимости.

Помимо базисных характеристик, в таблицу можно вносить поправки:

• О серийности продукции;
• Уточнения о размерах и комплектации товаров;
• Уточнения о качестве, мощности, производительности, специфике эксплуатации продукта;
• Данные об альтернативных методах оплаты (рассрочка, кредит, лизинг и т.д.).

Конкурентный лист и участие в тендере Наличие конкурентного листа в ряде случаев – необходимость, например, если производитель участвует в тендере.

Конкурентный лист из системы Tender.Pro - это простой и удобный инструмент подведения итогов конкурсной закупки. В настоящее время такую форму используют большинство передовых компаний, как в России, так и за рубежом.

Конкурентный лист автоматически составляется системой на основе поданных к тендеру предложений. В конкурентном листе фиксируются результаты тендера в удобной для сравнения форме. Oн состоит из трех основных частей:

1. Шапка: название тендера, общие параметры, дата открытия, дата закрытия.
2. Основная таблица: информация о закупаемом/продаваемом товаре, о компаниях, принявших участие в тендере, их ценовых предложениях.
3. Завершающая часть: комментарии участников и информацию о сотруднике, проводившем тендер.

На основе этого руководителем принимается решение о выборе победителя тендера.

Конкурентные листы на основе реальных тендеров, проведенных в системе Tender.Pro:

1. Инструменты (по цене и стоимости)

Примечание: названия компаний-участников изменены из соображений конфиденциальности.

Все конкурентные листы сохраняются в базе Tender.Pro в течение минимум 3-х лет.

К просмотру конкурентных листов имеют доступ только ответственные сотрудники компании-организатора тендера, а также их руководство.

Новый конкурентный лист в формате xls - "КЛ цена-сумма СО" совмещает в себе 10 отчетов старой формы:

• Конкурентный лист - Euro
• Конкурентный лист - American
• Конкурентный лист по цене и стоимости
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - Euro
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - American
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - Euro-XLS
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - American-XLS
• Конкурентный лист - Euro-XLS
• Конкурентный лист - American-XLS
• Отчет об участниках

1. Сформировать КЛ цена-сумма СО можно на странице конкурса по пути: вкладка Определение победителя → КЛ цена-сумма СО:

2. Рабочие вкладки КЛ цена-сумма СО

В КЛ цена-сумма СО есть рабочие вкладки:

• КЛ - сводная информация по конкурсу и ценовыми предложениям и комментариями участников, поданными последними.
• КЛ СТАДИИ - информация по всем этапам (в многоэтапных конкурсах).
• Участники - контактная информация по всем участникам и расширенный комментарий, перенесенный из вкладки конкурса Условия поставки
• 3 пустых листа (1, 2, 3), в которые организатор (Орг) может копировать/вставлять данные и делать небольшие расчеты​

3. Закрепление областей

По умолчанию реализовано закрепление областей, что удобно при работе со значительным числом данных, если их область выходит за границы экрана.

В КЛ цена-сумма СО закреплена шапка табличной части:

• вертикально прокручиваются только товарные позиции,
• горизонтально - наименования участников и их предложения:

​Снять закрепления областей можно по пути: главное меню → Вид → Закрепить области → Снять закрепление областей.

4. Группировка данных

Некоторые данные из конкурсов сгруппированы в блоки, можно отобразить/скрыть только ту информацию, которая нужна в данный момент нажатием символов +/- на панели структуры.

По вертикали (кнопки +/- слева на серой панели структуры) :

• Общая информация
• Комментарий (расширенный комментарий из вкладки конкурса Общая информация)
• Участники - кол-во и данные участников. Обратите внимание, в многоэтапных конкурсах кол-во участников может отличаться от кол-ва предложений
• Анкета (данные из вкладки конкурса Анкета поставщика)

По горизонтали (кнопки +/- сверху на серой панели структуры) :

• Предложения - отображаются / скрываются ценовые предложения каждого участника:

5. Можно одновременно отобразить/скрыть все строки многоуровневой структуры нажатием кнопок 1 или 2 на панелях структуры:

• кнопка 2 - одновременно отображает все скрытые строки из разделов Общая информация, Комментарий, Участники, Анкета:

• кнопка 1 - одновременно сворачивает все строки с подробными данными для каждой группы (Общая информация, Комментарий, Участники, Анкета):

6. Минимальные цены для конкурсов на закупку / максимальные цены для конкурсов на продажу

Минимальные цены для конкурсов на закупку / максимальные цены для конкурсов на продажу из конкурса вынесены в отдельный блок в правой части шапки таблицы. Сгруппированные внутри данные можно отобразить/скрыть нажатием кнопки + или -.

При наведении мыши на ячейку "Минимальные цены / Максимальные цены" всплывает подсказка "Нажмите +, чтобы увидеть минимальные/максимальные цены":

В блоке "Минимальные / Максимальные цены" сгруппированы:

• количество предложений по каждой позиции
• лучшие цены по каждой позиции
• наименования участников с лучшими ценами
• итоговые суммы участников с лучшими ценами

В КЛ конкурсов на продажу максимальные цены по каждой позиции выделены цветом:

7. Округление цен

По умолчанию в числовых значениях настроено два знака после ",", число десятичных знаков можно увеличить: выделите нужную область в КЛ → кликните правой кнопкой мыши → Число → Число десятичных знаков увеличите до нужного значения → Ок:

В КЛ конкурсов на закупку минимальные цены по каждой позиции выделены цветом:

8. Копирование/вставка числовых значений

Организатору для работы с документом требуется копировать/вставлять не формулы (по умолчанию сохраненные в отчете), а числовые значения.

Скопируйте нужные ячейки. Для вставки числового значения кликните правой кнопкой мыши → Параметры вставки → Значение:

​9. Печать отчёта

Excel разбивает документ автоматически на страницы для печати.

С помощью новой возможности отображения/скрытия строк/столбцов многоуровневой структуры можно адаптировать документ к печати, т.е. отобразить для печати только нужные в настоящее время данные, тем самым уменьшив документ.

Для печати перейдите в главное меню → Файл → Печать → Настройка:

• можно отрегулировать поля документа, например уменьшив их: Настройка → Настраиваемые поля:

• можно настроить параметры масштабирования: Настройка → Параметры настраиваемого масштабирования. Например, если при печати не умещается один столбец, то документ можно автоматически уменьшить так, чтобы все столбцы вписались на одну страницу по ширине и т.д.:​