Вопросы обеспечения сохранности документов на носителях различных видов. Форма акта о выделении к уничтожению кинофотофонодокументов

Перед архивистами стоит задача – уменьшить скорость старения документов, то есть свести к минимуму действия таких негативных для них факторов, как тепло, влажность, биологические вредители, резкие изменения условий внешней среды.

В процессе хранения весь объём документов должен подвергаться контролю не реже одного раза в пять лет. По итогам контроля, при необходимости, проводятся консервационно-профилактические и реставрационные работы.

Обеспечение сохранности документов на бумажной основе

Проблемы обеспечения сохранности документов на бумажной основе достаточно хорошо изучены.

Особое место среди них занимает защита архивных документов от биоповреждений, обусловленных несоблюдением условий хранения. Нельзя в полной мере исключить и возможность аварийных ситуаций, связанных с системами обеспечения жизнедеятельности архивов, в результате которых возможно намокание больших массивов архивных документов.

Эта проблема характерна для архивов всех уровней, в том числе и федеральных. По данным мониторинга в федеральных архивах хранятся более 337 тыс. дел с плесневыми повреждениями.

Учитывая вышеизложенное, в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2006-2011 годы)» (далее - ФЦП «Культура России» ) в конце 2011 года для Лаборатории Российского государственного архива научно-технической документации (далее - РГАНТД ) приобретена сублимационная сушильная камера вместимостью до 4-х тонн документов на бумажной основе.

Камера предназначена для восстановления пострадавших в результате аварийных ситуаций влажных и намокших документов методом лиофильной сушки в условиях низких температур.

Указанная камера может быть также использована для обработки документов уже находящихся под воздействием плесневых поражений различной интенсивности и видов. Однако для проведения этих работ необходимо специальное изучение влияния низких температур и вакуума не только на биодеструкторы с учётом разнообразия их видового состава и степени поражения документов, но и на носители и тексты документов для исключения нежелательных последствий камерной обработки для их сохранности.

В этой связи в рамках ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)» в 2013 году подготовлен комплекс организационно-методических документов по использованию сублимационной камеры для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации на основе проведения экспериментальных работ на образцах документов, заражённых культурами плесневых грибов, а также насекомыми-вредителями, с целью подборов режимов их уничтожения, которые бы не повредили основу и текст документов.

Вечной для архивного дела является проблема реставрации документов.

В среднем в год архивные учреждения России осуществляют реставрацию около 3,2 млн листов документов на бумажной основе, в то время как в реставрации нуждаются сотни миллионов листов. Так, по данным мониторинга только по федеральным архивам количество дел, требующих реставрации, составляет свыше 1,5 млн единиц хранения. Для проведения «высокой» реставрации уникальных и особо ценных документов требуются специальные средства. В 2013 году в рамках программных мероприятий ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)» отреставрировано свыше 4 тыс. листов уникальных и особо ценных дел федеральных архивов. В текущем году на проведение реставрационных работ выделено 7 млн рублей. Конечно, это немного. Да и в целом возможности федеральных реставрационных центров и лабораторий архивных учреждений крайне ограничены.

В этой связи обязательным условием организации работ является строго избирательный подход к отбору дел для реставрации с учётом ценности документов, характера дефектов носителя и текста, их потенциальной долговечности. В Правилах организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждённых приказом министра культуры России от 18 января 2007 № 19 (далее - Правила ) в качестве нормы впервые записано, что дефекты документов классифицируются на основании единой буквенно-цифровой индексации по типовым признакам дефектов бумаги (буквенная индексация) и текста (цифровая индексация) в соответствии с разработками Всероссийского научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (далее - ВНИИДАД ). Предлагаемая методика позволяет, во-первых, объективно оценивать физическое состояние документов для определения очерёдности их специальной обработки, во-вторых - формализовать его описание, что очень удобно для ведения учёта физического состояния документов в автоматизированном режиме.

Однако, нередко архивисты-практики испытывают трудности в отборе дел для реставрации. В этой связи самой высокой оценки заслуживает подготовленный Лабораторией обеспечения сохранности документов государственных архивов Санкт-Петербурга «Альбом повреждений архивных документов» , в котором содержится иллюстративный материал, позволяющий оценивать дефекты бумаги и текста, а положения пособия ВНИИДАД «Выявление документов с повреждениями носителя и текста» (М., 1988) развиты и конкретизированы, в том числе применительно к документам, поражённым плесневыми грибами.

Сравнительно новым направлением в рассматриваемой сфере является визуальная коррекция дефектов носителей и качества изображений архивных документов с помощью современных компьютерных технологий. Этим вопросам посвящено специальное пособие ВНИИДАД «Изучение дефектов на бумажной основе с низкой потенциальной долговечностью и разработка технологических регламентов по их устранению» (В. Ф. Привалов, А. Г. Харитонов, М. 2009).

Перед архивистами стоит задача - уменьшить скорость старения документов, то есть свести к минимуму действия таких негативных для них факторов, как тепло, влажность, биологические вредители, резкие изменения условий внешней среды. Все химические реакции старения бумаги и текста ускоряются в 2-3 раза при повышении температуры среды на 10°С. При повышении влажности скорость выцветания цветных рукописных текстов увеличивается в 10-15 раз. Нельзя мириться с тем, чтобы несоблюдение условий хранения становилось привычным и даже не делалось попыток исправить ситуацию с помощью возможных подручных средств (проветривание, использование ёмкостей с водой для повышения влажности в сухих помещениях и т. п.).

Способы сохранения аудиовизуальных документов

Как известно, документ - это материальный носитель с зафиксированной на нём информацией. Носителями аудиовизульных документов являются материалы со сложными физической структурой и химическим составом. На основу нанесены рабочие слои (эмульсионный, магнитный и др.), содержащие информационную составляющую документа. Указанные особенности влияют на свойства документов, требуют особых условий хранения. Нормативные параметры воздушной среды в хранилищах определены в указанных Правилах, а также в ГОСТе 7.65-92 «Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению».

Особые физические и химические свойства аудиовизуальных документов определяют также сложность и многообразие работ по контролю их физического состояния: от поединичного профилактического визуального контроля до определения стабильности основы и качества звучания и изображения с помощью специальных приборов.

Обязательным требованием при работе с аудиовизуальными документами является проверка их физического состояния при приёме на хранение с составлением актов технического состояния, в которых также определяется комплекс работ, необходимый для устранения выявленных дефектов.

Наиболее распространённым дефектом аудиовизуальных документов, выявляемым при приёме, является их плесневое поражение. РГАНТД при участии Российского государственного архива кинофотодокументов (далее - РГАКФД ) разработал комплекс методов борьбы с биоповреждениями аудиовизуальных документов. Это и обработка в водных растворах фунгицидных препаратов, и таблетированный параформ, и «электронная пушка», то есть облучение документов на пленочных носителях потоком ускоренных электронов в соответствии со специальным Регламентом. Все зависит от разновидности документа, стадии плесневого поражения и материально-технических возможностей архива.

Понятно, что возможности у архивов разные. Современная техническая база как ручной, так и машинной обработки аудиовизуальной документации создана в РГАКФД. Этот архив завершил к настоящему времени специальную обработку всех выявленных ранее документов со следами биоповреждений.

Технология проведения работ следующая. В коробки с кинофотодокументами, поражёнными плесенью, закладывается антисептик - параформ на срок от 2-х недель до 2-х месяцев. После обработки параформом кинодокументы передаются на машинную реставрационную обработку. Фотодокументы, обработанные параформом, проходят ручную чистку, после чего закладываются в новые конверты. Эта методика рекомендована и региональным архивам.

Практическое значение имеет опыт работы РГАКФД в части видеодокументов. Над этой проблемой, начиная с 90-х годов прошлого века, архив работал совместно с Госфильмофондом и Гостелерадиофондом России. Был определён ряд показателей, характеризующих качество изображения видеодокументов и их изменений в процессе хранения, разработаны методики входного контроля и контроля в процессе хранения.

Приобретено контрольное оборудование для различных форматов видеодокументов, а также воспроизводящее оборудование - профессиональные видеомагнитофоны и видеомониторы.

ВНИМАНИЕ Реставрировать видеодокументы невозможно , потому необходимо ежегодно с особой тщательностью контролировать их состояние. Если по результатам контроля выявлено выпадение по строкам изображения или понижение уровня видеосигнала до 50 %, то документ необходимо в месячный срок перезаписать на новый носитель, желательно цифровой.

НА ЗАМЕТКУ По данным РГАКФД, максимально видеодокумент на магнитных аналоговых видеокассетах хранится без изменений 6-8 лет.

Важнейшей характеристикой состояния сохранности аудиовизуальной документации является наличие документов на огнеопасной нитрооснове. Проблема эта требует поэтапных действий.

1. Определение степени разложения нитроосновы с целью установления последовательности перекопирования документов. В числе последних разработок по этой теме - подготовленные РГАНТД «Рекомендации по условиям хранения и применению индикаторного экспресс-метода оценки стабильности кинофотодокументов на нитроцеллюлозной основе в государственных архивах» .

2. Создание условий хранения, при которых процесс разложения нитроосновы будет замедлен (чёрно-белая кинопленка - не выше +10°С, цветные - не выше -5°С при влажности 40 %-50 %).

НА ЗАМЕТКУ Повышение температуры хранения документов на нитрооснове на 5°С ускоряет процесс её разложения в 2 раза.

3. Организация перекопирования документов с огнеопасной на безопасную плёнку (процесс очень дорогостоящий и трудоёмкий). В наших крупнейших хранилищах кинодокументов эта проблема решена не в полном объёме.

Переход кинофотопромышленности в начале второй половины прошлого века на выпуск триацетатной плёнки был воспринят как панацея от всех бед, возникающих при архивном хранении кинофотодокументов на нитроцеллюлозной основе. Однако и триацетатная плёнка проявила свои особенности при старении. Речь идёт об её разложении, увеличении усадки, хрупкости, появлении запаха уксусной кислоты (так называемый «уксусный синдром» ). Реакция разложения ускоряется под влиянием накапливающихся продуктов распада основы и начинается тем быстрее, чем выше температура и относительная влажность воздуха окружающей среды.

РГАНТД совместно с РГАКФД в течение нескольких лет проводили исследования проблемы «уксусного синдрома». Результатом этих исследований явились «Рекомендации по условиям хранения и методам выявления «уксусного синдрома» оригиналов и страховых копий кинофотодокументов и микроформ на триацетатной основе в государственных архивах» .

В названном пособии изложены рекомендации по организации и условиям хранения кинофотофонодокументов и доступные методики выявления и контроля состояния триацетатной основы, в том числе, новый индикаторный экспресс-метод , который разработан совместно с отечественной фирмой «ВИНАР» (г. Москва). Этот метод позволяет оперативно с помощью специальных индикаторных полосок выявить материалы, подверженные «уксусному синдрому», для организации их перекопирования до момента наступления критического состояния триацетатной основы, исключающего возможность дальнейшего хранения документов.

Этот метод применяется и в Центре хранения страхового фонда для проверки страховых копий, которые до середины 70-х годов прошлого века изготавливали на триацетатной плёнке.

Страховое копирование

Страховое копирование занимает особое место в системе мер по обеспечению сохранности архивных документов на любых видах носителей.

Тип страховых копий для документов на любых носителях (за исключением электронных), порядок их территориально обособленного хранения были определены в 80-х годах прошлого века в «Положении о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов» . Содержание этого Положения в определённой части легло в основу соответствующего раздела Правил. Технико-технологические аспекты создания страхового фонда разработаны в серии типовых технологических регламентов изготовления страховых копий всех разновидностей документов, кроме электронных.

К числу новых разработок нормативного характера относится комплекс государственных стандартов. В 2003 году Росархив и РГАНТД при участии специалистов Министерства культуры России подготовили ГОСТ Р 33.505-2003 «ЕРСФД. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием». Стандарт распространяется не только на текстовые и графические документы, но и на аудиовизуальные документы, созданные с применением аналоговых технологий.

С 1 января 2010 года приказами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии введены в действие ещё два ГОСТа, подготовленные РГАНТД:

• ГОСТ Р 33.1.02-2008 «ЕРСФД. Страховые копии кинодокументов и фотодокументов. Общие технические условия »;
• ГОСТ Р 33.3.02-2008 «ЕРСФД. Страховые копии документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием. Общие требования к условиям хранения». К этому ГОСТу прилагаются «Методика оценки чистоты хранилищ страховых копий», «Рекомендации по продлению периода стабильности триацетатной основы страховых копий» и др.

Страховое копирование аудиовизуальных документов, особенно кинодокументов, требует значительных финансовых средств. По данным последней паспортизации по состоянию на 01 января 2013 года страховые копии созданы только на 16 % особо ценных кинодокументов. Общий объём скопированных особо ценных фонодокументов в государственных архивах Российской Федерации составляет почти 52 %.

Наиболее активно ведётся работа по созданию страхового фонда фотодокументов. Число скопированных фотодокументов на 34 % превышает общий объём учтённых особо ценных документов этого вида.

НА ЗАМЕТКУ Тип страховой копии фотодокумента определяется видом оригинала:

• для негатива - это промежуточный позитив;
• для позитива - дубль-негатив;
• для фотоотпечатка - негатив.

К сожалению, не всегда эти требования соблюдаются.

В целях повышения качества работ РГАНТД подготовил разъяснения по применению Типового технологического регламента изготовления страховых копий фотодокументов (М., 1997).

Оцифровка архивных документов

Всё большее распространение в архивах Российской Федерации получает практика оцифровки документов. Этот метод даёт возможность получать оцифрованные изображения документов с корректировкой качества, что в определённой части может подменить реставрацию, решить проблему усиления слабоконтрастных, угасающих документов, обеспечить возможность многократной выдачи информации и многократного её копирования без обращения к подлинникам.

Оптические диски по сравнению с микрографическими носителями обладают рядом преимуществ:

• обеспечивают более высокую плотность записи информации;
• быстрый поиск и прямой доступ к записанной на них информации;
• многократное копирование цифровой информации без ухудшения её качества;
• позволяют дистанционно передавать информацию по каналам связи.

Однако, несмотря на указанные преимущества, оцифровку архивных документов следует рассматривать только как создание фонда пользования, но не страхового фонда. Причины следующие:

1. Оптические диски имеют ограниченный срок стабильной сохранности записанной на них информации, не удовлетворяющий требованиям долгосрочного (постоянного) хранения.

2. Интенсивное развитие цифровых технологий приводит к быстрому устареванию как самих цифровых носителей (оптических дисков), так и аппаратно-программных средств для их записи и чтения, что представляет серьёзную проблему для будущего доступа к документации, хранящейся в цифровой форме. При этом перезапись цифровой информации с устаревших носителей на новые с использованием других форматов записи и программных средств практически всегда связана с потерей и искажением перезаписываемой информации, что является недопустимым для страховых копий.

3. Программный продукт, осуществляющий доступ к электронным носителям информации, также является информационным ресурсом, подлежащим страховому хранению наряду с документированной информацией.

4. Необходимость регулярного переформатирования и перезаписи копий в процессе их длительного хранения на новые цифровые носители информации создаёт серьёзные проблемы в подтверждении юридической силы страховых копий документов.

Определённые шаги сделаны в части методического обеспечения работ по созданию фонда пользования на цифровых носителях, изучению и обобщению практики этой работы. В 2007 году в рамках ФЦП «Культура России (2006-2011 годы)» РГАНТД подготовил «Рекомендации по созданию оцифрованных копий фонда пользования фото- и фонодокументов» . В пособии отражены вопросы организации работы по созданию электронных копий фонда пользования, аппаратное и программное обеспечение систем копирования, технология проведения работ, учёт созданных копий, требования к условиям их хранения, проверке технического состояния.

Перспективы применения электронных документов в сфере управления

Если в части работы с аудиовизуальными документами на традиционных носителях архивы имеют большой опыт, то проблема электронных документов ещё ждёт своего решения.

В соответствии с п. 3 ст. 11 Федерального Закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», электронный документ (электронное сообщение) признаётся равнозначным документу на бумажном носителе при наличии электронной подписи.

Федеральный закон от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» создаёт правовые условия использования электронной подписи в электронном документе и открывает перспективы применения электронных документов в сфере управления.

На сегодняшний день основное внимание сосредоточено на разработке вопросов, связанных с развитием электронного документооборота в органах государственного управления, что обеспечивается рядом правительственных решений и программ. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 утверждены «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», подготовленные Росархивом совместно с ВНИИДАД. Правила включают раздел «Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти».

В рамках федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 годы)» ВНИИДАД в 2013 году разработал «Рекомендации по комплектованию, учёту и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций» и «Рекомендации по комплектованию, учёту и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах» .

Эти документы носят экспериментальный характер и являются первыми подобного рода пособиями для архивов организаций и государственных и муниципальных архивов.

Это направление деятельности нуждается в дальнейшем нормативном и методическом обеспечении.

По-прежнему актуально стоит вопрос о том, какие управленческие документы могут вестись только в электронной форме, а какие - необходимо создавать на бумажном носителе. Представляется, что на данном этапе речь может идти о создании в электронной форме только тех управленческих документов, которые имеют срок хранения до 10 лет. Требуют более детальной проработки вопросы, связанные с долговременным хранением электронных документов, в случае передачи их на хранение в архивы. Следовательно, работу в этом направлении необходимо продолжать.

1. Введение

В государственных архивах хранится значительное количество кинодокументов на нитрооснове, которая в нашей стране и за рубежом использовалась для изготовления фильмов с начала зарождения кино до середины 60-х годов.

Нитроцеллюлозу (основной компонент нитроосновы кинодокументов) получают путем этерификации целлюлозы азотной кислотой. Обладая многими положительными для кинопроцесса физико-механическими свойствами, нитрооснова при хранении разлагается с выделением оксидов азота, которые под воздействием кислорода и влаги воздуха образуют азотную кислоту, ускоряющую процесс дальнейшего разложения нитроосновы. Реакция разложения становится автокаталитичной, ее скорость увеличивается минимум в два раза при повышении температуры хранения кинодокументов на нитрооснове на каждые 5oС.

Резко снижая кислотность фотографического эмульсионного слоя, выделившаяся азотная кислота не только ускоряет процесс разложения самой основы, но и приводит к выцветанию и ухудшению характеристик изображения кинодокументов.

2. Область применения

Настоящие рекомендации распространяются на все кинодокументы АФ РФ и другие архивные кинодокументы в государственных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, которые изготовлены на нитроцеллюлозной пленке. Независимо от типа содержащейся в кинодокументах информации (изобразительная, звуковая, позитив, негатив, фонограмма), типа использованного для их изготовления светочувствительного материала, года производства и характеристики создателя рекомендуется использовать положения данных рекомендаций для продления срока жизни кинодокументов на нитроцеллюлозной основе и для обеспечения пожаробезопасности архивов.

3. Определения, обозначения и сокращения

Оригинал документа : Документ, полученный в результате творческой деятельности человека по закреплению аналоговыми технологиями на материальном носителе информации первоисточника, независимо от используемых технических средств и способов ее закрепления.

Страховая копия документа : Копия оригинала документа, предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности и входящая в состав страхового фонда документации.

Страховое копирование документов : Процесс изготовления страховых копий документов.

Фонд пользования : Совокупность копий оригиналов документов, изготовленных на микроформах и предназначенных для предотвращения износа оригиналов документов и использования содержащейся в них информации.

Стабильность НЦ-основы : Состояние полимера, при котором процесс его естественного старения не проявляется в существенных изменениях эксплуатационных свойств носителя информации и не определяется органолептически (по запаху) или другим прямым способом;

АФ РФ - Архивный фонд Российской Федерации;

АГФ-нитро Ц - индикаторные полоски для контроля стабильности кинодокументов;

Ед. хр. - единица хранения;

КД - кинодокумент;

НЦ-основа - полимерная многокомпонентная пленка, изготовленная из нитроцеллюлозы;

ОТК - отдел технического контроля;

ПЭТФ-основа - полимерная многокомпонентная пленка, изготовленная из полиэтилентерефталата;

РН-метр - прибор для определения кислотности среды;

СФД - страховой фонд документации;

СЭС - санитарно-эпидемиологическая служба;

ТТР - типовой технологический регламент;

ТАЦ-основа - полимерная многокомпонентная пленка, изготовленная из триацетатцеллюлозы;

ЧС - чрезвычайная ситуация;

ЭС - экстремальная ситуация.

ИСО (ISO) - Международная организация по стандартизации .

4. Организация хранения

4.1. Архивохранилище архивных КД на НЦ-основе территориально отделяют и изолируют от других архивохранилищ. При организации хранения должны быть предусмотрены отдельные хранилища для оригиналов и копий КД.

4.2. Работы по обеспечению сохранности кинодокументов на НЦ-основе включают следующие мероприятия:

· выявление всех КД на НЦ-основе, находящихся на хранении в архиве;

· выявление дублетных копий КД на НЦ-основе и немедленное их уничтожение;

· маркировку документов на НЦ-основе соответствующим образом;

· выделение документов на НЦ-основе в отдельные боксы-хранилища с созданием соответствующих температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий хранения;

· перевод КД на безопасную пленку с одновременным изготовлением страховых копий на особо ценные документы;

· контроль технического состояния КД и исследование стабильности НЦ-основы;

· контроль состояния хранилищ;

· соблюдение мер безопасности и правил обращения с КД на НЦ-основе;

· ограничение использования документов на НЦ-основе.

4.3. Указанные в п. 4.2. мероприятия целесообразно осуществлять в следующем порядке.

4.3.1. Определение вида основы КД в соответствии с требованиями Методики определения вида основы кинодокументов (приложение 1).

4.3.2. Среди документов на НЦ-основе должны быть выявлены дублетные варианты, которые подлежат отбору и немедленному уничтожению по Акту о выделении к уничтожению, форма которого в соответствии с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007) приведена в приложение 4.

4.3.3. Маркировку КД на НЦ-основе осуществляют путем нанесения на первичную упаковку краской красного цвета отличительного индекса или штампа "Огнеопасная". Такая же маркировка должна быть нанесена на упаковку КД в случаях совместного монтажа пленок с ТАЦ-основой и НЦ-основой.

4.3.4. Все КД на НЦ-основе подлежат копированию на пленку с безопасной основой. Перевод КД на безопасную пленку осуществляется в плановом порядке. При этом целесообразно одновременно изготавливать копии для пополнения комплекта КД и страховые копии особо ценных документов в соответствии с требованиями "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007). Оригиналы особо ценных документов перед копированием должны подвергаться подготовке, которая включает восстановление оригиналов и их реставрацию.

Примечание. В случае совместного монтажа пленок с ТАЦ-основой и НЦ-основой последние должны быть перекопированы и заменены пленкой на безопасной основе.

4.3.5. Очередность копирования и порядок уничтожения КД устанавливается по результатам контроля технического состояния в соответствии с требованиями раздела 6 настоящих Рекомендаций.

4.3.6. Поддержание нормированных условий хранения и санитарно-гигиенического режима в хранилищах КД осуществляют в соответствии с требованиями раздела 5 настоящих Рекомендаций.

4.3.7. Контроль состояния хранилищ осуществляют в соответствии с требованиями раздела 7 и Приложения 3 настоящих Рекомендаций.

5. Условия хранения

5.1. Хранение КД на НЦ-основе должно осуществляться отдельно от документов на ТАЦ и ПЭТФ основах в специальных боксах-хранилищах, отвечающих всем требованиям пожарной безопасности для хранения нитропленки и с дополнительной вытяжкой воздуха из нижней зоны помещения.

5.2. Хранилище необходимо оборудовать металлическими стеллажами или металлическими шкафами. Для установки стеллажей и шкафов определяют следующие расстояния:

торец стеллажа (шкафа) - не менее 0,45 м от стен здания; между стеной и стеллажом, параллельным стене, а также между соседними стеллажами (проход) - не менее 0,75 м; между рядами стеллажей (главный проход) - не менее 1,2 м; от нагревательных или отопительных устройств - не менее 1,0 м; нижняя полка стеллажа - не менее 0,15 м от пола, а в цокольном этаже - не менее 0,30 м от пола.

5.3. Упаковку КД осуществляют в соответствии с ГОСТ 7.65 и ГОСТ

5.4. Оптимальные условия хранения КД обеспечивают поддержанием нормативных параметров температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов.

5.5. Температурно-влажностные режимы хранения КД на НЦ-основе должны соответствовать нормам, приведенным в таблице 1.

Таблица 1

* Указаны максимальные значения температуры и относительной влажности, включающие величину допустимых суточных колебаний

Примечание к Таблице 1.

1. Допускается снижать температуру и относительную влажность окружающего воздуха в хранилищах по сравнению с установленными в пределах технических возможностей архива, что объясняется прямой зависимостью срока стабильности НЦ-основы от температуры и относительной влажности воздуха. При организации хранения КД в условиях отрицательных температур не допускать размещения в хранилищах ед. хр., имеющих влагосодержание, равновесное относительной влажности воздуха выше f = 35%.

2. Не допускать снижения относительной влажности воздуха в хранилищах ниже f = 35%, так как более низкие значения этого параметра приводят к увеличению скручиваемости, хрупкости фотослоя, волнистости края пленки.

3. Для увеличения периода стабильности НЦ-основы выемку КД из хранилищ целесообразно осуществлять не более чем на 3 дня.

5.6. В помещениях хранилищ должен поддерживаться санитарно-гигиенический режим, обеспечивающий отсутствие пыли и биологических агрессоров в воздушной среде, для чего необходимо не реже одного раза в неделю проводить уборку помещения пылесосом с водным фильтром, не реже одного раза в месяц - влажную уборку всего помещения, ежедневно - влажную уборку полов.

5.6.1. Предельно допустимая концентрация пыли в воздухе хранилищ и производственных помещений не должна превышать 10 пылинок на 1 см2 при размере пылевых частиц не более 0,5 мкм.

5.6.2. Предельно допустимое количество колоний микроскопических грибов и бактерий в хранилище при оценке методом седиментации в течение часа - не более 10 в одной чашке Петри d = 90 мм.

5.7. В помещениях хранилищ содержание вредных газов и примесей в воздухе не должно превышать следующих величин (мг/м3):

· окислы азота - 0,04;

· сероводород - 0,008;

· сернистый газ - 0,005;

· озон - 0,1.

5.8. Освещенность стеллажей и шкафов в хранилищах не должна быть менее 20 лк, проходов - 50 лк (на уровне пола), а рабочих мест не менее 100 лк (0,8 м от пола в горизонтальной плоскости).

5.9. Не допускать воздействия прямого солнечного света на КД в процессе хранения и обработки.

6. Контроль состояния кинодокументов

6.1. Контроль технического состояния КД на НЦоснове осуществляют профессионально подготовленные сотрудники ОТК.

6.1.1. Последовательность и методы контроля для определения состояния НЦ-основы в ед. хр. КД следующие:

o индикаторный экспресс-метод - непосредственно в хранилище кинодокументов;

o органолептический и визуальный контроль ед. хр. КД в целом - в отдельном предназначенном для проведения контроля помещении на монтажном или фильмоконтрольном столе в отраженном и проходящем свете;

o инструментальный - с применением специальных приспособлений и устройств в отдельном предназначенном для проведения этих исследований помещении .

6.2. Индикаторный экспресс-метод применяют для оценки общего состояния данной ед. хр. КД, что позволяет достаточно быстро по изменению цвета индикаторных полосок "АГФ-нитро Ц" судить об общем количестве оксидов азота, выделяющихся из НЦ-основы. Методика применения индикаторных полосок "АГФ-нитро Ц" приведена в Приложении 2.

6.2.1. По результатам исследования выделяют группы документов, характеристика которых приведена в Таблице 2.

Таблица 2

6.3 Органолептический и визуальный контроль всей ед. хр проводят на монтажном или фильмоконтрольном столе в отраженном и проходящем свете.

6.3.1. По результатам контроля КД подразделяют на следующие группы

а) видимые дефекты не обнаружены;

б) пленка на прозрачных участках пожелтела, в центре кадра появилась матовая полоса, изображение частично выцвело, чувствуется слабый запах оксидов азота;

в) эмульсионный слой липкий, витки рулонов КД склеиваются (гидролиз желатины);

г) встречаются размягченные участки, выделяются оксиды азота (распознаются по запаху);

д) рулон КД стал мягким, витки слиплись в сплошную массу, поверхность покрылась пеной, сильный запах оксидов азота;

е) рулон кинодокумента не может быть размотан из-за повышенной хрупкости основы, имеет участки частично или полностью превратившиеся в коричневую порошкообразную массу с едким запахом оксидов азота.

6.3.2. Документы групп "г", "д", "е", как имеющие неустранимые дефекты, подлежат немедленному изъятию из хранилищ и уничтожению, осуществляемому по акту о выделении к уничтожению (Приложение 4).

6.3.3. Документы групп "б", "в" подлежат первоочередному копированию, из них первыми копируются особо ценные и цветные. Документы этих групп, как имеющие неисправимые дефекты, после копирования подлежат уничтожению по акту о выделении к уничтожению.

6.3.4. Документы группы "а" (видимые дефекты не обнаружены) испытывают на стабильность НЦ-основы для установления дальнейших сроков хранения и повторного испытания с применением индикаторного экспресс-метода.

6.4 Инструментальные методы оценки состояния НЦ-основы рекомендуется применять с целью выявления отдельных планов с нестабильной НЦ-основой. При этом "Весовой метод" и "Метод искусственного остаривания образцов" применяют руководствуясь методиками, приведенными в Р "Кинематография. Исходные материалы фильмов. Условия хранения в фильмоархивах", а "Метод неразрушающего контроля стабильности НЦ-основы" по электрической характеристике материала - в соответствии с Инструкцией по применению неразрушающего метода контроля стабильности нитроосновы кинофотодокументов, (М.1989).

6.5. После копирования на безопасную пленку в архивах могут оставаться для дальнейшего хранения только оригиналы и копии на правах оригиналов особо ценных КД на стабильной НЦ-основе группы "а" (подгруппы 1 и 2) при соблюдении обязательных условий организации их хранения и Приложения 5 настоящих Рекомендаций.

6.6. Данные о стабильности НЦ-основы, дальнейших сроках хранения КД и повторных испытаниях стабильности НЦ-основы должны быть внесены в акт технического состояния КД (дефектную ведомость).

7. Контроль состояния хранилищ

7.1. Контроль и регистрация температурно-влажностных режимов воздуха в помещениях хранилищ должны осуществляться не реже одного раза в сутки с помощью измерительных приборов типа психрометра, обеспечивающих точность измерений температуры ±0,5oС и относительной влажности ±2%, число которых должно быть не менее одного на 25 м2 площади хранилища. Применяемые средства измерений должны быть поверены в соответствии с правилами .

7.2. Дату и результаты проверки температурно-влажностных режимов следует заносить в журнал регистрации показаний приборов с указанием фамилии контролера.

7.3. Энтомологический и микологический контроль состояния хранилищ КД осуществляют:

· визуально - не реже одного раза в месяц;

· по методикам, приведенным в Приложении 3, не реже одного раза в 6 месяцев при условии соответствия результатов испытаний требованиям п. 5.6.1 и 5.6.2 настоящих Рекомендаций.

В случае выявления биологических вредителей или запыленности хранилищ контроль осуществляют по мере необходимости после соответствующей обработки хранилищ и приведения их по этим показателям в соответствие с требованиями данных Рекомендаций.

7.4 Проверку соответствия содержания вредных газов и примесей в воздухе нижней зоны хранилища нормам, приведенным в п.5.7. настоящих Рекомендаций, целесообразно осуществлять не реже одного раза в год с привлечением специалистов СЭС.

8. Меры безопасности

8.1. В организации, осуществляющей постоянное хранение КД на НЦ-основе, должен быть разработан и утвержден в установленном порядке план конкретных действий в условиях ЧС и ЭС.

8.1.1. Функционирование архивохранилища КД в условиях военного времени, ЧС и ЭС должны обеспечивать автономные источники энергии (ДЭС) и автономные источники воды.

8.2. Хранилища в соответствии с ГОСТ 12.1.004 размещают в зданиях не ниже второй степени огнестойкости, оснащают противопожарным водоснабжением , огнетушителями (не менее одного на каждые 50 кв. метров хранилища), системой автоматического пожаротушения и охранно-пожарной сигнализацией в соответствии с ГОСТ 26342 .

8.2.1. Энергоснабжение здания осуществляют в соответствии с ГОСТ 12.1.019 путем прокладки скрытой электропроводки или размещением ее в газовых трубах. Распределительные щиты, предохранители и отключающие рубильники устанавливают вне хранилищ.

8.2.2. Аппаратура, на которой проводится работа со страховыми копиями, должна иметь защиту от поражения персонала электрическим током.

Приложение 1

МЕТОДИКА
определения вида основы кинодокументов

Настоящая методика распространяется на кинодокументы и устанавливает методы распознавания основы кинофотопленок по:

· маркировочным знакам;

· растворимости в органических растворителях;

· характеру горения.

1. Распознавание вида основы по маркировочным знакам.

Распознавание вида основы по маркировочным знакам осуществляется путем визуального просмотра края кинодокумента в проходящем свете.

Соответствующая маркировка нанесена фотографическим способом между краем пленки и перфорационным рядом в процессе производства пленки и становится различимой после химико-фотографической обработки.

Безопасная кинопленка на ТАЦ-основе должна иметь следующую маркировку:

o отечественного производства слово "Безопасная" или букву "Б";

o импортного производства - слово "Safety" или букву "S".

Отсутствие указанной маркировки на кинодокументах не может служить основанием для отнесения их к кинодокументам на огнеопасной НЦ-основе или безопасной ПЭТФ-основе, так как период перехода на производство триацетатной негорючей основы сопровождался выпуском отдельных партий кинопленок на ТАЦ-основе без маркировки, а пленки на ПЭТФ-основе не маркируются. При отсутствии маркировки на документах должна производиться проверка вида основы в соответствии с п. 3 Методики.

2. Распознавание вида основы по растворимости основы в органических растворителях.

Все документы, не имеющие маркировки, указанной в п. 1 и отражающие события до 1966 г., должны быть идентифицированы по виду основы по растворимости ее в органических растворителях. Используемые растворители: хлороформ, метиленхлорид.

Ход определения . На очищенную от загрязнений поверхность основы кинофотопленки наносят при помощи стеклянной палочки или кисточки каплю растворителя, выдерживают в течение 10-15 секунд. Удалив остатки неиспарившегося растворителя, рассматривают поверхность в отраженном свете: если под каплей растворителя осталось матовое пятно (нарушена структура основы) - основа триацетатная (негорючая); если поверхность сохраняет свою глянцевитость - основа нитроцеллюлозная (горючая).

Примечание . В случае определения вида основы на смонтированном фильме, во избежание повреждения изображения или фонограммы, каплю растворителя следует наносить на межкадровый промежуток или на промежуток между краем пленки и перфорационным рядом.

Правила обращения и хранения органических растворителей

При работе с органическими растворителями должны соблюдаться меры предосторожности.

1. В рабочих помещениях допускается хранение растворителей в небьющейся посуде, в количестве, необходимом для работы одной смены.

2. Запасы растворителей должны храниться в отдельном помещении, обособленном от производственных служебных помещений и архивохранилищ, в бутылях из коричневого стекла, имеющих маркировку с указанием на ядовитость, закрытых пробками и защищенных от воздействия солнечных лучей. Допуск к растворителям должен быть ограничен.

3. Работающие с растворителями должны исключать длительное вдыхание паров, контакт растворителя с кожей и случаи употребления внутрь.

4. Все лица, допущенные к работе с перечисленными растворителями, должны пройти пожарно-технический минимум с принятием зачетов по технике и пожарной безопасности.

Характеристика растворителей

Хлороформ (трихлорметан) - CHCl3

Хороший растворитель для триацетата целлюлозы. Легкоподвижная бесцветная жидкость, обладающая приторным, неприятным запахом. Токсичен. Обладает наркотическими свойствами. При попадании на кожу может вызвать появление дерматитов и экзем.

Негорюч, невзрывоопасен. На воздухе разлагается с выделением хлористого водорода и фосгена. Пары с воздухом не взрывоопасны. Может гореть только при наличии пламени горючего вещества.

Предельно допустимая концентрация в воздухе рабочей зоны производственных помещений - 20 мг/м3.

Выпускается по ГОСТ.

Средства пожаротушения:

· химическая пена;

· распыленная вода.

Метиленхлорид (хлористый метилен) - CH2Cl2

Хороший растворитель для триацетата целлюлозы. Ядовитое вещество. Однако отравление человеческого организма наступает только при высоких концентрациях его паров в воздухе. При содержании небольшого количества влаги разлагается, образуя НСl. Температура самовоспламенения 580oС. Невзрывоопасен. В воздухе горит только при действии источника зажигания или нагревании до температуры выше 580oС.

Предельно допустимая концентрация в воздухе рабочей зоны производственных помещений - 50 мг/м3.

Выпускается по ГОСТ 9969-73.

Средства пожаротушения:

· воздушно-механическая пена;

Приложение 2

МЕТОДИКА
применения индикаторных полосок "АГФ-нитро Ц"
для контроля стабильности НЦ-основы КД

1. Назначение

В комплект поставки входят: индикаторные полоски, элемент сравнения, инструкция по применению, банка или пакет.

2. Применение

В коробку с контролируемым материалом закладывают 1-3 индикаторные полоски и плотно закрывают крышку коробки. Через 24 часа полоски извлекают из коробки и оценивают состояние материала по шкале элемента сравнения. Оценку результатов по цветовой шкале элемента сравнения следует проводить в течение 5 минут.

3. Оценка результатов

Цвет индикаторной зоны полоски:

Красный или лиловый - материал подлежит срочному копированию.

Желто-оранжевый, красно-оранжевый - за материалом требуется постоянный контроль в соответствии с инструкцией технического контроля фильмовых материалов.

Ярко-желтый (не отличимый от исходного цвета) - материал стабилен, контроль осуществляется в соответствии с инструкцией технического контроля фильмовых материалов.

Примечания.

1. Плотно закрывайте крышки коробок с контролируемыми киноматериалами, деформированные крышки заменяйте. Неплотно закрытые крышки коробок могут оказать влияние на достоверность проведения анализа.

2. В случае получения неоднозначных результатов и при необходимости повторения анализа, используют свежие индикаторные полоски.

3. Цвет индикаторной зоны полоски по истечении 2,5 минут после извлечения из коробки может измениться под воздействием внешних условий.

4. Сопоставление цвета индикаторной полоски с цветовой шкалой элемента сравнения следует проводить в условиях нормальной освещенности рабочего места при естественном (рассеянном солнечном свете) или искусственном освещении.

5. Извлекайте из пакета или банки только необходимое для определения количество индикаторных полосок, пакет или банку не держите открытыми.

6. Не берите полоски влажными руками.

7. Индикаторные полоски следует использовать в течение 1 месяца после первого вскрытия пакета или банки.

8. Не применяйте индикаторные полоски, изменившие цвет при хранении.

9. Не допускается присутствие в коробке порошка или таблеток параформа.

4. Требования безопасности

Индикаторные полоски не выделяют в окружающую среду токсичных веществ, и не оказывают вредного влияния на организм человека при непосредственном контакте. При работе с индикаторными полосками специальных мер безопасности и защиты окружающей среды не требуется.

После использования индикаторные полоски подлежат утилизации как бытовые отходы.

5. Хранение и транспортирование

Индикаторные полоски хранят и транспортируют в упаковке изготовителя при температуре от -15oС до 30oС, не подвергая воздействию паров химических веществ, воды и солнечного света.

Срок годности - 12 месяцев с даты изготовления, указанной на упаковке (в невскрытой упаковке изготовителя).

6. Сведения о производителе индикаторных полосок "АГФ-нитро Ц"

Производитель индикаторных полосок "АГФ-нитро Ц" - отечественная фирма "Винар" работает в г. Москве.

Адрес фирмы: Москва, Богородский вал,.

Приложение 3

МЕТОДИКА
оценки чистоты хранилищ

Настоящая методика распространяется на хранилища документов и устанавливает способы распознавания степени загрязненности помещений микроскопическими грибами, бактериями и пылевыми частицами.

1. Распознавание загрязненности помещений микроскопическими грибами и бактериями

Наличие в помещениях биологических агентов в количестве, превышающем норму. установленную в п. 7.3 настоящих Рекомендаций, определяется методом седиментации.

1.1. Необходимые материалы и посуда

o чашки Петри d = 90 мм с питательной средой Чапека из расчета не менее 5 чашек на 50 м2 площади помещений;

o чистая неиспользованная писчая бумага формата А4 из расчета 1 лист на каждую чашку Петри;

o тонкие резиновые перчатки.

Примечание. Чашки Петри с питательной средой Чапека должны быть подготовлены в стерильных условиях, поэтому их целесообразно приобретать либо на биологических факультетах высших учебных заведений (при самостоятельном проведении анализа), либо приглашать для проведения анализа специалистов региональных санэпидемстанций.

1.2. Ход определения

На чашки Петри с питательной средой Чапека фломастером наносят последовательные порядковые номера и устанавливают их на чистые листы бумаги в центре и по углам пола хранилища. При необходимости, в случае визуального наблюдения неблагополучных в микологическом отношении мест на стенах и потолке хранилища, могут быть установлены дополнительные чашки на расстоянии не менее 1 м от предполагаемого очага. Снимают крышки с чашек и устанавливают их рядом с чашкой дном вверх. Открытые чашки Петри экспонируют в хранилище в течение часа, при этом нахождение сотрудников в хранилище запрещается.

Размещение чашек в хранилище фиксируют на эскизном плане хранилища.

Через час входят в хранилище, осторожно закрывают чашки и размещают их в теплом помещении при температуре окружающего воздуха не менее 20oС.

Через шесть суток начинают ежедневное визуальное наблюдение за состоянием питательной среды в чашках, которое продолжается до 10-х суток включительно.

1.3. Оценка результатов

При рассматривании поверхности питательной среды в чашках Петри в отраженном свете могут быть обнаружены возникшие округлые образования различного размера и цвета (белого, серого, черного, желтого, оранжевого). Это колонии микроскопических грибов и бактерий.

Хранилище считается чистым в микологическом отношении, если количество возникших и просчитываемых колоний (округлых образований) на 6-10-ый день наблюдения во всех экспонировавшихся чашках Петри не превышает 10.

Если этот показатель более 10 - хранилище считают грязным и необходимо проводить антибактериальную и фунгицидную обработку помещений с использованием бактерицидных ламп мощностью не более 30 Вт в соответствии с Руководством Р.3.1.683 .

2. Определение запыленности воздуха в хранилище

Настоящая методика предназначена для определения содержания пыли в воздухе хранилищ и основана на методе седиментации пылевых частиц.

2.1. Необходимые материалы и приборы

Для проведения испытаний необходимы:

o оптический микроскоп с увеличением 56-60 х;

Приложение 4

Форма акта о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Приложение 5

ПРАВИЛА
обращения с кинодокументами на нитрооснове

1. На всех этапах работы с кинодокументами на нитрооснове необходимо строго соблюдать правила противопожарной безопасности.

2. Прежде чем приступить к работе с кинодокументами на нитрооснове, необходимо:

o тщательно очистить от пыли фильмопроверочный стол, убрать все посторонние предметы;

o проверить исправность электрической проводки фильмопроверочного стола, целостность стекол верхнего и нижнего софитов.

3. В процессе работы с кинодокументами на нитрооснове запрещается:

o иметь на рабочем месте более двух рулонов;

o оставлять рулон кинопленки без присмотра на фильмопроверочном столе;

o пользоваться при перемотке кинопленки электроприводом;

o размещать кинодокументы вблизи отопительных приборов и радиаторов;

o хранить кинодокументы в рабочих помещениях длительное время;

o бросать коробки с кинопленкой, ударять их одна о другую, о пол, металлические и другие предметы.

4. При перемотке кинопленки необходимо следить за тем, чтобы:

o она не была прижата к диску или нижнему софиту;

o не терлась о поверхности, создающие в рулоне заряд статического электричества;

o перематывалась равномерно, без рывков, со скоростью не более 50 об/мин.

5. Закончив работу на фильмопроверочном столе, рулон пленки следует убрать в металлическую коробку и поместить в фильмостат до завершения работы с остальными кинодокументами в течение смены.

6. После завершения работы кинодокументы нельзя оставлять в рабочих комнатах; их следует перенести в специально выделенные помещения временного хранения или постоянные хранилища.

7. Кинодокументы, сопровождаемые документами с красной полосой, должны быть удалены из рабочих помещений сразу же по окончании работы с ними.

8. При необходимости работы в боксах для хранения кинодокументов на нитрооснове помещения боксов должны быть хорошо проветрены; дверь бокса, в котором ведется работа, должна быть открыта.

9. Пожароопасность кинодокументов на нитрооснове, возрастающая в процессе длительного хранения, требует строжайшего соблюдения противопожарных правил и настоящих правил обращения с кинодокументами на нитрооснове.

Список использованных источников и литературы

Закон Федеральный закон -ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

"Положение о едином российском страховом фонде документации", утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.95 № 000-68

Правила по стандартизации ПР 50.2.006-94 Государственная система обеспечения единства измерений. Порядок проведения поверки средств измерений

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждены приказом Минкультуры РФ от 18.01.07 № 19, зарегистрированы Минюстом России, регистрационный № 000 от 01.01.2001

ГОСТ 7.65-92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

ГОСТ 12.1.004-91 ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования

ГОСТ 12.1. Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочих помещений

ГОСТ 12.1.019-79 Система стандартов безопасности труда. Электробезопасность. Общие требования и номенклатура защиты

ГОСТ Р 33. Единый Российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием

ГОСТ 4097-78 Коробки для кинопленок, магнитных лент и фильмовых материалов. Технические условия

ГОСТ 4151-72 Вода питьевая. Метод определения общей жесткости

ГОСТ 4430-78 Контейнеры для кинопленок, фильмовых материалов и магнитных лент. Технические условия

ГОСТ 6709-72 Реактивы. Вода дистиллированная. Технические условия

ГОСТ 9968-86 Метилен хлористый технический. Технические условия

ГОСТ Хлороформ. Технические условия

ГОСТ Средства охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Типы, основные параметры и размеры

Руководство Р. 3.1.683-98 Использование ультрафиолетового и бактерицидного излучения для обеззараживания воздуха и поверхностей в помещениях

СНиП 2.04.05-91 Отопление, вентиляция и кондиционирование

СНиП Пожарная безопасность зданий и сооружений

ОНТП 10-99 Определение категорий (классификация) помещений и зданий по взрывопожарной и пожарной безопасности. Противопожарные требования

ИСО 18911: 2001 Фотография. Носители изображения. - безопасные фотографические пленки, прошедшие химико-фотографическую обработку. Практика хранения

Р Кинематография. Исходные материалы фильмов. Условия хранения в фильмоархивах

ОСТ 55.1-84 Документы на пленочных носителях. Кинодокументы и микрофильмы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования

ОСТ 55.2-84 Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования

Инструкция по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах СССР, М., Главархив СССР, НИЦТД СССР. 1983.

С 2001 года в архиве ведется работа по компьютерной реставрации оцифрованных изображений, с выводом отреставрированных изображений на фотопленку.

В РГАКФД на хранении находится 10 522 фотоальбома, содержащих 179 168 снимков. Нас постоянно беспокоила сохранность альбомов, которые содержат очень ценную, а зачастую единственную в своем роде информацию. В целях сохранности оригинальных фотоальбомов в архиве проводится контратипирование альбомного фонда и создание дубль-альбомов. В фотолаборатории архива изготовлено свыше 73 тысяч контратипов. При наличии дубль-альбомов исследователям оригинальные фотоальбомы не выдаются.

В архиве на хранении более 196 тысяч единиц хранения кинодокументов на триацетатной основе. Внедренная в отечественную кинематографию с конца 1950-х годов, эта пленка не оправдала надежд, рассчитанных на её долговременное хранение. Практика архивного хранения и исследования последних лет показали, что триацетатная пленка имеет тенденцию к разложению основы: пленка становится хрупкой, увеличивается её усадка, появляется характерный запах уксусной кислоты и т.д.

Как и во всех архивах мира, хранящих аудиовизуальную документацию, на нас обрушилась проблема «уксусного синдрома». Не один год архив занимается сначала совместно с НИКФИ, затем с РГАНТД, проводит самостоятельные исследования, по предотвращению появления «уксусного синдрома» на кинодокументах с триацетатной основой. Особенно подвержен «уксусному синдрому» такой элемент комплекта кинодокументов как магнитные фонограммы.

В связи с этим в архиве была разработана специальная программа по работе с магнитными фонограммами. С целью предотвращения заражения кинодокументов парами уксусной кислоты все магнитные фонограммы (их на хранении в архиве – 21 тысяча), были перемещены на 2-ой этаж триацетатного фильмохранилища. Наряду с проведением контроля технического состояния магнитных фонограмм с использованием фильмофонографа (Слайд 35 ) для определения состояния звука, проводится проветривание коробок и закладка в них поглотителей уксусной кислоты. Эта работа проводится с конца 2000 года. За это время прошли проверку технического состояния все магнитные фонограммы. 44 ед.хр. были выявлены с признаками «уксусного синдрома», эти коробки были переведены на другой носитель (записаны на кассету). На сегодняшний день по результатам последующих проверок нам необходимо ещё оцифровать 429 ед.хр. магнитных фонограмм, шумов/музыки, которые показали наличие «уксусного синдрома» III стадии (осыпание магнитного слоя) (Слайды 36-38 ). С сентября 2016 года начался четвертый круг проверки магнитных фонограмм.

Обычно словом «фотография» мы обозначаем позитивные фотографические отпечатки на бумаге, привычные для нашей повседневной жизни. На самом же деле «фотография» - термин, обозначающий большое количество разнообразных процессов, использующих для создания изображения светочувтсвительные материалы. Широкое распространение фотографии заставляет нас забыть, что она недолговечна и может легко получить повреждения вследствие небрежного обращения, неправильного хранения и воздействия факторов внешней среды: света, повышенной влажности и температуры.
При хранении фотографических коллекций необходимо учитывать, что структура фотодокумента состоит из различных компонентов. Их взаимодействие друг с другом и с окружающей средой влияет на срок жизни фотографии. Большинство фотографий состоят из трёх компонентов: вещества, удерживающего и формирующего изображение, связующего слоя и основы. Вещество, удерживающее изображение - серебро, платина, органические красители или пигменты - формирует видимую нами картинку. Связующий слой - прозрачное вещество, такое как альбумин, коллодий или желатин, удерживает первый компонент, т. е. собственно изображение. Эти два компонента нанесены на основу, которая может быть бумажной, стеклянной, металлической или пластиковой.
Хотя большинство фотографий имеют подобную трёхслойную структуру, некоторые объекты могут не иметь связующего слоя (калотип) или наоборот иметь дополнительные компоненты - нанесенное поверх изображения покрытие или краска, рамка или футляр, которые тоже считаются частью фотографического объекта.
У фотодокументов сложная структура. Если вы не знакомы с тем или иным технологическим процессом, проконсультируйтесь со специалистом по консервации прежде чем предпринимать какие-либо серьезные меры, направленные на реставрацию, консервацию или изменение условий хранения фотографий.
Обеспечение соответствующих условий хранения.
Фотографические материалы комфортно себя чувствуют в прохладных, сухих, хорошо проветриваемых помещениях. Высокие температура и относительная влажность ускоряют процессы разрушения и способствуют росту плесени, что может послужить причиной повреждения поверхности и разрушения связующего слоя. Избегайте хранения фотографии на чердаке, в подвале или в непосредственной близости к внешним стенам здания, так как в этих местах вероятность формирования неблагоприятных климатических условий для фотографии очень высока, имеется большой риск образования конденсата.
В некоторых случаях для решения сезонных проблем хранения могут понадобиться дополнительные приспособления, такие как осушитель воздуха или система принудительной вентиляции для обеспечения лучшей циркуляции воздуха.
Оптимальные условия хранения для большинства фотоматериалов - температура не выше +20° C и относительная влажность около 30-40%. Негативы на плёнке и цветные фотоматериалы луче всего хранить при более низкой температуре +10-12° C и относительной влажности 30-40%.
Как выбрать материалы для хранения.
Фотографии необходимо хранить в конвертах, защищающих их от пыли и света, и служащих дополнительной опорой при использовании. Рекомендуются химически стабильные пластиковые или бумажные материалы для хранения, в состав которых не входят: сера, кислоты или пероксиды. Можно использовать пластиковые оболочки, если они изготовлены из непокрытого полиэстера, полипропилена или полиэтилена, и такие оболочки не должны быть матовыми. Бумажные конверты должны иметь свидетельство о прохождении теста на фотографическую активность (PAT - (Photographic Activity Test), который определяет безопасность материала при контакте с серебряным фотографическим изображением. Если результаты теста PAT неизвестны, используйте конверты из бумаги, не содержащей лигнин; произведенной из 100% тряпичного волокна или альфа-целлюлозы и имеющей чисто белый цвет или белый с желтоватым или сероватым оттенком.
Пленочные нитрат- и ацетат-целлюлозные негативы, которые по мере старения могут выделять кислотные газы, должны храниться отдельно от других фотографических материалов.
Такие объекты как дагерротипы и амбротипы храните в оригинальных футлярах и рамках, поместив их в бумажные конверты с четырьмя клапанами, чтобы уберечь хрупкие футляры и рамки от износа.
Отпечатки и негативы в индивидуальных конвертах и объекты в футлярах или рамках размещаются в коробках из бескислотного и износостойкого картона, что обеспечивает дальнейшую защиту от света, пыли и колебаний климатических факторов.
Хранение фотографий в альбомах одновременно помогает организовать фотографии в группы и защищает их от механических и климатических повреждений. Альбомы могут быть бесценными источниками исторической и генеалогической информации. Храните альбомы, по возможности, не внося в них своих изменений, в подходящих по размеру специальных архивных коробках. Для хранения семейных фотографий подходят альбомы из безопасных материалов, которые предлагают поставщики материалов для хранения. Безопасными в данном случае считаются материалы, прошедшие тест PAT. Не используйте альбомы с магнитными или самонаклеивающимися страницами: они могут стать причиной повреждения фотографий.

Обращение с фотографиями.
Наибольший вред наносится фотографиям в результате неправильного обращения. Хорошая организация и правильное хранение коллекции обеспечивают удобство работы с ней, позволяя быстро находить нужное изображение, а значит снижает риск механического повреждения фотографий.
При изготовлении оболочек для хранения необходимо учитывать предполагаемое использование фотографии и ее состояние. Более хрупкие объекты требуют большей защиты.
Разработайте правила работы с фотографиями и следуйте им. Просматривайте фотографии в чистом, незагроможденном месте. Для того, чтобы не оставлять отпечатков пальцев и не испачкать фотографии, надевайте чистые хлопчатобумажные белые перчатки; учтите при этом, что в перчатках ловкость рук снижается. Осторожно поддерживайте фотографии, держите их обеими руками, чтобы избежать повреждения. Убирайте фотографии в конверт или коробку, если они не будут просматриваться прямо сейчас. Не используйте ручки с чернилами в непосредственной близости от фотографий. Пометки на конвертах делайте только карандашом. Если необходимо оставить пометку на самой фотографии, используйте мягкий свинцовый карандаш, делая надпись на оборотной стороне изображения. Если мягкий карандаш не пишет по этой бумаге, используйте чернила на углеродной основе и чертежное перо.

Готовность к аварийным ситуациям.

Для начала необходимо произвести оценку помещения, где хранится коллекция, на предмет возможных повреждений в случае пожара, потопа или других чрезвычайных ситуаций. Необходимо разработать план действий в аварийной ситуации, учитывающий особенности коллекции, до возникновения такой ситуации.
Отметьте коробки, в которых находятся материалы с более высоким риском повреждения или уничтожения, специальными символами. Можно отметить также наиболее ценные коллекции и предметы. При возникновении аварийной ситуации спасайте эти материалы в первую очередь.
В случае возникновения аварийной ситуации, для того, чтобы защитить коллекцию от повреждения, укройте ее пластиковым покрытием и/или вынесите из затронутого бедствием помещения. Удостоверьтесь, что под пластик не попала влага, т.к. это может привести к росту плесени. Оцените ситуацию и задокументируйте повреждения. Как можно скорее свяжитесь со специалистом по консервации, который поможет восстановить поврежденные материалы.

Частые проблемы и их решение.
При хранении фотографических коллекций наиболее часто возникают следующие проблемы:
1. Разбитые, порванные, треснувшие фотографии.
Если первоначальная основа фотографии серьезно повреждена, осторожно поместите объект в пластиковую оболочку с архивным картоном для опоры. Если отслаивается связующий слой или потрескалась поверхность (как бывает, например, с фотографиями, раскрашенными пастелью), используйте не пластиковую оболочку, а плоскую коробку.
Не пытайтесь склеить порванные фотографии липкой лентой. Свяжитесь со специалистом по консервации фотографических материалов, который сможет качественно восстановить фотографию.
2. Испачканные фотографии или негативы.
Не пытайтесь очистить фотографии при помощи стирательной резинки. Осторожно обмахните их чистой, мягкой кисточкой, двигаясь от центра фотографии к краям. Также не пытайтесь очистить фотографии средствами на основе воды или растворителей, очистителями для мытья окон.
Неверные действия при очистке фотографических материалов могут привести к таким серьезным и часто необратимым последствиям, как образование невыводимых пятен, царапин, повреждение или гибель связующего слоя и изображения.
3. Фотографии или негативы, приклеившиеся к конвертам.
Под воздействием высокой влажности или прямых солнечных лучей фотографии могут приклеиться к стеклу рамы или к конверту, в котором они хранятся. Чтобы свести к минимуму дальнейшие повреждения, необходимо сразу принять меры по решению данной проблемы. Не пытайтесь самостоятельно расклеить слипшиеся материалы, свяжитесь со специалистом по консервации.
4. Разрушающиеся негативы.
Химическая неустойчивость является главным фактором разрушения ранних пленочных материалов. Хрупкие, выцветшие, липкие, с пузырьками воздуха или покоробившиеся пленочные негативы отделите от коллекции и свяжитесь со специалистом по консервации фотографических материалов. Профессионал сможет помочь в идентификации и дать рекомендации по безопасному хранению и/или дубликации этих материалов.
5. Разбитые стеклянные негативы или амбротипы.
Фрагменты разбитого стекла осторожно поместите в конверты из архивной бумаги. Для того, чтобы снизить возможность процарапывания или другого повреждения, используйте для каждого фрагмента стекла отдельный, соответствующим образом помеченный конверт. Передайте конверт специалисту - реставратору.
Если нет возможности передать разбитый негатив специалисту и требуется его хранение в течении длительного срока, то необходимо изготовить подложку с бортиками по размерам разбитого стекла, которая будет удерживать все фрагменты вместе. Внутри конструкции все детали нужно проложить тонкими полосками нейтрального картона во избежание сколов. Собранный таким образом негатив храните в конверте. Свяжитесь со специалистом по консервации, который сможет оказать необходимую помощь.

Исследования в консервации культурного наследия. Выпуск 3 Коллектив авторов

Е. М. Шепилова. Перспективы использования наноматериалов для обеспечения сохранности фотодокументов

Фотодокументы являются, пожалуй, одним из самых сложных объектов хранения в силу своей многоуровневой неоднородности, как по способу сохранения информации, так по химическому составу. К фотодокументам относятся отпечатки, т. е. сами фотографии, негативы, позитивы (слайды), как черно-белые, так и цветные. А также цифровые фотодокументы, отпечатки, полученные различными видами современной печати (принтер + специальная бумага). Объединяет их то, что они передают информацию о реально существовавших в конкретный момент времени объектах или процессах и имеют одинаковую структуру строения: основа и светочувствительный слой. Однако разные виды фотодокументов имеют различный материал основы и светочувствительного слоя. В качестве подложки использовались бумага, полимерная пленка, стекло, металл, эмульсиями служили желатина, альбумин, коллодий, а светочувствительным веществом являются галогениды серебра, красители, пигменты .

В результате деструкции бумажной и пленочной основы фотодокументов выделяются различные вещества, в том числе уксусный ангидрид и двуокись азота, образующие с водой эмульсионного слоя кислоты и разрушающие тем самым эмульсию, а также катализирующие дальнейшее деструкцию основы. Поэтому следует уделить внимание упаковочным материалам, в которых фотодокументы хранятся, особенно если их нельзя выделить в отдельное хранение .

Для обеспечения сохранности фотодокументов разработаны специальные виды бумаги и картона. Это бумага «SILVERSAFE», она изготавливается из чистого хлопка, почти 100 % а-целлюлоза, не содержит соединений серы, хлоридов, лигнина и отбеливателей, имеет рН в.в. 7,0. А также фильтрующие сорбционные бумаги и картоны MicroChamber®, состоящие из следующих слоев:

Наружный поверхностный слой – бумага со щелочным резервом;

Внутренний слой – бумага со щелочным резервом, активированным углем и молекулярным ситом из цеолитов;

Второй поверхностный слой из чистой а-целлюлозы .

Как показали исследования зарубежных ученых, наиболее эффективную защиту от вредного воздействия уксусной кислоты, двуокиси азота оказывает бумага MicroChamber®.

Парами уксусной кислоты были обработаны образцы газетной бумаги в конвертах из полиэфирной пленки Milinex: контроль и обернутые бумагой MicroChamber®; с буферным запасом; нейтральной из а-целлюлозы и кислой бумагой. После ускоренного термического старения (трое суток при 100°С) контрольный образец побурел и только образец газетной бумаги, защищенный MicroChamber®, почти не изменил цвет, в отличие от образцов, защищенных нейтральной бумагой или имеющей буферный запас.

Обработка парами двуокиси азота цветной фотографии, частично закрытой бумагой MicroChamber®, и двух идентичных черно-белых негативов, один из которых был обернут бумагой MicroChamber®, а другой – бумагой с буферным запасом из 100 % а-целлюлозы, также продемонстрировали ее защитные свойства. Участок цветной фотографии, защищенный бумагой MicroChamber®, не утратил свои цвета, тогда как незащищенный участок – пожелтел. Негатив, защищенный бумагой MicroChamber®, не пожелтел, тогда как негатив, защищенный бумагой из 100 % а-целлюлозы с буферным запасом, стал желтым . Защитное действие этого материала обусловлено, главным образом, сорбирующими свойствами активированного угля, входящего в его состав. Известно также применение углеродных волокнистых материалов в качестве сорбентов в различных фильтрах, в том числе и в витринах при эспонировании музейных предметов (например, материал Carbon Cloth). Однако непосредственное применение обугленных тканей для консервации документов, как показали опыты, затруднено опасностью загрязнения объектов угольной пылью.

Перспективным с этой точки зрения представляется использование композиционного материала на основе углеродных волокон для хранения фотодокументов. Материал такого рода – углеродная сорбционная бумага была разработана в Библиотеке академии наук для консервации термодеструктированных книг . Она обладает одновременно как сорбционной способностью за счет углеродного волокна, так и буферной емкостью благодаря хлопковой целлюлозе, обработанной щелочным агентом. Предполагалось ее использование в качестве вкладышей в микроклиматические контейнеры или прокладки между страницами книг, пострадавших от воздействия высоких температур, для нейтрализации избыточной кислотности термодеструктированных бумаги и сорбции вредных веществ типа формалина, использовавшегося для дезинфекции таких книг в экстремальных условиях. Соответственно, она может быть использована как вкладыши в коробки или конверты с фотодокументами, а также как упаковочный материал (обертка).

Разработана технология изготовления тонкой сорбционной бумаги пенным способом в присутствии поверхностно активных веществ и поливинилового спирта из углеродного волокна и хлопковой целлюлозы, предварительно обработанной щелочным агентом. На ил. 1 представлена микрофотография, наглядно демонстрирующая строение бумаги как смеси углеродных волокон и хлопковой целлюлозы. На ил. 2 представлена фотография углеродной сорбционной бумаги, соотношение углеродного волокна и хлопковой целлюлозы в которой составляет 50:50 и 30:70. Бумага имеет темно-серый цвет, интенсивность окраски зависит от количества углеродного волокна, при этом она не пачкает документ, что подтверждено специальным тестом на перенос пигмента с тестируемого образца бумаги на контрольный. Исследования показали, что с точки зрения сорбционной способности углеродсодержащей бумаги и одновременной возможности нейтрализации избыточной кислотности бумаги документов оптимальным соотношением углеродного волокна и хлопковой целлюлозы без ущерба для прочности сорбционной бумаги является 50:50.

На рис. 3 представлены результаты нейтрализации контактным методом бумаги двух термодеструктированных книг и модельных образцов кислой бумаги. Исходный рН водной вытяжки бумаги модельных образцов составлял менее 3, бумага одной книги имела рН менее 4, а второй – около 4. Листы книг и модельных образцов были проложены прокладками из сорбционной бумаги и положены под груз в камеру с повышенной влажностью. Через 25 дней выдержки производилось определение рН водной вытяжки бумаги с заменой прокладывающего материала на новый. Как видно из диаграммы (ил. 3), замена прокладок из сорбционной бумаги ощутимо интенсифицирует процесс нейтрализации избыточной кислотности бумаги исследуемых образцов.

Как показали исследования по сорбции формальдегида, разработанная углеродсодержащая бумага обеспечивает полное извлечение этого поллютанта при контакте с пропитанной раствором формалина бумагой. Сорбционная способность углеродного волокна в результате совместного отлива с хлопковой щелочной целлюлозой в присутствии ПАВ снижается незначительно. Углеродная сорбционная бумага, также как и бумага и картоны MicroChamber®, могут рассматриваться как наноматериалы, так как сорбция газов осуществляется за счет мезо– и микропор, обладающих огромной удельной поверхностью, размер которых соответствует понятию нанообъект.

К наноматериалам относятся объекты, включающие компоненты, размер которых хотя бы в одном измерении меньше 100 нм (10 -9 м). Подразумевается, что не обязательно объект должен обладать хоть одним линейным размером менее 100 нм – это могут быть макрообъекты, атомарная структура которых контролируемо создается с разрешением на уровне отдельных атомов, либо же содержащие в себе нанообъекты .

Разработанная технология сорбционной бумаги предусматривает возможность модификации композиционного состава за счет введения специальных компонентов для получения материала с заданными свойствами.

Литература

1. Чернова Н. В. Идентификация фотодокументов и специфика их хранения. Методическое пособие. СПб., 2005.

2. Руза М., Робб Э. Обеспечение сохранности и организация хранения фотодокументов. М., 2007.

3. Сергазин Ж. Ф. Основы обеспечения сохранности документов. М.: Высшая школа, 1986.

4. Lavedrine В., GandolfoJ.-P., MonodS. Les collections photographiques. Guide de conservation preventive. Paris, 2000. P. 65–85.

5. Rempel S. Zeolite Molecular Traps And Their Use In Preventative Conservation. A version of this paper appeared in: Western Association for Art Conservation Newsletter, Vol. 18. № 1.

6. Левашова Л. Г., Шепилова Е. М. Материалы для фазовой консервации книг, пострадавших при пожаре // Сохранение культурного наследия библиотек, архивов и музеев: Материалы научной конференции (СПб., 14–15 февраля 2008 г.). СПб., 2008. С. 198–202.

7. Левашова Л. Г., Шепилова Е. М., Кулешова И. Н. Контактно-адсорбционный метод нейтрализации кислотности документов // Исследования в консервации культурного наследия. Материалы международной научно-методической конференции, посвященной 50-летнему юбилею ГосНИИР (11–13 декабря 2007 г.). М., 2008. Вып. 2.С. 166–171.

8. Андриевский Р. А., Рогуля А. В . Наноструктурированные материалы. М., 2005.

Ил. 1. Микрофотография сорбционной бумаги

Ил. 2. Сорбционная углеродная бумага.

50 % углеродного волокна + 50 % хлопковой целлюлозы

30 % углеродного волокна + 70 % хлопковой целлюлозы

Ил. 3. Зависимость рН водной вытяжки образцов бумаги от времени контакта с сорбционной бумагой

52. Как в житницах и закромах у ключника в сохранности было бы все зерно и прочий запас А в житницах и в закромах было б у ключника всякое жито и разный запас: рожь и овес и пшеница, и солод, не гнилые, не влажные, не пересохшие, не точеные мышью, да не слеглось бы, не

Элементарные сведения по гигиене и культуре профессионального использования голосового аппарата Люди, страдающие хроническими заболеваниями голосового аппарата, не должны стремиться стать певцами, педагогами, юристами и другими специалистами "голосовых" профессий,