Нужен ли посадочный талон для авансового отчета. Как отчитаться за электронный авиабилет. Маршрутная квитанция и посадочный талон
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение и сообщает следующее.
На основании подпункта 12 пункта 1 Российской Федерации (далее - НК РФ) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
Как отчитаться по электронным авиабилетам
Так много, казалось, зависело от того, чтобы не потерять билеты, посадочные талоны или удостоверения личности. Получите приложение для авиакомпаний. Первый шаг, пожалуй, самый сложный. По моему опыту, сложная часть, особенно для тех из нас, кто путешествовал в течение многих лет, входит в систему.
Регистрация и добавление посадочных талонов - после того, как вы вошли в приложение авиакомпании, должно быть относительно очевидно, как вы можете зарегистрироваться на рейс, что вы обычно можете сделать за 24 часа. Если вы забронировали рейс через ту же авиакомпанию, приложение может даже узнать о вашем маршруте уже.
При этом в силу нормы для целей налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно пункту 2 приказа Минтранса России "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Нажмите на нее, и когда она подаст вас в «Кошелек», убедитесь, что все все правильно выглядит на посадочном талоне, а затем нажмите ссылку «Добавить» в верхнем правом углу. Вы можете или не должны делать это для каждого посадочного талона; проверьте, что находится в Кошельке после первого.
Теперь вы готовы, когда отправляетесь в аэропорт. Вызовите посадочный талон. Поскольку многие полеты имеют несколько ножек, каждый с отдельным посадочным талоном, обратите внимание, что Кошелек, похоже, пытается свести их вместе. Если вы видите несколько точек в нижней части экрана с посадочным талоном, попробуйте передвигаться влево и вправо, чтобы перемещаться между ними.
На основании пункта 84 приказа Минтранса России "Об утверждении Федеральных авиационных правил "Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей" при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация.
Удалить проходы. В тот же день вам захотелось удержать посадочные талоны, чтобы доказать, что вы пролетели мили для программы часто летающих пассажиров. В сегодняшнем мире, если вы не технологический писатель, который хочет сохранить несколько проходов, чтобы документировать, как работает Кошелек, нет причин для их сохранения.
Невозможно смоделировать различные сценарии или проверить что-то еще. Мобильный посадочный талон - это электронный документ, который позволяет клиентам проходить безопасность и управлять воздушным судном, просто используя свое мобильное устройство. Вы должны зарегистрироваться в качестве одного пассажира на рейсе, управляемом Юго-Западом, вылетающим из любого из перечисленных ниже городов, чтобы получить опцию мобильного посадочного талона. Все пассажиры, которые имеют право на получение печатного посадочного талона, должны иметь возможность использовать опцию мобильного посадочного талона.
Таким образом, в случае если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), для целей налогообложения прибыли организаций документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) и посадочный талон.
При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре.
Однако пассажиры, путешествующие по определенным тарифам, могут не иметь права. Затем выберите, чтобы ваш мобильный посадочный талон был отправлен прямо на ваше устройство по электронной почте или текстовому сообщению. Если вы уже используете мобильное приложение, вы можете запросить мобильный посадочный талон, выбрав один из 3 способов доставки: просмотр в браузере, электронной почте или текстовом сообщении.
Что такое электронный авиабилет
При каждом способе доставки обязательно сохраните свой мобильный посадочный талон на свой телефон для легкого доступа во время путешествия. К сожалению, не так. В настоящее время несколько пассажирских оговорок не имеют права на передвижные посадочные талоны на мобильном устройстве. Просмотр и печать посадочных талонов на настольном компьютере или в аэропорту с использованием киоска самообслуживания.
При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом.
Заместитель директора
Департамента
Деловая поездка или командировка зачастую связана с отчетностью. Отчетность по электронным авиабилетам вызывает больше всего вопросов, поэтому мы решили подготовить статью, в которой расскажем вам, как отчитаться за электронный авиабилет.
Мы настоятельно рекомендуем вам сохранить копию вашего мобильного посадочного талона на свой телефон для удобства во время поездок. Если вы находитесь в течение одного часа после своего рейса и еще не зарегистрировались, вы не сможете зарегистрировать свой рейс через приложение из-за ограничений безопасности. Тем не менее, до тех пор, пока вы проверили свой рейс не менее, чем за час до запланированного времени вылета, вы сможете перепечатать бумажный посадочный талон или передвижной посадочный талон до момента, когда вылет рейса.
Маршрутная квитанция и посадочный талон
Если вы не можете получить доступ к Интернету в любой момент во время поездки, у вас все равно будет доступ к вашему мобильному посадочному талу. Это покажет ваш посадочный талон. Обязательно сохраните каждый мобильный посадочный талон индивидуально. Ваш посадочный талон будет отображаться во всплывающем окне.
Что такое электронный авиабилет
Сегодня в мире международных пассажирских авиаперевозок используются исключительно электронные авиабилеты, бумажные записи остались в прошлом. Термин «электронный билет» на английском звучит — e-ticket , и был придуман еще в конце 20-ого века. Но на полностью электронный документооборот авиакомпании перешли лишь 7 лет назад, по решению IATA. Электронные авиабилеты – это запись в электронной БД авиакомпаний. Пассажир получает письмо со сведениями о своем полете, и идентификационным номером авиабилета, по которому данный билет может быть найден в БД.
Оттуда следуйте инструкциям, чтобы коснуться и удерживать изображение, сохранив передвижной посадочный талон в вашей фотогалерее. Да, печатные посадочные талоны все еще доступны, если вы предпочитаете не использовать мобильный посадочный талон. Вы можете распечатать свой посадочный талон онлайн на сайте или в аэропорту, используя киоск самообслуживания в день отъезда, до запланированного времени вылета рейса.
Да, ваш мобильный посадочный талон можно использовать для прохождения через контрольно-пропускной пункт на борт вашего рейса. Чтобы сесть на рейс, отсканируйте свой мобильный посадочный талон, удерживая устройство за проход, обращенный к сканеру. Сканер расположен на подиуме по посадке на борт. После того, как ваш проход будет правильно проверен, вам будет разрешено продолжить движение по струе.
Многих путает бумажная версия билета, которую выдают в аэропорту. Некоторых путают распечатанные авиабилеты. И то и другое действительно является бумажной версией и связано с авиабилетами, но в первом случае – это посадочный талон, а во втором – это лишь распечатанный электронный авиабилет или же маршрутная квитанция. Ранее существовали бумажные билеты на самолет, записанные в бумажную БД – но такое в наши дни уже не практикуется. Вот короткое видео, которое расскажет вам, что такое электронный авиабилет:
Обратите внимание, что для удобства чтения вам может потребоваться скрасить настройки экрана на вашем телефоне. Если вы решите использовать передвижной посадочный талон и купили «Деловой выбор тарифа», на мобильном посадочном талоне будет указано ваше соответствие купон на ваш купон. Чтобы получить бесплатный премиальный напиток во время вашего полета, просто покажите часть купона на вынос вашего мобильного посадочного талона бортпроводнику для проверки.
Обязательно сохраните копию своего мобильного посадочного талона на мобильном устройстве до взлета, чтобы вы могли легко получить его во время полета. Нажмите кнопку информации в правом нижнем углу, чтобы просмотреть заднюю часть вашего прохода. Пожалуйста, используйте наше мобильное приложение, веб-сайт и мониторы в аэропорту для получения самой последней информации о рейсах и воротах. Юго-запад выдает индивидуальные посадочные талоны на каждый рейс. Если вы сменили самолеты, вы получите посадочный талон на каждый этап поездки.
Как отчитаться по электронным авиабилетам
Если вас послали в командировку, или вы сами оформляете себя в деловую поездку, то для последующей отчетности вам потребуется:
- Маршрутная квитанция;
- Оригинал посадочного талона;
На основании этих двух документов можно провести электронные авиабилеты через бухгалтерию.
Маршрутная квитанция и посадочный талон
Маршрутная квитанция – это именно то, что приходит вам на электронную почту от авиакомпании или билетного агентства, когда вы покупаете авиабилеты.
Посадочный талон – это «бумажная версия» авиабилета. Посадочные выдаются непосредственно в аэропорту при регистрации либо дома при самостоятельной регистрации через Интернет.
Маршрутная квитанция отличается от посадочного тем, что в ней нет конкретного места пассажира, и вы можете распечатать ее в любой момент после покупки авиабилета. Посадочный талон выдается всего один раз в аэропорту, либо при самостоятельной регистрации через Интернет. Потеря посадочного талона автоматически означает, что вам не получится провести авиабилеты через бухгалтерию, так как ни одна авиакомпания мира не выдает дубликаты посадочного после перелета. Одновременно с этим, посадочный талон означает, что пассажир действительно пролетел данный сегмент.
Порядок действий
Провести авиабилеты через бухгалтерию можно только в том случае, если вы их использовали. В ситуации, если авиабилеты были куплены, но сотрудник по ним не полетел, покупку авиабилетов можно оформить как расходы, но уже нельзя оформить как расходы на авиаперелет. Это связано с тем, что без перелета у вас не будет второго необходимого документа – оригинала посадочного талона.
После покупки авиабилета, сотруднику обязательно нужно полететь по этому авиабилету. После этого на руках будет все, что необходимо для отчётности. Маршрутная квитанция и посадочный талон передаются в бухгалтерию, где их оформляют соответствующим образом.
Правовая база
Если ваша бухгалтерия испытывает сложности, и не принимает к отчету ваши документы, то вам необходимо сослаться на Письмо Министерства Финансов России от от 17.07.2007 ? 03-03-06/4/99. Это пояснения к законодательству РФ, которые помогут решить большинство спорных вопросов по отчетности за авиабилеты. Другая спорная ситуация, что не принимают электронные авиабилеты, требуя к отчетности именно бумажную версию. В этом случае необходимо ссылаться на IATA правила, согласно которым, с 1 июня 2008 года, все авиакомпании мира, совершающие международные перелеты, могут продавать исключительно электронные авиабилеты.
