Служебная записка на приобретение огнетушителей образец. Утилизация огнетушителей: акт на списание огнетушителей

После диагностики огнетушителей на предприятии решается вопрос о списании устройств, не прошедших проверки. А после списания наступает процесс утилизации. Причём любой огнетушителей рано или поздно будет утилизирован в связи с тем, что их срок службы составляет не более 10 лет.

В качестве огнетушащего вещества могут быть использованы различные химические соединения, вода с добавками и пена, различные порошковые соединения, соли, азот, хладон и инертные газы. Поэтому в целях , а также по нормативным актам необходимо утилизировать не только детали корпуса, но и вещество находящиеся внутри.

Утилизировать огнетушители можно только в специально отведенных местах, безопасных для окружающих людей и оборудованных необходимым инвентарём. Подготовка персонала должна включать в себя соответствующее обучение и допуск к работе с сосудами, находящимися под давлением согласно правилам безопасности 03-576-03. Поэтому работники должны пройти соответствующие курсы и аттестацию.

В целях личной безопасности недопустимо проведение утилизации огнетушителей, если в баллоне осталось давление. Поэтому разбор составных частей производится только после спуска газа из баллона.

Основные шаги по утилизации любого вида устройства:

проверяется наличие давления в баллоне и осуществляется его сброс;
демонтируются составные части;
удаляются остатки огнетушащего вещества (ОТВ);
приводят баллон в негодность, например, просверливают отверстие в корпусе, и отправляют на вторичную переработку;
сортируют детали в соответствии с материалом, из которого они изготовлены, и отправляют на их свалку отходов.

Конкретный способ утилизации огнетушителя зависит от состава огнетушащего вещества. Поэтому рассмотрим распространенные виды устройств и дополнительные условия их утилизации.

Порошковые

В зависимости от вида порошкового огнетушителя его утилизация производится в соответствии с правилами завода-изготовителя. Обычно следует придерживаться пунктов:

на огнетушителях закачного типа находится манометр с индикатором давления газа внутри баллона. Перед утилизацией устройства надо сбросить давление этого закачного газа.Далее в зависимости от комплектации и сборки надо демонтировать : колёса (если они были в наличии), шланг, запорно-пусковое устройство с сифонной трубкой и зарядное устройство;
после демонтирования частей из баллона извлекаются остатки порошка в специальный пакет. Это химическое вещество, и его утилизируют отдельно;
для последующей утилизации в баллоне просверливают отверстие или делают насечки на горловине. Таким образом, баллон приходит в негодность и его отправляют на переплавку вторчермет. Резиновую трубку, шланг, колеса и насадок отправляют на свалку отходов. А запорно-пусковой механизм утилизируется с учётом специфики составляющего металла.

Углекислотные

Особенностью утилизации углекислотных огнетушителей является то, что в них находятся большое количество углекислого газа под давлением. Поэтому обращаться и утилизировать необходимо с осторожностью. И перед разбором устройства обязательно сбрасывают давление.

Пенные и водные

Пенные огнетушители в зависимости от получения пены бывают двух видов: химические и воздушно-пенные. Для первого вида огнетушителей эту пену получают из водных растворов кислот и щелочей. А для второго вида огнетушителей её получают с помощью пенообразователей и потоков газов: углекислого, воздуха или азота.

Поэтому для утилизации устройств весь пенный состав или воду переливают из баллона в специальную емкость. После этого чистят баллон от остатков химических веществ. Далее ёмкость отправляется на переработку. Из некоторых видов пены получают удобрения.

Самостоятельно или отдать?

Утилизацией огнетушителя довольно сложно и хлопотно самостоятельно заниматься предприятию. Поэтому чаще всего они процесс утилизации поручают сторонним организациям, имеющим соответствующие лицензии. Вся процедура передачи огнетушителя для утилизации небольшая и мало затратная. Зато предприятие может избавиться от проблем с обучением своих сотрудников, а также с получением этими работниками необходимой лицензии и прохождения аттестации.

После утилизации огнетушителя эти организации могут должны предоставить вам все необходимые документы . Они также могут заняться предварительным списанием и выдать акт списания огнетушителей. А также полностью утилизировать устройства с выдачей акта по утилизации огнетушителей.

Возможно Вам будет полезно:

Срок службы конкретного огнетушителя определяет производитель. В соответствии со ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей" указание срока службы и гарантийного срока эксплуатации является правом производителя, но не обязанностью. Чаще всего изготовители устанавливают этот срок от 5 до 10 лет на огнетушители разных типов.

Срок службы – это время, в течение которого производитель несет ответственность за недостатки и обязуется обеспечить возможность использования товара по назначению.

Формально, после истечения срока службы, огнетушители по-прежнему можно использовать, но только при успешном прохождении ТО.

Поэтому просто списать огнетушитель из-за истечения срока годности не получится.

Пример 1.

В далеком прошлом организация закупила огнетушители. В настоящий момент некоторые из них отсутствуют. Когда и куда они пропали не известно. Проводить плановые мероприятия с отсутствующими огнетушителями не получится. Что делать?

На практике такие ситуации бывают достаточно часто. Унифицированной процедуры пока не существует, поэтому каждая организация сама определяет порядок действий.

Первый и самый распространенный способ списания огнетушителей заключается в списании ввиду неисправности. По сути, списываем огнетушитель, потому что он якобы обладает дефектами, которые не позволяют использовать его дальше. Подробное описание смотрите в примере 2.

Второй способ заключается в признании факта пропажи огнетушителей и выявлении виновного лица. Это наиболее правильная процедура с точки зрения законодательства.

Чтобы оформить всю процедуру правильно, нужно:

Написать служебную записку. Пишет лицо, заметившее пропажу огнетушителей.
Провести инвентаризацию.
Провести внутреннее расследование. В некоторых случаях нужно расследование правоохранительных органов.
Составить акт о списании на основании инвентаризации и расследований.
Издать приказ о взыскании с работника суммы ущерба. При отсутствии виновного лица списать ущерб на финансовые результаты фирмы.

Каждая организация в конкретных обстоятельствах выбирает свой вариант.

Списание по непригодности огнетушителя

Каждый огнетушитель состоит из корпуса и огнетушащего вещества (ОТВ).

Корпус огнетушителя должен регулярно проверятся для выявления неисправностей. При этом не реже одного раза в 5 лет должны проходить испытания прочности и герметичности корпуса и других элементов. Баллоны с низким или высоким давлением должны проверятся при перезарядке гидростатическим пробным испытательным давлением.

Если огнетушитель или его элементы испытание на прочность прошли неудачно, и они не могут быть отремонтированы, то они выводятся из эксплуатации.

При этом истечение гарантийного срока ОТВ или не соответствие требованиям нормативной документации, не является основанием для списания огнетушителя. В этом случае огнетушитель перезаряжается, а отработанное ОТВ утилизируется или отправляется на регенерацию.

Пример 2.

В ходе плановой проверки были замечены вмятины и царапины на корпусе. Что делать?

Если корпус поврежден значительно и ремонту не подлежит:

Служебная записка о дефектах.
Создание комиссии для списания.
Составление акта о списании.

Если на корпусе видны незначительные повреждения и однозначный вывод об исправности сделать трудно:

Визуальный осмотр корпуса огнетушителя и выявление дефектов.
Служебная записка о дефектах.
Отправка огнетушителей на проверку в организацию, которая занимается заправкой и обслуживанием огнетушителей.
Получение документа от организации с результатом экспертизы (акт о непригодности).
Списание огнетушителей на основании полученного документа.

Утилизация ОТВ

Просто так выкидывать огнетушащее вещество запрещается нормативными актами. Эта норма введена для защиты окружающей среды от избыточного загрязнения. Негодные по тем или иным основаниям ОТВ должны утилизироваться или подвергаться регенерации.

Регенерация ОТВ – это совокупность определенных технологических процедур, направленных на возвращение исходных свойств ОТВ. После регенерации ОТВ может опять применяться для заправки огнетушителей.

Утилизация ОТВ - это использование ОТВ для других целей и другим способом, отличными от первоначального назначения. Например, вместо тушения пожаров ОТВ будет использовано в качестве удобрения. Утилизация применяется, когда вещество уже нельзя регенерировать в силу разных причин.

Конкретные способы утилизации и регенерации зависят от состава огнетушащего вещества. Например, жидкие ОТВ, которые не могут быть регенерированы, могут применяться при тушении пожаров класса А в виде смачивателей. А если в составе ОТВ содержатся биологически жесткие пенообразователи, то такие заряды огнетушителей сжигают в печах или оставляют на специальном полигоне.

Отвечает Булат Ахмутинов , эксперт

Списание огнетушителей производите в общем порядке, как для .

Оформите данную процедуру в следующей последовательности:

Материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);

Подробная информация по каждому из блоков представлена в рекомендации. После списания огнетушители в обязательном порядке нужно регенерировать или утилизировать (см. ниже). Как правило, с привлечением сторонней организации.

Обоснование

Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

Когда основные средства ликвидируют

Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах:

имущество морально устарело и физически изношено;
произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация;
при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна;
выявлена порча имущества;
объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.

Такие правила установлены Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой .

Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:

материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);
(либо дает заключение о нецелесообразности списания объекта);

Ликвидационная комиссия

В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, которые обладают специальными знаниями. Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте. При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.

Принять решение о списании основного средства можно после того, как комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

проведет осмотр основного средства (если оно, конечно, не похищено и есть в наличии);
оценит возможности дальнейшего использования и целесообразность восстановления объекта;
установит причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
выявит виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.

После всех процедур комиссия должна , а также документы для согласования с вышестоящей организацией.

В отношении федерального имущества такой порядок установлен положения, утвержденного .

Техническая экспертиза

Чтобы подтвердить необходимость ликвидации основного средства, иногда лучше провести независимую техническую экспертизу (оценку). Например, это бывает предусмотрено законодательством или может потребоваться, когда члены комиссии не могут сами определить, что объект не подлежит восстановлению.

Результаты экспертизы оформляют актом или заключением. И этот документ, как правило, нужно подавать в вышестоящие ведомства, чтобы получить разрешение списать объект (см., например, ).

В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ или местного самоуправления. Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) .

Акты технической экспертизы составляют на каждое основное средство, запланированное к ликвидации. В них указывают:

наименование объекта;
инвентарный и серийный номера;
год выпуска;
балансовая и остаточная стоимость;
процент износа, причины и характер неисправности, обоснование невозможности (нецелесообразности) ремонта;
заключение о целесообразности дальнейшего использования при наличии согласования решения о списании объекта основного средства.

Документальное оформление

Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества. Акт оформляйте на следующих типовых бланках:

по при списании транспортных средств;
по при списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
по при списании исключенной из библиотеки литературы (с приложением списков исключенной литературы);
по при списании других основных средств (кроме транспортных).

Перечисленные формы содержат реквизит «заключение комиссии», в котором нужно указать объекта (итог результатов осмотра).

Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. При списании федерального имущества - недвижимого или особо ценного движимого - руководитель утверждает акт после его согласования с учредителем. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. д.), можно только после его утверждения. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями по заполнению форм , утвержденными , пунктами ,

Предпринимательство, равно как и производственная деятельность компаний не предполагает стопроцентную безубыточность. Ярче всего это выражено в производстве и сельском хозяйстве.

Многократное применение материалов, оборудование и других средств требует в итоге их утилизации. Данная мера должна быть отображена в отчетной бухгалтерской документации. Если данную документацию оформить правильно, то со стороны налоговиков не будут возникать никакие претензии и вопросы.

Основным документом, позволяющим утилизировать активы предприятия, является акт списания.

Требования к документу

Данный документ должен быть составлен с учетом некоторых обязательных требований. Самое главное из них касается того, что оформленный документ не должен противоречить принятым правовым нормам Российской Федерации.

Следующее весомое требование - это фактическое отображение израсходованных материалов в документе. Их объем не должен быть заниженным или завышенным. В противном случае, как следствие может возникнуть дисциплинарное, административное, либо уголовное наказание.

Такое документ, как и любой другой , составляется комиссией. Общепринятое количество членов комиссии - не менее трех. Среди них могут быть и лица, которые не являются сотрудниками данной компании. Законодательство позволяет консультироваться у экспертов.

Основные требования к содержанию документа

Участники комиссии должны быть идентифицированы. Для этого в акте необходимо привести их реквизиты. В них входят: занимаемая должность, регистрационные данные (паспортные), Фамилия, Имя и Отчество. Кроме этого целесообразно указать контактные данные (номера телефонов, либо адреса электронной почты).

Допускается упоминание о наличии у участников соответствующего образования, ученых степеней, отметок об окончании курсов, наличии допусков.

Обязательным атрибутом у данного документа является дата его составления. Она должна совпадать с моментом фактического списания. Кроме нее указывается место события и его время.

Если для выявления причин утилизации применялись технические средства - они также должны быть описаны в документе.

Акт должен содержать принятое комиссионное решение о списании. Если оборудование имеет инвентаризационные номера - они должны быть внесены в документ.

Данная бумага может являться как внутренней (не выходить за пределы предприятия), так и внешней (один из экземпляров передается третьим лицам). Особое значение такой документ имеет в случае работы на давальческом сырье.

В этом случае имеет смысл в состав комиссии вводить представителя смежной компании. Ниже можно скачать образцы и примеры данных документов, а также получить консультацию наших специалистов.

Ниже расположен типовой пример и форма акта списания вариант которого можно скачать бесплатно.

В любой организации обязательно должны присутствовать средства первой необходимости для тушения пожаров с соблюдением правовых норм, также начальник обязан назначить сотрудника, обеспечивающего проверку, анализ и списание. Как правило, этим занимается инженер ответственный за безопасность на предприятии. Предположим, что человека с такой должностью нет, тогда отвечать за пожаробезопасность на предприятии будет лично руководитель. Проверку состояния и контроль наличия необходимых средств для пожаротушения следует осуществлять в журнале учета огнетушителей . Для больших предприятий может требоваться несколько журналов.

Почему огнетушители надо списывать?

Срок использования огнетушителей

Срок работоспособности указывается на документах, прилагаемых к огнетушителю. В основном гарантия дается на 5 — 10 лет, в зависимости от приобретенной марки. При завершении срока службы не обязательно сразу списывать огнетушитель. Можно проверить функциональность агрегата в пункте техобслуживания, испытать в действии и продолжить его использование.

Что делать при пропаже огнетушителя?

При отсутствии по каким-либо причинам огнетушащих аппаратов, предприятие должно действовать в рамках одного из следующих пунктов:

списать агрегат по неисправности;
признать исчезновение устройства и выявить виновника (по возможности);
провести инвентаризацию и составить надлежащий акт о списании;

Внешние дефекты

Важно время от времени производить осмотр огнетушителей и записывать данные проверки в «Журнал учета огнетушителей» в отведенной для этого графе. Это должен делать человек, который является ответственным за противопожарную безопасность организации. Если при осмотре аппарата в службе технического обслуживания будут выявлены неполадки в его работе, исправить которые невозможно, то такой агрегат придется списать и утилизировать.

Устройство не прошло испытания

Проводя очередной контроль или перезарядку огнетушителей, некоторые из них отдают на испытание давлением. После проведения теста часть устройств может не получить удовлетворительной оценки и их нужно будет списывать. Кроме того, испытывать следует и аппараты, срок гарантии на которые закончился.

Порядок списания огнетушителей

Как списать неработающий огнетушитель?

Устройство тушения пожара списывается соответственно предъявляемым законом требованиям и по установленной форме. Если обнаруживается какая-то неисправность, следует осуществить ряд действий:

внешне осмотреть аппарат, без его разборки или открытия;

составить служебную запись о найденной проблеме;

созвать дежурную комиссию для вывода из организации неработающих устройств, которая должна составить акт об их списании.

Какие именно действия следует выполнять для реализации такой процедуры:

проверить устройство на дефекты проведя его внешний осмотр;
создать должностную запись о найденных неполадках;
направить устройство в дефектационную организацию, она проверит функционирование огнетушителя. У такой компании должно иметься специальное разрешение на ведение подобной деятельности;
получить акт о дефектации, в котором утверждается невозможность использования агрегата в будущем;

Проведя анализ полученной документации, бухгалтер должен будет написать акт для списания неисправного средства безопасности.

Процедура списания отсутствующего устройства

Теперь рассмотрим ситуацию, при которой средство тушения пожара отсутствует, что часто случается, и необходимо понимать, как при этом следует поступать.

Не существует единой правовой формы для списания таких устройств, это значит, что каждый руководитель или ответственный за это человек на предприятии сам решает, как лучше поступить. Согласно правилам, есть варианты действий:

использовать прежнюю схему и списать потерявшееся устройство из-за неисправности;
признать пропажу с проведением расследования, возможно, привлекая к делу органы правоохранительной службы, или обходясь без их помощи. Тогда следует поступать следующим образом: тот, кто узнал о потере должен сделать служебную запись, на основании которой руководитель организации указывает необходимость проведения внеочередной инвентаризации;
следует провести расследование на самом предприятии с помощью организаций правоохранения (по желанию);
сделать акт о списании средств на базе полученных показаний и проверки состояния имущества. Если виноватого в пропаже человека найти удается, то следует выдать указание о его обязательстве оплатить утрату в денежном эквиваленте.

Документы необходимые для того, чтобы списать огнетушитель

Служебная записка.
Акт о списании.
Запись в служебном журнале об учете огнетушителей.

Как происходит списание первичных средств пожаротушения в бюджетных предприятиях

Рассмотрим список необходимых действий для списания аппаратов огнетушения на предприятии бюджетного типа. Прежде всего, необходимо иметь в наличии сертификаты на устройства пожарной безопасности. Их должен хранить начальник или ответственный за эти средства служащий.

Закон не указывает четкие правила при списании средств огнетушения.

Правила обязывают ставить такие средства на учет в бюджетное предприятие в комплекте базовых средств, а списываться они должны в качестве основных средств. Комиссия, работающая в организации обязана подписать Акт о списании части имущества. Согласно правилам бухучета, средства могут быть ликвидированы лишь после того, как будут проведены не фиктивные мероприятия. Решение может быть принято комиссией по причине неисправности огнетушителей или из-за долгого срока службы, ввиду иных обстоятельств, которые предусматривает закон в отношении базовых средств.

Указать в бухучете изъятие базовых средств разрешается лишь когда начальник утвердит вывод с предприятия этих средств, согласованное в обязательном порядке со специализированными организациями. Как должно при этом действовать бюджетное предприятие:

поставить на учет средство огнетушения в качестве базового средства;
если нужно списать какой-то объект, то комиссия должна подписать Акт о списании имущества;
начальник организации обязан подписать приказ, который предварительно согласовывается со специальными предприятиями;
произвести утилизационные процедуры;
внести в отчет бухгалтерии факт списания средства огнетушения.

Очевидно, что список процедур при этом может заметно отличаться зависимо от особенностей предприятия. Схожесть состоит в том, что утилизацию устройств пожаротушения не разрешается проводить самостоятельно. Сначала данные о списываемых устройствах должны быть переданы специализированному предприятию, имеющему лицензию на проведение проверки огнетушителей и выставление им оценки качества и пригодности к использованию.