Прием и увольнение директора: кадровый учет. Увольнение генерального директора по собственному желанию
Увольнение генерального директора – сложная процедура, которая существенно отличается от классического прекращения сотрудничества с работником.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Дело в том, что генеральный директор является единственным исполнительным органом ООО. По этой причине важно заранее разобраться в особенностях осуществления процедуры.
Основания
Уволить генерального директора можно, только имея веские основания. Их перечень четко обозначен в действующем законодательстве РФ.
Поводами для прекращения взаимодействия с человеком, занимающим эту должность, могут стать:
- Общие основания для увольнения, закрепленные в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ. Так, генеральный директор может покинуть свой пост или прекратить осуществление деятельности в связи с завершением срока сотрудничества.
- Специальные основания. Генерального директора могут попросить покинуть должность, если его решение повлекло за собой нарушение трудовых обязательств или положений действующего законодательства. Аналогичная процедура может быть выполнена и в том случае, если происходит смена владельца имущества конкретной организации.
- Дополнительные основания. Генерального директора могут сместить с должности, если он признал банкротство.
Существуют и другие основания, в соответствии с которыми гендиректора могут уволить. Подобное действие выполняется в случае, если человек, занимающий должность, совершил преступление или иные неправомерные действия.
Что говорит закон?
Перед тем, как приступать к процедуре увольнения гендиректора, стоит ознакомиться с действующим законодательством РФ. Особенности осуществления манипуляции регулирует .
Следует помнить, что необходимо ориентироваться на положения, закрепленные в нормативно-правовом акте под редакцией ФЗ №197.
В разделе Трудового Кодекса РФ содержатся следующие правила:
- человек, занимающий пост генерального директора, может в одностороннем порядке расторгнуть трудовое соглашение, оповестив об этом работодателя за 14 дней до планируемой даты прекращения трудовой деятельности, если в договоре не предусмотрено иное;
- трудовой договор можно расторгнуть ранее обозначенного срока, но только при наличии согласия работодателя;
- если гендиректор не может выполнять возложенные на него обязанности в связи с состоянием здоровья, прекращение сотрудничества осуществляется одним днем;
- до момента наступления срока прекращения трудовой деятельности, гендиректор может отозвать заявление об увольнении вне зависимости от мнения учредителей ООО;
- когда срок отработки завершится, гендиректор имеет право прекратить осуществление трудовой деятельности даже в случае, если работодатель не провел должным образом процедуру увольнения.
Увольнение гендиректора отличается от классической процедуры. Так, срок уведомления может быть увеличен с 2 до 4 недель. Фактически гендиректор обязан уведомлять сам себя.
Однако процедура увольнения должна быть осуществлена с соблюдением всех формальностей.
Увольнение генерального директора
Процедура увольнения гендиректора зависит от оснований прекращения сотрудничества. В зависимости от причин, которые привели к этому, особенности манипуляции могут меняться.
По соглашению сторон
Если осуществляется увольнение генерального директора , участникам процедуры предстоит пройти следующие этапы:
- Работник подает заявление, оформленное в соответствии с установленным образцом, учредителям или иным лицам, уполномоченным прекратить действие трудового договора.
- Проводится сбор учредителей, на котором принимается решение по поводу увольнения гендиректора и обговариваются основные моменты соглашения.
- Составляется соглашение. Сотрудник должен ознакомиться с бумагой и подписать ее.
- Издается соответствующий приказ.
- В трудовую книжку гендиректора вносится запись со ссылкой на действующее законодательство.
- Уведомляется налоговый орган. Действие осуществляется в трехдневный срок.
- Происходит выдача на руки трудовой книжки.
- Предоставляется .
Заработная плата за отработанный месяц и должны быть предоставлены в день расторжения трудового соглашения.
По собственному желанию
Если сотрудник покидается фирму по собственному желанию, процедура увольнения практически идентична прекращению сотрудничества на основании соглашения.
Однако сам документ не составляется. Вместо него оформляется протокол собрания, в котором фиксируются решения, принятые учредителями.
Если является единственным учредителем
Если генеральный директор является единственным учредителем Общества, процедура увольнения происходит по упрощенной схеме.
Согласно статье 273 ТК РФ, единственный учредитель имеет право освободить себя от занимаемой должности в любое время.
В сложившейся ситуации гендиректор самостоятельно принимает решение о своем увольнении. В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием соответствующих положений действующего законодательства РФ.
При ликвидации ООО
Если происходит ликвидация ООО, сложение полномочий с гендиректора является частью обязательных мероприятий. Закон не позволяет сохранить функции управленца за старым руководителем.
Ответственность за исполнение нормы лежит на:
- общем собрании;
- инвесторах;
- управляющем, назначенным судом или выбранным на конкурсной основе.
Именно они принимают решение об увольнении гендиректора и проводят иные мероприятия по снятию полномочий с бывшего управляющего состава ООО.
По решению учредителя
Принять решение об увольнении генерального директора могут и учредители ООО. Вердикт о прекращении сотрудничества принимается на общем собрании. Оно оформляется протоколом, в котором фиксируются все особенности мероприятия.
Если в процессе увольнения будут допущены нарушения, учредителей привлекут к административной ответственности.
Порядок действий
Увольнение гендиректора в 2019 году должно осуществляться в строгом соответствии с .
Образец заявления
Чтобы было признано действительным, его нужно составлять, руководствуясь существующими правилами.
В бумаге необходимо отразить следующую информацию:
- адресат, которому направляется заявление;
- должность и ФИО сотрудника, составившего заявление;
- просьба об увольнении с указанием даты прекращения сотрудничества;
- дата подачи документа;
- подпись заявителя с расшифровкой.
Если генеральный директор затрудняется самостоятельно составить документ, он может воспользоваться готовым образцом.
Приказ
Когда решение об увольнении генерального директора принято, оно оформляется . Бумага составляется на бланке унифицированной формы Т-8. Приказ издает сам гендиректор.
Процедура осуществляется в последний рабочий день сотрудника. В тексте приказа указываются основания увольнения со ссылками на соответствующие нормативно-правовые акты.
Запись в трудовой книжке
Вносит учредитель организации. В документе указываются причины увольнения с указанием ссылок на соответствующие нормативно-правовые акты.
Приказ о сокращении генерального директора – документ, обладающий юридической силой , после вступления в силу которого работник лишается прежнего трудового статуса.
Инициаторами увольнения могут быть:
Кто подписывает?
Несмотря на всю абсурдность, приказ о своем увольнении подписывает сам директор. Подтверждается данный факт законодательством РФ, а именно – письмом Роструда. В нем указывается, что подписывать любого рода приказы имеет право лишь сам директор.
Когда издается?
Инициатором является собственник предприятия или акционеры. При этом отменить акт будет сложнее, однако все же возможно. Существует два вероятных пути развития:
- Собственник или акционеры организации признали ошибочность своего решения и аннулировали сокращение.
- Если этого не произошло, бывший директор может обратиться в суд для дальнейшего разбирательства. Работнику потребуется предоставить доказательства, которые подтвердят его компетентность и отсутствие ошибок с его стороны.
Где и как долго хранится?
Документ хранится у работников кадровой службы, которые структурируют все поступающие документы.
Обычно документы об увольнении сотрудников систематизируются двумя способами:
- в общей папке, хранящей личные дела всех работников предприятия;
- отдельно в папке, предназначенной для хранения документов о сокращениях.
Срок хранения такого рода документов – 5 лет. По истечению данного срока бумаги утилизируются.
Таким образом, приказ о смещении генерального директора с должности имеет собственные нормы и стандарты, которые следует учитывать при оформлении.
Порядок увольнения генерального директора по решению учредителя отличается от прекращения трудовых отношений, как с иными наемными работниками, так и с высшим должностным лицом, но другим способом. Его особенности и правила установлены законом и обязательны для соблюдения всеми работодателями вне зависимости от совпадения или несовпадения руководящей должности с учредительским составом.
Основания и способы увольнения
Ключевая роль в ведении предпринимательской деятельности юридического лица отведена его учредителю. Он выполняет важнейшие функции и наделен особыми правами:
- контролирует финансовый учет и отчетность;
- получает прибыль;
- может выйти из учредительского состава;
- на свое усмотрение распоряжается собственной долей в капитале компании;
- принимает в штатную численность и увольняет персонал, включая высшее руководство.
Уволить руководителя предприятия учредитель вправе по различным основаниям:
- Если в результате его действий причинен компании имущественный или финансовый ущерб.
- За разглашение информации о фирме, являющейся коммерческой тайной.
- При переводе в иную компанию на условиях совместительства.
- Если он грубо нарушил свои трудовые обязанности.
- В случае банкротства фирмы.
- Если меняются владельцы предприятия.
Увольнение руководителя компании возможно также по причине окончания контракта или собственному желанию.
Если трудовой контракт расторгается по независящим от директора ООО обстоятельствам и без его вины, то ему компенсируется среднемесячная заработная плата в трехкратном размере. Налогообложению она не подлежит (ст. 217 НК РФ).
Зачастую учредитель является исполнительным органом компании и может сам себя уволить. В таком случае произвести увольнение можно двумя способами:
- Расторгнуть контракт по собственной инициативе.
- Принять решение учредительного органа, сославшись на п. 2 ст. 278 ТК РФ.
Первый вариант предусматривает написание заявления, издание соответствующего приказа и внесение в трудовую книжку записи с указанием статьи, по которой произошло прекращение трудового взаимодействия. За образцы приказа об увольнении генерального директора ООО и заявления можно использовать любые практические примеры на специализированных сайтах с учетом индивидуальной ситуации на предприятии. Такой способ наиболее предпочтителен, поскольку при использовании второго варианта, предусматривающего расторжение договора по инициативе работодателя, необходимо осуществление самому себе компенсационной выплаты.
Согласно п. 2 ст. 278 ТК РФ прекращение трудового взаимодействия с высшим руководителем может быть произведено без указания причин по решению, принятому специальным органом компании или ее собственником (представителем). Такое прекращение трудового контракта не относится к мерам юридической ответственности и должно сопровождаться повышенной компенсационной выплатой. Ее размер устанавливается сторонами в самом основном контракте, а в спорной ситуации – судом (постановление Конституционного суда РФ № 3-П от 2005 года).
Читайте также Продолжительность и порядок отработки при увольнении с работы
Увольнение генерального директора по решению учредителя без указания причин расторжения контракта обязывает работодателя к выплате ему компенсации не меньшей, чем при прекращении работы ввиду смены собственника фирмы (ст. 181 ТК).
Таким образом, в основном, процесс увольнения директора ООО не особо отличается от освобождения от должностей рядовых сотрудников. Однако в нем имеются некоторые нюансы.
Особенности увольнения
По ТК РФ при наличии в фирме нескольких учредителей расторжение трудового контракта с генеральным директором производится по решению их общего собрания. Допускается также проведение совета директоров. Однако такая возможность должна быть прописана в уставе предприятия.
В государственных и муниципальных организациях право на увольнение высшего руководителя имеют их собственники. Но проведение общего собрания является необходимым и в таких случаях. Оно является обязательным условием прекращения трудовых отношений с высшим руководством. В противном случае увольнение может быть признано судом незаконным.
Процедура
При наличии у фирмы единственного учредителя процедура увольнения генерального директора включает следующие этапы:
- Принятие решения и составление акта о расторжении трудового контракта советом директором или аналогичной структурой.
- Оформление распоряжения об увольнении на основании составленного акта с указанием причин прекращения трудовых отношений.
- Ознакомление увольняемого руководителя с приказом.
- Произведение расчета и выдача трудовой книжки в последний рабочий день.
- В трехдневный срок уведомление бывшим генеральным директором ИФНС о произошедшем событии путем подачи заявления на изменение данных в ЕГРЮЛ.
- Извещение кредитно-финансовой организации, обслуживающей фирму.
За несколько дней до непосредственного расторжения договора с генеральным директором необходимо начать приемку-передачу дел. Порядок ее осуществления, как правило, прописан в уставе компании.
На генерального директора оформляется множество документации для выполнения специальных полномочий. К примеру, доверенности на осуществление определенных функций, ЭЦП – для проведения банковских операций и пр. При освобождении от должности, все вверенные ценности он должен передать новому руководству или иному компетентному лицу.
Передача имущества и документов осуществляется на основе инвентаризации (п. 22 Методических указаний Минфина, утв. приказом № 119н от 2001 года). Процедуры с документацией можно закрепить специальным актом.
Читайте также Порядок и особенности увольнения сотрудника в связи с призывом в армию
При увольнении руководителя фирмы по решению учредителя ему выплачивается:
- трехкратная средняя зарплата;
- компенсация за неиспользованное отпускное время.
Данные выплаты производятся, если увольнение руководителя организации произошло не по его вине.
При отсутствии увольняющегося генерального директора на работе в последний день, они осуществляются по его письменному заявлению на следующий день после его подачи. При невозможности получения документации директором лично, следует отправить в его адрес уведомление, в котором отражается необходимость их получения. Сделать это необходимо заказным письмом с описью вложений. Так будет подтверждено выполнение фирмой своих обязательств, и не возникнет проблем с проверкой трудовой инспекции.
Дополнительно генеральному директору при увольнении требуется заполнить обходный лист. Однако если он этого не сделает, документы все равно должны быть выданы.
Статьей 81 ТК РФ на увольнение директора по решению учредителя даже при совершении им нарушения установлен запрет во время:
- его болезни;
- нахождения его в отпуске.
Исключительной является ситуация с ликвидацией фирмы, когда генерального директора необходимо оповестить об увольнении за 60 дней до прекращения деятельности компании.
Оформление
В любом случае факт прекращения трудовых отношений работодателя с высшим должностным лицом фирмы должен быть основан на решении, которое принял и подписал учредительный орган. По этому документу кадровая служба оформляет увольнение и делает соответствующие записи в трудовой книжке. Чтобы уволиться по собственной инициативе, глава компании должен подать заявление о прекращении трудового контракта на имя учредителя.
Для многих актуальным становится вопрос о том, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора. Документ составляется отделом кадров на основе решения или протокола об увольнении. Подписывает его сам руководитель, который согласно законодательству, обязан уволить сам себя.
Для оформления приказа об увольнении директора удобен образец, отражающий его структуру и содержание. Госкомстатом в 2004 году разработан унифицированный бланк документа – форма Т-8, применяемая по настоящее время. В нем должно быть обязательно отражено основание расторжения контракта, дата оформления и подпись самого руководителя.
Таким образом, высшее должностное лицо фирмы может быть уволено по различным основаниям. При прекращении трудового взаимодействия без разъяснения причин (по ст. 278 ТК), необходима выплата ему дополнительной компенсации. Увольнение осуществляется приказом руководителя, подписавшего его на самого себя.
Любой работник организации может уволиться по своему желанию. Исключением не является и руководитель.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как правильно в 2019 году оформить увольнение гендиректора ООО по собственному желанию? Гендиректор наделен неограниченными полномочиями в пределах своей организации.
Соответственно и ответственность его достаточно велика. За счет этих факторов несколько усложняется процесс увольнения руководителя, даже при расчете по своему желанию.
Как правильно в 2019 году уволить гендиректора по собственному желанию?
Основные моменты
Согласно Трудовому Кодексу всякий работник вправе уволиться по своему желанию. Для этого довольно в письменной форме выразить такое пожелание и после надлежащего оформления прервать трудовую деятельность.
Но отдельные должности предполагают особую процедуру увольнения. Обусловлено это большим объемом .
Примером такой ситуации служит увольнение по собственному желанию генерального директора ООО.
Когда руководитель ООО желает прекратить деятельность по собственному желанию, требуется тщательное соблюдение передачи полномочий.
Малейшая юридическая неточность ведет к нарушению действующего законодательства.
Для любого сотрудника организации процесс увольнения по своему желанию заключается в подаче заявления за две недели до даты окончательного расчета.
Уведомление от гендиректора должно последовать не позже чем за месяц. Причиной является то, что именно руководитель ответственен за все производственные процессы и оформление надлежащей отчетности.
Гендиректор это единственный исполнительный орган ООО. Он несет ответственность за правомерность всех действий, осуществляемых компанией.
Поэтому увольнение потребует длительного документального оформления. К тому же немало времени потребуется для поиска подходящего человека для замены руководителя.
Заблаговременное уведомление об увольнении значимо и для самого директора.
Таким образом он разграничивает сроки, когда им осуществлялась руководящая деятельность и период ухода от принятия управленческих решений.
Права и обязанности директора ООО определяются общим собранием всех участников. Только оно вправе назначать главу и прекращать его полномочия.
Перед увольнением гендиректор должен уведомить учредителей общества. Для этого он вправе в любой момент времени созвать общее собрание.
Что это такое
Руководитель ООО или ЗАО является исполнительным единоличным органом, управляющим всей текущей деятельностью организации.
Однако обычный сотрудник может оставить работу ровно две недели спустя, независимо от желания работодателя.
В некоторых случаях возможен расчет без отработки. В случае с директором, он не может уйти со своего поста, пока полностью не сдаст свои полномочия и не передаст дела.
Передача дел необходима в целях разграничения степени ответственности по времени меж двумя руководителями, увольняющимся и вновь назначенным.
Увольнение гендиректора осложняет и то, что именно директор является представителем ООО, зарегистрированным в ЕГРЮЛ.
Юрлицо обязано оповестить налоговые органы обо всех изменениях относительно единоличного исполнителя. Причем подаваемое для этого заявление содержит сведения о новом директоре.
Как только гендиректор слагает с себя полномочия, он утрачивает право на подачу заявления в налоговую .
То есть уволившийся директор не может самостоятельно подать документы для изменения регистрационных данных о прекращении полномочий.
Изменение сведений в ЕГРЮЛ происходит только после того, как на пост руководителя будет назначено новое лицо. Оно и подаст нужное заявление от своего имени.
Важным моментом выступает и передача дел. Увольняющемуся генеральному директору надлежит сдать все дела новому руководителю.
При отсутствии оного дела может принять один из учредителей. Но весь процесс должен быть оформлен надлежащими актами.
Какие могут быть причины
Существует несколько причин, по каким происходит увольнение генерального директора по собственному желанию. ОАО или ООО значения не имеет, перечень оснований одинаков.
Некоторые соответствуют увольнению обычных сотрудников, другие относятся к специальным нормам относительно руководящего работника.
Причинами увольнения гендиректора могут становиться:
- собственное желание;
- истечение периода действия трудового договора;
- соглашение сторон;
- инициатива учредителей по основаниям, изложенным в ст.81 ТК;
- дополнительные основания, предопределенные трудовым договором;
- инициатива участников общества без указания причины;
- смена собственника имущества компании;
- отстранение от должности руководителя компании-банкрота;
- увольнение руководителя по причине ликвидации организации.
Правовые аспекты
Увольнение руководителя по собственному желанию регламентирует .
Порядок увольнения генерального директора ООО по собственному желанию
Для всех работников, включая и руководителя, работодателем выступает ООО. Действует оно через свои органы управления.
И при увольнении гендиректор обязан уведомить высший орган управления организации:
- общее собрание учредителей;
- единственного участника.
В теории директору для увольнения не требуется разрешения участников общества, он может и сам оформить собственное увольнение.
Но члены общества должны назначить нового руководителя. Что и обуславливает необходимость созыва собрания. Кроме того нужно передать дела общества.
О проведении собрания абсолютно все участники должны быть извещены за тридцать дней. При почтовом уведомлении следует учитывать срок доставки письма с .
Этапы процедуры
Процесс увольнения гендиректора по своему желанию состоит из следующих этапов:
Уведомление участников О проведении собрания и предстоящем увольнении Принятие и утверждение собранием протокола Или решения единственного участника о расторжении с директором трудового договора. При этом непременно указывается причина увольнения Издание приказа о расторжении договора И его регистрация в журнале учета подобных документов Передача руководителем дел И имущества организации по акту Выплата всех полагающихся сумм Исходя из оформленной Внесение записи об увольнении в личную карточку директора () B ознакомление с ней директора под роспись Внесение записи об увольнении В трудовую книжку и выдача таковой на руки бывшему руководителю Извещение банка О завершении полномочий гендиректора Уведомление в трехдневный срок с момента назначения нового директора ФНС об изменении регистрационных сведений с подачей
Полномочия директора прекращаются с момента издания приказа, занесения записи в трудовую книжку и передачи им дел.
Документальное оформление
Процесс увольнения руководителя начинается с подачи им соответствующего заявления. Далее составляется и рассылается всем участникам уведомление о проведении общего собрания.
Независимо от основания увольнения директора необходимо оформление протокола общего собрания или решения единственного учредителя.
На основании принятого решения издается приказ об увольнении гендиректора. Далее в трудовой книжке руководителя делается надлежащая запись об увольнении с указанием ссылки на протокол или решение.
Директор по акту передает дела и имущество вновь назначенному руководителю или одному из участников общества. С этого момента гендиректор считается уволенным.
Формируем приказ
Приказ на увольнение гендиректора составляется с применением .
Таковая стандартно используется для увольнения любого работника организации. По ст.84.1 директор сам издает приказ, сам же его визирует и проставляет подпись об ознакомлении.
Если компанией не применяются унифицированные формы, то приказ может составляться по собственному утвержденному шаблону, соответствующему требованиям .
В приказе указывается:
- название документа и дата составления;
- название организации;
- вид документа;
- описание факта, а именно кадрового решения;
- название должности ответственного лица, его подпись с расшифровкой.
Как написать заявление
Заявление генерального директора на увольнение по собственному желанию составляется в свободной форме. Какого то унифицированного варианта для этого не предусмотрено.
При написании используются стандартные формулировки – «Прошу уволить по собственному желанию». Указывать конкретные причины работодатель не обязан.
Работодатель не вправе требовать каких-либо объяснений. Если необходимо сократить время и уйти без отработки, пишется с какого числа желательно увольнение.
Видео: как уволить директора
Под текстом проставляется дата и подпись. Заявление подается на общем собрании либо может прилагать к уведомлению для участников общества.Запись в трудовой
Запись в трудовой книжке генерального директора делается в соответствии с общепринятыми правилами.
То есть указывается дата, непосредственно письменная констатация факта увольнения, основание и ссылка на подтверждающий документ.
В качестве документа-основания указываются реквизиты общего протокола собрания участников общества или решения единственного учредителя. Заверяется запись печатью организации.
В случае бездействия участников ООО, директор может самостоятельно оформить процедуру своего увольнения.
Какие положены выплаты
В законе оговаривается два случая, когда директор при увольнении получает компенсацию. Это смена собственника имущества или увольнение руководителя учредителями без объяснения причин.
Размер компенсации при этом составляет не меньше трех месячных окладов.
По общему правилу увольнение сотрудника оформляется приказом работодателя (ст. 84.1 Трудового кодекса). Но руководитель компании – это особый работник, и его увольнение также проходит в особом порядке. Основанием в этом случае может служить решение уполномоченного органа работодателя (ст. 278 ТК РФ). В ООО им является общее собрание участников (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Решения общего собрания будет достаточно для расторжения трудового договора с прежним руководителем. Реквизиты этого документа будут основанием для внесения записи об увольнении в трудовую книжку.
Приказы по организации вправе издавать только единоличный исполнительный орган. Поэтому даже в случае увольнения руководителя приказ об этом издает сам директор. В приказе может использоваться, например, такая формулировка: «считать уволенным с «___» _____ 2014 г. (ст. 278, п.2 ТК РФ). Основание: решение общего собрания учредителей № ___ от «___» __________ 2014 г. ». Или такая: «слагаю с себя полномочия генерального директора ООО
« » с ______ на основании Протокола общего собрания учредителей № ___ от «___» __________ 2014 г.».
При этом можно и вовсе не оформлять приказ руководителя об увольнении. Произвести расчет и выдать трудовую можно на основании письменного распоряжения участника, подписавшего с директором трудовой договор.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и «Системы Главбух» vip-версии.
1. Ситуация: Кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации
От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.
В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:
- председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.
Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.*
Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.
Иван Шкловец,
В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной , раздел 1 указаний, утвержденных ). Заверьте запись печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ .
Пример оформления увольнения генерального директора
Генеральный директор ЗАО «Альфа» А.В. Львов был уволен в связи с принятием общим собранием акционеров решения о досрочном прекращении с ним трудового договора. Решение было оформлено протоколом .*
И.И. Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Порядок прекращения договора
Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ)*.
Трудовая книжка и личная карточка
Затем внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку по форме № Т-2 (указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись в трудовой книжке сделайте так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , п. 5.2 Инструкции, утвержденнойпостановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)*.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
4. Ситуация: Как учредителю организации назначить генерального директора на должность
Назначение генерального директора производите в следующем порядке.
До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.
Такое решение может принять:
- общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
- совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.
Для этого нужно подготовить соответствующий запрос (на бумаге или в электронном виде) и направить его в налоговую службу (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2002 г. № 805). В электронном виде запрос можно передать через официальный сайт ФНС России или единый портал государственных и муниципальных услуг . Запрос на бумаге можно подать в любую налоговую инспекцию (по почте или через представителя организации). Порядок оформления запросов утвержден приказом ФНС России от 6 марта 2012 г. № ММВ-7-6/141 . Информация, содержащаяся в реестре, является открытой и предоставляется в виде выписки по ч. 1 ст. 84 ТК РФ).
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
5. Статья: Срок полномочий по уставу истек. Правомерны ли сделки такого директора
Какие действия нужно предпринять, если истек срок полномочий директора
Чтобы не возникло проблем с контрагентами и не пришлось оспаривать сделки, заключенные директором, лучше тщательно следить за тем, когда у генерального директора заканчивается срок, на который он был избран. Когда этот срок на исходе, юриста компании могут ожидать следующие варианты развития событий.
Планируется продлить полномочия директора . Тогда общее собрание участников (акционеров) или совет директоров принимает соответствующее решение о продлении полномочий, которое оформляется протоколом или решением.
Планируется назначить директором другое лицо . В этом случае принимается решение о прекращении полномочий действующего руководителя и назначении нового руководителя. После принятия такого решения полномочия бывшего руководителя прекратятся. Обратите внимание: в одном и том же протоколе нужно прекратить полномочия прежнего директора и назначить нового. Возможность существования общества без единоличного исполнительного органа (директора) действующим законодательством не предусмотрена (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 06.07.10 по делу № А67-5899/2008).*
К. Хорунжий
юрист юридической фирмы Lidings
6. Статья: Вопрос чиновнику. Можно ли сменить генерального директора без приказа об увольнении?
Нина Ковязина, заместитель директора департамента Минздравсоцразвития России
Да, можно. По общему правилу увольнение сотрудника оформляется приказом работодателя (ст. 84.1 Трудового кодекса). Но руководитель компании – это особый работник, и его увольнение также проходит в особом порядке. Основанием в том числе может служить решение уполномоченного органа работодателя (ст. 278 ТК РФ). В ООО им является общее собрание участников (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Решения общего собрания будет достаточно для расторжения трудового договора с прежним руководителем. Реквизиты этого документа будут основанием для внесения записи об увольнении в трудовую книжку. При этом дополнительно оформлять приказ об увольнении не обязательно. Тем более что иногда это сделать уже невозможно, например директор уволился, но в последний день работы подписать приказ о своем увольнении забыл, не успел или просто не захотел. Правда, в последнем случае я рекомендую составить акт об отказе в подписании приказа в присутствии хотя бы двух свидетелей.
Произвести расчет и выдать трудовую можно на основании письменного распоряжения участника, подписавшего с директором трудовой договор.*
