Вопрос 61 Факторный анализ использования материальных ресурсов Эффективность использования материальных ресурсов характеризуется системой обобщающих и частных показателей. Анализ целесообразно начинать с изучения обобщающих показателей.Обобщающие

Понятие резервов повышения эффективности производства

Одной из основных задач и конечной цель АХД является выявление резервов повышения эффективности производства. В экономической литературе понятие резервов часто сводится к снижению потерь при использовании ресурсов.

Резервы – неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при данном уровне развития производственных сил и производственных отношений.

Пути использования резервов :

· устранение потерь и нерациональных затрат;

· использование больших возможностей НТП как главного рычага повышения эффективности производства.

С этой точки зрения резервы – это потенциальные возможности повышения его эффективности за счет улучшения использования всех видов ресурсов в результате внедрения мероприятий НТП.

Проблема поиска и реализации резервов усиливается по мере становления рыночной экономики и появления конкуренции.

В научно и учебной литературе выделяют два основных направления расчета резервов:

1. расчет резервов по базе ретроспективного анализа путем экстраполяции этих резервов на будущий период;

2. расчет резервов на базе внедрения конкретных мероприятий НТП и организационных преобразований.

Целесообразно отдать предпочтение второму направлению, т.к. при этом учитываются конкретные условия производства, а не данные прошлых периодов.

Важнейшим методологическим принципом при количественной оценке резервов является выбор базы сравнения для определения их потенциальной величины.

В качестве базы сравнения можно принять следующий уровень использования отдельных видов производственных ресурсов:

· нормативный;

· фактически достигнутый на передовых предприятиях (отечественных или зарубежных).

Классификация резервов повышения эффективности производства

Классификация резервов возможна по разным признакам любая классификация должна способствовать их поиску.

1. По своей экономической природе резервы подразделяются:

1. Резервы экстенсивного характера – те резервы, которые связаны с вовлечением в производство дополнительных ресурсов(трудовых, материальных, финансовых),

2. Резервы интенсивного характера – связаны с более полным использованием имеющегося потенциала, экономией живого и овеществленного труда.

2. По способам выявления :

1. явные (их легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности)

2. скрытые (связаны с внедрением достижений НТП и передового опыта, которые не предусмотрены планом).

3. По пространственному признаку

· внутрихозяйственные (выявляются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии – ликвидация потерь рабочего времени.),

· отраслевые (могут быть выявлены только на уровне отрасли – рационализация размещения предприятий),

· региональные ,

· общегосударственные.

4. По временному признаку :

· неиспользованные (упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и пепредового опыта за прошедшие промежутки времени),

· текущие (возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени);

· перспективные (их использование связано со значительными инвестициями, внедрением достижений НТП, сменой технологии производства);

5.По стадиям процесса воспроизводства :

· в сфере производства ,

· в сфере обращения (предотвращение различных потерь продукции на пути от производителя к потребителю).

6. По стадиям жизненного цикла изделия :

· предпроизводственная стадия (изучается потребность в изделии, свойства, которыми она обладает, разрабатывается конструкция изделия, технология производства, проводится подготовка производства.).

На этой стадии могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия.

· производственная стадия (происходит освоение новых изделий, новых технологий и затем осуществляется массовое производство продукции.).

Коренные изменения этого процесса уже невозможно без больших потерь.

· эксплуатационная стадия (гарантийный и постгарантийный периоды).

На этой стадии снижения затрат зависят от качества выполняемых работ на первых двух стадиях.

1. С точки зрения основных элементов процесса производства :

· с использованием трудовых ресурсов,

· средств труда,

· предметов труда;

2. По конечным результатам, на которые эти резервы воздействуют :

· повышения объема продукции,

· снижения себестоимости,

· укрепления финансового состояния предприятия,

· повышения уровня рентабельности и т.д.

Методика подсчета и обоснования величины резервов

Методика подсчета результатов зависит от характера результатов (интенсивные, экстенсивные); способов их выявления (явные или скрытые); способов определения их величины (формальный или неформальный).

При формальном подходе величина результатов определяется без увязки с конкретными мероприятиями.

Неформальный подход основывается на конкретных организационно-технических мероприятиях.

Для подсчета величины результатов используются ряд способов.

1. Прямого счета (этот способ применяется для подсчета величины результатов экстенсивного характера), т.е. когда известна величина дополнительного привлечения ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов).

2. Способ сравнения – этот способ применяется для подсчета величины резервов интенсивного характера, т.е. когда потери ресурсов или возможная их экономия определяется в сравнении с плановыми нормами или с затратами на ведущих производствах.

3. Способ детерминированногофакторного анализа (используется для определения величины результатов с помощью приемов цепных подставок).

4. Корелляционно-регрессионный метод .

При свободном подсчете результатов важно исключить дублирование и двойной счет, для чего следует строго соблюдать определенные принципы классификации резервов.

Организация поиска резервов

Для рациональности поиска резервов важное значение имеет группировка по стадиям процесса производства (снабжение, производство, сбыт), а также по стадиям создания и эксплуатации изделий наибольший эффект достигается при поиске резервов на предпроизводственной стадии. Здесь могут быть выявлены резервы за счет предупреждения различного рода излишних затрат.

Важное значение при организации поиска резервов имеет предварительное определение резервоемких направлений, участков производства, где имеются большие потери труда и материальных ресурсов, простой техники.

В процессе поиска резервов важное место занимает практический опыт, позволяющий сформулировать определенные условия рационального выявления и мобилизации резервов. К таким условиям можно отнести:

1. Выявление ведущего звена в повышении эффективности производства (т.е. выявление тех затрат, которые составляют основную часть себестоимости продукции и которые могут дать большую экономию при минимальных затратах).

2. Учет типа производства. В массовом производстве анализ результатов рекомендуется вести в следующей закономерности: Изделие- Узел - Деталь; в единичном производстве по отдельным операциям производственного цикла.

3. Одновременный поиск резервов по всем стадиям производственного процесса изделия.

4. Выделение узких мест в производстве, которые лимитируют темпы роста объема продукции.

5. Определение комплектности резервов (экономия материальных ресурсов должна сопровождаться экономией труда и времени использования оборудования, т.к. только в этом случае возможен выпуск дополнительной продукции).

Методика анализа внутрипроизводственных резервов включает:

1. Регламентацию работ по выявлению резервов и их количественному измерению.

2. Оценку резервов.

3. Практическую реализацию резервов.

Различают 3 этапа этой работы:

1) Аналитический (выявляются резервы и количественно измеряются).

2) Организационный (разрабатываются инженерно-технические, организационные и социальные мероприятия, обеспечивающие использование выявленных резервов.

3) Функциональный ( практически реализуются мероприятия, и ведется контроль за их выполнением).

Резервы роста производительности труда -- это возможность более полного использования производительной силы труда, всех факторов повышения его производительности за счет совершенствовании техники, технологии, улучшения организации производства, труда и управлений. Резервы тесно связаны с факторами роста производительности труда. Если тот или иной фактор рассматривать как возможность, то использование связанного с ним резерва -- это процесс превращений возможности в действительность.

Существует несколько классификации резервов роста производительности труда. Все они делятся на две большие группы: резервы улучшения использования живого труда (рабочей силы) и резервы более эффективного использования основных и оборотных фондов. К первой группе относятся все резервы, связанные с вопросами организации условий труда, повышения дееспособности работающих, структуры и расстановки кадров, создания организационных условий для бесперебойной работы, а также с обеспечением достаточно высокой материальной и моральной заинтересованности работников в результатах труда. Вторая группа включает резервы лучшего использования основных производственных фондов (машин, механизмов, аппаратуры и пр.) как по мощности, так и по времени, а также резервы более экономного и полного использования сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии и других оборотных фондов.

По признакам возможностей их использования резервы делят на резервы запаса и резервы потерь.

В понятие резервов включаются также производственные потери рабочего времени -- это внутрисменные и целодневные простои, прогулы и все не предусмотренные планом неявки на работу; непроизводительные затраты труда -- излишние по сравнению с плановыми, затраты труда вследствие нерационального использования орудий и предметов труда и нарушений установленного технологического процесса.

По времени использования резервы делятся на текущие и перспективные. Первые могут быть реализованы без существенных изменений технологического процесса и без дополнительных капиталовложений, вторые требуют перестройки производства, установки более совершенного оборудования, капитальных затрат и значительного времени на подготовительные работы.

По месту выявления и использования резервы подразделяются на отраслевые и внутрипроизводственные. К отраслевым относятся резервы, использование которых повышает производительность труда работников отрасли в целом (специализация предприятий, концентрация и комбинирование производства, совершенствование техники и технологии и т.п.). Внутрипроизводственные резервы роста производительности труда имеют важнейшее значение, так как в конечном счете все их виды выявляются и реализуются непосредственно на предприятиях. Кроме деления на текущие и перспективные, они разделяются на две группы: резервы снижения трудоемкости продукции и резервы лучшего использования совокупного рабочего времени.

Выявление имеющихся резервов осуществляется на основе анализа уровня и динамики производительности труда на отдельных участках производства или по видам работ в текущем и предыдущем периодах. Основой методики анализа является сравнение анализируемых показателей с плановыми. При этом должны быть проверены и обоснованность плановых задании, в которых могли быть полностью не учтены все особенности, условия производства в планируемом периоде, его резервы. Необходимо обращать внимание также на различные уточнения плана, вносимые в течение года, которые вызывают значительные изменения других показателей - производительности труда, численности работников, фонда оплаты труда.

Анализу трудоемкости важнейших видов продукции или основных видов работ должно быть уделено самое серьезное внимание. Трудоемкость продукции определяется количеством труда, необходимого для изготовления намеченной планом продукции или фактически затраченного на ее производство.

Она исчисляется путем суммирования затрат труда по всем операциям при изготовлении каждого изделия, а затем и по всем изделиям производственной программы. Трудоемкость измеряется или в нормо-часах (нормо-днях) работы, или в фактических часах (днях), затраченных на производство продукции. В первом случае будет нормативная трудоемкость, во втором -- фактическая. Разница между ними определяется степенью выполнения норм.

Затраты труда руководителей, специалистов, технических исполнителей и прочего персонала составляют трудоемкость управления, а все три элемента - полную трудоемкость, формула:

Т полн = Т произ + Т упр = Т тех + Т обс + Т упр. (9)

Трудоемкость обслуживания распределяется по функциям обслу-живания и раскладывается по изделиям в процентах, соответствую-щих удельному весу каждой функции в обслуживании изготовления данного изделия. Затраты труда по управлению производством по изделиям пропорциональны производственной трудоемкости. Снижение трудоемкости обеспечивается, прежде всего, внедрением нового, высокопроизводительного оборудования и прогрессивных технологических процессов.

Величину резервов роста производительности труда при снижении трудоемкости можно определить или непосредственно в процентах по каждой группе рабочих, или по экономии рабочей силы. Показатели роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции связаны между собой как обратные величины.

При измерении трудоемкости в нормо-часах экономия (Э к) в рабочей силе определяется по формуле:

Эк = Т н /Ф р.в. х К х М (10)

где Т н - экономия затрат труда на операции, нормо-ч;

Ф р.в. - годовой фонд рабочего времени рабочего, ч;

К - плановый коэффициент выполнения норм на данной операции;

М - количество операций (изделий) до конца года.

При измерении трудоемкости работ в человеко-часах экономию труда в результате какого-либо мероприятия можно вычислить по формуле:

Э к = (З б -- З п) х М х В (11)

где З б и З п - затраты времени на исследуемый объем работы в базисном и плановом периодах;

М - объем работы (количество изделий, операций) в течение года;

В - время действия нового оборудования, новой технологии в плановом году.

При наличии абсолютных данных об объеме продукции и выработке в базисном и плановом периодах экономию рабочей силы можно определить по формуле:

Э к = М 2 /В 1 - М 2 /В 2 (12)

где М 2 - объем работы или масса выработанной продукции в плановом периоде;

В 1 и В 2 - выработка одного рабочего в базисном и плановом периодах.

В ряде случаев (на ручных процессах при совершенствовании орудий труда, механизации труда и пр.) экономия рабочей силы определяется прямым сравнением численности рабочих до и после механизации данного вида работ. В этих условиях снижение трудоемкости (или экономия рабочей силы) рассчитывается по формуле:

Э к = (1 - Ч р(пл)/ Ч р(баз)) х 100, % (13)

где Ч (баз) и Ч (пл) - число обслуживаемых объектов соответственно в базисном и плановом периодах.

При увеличении объема производства численность отдельных категорий промышленно-производственного персонала (обслуживающие рабочие, служащие и некоторые др.) растет в меньшей степени, чем объем производства. В связи с этим создастся экономия рабочей силы и происходит рост производительности труда в расчете на весь персонал предприятия.

Резервы роста производительности труда за счет лучшего использования рабочего времени кроются, прежде всего, в ликвидации его потерь. Эти резервы иссякнут с ликвидацией указанных недостатков, в то время как резервы снижения трудоемкости практически безграничны. Для выявления резервов роста производительности труда за счет лик-видации потерь рабочего времени нужно тщательно анализировать тактический баланс рабочего времени, сравнивать его с плановым, с помощью фотографий и самофотографий рабочего дня выявлять потери рабочего времени, устанавливать их причины и разрабатывать мероприятия по уменьшению или полной их ликвидации.

Наибольший удельный вес в потерях рабочего времени занимают неявки в связи с болезнями. Для выявления причин заболеваний и разработки мероприятий по их сокращению определяются их размеры и динамика по основным видам простудные заболевания, хронические болезни, производственны и травматизм и пр. Увеличение фонда рабочего времени при сокраще-нии неявок по болезни обеспечивает прямо пропорциональное повышение производительности труда и соответствующую экономию рабочей силы.

При анализе использования рабочего времени необходимо сравнивать динамику часовой, дневной и годовой выработок рабочих. Если индекс дневной выработки меньше индекса часовой, то это является показателем увеличения внутрисменных потерь рабочего времени, и превышение индекса годовой выработки над индексом дневной свидетельствует о росте числа явочных дней в году и наоборот. Сравнение динамики показателей часовой, дневной и годовой выработок рабочих позволяет сделать вывод об изменениях в использовании рабочею времени за отчетный период.

В ряде случаев эффективность отдельных мероприятий может быть незначительной. Тогда экономию рабочего времени следует исчислять в человеко-часах. Для определения экономии в численности рабочих надо суммировать экономию в часах по ряду мероприятий, а затем уже переводить в среднесписочную численность рабочих по формуле:

Эк= Тсн ФРВ*К (14)

где ФРВ - годовой фонд рабочего времени одного рабочего, ч;

Тш - снижение трудоемкости в нормо-часах;

К -- коэффициент выполнения норм выработки.

Один из резервов роста производительности труда -- совершен-ствование структуры кадров. Под структурой кадров понимается соот-ношение численности между отдельными категориями промышленно-производственного персонала.

Под факторами роста производительности труда понимаются условия или причины, под влиянием которых изменяется ее уровень.

При анализе и планировании производительности труда важнейшей задачей является выявление и использование резервов ее роста, то есть конкретных возможностей повышения производительности труда. Резервы роста производительности труда - это такие возможности экономии общественного труда, которые хотя и выявлены, но по разным причинам еще не использованы.

Взаимодействие факторов и резервов состоит в том, что если факторы представляют собой движущие силы, или причины изменения ее уровня, то использование резервов - это непосредственно процесс реализации действия тех или иных факторов. Степень использования резервов определяет уровень производительности труда на данном предприятии.

Одним из важных факторов роста производительности труда и на этой основе повышения эффективности производства является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущих потребностей в топливе, энергии, сырье и материалах. В решение всех этих вопросов важную роль принадлежит промышленности.

А повышение эффективности промышленного производства в значительной степени зависит от лучшего использования основных фондов и капитальных вложений, направленных на ее развитие. При том особое значение имеет осуществление оптимальной инвестиционной политики.

Необходимо использовать созданный производственный потенциал, добиваться ритмичности производства, максимальной загрузки оборудования, существенно повышать сменность его работы и на этой основе увеличивать съем продукции с каждой единицы оборудования, с каждого квадратного метра производственной площади.

Одним из факторов повышения производительности труда является совершенствование структуры производства. При этом более высокими темпами развивать отрасли, обеспечивающие научно - технический прогресс и успешное решение социальных задач, добиваться улучшения пропорций между производством средств производства и предметов потребления, отраслями агропромышленного комплекса.

Важное место в повышении производительности труда занимают организационно - экономические факторы, включая управление. Прежде всего, это развитие и совершенствование самих форм и методов управления, планирования и прогнозирования экономического стимулирования всего хозяйственного механизма; в планировании - сбалансированность и реальность планов, оптимально построенная система плановых показателей.

В результате всего этого сформируется регулируемое, рыночное хозяйство, которое явится средством, стимулирующим повышение производительности труда, повышение эффективности всего общественного производства, приумножение общественного богатства в интересах благосостояния народа.

При планировании роста производительности труда используют методы:

• - метод по технико-экономическим факторам;
• - аналитический метод;
• - метод моделирования;
• - метод прямого счета.

При планировании производительности труда по технико-экономическим факторам в условиях развития рыночных отношений важно знать, какие факторы оказывают влияние на повышение производительности труда, какие из них тормозят его, какие имеются пути и ресурсы роста.

Факторы роста производительности труда - это те движущие силы, под влиянием которых изменяется ее уровень.

Темп роста производительности труда на планируемый год определяется отношением планового уровня производительности труда к базисному в процентах.

Расчет возможного роста производительности труда осуществляется на основе экономической оценки влияния отдельных факторов на уровень выработки продукции. В качестве меры влияния этих факторов на рост производительности труда принимается относительная экономия рабочей силы.

Рассмотрим методику повышения производительности труда по технико-экономическим факторам.

Величину повышения производительности труда по каждому фактору в отдельности (ПТ ф) можно определить по формулам:

где Э - экономия численности, исчисленная по всем факторам (человек);

Э ф - экономия численности работающих по отдельному фактору (человек);

ПТ - общее повышение производительности труда по всей совокупности факторов (%);

Удельный вес отдельного фактора в общем, повышение производительности труда (У ф) определяется по формуле:

Общее повышение производительности труда равно сумме повышения по всем факторам.

Планирование производительности труда методом прямого счета осуществляется путем деления планируемого объема производства (или объема продаж) на плановую среднесписочную численность работников предприятия. При этом сравниваются выработки планового и базисного периодов. Задача этого метода сводится к планированию объема производства (объема продаж) и численности работающих.

Важным этапом аналитической работы на предприятии является поиск путей для повышения производительности труда, которые связаны с улучшением качества продукции. Высокое качество способствует снижению издержек за счет увеличения доли продукции, которую можно продать, уменьшения случаев возврата и переделки некачественных изделий.

Эти пути повышения производительности труда можно классифицировать следующим образом:

• - повышение технического уровня производства в результате механизации и автоматизации производства; внедрения новых видов оборудования и технологических процессов; улучшения конструктивных свойств изделий; повышения качества сырья и применение новых конструктивных материалов;
• - улучшение организации производства и труда путем повышения норм труда и расширения зон обслуживания; уменьшение числа рабочих, не выполняющих нормы; упрощение структуры управления; механизация учетных и вычислительных работ; повышение уровня специализации производства;
• - структурные изменения в производстве вследствие изменения удельных весов отдельных видов продукции; трудоемкости производственной программы; доли покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий; удельного веса новой продукции;
• - факторы внешней среды: (высокая стоимость энергии, социальные факторы: алкоголизм, наркомания понижает производительность; жесткое правительственное регулирование в установлении норм и правил организации производства ведут к увеличению расходов и снижению производительности; общая экономическая ситуация; например, при инфляции наблюдается снижение производительности; налоговая политика: увеличение налогов вызывает повышение цен и, следовательно, снижение производительности).

Итак, эффективность труда обусловливается его производительностью в их тесной взаимосвязи, что необходимо постоянно учитывать при определении факторов и резервов роста производительности труда.