Бухучет инфо. Бухучет инфо Контроль над выданными документами
Отправить эту статью на мою почту
Организация в ходе осуществления своей деятельности может сталкиваться с такими ситуациями, когда работнику организации необходимо забрать товар от поставщика, при этом он не является владельцем организации или материально-ответственным лицом. Для этого на него требуется оформить специальный документ, после чего он сможет действовать от лица организации. Документ носит название “Доверенность”. С точки зрения законодательства доверенность оформляется в единственном экземпляре и передается под роспись лицу, указанному в ней. В настоящей статье рассмотрим, как сделать доверенность в 1С:Бухгалтерия 8.
К примеру, наша организация ООО Торговый дом “Комплексный” должна получить от поставщика “Магазин No23” кондитерское сырье – арахис и повидло фруктовое по 10 кг каждого. Наш водитель – Могов А. П. самостоятельно должен забрать товар от поставщика. На него и будем выписывать доверенность.
Для этого переходим в раздел “Покупки” и выбираем пункт “Доверенности”.
Далее нажимаем на кнопку “Создать”. Заполняем организацию, контрагента. Указываем срок действия доверенности. В поле “Подотчетное лицо” в нашем случае указываем водителя. Также у нас автоматически заполнился расчетный счет организации и договор с контрагентом, поскольку он является основным.
Добавляем сырье в табличную часть и указываем количество по 10 кг каждой позиции. Если таких номенклатурных позиций еще нет в нашей базе, то их можно вписать руками в поле “Наименование товара”. После того как мы выбрали подотчетное лицо в документе, напротив него появилось сообщение о том, что данные об удостоверении личности отсутствуют. Чтобы в будущем не возникло проблем с получением товара, заполним эти данные, поскольку они будут выводиться в печатную форму доверенности и наш поставщик может потребовать обязательной сверки данных с реальным документом водителя. Для этого перейдем в карточку физ. лица и заполним соответствующие поля.
В нашем примере выбран паспорт гражданина РФ, но в программе есть возможность выбрать и другие виды документов. После добавления данных нажимаем “Записать и закрыть”. После чего сообщения в документе выводиться не будет. Далее проводим документ.
Если у вас есть вопросы по теме доверенность в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
По кнопке “Печать” можно распечатать формы М-2 и М-2а. Следует заметить что они имеют различные коды ОКУД.
Последнюю в свою очередь используют тогда, когда получение товаров по доверенности носит массовый характер. Такие доверенности необходимо регистрировать в журнале учета выданных доверенностей, который должен быть пронумерован и прошит. После того как доверенность будет распечатана, руководителю организации и Могову А.П. требуется ее подписать.
Когда товар будет получен Моговым А.П. от контрагента, то на основании оформленной доверенности можно создать документ поступления по соответствующей кнопке в форме списка документов, встав на позицию нужной доверенности, либо непосредственно из самого документа
В результате будет создан документ поступления, в котором большинство полей уже будут заполнены.
Команда опытных 1с-программистов:
От 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.
30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.
Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.
Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры
Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение
Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.
Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.
99% клиентов довольны результатами
Шаг 1. Создаем документ Доверенность
Где найти доверенность в 1С Бухгалтерия? Документ Доверенность находится в разделе Покупки – Покупки – Доверенности:
Нажимаем кнопку Создать :
Заполняем заголовок документа Доверенность:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
- В поле От – дата документа;
- В поле Срок действия – указывается дата, окончания срока действия данной доверенности;
- В поле Банковский счет – подставляются реквизиты банковского счета нашей организации, указанного в программе в качестве основного (при необходимости, счет можно изменить);
- В поле Контрагент – поставщик, у которого получаем ТМЦ;
- В поле Договор – выбирается договор с контрагентом.
Внимание! В форме выбора договора видны только такие договоры, для которых установлен вид – С поставщиком .
- В поле Подотчетное лицо – лицо, которому выдаем доверенность.
Внимание! Чтобы паспортные данные “подотчетника” прописались в документе Доверенность автоматически, требуется правильно заполнить карточку Физические лица:
Как правильно заполнить карточку физического лица в 1С 8.2, в чем разница между справочником Физические лица и справочником Сотрудники смотрите в нашем видео уроке:
Шаг 2. Заполнение табличной части документа
Табличная часть документа Доверенность в 1С 8.3 содержит две закладки: Товары и Дополнительно .
Заполняем закладку Товары
На закладке Товары по кнопке Добавить вводим номенклатуру, которую подотчетник должен получить у контрагента. Указываем количество. Единица измерения вводится или автоматически или же ее можно скорректировать вручную:
Заполняем закладку Дополнительно
- строчка Получено от – полное наименование поставщика, у которого получаем ТМЦ;
- строчка По документу – реквизиты документа-основания, по которому будет произведен отпуск ТМЦ:
Документ Доверенность в 1С 8.3 не делает движений в по регистрам учета. Документ можно записать и провести по кнопке Провести :
Шаг 3. Печать доверенности
Из документа Доверенность в 1С 8.3 распечатываются типовые формы документа: форма М-2 и форма М-2а. Чтобы открыть нужную печатную фору, нажимаем кнопку Печать и выбираем Доверенность М-2 или Доверенность М-2а:
Выводится на печать бланк типовой формы доверенности М-2:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Как сформировать доверенность в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?
Доверенность - документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) если возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.
Рассмотрим где и как выписать доверенность в 1С на примере получения товара от поставщика.
Получение товара по доверенности
Например, курьеру «Абдулову» необходимо получить товар на складе поставщика. В интерфейсе «Такси» 1С бухгалтерии 8.3 (8.2) доверенность находится на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:
Откроется список всех когда либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:
- Организация - от какого юридического лица мы работаем
- Контрагент - у кого мы забираем товар
- Подотчетное лицо - в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать после распечатки бланка печатной формы
- Товары - табличная часть, в которой выбирается список материальных ценностей для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции)
После заполнения обязательных полей доверенности, нажимаем кнопку «Провести».
Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0
Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:
Обратите внимание, к печати доступны две формы бланка:
Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:
Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
После распечатки доверенности из 1С, она будет выглядеть следующим образом:
Образец доверенности в 1С
Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.
После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг». Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:
По материалам: programmist1s.ru
Доверенность — документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.
Рассмотрим, где и как выписать доверенность в 1С 8.3, на примере получения товара от поставщика.
Получение товара по доверенности
Например, курьеру «Абдулову» нужно получить товар на складе поставщика. Где в 1С найти доверенность? В интерфейсе «Такси» 1С 8.3 Предприятие доверенность можно сделать на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:
Откроется список всех когда-либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:
- Организация — от какого юридического лица или ИП мы работаем;
- Контрагент — у какого поставщика мы забираем товар;
- Подотчетное лицо — в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать «от руки» после распечатки доверенности;
- Товары — табличная часть, в которой выбирается список товара для получения. Обратите внимание : товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции).
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
После заполнения обязательных полей доверенности нажимаем кнопку «Провести».
Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0
Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:
Обратите внимание, для печати доступны две формы бланка:
Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:
Доверенность выдается тому или иному лицу для выполнения различных действий от имени доверителя. Например, по ней можно получить товар у поставщика или деньги у покупателя. Также можно оформить доверенность на право подписи документов или на представление интересов организации в налоговой инспекции. Доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия создается в основном для получения товарно-материальных ценностей и денежных средств. Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте здесь.
Читайте в статье:
Доверенность на получение материальных ценностей заполняют:
- по форме М-2 при однократном получении ценностей;
- по форме М-2а при многократном получении ценностей.
У бланка М-2 есть отрывной корешок, в котором указывают должность, фамилию и паспортные данные доверенного лица. Также в этом корешке есть номер, дата доверенности, и срок ее действия. Доверенность по форме М-2 выдают на срок не более 15 дней. Отрывной корешок с подписью доверенного лица остается в бухгалтерии, а сама доверенность отдается физлицу для получения товара.
У бланка по форме М-2а нет отрывного корешка, но при его оформлении вносят запись в журнал учета выданных доверенностей. При получении доверенности на бланке М-2а сотрудник расписывается в этом журнале.
В 1С 8.3 можно распечатать обе формы. Здесь мы расскажем, как оформить доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия в 4 шага.
Как сделать доверенность в программе БухСофтШаг 1. Создайте доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия
Зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Доверенности» (2). Откроется окно со списком ранее созданных доверенностей.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения доверенности.
Шаг 2. Заполните основные реквизиты доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия
В форме доверенности заполните поля:
- «Организация» (1). Укажите вашу организацию;
- «Контрагент» (2). Укажите поставщика материальных ценностей;
- «Договор» (3). Укажите реквизиты договора с поставщиком;
- «Подотчетное лицо» (4). Выберете из справочника «Физические лица» доверенное лицо;
- «Срок действия» (5). Укажите дату, по которую будет действовать документ.
Шаг 3. Заполните товарную часть доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия
В товарной части доверенности указывают наименование и количество товара, которое получает доверенное лицо. Есть два способа ввода данных по товару:
- ручной. Название товара вписывают в поле «Наименование товара» вручную;
- из справочника «Номенклатура».
Для ручного заполнения нажмите кнопку «Добавить» (1) и в поле «Наименование товара» (2) впишите название ценностей, которые должны быть получены по доверенности. Чтобы сократить время на подготовку доверенности несколько товарных позиций можно объединить в одно общее название, например «Аккумуляторные батареи». Укажите единицу измерения (3) и количество (4) товара. Товарный раздел заполнен.
Для выбора из справочника «Номенклатура», нажмите кнопку «Подбор» (3). Откроется окно «Подбор номенклатуры в Доверенность…» (4). В этом окне кликните на нужный товар (5) и введите его количество (6). Далее нажмите «ОК» (7) для переноса этой товарной позиции в «Подобранные позиции» (8). Далее для переноса подобранных позиций в доверенность нажмите «Перенести в документ» (9). Товарный раздел заполнен.
Для сохранения доверенности нажмите «Записать» (10) и «Провести» (11).
Теперь доверенность можно распечатать и подписать.