Форма сзв-м (ежемесячный отчет в пфр) - скачать бланк формы. Форма СЗВ-М: бланк и образец заполнения Сзв м за июнь новая форма

Отчетность по форме СЗВ-М страхователи сдают ежемесячно. Проверяющие будут ждать в сентябре СЗВ-М за август 2018 года, срок сдачи СЗВ-М в этом месяце переносится на два дня. Узнайте, до какого числа нужно успеть подготовить и сдать отчетность, и какие санкции предусмотрены за опоздание.

СЗВ-М за август 2018: срок сдачи

СЗВ-М за август 2018 года новая форма (образец заполнения)

За СЗВ-М стали штрафовать чаще

Фонды рассказали, сколько компаний и за что они оштрафовали с начала 2018 года. Порой страхователи совсем не ожидают, что их могут наказать.

Штрафы за несдачу в срок СЗВ-М за август 2018 года

Страхователи обязаны своевременно сдавать отчетность и без ошибок. Основными ошибками, которые встречаются в СЗВ-М можно назвать:

пропущена крайняя дата сдачи;
забыли вписать сотрудников;
данные сотрудников отражены некорректно.

Штраф за ошибки в СЗВ-М за август назначен единый: 500 рублей за каждого сотрудника в отчете. Нельзя опаздывать при сдаче отчета даже на пару минут, иначе ПФР уже может оштрафовать.

Если допустили ошибку в данных сотрудника или забыли кого-то включить, тогда штраф будет рассчитан за каждого "ошибочного" работника.

Пример 1.

В штате ООО "Альфа" в августе 2018 года числится 10 человек, в том числе 1 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. Бухгалтер подготовил и сдал СЗВ-М в срок, но забыл про декретницу и указал 9 человек. Это неверно. Фонд оштрафует компанию на 500 рублей.

Пример 2.

В ООО "Бета" трудятся 120 сотрудников, с ними заключены трудовые договоры. Срок сдачи СЗВ-М за август приходится на 17 сентября 2018 года. Однако в бухгалтерии менялся сотрудник, ответственный за сдачу отчетности, поэтому СЗВ-М сдали только 18 сентября, что позже крайнего срока сдачи. Ошибок в нем не обнаружили. Компанию оштрафуют на 60 000 рублей (500 рублей Х 120 человек).

Ваши коллеги читают:

Сдать СЗВ-М за июнь 2017 года должны все работодатели. То есть те, кто имеет наемных работников. Это:

предприятия и их обособленные подразделения;
индивидуальные предприниматели;
адвокаты, детективы и нотариусы.

Как часто отчитываться

Ежемесячно, начиная с отчетности за апрель 2016 года, в ПФР нужно представлять СЗВ-М - сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Сроки сдачи СЗВ-М за июнь 2017 года

Форма представления СЗВ-М

Сдать СЗВ-М за июнь 2017 года можно при личном обращении в ПФР, по почте или бесконтактно - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом, если численность работников составляет 25 человек и более, то сведения должны представляться только в электронном виде.

Штрафы за непредставление СЗВ-М

Если работодатель не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.

Кроме того, в КоАП добавлена новая статья 15.33.2., которая гласит, что за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов), установленных законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, должностное лицо привлекается к административной ответственности путем наложения штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера .

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

реквизиты страхователя;
отчетный период;
тип формы;
сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Все организации, независимо от того, были ли какие-то выплаты работникам;

ОП, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физлиц;

Предприниматели, у которых числится хотя бы один работник (заключен договор ГПХ с физлицом).

Куда сдает

В отделение ПФР по месту учета организации (ОП, предпринимателя)

На кого нужно подавать сведения по форме СЗВ-М

Сведения подаются на:

Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;

На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Представление СЗВ-М обособленными подразделениями

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Способ представления СЗВ-М в ПФР

При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.

Нулевая СЗВ-М

В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность. При этом ПФР отмечал, что организации, у которых отсутствуют застрахованные лица, с которыми заключен трудовой договор или ГПД, сдавать СЗВ-М не должны (Письмо ПФР от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581), а требовать представления "нулевок" отделения ПФР .

Кстати, если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М тоже можно не сдавать (Информация ПФР).

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

СЗВ-М с ошибками

Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи - электронной или на бумаге.

Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня - понедельник.

Таким образом, отвечая на вопрос - до какого числа сдавать СЗВ-М, - обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.

СЗВ-М - 2019: сроки сдачи

Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году

Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены

Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (