Должностная инструкция зам директора по коммерческим вопросам. Должностная инструкция зам директора по производству Описание работы заместителя директора
Заместитель директора получает назначение на данную должность от директора фирмы с помощью постановления соответствующего приказа. Эта должность доступна для лиц, которые имеют высшее профильное образование и стаж работы полных 5 лет в качестве руководителя любого уровня. Если все места работы за этот срок соответствуют профилю конкретного предприятия, рекрутеры которого принимают решение о зачислении на работу.
Чем руководствуется заместитель директора?
- Нормативной документацией, правилами, регламентируемыми как законодательными актами, так и особенностями внутреннего распорядка.
- Основным уставом предприятия, который был оформлен в самом начале его открытия.
- Правилами и особенностями внутреннего распорядка, которые относятся непосредственно к осуществлению трудовой деятельности, особенностям ее правильного, грамотного и безопасного проведения.
- Каждыми отдельными приказами и распоряжениями как в письменной, так и в устной форме, исходящими от директора компании.
- Должностной инструкцией, которая прописана для заместителей директора любого профиля или узкой направленности.
Что должен знать заместитель директора?
- Основные нормы законодательства и других обязательных к исполнению нормативных актов, которые определяют особенности ведения хозяйственной и экономической деятельности конкретного предприятия. Важны постановления, предписания и дополнения к законодательству федерального, регионального и даже местного масштаба. Следует выделять из основной предоставленной информации приоритетные отрасли и направления, которые являются перспективными для развития предприятия. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.
- Нормативные особенности и методические правила разнообразных органов, касающиеся деятельности и развития конкретного подразделения, а также всей фирмы.
- Перспективы развития фирмы и определенных аспектов конкретной отрасли.
- Мощности производства, возможность использовать ресурсы в полном объеме, кадровые ресурсы компании и возможности модернизации ручного и автоматизированного труда.
- Законодательство, касающееся узких тем налогообложения, а также экологических особенностей и ответственности за деятельность фирмы.
- Порядок и особенности составления, оформления и согласования концепций бизнес-планов как хозяйственной, так и экономической сфер деятельности предприятия.
- Методы хозяйствования и особенности и управления фирмой, относящиеся к рыночным взаимоотношениям.
Должностные обязанности
- Контролировать особенности и проведение деятельности компании как в финансовом, так и в хозяйственном плане.
- Обеспечивать полезность деятельности всех отделов и сотрудников компании для достижения оптимального использования как материальных, так и финансовых средств, формируя концепцию всех аспектов производства. Ускорение принесения прибыли от методов, которые были введены в недавнее время. Это определяют должностные обязанности заместителя директора.
Важные аспекты в трудовой деятельности
- Принятие мер и обеспечение ускоренного оборота продукции с помощью своевременного и выгодного заключения договоров хозяйственного и финансового значения. Следует выбирать предприятия с должным опытом и репутацией, чтобы не было осложнений в работе и деятельности всей фирмы. Это включают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
- Осуществлять руководство и курировать деятельность по экономии и сбережению лишних ресурсов, а также их комплексному применению. Следует усовершенствовать нормирование расходов сырья, контролировать его употребление в производственном масштабе, а также, если нет материалов и дополнительных средств, необходимых для деятельности фирмы. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.
Сложные обязанности
- Улучшать экономические показатели компании и формировать индикаторы с усовершенствованными нормативами, следить за выполнением всех функций ответственными сотрудниками. Необходимо постепенно укреплять и по возможности расширять предприятие, сферу его деятельности, укреплять нормативную и финансовую дисциплину. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
- Предупреждать и своевременно ликвидировать накопление большого количества материальных ценностей, а также чрезмерно большого расхода материалов или порчи оборудования за счет неправильной эксплуатации или слишком интенсивного режима работы. Это входит в обязанности должностные обязанности заместителя директора школы.
Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии
- Контролировать и при необходимости принимать участие в составлении и оформлении финансовых документов и различных смет, которые определяют экономические затраты на различные сферы модернизации и переработки технологий производства, что входит в должностные обязанности заместителя генерального директора.
- Контролировать современное составление и сдачу отчетной документации, произведения расчетов и их включения в основной пакет документов, необходимых сотрудникам компании, что предусматривают должностные обязанности заместителя директора по учебной работе.
- Постоянно курировать выполнение планов работниками, уместность нормативов, а также возможность сделать процесс производства продукции более выгодным, умеренно повышая эксплуатационные меры для определенного оборудования, что включают должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам.
Дополнительные обязанности
Иногда генерального директора нет на месте, он также может долго отсутствовать. Тогда к заместителю переходят его основные обязанности. Данный сотрудник должен вести успешные и рациональные переговоры с заказчиками и партнерами, устраивать различные встречи, проводить мероприятия, главной целью которых является модернизация производства и расширение деятельности компании. Это включают должностные обязанности заместителя директора по УВР.
Работники предприятия находятся в непосредственном подчинении заместителю директора, поэтому он должен не только курировать их работу, но и предпринимать все необходимые действия для ее облегчения, безопасности и результативности. Данный сотрудник разрабатывает, совершенствует и внедряет правила и распорядок трудовой дисциплины, обеспечивает должное обеспечение и гарантию выполнения основных предписаний по охране труда и пожарной безопасности. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора по производству.
Данный сотрудник доносит до работников требования и приказы генерального директора, контролирует и при необходимости обеспечивает их выполнение. Он производит регулярное информирование генерального директора фирмы о любых неполадках или отклонениях в работе, которые могут привести к существенному экономическому или материальному ущербу, при необходимости выполняет его наставления и указы, предназначенные для ликвидации и исправления любых неудобств в системе.
Права заместителя директора
Заместитель директора имеет право:
- Отдавать распоряжения и консультировать всех работников по вопросам, касающимся их трудовой деятельности или случайно возникших неполадок.
- Принимать активное и деятельное участие в подготовке разнообразных проектов, приказов, инструкций и важных указаний. Также этот сотрудник может участвовать в составлении смет, анализировать уместность предпринятых действий и доносить свои рассуждения до генерального директора и до всего коллектива. Он имеет право участвовать в формировании концепций договоров, учитывать их уместность и по возможности совершать все действия исключительно для расширения и развития компании.
- Сообщать лично генеральному директору обо всех недостатках на предприятии, которые были выявлены заместителем самостоятельно или переданы другим работником. В его обязанности входит не только своевременное информирование о различных недостатках, но и внесение предложений, которые касаются усовершенствования работы предприятия в целом или модернизации деятельности определенных отделов.
Что еще обязан делать заместитель директора?
- Осуществлять представительскую деятельность в интересах компании. Заместитель директора может взаимодействовать с государственными органами, принимать решения в рамках собственной компетенции, различными организациями и учреждениями, если обсуждаемые вопросы касаются коммерческой деятельности фирмы или являются неотложными.
- Осуществлять запросы необходимой документации от различных структурных подразделений предприятия, если она необходима для возможности осуществления основных должностных обязанностей любых сотрудников или самого заместителя директора.
Заместитель директора отвечает за предоставление работникам оптимальных условий труда, а также должен контролировать исправную работу всех подразделений, своевременно устранять недостатки или участвовать в принятии решений по модернизации деятельности компании. Также он должен формировать точный перечень обязанностей работников, своевременно предоставлять отчеты о деятельности компании в целом, подчиняясь генеральному директору.
Позиция первого заместителя генерального директора формируется исходя из конкретных потребностей компании. Поэтому разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию. Однако можно выделить две ситуации, когда у генерального директора появляется необходимость ввести должность первого зама:
- Вы решили сосредоточиться на стратегических планах, текущими вопросами вам заниматься некогда. В данной ситуации нужен человек, который будет осуществлять оперативное управление предприятием.
- Вы решили отойти от дел, поэтому необходимо найти заместителя, которому впоследствии можно будет передать все дела.
В зависимости от ситуации и формируются требования к кандидату, а также его основные функции.
Обычно на должности заместителя Генерального Директора находится специалист в возрасте не старше 30. Он полон энергии и сил, готов усваивать значительные объемы разной информации, благодаря чему может прогрессировать и приносить пользу самой компании. Если говорить об образовании, то обычно имеет высшее техническое либо экономическое. У специалиста с техническими навыками обычно отличное логическое мышление, что позволяет четко структурировать знания.
Хотя, если всё образование специалиста ограничивается только дипломом, то вряд ли ему приходится рассчитывать на эту ответственную должность. Ведь без знаний в сфере экономической теории и анализа финансовой деятельности заместителя финансового директора вряд ли приходится считать квалифицированным специалистом. У кандидата-«технаря» должен быть минимум годовой курс практики по экономике и финансам.
Если кандидат имеет два высших образования, то это будет говорить о многом – в частности, о целеустремленности специалиста. Но его истинные качества будут проявляться во время испытательного срока.
- Кто такой коммерческий директор: обязанности и функции
Какие задачи стоят перед заместителем директора в компании
Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед Генеральным Директором. Разница заключается лишь в степени ответственности и масштабе информированности. Предполагают важные функциональные обязанности заместителя директора наличие у соискателя ряда умений, знаний и навыков для этой должности.
Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства. Необходимо знать специфику отрасли своей компании – со знаниями основ договорного права. Нужно ему и , поскольку должен будет в ходе работы сталкиваться с внутренними отчетами, с бухгалтерской отчетностью контрагентов. Заместителю директора необходимо уметь «считать» бухгалтерский баланс, знать форму № 2 (Отчет о прибылях и убытках), также прочие формы налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности, с пониманием – что стоит за активами и пассивами предприятия.
Однако на этом не ограничиваются требования в отношении кандидата. На заместителя директора возлагается обязанность знать работу и программные продукты, которые компания использует для учета. При необходимости предстоит заниматься составлением любого отчета, который формируется данными программами.
5 качеств, которыми должен обладать хороший заместитель
Как выявить потенциального лидера при поиске кандидата на должность «правой руки», рассказала редакция журнала «Генеральный директор».
Что входит в должностные обязанности заместителя директора
- Контроль особенностей и проведения в деятельности организации в хозяйственном и финансовом отношении.
- Обеспечение полезности в деятельности всех сотрудников и отделов компании, чтобы обеспечить оптимальное использование финансовых и материальных средств, с формированием концепции всех производственных аспектов.
- Принимать меры, обеспечивать ускоренный оборот продукции с использованием выгодного и своевременного заключения финансовых и хозяйственных договоров. Необходим выбор компаний с должной репутацией и опытом, чтобы не возникли осложнения в работе компании. Эту задачу включают обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
- Осуществление руководства и курирование деятельности в вопросах экономии и сбережения лишних ресурсов, с их комплексным использованием. Необходимо работать над совершенствованием и нормированием расходов сырья, с контролем его производственного употребления, также, если нет материалов и дополнительных средств деятельности. Предусматривают эти задачи обязанности заместителя директора.
- Улучшение экономических показателей предприятия, формирование индикаторов с усовершенствованными нормативами, с контролем выполнения ответственными сотрудниками всех соответствующих функций. Нужно постепенно работать над укреплением (по возможности расширением) предприятия, его сфер деятельности, с улучшением финансовой и нормативной дисциплины. Предусматривается это должностными обязанностями заместителя директора по воспитательной работе.
- Предупреждение и своевременная ликвидация накопления множества материальных ценностей, чрезмерно большого расхода материалов, порчи оборудования за счет неправильной эксплуатации либо излишне интенсивного режима работы.
Рассказывает практик
Борис Бобровников , генеральный директор компании «Крок», Москва
В нашей компании топ-менеджмент представлен специалистами, взявшими на себя ответственность за разработку нового направления, решение определенной бизнес-задачи, в итоге став руководителем какого-либо направления. За 15 лет деятельности штат нашей компании увеличился с 12 сотрудников до 1500.
Мой первый заместитель занимается привлечением новых клиентов из числа крупных корпоративных структур. Данные компании, которые были привлечены заместителем для нашего сотрудничества, остаются в сфере интересов и моего, и его внимания. В том числе, «Вымпелком», «Альфа-банк», «Росгосстрах», Сбербанк РФ. Мой заместитель занимается курированием вопросов региональной политики, с взаимодействием с нашими стратегическими партнерами.
Ответственность мой заместитель директора несет за сферы деятельности, которые ему интересны, в которых может себя полностью реализовать, проявляя свои способности лучше всего. Не представляю сейчас себе ситуации, когда один главный заместитель ответственен за всё – у нас слишком много направлений, все они разные.
Какие права у заместителя директора
К числу прав заместителя директора компании относятся следующие задачи:
- Отдавать распоряжения, консультировать всех сотрудников по вопросам в отношении их трудовой деятельности, либо случайно возникающих неполадок.
- Принимать деятельное и активное участие в подготовке различных проектов, инструкций, приказов и важных указаний. Может участвовать в составлении смет, заниматься анализом уместности принятых действий, донося рассуждения гендиректору и всему коллективу. Может принимать участие в создании концепций договоров, с учетом их уместности, по возможности предпринимая необходимые действия для развития компании.
- Лично сообщать гендиректору про все недостатки в компании, которые заместитель предприятия выявил самостоятельно либо получен от других работников. Должен не только заниматься своевременным информированием про разные недостатки, но также внесением предложений о совершенствовании работы компании в целом, с модернизацией конкретных отделов компании.
- Заниматься представительской деятельностью в интересах компании. Возможно взаимодействие заместителя директора компании с государственными органами, принимая решения в рамках собственной концепции, с разными учреждениями и организациями, если относятся рассматриваемые вопросы к коммерческой деятельности компании либо входят в число неотложных.
- Заниматься запросами необходимых документов от разных структурных подразделений компании, если нужна для возможности осуществлять основные должностные обязанности любых работников либо самого заместителя директора компании.
Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии
- Контроль и при необходимости участие в составлении, оформлении необходимых финансовых документов, разных смет, определяющих экономические расходы на разные сферы переработки, модернизации производственных технологий – относится к должностным обязанностям в работе заместителя генерального директора.
- Контроль своевременного сопоставления, сдачи отчетной документации, осуществления расчетов, их включения в основной пакет документации, необходимой для сотрудников организации – предполагается должностными обязанностями заместителя директора по учебной работе.
- Заниматься постоянным курированием выполнения планов работниками, уместности нормативов, возможности осуществления более выгодного процесса производства продукции, с умеренным улучшением эксплуатационных мер для определенного оборудования – относится к должностным обязанностям заместителя директора по общим вопросам.
Порой генеральный директор отсутствует на месте. В результате его обязанности переходят заместителю директора компании. Необходимо этому сотруднику умение рационального и успешного ведения переговоров с партнерами и заказчиками, проведения мероприятий, организации встреч. Данные задачи относятся к должностным обязанностям заместителя директора по УВР.
Сотрудники компании находятся в непосредственном подчинении заместителя директора компании. Следовательно, необходимо не только заниматься курированием работы, но также предпринимать должные меры для её облегчения, результативности и безопасности. Занимается разработкой, совершенствованием и внедрением правил и распорядка трудовой дисциплины, с обеспечением должного обеспечения, гарантии выполнения основных предписаний по пожарной безопасности и охране труда. Данные задачи относятся к должностным обязанностям заместителя директора по производству.
Этот сотрудник занимается донесением для работников приказов и требований гендиректора предприятия, с контролем, и обеспечением при необходимости их выполнения. Занимается регулярным информированием Генерального Директора компании о любых отклонениях и неполадках в работе, из-за которых возможен значительный материальный либо экономический ущерб, с выполнением при необходимости его указов и наставлений для исправления и ликвидации любых неудобств в системе.
Функциональные обязанности заместителя по экономическим вопросам
Благодаря качественной должностной инструкции создаются необходимые условия для подробного и адекватного понимания функций заместителя директора компании. Она позволит подобрать действительно подходящего специалиста на данную должность.
Должностная инструкция заместителя директора компании по экономическим вопросам предполагает такое содержание:
- координацию работы отделов по разработке стратегических планов;
- планирование и контроль хозяйственных показателей;
- анализ результатов, ведение мероприятий, направленных на улучшение финансовой деятельности компании, внедрение современных методов работы.
- контроль рационального использования ресурсов;
- участие в рамках разработки коллективного договора, штатного расписания, тарификации;
- работа над совершенствованием планирования экономических показателей отделов.
- работа над совершенствованием производства, антикризисное управление.
Квалификационные требования для руководителей в крупных компаниях с мировым именем предполагают знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, в частности, степень MBA, сертификаты CFA, CPA.
Задачи у специалистов по экономике и финансам в разных компаниях могут варьироваться. Предполагаются разнообразные функции специалистов – от рутинного управления финансовыми задачами до работы над выпуском ценных бумаг и привлечением инвестиций.
Чтобы успешно выполнять служебные обязательства, заместитель директора по экономике должен иметь лидерские и управленческие качества, быть коммуникабельным человеком. Также должен быть способен убеждать и влиять, налаживая успешное взаимодействие с партнерами, ведя командную работу и принимая ответственные управленческие решения. Развить такие навыки ему поможет .
Обязанности у заместителя директора по стратегическому развитию
Заместитель директора компании по развитию обеспечивает планирование в работе корпорации на перспективу. Формулирует миссию, задачи и цели предприятия, определяет успешную политику – прерогатива стратегического менеджера. Следовательно, необходимы определенные квалификационные требования – включая управленческий опыт, высшее образование.
Необходимо знание теории управления, экономики, маркетинга, финансового, стратегического и инновационного менеджмента. Основные должностные функции специалиста включают:
- Планировать политику развития компании, мониторинг процессов производства, анализировать показатели.
- Разрабатывать и реализовывать новые проекты развития, подготавливая сопутствующие документы.
- Назначать ответственных для выполнения планов развития, организовать и контролировать совместную работу отделов над выполнением установленных проектов.
Разработка антикризисных мероприятий, внесение изменений и корректив в планы в случае нестандартных ситуаций – это тоже относится к числу обязанностей заместителя директора компании по развитию. У менеджера по развитию есть право запрашивать и использовать любую информацию о деятельности организации у руководителей отделов. При этом занимается формулированием, подготовкой предложений, направленных на оптимизацию рабочих процессов, изданием распоряжений по выполнению стратегических планов предприятия.
- 7 принципов делегирования, которые упростят этот процесс и вашу жизнь
Функциональные обязанности заместителя директора
Эксперты в кадровом деле уверены, что в первое время заместителю можно поручить:
- заниматься первичным анализом договоров;
- проверять сметы расходов подрядчиков и поставщиков;
- согласовывать по поручению директора параметры смет, разделы бизнес-планов с главами других служб и отделов;
- контролировать исполнение отдельных статей бюджета предприятия, с выявлением основных причин расхождений;
- выработать рекомендаций по определенным управленческим решениям для гендиректора. В этом отношении важное значение отводится «свежему взгляду» на проблему, с выявлением новых сторон либо возможных последствий при разрешении определенных ситуаций.
Также необходимо предупреждать новичка, что ни у кого нет права давать помощнику Генерального Директора поручения и указания – это может делать только его непосредственный руководитель.
Кроме указанных обязанностей, заместителю директора компании могут поручаться функции внутреннего контролера либо предоставляться право выражения мнения компании во время совещаний. Регламентируются данные условия положениями внутренних должностных инструкций.
Также заместителю директора компании обязательно придется общаться с главами отделов копании, контрагентами своего предприятия Поэтому необходимо умение грамотно формулировать темы переговоров. Хотя запрещено вступать в дискуссии. Кроме ситуаций, когда это разрешено непосредственным начальством.
Утверждаю
Генеральный директор ОАО «____________»
___________________________________
«__» ________ 201_ г.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
2. Заместитель директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия.
3. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору.
4. В своей работе руководствуется Российским законодательством, Общими положениями, принятыми в ОАО «___________________», настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
5. На должность заместителя директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год.
6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
6.1. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
6.2.
6.3. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
6.4. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
6.5. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
6.6. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
6.7. Налоговое и экологическое законодательства.
6.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
6.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
6.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
6.11. Управление экономикой и финансами предприятия.
6.12. Организацию производства и труда.
6.13. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.
6.14. Трудовое законодательство.
7. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
ФУНКЦИИ
1. Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности компании.
2. Предотвращение или максимальное снижение потерь компании.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель директора по общим вопросам обязан:
1. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов.
2. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.
3. Проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора.
4. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.
5. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.
6. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций - потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании.
7. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.
8. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях компании.
9. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.
10. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям компании. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать так же службу экономической безопасности.
11. Осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов компании в регионе по поручению службы экономической безопасности, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.
12. При возникновении подозрений о наличии злоупотреблений со стороны руководства компании, ставить вопрос о переводе компании в разряд проблемных с точки зрения безопасности. Перевод компании в разряд проблемных может быть проведен на срок подготовки и проведения проверки (аудита) и подведения его итогов, но не более, чем на месяц.
13. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником СЭБ или его заместителем в полном объеме и генеральным директором компании в части, касающейся регулярной работы компании. Предоставлять ежедневные отчеты в СЭБ и генеральному директору в объеме, соответствующему планированию по форме, утвержденной СЭБ.
14. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями фирмы или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери компании и обеспечивающие безопасность сотрудников компании.
15. Защищать интересы компании во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора компании (при согласовании с СЭБ).
16. Обеспечивать при общении с сотрудниками и клиентами компании общепринятые нормы этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения.
17. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа компании.
18. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников компании.
19. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками компании принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри компании. В случае невозможности решения внутри компании, передавать вопрос для согласований и решений руководителя СЭБ.
20. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.
21. Знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.
22. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании.
23. Осуществлять иные действия по поручению СЭБ, не противоречащие Российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.
ПРАВА
1. Имеет право вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита компании в случае подозрений в неправомерных действиях руководства компании или наличия злоупотреблений в компании.
2. Выступать от имени компании по получению полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов в соответствующих контролирующих органах.
3. Принимать участие во всех собраниях компании или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников компании информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.
4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.
5. Проводить опрос сотрудников компании о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.
6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри компании и контрагентами компании с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.
7. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери фирмы.
8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб компании в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами организаций, с которыми у компании имеется договор о сотрудничестве.
9. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.
10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
11. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и прав, представленных.
12. Выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения.
13. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и персональному кадровому составу ТСК.
14. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией заместителя директора обязанностями.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За сохранность и неразглашение коммерческой тайны ОАО «______________»
5. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
6. За соблюдение мер пожарной безопасности в помещениях ОАО «_____________».
ВЗАОМООТНОШЕНИЯ.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора, заместитель генерального директора по общим вопросам взаимодействует:
1. С генеральным директором
- по всем вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
2. Со всеми подразделениями компании:
- об угрозах в адрес компании и ее сотрудников
- о соблюдении режимных мероприятий
- о соблюдении конфиденциальной информации
И т.д...
Дополнительные должностные обязанности сотрудника доступны в типовом бланке и образце должностной инструкции заместителя генерального директора по общим вопросам вариант которой можно скачать из прикрепленного файла.
Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.
Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:
- Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
- Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
- И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.
Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция
Пример №1
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации
N ___________ Подпись Расшифровка
Место составления Дата
ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА
ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Заместитель директора по общим вопросам (далее — зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
- На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
- В своей деятельности зам. директора руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
— методическими материалами, касающимися деятельности организации;
— уставом организации;
— приказами, распоряжениями руководителя организации;
- Зам. директора должен знать:
— нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности;
— другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности организации;
— профиль, специализацию, особенности структуры организации;
— перспективы технического и экономического развития отрасли и организации;
— производственные мощности организации;
— основы технологии производства продукции организации;
— порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности организации;
— методы хозяйствования и управления организацией;
— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;
— организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
- Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
- ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
- Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан:
6.1. Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам в пределах своей компетенции.
6.2. По доверенности действовать от имени организации, совершать юридические действия, представлять ее во всех организациях и учреждениях.
6.3. В отсутствие директора подписывать документы финансового характера, распорядительные документы.
6.4. Участвовать в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации.
6.5. Организовывать проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников.
6.6. Организовывать работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации.
6.7. Принимать участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей.
6.8. Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений директора.
6.9. Осуществлять организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов.
6.10. Подготавливать сведения и составлять отчеты по вопросам гражданской обороны.
6.11. Проводить необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания.
6.12. Обеспечивать своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций.
6.13. Участвовать в организации работы по повышению квалификации работников.
6.14. Способствовать развитию материально-технической базы организации: принимать заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря; на основании заявок подразделений составлять сводные данные по приобретению имущества; участвовать в закупке, доставке и установке указанного имущества; обеспечивать гарантийное обслуживание приобретенного имущества.
6.15. Проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества.
6.16. Принимать заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организовывать их выполнение.
6.17. В пределах своих полномочий визировать приказы, положения и инструкции.
6.18. Участвовать в составлении комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.
6.19. Создавать безопасные и безвредные условия труда для работающих в подведомственных ему подразделениях.
6.21. Разрабатывать и утверждать планы проведения планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений, оборудования и осуществлять контроль за их своевременным выполнением.
6.22. Обеспечивать подразделения организации средствами индивидуальной защиты и средствами пожаротушения.
6.23. Обеспечивать исправное состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств организации, своевременные технические осмотры и освидетельствования.
6.24. Обеспечивать дорожную безопасность, безопасную организацию транспортных потоков и передвижения работников, содержание в надлежащем состоянии проездов и проходов.
6.25. Организовывать нормальную работу санитарно-бытовых помещений и устройств.
6.26. Обеспечивать выполнение работающими подчиненными ему подразделениями требований законодательства о труде, нормативных правовых актов по вопросам охраны труда и техники безопасности, требований безопасности ГОСТов, стандартов ССБТ, промышленной санитарии и пожарной безопасности, инструкций по охране труда.
6.27. Организовывать обучения, проверки знаний работающих подчиненных ему подразделений по вопросам охраны труда, проведение инструктажей по охране труда на рабочих местах и пожарной безопасности.
6.28. Участвовать в работе комиссии по проверке состояния охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в подчиненных ему подразделениях и в организации; в работе проверок органами государственного надзора и контроля; в проведении анализа производственного травматизма и профессиональных заболеваний в подчиненных подразделениях, разработке мероприятий по устранению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
6.29. Разрабатывать, согласовывать и утверждать инструкций по охране труда, дополнения и изменения к типовым инструкциям, обеспечивать ими работающих в подчиненных подразделениях.
6.30. Организовывать выполнение постановлений, приказов, распоряжений министерств, приказов организации по вопросам охраны труда и техники безопасности, а также постановлений и предписаний органов государственного надзора и контроля.
6.31. ___________________________________________________________.
- ПРАВА
- Зам. директора имеет право:
7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
- ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
- Зам. директора непосредственно подчиняется директору организации.
- Зам. директора взаимодействует по вопросам, входящим в его
компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:
получает:
_____________________________________________________________________ ;
представляет:
______________________________________________________________________;
— с _________________________________________________________________:
получает:
_____________________________________________________________________;
представляет:
_____________________________________________________________________.
- ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
- Работу зам. директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
- Зам. директора несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
С инструкцией ознакомлен _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
_______________________
Пример №2
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее организационно — правовая форма) ________________________________
(директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
- Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на
руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
— распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы
вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания;
— структуру предприятия и перспективы его развития;
— средства организационной и вычислительной техники, связи;
— сроки и порядок составления отчетности;
— средства механизации ручного труда;
— порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления расчетов за услуги;
— основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.
1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:
— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;
— данной должностной инструкцией.
1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.
- Функции
На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие
2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и
контроль точного и своевременного их выполнения.
2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.
2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.
- Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по
общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно – экономических связей предприятия.
- Права
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами гос. власти и другими организациями.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.
4.4. Вносить предложения по улучшению работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.
4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать документы и необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.
- Ответственность
5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, которые определены гражданским, административным и уголовным законодательством России.
5.2. За нанесение материального ущерба – в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.
5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством России.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Пример №3
Утверждаю
_______________________________ ______________ _________________________
(организационно-правовая форма, наименование организации или иного предприятия
(подпись)
(Ф.И.О, должность руководителя, должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию)
«___» ____________ 20__г.
Должностная инструкция
заместителя директора по общим вопросам
_______________________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем директора по общим вопросам и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
- Общие положения
1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом ____________________________________________(наименование должности руководителя).
1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется _____________________________________(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руководствуется:
— законодательными и нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.
- Функции
На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие функции:
2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и контроль за их своевременными и точным исполнением.
2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.
2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
- Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности производимой продукции.
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйственно-экономических связей предприятия.
3.5. _____________________________________________________________.
- Права
Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _____________________________________________________________.
- Ответственность
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.4 ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________
(наименование, номер _______________________ и дата документа)
Руководитель (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
«__» _____________ 20__г.
Согласовано:
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование должности)
_____________________________
(подпись)
«__» ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
«__» _____________ 20__г.
Обязанности заместителя директора по общим вопросам
Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям:
- стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
- обязательно наличие высшего профессионального образования;
- обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
- знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
- умение ведения переговоров;
- практика участия в тендерах.
Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли. Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.
Обязанности специалиста
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции.
Приведем наиболее распространенные из них:
- Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).
- Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
- Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
- Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
- Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.
- Организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.
- Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
- Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
- Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.
Отраслевая специфика должности
Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.
Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:
- в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
- в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
- в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
- в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.
Должностная инструкция
заместителя начальника отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.
1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:
Основы экономики, организации труда и управления;
Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
Положение об отделе;
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.
1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела:
2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.
2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.
2.4. [Вписать нужное].
III. Права
Заместитель начальника отдела имеет право:
3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Заместитель начальника отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
