Срок годности справки 2 ндфл для налоговой. Срок действия в зависимости от места предоставления

Чтобы получить возврат сумм, ранее перечисленных в бюджет, или оформить кредит, гражданам требуется подтвердить свои доходы. Для этого они запрашивают у работодателя типовую форму, содержащую сведения об их заработке и уплаченных налогах. В законе не прописано, сколько действует справка 2-НДФЛ, но это не означает, что единожды полученный документ можно использовать бесконечно. Структуры-получатели сами определяют требования к «свежести» бумаги.

Согласно действующему законодательству, справка о доходах необходима физическим лицам для следующих целей:

Для подтверждения права на стандартные вычеты при устройстве на новое место работы.
Для подачи документов в налоговую на получение имущественного или стандартного вычета.
Для самостоятельного заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.
Для представления в иные инстанции, которым необходимо узнать размер дохода гражданина за установленный период.

На практике 2-НДФЛ оказывается необходима в следующих случаях:

оформление ссуды в банке;
усыновление ребенка;
подача документов на визу;
оформление пенсии в ПФР;
рассмотрение трудового спора в суде;
определение суммы алиментов и т.д.

Получив запрос на представление данных от той или иной структуры, гражданин должен учесть сколько готовится справка 2-НДФЛ работодателем и в течение какого периода она будет годной для органа-получателя.

Какие сведения содержит 2-НДФЛ?

Согласно тексту ст. 230 НК РФ, оформление справок – задача налоговых агентов. Это компании или ИП, которые на протяжении предыдущего года выплачивали доходы в денежной или натуральной форме физическому лицу, рассчитывали и перечисляли с них налоги в бюджет.

В документе содержится следующая информация:

суммы доходов, распределенных по видам и размерам ставок;
размеры вычетов, полагающихся физическому лицу;
налоговая база для исчисления НДФЛ;
величина рассчитанного, удержанного и перечисленного в государственную казну налога;
сумма неудержанного НДФЛ.

Какой срок годности у предоставляемых данных? Информация отражает ситуацию в прошлом, поэтому остается актуальной вне зависимости от того, сколько времени истекло с момента оформления справки.

Для структур-получателей первостепенное значение имеет отрезок времени, за который представляются сведения. Чем дальше от текущей даты, тем менее информативной оказывается справка с точки зрения описания текущего финансового положения заемщика. Поэтому банки, суды, государственные инстанции просят предоставлять максимально «свежий» документ.

Как получить 2-НДФЛ?

Ст. 62 ТК РФ обязывает фирм-нанимателей выдавать сотрудникам по запросу справки о доходах, включая 2-НДФЛ. Чтобы стать обладателем бумаги, нужно представить в бухгалтерию или отдел кадров компании письменное заявление. Если организация невелика, оказывается достаточно устного запроса.

Работник вправе обращаться за документом неограниченное количество раз. Ему не вправе отказать в исполнении запроса или потребовать каких-либо объяснений.

Сколько делается справка 2-НДФЛ? По закону у нанимателя есть трехдневный период для исполнения заявления сотрудника. Если физическое лицо, запросившее бумагу, не оформлено в штат коммерческой структуры, документ выдается в течение 30-ти дней.

Срок годности справки 2-НДФЛ для банка

Кредитные организации требуют у потенциального заемщика 2-НДФЛ, чтобы оценить его финансовую состоятельность и платежеспособность. В документе содержатся официальные данные о «белом» доходе гражданина за установленный промежуток времени, как правило, шесть месяцев. Подлинность представленных данных можно проверить по базам ИФНС.

Срок действия справки 2-НДФЛ определяется банком-получателем. Его следует заранее уточнить у кредитной организации, чтобы не столкнуться с необходимостью запрашивать документ у работодателя повторно.

Обычно период годности справки составляет:

30 дней – для потребительских ссуд, автокредитов;
10 дней – для 2-НДФЛ для ипотеки.

По отдельным видам кредитов справка не требуется. Это распространяется на экспресс-ссуды, оформляемые непосредственно в магазине, и микрокредиты. Если заемщик получает «серую» зарплату, кредитная организация может принять документ о доходах в свободной форме, выданный работодателем.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции?

Если гражданин обращается в ИФНС с документами для получения имущественного или социального вычета, с него потребуют справку по форме 2-НДФЛ. На основе данных этой бумаги фискальные службы рассчитают, какую сумму нужно возвратить физическому лицу.

ИФНС не предъявляет требований к «свежести» справки. Она примет документ, выписанный несколько дней назад или подготовленный в прошлом году. Главное – чтобы в 2-НДФЛ были указаны сведения относительно отрезка времени, за который планируется возврат.

Срок годности 2-НДФЛ не устанавливается для справок, используемых при подготовке 3-НДФЛ. Это декларация, содержащая информацию об иных видах поступлений гражданина, кроме полученных от работодателя. В нее частично переносятся данные из справки о доходах.

Если гражданин подает в ИФНС документы, чтобы вернуть переплаченный в бюджет подоходный налог, он должен предоставить 2-НДФЛ, выписанную не ранее, чем три года назад (ст. 78 НК РФ).

2-НДФЛ: срок годности для визы

Практика показывает, что посольства многих стран для оформления визы требуют документ по унифицированной форме 2-НДФЛ. При оформлении бумаг на въезд следует заранее уточнить, нужно ли получать справку о доходах или достаточно выписки с банковского счета.

Стандартные требования визовых центров к 2-НДФЛ сводятся к следующему:

справка выписана в течение 10-30 дней до даты представления;
в документе содержатся сведения о доходах за последние полгода.

Визовая политика разных стран существенно различается, поэтому гражданам рекомендуется заранее уточнять на сайте или при личном визите в консульство требования к формату, содержанию и «свежести» справки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Справка, составленная по форме 2-НДФЛ, представляет собой наиболее распространенный документ, который подтверждает доход физ. лица. Этот документ может понадобиться для предоставления в разные органы и службы. Его выдача осуществляется в заявительном порядке неограниченное количество раз, при этом в рамках Трудового кодекса указан конкретный срок, в соответствии с которым ожидание заявителя не может составлять более 3-х дней. На документе ставится подпись непосредственного руководителя компании, а в завершение проставляется печать.

Сущность этого документа

Форма, которую имеет данная бумага, регулируется и регламентируется нормами и правовыми актами, поэтому важно обязательное ее соблюдение всеми работодателями, вне зависимости от периода. По сути, 2-НДФЛ – тип документации, в которой отображаются материалы, связанные с источником дохода того или иного гражданина. Например, это сумма заработной платы или величина оклада, а также размер удержанных налоговых отчислений.

Вот несколько ключевых моментов, которые содержатся в рамках формы 2-НДФЛ:

материалы о работодателе (компании, в которой работает заявитель);
личные и идентификационные данные сотрудника;
перечень сведений о помесячном доходе за последний отчетный период;
данные о налоговых вычетах и кодах;
общая величина дохода.

Важно изучить то, на протяжении какого времени справка 2-НДФЛ действительна. Об этом речь пойдет в следующих пунктах материала.

Есть ли установленное время действия документа

Как таковой период функционирования, независимо от целей предоставления, отсутствует. И это правда, ведь сроки «работы» ограничить нельзя, так как сами документы отражают полученные доходы и налоги, вычтенные по ним. Но для разных целей предоставления могут потребоваться расчетные операции за различные периоды времени.

Невзирая на отсутствие конкретных сроков, общее содержание и дата должна отвечать целевым задачам. Именно для их решения берется эта справка:

подготовка декларации, составляемой по форме 3-НДФЛ;
получение кредита в банке;
обращение в финансовое учреждение за ипотекой;
изготовление туристической, деловой и другой визы.

Далее будет рассмотрено, сколько документ остается актуальным, в зависимости от конкретных случаев. Возможность использования данных о доходах и налогах имеет зависимость от определенных обстоятельств. Общий срок устанавливается посредством срока давности по налоговым взаимоотношениям или в зависимости от требований учреждения, в которое предоставляется бумага. В связи с этим в рассматриваемом контексте, скорее всего, имеется в виду именно актуальность времени, за которое выдается справка.

Сколько действует справка для налоговых органов

Когда происходит окончание отчетного года, гражданин получает 2-НДФЛ, на этом основании заполняется соответствующая декларация 3-НДФЛ для последующего предоставления налоговикам. Перенос цифр, касающихся доходов, осуществляется в полной мере, важно отслеживать отсутствие ошибок.

Невзирая на отсутствие конкретного установленного срока действия этой справки, эксперты настоятельно рекомендуют налогоплательщику совершить несколько проверочных действий. Они касаются того, не было ли им пропущено время, актуальное для обращения в ФНС по вопросу, предполагающему предоставление этой формы. Чаще всего физические лица создают обращения в налоговую инспекцию с той целью, чтобы осуществить возврат из бюджета ранее перечисленного подоходного налога. При этом максимальный срок, в течение которого возврат суммы может быть обеспечен, составляет 3 года.

Время функционирования справки 2-НДФЛ для банка

Требование о справке, предъявляемое со стороны кредитных учреждений в адрес заемщиков при заимствовании финансовых ресурсов на различные цели и нужды является чрезвычайно распространенной практикой. Банки просят принесение расчета формы, поскольку на его основании будет происходить определение максимально возможной суммы кредитования, сроков, ставок и прочих условий.

В целом срок действия справки 2-НДФЛ для банка для кредита будет определяться тем, каковы требования отдельной организации к периоду, за который нужно подтвердить уровень доходов. Также отдельные условия касаются и даты составления документа, и они могут различаться в зависимости от конкретной организации и особенностей кредитного продукта, на который претендует банковский клиент. Что касается срока, в который нужно сдать эту бумагу, то он зависит от времени передачи в банк других документов и равен аналогичному периоду.

Каковы требования к документу при оформлении ипотеки

Ипотека представляет собой один из наиболее серьезных типов кредитных отношений между банком и заемщиком. В связи с этим существует набор строгих требований, которые касаются не только самого заемщика, но и набора документов, приносимого им для одобрения заявки. Неотъемлемым элементом в процессе получения денежных средств на покупку жилья является предоставление справки по форме 2-НДФЛ. Причем у банков на этот счет есть свое видение. Чаще всего организации требуют принести документ, в котором есть расчеты за последние 6 месяцев, а общий срок действия – не более 30 календарных суток.

Вот мы и рассмотрели, сколько действует справка 2-НДФЛ для банка. Стоит также отметить, что для обычного потребительского кредита и для автокредита требования другие, нежели при получении ипотеки. Они также определяются конкретными банковскими организациями.

Срок действия документа при получении визового разрешения

Справка, характеризующая финансовое положение гражданина, может требоваться и при изготовлении визы для посещения других стран. В этом случае требования визового центра варьируют в зависимости от того, какое государство планирует посетить заявитель. Некоторые страны не предъявляют требований о предоставлении этого документа и вовсе, а некоторые посольства даже отказываются от 2-НДФЛ и требуют обязательного принесения материалов о доходах, отображенных на фирменном бланке нанимателя.

Это важно! Чтобы избежать возможных трудностей и неприятностей, при планировании деловой поездки или отпуска стоит уточнять все требования, чтобы виза была изготовлена своевременно.

Срок выдачи документа

В законодательстве нет прямых указаний того, насколько быстро можно получить данный документ от налогового агента или работодателя. Однако в Трудовом Кодексе предусмотрена статья 62 ТК РФ, которая является ограничивающим фактором по времени оформления бумаги. Речь идет о трех днях с момента обращения, то есть предоставление бумаги в готовом виде осуществляется не позднее данного срока.

Какой вывод можно сделать

Анализируя вышесказанное, следует сделать вывод о том, что каждая банковская и другая организация имеет свои условия и требования к этой справке. Они должны быть обязательно соблюдены, в противном случае клиент рискует получить отказ в одобрении заявки.

2-НДФЛ – справка, где содержится информация относительно доходов того или иного гражданина, полученных за определённый срок. За заполнение отвечает работодатель.

Главное – соблюдать порядок, утверждённый в соответствии с выпущенным ранее постановлением ФНС России.

Какой срок действия справки 2-НДФЛ, ведь в каждом случае могут выставляться различные условия.

В данной сфере активно используется понятие так называемых налоговых агентов. Так называют руководителей или фирмы, индивидуальных предпринимателей, выплачивающих официальный доход своим сотрудникам.

Именно налоговые агенты оформляют справочный расчёт в виде 2-НДФЛ, если от работника поступает письменный запрос с соответствующим содержанием. Оформление происходит за любой год, который предшествовал времени обращения.

Общие сроки действия данного документа не имеют практически никаких ограничений. Важно проследить за тем, чтобы содержимое полностью отвечало целям и задачам, которые преследуются сотрудником. Например, могут попросить в следующих случаях:

Когда оформляется ссуда.
Чтобы подготовить декларацию 3-НДФЛ.

О сроке годности имеющихся данных

Возможность использования документа на практике так же зависит от того, при каких обстоятельствах осуществляется оформление. Требования банка, налоговые отношения – вот что становится определяющим фактором при работе с подобными сведениями.

То есть, надо говорить не об общем сроке действия именно справки, а об актуальности периода, к которому она относилась.

При обращении к налоговой инспекции

Направление налоговой декларации с формой 3-НДФЛ обязательно для физических и юридических лиц. Документ оформляется, когда финансовый год подходит к концу. В переносятся сведения по доходам, которые присутствовали в форме 2-НДФЛ.

Налогоплательщикам рекомендуется тщательно проверять, не был ли пропущен срок для самого обращения к соответствующему контролирующему органу. Одна из распространённых причин обращений – просьба вернуть часть сборов, которые уже были оформлены и выплачены ранее. 3 годам равен предельный срок по возврату таких сумм.

Сколько действует документ для банков?

Кредитные учреждения часто выставляют дополнительные требования для клиентов, чтобы те предоставили расчёт, использующий форму именно 2-НДФЛ. В данном случае срок действия зависит от того, по какому именно периоду надо подтверждать свои доходы.

В каждой ситуации свои правила в зависимости от того, какие требования выставляет сама организация. Надо присмотреться и к условиям самого кредитного продукта, к которому привязан тот или иной потребитель. Или который планируется получить в будущем.

Отдельно устанавливаются временные границы, в пределах которых документы должны быть переданы организации. Здесь правила определяются тем, когда должны быть переданы вообще все документы, без которых оформление договора невозможно.

Оформление ипотечного кредитования

Значительные периоды рассмотрения заявок, длительный период действия самих соглашений – главные особенности, характерные именно для ипотеки.

Заключение договора проходит в следующие несколько этапов:

Заёмщик сначала получает одобрение от банка по своей просьбе предоставить денежные средства на приобретение объекта недвижимости. В состав документов входят и справки, имеющие форму 2-НДФЛ.
На подготовку бумаг по выбранному продукту предоставляется некоторое время. В зависимости от условий по конкретному договору, клиенту могут предоставить от 3 до 6 месяцев.
После завершения процедуры оформления предоставляется сам кредит.

Большинство банков требуют именно 2-НДФЛ, дата которой остаётся актуальной, вместе с самой информацией. Последнее число месяца – стандартное время, когда начисляется трудовой доход. Сведения предыдущего месяца также можно включать в справки, когда подаются соответствующие бумаги.

При получении визы

Выезд за рубеж также предполагает наличие требований, согласно которым возникает необходимость подтверждения дохода. Форма справок в каждом конкретном случае зависит от того, какие именно требования выдвигает принимающая сторона.

Чаще всего достаточно документа, оформленного с использованием фирменного бланка работодателя. Лишь некоторые организации требуют стандартный вариант 2-НДФЛ.

Справка имеет второстепенное значение в данном случае. Больше внимания обращают на то, есть ли на счету требуемое количество денежных средств. Общее правило гласит, что стандартный срок действия равняется тридцати дням.

Как быть в ситуации с налоговыми вычетами?

Вычет работникам можно предоставить при начислении дохода, и после того, как применяется определённая модель налогообложения. Вычетами называются льготы, на которые уменьшаются налоговые базы.

Налоговые агенты имеют право предоставлять:

Стандартные вычеты, с размером 3 тысячи, пятьсот рублей. Для этого гражданин должен отвечать определённым критериям.
Стандартные вычеты для тех, у кого на воспитании есть дети.

Вычеты предоставляются, начиная с даты, которая указана в заявлении. Главное – представить доказательства, что имеются законные права на получение льгот.

Льготы в виде вычетов действуют только в отношении доходов, которые облагаются по стандартной ставке, равной 13 процентам.

Для ряда организаций справки 2-НДФЛ обязательны. И в каждом случае свои требования относительно того, сколько должен действовать такой документ.

Главное – заранее выяснить условия, связанные с актуальностью справок. Особое внимание данному фактору уделяют банки, когда заключают договора и соглашения по кредиту.

Некоторые особенности справок по запросам работника

Работодатели обязаны выдавать такие справки на бесплатной основе, не предъявляя никаких дополнительных требований. Нет никаких ограничений в смысле общего допустимого количества обращения для решения данного вопроса.

Руководитель может не выдавать справку на руки, если отношения с заявителем складываются спорные. Тогда лучше просто переслать сообщение в форме заказного письма, с уведомлением о вручении. Сам подчинённый в заявке также может указывать способ, наиболее удачный для передачи документа.

У работодателя нет права отказывать заявителю в его просьбе. Конечно, если на то нет серьёзных оснований. Работника надо максимум за сутки уведомить о том, что присутствуют определённые ошибки и нарушения, если это необходимо. За три дня отправляют сам мотивированный отказ, с письменной формой. Заявитель может подать жалобу, если подобный отказ счёл неправомерным.

Следует уточнить все требования к документу перед тем, как требовать у работодателя его выдачи. Особенно это касается сроков и правил хранения, расчётного периода, за который требуется оформить соответствующие сведения. Стандартных, общих правил практически не существует. Всё зависит от конкретной организации.

Несвоевременно поданные и оформленные документы приводят к появлению штрафных санкций, у каждой из сторон в связи с нарушением требований.

В следующем видео вы узнаете, как заполнить справку 2-НДФЛ:

Дек 10, 2017 Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже

Со справкой о доходах иметь дело приходится часто. Между тем, на практике многие сталкиваются с вопросом: сколько действительна справка 2-НДФЛ ? Расскажем об этом в нашем обзоре.

Когда нужна

Зачастую, сотрудников бухгалтерии и многих рядовых граждан интересует, сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой или, к примеру, банка. Стоит заметить, что у этого отчетного документа нет срока действия или срока годности в привычном понимании.

Однако есть нюансы использования справки. И зависят они от того, для каких целей она была выдана. Обычно ее запрашивают в двух случаях:

когда планируют получить у банка кредит;
если хотят вернуть часть денег, уплаченных государству как налог, за счет вычетов по НДФЛ.

Для банковского кредита

В рассматриваемом случае каждое финансовое учреждение самостоятельно определяет срок годности справки 2-НДФЛ , которую должен предоставить на проверку заемщик. Никаких жестких правил, прописанных в нормативных актах, на этот счет нет.

Однако можно заметить, что на практике чаще всего встречается ситуация, когда банки хотят видеть справку, взятую максимум за 30 дней или за 6 месяцев до обращения за кредитом (или позднее). Проиллюстрируем это на наглядном примере.

ПРИМЕР
Потенциальный заемщик в первом месяце 2016 года обратился в банк с вопросом о том, сколько действует справка 2-НДФЛ . И получил ответ, что данный отчетный документ должен быть «не старше» шести месяцев.
Затем на работе человек запросил 2-НДФЛ, но по каким-то причинам за кредитом в финансовую организацию не обратился. Сделать это он решил только в августе 2016 года. Значит, выданную ранее справку использовать ему уже нельзя. Это документ как бы с «истекшим сроком годности». Для предоставления в банк теперь уже нужна новая справка.

Многие интересуются, как финансовые организации проверяют такие документы и происходит ли вообще проверка 2-НДФЛ и срока ее действия . Безусловно, на последний вопрос ответ будет положительным.

Банки такие справки проверяют по собственным источникам. Именно поэтому, если в отчетном документе показаны завышенные суммы, что сделано с целью получения большего кредитной суммы, потенциальному заемщику могут отказать. Такие сведения обязательно должны быть достоверными.

Для налоговых вычетов

Статьи 218 – 220 НК РФ регламентируют получение социальных, имущественных и стандартных вычетов при подаче в ИФНС заполненной формы 3-НДФЛ. И в таком случае срок действия 2-НДФЛ будет достаточно долгим и составит три года. Опять же, разберем сказанное на примере.

ПРИМЕР
Катышев в 2016 году обратился в налоговый орган с заявлением на имущественный вычет и просит оформить его за 2012 год. Однако согласно пункту 7 статьи 78 НК, сделать это будет уже невозможно, так как трехлетний период истек. В оформлении вычета гражданину в таком случае будет дан отказ.

Справка 2-НДФЛ: срок действия для налоговой

В некоторых ситуациях вопрос о том, сколько действует 2-НДФЛ для налоговой, становится насущным для бухгалтера. К примеру, она оформлена и уже подписана непосредственным руководителем организации, но по каким-либо не зависящем от сотрудника бухгалтерии причинам сдать ее вовремя в налоговую инспекцию не получилось. В этом случае особенно волноваться не стоит.

Как такового «срока годности» в 2-НДФЛ , опять же, нет. Но, задаваясь вопросом о том, сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой , не забывайте следить за сроками ее подачи в контролирующие структуры. Главное, не пропустить дату. При этом саму подписанную и правильно оформленную справку сдать вы можете и через месяц, и через два после даты ее подписания.

2-НДФЛ – это справка о доходах физического лица. Она заполняется работодателем (налоговым агентом) в соответствии с порядком, утвержденным приказом ФНС России от 2 октября 2018 г. № ММВ-7-11/566. Работодатель не обязан выдавать вам справку о полученных доходах по окончании календарного года. Если вам необходима 2-НДФЛ – обратитесь к работодателю с устной просьбой или заявлением . При поступлении заявки от работника работодатель должен оформить ему справку 2-НДФЛ в срок, не превышающий 3 дня. Отказ работодателя предоставить вам 2-НДФЛ будет считаться грубым нарушением законодательства.

Несмотря на то, что срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата выдачи должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Напомним, что для сотрудников и налоговых органов действуют разные формы справок . Так, 2-НДФЛ сотруднику может понадобится в разных ситуациях: при составлении декларации 3-НДФЛ , для подтверждения финансовой состоятельности для банка или для получения визы, при устройстве на новую работу. Давайте разберемся, сколько действует 2-НДФЛ в конкретных случаях.

Срок действия 2-НДФЛ для налоговой

Зачем физлицу представлять в налоговую справку, ведь 2-НДФЛ за работников сдает работодатель? Справка понадобится для заполнения декларации 3-НДФЛ, например, для получения налогового вычета. Данные о доходах, которые вы получили в предыдущем календарном году, а также уплаченном за вас НДФЛ, вы переносите в декларацию из справки. Кроме того, при получении вычета, справку 2-НДФЛ нужно будет подать вместе с декларацией 3-НДФЛ в налоговую инспекцию.

Сколько действительна справка в данном случае? Год, за который вам выдана справка, и год, за который вы подаете декларацию, должны совпадать. Например, в 2018 году вы приобрели квартиру и решили подать документы для получения имущественного вычета. Справка должна отражать ваши доходы и уплаченные за вас налоги за 2018 год.

Кроме того, максимальный срок возврата налога – 3 года. Таким образом, в текущей ситуации сроком годности справки для налоговой условно можно назвать 3 года.

Срок действия 2-НДФЛ для кредита

Обычно при обращении в банк для займа денег вас просят подтвердить свой доход. Традиционно кредитные учреждения просят предоставить справку 2-НДФЛ.

Срок годности 2-НДФЛ в данном случае будет определяться индивидуальными требованиями банка. На это может повлиять кредитный продукт, который хотел бы получить заемщик. Например, вы хотите взять кредит на приобретение строящегося жилья (новостройки). В данном случае, скорее всего, банк попросит вас подтвердить доходы за последние 2 года. Кроме того, банк может потребовать, чтобы справка 2-НДФЛ была выдана не более трех месяцев назад. Соответственно, срок действия для кредита справки 2-НДФЛ будет зависеть от условий каждого конкретного банка.