Функциональные возможности «1С: Инвентаризация и управление имуществом. Функциональные возможности «1С: Инвентаризация и управление имуществом Бланк заявления на перерегистрацию радиотерминала
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.
Функциональность конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:
- управление имуществом;
- управление инвентаризациями;
- плановые осмотры;
- мобильные приложения;
- аналитическая отчетность.
Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.
Управление имуществом
Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.
Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.
Такими процессами являются:
- поступление имущества;
- выдача со склада;
- списание имущества;
- передача имущества;
- возврат на склад;
- присвоение имуществу штрих-кода и (или) RFID-метки.
Управление инвентаризациями
Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.
Инвентаризация имущества может быть первичной или вторичной. Под первичной инвентаризацией понимается ввод данных об объектах имущества в информационную систему. Такой тип инвентаризации чаще всего проводится без использования специальных идентифицирующих устройств, поскольку в момент первичной инвентаризации объекты имущества еще не промаркированы и не введены в систему.
Под вторичной инвентаризацией понимается проверка наличия уже введенных в информационную систему объектов имущества, с применением технологии штрих-кодирования и (или) RFID-метки. В процессе инвентаризации проверяется наличие имущества на местах их закрепления. Также существует возможность ввода или корректировки параметров объектов имущества.
Плановые осмотры
Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.
Плановые диагностические осмотры предназначены для контроля состояния объектов имущества различных типов.
- создание документов по проведению плановых и внеплановых осмотров;
- регистрация текущего состояния имущества, с возможностью инициации каких-либо действий (например: списание имущества, передача в ремонт) с объектами имущества по итогам проведения осмотра.
Мобильные приложения
Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК).
Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.
Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров" (не входит в комплект поставки).
Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С, рассчитанная на работу с данным типом сканера (не входит в комплект поставки).
В подсистеме реализованы следующие функции:
- присвоение штрих-кода и (или) RFID-метки объектам имущества;
- получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метке;
- доступ к списку справочников имущества непосредственно с КПК;
- создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток;
- выполнение заданий инвентаризации и осмотра имущества.
Аналитическая отчетность
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.
Технологические достоинства
Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.
Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.
- В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
- прав пользователя;
- особенностей конкретного внедрения;
- настроек, сделанных самим пользователем.
Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.
Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.
Защита информации
Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.
Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "Инвентаризация и управление имуществом" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.
Масштабируемость и производительность
Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.
Построение территориально распределенных систем
В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.
Описание функциональных возможностей программного продукта «Инвентаризация и управление имуществом»
Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.
1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.
Функциональность конфигурации «Инвентаризация и управление имуществом» определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:
управление имуществом;
управление инвентаризациями;
плановые осмотры;
мобильные приложения;
аналитическая отчетность.
Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.
Управление имуществом
Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.
Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.
Такими процессами являются:
поступление имущества;
выдача со склада;
списание имущества;
передача имущества;
возврат на склад;
присвоение имуществу штрих-кода и (или) RFID-метки.
Управление инвентаризациями
Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.
Инвентаризация имущества может быть первичной или вторичной. Под первичной инвентаризацией понимается ввод данных об объектах имущества в информационную систему. Такой тип инвентаризации чаще всего проводится без использования специальных идентифицирующих устройств, поскольку в момент первичной инвентаризации объекты имущества еще не промаркированы и не введены в систему.
Под вторичной инвентаризацией понимается проверка наличия уже введенных в информационную систему объектов имущества, с применением технологии штрих-кодирования и (или) RFID-метки. В процессе инвентаризации проверяется наличие имущества на местах их закрепления. Также существует возможность ввода или корректировки параметров объектов имущества.
Плановые осмотры
Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.
Плановые диагностические осмотры предназначены для контроля состояния объектов имущества различных типов.
создание документов по проведению плановых и внеплановых осмотров;
регистрация текущего состояния имущества, с возможностью инициации каких-либо действий (например: списание имущества, передача в ремонт) с объектами имущества по итогам проведения осмотра.
Мобильные приложения
Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК).
Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.
Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт «1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров» (не входит в комплект поставки).
Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С, рассчитанная на работу с данным типом сканера (не входит в комплект поставки).
В подсистеме реализованы следующие функции:
присвоение штрих-кода и (или) RFID-метки объектам имущества;
получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метке;
доступ к списку справочников имущества непосредственно с КПК;
создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток;
выполнение заданий инвентаризации и осмотра имущества.
Аналитическая отчетность
Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.
Технологические достоинства
Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.
На платформе «1С:Предприятие 8.2» реализовано новое клиентское приложение — тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.
На платформе «1С:Предприятие 8.2» реализовано новое клиентское приложение — Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для «мобильных» сотрудников.
Реализован специальный режим работы клиентских приложений — режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.
В режиме управляемого приложения интерфейс не «рисуется», а «описывается». Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
прав пользователя;
особенностей конкретного внедрения;
настроек, сделанных самим пользователем.
Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.
Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.
Защита информации
Фирмой «1С» получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.
Все конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2» (напр. «1С:Зарплата и управление Персоналом 8», «1С:Управление производственным предприятием», «Инвентаризация и управление имуществом» и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.
Масштабируемость и производительность
Использование платформы «1С:Предприятие 8.2» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия — за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.
Построение территориально распределенных систем
В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе конфигурации «Управления производственным предприятием» решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.
2015-11-07T21:07:59+04:00 ERP CRM WMS Программа 1С 1С Описание функциональных возможностей программного продукта "Инвентаризация и управление имуществом" Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров. Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном... ERP CRM WMS [email protected] Administrator ERP CRM WMSОсновные возможности программы и ее назначение
Программа 1С Инвентаризация и управление имуществом обладает рядом важных возможностей. Она управляет имуществом, проводит инвентаризации и диагностические осмотры. Также она разбирает все вопросы, которые возникают в процессе работы с имуществом. Система может использоваться компания любо масштаба.
Следует выделить пять основных возможностей 1С Инвентаризация и управление имуществом:
- Управление имуществом. Ведется учет всего имущества, контролируется количество, делается характеристика. Владелец оперативно получает всю актуальную информацию. Тщательно проводятся все этапы работы с имуществом: поступление, выдача с хранилища, списание, передача новому собственнику, возврат.
- Управление инвентаризациями. Инвентаризация проходит в удобной форме. Могут быть выбраны любые параметры. Система автоматически проводит первичную и вторичную инвентаризации. Первая проходит довольно просто. Имущество заводят в систему с точными характеристиками. Повторная процедура требует другого подхода, так как каждая вещь уже имеет свой штрих-код.
- Плановые осмотры. При необходимости проводятся диагностические осмотры. Их суть в том, чтобы определить состояние имущества. Система создает специальные документы после осмотра, где описывает общую картину. После регистрации есть возможность провести определенные действия. Например, часть вещей могут списать, а часть отремонтировать.
- Мобильные приложения. Здесь речь идет о специальных мобильных компьютерах, через которые можно работать в системе. Чтобы настроить эту функцию, необходимо приобрести продукт 1С Предприятие Расширение для карманных телефонов. В этой подсистеме вы можете:
- ставить штрих-коды и метки на имущество;
- быстро получать информацию об объекте через штрих-код;
- открытый доступ к списку имущества
- подготовка документов о выдаче, возврате или присвоении;
- осмотр имущества или инвентаризация.
5. Аналитическая отчетность.
Сравнение 1С Инвентаризация и управление имуществом с другими программами 1С
Так как программа 1С Инвентаризация и управление имуществом создана на основе стандартных программ 1С, то она включает в себя все их основные функции. Это дает возможность не покупать дополнительные системы, а работать лишь с одной.
При работе с имуществом, лучше воспользоваться профессиональной и специализированной системой, чтобы не было сбоев и не пришлось перенастраивать программу.
Их основных отличий новой конфигурации стоит отметить качественные мобильные приложение, подсоединение системы к мобильному телефону, чтобы можно была работать за пределами рабочего места.
Еще установлен веб-клиент, который позволяет использовать интернет в своей деятельности. Система 1С Инвентаризация и управление имуществом автоматически занимается анализом, сбором информации и решением вопросы в сфере управления имуществом.
Внедрение программы и обслуживание после покупки
Чтобы купить 1С Инвентаризация и управление имуществом, достаточно связаться с компанией с помощью телефона или электронной почты.
Внедрение происходит через установку на одно рабочее место. Обычно, это рабочий компьютер начальника или руководителя. Ему выдается защитный ключ и пароли для сотрудников и персонала. По завершении установки будут показаны все возможности программы.
Интерфейс 1С Инвентаризация и управление имуществом удобный, так что справиться с системой несложно. Благодаря качественной работе этой конфигурации, все вопросы будут решаться быстро.
Для детального изучения всех нюансов вам выдадут брошюры и методические материалы. Если все же будут неясные моменты, то в течение 6 месяцев у вас будет возможность пользоваться бесплатным сервисом. Это могут быть и консультации по телефону, и выезды на рабочее место.
Цена 1С Инвентаризация и управление имуществом включает в себя весь комплект системы и бесплатную установку специалистом.
Вопросы и ответы
1. Какие параметры установлены для проведения инвентаризации?
В программу занесены базовые параметры, такие как чтение штрих-кода, выделение типа и состояния вещи. Подробные параметры вводит руководитель.
2. Стоит ли подключать мобильные приложения?
Если вы проводите проверки на выезде, то стоит подключить эту функцию. Она дает возможность анализировать имущество и читать штрих-коды в любом месте.
Комплектация 1С Инвентаризация и управление имуществом
- Установочный диск.
- Методические материалы и информационные листы.
- Защитный ключ.
- Анкета пользователя.
- Купон на полгода бесплатных консультаций от 1С Предприятие.
Программный продукт "1С:Инвентаризация и управление имуществом" предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации, технологий штрихкодирования и RFID.
Основные функциональные возможности программы:
Подсистема "Управление имуществом"
Ведение реестра объектов имущества;
Ведение информации об объектах имущества (разный набор информации в зависимости от типа объекта имущества);
Привязка документов к объектам имущества (правоустанавливающие документы, договора, техническая информация и т. д.);
Учет многокомпонентных объектов имущества (имущественных комплексов);
Ведение информации об организационном расположении объектов имущества;
Ведение информации о территориальном расположении объектов имущества с возможностью отображения на карте/схеме;
Учет операций с имуществом (ввод в эксплуатацию, перемещение, списание, продажа, сдача в аренду, ремонт, инвентаризация, передача на ответственное хранение и т.д.);
Хранение регламентирующих операции документов (акты, договора, экспертные заключения и т.д.);
Контроль необходимости выполнения действий с объектами имущества на основании заданных параметров (например, окончание страхового договора или договора аренды и т.п.);
Хранение истории операций с объектами имущества;
Формирование регламентированных и аналитических отчетов об объектах имущества, печатных форм;
Подсистема "Инвентаризация"
Импорт данных об объектах имущества в формате XML из внешних систем;
Консолидация и выверка данных об объектах имущества;
Формирование инвентаризационных описей, актов, сличительных ведомостей и других регламентирующих документов;
Применение технологии штрихкодирования для маркировки объектов имущества;
Применение технологии RFID для маркировки объектов имущества;
Автоматизированный сбор информации о наличии объектов имущества и их текущем местоположении при помощи специализированного оборудования, отображение сведений об обнаруженных объектах имущества;
Актуализация параметров объектов имущества по результатам инвентаризации;
Формирование регламентированной и аналитической отчетности по результатам инвентаризации;
Подсистема "Диагностические осмотры"
Ведение плана диагностических осмотров имущества;
Идентификация объектов имущества при проведении диагностических осмотров с помощью мобильных терминалов с получением всей необходимой информации;
Ввод данных о состоянии объектов имущества (показания счетчиков, пригодность к использованию и т.п.);
Инициация операций с объектами имущества на основании диагностических осмотров (например, списание объектов имущества);
Формирование отчетности по результатам диагностических осмотров.
"1С:Инвентаризация и управление имуществом" не является самостоятельным программным продуктом, для его работы требуется установленная платформа "1С:Предприятие 8". Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров". Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента "1С:Предприятия", рассчитанная на работу с данным типом сканера.
Экспертное оценивание аналогов
Целью данной экспертизы является получение от экспертов информации об эффективности работы в рассматриваемых аналогах, на основе которой можно будет судить о предпочтительности той или иной системы с целью выбора прототипа.
Для оценки эффективности каждого аналога необходимо снова воспользоваться методом экспертной оценки. Для этого экспертам предложено оценить рассмотренные аналоги. Результаты оценки сведены в таблицы отдельно для каждого аналога (табл. 3.13. – 3.16.). Произведя расчеты по формулам, необходимые результаты занесем в таблицы, для каждого аналога найдем показатель эффективности.
Реестр нефинансового капитала
Таблица 3.13 – Результат опроса экспертов
Показатели |
Эксперты |
z i |
2 |
i |
|||||||
Простота | |||||||||||
Надежность |
Произведем повторное вычисление с учетом компетентности экспертов. Полученные результаты занесены в таблицу 3.14.
Таблица 3.14 – Повторное ранжирование коэффициентов
Показатели |
Эксперты |
z i * |
*2 |
i * |
|||||||
Простота | |||||||||||
Надежность |
Таблица 3.15 – Коэффициент значимости
Таблица 3.16 – Нормирование показателей
Таким образом, требуемое значение аддитивного интегрального показателя эффективности вычисляется по формуле:
и имеет значение: = 0,8 * 0,5 + 0,6 * 0,5= 0,70
Фирма "1С" совместно с компанией AXELOT извещает пользователей и партнеров о выпуске нового специализированного решения на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2" - "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом", предназначенного для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации - технологий штрихкодирования и RFID.
При разработке программного продукта учтен опыт внедрений на ОАО "Иркутскэнерго" и ОАО "Уралхим".
Новые возможности, предоставляемые технологией RFID, в последнее время становятся все более востребованными, благодаря целому ряду преимуществ радиочастотной идентификации, особенно актуальных для крупных компаний. К числу таких преимуществ относятся, в том числе, считывание данных с RFID-меток, находящихся вне зоны видимости, дальность действия считывателей и меток, поддержка одновременного считывания нескольких меток, а также возможность хранения на метке значительного объема данных, возможность перезаписи информации, устойчивость меток к воздействиям окружающей среды и т.д.
Современное решение «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» обеспечивает возможность проведения автоматизированных диагностических осмотров и инвентаризаций с подключением RFID -считывателей и другого оборудования (мобильные компьютеры, радиотерминалы сбора данных), что в значительной степени оптимизирует процесс управления имуществом. Кроме того, система позволяет вести единый учет всех объектов имущества, контролируя их количество, типы, статусы, ответственных и т. д., оперативно обновлять информацию об объектах имущества в соответствии с требованиями. «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» помогает оценить эффективность выполнения операций с имуществом путем формирования отчетов, содержащих информацию о типе, месте расположения, наименовании и статусе имущества.
Описание функциональных возможностей
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом" обеспечивает следующие возможности:
Управление имуществом
- Ведение реестра объектов имущества;
- Ведение информации об объектах имущества (разный набор информации в зависимости от типа объекта имущества);
- Привязка документов к объектам имущества (правоустанавливающие документы, договоры, техническая информация и т.д.);
- Учет многокомпонентных объектов имущества (имущественных комплексов);
- Ведение информации об организационном расположении объектов имущества;
- Ведение информации о территориальном расположении объектов имущества с возможностью отображения на карте/схеме;
- Учет операций с имуществом (ввод в эксплуатацию, перемещение, списание, продажа, сдача в аренду, ремонт, инвентаризация, передача на ответственное хранение и т.д.);
- Хранение регламентирующих операции документов (акты, договора, экспертные заключения и т.д.);
- Контроль необходимости выполнения действий с объектами имущества на основании заданных параметров (например, окончание страхового договора или договора аренды и т.п.);
- Хранение истории операций с объектами имущества;
- Формирование регламентированных и аналитических отчетов об объектах имущества, печатных форм.
Инвентаризация
- Импорт данных об объктах имущества в формате XML из внешних систем;
- Консолидация и выверка данных об объектах имущества;
- Формирование инвентаризационных описей, актов, сличительных ведомостей и других регламентирующих документов;
- Применение технологии штрихкодирования для маркировки объектов имущества;
- Применение технологии RFID для маркировки объектов имущества;
- Автоматизированный сбор информации о наличии объектов имущества и их текущем местоположении при помощи специализированного оборудования, отображение сведений об обнаруженных объектах имущества;
- Актуализация параметров объектов имущества по результатам инвентаризации;
- Формирование регламентированной и аналитической отчетности по результатам инвентаризации.
Диагностические осмотры
- Ведение плана диагностических осмотров имущества;
- Идентификация объектов имущества при проведении диагностических осмотров с помощью мобильных терминалов с получением всей необходимой информации;
- Ввод данных о состоянии объектов имущества (показания счетчиков, пригодность к использованию и т.п.);
- Инициация операций с объектами имущества на основании диагностических осмотров (например, списание объектов имущества);
- Формирование отчетности по результатам диагностических осмотров.
Защита информации
Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.
Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "Инвентаризация и управление имуществом" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.
Масштабируемость и производительность
Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.
Построение территориально распределенных систем
В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.
2014:«1С:Инвентаризация и управление имуществом» Редакция 2.0
4 сентября 2014г. компания Axelot объявила о выходе новой редакции системы «1С:Инвентаризация и управление имуществом». Редакция 2.0 конфигурации «1С:Инвентаризация и управление имуществом» позволит предприятиям оптимизировать управления имуществом, проведение инвентаризаций и диагностических осмотров.
Продукт «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом», созданный Axelot совместно с фирмой «1С» при поддержке Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере, предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации - RFID и штрих-кодирования. Программное решение является универсальными и может применяться компаниями различных сфер деятельности. При разработке редакции 2.0 был учтен успешный опыт реализации проектов по внедрению и использованию системы «1С:ИУИ» на более чем 40 предприятиях, среди которых - «Иркутскэнерго», «Уралхим», «Атомэнергопроект», Vozrast Group и другие.
Функционал системы «1С:Инвентаризация и управление имуществом» пополнился большим числом новых возможностей. Так, расширены параметры создания реестра имущества, так что теперь учет может осуществляться не только в разрезах юридической, организационной, территориальной принадлежности, статусов объектов имущества, документов, связанных с имуществом и т.д., но и в разрезах подразделения и держателя имущества, указали в Axelot.
Чтобы выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, была добавлена подсистема «Мобильный клиент», реализованная как нативное приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрих-кодирования. Она организует доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД, дает возможность получать информацию об объекте имущества по RFID-метке или ранее присвоенному штрих-коду, искать объекты, проводить инвентаризацию в разрезе одного расположения или в рамках заданного списка, создавать документы выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток прямо с терминала сбора данных и многое другое. Также разработчики Axelot реализовали гибкую параметрическую настройку операций с имуществом.
Кроме того, редакция 2.0 предоставляет возможность регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения. Необходимость в имуществе и статусы заказов на закупку контролируются с помощью аналитических отчетов. Новая редакция «1С:Инвентаризация и управление имуществом» работает в режиме управляемого приложения. Код системы полностью открыт. Программный продукт прошел сертификацию «1С:Совместимо».