Закон о материальной помощи при рождении ребенка. Заявление на материальную помощь при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка в 2019 году выплачиваться может не только государством, но и работодателем. В статье подробно рассмотрим порядок оформления матпомощи, образец заявления на ее выплату, отражение в бухгалтерском учете, а также обложение помощи страховыми взносами и НДФЛ.

Разновидности материальной помощи

Основную финансовую помощь при рождении ребенка оказывает государство, такие выплаты являются обязательными. Помимо этого существуют и необязательные выплаты, к котором относят финансовую помощь, выплачиваемую молодым родителям работодателями.

Кроме этого, выплаты могут быть разовыми, либо ежемесячными. Еще одно разделение выплат можно рассмотреть исходя из источника их выплаты, то есть федеральные и региональные.

Государственные выплаты

В декретный отпуск будущая мама уходит на 30-й неделе, в связи с чем ей выдается больничный лист. Выплаты, положенные будущей маме:

  • Пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности, сумма с 1 февраля 2019 года составляет 632,76 рублей;
  • Единовременная выплата по рождению ребенка. Получает такое пособие молодая мама после выписки из роддома. Положена она независимо от того, работала до беременности мама, или нет. С 2019 года размер такой выплаты составляет 16 873,54 рубля;

Для оформления пособия при рождении подать придется такие документы: (нажмите для раскрытия)

  • Заявление;
  • Справка, что второй родитель такое пособие не получал;
  • Справка из ЗАГС;
  • Свидетельство о рождении (копию и оригинал);
  • Паспорта отца и мамы (копии и оригиналы).

Важно! С 2019 года молодые родители могут получать ежемесячную выплату по рождению первого ребенка до 1,5 лет. Выплачивается она за счет регионального бюджета, а размер ее зависит от прожиточного минимума.

С 1 января 2019 года также предусмотрена новая выплата. Предосталяется она в соответствии с законом «О ежемесячных выплат семьям, имеющим детей» и выплачивается ежемесячно молодой семье с рождением первого ребенка до 1,5 летнего возраста. Размер выплаты будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания во втором квартале года, предшествующего году обращения за ней. Составит она в 2019 году сумму примерно 10 523 рубля.

Материальная помощь от работодателя

В зависимости от организации молодая мама может получить матпомощь от своего работодателя. Иногда это предусмотрено политикой компании, а в некоторых случаях помощь может попросить работница по своей инициативе. Но при этом следует помнить, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу своей сотрудницы.

Важно! Материальная помощь в организациях может быть предусмотрена в коллективном договоре, либо работник может попросить оказать ему такую помощь.

Если в компании предусмотрена выплата матпомощи при рождении у сотрудников детей, то прописано это должно быть в коллективном договоре.

Заявление на матпомощь от работодателя

Специальных требований к заявлению от работника нет, написать его можно в свободной форме. Формулировка заявлении может быть следующей: «В связи с рождением в моей семье ребенка, прошу Вас оказать мне материальную помощь. Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка». Вместо свидетельства о рождении приложить можно справку из ЗАГСа. Подтверждать работодателю рождение своего ребенка конечно не требуется. Это необходимо больше для налоговой, помощь работка в пределах определенного лимита освобождена от обложения НДФЛ и страховых взносов.

На матпомощь молодые родители могут также рассчитывать и при усыновлении ребенка. В этом случае в заявлении в качестве основания пишется усыновление, а прикладывается документ об усыновлении.

В качестве примера приведем образец заявления от работника на выплату матпомощи.

НДФЛ и страховые взносы с матпомощи

Такие же условия действуют в отношении обложения матпомощи страховыми взносами. Лимит в 50 000 рублей установлен в отношении каждого ребенка. Такая выплата является единовременной, что подразумевает, что выплачивается она на основании одного приказа, хотя платежей может быть несколько. 50 000 рублей – это лимит, рассчитанный для двух родителей. Кроме того для того, чтобы матпомощь не облагалась страховыми взносами выплачена она должна быть до исполнения ребенком 1 года.

Важно! Для того, чтобы материальная помощь не облагалась страховыми взносами и НДФЛ, ее размер не должен превышать 50 000 рублей.

Документы, необходимые для получения матпомощи

Для освобождения матпомощи от НДФЛ, выплата не должна превышать 50 000 рублей, с учетом оплаты двум родителям. Если и отец и мать работают у одного работодателя, то установить размер выплаты им будет не проблема. Но если они трудятся в разных компаниях, работодатель вправе требовать подтвердить, что второй родитель не получал матпомощь. Для этого можно запросить справку 2-НДФЛ, либо если второй родитель не трудоустроен, то трудовую книжку.

Но требовать это или нет – решает работодатель самостоятельно. Иногда достаточно двух подписей обоих родителей в заявлении.

Бухгалтерский учет

На выплату матпомощи работодатель может направить прибыль прошлых лет или текущего года. Проводки при этом будут следующими:

Д84 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли прошлых лет;

Нераспределенная прибыль на оказание матпомощи может быть направлена только в том случае если есть соответствующее разрешение учредителей (акционеров или участников), принято которое на общем собрании.

Д91.2 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли текущего года.

При выплате из прибыли текущего года разрешение от учредителей не потребуется. Решение в этом случает руководитель принимает самостоятельно. При этом издается соответствующий указ, подписывает который руководитель.

Выдача матпомощи отражается следующей проводкой:

Приказ о выплате матпомощи

После того, как учредители приняли решение выплатить материальную помощь, это следует зафиксировать в письменном виде. После принятия такого решения, руководитель издает приказ (Читайте также статью ⇒ ). Приведем образец приказа руководителя на выплату матпомощи.

При рождении ребенка большинство семей в России могут рассчитывать на:

Кроме того, зарегистрированные в Москве по месту жительства могут претендовать на:

Если в вашей семье после 1 января 2018 года рожден или усыновлен первый ребенок, и при этом среднедушевой доход вашей семьи - не выше, чем 1,5 прожиточного минимума, у вас есть право на .

Семьи, в которых с 2007 по 2021 год включительно родился или был усыновлен или последующие дети - если при рождении или усыновлении второго ребенка право на получение этих средств не оформлялось.

">второй ребенок , могут рассчитывать на , который в том числе на Иногда ее называют ежемесячной выплатой в связи с рождением (усыновлением) второго ребенка.">ежемесячную выплату из материнского капитала .

Также существует несколько выплат, которые предназначены для беременных женщин. Это:

  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель) (для всех женщин с российским гражданством);
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях Москвы в срок до 20 недель беременности (для жительниц Москвы);
  • единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву (для семей, где отец будущего ребенка проходит службу по призыву).

Подробнее о том, как оформить выплаты для беременных женщин, читайте в нашей .

Кроме того, есть выплаты, которые могут оформить семьи Семьи, в которых есть дети:

  • одиноких матерей (отцов);
  • из многодетных семей;
  • из студенческих семей;
  • являющихся инвалидами;
  • родители которых являются инвалидами и (или) пенсионерами.
">отдельных категорий :

Если после рождения ребенка вы стали , если вы или , если вы воспитываете или вы , а также если вы ребенка сироту или ребенка, оставшегося без попечения родителей, вы можете рассчитывать на дополнительные выплаты. Дополнительная поддержка также оказывается матерям и другим родственникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, которых или прекращением деятельности физического лица.

2. Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка?

Право на получение единовременного пособия при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (опекун, усыновитель, приемный родитель).

Для получения пособия не позднее чем через 6 месяцев после рождения ребенка нужно обратиться:

  • по месту работы либо службы одного из родителей - если работает или служит один из родителей, то получить пособие может только он;
  • в - если оба родителя не работают(в том числе уволены в связи с ликвидацией организации), не служат либо обучаются по очной форме.

Размер выплаты можно узнать на сайте Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы (актуален как для работающих или служащих, так и для безработных).

Для оформления выплаты вам понадобятся:

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребенка (детей) по форме №1 (выдается в отделе ЗАГС в момент выдачи свидетельства о рождении);
  • свидетельство о рождении ребенка (детей);
  • Один из следующих документов:
    • свидетельство о расторжении брака;
    • справка об основании внесения в свидетельство о рождении сведений об отце (матери) ребенка;
    • вступившее в законную силу решение суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим;
    • свидетельство о смерти второго родителя.
    ">документ
    , подтверждающий факт отсутствия второго родителя (если документы на получение пособия подает единственный родитель).

Если оба родителя не работают и вы подаете заявление через центр «Мои документы», вам также понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт) (для обоих родителей);
  • трудовая книжка, военный билет или другой документ о последнем месте работы (службы, учебы), в случае отсутствия таких документов в запросе указываются сведения о том, что заявитель нигде не работал и не работает по трудовому договору (для обоих родителей).

Если же вы подаете заявление о выплате работодателю, вам нужно представить:

  • справку с места работы (службы) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - если второй родитель тоже работает;
  • справку из органа социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о том, что пособие не назначалось, - если второй родитель не работает или обучается по очной форме.

В ряде случаев могут потребоваться дополнительные Если один или оба родителя работают в качестве индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, иных физических лиц, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, то дополнительно предоставляются:

  • документ, подтверждающий этот статус;
  • справка из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации заявителя и (или) второго родителя в качестве страхователя и о неполучении государственной услуги за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В случае, если документы на получение пособия подает опекун, усыновитель или приемный родитель, понадобится один из следующих документов:

  • выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
  • копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении;
  • копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.
">документы .

Выплата должна быть назначена не позднее 10 дней с даты приема заявления со всеми необходимыми документами. Безработным ее перечисляют через организации федеральной почтовой связи либо кредитные организации по указанным ими реквизитам. Средства должны быть перечислены не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема заявления.

3. Как оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет?

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет может оформить родитель, усыновитель, опекун или другой родственник, ухаживающий за ребенком, - как работающий или служащий, так и обучающийся по очной форме или безработный (в том числе ). При этом если за ребенком ухаживает несколько человек, например мама и бабушка, пособие может оформить только один из них.

Если у человека помимо права на пособие по уходу за ребенком, есть право на , ему придется выбрать только какое-то одно. Также только одно пособие может получить мать ребенка, если во время отпуска по уходу за одним ребенком у нее появится право на получение в связи с рождением другого.

Оформить пособие по уходу за ребенком можно:

  • по месту работы или службы (для работающих либо служащих);
  • в (для безработных и обучающихся).

Для оформления выплаты по месту работы или службы понадобятся:

  • Это может быть:">документ Один из следующих документов:">документ
  • свидетельство об усыновлении (или решение суда об усыновлении), либо выписка из решения об установлении опеки - если выплату оформляет усыновитель или опекун).

Для оформления выплаты в центре «Мои документы» понадобятся дополнительные документы:

  • документы, удостоверяющие личность родителей (единственного родителя), усыновителя или опекуна, с Если в документе, удостоверяющем личность, нет отметки о месте жительства, нужно представить другой документ, подтверждающий место жительства.">отметкой о месте жительства в Москве;
  • свидетельство о рождении ребенка, в связи с уходом за которым, оформляется выплата;
  • документ, содержащий сведения о месте жительства, месте пребывания в Москве ребенка;
  • документы, подтверждающие, что в семье есть старшие дети (для определения размера пособия);
  • Это может быть:
    • справка с места работы или службы отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что они не получают пособие по уходу за ребенком по месту работы - если они работают или служат. Она должна быть выдана не ранее чем за один месяц до дня подачи запроса;
    • выписка из трудовой книжки о последнем месте работы - для безработных. Если трудовой книжки нет, сведения о том, что заявитель не является занятым, указываются в заявлении;
    • справка из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации заявителя и (или) второго родителя в качестве страхователя и о неполучении пособия по уходу за ребенком за счет средств обязательного социального страхования - для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и тому подобное. Она должна быть выдана не ранее чем за один месяц до дня подачи запроса.
    ">документ
    , подтверждающий факт неполучения пособия вторым родителем или усыновителем (или обоими родителями, если вы опекун или родственник), либо Один из следующих документов:
    • справка о рождении по форме №2 (в случае если регистрация акта гражданского состояния произведена органами ЗАГС за пределами Москвы).
    • свидетельство о смерти второго родителя (в случае если регистрация акта гражданского состояния произведена органами ЗАГС за пределами Москвы).
    • свидетельство о расторжении брака (в случае если регистрация акта гражданского состояния произведена органами ЗАГС за пределами Москвы).
    • решение суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим или об объявлении умершим, вступившее в законную силу (копия, заверенная в установленном порядке).
    ">документ
    , подтверждающий факт отсутствия второго родителя;
  • документ, подтверждающий изменение ФИО (при необходимости);
  • реквизиты кредитного учреждения и расчетного счета, куда будет перечисляться выплата;
  • Для уволенных в связи с ликвидацией организации дополнительно:
    • копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (для лиц, уволенных в период отпуска по уходу за ребенком), заверенная в установленном порядке;
    • справка о размере выплаченного по месту работы пособия по беременности и родам и (или) ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выданная не ранее чем за один месяц до дня подачи заявления (для лиц, уволенных в период отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
    • справка о размере среднего заработка, исчисленного при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
    ">дополнительные
    документы для уволенных в связи с ликвидацией организации;
  • Для безработных дополнительно:
    • выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке, а в случае отсутствия трудовой книжки в запросе указываются сведения о том, что вы (второй родитель - при наличии) нигде не работали и не работаете.
    ">дополнительные
    документы для безработных;
  • Для обучающихся по очной форме:
    • справка с места обучения, подтверждающая, что вы (или второй родитель - при наличии) обучаетесь по очной форме обучения, выданная не ранее чем за один месяц до дня подачи заявления (для обучающихся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях);
    • справка с места обучения о сроке предоставления и размере пособия по беременности и родам, выданная не ранее чем за один месяц до дня подачи заявления (для обучающихся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования).
    ">дополнительные
    документы для учащихся;
  • Если документы будет подавать представитель:
    • документ, удостоверяющий личность уполномоченного заявителем лица;
    • документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, или доверенность (в простой письменной форме или нотариально удостоверенная).
    ">дополнительные
    документы для представителя;
  • другие Если вы - родственник ребенка, фактически осуществляющий за ним уход, тогда как мать и (или) отец не могут этого делать:
    • свидетельство о смерти родителей (при наличии) (в случае если регистрация акта гражданского состояния произведена органами ЗАГС за пределами Москвы);
    • решение суда (копия, заверенная в установленном порядке), вступившее в законную силу, о лишении родителей родительских прав или признании родителей недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими (при наличии);
    • справка с места работы (учебы, службы) матери ребенка о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие по уходу за ребенком, а в случае если мать ребенка относится к категории лиц, не подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе обучающихся по очной форме обучения в образовательных организациях, - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. В случае если на момент обращения за назначением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком указанная справка отсутствует, до ее представления она может быть заменена копией заявления матери, заверенной по месту его подачи (по месту работы, учебы, службы матери или в органе социальной защиты населения);
    • справка о нахождении родителей под стражей или об отбывании ими наказания в виде лишения свободы, выданная соответствующим учреждением, в котором находятся или отбывают наказание родители;
    • справка органов внутренних дел о том, что место нахождения разыскиваемых родителей не установлено.
    ">дополнительные документы
    .

Пособие выплачивается ежемесячно. Работающие получают его в день выдачи заработной платы, а безработные и обучающиеся по очной форме - перечислением на банковский счет не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем подачи документов.

Если человек, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, продолжит очное обучение, начнет работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, право на пособие сохранится.

4. Как оформить ежемесячную выплату по уходу за ребенком до трех лет?

Ежемесячная компенсационная выплата по уходу за ребенком в возрасте до трех лет выплачивается в период отпуска по уходу за ребенком, когда ему от полутора до трех лет. Ее размер - 50 рублей в месяц.

Ее могут оформить работающие матери, отцы, опекуны, другие родственники, фактически ухаживающие за ребенком и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, - по месту работы, а также служащие матери - по месту службы. Кроме них ее могут оформить только неработающие матери, уволенные в связи с ликвидацией организации в период отпуска по уходу за ребенком. О том, как оформить выплату, читайте в нашей .

Для оформления ежемесячной компенсационной выплаты по месту работы к моменту истечения отпуска по уходу за ребенком до полутора лет необходимо предоставить:

  • заявление о назначении компенсационной выплаты;
  • копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Решение о назначении выплаты должно быть принято в 10-дневный срок со дня поступления всех документов.

5. Как оформить дополнительное пособие молодым семьям?

Для оформления пособия должны быть соблюдены следующие условия:

  • на момент рождения ребенка родителям (усыновителям) не было 30 лет;
  • с момента рождения ребенка прошло не более 12 месяцев;
  • хотя бы один из родителей (усыновителей) на дату рождения ребенка являлся гражданином Российской Федерации и имел постоянную регистрацию в Москве.

При определении очередности рождения ребенка в семье учитываются дети, ранее рожденные или усыновленные этой матерью, в том числе ее дети от предыдущих браков и рожденные или усыновленные ею вне брака при условии, что они проживают в этой семье.

Дети мужа и усыновленные им дети учитываются при назначении дополнительного единовременного пособия в том случае, если до рождения ребенка, на которого оно назначается, брак супругов был зарегистрирован и дети проживают в этой семье.

Оформить выплату можно только c помощью официального сайта Мэра Москвы .Для оформления выплаты вам понадобятся данные документов:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя, содержащий сведения о месте жительства в Москве;
  • документ, удостоверяющий личность второго родителя или усыновителя (при наличии);
  • свидетельство о рождении ребенка, в связи с рождением (усыновлением) которого назначается выплата;
  • документ, подтверждающий, что ребенок, в связи с рождением (усыновлением) которого назначается выплата, постоянно зарегистрирован в Москве (если у второго родителя (усыновителя) не московская регистрация по месту жительства);
  • Это документы:
    • решение суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим или об объявлении умершим, вступившее в законную силу (копия, заверенная в установленном порядке), и его копия;
    ">документ
    , подтверждающий факт отсутствия второго родителя (при обращении единственного родителя);
  • свидетельства о рождении старших детей матери и Это документы:
    1. документ, содержащий сведения о месте жительства в городе Москве ребенка от предыдущего брака, рожденного вне брака, усыновленного ребенка (в случае, если сведения о многоквартирном доме, в котором проживает заявитель и (или) ребенок, не содержатся в Базовом регистре), а также один из следующих документов:
    • свидетельство о расторжении брака*;

    *Если регистрация акта гражданского состояния произведена за пределами территории города Москвы.

    ">документы
    , подтверждающие проживание в семье заявителя ребенка от предыдущего брака мужа, ребенка мужа, рожденного вне брака, усыновленного им ребенка (для определения размера выплаты);
  • документ, подтверждающий изменение ФИО (в случае несоответствия ФИО в документах).

Пособие назначается отделом социальной защиты населения Москвы по месту жительства заявителя в течение 10 рабочих дней с даты регистрации заявления после представления всех необходимых документов.

Обратите внимание, на официальном сайте Мэра Москвы сайт создан конструктор городских выплат для семей с детьми. Зарегистрировавшись на портале и воспользовавшись этим сервисом, можно заполнить одно заявление на все положенные вам городские выплаты.

6. Как оформить единовременную компенсационную выплату на возмещение расходов в связи с рождением (усыновлением) ребенка?

Родители или усыновители ребенка имеют право на единовременную компенсационную выплату на возмещение расходов в связи с рождением (усыновлением) ребенка, но только в том случае, если хотя бы один из родителей (усыновителей) имеет постоянную регистрацию в Москве и проживает с ребенком совместно. Опекуны могут получить выплату, если имеет место жительства в Москве ребенок, над которым установлена опека.

Получить выплату можно при обращении не позднее чем через 6 месяцев после рождения ребенка. Актуальные суммы выплат можно уточнить на сайте Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы.

Оформить выплату можно:

  • если вы родитель или усыновитель - только в электронном виде на официальном сайте Мэра Москвы ;
  • если вы опекун - только в центре госуслуг .

Для оформления выплаты понадобятся документы (сведения документов):

  • документ, удостоверяющий личность заявителя, содержащий Если в документе, удостоверяющем личность, нет сведений о месте жительства, нужно представить любой другой документ, содержащий эти сведения.">сведения о месте жительства в Москве, и документ, удостоверяющий личность второго родителя (при наличии);
  • свидетельство о рождении ребенка, в связи с рождением (усыновлением) которого оформляется выплата;
  • свидетельства о рождении старших детей (для определения размера выплаты с учетом старших детей матери);
  • документ, содержащий сведения о месте жительства в Москве ребенка, в связи с рождением (усыновлением) которого оформляется выплата;
  • свидетельство об установлении отцовства (при наличии);
  • Это документы:
    1. свидетельство о заключении брака*;
    2. документ, содержащий сведения о месте жительства в Москве ребенка от предыдущего брака, рожденного вне брака, усыновленного отцом ребенка, а также один из следующих документов:
    • свидетельство о расторжении брака*;
    • свидетельство о смерти матери ребенка*;
    • решение суда о передаче ребенка на воспитание второму родителю, вступившее в законную силу (копия, заверенная в установленном порядке), и его копия;
    • решение суда о лишении матери родительских прав, вступившее в законную силу (копия, заверенная в установленном порядке), и его копия;
    • справка об обучении старшего ребенка в образовательной организации;
    • справка о наблюдении старшего ребенка в медицинской организации.

    *Если акт гражданского состояния был зарегистрирован за пределами Москвы.

    ">документы
    , подтверждающие проживание в семье заявителя ребенка от предыдущего брака мужа, ребенка мужа, рожденного вне брака, усыновленного им ребенка (для определения размера выплаты с учетом старших детей отца);
    • справка о рождении по форме №2 *;
    • свидетельство о смерти второго родителя*;
    • свидетельство о расторжении брака*;
    • решение суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим или об объявлении умершим, вступившее в законную силу (копия, заверенная в установленном порядке), и его копия.

    *Документ можно не представлять, если регистрация акта гражданского состояния была произведена органами ЗАГС города Москвы после 1 января 1990 года.

    ">документ
    , подтверждающий факт отсутствия второго родителя (если обращается единственный родитель);
  • Это может быть один из документов:
    • решение (выписка из решения) об установлении над ребенком опеки.
    • решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка (детей), вступившее в законную силу (копия, заверенная в установленном порядке), и его копия либо свидетельство об усыновлении (удочерении).
    ">документ
    , подтверждающий права опекуна, усыновителя;
  • документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица и нотариально удостоверенная доверенность, подтверждающая полномочия уполномоченного лица (если у опекуна нет возможности подать документы лично).

Пособие назначается в течение 10 рабочих дней с даты регистрации заявления после представления всех необходимых документов.

7. Как оформить ежемесячную выплату в связи с рождением первого ребенка?

У вас есть право на ежемесячную выплату в связи с рождением первого ребенка, если:

  • первый ребенок в вашей семье родился (или был усыновлен) после 1 января 2018 года;
  • среднедушевой доход вашей При расчете среднедушевого дохода в состав семьи включаются родители (усыновители), опекуны ребенка, в связи с рождением (усыновлением) которого возникло право на получение ежемесячной выплаты, супруги родителей несовершеннолетних детей и несовершеннолетние дети.

    Не включаются в состав семьи:

    • лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, лица, в отношении которых применена мера пресечения в виде заключения под стражу, лица, находящиеся на принудительном лечении по решению суда, а также лица, лишенные родительских прав;
    • лица, находящиеся на полном государственном обеспечении.
    ">семьи
    - не выше, чем 1,5 Для определения нуждаемости в выплате берется прожиточный минимум, установленный в регионе проживания за второй квартал года, предшествующего году подачи заявления.">прожиточного минимума .

Семьям, подпадающим под оба условия, ежемесячно до достижения ребенком полутора лет выплачивается сумма, равная Для определения размера выплаты берется прожиточный минимум, установленный в регионе вашего проживания за второй квартал года, предшествующего году обращения за выплатой.

">прожиточному минимуму для детей.

Ежемесячная выплата назначается женщине, родившей или усыновившей первого ребенка, либо отцу (усыновителю) или опекуну - в Ежемесячная выплата в связи с рождением (усыновлением) первого ребенка назначается отцу (усыновителю) либо опекуну ребенка в случае смерти женщины, отца (усыновителя), объявления их умершими, лишения их родительских прав или в случае отмены усыновления ребенка.

">некоторых случаях . Чтобы оформить выплату, понадобятся:
  • Обратите внимание: страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) отсутствует в списке необходимых документов, однако эти данные понадобятся при заполнении заявления, поэтому лучше иметь при себе СНИЛС.">заявление (оформляется на месте);
  • паспорт заявителя;
  • если обращаться будет представитель - документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя заявителя;
  • Таким документом может быть:
    • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей);
    • выписка из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки;
    • свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, - если ребенок родился на территории иностранного государства;
    • в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
    • документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык, - при рождении ребенка на территории иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
  • документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, - при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником Конвенции от 5 октября 1961 года;
  • документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью - при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года.
">документы, подтверждающие рождение (усыновление) детей;
  • документы, подтверждающие принадлежность к гражданству Российской Федерации заявителя и ребенка;
  • документы, подтверждающие смерть женщины, объявление ее умершей, лишение ее родительских прав, отмену усыновления - если какое-то из этих событий произошло, и за выплатой обращается отец (усыновитель) или опекун;
  • документ, подтверждающий расторжение брака, - если брак расторгнут;
  • справка с места работы (службы, учебы) либо иной документ, подтверждающий доход каждого члена семьи;
  • сведения о пособиях и выплатах заявителю (члену семьи заявителя) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами субъектов Российской Федерации в качестве мер социальной поддержки;
  • сведения о получении пенсии, компенсационных выплат дополнительного ежемесячного обеспечения пенсионера;
  • справка (сведения) о выплачиваемых студентам стипендии и иных денежных выплат студентам, аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, докторантам, слушателям подготовительных отделений;
  • справка (сведения) о выплате пособия по безработице (материальной помощи и иных выплат безработным гражданам, о стипендии и материальной помощи, выплачиваемой гражданам в период прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования по направлению органов службы занятости; о выплате безработным гражданам, принимающим участие в общественных работах, и безработным гражданам, особо нуждающимся в социальной защите, в период их участия во временных работах, а также о выплате несовершеннолетним гражданам в возрасте от 14 до 18 лет в период их участия во временных работах);
  • сведения о получении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, а также единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации;
  • сведения о ежемесячных страховых выплатах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • ">сведения о доходах членов семьи;
  • справка из военного комиссариата о призыве родителя (или супруга родителя) на военную службу;
  • Договор банковского вклада (счета), справка кредитной организации о реквизитах счета или другие документы, содержащие сведения о реквизитах счета.">документ , подтверждающий реквизиты счета в кредитной организации, открытого на заявителя.
  • С подготовленными документами вы можете обратиться в центр госуслуг .

    Ежемесячная выплата назначается в течение 1 месяца с даты приема документов. Деньги выплачиваются до достижения ребенком полутора лет, однако первый выплатной период рассчитан на год. Это означает, что через год нужно будет подать новое заявление на ее назначение.

    Обратиться за выплатой можно в любое время в течение полутора лет со дня рождения ребенка.

    8. Как оформить выплату на возмещение роста стоимости продуктов питания?

    Ежемесячная компенсационная выплата на возмещение роста стоимости продуктов питания отдельным категориям граждан выплачивается на детей:

    • одиноких матерей (отцов);
    • военнослужащих, проходящих военную службу по призыву;
    • из семей, в которых один из родителей уклоняется от уплаты алиментов;
    • из многодетных семей;
    • из студенческих семей;
    • являющихся инвалидами*.

    Оформить выплату может родитель, усыновитель, отчим или мачеха (для многодетных семей), опекун или попечитель ребенка. И законный представитель ребенка, и ребенок, на которого оформляется выплата, должны проживать совместно и иметь постоянную регистрацию в Москве. Гражданство значения не имеет.

    Выплачивается на каждого ребенка с месяца его рождения до достижения им 3-х лет, при условии, что заявление о назначении выплаты было подано не позднее 6 месяцев с месяца, в котором ребенок родился.

    • о назначении пособия;
    • Если в паспорте нет отметки о месте жительства, можно предоставить другой документ, подтверждающий место жительства, и его копию."> в Москве;
    • ">свидетельства о рождении детей, на которых оформляется выплата;
    • свидетельство об установлении отцовства - для установивших отцовство, представляется по желанию;
    • решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка, вступившее в законную силу (копия, заверенная в установленном порядке), либо свидетельство об усыновлении (удочерении) - для усыновителей, представляется по желанию;
    • Можно не предоставлять, если регистрация акта гражданского состояния была произведена органами ЗАГС Москвы после 1 января 1990 года. ">
    • Для одинокой матери (отца)

      один из документов, подтверждающих отсутствие второго родителя:

      • справка о рождении по форме №2*;
      • свидетельство о смерти второго родителя*;
      • свидетельство о расторжении брака*;
      • решение суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим или об объявлении умершим, вступившее в законную силу (копия, заверенная в установленном порядке).

      один из документов, подтверждающих прохождение службы:

      • справка из военного комиссариата о призыве отца ребенка на военную службу;
      • справка из военной профессиональной образовательной организации или военной образовательной организации высшего образования об обучении в ней отца ребенка.

      один из документов, подтверждающих неуплату вторым родителем алиментов:

      • сообщение органов внутренних дел либо справка органов Федеральной службы судебных приставов о том, что в месячный срок место нахождения разыскиваемого должника не установлено;
      • сообщение уполномоченного федерального органа исполнительной власти о неисполнении решения суда (судебного приказа) о взыскании алиментов в случае проживания должника в иностранном государстве, с которым у Российской Федерации заключен договор о правовой помощи;
      • справка из суда о причинах неисполнения решения суда (судебного приказа) о взыскании алиментов.

      Для многодетной семьи, в которой фактически проживают дети супруга (супруги), рожденные в прежнем браке или рожденные вне брака

      Документы, подтверждающие, что ребенок воспитывается в семье заявителя:

      • свидетельство о заключении брака (если ребенок рожден вне брака)*;
      • свидетельство о смерти второго родителя (при наличии)*;
      • свидетельство о расторжении брака*;
      • решение суда о передаче ребенка на воспитание заявителю, вступившее в законную силу (копия, заверенная в установленном порядке);
      • справка об обучении ребенка в образовательной организации, выданная в срок не позднее 30 календарных дней до дня обращения за предоставлением государственной услуги (если ребенок обучается);
      • справка о наблюдении ребенка в медицинской организации, выданная в срок не позднее 30 календарных дней до дня обращения за предоставлением государственной услуги (если ребенок наблюдается в медицинской организации).

      Для студенческой семьи

      • справка об обучении родителей по очной форме обучения в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования.

      Для семьи, в которой воспитывается ребенок-инвалид:

      • выписка из акта освидетельствования в федеральном государственном учреждении медико-социальной экспертизы о признании ребенка, на которого оформляется выплата, ребенком-инвалидом.

      * Если регистрация акта гражданского состояния произведена в Москве после 1 января 1990 года, документ можно не представлять.

      ">документы
      , подтверждающие право на получение выплаты;
    • реквизиты кредитного учреждения и расчетного счета, куда будет перечисляться выплата.

    Оформить выплату можно:

    • лично в центре госуслуг ;
    • ">
    • одиноких матерей (отцов);
    • военнослужащих, проходящих военную службу по призыву;
    • из семей, в которых один из родителей уклоняется от уплаты алиментов (либо в других случаях, когда взыскание алиментов невозможно);
    • до 1,5 лет, родители которых являются инвалидами и (или) пенсионерами**.

    Выплата назначается на каждого ребенка с месяца его рождения (при условии, что заявление о назначении выплаты было подано не позднее 6 месяцев с месяца, в котором ребенок родился). Выплачивается до 16 лет, в Если ребенок обучается в образовательной организации, реализующей основные образовательные программы начального общего образования, основного общего образования, среднего общего образования, среднего профессионального образования.

    ">некоторых случаях - 18 лет. Исключение - семьи детей, родители которых являются инвалидами или пенсионерами. Им пособие выплачивается до достижения 1,5 лет.

    Оформить выплату может один из родителей (единственный родитель), усыновителей (единственный усыновитель), опекун, попечитель. И законный представитель ребенка, и ребенок, на которого оформляется выплата, должны проживать совместно и иметь постоянную регистрацию в Москве. Гражданство значения не имеет.

    Для оформления выплаты понадобятся:

    • о назначении пособия;
    • документы, удостоверяющие личность заявителя и второго родителя (при наличии), Если в паспорте нет отметки о месте жительства, можно предоставить другой документ, подтверждающий место жительства, и его копию.">содержащие сведения о месте жительства в Москве;
    • *Документы из органов ЗАГС можно не представлять, если регистрация акта гражданского состояния была произведена органами ЗАГС Москвы после 1 января 1990 года.">свидетельства о рождении детей, на которых оформляется выплата;
    • документы, подтверждающие, что дети, на которых оформляется выплата, постоянно зарегистрированы в Москве;
    • *Документы из органов ЗАГС можно не представлять, если регистрация акта гражданского состояния была произведена органами ЗАГС Москвы после 1 января 1990 года.">свидетельство об установлении отцовства - для установивших отцовство, представляется по желанию;
    • решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка, вступившее в законную силу (копия, заверенная в установленном порядке), либо *Документы из органов ЗАГС можно не представлять, если регистрация акта гражданского состояния была произведена органами ЗАГС Москвы после 1 января 1990 года.">свидетельство об усыновлении (удочерении) - для усыновителей, представляется по желанию;
    • решение (выписка из решения) об установлении над ребенком опеки (попечительства) - для опекунов или попечителей;
    • Можно не предоставлять, если регистрация акта гражданского состояния была произведена органами ЗАГС Москвы после 1 января 1990 года. ">документ, подтверждающий изменение фамилии, имени или отчества - если меняли ФИО;
    • Для одинокой матери (отца)
      • справка о рождении по форме №2 (Если регистрация акта гражданского состояния произведена в Москве после 1 января 1990 года, документ можно не представлять);

      Для семьи военнослужащего, проходящего военную службу по призыву

      • справка из военного комиссариата о призыве отца ребенка на военную службу, либо справка из военной профессиональной образовательной организации или военной образовательной организации высшего образования об обучении в ней отца ребенка;
      • справка об обучении ребенка в возрасте старше 16 лет в образовательной организации, реализующей основные образовательные программы начального общего образования, основного общего образования, среднего общего образования.

      Для семьи, в которой один из родителей уклоняется от уплаты алиментов

      • сообщение органов внутренних дел либо справка органов Федеральной службы судебных приставов о том, что в месячный срок место нахождения разыскиваемого должника не установлено, либо сообщение уполномоченного федерального органа исполнительной власти о неисполнении решения суда (судебного приказа) о взыскании алиментов в случае проживания должника в иностранном государстве, с которым у Российской Федерации заключен договор о правовой помощи, либо справка из суда о причинах неисполнения решения суда (судебного приказа) о взыскании алиментов;
      • справка об обучении ребенка в возрасте старше 16 лет в образовательной организации, реализующей основные образовательные программы начального общего образования, основного общего образования, среднего общего образования.

      Для семьи, в которой родители являются инвалидами или пенсионерами

      • выписка из акта освидетельствования в федеральном государственном учреждении медико-социальной экспертизы;
      • документ о получении пенсии.

      *Документы из органов ЗАГС можно не представлять, если регистрация акта гражданского состояния была произведена органами ЗАГС Москвы после 1 января 1990 года.

      ">документы
      , подтверждающие право на получение выплаты.

    Решение о назначении пособия принимается в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления и представления всех необходимых документов.

    Оформить выплату можно:

    • лично в центре госуслуг ;
    • Обратите внимание: на официальном сайте Мэра Москвы сайт создан конструктор городских выплат для семей с детьми. Перейдя на страницу услуги и воспользовавшись этим сервисом, можно заполнить одно заявление на большинство положенных вам городских выплат. ">онлайн на официальном сайте Мэра Москвы .

    С актуальным размером выплаты можно ознакомиться на сайте Департамента труда и социальной защиты.

    Если ваша семья многодетная, вы можете оформить .

    ** Если ребенок относится к нескольким категориям, назначается только одна ежемесячная компенсационная выплата на возмещение расходов в связи с ростом стоимости жизни.

    Несмотря на то, что действующее законодательство предусматривает определенный уровень социальных гарантий, предоставляемых работающим женщинам и мужчинам при появлении в семье ребёнка, многие работодатели также практикуют предоставление дополнительных выплат материальной помощи на работе за рождение ребёнка. Однако данный вопрос имеет достаточно непрозрачное правовое регулирование. Поэтому о том, как выплачивается материальная помощь при рождении ребенка от работодателя, как её можно получить и обязательно ли её предоставление, следует знать всем сторонам трудовых взаимоотношений.

    Что такое материальная помощь при рождении ребенка – законодательство

    Под материальной помощью в современном трудовом и налоговом праве подразумеваются меры социальной защиты работников, осуществляемые работодателями на добровольной основе. В том числе может предоставляться материальная помощь и при рождении ребёнка – многие работодатели используют подобную практику для поощрения сотрудников. В законодательстве понятие материальной помощи отражено лишь в Налоговом кодексе, а именно в следующих его статьях, регулирующих налогообложение и начисление страховых взносов:

    • Ст. 217 НК РФ.
    • Ст. 270 НК РФ.
    • Ст. 422 НК РФ.

    Следует в обязательном порядке различать материальную помощь сотруднику при рождении ребёнка и декретные выплаты. В частности, декретные выплаты являются формой обязательной государственной поддержки, хоть и частично выплачиваются самим работодателем – впоследствии все его затраты компенсируются из средств ФСС. В случае же с материальной помощью государство её не компенсирует, однако предусматривает возможность освобождения её от налогообложения.

    Главное, что следует понимать как работникам, так и работодателю, это то, что материальная помощь при рождении ребенка является сугубо добровольной. Никакие нормативные акты, законы федерального и местного уровня не могут обязывать осуществлять подобные выплаты – они устанавливаются лишь нормативными актами предприятия, как и весь порядок их начисления, размер и иные расчеты.

    Но если выплата матпомощи на ребенка была обусловлена коллективным договором, трудовым договором, или иными внутренними документами , то отказ от её предоставления может считаться нарушением нормативов трудового законодательства и повлечь за собой ответственность работника.

    Как получить материальную помощь на рождение ребенка

    Чтобы получить материальную помощь за рождение ребенка на работе, сотрудница или сотрудник должны написать на имя работодателя заявление. При этом сама материальная помощь данного типа должна быть предусмотрена локальными нормативными актами предприятия. Кроме того, данные нормативные акты, чаще всего выраженные в виде отдельного положения, могут предусматривать и строго определенный порядок предоставления подобных выплат, ограничения, список необходимых документов от работника и иные условия её начисления.

    Сотрудники имеют право обращаться к работодателю, если им нужна материальная помощь в любом случае, даже если она не предусматривается никакими составленными документами. Однако в таковой ситуации у налоговых органов может возникнуть подозрение о том, что данная выплата не имеет социальный, а имеет поощрительный или выборочный характер, что не позволит избежать налогообложения означенных сумм.

    Непосредственное начисление материальной помощи осуществляется исключительно после направления руководителем соответствующего приказа в бухгалтерию о её предоставлении. При этом работодатели имеют право предоставлять матпомощь на ребенка не только в денежной форме, но также и в натуральном виде – продукцией предприятия, товарами первой необходимости, детскими игрушками, путевками, оплатой счетов за лечение или иными способами. Однако в любом случае данная помощь должна иметь денежный эквивалент в целях исчисления её размеров при последующем ведении отчетности.

    Налогообложение материальной помощи от работодателя сотрудникам на ребенка

    Законодательство предусматривает определенные ограничения в вопросах размеров материальной помощи, необлагаемой налогами. В частности, общие её размеры, не касающиеся специфических обстоятельств начисления, могут составлять не более 4 тысяч рублей в год – многие работодатели используют данный механизм для предоставления материальной помощи к отпуску сотрудников.

    Однако рождение ребенка является исключением.

    Так, наличествующие законодательные нормативы предполагают, что материальная помощь, выдаваемая работодателем в течение первого года с момента рождения малыша или же его усыновления, может не облагаться налогами вплоть до суммы в 50 тыс. рублей . Однако следует учитывать, что таковая сумма может быть выплачена лишь в первый год с момента рождения или усыновления, и только одному родителю. Контроль этого факта может обеспечиваться налоговой службой при проверке отчетности по каждому из родителей, при этом за уклонение от налогов в таком случае будут привлекаться именно родители, а не работодатель.

    Любые суммы свыше означенной будут облагаться налогами в обычном порядке. Страховые сборы с материальной помощи взимаются на общих основаниях точно так же, как и НДФЛ. То есть, если сумма помощи была не более 4 тыс. рублей, либо не более 50 тыс. рублей по рождению ребенка, или же если помощь выдавалась в связи со смертью работника, его родственника или же в условиях чрезвычайной ситуации либо после террористического акта – взносы на неё не начисляются.

    Получать материальную помощь на ребенка, в зависимости от установленных в организации нормативов, могут как его непосредственные родители, так и иные родственники – в данном случае все зависит именно от установленных принципов её начисления. Кроме этого, отдельным вариантом предоставления данных выплат может являться также материальная помощь на лечение ребёнка, если таковое необходимо, в том числе и дорогостоящее.

    Предельная сумма, не облагаемая налогами, затрагивает исключительно одного ребенка. То есть, при рождении нескольких детей, например, двойни или тройни, размеры не подлежащей налогообложению материальной помощи увеличиваются из расчета 50 тыс. рублей на каждого малыша. При этом некоторые работодатели специально могут устанавливать порядок предоставления материальной помощи, например, только в случае рождения двойни или тройни, но не при рождении одного ребенка, чтобы обеспечить помощь родителям, сталкивающимся с повышенной нагрузкой.

    Мат. помощь при рождении ребенка в 201 7-2018 году может быть выплачена трудоустроенному родителю. О том, как выплачивается материальная помощь в связи с рождением ребенка, расскажем в статье.

    Единовременная материальная помощь при рождении ребенка: общие положения и основания для выплат

    Законодательство обходит стороной вопросы регулирования порядка начисления матпомощи, в том числе работникам, у которых родились дети. Однако это не значит, что рассчитывать на поддержку работодателем молодые родители не могут.

    Существует два варианта получения материальной помощи на работе при рождении ребенка:

    1. Если порядок начисления рассматриваемых сумм не урегулирован или , требуется передать работодателю заявление с просьбой о выдаче матпомощи. В этом случае, руководство само будет решать, производить выплату, или нет.
    2. Если порядок выплат урегулирован внутренними документами организации, необходимо изучить установленные ими требования и действовать согласно прописанной процедуре.

    Решение о выплате (как в первой, так и во второй ситуации) принимает работодатель, издавая волевой акт – приказ.

    Основаниями для начисления выплат являются:

    • Рождение ребенка у служащего в организации лица.
    • Усыновление трудящимся ребенка. Правовой статус лиц, усыновивших ребенка в установленном законом порядке приравнивается к статусу родителей.
    • Признание работника фирмы опекуном ребенка.

    Заявление на мат. помощь при рождении ребенка и иные документы, которые требуется представить работодателю

    Если порядок предоставления мат. помощи при рождении ребенка не урегулирован внутренними документами компании, для ее получения достаточно представить работодателю:

    1. Заявление.
    2. Свидетельство о рождении ребенка.

    При этом, обязанности производить выплату у руководства нет, вопрос решается исключительно на усмотрение работодателя.

    В случае, если порядок выплаты матпомощи урегулирован в рамках организации, во внутренних нормативных документах могут закрепляться сроки, размер выплат, перечень требуемых документов. Необходимо внимательно изучить все требования и действовать согласно им. В большинстве случаев заявление написать необходимо, иначе руководство может даже не узнать о том, что ребенок родился, был усыновлен, либо взят под опеку.

    Ниже можно ознакомиться с образцом заявления:

    Директору ООО «Верес»

    Иванову А.А.

    Главного бухгалтера

    Ирисовой В.В.

    Заявление

    на материальную помощь при рождении ребенка

    В связи с рождением мной ребенка прошу предоставить материальную помощь в размере 5 000 рублей.

    Приложение: свидетельство о рождении серии НИ-11 № 121451

    Ирисова В.В. /Ирисова/

    Налогообложение материальной помощи в связи с рождением ребенка

    Порядок налогообложения материальной помощи при рождении ребенка в 2017-2018 году установлен п. 8 ст. 217 НК РФ. Если выплачивается сумма меньше 50 000 рублей, то НДФЛ не уплачивается. Если же сумма больше 50 000 рублей, выплаты сверх данной суммы облагаются налогом. Если родилась двойня, от подоходного налога освобождается 100 000 рублей, а если тройня – 150 000 рублей.

    Похожее правило установлено и для страховых взносов. Если матпомощь выплачена в размере менее 50 000 рублей, страховые взносы не уплачиваются. Страховыми взносами облагаются суммы сверх 50 000 рублей (п. 1 ст. 422 НК РФ).

    Государственное единовременное пособие при рождении ребенка

    Многие путают матпомощь при рождении ребенка и государственное единовременное пособие, положенное одному из родителей после рождения ребенка в силу ст. 11 ФЗ «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81, которое выплачивается органами соц. защиты. У этих выплат есть схожие черты, однако они имеют различную правовую природу.

    Отличия следующие:

    1. Выплата пособия обязательна в силу закона, а матпомощи – нет.
    2. Порядок выплаты пособия прописан на законодательном уровне, а матпомощи – нет.
    3. Размер пособия ежегодно индексируется, а матпомощи – нет.
    4. Вопрос о необходимости выплаты матпомощи решает работодатель, а пособие выплачивается не зависимо от его решения и воли.

    Порядок выплаты пособия установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н. Ее размер составляет 8000 рублей, но постоянно индексируется и на 2018 год равен 16350 рублей 33 копейки. Перечень необходимых документов установлен в п. 28 Порядка.

    Таким образом, если в организации не закреплен порядок выплаты матпомощи, решение о выплате принимает работодатель, при наличии на это его воли. Если порядок установлен в локальных актах или коллективных договорах, то матпомощь выплачивается согласно требований данных актов.

    Согласно Письму Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390, с суммы до 50 000 рублей на каждого малыша платить НДФЛ и страховые взносы не надо. Это предусмотрено в п. 8 и п. 1 . Как объяснил Минфин (см. Письмо от 16.05.2017 № 03-15-06/29546), страховые взносы не берут даже в том случае, если оба родителя получили максимально возможные суммы. С НДФЛ ситуация немного отличается: в целях налогообложения предусмотрен суммарный лимит для обоих родителей, усыновителей или опекунов. Этот лимит — 50 000 рублей. Если и отец, и мать получают такие выплаты, одному из работодателей придется выполнять функции налогового агента и удержать НДФЛ с суммы, превышающей 50 000 руб.

    Заявление на материальную помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы

    Чтобы получить от работодателя доплату, работник обязан предоставить:

    • заявление;
    • копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, об усыновлении);
    • документ, подтверждающий, что супруг (супруга) не получали никаких денег на малыша (из Письма Минфина от 01.07. 2013 № 03-04-06/24978 следует, что к таким документам могут быть отнесены справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен — копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
    • если второго родителя нет, работодателю предоставляются документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие факт воспитания малыша единственным родителем.

    Образец заявления от работника

    «Реакцией» работодателя на заявление должен стать о выдаче предусмотренных сумм. Вот как может он выглядеть:

    Матпомощь при рождении ребенка: 2019 г.

    Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.

    Надо помнить, что единовременная материальная помощь при рождении ребенка является необязательной выплатой, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию. Если мирным путем не удастся решить проблему, возможно также обращение в суд.

    Предоставляется ли материальная помощь в связи с рождением ребенка обоим родителям

    Независимо от того, работают молодые родители в одной компании или в разных, если в организациях предусмотрена доплата в связи с появлением малыша, ее должны получить оба. Причем сумма определяется работодателями самостоятельно и индивидуально. Что касается лимита в 50 000, то он дается только в целях налогообложения.

    Материальная помощь матери и отцу

    Мать может рассчитывать на 2 пособия: пособие при раннем обращении в женскую консультацию и описанное выше единовременное пособие. Отец также может рассчитывать на определенную поддержку. Для получения такой помощи ему потребуется предоставить следующие документы:

    • копию документа о рождении;
    • справку о том, что мать не получала аналогичную помощь на данного ребенка;
    • справку о доходах.

    В случае если мать получала матпомощь по месту своей работы, отец все равно может обратиться с просьбой об оказании ему помощи к руководству, которое может принять решение выплатить определенные денежные средства. Однако такая выплата отдается полностью на усмотрение руководителя.