Документы для регистрации в госреестре. Разъяснение росреестра по вопросу порядка подачи заявления на государственную регистрацию права на основании электронного документа

Регистрация права собственности на недвижимость - документы, необходимые для государственной регистрации, постоянно меняются в связи с принятием новых нормативных актов. Предлагаем вашему вниманию статью, из которой вы узнаете главное о перечне документов, представляемых для регистрации права в разных случаях. По ссылкам же, указанным в статье, можно подробнее узнать о заинтересовавших вас моментах.

Куда представлять документы, необходимые для регистрации собственности, — в Регпалату или Росреестр

Государственным органом, уполномоченным проводить регистрацию прав на недвижимость, является Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии РФ (Росреестр), действующая в соответствии с положением о службе, утвержденным постановлением Правительства от 01.06.2009 № 457.

Документы для регистрации недвижимости могут также принимать (и выдавать результат):

• территориальные органы Федеральной кадастровой палаты, подведомственные Росреестру (ФГБУ «ФКП Росреестра»), наделенные отдельными полномочиями на основании приказа Росреестра от 23.03.2016 № П/0133;
• многофункциональные центры (МФЦ), деятельность которых в этой части урегулирована нормами гл. 4 закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 № 210 и региональным соглашением с управлением Росреестра.

Следует иметь в виду, что постановлением Правительства РФ полномочия по регистрации могут быть переданы органам исполнительной власти субъектов РФ, например образованным ими регистрационным палатам (п. 5 ст. 3 закона № 218-ФЗ).

Регистрация недвижимости в Росреестре: документы, регламентирующие процедуру, и изменения законодательства

Законом «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ (далее — закон № 218-ФЗ), действующим с 01.01.2017, введен ряд изменений в процедуру регистрации, среди которых:

1. Введение Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), который объединяет ранее раздельные кадастр недвижимости и реестр прав на недвижимость (ст. 1, 7 закона № 218-ФЗ).
2. Подтверждение проведения учетно-регистрационных действий Росреестра выпиской из ЕГРН (ч. 1 ст. 28 закона № 218-ФЗ), а не свидетельством о государственной регистрации (выдавалось до 15.07.2016) или выпиской из ЕГРП (выдавалась до 01.01.2017).

С 15.12.2017 введен в действие новый административный регламент, утв. Минэкономразвития России от 07.06.2017 № 278.

Подробнее об изменениях законодательства в 2017-2018 годах можно прочитать в наших материалах по ссылкам О государственной регистрации прав на недвижимое имущество , Новый порядок и правила регистрации недвижимости .

Общий перечень документов, необходимых для регистрации права собственности в Росреестре

Остальные документы являются приложением к заявлению. В п. 4 ст. 18 закона № 218-ФЗ устанавливается следующий перечень документов для регистрации права собственности :

• документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя (доверенность);
• документы — основания для кадастрового учета и (или) регистрации прав;
• иные документы, предусмотренные законом № 218 или иным нормативным актом.

Кроме того требуются:

• документ, удостоверяющий личность заявителя (п. 60 Административного регламента, утв. приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 № 278);
• согласие 3-го лица, когда такое требование установлено законом (п. 62 регламента № 278) .

Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для регистрации права собственности в некоторых случаях.

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации прав: подтверждение полномочий

При личной сдаче документов на регистрацию представитель также обязан предъявить нотариально удостоверенную доверенность на совершение этого действия (п. 8 ст. 18 закона № 218-ФЗ). Исключение сделано для представителей государственных и муниципальных органов: допускается простая письменная форма доверенности на бланке за подписью руководителя (п. 10 ст. 18 закона № 128-ФЗ).

Полномочия руководителя организации или иного лица, действующего от ее имени без доверенности, подтверждаются соответствующим протоколом:

• общего собрания участников (для ООО);
• собрания акционеров (для АО).

Нотариус, представляя документы на регистрацию на основании п. 25 ст. 35, ст. 86.2 Основ законодательства РФ о нотариате, вправе действовать без доверенности.

Перечень документов для государственной регистрации недвижимости: документы — основания для регистрации права собственности

Необходимым условием проведения регистрационных действий с ОН является его постановка на кадастровый учет. Оба действия — учетное и регистрационное — в настоящее время могут выполняться одновременно, для этого не нужно дважды представлять документы, поэтому в п. 2 ст. 14 закона № 218-ФЗ основания для регистрации и учета перечислены единым списком. Это:

• акты уполномоченных органов, устанавливающие права и обременения ОН;
• сделки в отношении ОН;
• свидетельства о праве на наследство;
• межевой план, технический план или акт обследования и другие документы.

Особенности юридических фактов — оснований могут повлечь необходимость в дополнении и изменении перечня документов для государственной регистрации недвижимости . Более подробно об основаниях возникновения права собственности рассказывается в статье по ссылке Основания для приобретения права собственности по ГК РФ .

Подготовка документов для оформления права собственности: кадастровый учет

До 01.01.2017 условием регистрации являлась предварительная постановка объекта на кадастровый учет. В настоящее время согласно п. 3 ст. 14 закона № 218-ФЗ учет и госрегистрация проводятся одновременно:

• при создании ОН;
• образовании ОН (кроме изъятия для государственных и муниципальных нужд);
• образовании или прекращении существования ранее обремененной части ОН.

Сделки в отношении ранее учтенных объектов проходят только госрегистрацию. Учетные действия, как и было ранее, для этого не требуются (п. 4 ст. 14 закона № 218-ФЗ).

Отдельные учетные действия выполняются без проведения госрегистрации: в случаях изменения характеристик ОН, в отношении помещений, машино-мест и т. д. (п. 5 ст. 14 закона № 218-ФЗ).

При необходимости проведения учета (т. е. если ОН не стоит на кадастровом учете и не имеет кадастрового номера) необходимо дополнительно представить межевой план или кадастровый паспорт, подготовленные кадастровым инженером.

Какие документы нужны для регистрации недвижимости, если это квартира

Необходимые документы для регистрации права собственности на квартиру комплектуются в соответствии с основанием возникновения права на нее:

• если основанием является договор купли-продажи или иная сделка, необходимы сам договор, нотариально удостоверенное согласие на сделку супруга отчуждателя, акт приема-передачи, кредитный договор с банком (при установлении ипотеки);
• если основанием является наследование, требуется свидетельство о праве на наследство, выданное нотариусом;
• если основанием является приватизация, необходим соответствующий акт о приватизации, сведения о согласии на участие в приватизации или об отказе от лиц, которые в соответствии с законом обладают правом на приватизацию квартиры.

Перечень документов для регистрации права собственности на основании решения суда или иного судебного акта

В соответствии с судебным актом могут быть изменены учетные данные ОН (подробнее об этом читайте по ссылке Исковое заявление об исправлении кадастровой ошибки), могут совершаться регистрационные действия. В законе № 218-ФЗ в качестве примера называется решение суда, вынесенное при уклонении стороны договора от участия в регистрации (п. 7 ст. 15). При этом заинтересованное лицо может лично обратиться с заявлением, приложив решение с отметкой о его вступлении в законную силу.

Кроме того, регистрация может быть проведена по обращению судебного пристава-исполнителя:

• Для исполнения судебного акта, которым устанавливается право на ОН. В этом случае, помимо судебного акта с отметкой о вступлении решения суда в законную силу, необходимо также получить исполнительный лист и предъявить его к взысканию в установленном порядке. Дополнительно о некоторых случаях, когда возможно вынесение такого судебного акта, можно прочитать в статьях Что такое виндикация в гражданском праве? , ;
• В порядке исполнительного производства при обращении взыскания на ОН в соответствии с законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Требования Росреестра к списку документов для регистрации права собственности на самовольную постройку

Самовольная постройка (понятие подробно раскрывается в материале Что такое самовольная постройка согласно ГК РФ?) может быть узаконена различными способами:

• в административном порядке, действующем в регионе (в этом случае основанием регистрации права будет разрешение на ввод в эксплуатацию);
• в порядке «дачной амнистии», предусмотренной законом «О внесении изменений…» от 30.06.2006 № 93-ФЗ (право регистрируется на основании декларации, содержащей описание объекта, и документа на землю с правом на ИЖС или ведения ЛПХ);
• в судебном порядке (право регистрируется на основании судебного решения).

Более подробно о перечне необходимых для регистрации права собственности документов в этом случае можно прочитать в нашей статье Можно ли произвести узаконивание самовольных построек? .

Государственная регистрация прав на недвижимое имущество: документы для регистрации права собственности на объект строительства

Для совершения сделки с незавершенным строительством объектом требуется предварительная подготовка документов для государственной регистрации, поскольку обязательными к представлению в регистрирующий орган являются:

1. Разрешение на строительство.
2. Кадастровый паспорт.
3. Документ на земельный участок.

Более подробно о процедуре оформления права собственности в этом случае и о перечне документов для регистрации недвижимости в Росреестре рассказывается в статье Порядок регистрации объекта незавершенного строительства .

Для регистрации права на построенный объект дополнительно требуется разрешение на ввод в эксплуатацию.

Документы для регистрации недвижимости, представляемые юридическим лицом: что и как подать

В настоящее время из перечня документов для регистрации недвижимости в собственность исключены учредительные документы. В соответствии с п. 9 ст. 18 закона № 218-ФЗ Росреестр самостоятельно получает нужную информацию в ФНС РФ.

Представитель юрлица, имеющий право действовать без доверенности прилагает к заявлению документ, удостоверяющий личность, а также документ, удостоверяющий его полномочия (п. 61 регламента № 278). Таким документом может быть протокол собрания участников об избрании лица руководителем или приказ о назначении лица на должность.

Сведения о сдаче документов на госрегистрацию и о ходе регистрации

Сдача документов на регистрацию права собственности подтверждается распиской, которая выдается заявителю. По регистрационному номеру обращения можно проследить ход работы с ним как на сайте (подробнее — в материале Как отследить регистрацию права собственности на недвижимость на сайте Росреестра?), так и в обычном порядке — по телефону.

Таким образом, перечни документов для каждого случая регистрации права собственности индивидуальны и зависят от юридических фактов, лежащих в основе его возникновения. Процедура регистрации со временем упрощается, некоторые документы (как учредительные) представлять уже не нужно, появилась возможность представления документов в электронном виде или через нотариуса.

Время на чтение: 3 мин

Приобретая недвижимость или получая имущество в наследство, новому владельцу необходимо зарегистрировать право собственности. В 2018 году россияне могут сделать это путем обращения в многофункциональные центры «Мои документы», филиалы которых расположены во всех уголках страны. Оформление квартиры в собственность в отделении МФЦ отличается простотой и удобством, экономией времени и сил. Центры выполняют функцию посредника, облегчая задачу гражданам, помогая со сбором и оформлением бумаг, а также снимает нагрузку с Регистрационной палаты и ее территориальных подразделений.

Регистрация права собственности на квартиру в МФЦ: пошаговая инструкция

Самостоятельно получить свидетельство о праве владения жильем через МФЦ собственник сможет действуя согласно пошаговой инструкции:

1. Нужно предварительно записаться на прием в МФЦ, сделать это можно дистанционно онлайн или по телефону, или при личном посещении. Подробнее .
2. Затем собрать необходимый список документов.
3. В назначенный день и время следует явиться на прием к регистратору многофункционального центра и под его контролем заполнить заявление о постановке объекта на государственный кадастровый учет.
4. В терминале оплатить госпошлину за регистрацию. Можно заплатить заранее. Бланки квитанции с реквизитами для физических лиц в и (только при подаче заявления через МФЦ. В случае обращения в Росреестр КБК в бланках нужно изменить на 32110807020011000110).
5. На руки соискатель получит расписку о том, что бумаги приняты. По номеру этой бумаги можно .

Порядок регистрации прав собственности на недвижимое имущество и ответственность за несоблюдение требований установлена Федеральным законом от 13.07.2015 №218-ФЗ.

Перечень документов для регистрации права собственности на квартиру

Если вами приобретено жилье на вторичке, для его оформления в МФЦ надо предоставить стандартный перечень документов:

• заявление;
• удостоверение личности собственника и совладельцев;
• документ, подтверждающий факт приобретения права, а именно договор покупки (как вариант дарственная, завещание, договор приватизации и т. д.);
• справка о зарегистрированных жильцах;
• техническая документация на объект;
• кадастровый паспорт;
• чек об оплате государственной пошлины по предоставленным реквизитам.

В зависимости от обстоятельств и условий приобретения права владения стандартный пакет документов может быть дополнен.

Если квартира приобретена в новостройке , потребуется акт передачи жилья от застройщика или договор участия в долевом строительстве, а также бумаги, подтверждающие ввод дома в эксплуатацию. В случае получения имущества по наследству , потребуется завещание или свидетельство о праве наследования от нотариуса. При покупке квартиры с использованием кредитных средств , в процессе регистрации потребуется подача письменного разрешения от залогодержателя, т. е. банка, предоставившего ипотеку.

Предоставленный список - общий. Уточнить перечень документов в вашем случае можно на сайте Росреестра . Выберите объект регистрации, тип операции и уточните информацию, после этого сформируется точный перечень документов .

Срок регистрации права собственности

Немаловажно для заявителя и то, сколько дней займет процедура оформления. Законодательство регламентирует срок в 10 дней с момента подачи заявления. Результатом регистрации возникнувшего права собственности является выдача свидетельства. Если ситуация требует разъяснения или добавления отдельных справок, срок может быть индивидуально продлен.

Размер государственной пошлины

Переход права собственности требует оплаты государственной пошлины при регистрации. Сумма налога будет отличаться в зависимости от статуса владельца. Если заявление подает физическое лицо , госпошлина будет стоить 2000 рублей. Стоимость оплаты для юридических лиц гораздо больше – 22 тысячи рублей.

Если смена владельца производится путем наследования, то дополнительно надо уплатить 0,3% от стоимости, указанной в кадастровом паспорте, если наследник – близкий родственник. Если новый владелец не является родственником, сумма дополнительного сбора увеличивается до 0,6%, но не более 1 миллиона рублей.

Регистрация прав собственности на недвижимость в МФЦ осуществляется быстро и без проволочек. В случае необоснованного отказа в выдаче необходимо оспорить решение госорганов в судебном порядке.

Регистрация права собственности на недвижимость - определенная законом необходимая процедура, призванная подтвердить переход права собственности на дома, квартиры, участки земли, дачи, гаражи и иное недвижимое имущество от одного лица к другому. Как и где провести регистрацию своих прав, какую госпошлину оплатить, какие собрать документы и какое время затратить на мероприятие, расскажем в этом материале.

Как можно приобрести недвижимое имущество

Исходя из существующих законов можно определить, что к недвижимости относится то имущество, что неразрывно соединено с землей. Переместить в пространстве такое имущество без потери его свойств или нанесения ему ущерба невозможно. К недвижимым вещам из обыденной жизни относятся:

• земельные участки;
• дома;
• квартиры;
• дачи;
• гаражи;
• незавершенное строительство;
• недра.

Стать владельцем недвижимости можно несколькими способами.

1. В первую очередь, недвижимое имущество приобретается путем заключения различных сделок между людьми или организациями. То есть землю или дом можно купить, обменять, получить в дар.
2. Дом можно построить, как своими силами, так и вступив в «долевку».
3. Наниматели государственного жилья имеют возможность стать собственниками квартиры, приняв участие в приватизации.
4. Недвижимость можно получить в наследство, а также, при наличии оснований, в качестве помощи от государства или даже выиграть в специализированных лотереях.

Как правило, объекты недвижимого имущества имеют значительную стоимость и представляют большую ценность для граждан или организаций. Утрата недвижимости в результате заблуждения, обмана, неосведомлённости или доверчивости может причинить ощутимый материальный ущерб владельцу, а иногда стать непоправимой бедой.

Поэтому государство придает большое значение контролю и систематизации изменений правомочий на объекты недвижимости. Владение и другие права на недвижимость, включая препятствия в распоряжении, а также образование, перевод или завершение прав должны быть оформлены на государственном уровне.

Законодательство о регистрации прав на недвижимость

Первичным документом, упорядочивающим действия по регистрации прав на недвижимость, является закон «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 №218-ФЗ (далее - закон №218). Также базовые основы о праве собственности на недвижимость определены в Гражданском кодексе РФ (1 и 2 части).

Кроме того, вопросы госрегистрации прав на жилище и землю затронуты в таких нормативных актах, как:

• Жилищный кодекс РФ;
• закон «О содействии развитию жилищного строительства» от 24.07.2008 № 161-ФЗ;
• закон «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости» от 30.12.2004 № 214-ФЗ;
• Кодекс РФ об административных правонарушениях.

Непосредственно последовательность мероприятий по фиксации прав, которую проводят работники Росреестра, детально расписана в Административном регламенте, утвержденном приказом Минэкономразвития РФ от 07.06.2017 №278.

Государственная регистрация перехода права собственности в Росреестре (необходимые документы)

Для того чтобы закрепить свое право собственности на габаритное имущество, нужно предоставить документы в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) по месту жительства или месту нахождения имущества. Получить услугу по регистрации (сдать документы) разрешено такими способами:

• обратиться лично или через представителя в офис Росреестра (должны явиться продавец и покупатель);
• обратиться в многофункциональный центр (МФЦ);
• направить документы почтой с описью вложения и уведомлением, подпись заявителя в этом случае должна быть удостоверена нотариусом;
• подать документы в электронном виде на сайте Росреестра;
• заказать выездное обслуживание (это бесплатно, но возможно только для ветеранов и инвалидов ВОВ, инвалидов 1 и 2 групп).

Если сделка была удостоверена нотариусом, подать документы на регистрацию может только 1 из ее сторон, в том числе и через нотариуса (абз.2 п.3 ст.8.1 ГК РФ).

Не знаете свои права?

Основания, по которым недвижимость приобретается в собственность, могут быть разными. Соответственно, и комплект документов, требуемых при регистрации прав, тоже будет отличаться. Однако можно систематизировать требования и вывести обобщенный список сдаваемых на регистрацию документов.

1. Заявление о регистрации. Как правило, заполняется непосредственно при сдаче документов, бланки выдают сотрудники Росреестра. Однако на сайте Росреестра можно скачать форму заявления и заполнить ее самостоятельно. Заявлений должно быть столько, сколько лиц обращаются за оформлением прав (например, от продавца и от покупателя по заявлению).
2. Документ - основание перехода права собственности. Это может быть:

• договор покупки, дарения, обмена;
• свидетельство о праве на наследство в случае наследования имущества;
• договор о приватизации;
• договор долевого участия в строительстве;
• разрешение на строительство (если недвижимость строилась своими силами);
• документ о выделении земельного участка в садоводческом товариществе;
• другие документы.

Точную информацию по комплектности документов, необходимых в конкретном случае, можно получить на сайте Росреестр.

Госпошлина при регистрации прав на недвижимость в 2019-2020 годах

За оформление перехода права собственности на недвижимое имущество платится госпошлина. Конкретная сумма, которую нужно оплатить, установлена Налоговым кодексом РФ (статья 333.33) и зависит от индивидуального случая обращения за регистрацией своих прав.

В большинстве случаев госпошлина составляет:

• 2 000 рублей для граждан;
• 22 000 рублей для организаций.

Квитанцию на госпошлину можно скачать на сайте Росреестра. Квитанция об уплаченной, но по каким-то причинам не использованной госпошлины действительна до тех пор, пока не изменится размер пошлины или реквизиты для перечисления денег.

Если стороны уплатили госпошлину и передумали проводить регистрацию прав или уплатили госпошлину ошибочно, то деньги можно вернуть. Нужно в течение 3 дней с момента оплаты пошлины написать заявление о возврате на имя руководителя Ростреестра (регионального отделения).

По уплате госпошлины закон предусматривает льготы для некоторых категорий граждан и организаций (статья 333.35 НК РФ). Так, к примеру, от уплаты госпошлины за регистрацию освобождаются малоимущие граждане, но свое материальное положение им нужно подтвердить справкой из соцзащиты.

Срок регистрации прав на недвижимое имущество

Регистрация прав на недвижимость осуществляется в несколько этапов.

1. Сдача документов и учет их при приеме.
2. Правовая экспертиза предоставленных бумаг. Проверяется соответствие сделки законодательству, разногласия между существующими и заявленными правами, а также наличие иных причин, которые могут препятствовать осуществлению государственных действий.
3. Внесение в реестр прав данных о совершенной регистрации, если поводов для отказа не найдено.
4. Выдача документов о проведенной госрегистрации.

Сроки, в течение которых перечисленные действия должны быть проведены, строго регламентированы законом. В соответствии со ст.16 закона №218 эти временные рамки (считаются только рабочие дни) составляют:

• 7 дней при подаче документов непосредственно в Росреестр (в том числе по почте).
• 9 дней - если обращение сделано в МФЦ;
• 3 дня - если сделка была удостоверена нотариусом (если документы еще и поданы в электронной форме - 1 рабочицй день). С февраля 2019 года нотариусы обязаны бесплатно подавать документы в Росреестр .
• 10 дней - если в Росреестр подано заявление и на регистрацию, и на кадастровый учет. В случае подачи документов через МФЦ этот срок удлиняется до 12 дней.

Документы, подтверждающие права собственности на недвижимое имущество

По окончании всех этапов регистрации настоящему владельцу выдается выписка из ЕГРН. Свидетельства о государственной регнистрации прав не выдаются.

При получении документов после регистрации права собственности нужно внимательно сверить информацию в выписке с действительными данными. Не должно быть никаких ошибок, опечаток или разночтений. Допущенные неточности могут затруднить последующее распоряжение имуществом.

В ст.61 закона №218 закона предусмотрена возможность обращения в Росреестр с требованием об исправлении технической ошибки в документах. Такая ошибка должна быть исправлена в течение 3 дней с момента получения Росреестром информации о наличии неточности. Если в исправлении отказывают, следует обратиться в суд. Если в результате допущенной сотрудниками Росреестра технической ошибки гражданин понес какие-либо убытки, то их можно возместить через суд за счет казны РФ.

Единый государственный реестр недвижимости

В итоге всех проведенных мероприятий по регистрации данные об имуществе и его владельце попадают в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН, ранее - ЕГРП).

Сведения из ЕГРН находятся в свободном доступе. Это особенно актуально в свете упразднения свидетельств о праве собственности. Если при заключении сделки с недвижимостью возникают подозрения по поводу действительности документов, можно обратиться с запросом в Росреестр и получить интересующие сведения. В том числе это можно сделать на сайте Росреестра, не выходя из дома. Достаточно знать адрес объекта или кадастровый номер. При этом:

1. В выписке из ЕГРН о зарегистрированных правах на имущество будет содержаться информация о самой недвижимости, правомочиях на нее, обременениях (залоге, аресте и т. п.).
2. В выписке с информацией о переходе прав на недвижимость будут данные об имуществе, оформленных правах на него и основаниях, из-за которых права были зарегистрированы.

Где можно зарегистрировать право собственности на недвижимое имущество в Москве

В Москве, так же как и в любом другом населенном пункте нашей страны, регистрацию прав на недвижимость производят в отделениях Росреестра. Однако с 01.01.2014 года управление не принимает документы от граждан. Желающим провести регистрацию своих прав собственности предлагается обратиться в один из МФЦ в любой день (центры работают без выходных) с 8 часов утра до 8 часов вечера. Адреса МФЦ можно найти здесь.