Распоряжение о ликвидации юридического лица. Ликвидация предприятия: оформление приказа и другие необходимые процедуры

Решение о ликвидации предприятия принимают достаточно часто. Но не каждый знает, как правильно провести закрытие предприятия по закону. О намерении ликвидации компании необходимо сообщить работникам и бирже труда. Приказ оформляется должным образом, образец представлен в статье. Основанием для ликвидации может послужить решение членов правления компании, банкротство или отзыв лицензии на продолжение деятельности.

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия — когда уведомлять сотрудников?

Процедура увольнения в связи с ликвидацией компании достаточно сложная. Необходимо проинформировать сотрудников предприятия за 2 месяца до прекращения действия трудового договора.

Информационное письмо составляется в двух подлинных экземплярах, один получает работник, а второй для организации. Это позволит избежать судебных прений в будущем. Не всегда сотрудники радостно воспринимают данную новость, а иногда и отказываются ставить подпись на бланке, в таком случае необходимо составить акт или отправить заказным письмом, образец акта

Предприятие берет за основание . Стоит отметить, что при ликвидации, сокращению подлежат все сотрудники компании, включая тех, кто находится в декрете или отпуске. К ним применяются общие основания, как и для всех остальных работников. После ликвидации копании, беременная женщина, не устроившаяся на новую работу, получает выплаты по беременности и родам от государства. И ежемесячные пособия на ребенка. Когда поводом для ликвидации послужило банкротство, срок уведомления сотрудников сокращается до 30 дней. Руководителям компании необходимо дождаться решения суда о признании предприятия банкротом для соблюдения норм, предписанных законом.

Выплаты при увольнении в связи с сокращением

Работники, попавшие под сокращение на предприятии, юридически защищены с точки зрения закона. Сотрудникам компании выплачивают выходное пособие, а в случае не трудоустройства, в последующие два месяца выплаты продолжатся через центр занятости. По окончанию срока, предусмотренного законом, гражданину присваивается статус безработного, и он продолжает получать пособие в центре занятости.

Как написать приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия — образец

При составлении приказа используется унифицированная форма Т8 на одного сотрудника или Т8-а при массовом увольнении.

Как правильно написать заявление об увольнении?

Для написания заявления, необходимо ознакомиться со ст. 180 ч.3 ., и ст. 81 ч.1 п.1 трудового кодекса, если они будут вам непонятны, обратитесь за разъяснениями в отдел кадров. Образец заявления доступен по ссылке:

Уточните в отделе кадров, какая статья должна быть прописана в заявлении по сокращению на вашем предприятии.

Как уволить генерального директора в связи с ликвидацией предприятия?

Для увольнения директора необходимо создать ликвидационную комиссию, или данное решение может быть принято собранием учредителей или единственным учредителем. При расторжении трудового договора по решению ликвидационной комиссии, приказ подписывает председатель. При увольнении директора необходимо соблюсти нормы законодательных актов и произвести полный расчет:

• Компенсация по сокращению — равна не менее двум среднемесячным заработкам.
• Компенсация за неиспользованный отпуск. Начисляется, если директор отсутствовал в отпуске в течении установленного законом времени, даже если это несколько лет.

Досрочное расторжение договора с директором предусматривает выплату за дни, которые остались до прекращения трудовых отношений. При прекращении деятельности компании на основании банкротства, директор должен передать свои права ликвидатору и оказать сопутствующую помощь при учете активов компании. После снятия полномочий с директора, с него снимается вся ответственность за дальнейшее управление компании третьими лицами.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с ликвидацией предприятия

На основании ТК РФ , при увольнении по ликвидации предприятия, в трудовые книжки сотрудников вносится соответствующая запись на основании ст. 81 ч.1 п.1 . Иногда руководители компаний пытаются избежать выплаты компенсаций свои сотрудникам и пытаются склонить их к увольнению по соглашению сторон или по собственному желанию. Если работник согласится на условия компании, вносится та запись, на основании которой было написано заявление об увольнении. Приказ формируется на основании заявления, которое написал работник компании.

Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

ФАЙЛЫ

По каким причинам закрываются обособленные подразделения

Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

• достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
• его убыточность;
• финансовые трудности головного офиса;
• реорганизация/ликвидация всей фирмы.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

1. Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
2. Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
3. Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Кто составляет приказ

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Чем объяснить создание приказа

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Вначале, в «шапке», напишите:

• название своей фирмы;
• наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.

• распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
• полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
• должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
• сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).

В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.

Участники общества вправе в любое время принять решение о ликвидации организации, в результате которой она прекращает деятельность без правопреемства (ст. 61 ГК РФ). Причем оформляется это решение не приказом о ликвидации ООО, образца которого не существует, а протоколом общего собрания участников, которое составляется в свободной форме, но должно содержать основные этапы процедуры ликвидации.

Принятие решения о ликвидации

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников, как правило внеочередном. Собрание должно быть проведено с соблюдением требований ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО). Если присутствовали все участники, то даже при нарушении процедуры собрание участников, на котором будет принят приказ о ликвидации предприятия, будет правомочным (п. 5 ст. 36 Закона об ООО).

Надо отметить, что решение о ликвидации принимается только единогласно (п. 8 ст. 37 Закона об ООО). Если кто-то из участников не согласен, то в добровольном порядке общество уже не получится ликвидировать. В этом случае участнику - инициатору ликвидации необходимо подать в суд иск о ликвидации, но при этом он должен будет доказать, что организация не может работать или дальнейшую деятельность сложно осуществлять (подп. 5 п. 3 ст. 61 ГК РФ).

Что именно должны обсуждать участники на собрании? Законодательно это не определено, может быть обсуждена полностью процедура ликвидации, могут быть только согласовано всеми участниками решение о ликвидации и назначена ликвидационная комиссия. А затем уже выбранная ликвидационная комиссия будет решать, как организовать оптимально процедуру. При этом никаких требований по составу комиссии и должностям нет. Участники могут назначить работников общества, могут сами заниматься ликвидацией, могут привлечь постороннее лицо.

Но после того, как принято решение и назначена ликвидационная комиссия, полномочия по руководству обществом переходят к ней (п. 3 ст. 62 ГК РФ). В обязанности комиссии будут входить розыск и уведомление кредиторов, получение дебиторской задолженности и увольнение работников в связи с ликвидацией и другие обязанности, при этом необходимо соблюдать установленные сроки. Все расчеты проводить будет также ликвидационная комиссия, в том числе распределять имущество между участниками.

В связи с такими широкими полномочиями законодательством регламентирована ответственность комиссии за убытки, которые та должна будет возместить участникам или кредиторам (п. 2 ст. 64.1 ГК РФ).

С 1 сентября 2017 года вступает в силу п. 6 ст. 57 Закона об ООО , согласно которому устанавливается предельный срок ликвидации общества - один год, продлить срок можно только в судебном порядке и не более чем на шесть месяцев.

Поэтому после вступления в силу ограничения срока процедуры по ликвидации ООО, видимо, будет необходимостью предварительная подготовка к ликвидации, как минимум инвентаризация и сверка с контрагентами.

Если в обществе один участник, то он принимает решение. Иногда это называют приказом о ликвидации организации, образец такого решения приложен к статье.

Также необходимо опубликовать информацию о ликвидации в СМИ и уведомить кредиторов, и эта обязанность также возлагается на ликвидационную комиссию. Это может быть указано в приказе о ликвидации предприятия, образец уведомления кредиторов может быть приложен.

Публикация в журнале «Вестник государственной регистрации» также содержит определённые требования - кредиторам должно быть предоставлено не менее двух месяцев для предъявления претензий. Кроме того, выявленных кредиторов необходимо уведомить персонально. Впоследствии кредиторы, которые не получили информации о ликвидации, могут оспаривать ликвидацию на том основании, что ликвидационный баланс содержал недостоверную информацию, при наличии задолженности она была не отражена.

В налоговый орган на первом этапе необходимо представить:

1. Уведомление по форме N Р15001 (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).
2. Решение единственного участника или Протокол общего собрания участников, на котором принято решение о ликвидации общества.

Заполнить уведомление по форме Р15001 необходимо в полном соответствии с установленными требованиями, отсутствие данных может повлечь отказ в регистрации. Например, неуказание адреса электронной почты при подаче уведомления в электронном виде стало основанием для отказа. И суд поддержал правильность позиции налогового органа, указав, что это один из обязательных реквизитов заявителя при направлении через электронные каналы связи, и его отсутствие является нарушением порядка регистрации (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 07.02.2017 N Ф03-6510/2016 по делу N А73-9918/2016).

Несвоевременное уведомление налогового органа может повлечь штраф (

У организации могут быть подразделения, расположенные на территории, отличающейся от места нахождения организации. Это могут быть филиалы, представительства и другие формы подразделений. По каким-либо причинам головное предприятие может принять решение о закрытии подразделения. Зачем понадобится образец приказа о ликвидации обособленного подразделения, какие документы еще понадобится подготовить и в какие ведомства предоставить – давайте разберемся.

Ликвидация обособленного подразделения

Процедура ликвидации обособленного подразделения будет отличаться в зависимости от типа подразделения. Если организация принимает решение прекратить ведение деятельности через филиал или представительство, то понадобится подать пакет документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Если производится ликвидация подразделения в организации, сведения о котором не содержатся в ЕГРЮЛ (иные подразделения), то руководитель издает приказ о ликвидации обособленного подразделения.

В общем виде пошаговая инструкция по ликвидации обособленного подразделения выглядит следующим образом:

1. Необходимо принять решение о желании ликвидировать обособленное подразделение. Издать приказ о ликвидации обособленного подразделения (образец приказа вы найдете ниже);
2. В случае, если информация о подразделении содержится в уставе компании, то подготовить вносимые в устав изменения, принять решение о том, что в устав будут внесены изменения, составить заявление по форме №P13001 и направить пакет документов в инспекцию;
3. Заполнить сообщение по форме С-09-3-2 и отправить его в налоговую инспекцию;
4. Далее можно приступать к увольнению сотрудников при ликвидации структурного подразделения организации.

Обратите внимание, что обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому процедура ликвидации отличается от ликвидации организации.

Увольнение при ликвидации обособленного подразделения

Процесс увольнения работников зависит от места нахождения подразделения, которое работодатель хочет закрыть. Так, вариантов может быть несколько: закрывают подразделение, которое находится в той же местности, что и организация, или местность различается. Под нахождением в той же местности стоит понимать административно- территориальные границы.

Рассмотрим первый случай – происходит увольнение работников при ликвидации подразделения предприятия, которое находится в той же местности, что и само предприятие, например, в Тульской области. Если при этом сама организация не ликвидируется, то уволить работников на основании ликвидации просто так нельзя – если в компании имеются рабочие места, работникам нужно их предложить. Если вакансий не имеется, работодатель может в установленном порядке провести сокращение работников.

Если происходит увольнение при ликвидации структурного подразделения, которое находится в местности, отличной от места нахождения организации, то трудовые договоры с работниками данного подразделения расторгаются по правилам ликвидации организации.

У многих работодателей вызывает затруднение вопрос об увольнении сотрудника в декрете при ликвидации обособленного подразделения. Если сотрудница трудится в подразделении, которое находится в другом городе, то она может быть уволена также, как и остальные работники.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Утвержденной формы приказа нет, поэтому образец приказа о закрытии обособленного подразделения организация может разработать самостоятельно. Какую информацию содержит приказ? Обычно приказ содержит дату составления, указание, какое представительство компания хочет закрыть (название, адрес), на каком основании. Приказ подписывается генеральным директором головного предприятия либо лицом, уполномоченным на совершение подобных действий.