Температура на рабочем месте: что делать если в офисе жарко? Сокращение рабочего времени в жару — максимальный период. Делаем более комфортным пребывание в офисе

Такой аномальной жары давно не наблюдалось в наших краях… Как же пережить жару, а особенно жару в офисе? Что делать, если в офисе нет кондиционера? Об особенностях работы в условиях жары в офисе – сегодня в Стране советов.

Жара в офисе приносит сотрудникам и физический, и психологический дискомфорт: производительность труда падает, сотрудники становятся вялыми, инертными. Поэтому с жарой в офисе необходимо бороться всеми возможными средствами.

Конечно же, лучшее средство от жары в офисе – это кондиционер . Однако и здесь не все так просто. Чтобы кондиционер не «скосил» стройные ряды работников, необходимо помнить об основных правилах его использования. Во-первых, нельзя находиться непосредственно под струей холодного воздуха, идущего от кондиционера, – это практически стопроцентный шанс подхватить простуду.

Во-вторых, нельзя устанавливать слишком низкую температуру воздуха – в соответствии с положениями СанПиН 2.2.4.548-96 достаточно 22-24°С тепла. В противном случае резкий перепад температур снаружи и внутри помещения может вызвать простудные заболевания.

Справиться с жарой в офисе при отсутствии кондиционера сложно, но возможно. Для начала необходимо постараться подобрать подходящий для жары гардероб. Следует позабыть о синтетике – она не пропускает воздух, не впитывает пот, а вызывает лишь раздражение, дискомфорт, неприятный запах. Поэтому лучше носить одежду из льна, хлопка .

Носить во время жары в офисе можно одежду свободного покроя. Если позволяет офисный дресс-код, то для женщин хороши платья, сарафаны, легкие юбки и блузы, для мужчин – светлые брюки из льна, рубашки с короткими рукавами.

Обувь желательно носить открытую, хорошо пропускающую воздух. Отдать предпочтение следует натуральным материалам, а не заменителям. Женщинам стоит отказаться от высоких каблуков.

Жару в офисе можно пережить легче, если отказаться от массивных украшений, косметики. Если без косметики обойтись нельзя, то, по крайней мере, ее количество должно быть минимальным.

Как можно охладиться во время жары в офисе? Помощь окажет термальная вода . Достаточно распылить такую воду на лицо, шею, руки, локтевые, коленные сгибы и долгожданная прохлада не заставит себя ждать.

Подобное охлаждающие действие оказывают на кожу кремы или гели с ментолом , эфирные масла . Несколько капель масла мяты, лаванды, лимонника, бессмертника или грейпфрута следует нанести на платок и носить этот платок с собой. Можно также нанести несколько капель масла на виски и запястья – освежающий аромат подарит прохладу.

Во время жары в офисе полезно периодически смачивать локти холодной водой из-под крана. Совсем отчаявшиеся могут испробовать весьма экзотический способ борьбы с жарой в офисе – опускать ноги в тазик с прохладной водой. Также одним из признанных средств считается фольга на окнах: отражая солнечные лучи, она не допускает сильного нагревания помещения.

Если ничего не помогает и жара в офисе становится все невыносимей, то следует обратить внимание на СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» . В соответствии с этими требованиями время пребывания на рабочем месте должно быть сокращено на 1 час при повышении на 0,5°С максимально допустимой температуры в производственном помещении.

Для категорий работников Iа и Iб максимально допустимая температура в производственном помещении, в данном случае в офисе, равна 28°С тепла. При 28,5°С рабочий день составляет 7 часов, при 30°С – 5 часов, а при 32,5°С – только 2 часа.

Летняя пора всегда является сложным временем для работы. Часто возникают ситуации, когда температура в помещении превышает допустимый предел, превращая работу в тяжелейшую пытку (и даже перерывы в середине дня мало спасают). Для сотрудников становится актуальным вопрос, имеются ли какие-то законодательные предписания о температурных нормах в рабочее время в жару.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к статье 212 ТК РФ . В одном из положений она предписывает обязанность работодателя обеспечить комфортные условия труда каждому из сотрудников. На основе данного законоположения по отношению к рабочему времени в жару было разработано предписание СанПиН 2.2.4.548-96 .

Уменьшение рабочего времени из-за жары

Согласно установленным нормам для офисных сотрудников максимально допустимая температура в помещении летом должна составлять 28 градусов. Чем больше фактическое показание превышает данную норму, тем меньше должны работать сотрудники.

Приказ об уменьшении рабочего времени в связи с жарой

Приказ об изменении рабочего времени в связи с жарой является неотъемлемым документом, на основе которого осуществляется переоформление графика. Данный акт оформляется работодателем с указанием на причину нововведений. Эксперты однако разнятся во мнении, каким образом указывать основания для изменений.

Сокращение рабочего времени из-за жары может оформляться как простой или по вине работодателя, или по объективным обстоятельствам, не зависящим от сторон. Первый случай актуален в тех ситуациях, когда организация не предоставляет надлежащих условий для работы в помещениях. Однако с другой стороны не всегда имеется возможность предусмотреть повышенный температурный режим. В итоге решение о причине такого простоя остается за работодателем. В обоих случаях по статье 157 ТК РФ компания обязана оплачивать две трети от заработной платы.

Допускается возможность оформить приказ с указанием на объективные обстоятельства и соответствующую оплату труда. В этом случае ее размер уменьшается пропорционально сокращению рабочего времени.

Как сократить рабочее время при жаре — составление приказа

Приказ о сокращении рабочего времени из-за жары составляется по основным правилам оформления документов. То есть он аналогичен тем постановлениям, которые касаются вопросов сокращения времени работ из-за жары.

Основные положения данного документа должны включать в себя:

• установление нового времени, с указанием перерывов на обед и отдых;
• предписание о необходимости всех руководителей подразделений ознакомить своих подчиненных с данным приказом;
• предоставление возможности работникам взять неоплачиваемый отпуск;
• назначение ответственных лиц, которые должны проследить за исполнением предписаний.

Подписывается данный документ как руководителем, так и назначенным ответственным лицом. В него могут быть включены дополнительные предписания по инициативе работодателя. К примеру сроки действия данного постановления, или обеспечение средствами защиты от жары.

Духота и жара влекут за собой снижение эффективности труда. Две трети участников опроса от HeadHunter признались, что хуже работают из-за высокой температуры в офисе. К тому же, в душном офисе накапливается углекислый газ, выдыхаемый сотрудниками. При его повышенном содержании в воздухе у людей снижается мозговая активность. На эту тему есть множество исследований, об одном из них мы уже писали .

Эффективная решает проблему духоты. Об этом говорят результаты опроса, которые провели исследователи из Гарвардского университета.

Диаметрально противоположная проблема – сквозняки из открытого окна зимой или потоки холодного воздуха из кондиционера. Если человек сидит в теплом помещении под отрытым окном или работающим кондиционером, температура отдельных участков его тела может упасть на 20°С. Такое локальное переохлаждение опасно из-за резкого снижения иммунитета. Организм становится более уязвимым для инфекций. Итог – воспаление мышц или острое респираторное заболевание.

Получаем замкнутый круг. В офисе духота – открываем окно, жарко – включаем кондиционер. Становится свежо, но холодно. Закрываем окно, выключаем кондиционер – и все заново.

Законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя заботиться о том, чтобы работники были обеспечены комфортными условиями труда. Люди должны быть максимально ограждены от неблагоприятного воздействия не только производственных, но и климатических факторов. Другими словами, на предприятии должна поддерживаться оптимальная для человека температура воздуха и уровень влажности.

К сожалению, многие работодатели просто не считаются с данной нормой и не исполняют возложенные на них обязанности – в таком случае каждый сотрудник предприятия имеет все основания самостоятельно позаботиться о собственной безопасности и просто отказаться от выполнения работы при создавшихся опасных для его здоровья условиях.

Что касается самой температурной нормы, принятой в РФ, то она зависит от времени года и общих условий труда. Существует общее правило, согласно которому показатель температуры напрямую зависит от того, сколько энергии при проведении конкретных работ на предприятии расходуется работником. В общей сложности, в жару микроклимат должен соответствовать следующим показателям:

• Для офисных работников – от 23 до 25 градусов Цельсия;
• Для лиц, работа которых подразумевает небольшую физическую нагрузку – от 22 до 24 градусов Цельсия;
• Если работа требует небольших физических усилий и ходьбы – от 20 до 22 градусов Цельсия;
• Если для выполнения работы требуется повышенная физическая нагрузка – от 19 до 21 градусов Цельсия;
• При высокой физической нагрузке на работе – от 18 до 20 градусов Цельсия.

Соблюдение данных показателей обеспечит наиболее продуктивные условия для выполнения обязанностей сотрудником.

Изменение рабочего времени в жару

Микроклимат на предприятии должен устанавливаться в соответствии со специальными санитарными правилами, в которых четко указаны требования, предъявляемые к офисным или производственным помещениям. Если в летнее время температура воздуха в помещении не соответствует установленным нормам, работодатель имеет возможность исправить ситуацию с помощью установки кондиционера, организации для персонала дополнительных комнат отдыха, воздушного душирования и тому подобных мер.

Температура в помещении будет считаться критической, если ее значение отличается от нормы на 5 градусов – как в одну, так и в другую сторону. Если применить специальные средства для сохранения оптимального микроклимата в помещении не представляется возможным, работодатель имеет полное право сократить своему персоналу рабочее время. Сократить рабочее время можно на 1 час, если температурный режим отличается от нормы незначительно. Если же разница составляет 5 и больше градусов, допускается сокращение времени больше, чем на 1 час. Для этого работодатель должен издать соответствующий приказ.

Уменьшение рабочего времени из-за жары - КЗоТ РФ

Как поступить работнику, если его работодатель полностью игнорирует превышение температурного режима и не предпринимает никаких действий для нормализации создавшейся ситуации? В таком случае каждый сотрудник предприятия имеет полное право обращаться с жалобами в соответствующие инстанции: профсоюз, санэпидемстанцию и органы прокуратуры. После того, как жалоба будет принята к рассмотрению, в 10-дневный срок будут проведены замеры температуры на предприятии для фиксации нарушения. После этого руководство будет привлечено к ответственности в соответствии с законодательной базой РФ.

Кроме того, согласно трудовому законодательству, каждый сотрудник имеет право самостоятельно сократить период пребывания на работе, если имеют место нарушения температурного режима. Для этого он должен составить заявление об отказе от работы и адресовать его руководству компании.

Сокращение рабочего времени в жару — максимальный период

Основанием сокращения рабочего времени во время жары может служить протокол, составленный специальной комиссией, в котором должны быть отражены точные показатели температуры. Полученные данные сравниваются с нормативными данными, после чего комиссия делает свое заключение о том, существует ли необходимость сокращения времени пребывания на рабочем месте. Если показатели температуры превышены, руководство обязано принять меры в соответствии с нормами СанПиН. С этой целью выдается отдельный приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудников предприятия. Также составляется график работы в период жары.

Согласно ФЗ «О специальной оценке условий труда» , продолжительность рабочего времени на предприятии составляется на основании таких нормативных документов, как коллективный договор, отраслевой акт и распоряжение работодателя. Если в офисе или на предприятии температура превышает 28,5 градусов, работники имеют право, руководствуясь санитарно-гигиеническими требованиями, покинуть свое рабочее место на 1 час раньше. При показателе столбика термометра в 29 градусов – вместо 8 часов можно отработать на 2 часа меньше. При температуре 29,5 градусов, рабочий день сокращается до 5,5 часов, если температура держится на уровне 30 градусов – рабочее время сокращается до 5 часов. При температуре 30,5 градусов можно работать не более 4 часов в день, при 31 градусе – рабочее время сокращается до 3 часов. Если термометр показывает температуру 32 градуса, работать можно не более 2 часов, при температуре 32,5 градусов можно требовать от работодателя сократить рабочее время до 1 часа в день. Оплата труда в такой период производится за фактически отработанное время.

Приказ о рабочем времени в жару

Для каждого документа прописываются свои сроки сокращения трудового времени, в зависимости от температуры на предприятии. Также в нем должны содержаться ссылки на соответствующие статьи законодательства.

Жара опасна. Она грозит солнечным и тепловым ударом. Последний в тяжелой степени в 20-30% случаев приводит к летальному исходу. Как не допустить тяжелых последствий для организма?

Что делать, если шкала термометра в вашем офисе приближается к 30 ° С, а работодатель не желает следовать установленным законодательством нормам и заставляет вас отрабатывать в жарком душном помещении полный рабочий день? Об этом читайте в нашем материале. Аномальная жара уже несколько недель мучает Россию. Прогнозы синоптиков неутешительны: будущая неделя обещает быть не менее жаркой, чем прошедшая. В сельскохозяйственных регионах страны жара привела к засухе и гибели урожая, а в городах люди вынуждены всеми возможными способами спасаться от перегревания. Офисным работникам тоже приходится несладко. Согласно исследованию компании «МИЭЛЬ-Коммерческая недвижимость» в каждом третьем офисе система кондиционирования не справляется с признаками «глобального потепления». мультики онлайн бесплатно в хорошем качестве Проблема офисной жары стоит настолько остро, что главный санитарный врач России Геннадий Онищенко даже предложил российским работодателям ввести послеобеденный отдыхили изменить график работы для своих сотрудников из-за аномальной жары. Хотя, согласно опросу Superjob.ru, почти 50% москвичей понравилась идея сиесты, 79% работодателей не собираются менять режим работы из-за жары. Но работники в состоянии заставить работодателей пойти на уступки - главное знать, как отстаивать свои права.

Чем грозит жара

Высокая температура воздуха и недостаток жидкости в организме может привести к перегреву. Симптомы перегрева – усталость, вялость, головокружение, головная боль и повышенная температура тела. Если причины перегрева вовремя не устранить, он перерастает в тепловой удар. Он характеризуется тошнотой, учащенным дыханием, тахикардией, обмороками. В тяжелой форме может привести к бреду, галлюцинациям, сопровождающимся очень высокой температурой тела (41-42 ° С и выше) и даже коме.

Что делать, если у кого-то в вашем окружении случился тепловой удар? В первую очередь, человека необходимо по возможности поместить в прохладное, хорошо продуваемое место и положить на спину. Помогут также обливания прохладной водой (или даже принятие прохладной ванны) и холодные компрессы на лоб и затылок.

Избежать перегревания можно. Для этого необходимо соблюдать несколько простых правил: не носить синтетическую одежду, на солнце надевать головной убор, много пить и не переедать. На жаре кровь густеет, поэтому лучшим напитком будет вода (особенно минеральная, так как с потом человек теряет не только жидкость, но и необходимые соли и минералы) или зеленый чай. А вот кофе и алкоголь лучше совсем исключить.

Но конечно, если вам приходится каждый день по 8 часов находиться в душном офисе, где система кондиционирования не справляется с жарой, риск теплового удара довольно высок. Помните: согласно законодательству, работодатель обязан предоставить вам нормальные условия труда. В противном случае можно и нужно бороться за свои права. А заодно и здоровье.

Как бороться с жарой в офисе

Условия температурного режима в офисе регулируются системой стандартов безопасности труда ГОСТ 12.1.005-88 "Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны" и СанПиН 2.24.548-96 "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений".. Санитарные правила и нормы устанавливают максимальную и минимальную температуру, при которой работники могут свободно исполнять свои обязанности на протяжении 8-часового рабочего дня.

В теплый период года оптимальная температура в офисе для работников умственного труда должна составлять 22-24 °С. Максимальная допускаемая температура на постоянном рабочем месте не должна превышать 28 °С. Если в вашем офисе температура превышает 28,5 °С Вы можете на основании санитарно-гигиенических требований уйти с работы на час раньше. Если столбик термометра показывает 29 °С – отработать 6 часов вместо стандартных 8 часов. При 29,5 °С рабочий день должен быть сокращен до 5,5 часов, при 30 °С – до 5 часов. 30,5 °С позволяют вам работать всего 4 часа в день, а 31 °С – и вовсе 3 часа. Если температура в офисе подскочила до 32 °С, работать можно 2 часа, а 32,5 °С позволяют вам потребовать от работодателя работать всего 1 час в день. Помните, что данные правила обязательны для всех предприятий и организаций.

При приеме на работу внимательно изучайте трудовой договор. Обязанности работодателя по обеспечению работников нормальными условиями труда и условия сокращения рабочего дня в случае невыполнения обязанностей работодателя должны быть в нем прописаны. «Подобные соглашения должны устанавливаться обеими сторонами заранее, и если условие сокращения трудового дня было обозначено, почему бы не отпустить сотрудников раньше», - считает Екатерина Ромм, юрист МКА «Николаев и партнеры». Однако даже если при устройстве на работу вы не проштудировали трудовой договор «от корки до корки», заставить работодателя создать вам адекватные условия труда вполне в ваших силах.

Что делать, если температура в офисе выше установленных законом значений? Работники могут сами измерить температуру в офисе, говорит исполнительный директор направления «Аутсорсинг» компании Бигл Ольга Чубукова . «В случае превышения установленных величин, составляется акт произвольной комиссией из трех человек и передается работодателю, - отмечает эксперт в комментарии для Finam.info. - Если работодатель игнорирует требования работников о сокращении рабочего времени, работники вправе обратиться в Роспотребнадзор с заявлением произвольной формы с просьбой произвести инструментальные измерения в помещениях и вынесением соответствующего постановления».

Ну если и решение Росподтребнадзора работодателю не указ, и вам так и не удалось добиться от работодателя законного сокращения рабочего времени? В таком случае нужно обращаться в инспекцию по труду, объясняет Ольга Чубукова: «Инспекция в случае неисполнения Работодателем мероприятий по приведению рабочих мест в соответствие требованиям охраны труда передает дело в суд». Впрочем, скорее всего работодатель постарается не доводить дело до суда и пойдет на компромисс, отмечает она. Депутат Госдумы от КПРФ, член Комитета по труду и социальной политике Алевтина Апарина придерживается менее оптимистичной точки зрения: «На самом деле добиться соблюдения всех прав в стране сейчас очень трудно. И это относится не только к оптимальной температуре для работы. К примеру, сейчас достаточно только одной проверки предприятия, чтобы судить о его работе». Депутат пообещала, что вопросы пересмотра трудового законодательства будут вынесены на обсуждение в Государственной думе.

Самое главное, необходимо понять – работник вовсе не обязан «молчать в тряпочку» и терпеть нарушение своих прав со стороны работодателя. В России такая практика, к сожалению, пока очень распространена. «В нашей стране на подобные меры решится не каждый, а работодатели думают, что им все можно – как-нибудь работники перетерпят», - отмечает Алевтина Апарина.