Может ли ИП принять практикантов из учебного заведения для прохождения неоплачиваемой учебной практики в ресторан.И как это правильно оформить? Какие документы нужны для прохождения практики.

Многие организации, включая как крупные промышленные, транспортные, медицинские и т.п., так и мелкие (типа ООО или ИП), участвуют в подготовке кадров, принимая на практику студентов образовательных учреждений разного уровня. У начинающих кадровиков таких организаций нередко возникают вопросы, как можно принять на работу практиканта — с оплатой или без нее, как правильно оформить отношения с ними. Попробуем разобраться в хитросплетениях труда и учебы.

Законодательство о практике

Трудовое законодательство вопросы прохождения производственной практики напрямую не регулирует. Они относятся к этой отрасли лишь косвенно: когда речь идет о возможности заключения трудового договора с практикантом как с обычным работником и в случае расследования возможных несчастных случаев с ними (даже при отсутствии заключенного трудового договора).

Основные нормы, касающиеся производственной практики, содержатся в законодательстве об образовании. В частности, в Федеральном законе от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании», ст. 13 которого предписывает проведение производственной практики исключительно на основе договоров между образовательным учреждением и организацией. А все вопросы такой практики должны регулироваться специальными нормативными актами - положениями, принимаемыми на федеральном уровне.

В настоящее время действуют общие Положения:

  • о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 27 ноября 2015 г. № 1383 (далее - Положение № 1383);
  • о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 18 апреля 2013 г. № 291 (далее - Положение № 291).

Существуют также и отраслевые (ведомственные) положения о прохождении практики - в РЖД, ФТС и других структурах.

В Положениях устанавливаются порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов, аспирантов, адъюнктов, ординаторов, ассистентов-стажеров), ее формы, способы и виды (учебная, производственная и др.).

Договор между двумя организациями - основа производственной практики

Производственная практика - этот тот вид практики, при осуществлении которого необходим договор между образовательной организацией и организацией, где обучающийся практикуется в своей профессии (об этом говорится в п. 11 Положения № 1383 , п. 8 Положения № 291).

Именуется он обычно договором на организацию и проведение практики. Помимо общих моментов и существенных условий договора, в нем всегда содержится обязанность принимающей практикантов организации обеспечить им безопасные условия прохождения практики и отвечающую санитарным правилам и требованиям охраны труда среду, для чего организация проводит инструктаж обучающихся по ознакомлению с требованиями охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Образовательная (направляющая) организация при этом ручается, что обучающиеся будут при прохождении производственной практики:

  • выполнять задания, предусмотренные программами практики;
  • соблюдать действующие в организациях правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности.

Кадровику необходимо строго отслеживать сроки окончания трудового договора с практикантами, ведь срочный трудовой договор продлять нельзя, а пропуск срока предупреждения о расторжении автоматически повлечет перерастание этого договора в бессрочный.

Если практикант не достиг совершеннолетия, то при его трудоустройстве придется соблюдать также нормы ст. 63 и главы 42 ТК РФ об особенностях труда несовершеннолетних работников:

  • о работах, на которых запрещается применение труда несовершеннолетних;
  • об обязательном медицинском осмотре при поступлении на работу;
  • о запрещении направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочным работам и пр.,
  • о нормах выработки и т.д.

Летом во многих компаниях появляются студенты-практиканты. Соответственно, у бухгалтерии и кадрового отдела возникают вопросы о том, как правильно оформить таких работников и какие начисления делать в связи с их наймом. На эти вопросы мы и ответим в данной статье.

Вводная информация

Первым делом, надо определиться с основными понятиями: что есть практика и кто такие практиканты? Раз речь идет о студентах, то ответ на эти вопросы надо искать в законодательстве, регулирующем процесс получения высшего или среднего специального образования. Действительно, в Законе РФ от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании» и в Федеральном законе от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» мы найдем упоминания о том, что в целях реализации государственного стандарта образовательные программы любого учебного заведения включают в себя производственную практику (п. 6.1 ст. 9 Закона № 3266-1 и п. 5 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

Более детальное изучение законодательства в сфере образования, приведет нас еще к двум документам — Положению о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования (утв. приказом Минобразования России от 25.03.03 № 1154) и Положению о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования (утв. приказом Минобразования России от 21.07.99 № 1991).

Эти документы регулируют процесс прохождения студентами производственной практики. Самое важное, что нужно знать бухгалтеру — это то, что прохождение практики предполагает заключение договора между вузом, или ПТУ и организацией. Но в реальности такие договоры заключаются далеко не всегда. Очень часто практиканты работают в организациях «по знакомству», без каких-то договоров между этой организацией и учебным заведением.

Получается, что практиканты бывают двух категорий: первую составляют те студенты, которые проходят практику на основании договоров между учебным заведением и организацией (назовем их «официальные»). Вторую — те, кто проходит практику без таких договоров, на основании каких-то личных договоренностей с руководством фирмы (назовем их «неофициальные»).

Рассмотрим каждую из этих категорий подробнее.

«Официальные» практиканты

Как мы уже выяснили, законодательство предусматривает возможность заключения договора между учебным заведением и организацией. Если такой договор заключен, то организация обязана принять студентов на практику и организовать ее прохождение в соответствии с программой практики. Но при этом надо учитывать, что заключение самого договора — дело добровольное. То есть организация не обязана его заключать, даже если с таким предложением к ней прямо обратился представитель вуза.

Если компания все же решила заключить договор, то надо проследить, чтобы в нем были отражены все важные моменты, связанные с прохождением практики, а именно: в какие периоды организация обязана принимать студентов, какое количество их может быть одновременно и (или) в течение года (календарного или учебного). Также в договоре должно быть зафиксировано, какого рода практику будут проходить студенты в организации — ознакомительную или трудовую. Это условие вдвойне важно, так как от него зависит, должна ли компания зачислять практикантов в штат и выплачивается ли им заработная плата.

Надо заметить, что в большинстве случаев договоры с вузами не предусматривают зачисления практикантов в штат организации. То есть, выражаясь официальным языком, речь идет об ознакомительной практике, когда практиканты лишь знакомятся с производственным процессом организации, основными функциями по той или иной должности, выполняют несложные операции и т.п. Заработная плата в таком случае не начисляется — студент продолжает получать стипендию.

Но, когда речь идет о так называемой трудовой практике, используется другой подход. В таком случае студент зачисляется в штат на должность, обязанности по которой соответствуют программе практики.
Соответственно, между работодателем и практикантом заключается трудовой договор, практиканту выплачивается заработок, с которого удерживаются все налоги и начисляются взносы во внебюджетные фонды. Как и обычные работники, практиканты в этом случае подлежат государственному социальному страхованию, а значит, имеют право на пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, практиканту положен ежегодный оплачиваемый отпуск (или компенсация при увольнении).

Помимо прав, у студента появляются и обязанности. Как и все работники, он обязан следовать правилам внутреннего распорядка организации, соблюдать технику безопасности, подчиняться внутренним нормативным актам организации.

Трудовой договор с практикантом

Остановимся подробнее на трудовом договоре с практикантом. Поскольку студент принимается на работу временно, на период прохождения практики, то и договор с ним заключается срочный. В договоре прямо указывается, что он заключен на период прохождения практики в соответствии с программой, утвержденной вузом. Если этот срок заранее известен, то его надо прямо указать в договоре.

Не забудьте, что для несовершеннолетних работников Трудовой кодекс устанавливает ряд льгот и особых правил. В частности, при заключении трудового договора необходимо проведение медосмотра.

«Неофициальные» практиканты

С такими практикантами все гораздо проще — ведь каких-то официальных обязательств у фирмы перед вузом нет. Соответственно, все вопросы, касающиеся заключения/незаключения трудового договора, выплаты/невыплаты заработка и т.п., решаются по устному соглашению между руководством организации и студентом, исходя из имеющейся у него программы прохождения практики.

В большинстве случаев с «неофициальными» практикантами речь идет об ознакомительной практике, поэтому трудовой договор с практикантом не заключается, и работник в производственном процессе не участвует. Он лишь знакомится с ним и выполняет отдельные несложные функции. Поэтому никаких выплат в пользу практиканта в этом случае не производится.

Отчет о практике

Главным документом о прохождении практики является отчет. Обязанность его составления предусмотрена в пункте 15 уже знакомого нам Положения о порядке проведения практики. В отчете специалисты организации, которые курируют проходящих практику студентов, должны делать отметки об успехах, посещаемости, выполняемой работе, обретенных навыках и знаниях.

Форма и содержание отчета утверждается учебным заведением. Соответственно для «официальных» практикантов обязанность заполнения и форма отчета являются одним из условий договора между организацией и вузом. А для «неофициальных» этот вопрос решается путем договоренностей. Как правило, отчет заверяется подписями (подписью) тех специалистов, которые непосредственно проводили практику, и печатью или штампом организации.

Надо заметить, что для «неофициальных» практикантов отчет является, пожалуй, важнейшим документом, подтверждающим факт прохождения практики. Поэтому к его составлению нужно подходить как можно тщательнее — указывать все реквизиты организации, где проходила практика, делать четкие ссылки на программу практики, отмечая, как именно студент выполнял все ее предусмотренные там пункты. Ну, и естественно, нужно помнить, что отчет является официальным документом, предоставляющим студенту право на продолжение обучения. Так что не стоит считать его «просто бумажкой» и относиться к его составлению спустя рукава.

Теория студенческой практики

Образовательные программы начального профессионального, среднего и высшего профессионального образования предусматривают включение в процесс обучения производственной практики (п. 6.1 ст. 9 Закона РФ об образовании от 10 июля 1992 г. № 3266-1). Порядок прохождения практики регулируется:

Для учащихся ВУЗов - Положением, утвержденным приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154 (далее - Положение № 1154);

Для учащихся (студентов, курсантов) профессиональных образовательных учреждений среднего профессионального образования - Положением, утвержденным приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673.

К сожалению, названные нормативно-правовые акты не учитывают всех возможных особенностей производственной практики студента, а некоторые вещи и вовсе отдаются на откуп институтам и компаниям (предпринимателям), предоставляющим места для практики. Но самим фирмам (предпринимателям) в случае привлечения студентов ничего составлять не нужно. Учебные заведения самостоятельно разрабатывают требования к общей организации практики, устанавливают регламенты действий студента, отчеты, которые практикант должен составить по результатам практики.

Договор с учебным заведением

Компании или индивидуальному предпринимателю, решившему привлечь студентов, необходимо обратиться в учебное заведение (институт, училище), соответствующее профилю деятельности, и заключить договор. При распределении к вам направят практикантов, согласно договоренности.

Студент может самостоятельно обратиться к вам с просьбой о предоставлении места для прохождения производственной практики. В этом случае необходимо обратиться в ВУЗ и заключить договор. Как правило, университет предоставляет готовый шаблон. Если такового нет, но ВУЗ со своей стороны готов подписать ваш вариант соглашения, то составьте документ самостоятельно. В нем нужно отразить следующие моменты:

Период в течение которого студент будет проходить практику;

Порядок оформления студента (например, необходимость заключать трудовой договор или прием учащегося на основе данного договора с ВУЗом и др.);

Время (режим работы, количество часов в неделю, выходные дни);

Оплата (если таковая будет предусматриваться);

Назначение куратора (руководителя) практики. Как правило, руководитель назначается со стороны института. Если понадобится куратор (руководитель) со стороны организации, это повлечет необходимость осуществлять доплату за выполнение дополнительных функций, отразить соответствующие требования в должностной инструкции, т.е. зафиксировать порядок такого кураторства со стороны компании (предпринимателя), предоставляющего место для практики.

Документы, которыми будут оформляться результаты прохождения практики, и кто их будет составлять (дневник, отчет, характеристика практиканта);

Конечно же, в договоре прописывается название компании (индивидуального предпринимателя) и ее реквизиты, Ф.И.О. студента, место его обучения (институт).

Студента можно оформить и без соглашения с учебным заведением, заключив договор с самим практикантом. Но в этом случае как минимум необходимо запросить из ВУЗа справку о том, что студент проходит обучение и в определенный период должен пройти производственную практику. То есть у вас должен быть документ, подтверждающий тот факт, что студент является учащимся и проходит практику. Однако в такой ситуации следует заключить договор с самим студентом, чтобы существовал документ, регулирующий взаимоотношения организации (предпринимателя) и практиканта.

Типы производственной практики

Студенческая практика бывает двух видов: учебная и производственная. Этот момент важен для оформления студента. Сразу отметим, что производственная практика потребует составления трудового договора со студентом.

Учебная (или ознакомительная) практика не предполагает выполнение каких-либо функций. Она подразумевает лишь ознакомление студента с производственным процессом, получение каких-либо общих профессиональных умений, выполнение несложных действий.

Производственная (или трудовая) практика, как правило, подразумевает участие студента в производственном процессе, то есть фактически выполнение определенных функций в качестве сотрудника.

Учебные заведения самостоятельно разрабатывают и утверждают программы практики для своих студентов. Перечень этапов, включаемых в каждую из практик, в том числе в зависимости от профиля подготовки, разрабатывает ВУЗ. Таким образом, если Вы принимаете студента, никаких положений об особенностях работы, о том чему и как Вы будете учить студента, ничего подобного составлять не нужно. Соответствующую информацию следует запросить у ВУЗа и если она будет предоставлена, ей нужно следовать.

Соглашение с практикантом

Нужно ли заключать со студентом какой-либо самостоятельный договор? Ответ зависит от условий договора с институтом и характера практики.

В большинстве случаев для приема учащегося достаточно контракта с учебным учреждением. Там указывается, что студент направляется на практику, прописываются основные права и обязанности. Кстати договор может быть трехсторонним, т.е. заключаться между институтом, организацией (предпринимателем) и студентом.

Отдельный договор со студентом понадобится в случаях, перечисленных в таблице 1. Из перечня следует обратить внимание на случай, когда студент проходит не ученическую, а производственную практику, либо когда практикант фактически выполняет обязанности сотрудника. В этих случаях обязательно нужно заключить со студентом трудовой договор.

Кроме того, если договор с ВУЗом отсутствует или там оговаривается необходимость отдельного соглашения с учащимся или студент выполняет работу, для которой предусмотрена вакантная должность (то есть фактически осуществляет функции полноценного сотрудника), тогда с ним нужно заключить договор. Далее решим вопрос о том, какой договор заключать со студентом.

Таблица 1.

Случаи, когда со студентом, проходящим практику необходимо заключить отдельный договор

№ п/п

Ситуация

Комментарий

1 Это прямо указано в договоре с ВУЗом Типовой бланк института может содержать отсылку на то, что взаимоотношения практиканта и организации (предпринимателя), предоставляющей место для прохождения практики регулируются отдельным договором, который составляется стороной, предоставляющей место для прохождения практики
2 Какие-либо условия, связанные с практикой не оговариваются в договоре с учебным заведением. Например, отсутствует указание на необходимость соблюдения студентом внутренних правил организации, время и режим работы студента, другие условия, необходимые компании (предпринимателю), предоставляющей место для прохождения практики
3 Договор с ВУЗом отсутствует Вполне возможно, что учебное заведение не предоставит какого-либо договора и откажется подписывать ваш вариант соглашения. Преподавателям будет достаточно отчета студента, составленного по результатам практики. В такой ситуации необходимо со студентом подписать договор, который будет регламентировать действия практиканта, устанавливать его права и обязанности
4 Студент выполняет работу, для которой предусмотрена вакантная должность Этот случай прописан в Положении № 1154. Когда студент не просто изучает деятельность организации (предпринимателя), но выполняет определенные функции, предусмотренные вакантной должностью, то нужно заключить трудовой договор. То есть если должность предусмотрена штатным расписанием, но сотрудника пока нет, в том числе, когда практикант заменяет временно отсутствующего работника и полноценно выполняет обязанности сотрудника, с ним должен быть заключен трудовой договор. Причем, если вы по каким-либо причинам не станете подписывать договор, это будет нарушением Трудового кодекса.

Дело в том, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают не только после подписания трудового договора, но и в случае, когда работник с ведома или по поручению работодателя (его представителя), фактически допущен к работе (ст. 16 ТК РФ). Если студент допущен к работе, значит он с ведома организации, зачислен в штат, а, следовательно, необходимо подписать трудовой договор

5 Студент проходит не ученическую, а производственную практику Ее иногда называют трудовой. Фактически эта ситуация повторяет названную выше. А именно: практикант допущен к участию в производственном процессе, выполняет определенные функции в качестве работника, то есть, допущен с ведома работодателя к работе. Кстати, в этой ситуации не обязательно наличие вакантной должности в штатном расписании.

Следует уточнить, что практика вне стен института или его структурных подразделение, то есть изучение работы на предприятии, в организациях, как правило, считается производственной (п. 7 Положения № 1154). Получается, что сам факт прихода студента, означает, что с ним нужно заключить договор. Это не так. Если производственная практика фактически означает лишь, что студент изучает производственные процессы и не принимает в них непосредственное участие, такое привлечение студента оформления с ним договора не потребует, так как не выходит за рамки учебной практики. Поэтому целесообразно запросить в институте программу, где описываются действия студента в ходе практики. Либо, если таковую получить не удастся, составить внутренний документ, где будет оговариваться, что студент привлекается только для изучения производственных процессов (договор со студентом не потребуется) или для участия в работе (тогда нужно подписать отдельный договор)

6 Организация (предприниматель) самостоятельно решает заключить договор с практикантом Если компании (предпринимателю), удобнее оформить взаимоотношения с практикантом отдельным соглашением - это всегда можно сделать, даже если договор с ВУЗом не оговаривает необходимость отдельного договора и предусматривает все необходимые условия
Трудовой договор

Выше мы обозначили случаи, когда составляется только трудовой договор, а именно: условие договора с ВУЗом, выполнение практикантом функций обычного сотрудника или иное непосредственное участие в производственном процессе.

Как правило, если студент принимается по трудовому договору, оформляется срочный трудовой договор. Так будет проще расстаться по окончании практики. Если же вы решите оставить практиканта, тогда сотрудник просто продолжит работу. Условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и сотрудник продолжает работу (ст. 58 ТК РФ). Либо можно оформить новый бессрочный трудовой договор.

В трудовом договоре целесообразно указать на то, что сотрудник принимается для прохождения практики, зафиксировать количество месяцев, на которое принимается студент.

Оформление практиканта по трудовому договору ничем не отличается от приема обычного сотрудника и подразумевает составление всех тех документов, которые составляются при оформлении и увольнении работников.

После подписания договора нужно оформить приказ о приеме на работу (формы № Т-1 или № Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Можно воспользоваться унифицированным бланком, можно в нем дополнительно указать о том, что на работу оформляется практикант. Внесение дополнительных сведений в приказ не запрещается, главное не удалять из типового бланка предусмотренных там строк. Далее следует внести запись в трудовую книжку. Если у студента ее нет, тогда ее нужно оформить. Не забудьте о свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Когда у сотрудника его нет, получение свидетельства - обязанность работодателя.

При окончании срока трудового договора, если вы не будете продолжать трудовые отношения, то расставание с работником оформляется по обычным правилам, то есть составляется приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку. Конечно же за работу по договору начисляется зарплата, а при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если с учащимся заключается трудовой договор, это означает, что все правила, действующие в организации (у предпринимателя), в частности, нормы о премировании, доплате и надбавках, материальном поощрении, отпусках, распространяются на сотрудника-практиканта.

Договор подряда

С практикантом можно заключить гражданско-правовой договор (договор подряда, оказания услуг, выполнения работ). Преимущества этого варианта, в сравнении с трудовым договором - студент не будет считаться штатным сотрудником, а значит компании (предпринимателю) не придется выплачивать ему в случае болезни пособие, по окончании договора не нужно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, не потребуется оформлять трудовую книжку, пенсионное свидетельство, а также все кадровые документы, сопровождающие прием и увольнение работника.

Определенное вознаграждение, конечно, нужно будет предусмотреть. Но, возникают определенные сложности при составлении договора

Во-первых, предмет договора. Необходимо оговорить какие именно работы должен выполнить сотрудник. Ведь договор подряда предполагает выполнение определенного задания, а практику к таковой отнести сложно. В соглашении можно прописать виды работ, входящие в программу практики, указав, что в течение определенного периода, исполнитель (студент) будет выполнять определенные функции в течение определенного периода.

Во-вторых, приемка результата работ, установленных договором. По договору подряда заказчик обязуется принять и оплатить результат работ, который оформляется актом. В данном случае результат деятельности студента может быть зафиксирован в отчете о результатах практики. Официальное подписание этого документа может означать, выполнение работ по договору подряда. Экземпляр этого отчета компания (предприниматель) может оставить себе, в качестве подтверждения выполнения студентом работ по договору

Оплата студенческой практики

В период практики за студентом сохраняется право на получение стипендии. При этом не играет роли, выплачивается ли учащемуся зарплата или иное вознаграждение по месту прохождения практики (п. 19 Положения № 1154).

Таким образом, если трудового или иного договора со студентом вы не заключали, в договоре с ВУЗом данного условия нет, то вознаграждение (зарплату) выплачивать практиканту не нужно.

Оформление трудового договора даёт студенту, как любому сотруднику право на получение зарплаты, премий, других вознаграждений, предусмотренных в организации (у предпринимателя). По договору подряда также необходимо выплачивать вознаграждение.Конечно же, вознаграждение полагается и за выполнение работ по гражданско-правовому договору (договору подряда).

Ограничения для студента

Конечно же При заключении с практикантом трудового договора, на него по умолчанию распространяются все правила внутреннего трудового распорядка. Он должен соблюдать технику безопасности, выполнять нормы всех локальных нормативных актов.

Но даже при отсутствии трудового или иного договора, студент должен соблюдать внутренние правила. Об этом говорится в пункте 14 Положения № 1154. Так с момента зачисления студентов в качестве практикантов на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации.

Еще один момент касается несчастных случаев, которые могут случиться на производстве. Независимо от наличия договора со студентом (трудового или иного), прохождение практики, изучение деятельности организации, выполнение определенных заданий для получения опыта, делает студента «участником производственной деятельности работодателя» (ст. 227 ТК РФ). Это означает, что практикант в любом случае должен соблюдать все правила внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда. В случае происшествия, несчастный случай, произошедший на предприятии не только с работниками, но и другими лицами, в том числе практикантами, подлежит расследованию. Причем в случае заболевания (травмы, отравления) учащихся в период практики ему выдается на общих основаниях листок нетрудоспособности, а компании придется выплатить пособие. Не играет роли наличие или отсутствие договора со студентом. Но это касается только несчастных случаев на производстве. Пособие по временной нетрудоспособности (обычной болезни) студенту полагается только если с ним заключен трудовой договор, то есть как обычному сотруднику.

Условия практики

Единственное, что прописано в Положении № 1154 относительно условий практики - это продолжительность рабочего времени. Точнее в документе даны отсылки к нормам Трудового кодекса (таблица 2).

Таблица 2.

Продолжительность рабочего времени студента.

В тоже время, существуют иные требования в отношении деятельности несовершеннолетних, о которых следует помнить, особенно когда с практикантом заключается трудовой договор. Так, если студенту меньше 18 лет, помимо норм о сокращенном рабочем дне, следует помнить, что работника нельзя привлекать к работе в ночное время (ст. 96 ТК РФ), привлекать в выходные и праздничные дни (ст. 268 ТК РФ), сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ), работе с вредными работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 265 ТК РФ), иной работе, которая может принести вред здоровью и развитию студента (например, работа в ночных клубах, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями и пр.).

Кроме того, при заключении трудового договора с лицом моложе 18 лет, сотрудник должен пройти обязательный медицинский осмотр за счет работодателя (ст. 69 ТК РФ).

Спорные договоры оказания услуг

Еще один возможный вариант оформления студента - договор оказания услуг, заключенный с ВУЗом. Образовательное учреждение заключают с организацией (предпринимателем) договор, согласно которому обязуется выполнить определенные работы силами своих учащихся. Перечень таких работ (услуг) совпадает со списком функций, которыми должен овладеть студент за время прохождения практики. В свою очередь компания (предприниматель) перечисляет ВУЗу определенное вознаграждение за предоставленную услугу (т.е. предоставление услуг студентов). Подобные договоры могут быть долгосрочными и студенты, которым ВУЗ предлагает заработать, могут направляться не только в период практики, но и в течение года, например, во время каникул. Оплата за выполняемые услуги перечисляется непосредственно институту. А оформление договорных отношений со студентами ложится на плечи учебного заведения. Это могут быть как трудовые договоры, так и договоры подряда.

С точки зрения закона данный вариант вызывает сомнения, но на практике он встречается, а каких-либо споров относительно таких соглашений найти не удалось. Тем не менее, если учебное заведение предложит вам такой вариант, от него стоит отказаться.

Иной вариант - оформление договора не с университетом, а со студентом. По договору не практикант выполняет для организации (предпринимателя) определенные работы (услуги), а, наоборот, компания оказывает практиканту услугу, предоставляя ему место для прохождения практики. В этом случае предмет договора - «организация производственной практики». Конечно же никаких выплат студенту по такому соглашению быть не может. Фактически это договор возмездного оказания услуг - студент выполняет определенные функции, компания - предоставляет место для практики. Этот вариант более приемлем, чем договор с ВУЗом, причем не потребует выплачивать вознаграждение практиканту. Но такие сделки на практике не распространены и как на них посмотрят проверяющие, заранее сказать сложно. Не исключено, что проверяющие, в таком договоре увидят скрытый договор подряда или трудовой договор и потребуют выплатить студенту за выполняемые им действия определенное вознаграждение.

Вот и остались за плечами бессонные ночи и горы конспектов, подведены итоги очередной сессии, наступила пора долгожданных каникул, но не для всех студентов. Некоторые из них направляются на производственную практику. Как оформить отношения с практикантом? Нужно ли заключать трудовой договор? Полагаются ли студенту какие-либо выплаты?

На определенном этапе своего обучения студенты направляются для прохождения производственной или преддипломной практики на предприятия, с которыми их учебными заведениями заключены соответствующие договоры. О том, как построить отношения со студентами-практикантами, расскажем в статье.

Правовое регулирование трудовых отношений со студентами
Целью учебной или производственной практики являются закрепление теоретических знаний и приобретение студентами практических навыков. При этом положительный опыт приобретают все стороны - и учебное заведение, получающее отзывы со стороны организаций, принимающих студентов на практику, о качестве обучения, и студент, имеющий возможность применить приобретенные теоретические знания и получить дополнительную информацию о том, над чем ему нужно поработать, и принимающая его компания, приобретающая возможность присмотреться к потенциальным кадрам.
Производственная практика - неотъемлемая часть процесса получения профессионального образования 1 . Как правило, практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между ними и образовательным учреждением 2 . Порядок организации и проведения производственной практики прописан в соответствующих Положениях 3 .
Рассматривая порядок оформления отношений студента-практиканта и принимающей его компании, следует отметить, что при наличии вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики 4 .
Именно с этого момента (зачисления студентов в период практики в качестве работников на вакантные должности) на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в компании (организации), а также трудовое законодательство, в том числе в части государственного социального страхования 5 .
Вместе с тем при оформлении трудовых отношений компаниям не следует забывать о некоторых ограничениях, связанных с приемом на работу студентов, в том числе и на период производственной практики.
Во первых, при принятии решения о зачислении в штат учащегося необходимо обратить внимание на его возраст, так как существует запрет на применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет при выполнении следующих работ 6:

  • работы с вредными или опасными условиями труда;
  • подземные работы;
  • работы, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию студента;
  • работа в религиозных организациях;
  • переноска и передвижение тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормативы.

Одновременно с этим следует учитывать и ограничения, связанные с режимом рабочего времени. Так, в отношении данной категории лиц установлен запрет:

  • на направление их в служебные командировки 7 ;
  • привлечение к работе в ночное время 8 ;
  • привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни 9 ;
  • привлечение к сверхурочной работе 10 ;
  • привлечение к работам, выполняемым вахтовым методом 11 .

Однако для творческих работников средств массовой информации, теле- и видеосъемочных коллективов и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений, в соответствии с перечнями профессий, утвержденных Правительством РФ 12 , запрет на направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет не распространяется 13 . Отметим, что работа по совместительству детей до достижения ими возраста 18 лет также не допускается 14 .
Во вторых, существуют и другие ограничения, связанные с установлением продолжительности рабочего времени студента-практиканта.
Продолжительность рабочего дня студентов при прохождении практики в организациях следующая 15:

  • в возрасте от 15 до 16 лет - не более 24 часов в неделю;
  • в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю;
  • в возрасте от 18 лет и старше - не более 40 часов в неделю.

Документальное оформление практики
Трудовым кодексом, а также иными нормативными актами не предусмотрена обязанность работодателя заключать трудовой договор со студентом при прохождении последним производственной (учебной) практики в организации. В связи с этим можно предположить, что если во время практики между студентом и компанией возникают трудовые отношения (студент не просто учится и практикуется, а действительно выполняет трудовые функции, характерные для определенной должности), то в таком случае может быть заключен трудовой договор.
Предположим, что студент-практикант в возрасте 17 лет устраивается на работу, соответствующую требованиям программы его производственной практики. Студент и принимающая его компания приняли решение об оформлении трудовых отношений.
В данном случае порядок оформления приема на работу студента-практиканта не отличается от приема на работу любого другого сотрудника 16 и подразумевает оформление всех необходимых документов.
Обратите внимание: трудовой договор заключается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет 17 .
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы 18:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при заключении трудового договора впервые такое свидетельство оформляется работодателем);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц,
  • подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Отметим, что заключение трудового договора со студентом-практикантом в возрасте до восемнадцати лет возможно только после предварительного обязательного медицинского осмотра. В дальнейшем такой осмотр будет проводиться ежегодно до достижения работником совершеннолетия. Причем осмотр осуществляется за счет средств работодателя 19 .
Заключается трудовой договор в письменной форме 20 и должен содержать обязательные условия 21 .
Обратите внимание: особенностью правоотношений сторон является исключительно срочный характер таких отношений, обусловленный целью производственной практики - закрепить теоретические знания и получить практические навыки 22 .

Окончание производственной практики
Расставание с работником оформляется по обычным правилам, то есть составляется приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку.
Конечно же, за работу по договору начисляется зарплата, а при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
По окончании практики предприятие выдает студенту справку с указанием специальности (должности), сроков прохождения практики, а также ее условий.
Кроме этого компания составляет характеристику студента для предъявления в образовательное учреждение. В ней дается оценка уровня профессиональных знаний, применяемых на практике студентом.

Сноски:
1 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1
2 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ; п. 9 Положения, утв. Минобрнауки России от 26.11.2009 № 673 (далее - Положение № 673); п. 8 Положения, утв.

– это практическая часть образовательного процесса в высшем или среднеспециальном учебном заведении, происходящая в организациях в режиме реальной рабочей деятельности. Практика призвана закрепить полученные теоретические знания и навыки, необходимые для присвоения квалификации и итоговой аттестации учащегося как специалиста. Итоги производственной практики оцениваются согласно нормам, принятым в учебном заведении, и вписываются в учебный процесс.

Студенту

Производственная практика для студента часто становится отправной точкой его профессиональной карьеры. Наиболее распространенная ошибка учащихся – это формальное отношение к процессу прохождении практики, как к еще одному учебному заданию. Чтобы извлечь из практики максимум пользы, необходимо иметь правильный настрой и понимать, что это уникальная возможность «прощупать почву», находясь при этом еще под крылом своего образовательного учреждения. Значительно сэкономив таким образом время и силы, вы не будете делать лишних движений по окончании вуза и будете точно знать, куда идти дальше.

Какие возможности дает практика студенту:

    закрепить теоретические знания;

    применить знания и навыки на практике;

    сориентироваться в реальном рабочем процессе и увидеть подводные камни выбранной специальности, которые не видны в теории;

    непосредственно контактировать с профессиональным сообществом;

    получить навык поиска работы и общения с работодателем;

    получить опыта взаимодействия с опытным профессионалом-наставником;

    как можно раньше понять, что специальность или даже область выбраны неверно и не соответствуют вашим требованиям к профессии;

    сориентироваться в профессии и определиться ;

    «прощупать» рынок и понять, что востребовано и чему еще нужно подучиться;

    подыскать себе рабочее место, подходящее для старта карьеры;

    получить начальный опыт, которого так не хватает молодым специалистам при устройстве на работу после обучения, и сделать свою первую запись в трудовой книжке;

    добиться первых успехов и проявить способности в выбранной специальности перед будущим работодателем.

Студенты проходят производственную практику на старших курсах вузов, когда уже выбрана специальность, и обычно тема практики соотносится со знаниями и навыками, полученными в семестре. Практика проходит на базах реальных предприятий, с которыми у вуза есть предварительная договоренность. Направление деятельности организации должно соответствовать специализации студента. Учащийся имеет право выбрать подходящую ему базу практики, а вуз должен предоставить список возможных вариантов. Если студент уже работает по профилю, то он имеет право проходить практику по месту настоящей работы.

Во время практики студент должен вести дневник, который подписывается руководителем его практики. По окончании практики ее итоги оцениваются наравне с экзаменами и зачетами и отмечаются в зачетной книжке. Также работу студента оценивает руководство практической базы, на которой он трудился, и выдает характеристику. Направление производственной практики может быть технологическим (непосредственно практическая работа, приобретение навыков) и научно-исследовательским или преддипломным (проведение научных исследований на практическом материале).

Правовая сторона вопроса должна быть определена в нормативных документах университета, а также регулируется соответствующими статьями ТК РФ. Продолжительность рабочего дня студента-практиканта от 16 до 18 лет должна составлять не более 36 часов в неделю (ст.92 ТК РФ) и в возрасте от 18 лет не более 40 часов в неделю (ст.91 ТК РФ). В период прохождения практики на студентов распространяются правила внутреннего распорядка, принятые в организации, и общие правила охраны труда. В случае, если практикант на время практики принят в штат, то он получает все права работника: право на получение зарплаты, право на оплачиваемый отпуск, на пособие по нетрудоспособности и т.д. Также на него возлагаются соответствующие работнику обязанности.

Работодателю

Несмотря на то, что студенты-практиканты – довольно хлопотное дело для организации, в производственной практике есть неоспоримые плюсы и для компании. Становясь базой практики и взаимодействуя с профильным образовательным учреждением, организация получает возможность:

    «воспитать» молодых специалистов под себя, обучая их в соответствии с необходимыми именно вашей организации требованиями и спецификой;

    скорректировать образовательные программы профильных вузов, взаимодействуя с ними.

Правовая сторона процесса оформления практиканта имеет ряд трудностей, которые, впрочем, вполне преодолимы. Основная загвоздка для кадровиков – это отсутствие статьи, четко регламентирующей принятие практиканта на работу. Понятие договора между студентом и организацией на случай прохождения практики отсутствует в принципе. В этой ситуации есть два варианта действий.

1. Заключение трудового договора с практикантом. В случае производственной практики и при наличии в компании соответствующего вакантного места студент принимается в штат на основании срочного трудового договора и вступает с организацией в трудовые отношения. Обоснование заключения договора можно сформулировать согласно статье 59 ТК РФ примерно так: «Трудовой договор заключается на время прохождения производственной практики». Если для студента это первое официальное трудоустройство, то ему необходимо завести трудовую книжку и свидетельство пенсионного страхования (статья 65 ТК РФ). С момента заключения договора практикант наделяется всеми соответствующими правами и обязанностями полноправного работника.

2. Оформление практиканта без зачисления в штат. В случае, если в договоре между образовательным учреждением и работодателем изначально прописано, что студенты проходят практику без официального трудоустройств, и если отсутствуют вакантные места, то Тогда студент не получает конкретную трудовую функцию, а находится на практике больше ознакомительно, не несет ответственность подобно работнику. Однако, правила внутреннего распорядка, действующие на предприятии, и правила охраны труда на него распространяются. Для зачисления студентов на предприятие издается приказ, в котором прописываются все необходимые подробности (имена студентов, сроки и цели практики, порядок прохождения, ответственный наставник и пр.).

Если студент уже работает, и профиль его работы соответствует специальности, на которую он обучается, то он может проходить практику по месту своей работы, предоставив в вуз соответствующую справку.

Таким образом, производственная практика является взаимовыгодным мероприятием, как для студентов, так и для работодателей, помогая им познакомиться друг с другом и начать профессиональное взаимодействие.

При использовании материалов сайта сайт указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!