Документы по проведению процедуры оформления конкурентного листа. Анализ и проработка конкурентных материалов, составление конкурентного листа, расчет экспортных импортных цен Конкурентный лист

Конкурентный лист из системы Tender.Pro - это простой и удобный инструмент подведения итогов конкурсной закупки. В настоящее время такую форму используют большинство передовых компаний, как в России, так и за рубежом.

Конкурентный лист автоматически составляется системой на основе поданных к тендеру предложений. В конкурентном листе фиксируются результаты тендера в удобной для сравнения форме. Oн состоит из трех основных частей:

1. Шапка: название тендера, общие параметры, дата открытия, дата закрытия.
2. Основная таблица: информация о закупаемом/продаваемом товаре, о компаниях, принявших участие в тендере, их ценовых предложениях.
3. Завершающая часть: комментарии участников и информацию о сотруднике, проводившем тендер.

На основе этого руководителем принимается решение о выборе победителя тендера.

Конкурентные листы на основе реальных тендеров, проведенных в системе Tender.Pro:

1. Инструменты (по цене и стоимости)

Примечание: названия компаний-участников изменены из соображений конфиденциальности.

Все конкурентные листы сохраняются в базе Tender.Pro в течение минимум 3-х лет.

К просмотру конкурентных листов имеют доступ только ответственные сотрудники компании-организатора тендера, а также их руководство.

Новый конкурентный лист в формате xls - "КЛ цена-сумма СО" совмещает в себе 10 отчетов старой формы:

• Конкурентный лист - Euro
• Конкурентный лист - American
• Конкурентный лист по цене и стоимости
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - Euro
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - American
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - Euro-XLS
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - American-XLS
• Конкурентный лист - Euro-XLS
• Конкурентный лист - American-XLS
• Отчет об участниках

1. Сформировать КЛ цена-сумма СО можно на странице конкурса по пути: вкладка Определение победителя → КЛ цена-сумма СО:

2. Рабочие вкладки КЛ цена-сумма СО

В КЛ цена-сумма СО есть рабочие вкладки:

• КЛ - сводная информация по конкурсу и ценовыми предложениям и комментариями участников, поданными последними.
• КЛ СТАДИИ - информация по всем этапам (в многоэтапных конкурсах).
• Участники - контактная информация по всем участникам и расширенный комментарий, перенесенный из вкладки конкурса Условия поставки
• 3 пустых листа (1, 2, 3), в которые организатор (Орг) может копировать/вставлять данные и делать небольшие расчеты​

3. Закрепление областей

По умолчанию реализовано закрепление областей, что удобно при работе со значительным числом данных, если их область выходит за границы экрана.

В КЛ цена-сумма СО закреплена шапка табличной части:

• вертикально прокручиваются только товарные позиции,
• горизонтально - наименования участников и их предложения:

​Снять закрепления областей можно по пути: главное меню → Вид → Закрепить области → Снять закрепление областей.

4. Группировка данных

Некоторые данные из конкурсов сгруппированы в блоки, можно отобразить/скрыть только ту информацию, которая нужна в данный момент нажатием символов +/- на панели структуры.

По вертикали (кнопки +/- слева на серой панели структуры) :

• Общая информация
• Комментарий (расширенный комментарий из вкладки конкурса Общая информация)
• Участники - кол-во и данные участников. Обратите внимание, в многоэтапных конкурсах кол-во участников может отличаться от кол-ва предложений
• Анкета (данные из вкладки конкурса Анкета поставщика)

По горизонтали (кнопки +/- сверху на серой панели структуры) :

• Предложения - отображаются / скрываются ценовые предложения каждого участника:

5. Можно одновременно отобразить/скрыть все строки многоуровневой структуры нажатием кнопок 1 или 2 на панелях структуры:

• кнопка 2 - одновременно отображает все скрытые строки из разделов Общая информация, Комментарий, Участники, Анкета:

• кнопка 1 - одновременно сворачивает все строки с подробными данными для каждой группы (Общая информация, Комментарий, Участники, Анкета):

6. Минимальные цены для конкурсов на закупку / максимальные цены для конкурсов на продажу

Минимальные цены для конкурсов на закупку / максимальные цены для конкурсов на продажу из конкурса вынесены в отдельный блок в правой части шапки таблицы. Сгруппированные внутри данные можно отобразить/скрыть нажатием кнопки + или -.

При наведении мыши на ячейку "Минимальные цены / Максимальные цены" всплывает подсказка "Нажмите +, чтобы увидеть минимальные/максимальные цены":

В блоке "Минимальные / Максимальные цены" сгруппированы:

• количество предложений по каждой позиции
• лучшие цены по каждой позиции
• наименования участников с лучшими ценами
• итоговые суммы участников с лучшими ценами

В КЛ конкурсов на продажу максимальные цены по каждой позиции выделены цветом:

7. Округление цен

По умолчанию в числовых значениях настроено два знака после ",", число десятичных знаков можно увеличить: выделите нужную область в КЛ → кликните правой кнопкой мыши → Число → Число десятичных знаков увеличите до нужного значения → Ок:

В КЛ конкурсов на закупку минимальные цены по каждой позиции выделены цветом:

8. Копирование/вставка числовых значений

Организатору для работы с документом требуется копировать/вставлять не формулы (по умолчанию сохраненные в отчете), а числовые значения.

Скопируйте нужные ячейки. Для вставки числового значения кликните правой кнопкой мыши → Параметры вставки → Значение:

​9. Печать отчёта

Excel разбивает документ автоматически на страницы для печати.

С помощью новой возможности отображения/скрытия строк/столбцов многоуровневой структуры можно адаптировать документ к печати, т.е. отобразить для печати только нужные в настоящее время данные, тем самым уменьшив документ.

Для печати перейдите в главное меню → Файл → Печать → Настройка:

• можно отрегулировать поля документа, например уменьшив их: Настройка → Настраиваемые поля:

• можно настроить параметры масштабирования: Настройка → Параметры настраиваемого масштабирования. Например, если при печати не умещается один столбец, то документ можно автоматически уменьшить так, чтобы все столбцы вписались на одну страницу по ширине и т.д.:​

47 48 Под процедурой оформления конкурентного листа понимается способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик (организатор, уполномоченная организация) осуществляет его выбор посредством сбора информации о цене за единицу товара (работы, услуги) не менее чем у трех поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением случая, если такого количества их нет, и предлагает заключить договор поставщику (подрядчику, исполнителю), цена за единицу товара (работы, услуги) которого будет наименьшей. Процедура оформления конкурентного листа проводится при ориентировочной цене закупки от 30 до 1000 базовых величин. Запрещается разделять на части годовую потребность заказчика в однородных товарах (работах, услугах) с целью применения данного вида процедуры закупки. При проведении процедуры оформления конкурентного листа количество ее участников должно быть достаточным для обеспечения добросовестной конкуренции, но не менее трех, за исключением случая, если такого количества их нет. При ориентировочной стоимости закупки от 30 до 100 базовых величин допускается получение информации о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) в устной форме с указанием источника такой информации. Критериями выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при проведении процедуры оформления конкурентного листа являются наименьшая цена за единицу товара (работы, услуги), а также иные критерии, которые заказчик (организатор, уполномоченная организация) сочтет необходимыми при данной закупке.Решение заказчика (организатора, уполномоченной организации) о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) является окончательным. Конкурентный лист должен содержать: наименование и юридический адрес заказчика; наименование предмета закупки, количество и место поставки закупаемых товаров, сроки (график) поставки товаров; источник финансирования закупки; обоснование выбора процедуры закупки; полное наименование и юридический адрес участников; сведения о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) каждого участника с указанием источника получения такой информации; наименование валюты, используемой для указания цены за единицу товара; результаты сопоставления цен за единицу товараи общей стоимости закупки; наименование выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя), с которым заключен договор, сведения о цене заключенного с ним договора; информацию о применении преференциальной поправки, если это имело место; информацию об ином результате процедуры оформления конкурентного листа, если это имело место, с указанием соответствующих причин; информацию о поступивших жалобах и результатах их рассмотрения, если это имело место. Конкурентный лист подписывается лицом, уполномоченным на проведение процедуры оформления конкурентного листа, и руководителем (уполномоченным им заместителем) заказчика (организатора, уполномоченной организации) или индивидуальным предпринимателем.

Еще по теме Процедура оформления конкурентного листа.:

1. 32.Положение о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь

6. Сведения о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) каждого участника с указанием источника получения такой информации

7. Результаты сопоставления цен за единицу товара (работ, услуг) и общей стоимости закупки наименьшая стоимость предложена участником № 1 согласно п.5 настоящего конкурентного листа
8. Наименование выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя), с которым заключен договор, сведения о цене заключенного с ним договора:
ЧУП «Белкопирснаб»
9. Информация о применении преференциальной поправки, если это имело место
не применялась
10. По результатам проведения процедуры оформления конкурентного листа договор закупки: заключен с ______________________ на сумму 2 766 400 белорусских рублей (наименование участника) (валюта) «___» ___________ 2007 г. не заключен по причине _________________________________________________________
11. ______________________________________________________ _________ ___________ (Ф.И.О. должностного лица, уполномоченного на проведение (подпись) (дата)
данной процедуры закупки)
12. Информация о поступивших жалобах и результатах их рассмотрения, если это имело место не поступала

На основе государственных регистров и собственных наблюдений составляется конкурентный лист - список конкурентов, т.е. фирм, выпускающих или продающих товары, аналогичные това-  

Сведения о ценах в международной торговле можно почерпнуть в справочниках, прейскурантах, каталогах, а также из ранее заключенных контрактов . Если конкурентные цены заметно отличаются друг от друга, то на их базе составляется конкурентный лист. Он представляет собой таблицу, в которую заносятся все факторы, определяющие уровень цен на аналогичные товары конкурентов, включая технико-экономические характеристики и коммерческие условия сделок. Табличная форма наиболее наглядна и удобна для расчета и внесения поправок. По каждой конкурирующей фирме с помощью поправок, учитывающих индивидуальные особенности каждого товара и условий каждой сделки и степень их отклонения от базисных характеристик, получают приведенные цены, которые можно сравнивать друг с другом. Наиболее распространенными поправками, используемыми для приведения цен, считаются поправки на размеры поставляемой партии и серийность продукции, поправки на различия в технико-экономических параметрах (мощность, производительность, качество, конкурентоспособность), на комплектацию, сроки и условия поставки , условия и валюту платежа и кредита и прочие коммерческие условия.  

КОНКУРЕНТНЫЕ ЛИСТЫ - вид внешнеторговой информации, обобщающей данные о ценах, , качестве и коммерческих условиях реализации экспортируемой и импортируемой продукции. КОНКУРЕНТНЫЕ ЛИСТЫ - важный источник материалов для обоснования, выработки предложений и определения внешнеторговых цен при экспорте и импорте продукции, а также при проведении переговоров с партнерами по согласованию контрактной цены . Содержание, качество и достоверность информации , содержащейся в КОНКУРЕНТНЫХ ЛИСТАХ, возможность ее эффективного использования для определения цен на конкретные виды экспортируемой и импортируемой продукции в существенной степени зависят от разнообразия накопленных данных.  

КОНКУРЕНТНЫЕ ЛИСТЫ по возможности должны включать сведения по большому числу соответствующих изделий, фирм-изготовителей и экспортеров. Наличие достаточно полной информации в КОНКУРЕНТНЫХ ЛИСТАХ позволяет более точно и обоснованно определить цену конечного изделия или отдельных его компонентов, что особенно важно при решении вопросов о ценах на узлы и детали, поставляемые в порядке кооперации.  

С помощью КОНКУРЕНТНЫХ ЛИСТОВ во внешнеторговой практике проводятся два этапа расчетов исчисление и корректировка цен с учетом различий технико-экономических показателей и качества учет различий в коммерческих условиях поставки и комплектации продукции при обосновании цен.  

Конкурентный лист - расчет цен в табличной форме - позволяет сопоставить технические характеристики товара и коммерческие условия предстоящей сделки с двумя или несколькими конкурентными материалами.  

Таким образом, во-первых, конкурентоспособность любой продукции определяется только в результате ее сравнения с другими товарами, т.е. является относительным показателем . Во-вторых, для того чтобы выяснить конкурентоспособность какого-либо продукта, необходимо не только сравнить его с другими товарами, но и учесть затраты потребителя. Результаты такого анализа фиксируются в конкурентном листе, который служит важнейшим средством в продвижении товара на рынке.  

Покажем сущность этой методики на упрощенном примере составления конкурентного листа при продаже 1 т чугуна Магнитогорского комбината на экспорт в Дюссельдорф (Германия).  

Конкурентный лист содержит транспортные издержки на каждом из пяти вариантов перевозок  

Конкурентные листы - вид внешнеторговой информации, обобщающий данные о ценах и коммерческих условиях реализации экспортируемой и импортируемой продукции. Важный источник для обоснования и определения цен при экспорте и импорте продукции, а также при переговорах с партнерами по согласованию контрактной цены.  

Участие в определении цен. Конъюнктурная служба помогает оперативным работникам в составлении конкурентных листов и расчетов на экспортируемые товары, оказывает помощь в нахождении необходимых конкурентных материалов, в составлении и применении различных поправочных коэффициентов. Важнейшая функция конъюнктурного отдела - проверка контрактных цен. Контроль за этими ценами должен быть организован таким образом, чтобы до подписания контракта цена, зафиксированная в нем, была проверена и одобрена конъюнктурным отделом.  

В отделе импорта и экспорта разрабатываются конкурентные листы по видам продукции и таким образом проверяются цены, указанные в предложениях продавца (при импорте). Конкурентный лист должен помочь правильно выбрать ту фирму, которая при прочих равных условиях поставляет товар с лучшими коммерческими и технико-экономическими показателями - по качеству, цене, срокам поставки , условиям платежа , гарантиям, арбитражу и др. Для этого в конкурентный лист вносят все необходимые данные, характеризующие технико-экономические параметры заказываемого товара затем записывают сроки поставки , условия гарантии, штрафов, условия платежа выбора поставщика транспортных расходов

При экспорте составляется расчет экспортной цены, в котором так же, как и в конкурентном листе при импорте, цена определяется на базе мировых цен.  

При импорте разрабатывается конкурентный лист и таким путем проверяются цены, указанные в предложениях продавца.  

Конкурентный лист должен помочь правильно выбрать ту фирму, которая при прочих равных условиях поставит товар по лучшим коммерческим и технико-экономическим показателям - качеству, цене, срокам поставки , условиям платежа , гарантиям, арбитражу и др.  

Для этого в конкурентный лист вносят все необходимые данные, характеризующие технико-экономические параметры заказываемого товара затем записываются сроки поставки , условия гарантий, штрафов, условия платежа и др. Именно анализ перечисленных данных может дать правильный ответ и соответствующее обоснование выбора поставщика необходимого товара. Важно также путем оценки транспортных расходов учитывать географические и связанные с ними другие факторы.  

До начала переговоров с иностранными фирмами подбирает и анализирует конкретные материалы, составляет и подписывает карты технико-экономического анализа (конкурентные листы), рассматривает их с руководством фирмы и отделом конъюнктуры и цен, представляет на утверждение руководству предприятия.  

КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ - документ, обобщающий информацию о технико-экономических показателях , качестве, ценах и коммерческих условиях при реализации товара . Используется при заключении контрактов , в целях рекламы.  

ЛИСТ КОНКУРЕНТНЫЙ - см. КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ.  

КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ - лист, содержащий информацию, данные о товаре, его качестве, показателях технического уровня, ценах, условиях продажи . Используется при заключении контрактов , в целях рекламы.  

Конкурентный лист - внутренний документ предприятия , составляемый при подготовке, как правило, импортной операции. Содержит необходимые для сопоставления коммерческие и технические сведения из полученных предложений различных иностранных фирм.  

Квалификационные тесты. Они разрабатываются для тестирования уже приобретенных навыков в процессе выполнения определенной трудовой деятельности. Претендентам можно дать время подготовиться или попросить их принести образцы уже выполненных работ . Например, можно дать задание и затем оценить качество составления конкурентного листа или проведения анализа конъюнктуры цен рынка определенной страны.  

В настоящее время для установления оптимального уровня цен применяют два метода расчета ориентированные на затраты к заданной (желательной для продавца). прибыли или на цены основных конкурентов. Документ, устанавливающий внешнеторговую цену, то есть "расчет экспортной цены" - обоснование экспортной цены по сделке и "расчет импортной цены" - конкурентный лист, подготавливаются оперативными работниками внешнеторгового отдела фирмы (предприятия).  

Однако процесс централизации и концентрации капитала , обострение конкурентной борьбы потребовали более оперативного руководства и контроля за деятельностью предприятий , входящих в состав трестов, акционерных обществ и т.д. Изменение экономических условий привело к быстрому развитию книжных форм счетоводства , внедрению в практику шахматной формы, использованию карточек и отдельных листов, которые позволили применять раскладку и копирование.  

Эта книга задумывалась как практическое руководство, призванное провести менеджеров через все этапы переоценки целевых рынков . Мы исходили из того, что лишь единицы будут начинать этот процесс, что называется, с чистого листа у большинства компаний уже имеются свои группы покупателей, сбыт, маркетинг, распределение продукции . Изменения в этих структурах должны быть разумны, конструктивны и приемлемы для руководителей. Последовательная проработка всех глав книги должна привести к переменам, которые поднимут компанию еще на одну ступеньку вверх и используют максимум имеющегося у нее конкурентного преимущества . Они основаны на рациональной аргументации и будут положительно восприняты даже самыми нерасположенными к риску менеджерами.  

КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ (ompetitive list) - внутренний документ предприятия , составляемый при подготовке импортной операции. Содержит необходимые коммерческие и технические сведения из полученных предложений различных иностранных фирм на поставку интересующего товара, а также соответствующие данные по предыдущим закупкам. Путем сравнения основных показателей предложений (цены с учетом базиса поставки и валюты платежа , технические характеристики, сроки поставки , условия платежа и др.) в сопоставлении с соответствующими внутренними ценовыми и технико-экономическими параметрами и всестороннего анализа предлагаемых условий определяется целесообразность закупки, выбирается наиболее выгодное предложение и разрабатывается тактика проведения переговоров по заключению сделки . Используются разнообразные формы К.л. в зависимости от вида товара . На некоторое оборудование составляется карга анализа технико -экономических показателей и цен. При подготовке экспортной операции составляется подобный же документ, чаще называемый расчетом цены по экспорту или таблицей сравнения экспортных цен.  

Ш а г 3. Анализ предлагаемых рабочих мест , сравнение их между собой по отраслям промышленности , типам компаний , пред ложенным функциям, другим основаниям. Сужение спектра предложений до нескольких, которые следует рассмотреть более пристально. Кандидат формирует так называемый конкурентный лист и сравнивает ус ловия, предлагаемые в разных организациях, исходя из специфики собственной мотивации по объему вознаграждения, по возмож ности должностного роста, профессионального развития и т.д.  

Для самых боевых направлений перевозок и для грузов, определяющих основной оборот экспедиторской фирмы, составляются программы ЭВМ. Они дают возможность калькулировать провозную плату (с учетом тяжеловесности и негаба-ритности) на конкретные расстояния с учетом сборов за возможные перевалки с одного вида транспорта на другой этого груза на пути следования. Это позволяет определять транспортные издержки по каждому товару при его перевозке тем или иным видом транспорта или в смешанном сообщении, наиболее выгодные направления перевозки, наиболее дешевые порты и терминалы перевалки (с учетом ставок и норм погрузки/ выгрузки), другие транспортные условия , т.е. расценочные (конкурентные листы) по направлениям перевозок.  

При согласовании цены целесообразно согласовывать цену с

Конкурентный лист – документ, отображающий консолидированные коммерческие данные. Это непросто формальный документ, а эффективный инструмент, регулирующий региональные и международные торговые отношения, так как он отражает объективную стоимость товаров/услуг конкретного подрядчика или поставщика. Данные конкурентного листа используют в коммерческих отношениях многие службы, в частности – служба Управления Цепи Поставок.

Специфика конкурентного листа

Конкурентный лист выполняется в формате таблицы. В ней экспортер отображает информацию об экономических, технических характеристиках товаров (услуг) конкурентов, условия сбыта, данные о качестве, ценах и другие объективные показатели.

Ключевая цель подобной таблицы – сравнение коммерческих предложений конкурентов в конкретном сегменте экономики. На основании сравнения происходит ценообразование. К другим целям составления конкурентного листа относят:

• Объективную оценку целесообразности закупки;
• Выявление оптимального поставщика (по ценам и условиям продажи);
• Оптимизацию первоначальных требований к экспортеру;
• Разработку тактики ведения дальнейших переговоров.

Фактически конкурентный лист удовлетворяет цели как продавца - помогает установить объективную стоимость продукции, так и покупателя – помогает определить конкурентоспособность поставщика. Все данные документа приводятся на основе формулы пересчета к единым условиям, затем они сопоставляются с мировым базисом.

При получении конкретных коммерческих предложений в документ заносится следующая :

• Стоимость;
• Базисный объем поставки;
• Условия платежа;
• Гарантии;
• Сроки поставки и ввода продукции в эксплуатацию;
• Цены обслуживания;
• Производительность;
• Объем расходов за НДС и таможенные услуги.

Конкурентный лист применяется многими службами. В частности, его данные используют: отделы закупок, отделы выбора подрядчика и перевозчика, службы выбора застройщика и т.д.

Требования к составлению конкурентного листа

Так как конкурентный лист – это нормативный документ, его составление подчиняется конкретным требованиям. Любой документ должен отражать:

• Данные о достаточном количестве конкурирующих продуктов (товаров/услуг);
• Список лидирующих фирм в конкретном сегменте;
• Информацию о товарах-аналогах, которые приближены по технико-экономическим характеристикам (свыше 10 штук).

Кроме того, таблица документа разбивается на тематические разделы. Задача подобных разделов - отображение технических характеристик продукции, данных о юридическом лице (производителе), коммерческих и кредитных условий, а также стоимости.

Помимо базисных характеристик, в таблицу можно вносить поправки:

• О серийности продукции;
• Уточнения о размерах и комплектации товаров;
• Уточнения о качестве, мощности, производительности, специфике эксплуатации продукта;
• Данные об альтернативных методах оплаты ( , кредит, лизинг и т.д.).

Конкурентный лист и участие в тендере

Наличие конкурентного листа в ряде случаев – необходимость, например, если производитель участвует в тендере. При определении лидера тендера учитываются многие критерии, в частности: цены (товаров/услуг), сроки и условия реализации. На основании сравнения выбирается лидирующий поставщик, который максимально соответствует возможностям и целям организатора тендера.

Тендеры проводятся как на региональном, так и на международном рынке, давая возможность выходить поставщикам-победителям на новый уровень торговых отношений.

Выводы

Таким образом, конкурентный лист – документ, отображающий объективные данные о конкурентоспособности продукции и услуг, полученные путем сравнения с аналогами. Он выступает эффективным инструментом, способным продвинуть бренд в конкурентной среде путем отражения фактических преимуществ продукции и компании в целом. Для покупателей конкурентный лист выступает своеобразной гарантией выбора оптимального поставщика (подрядчика) среди конкурирующих аналогов.

Будьте в курсе всех важных событий United Traders - подписывайтесь на наш