Как подготовить ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу. Ходатайство об истребовании документов по гражданскому делу: образец Ходатайство об истребовании сведений образец

Истец и ответчик в гражданско-правовом споре обязаны доказывать наличие обстоятельств, на которые они ссылаются в процессе судопроизводства. Многие документы находятся в распоряжении самих участников, некоторые невозможно получить без волеизъявления компетентного государственного органа. Поэтому важнейшим инструментом становиться ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

Что это такое?

Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.

Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания. Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет. Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.

Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.

Суд не занимается поиском документов, вещей и информации, которые могут помочь в разрешении спора. На основании норм части 1 статьи 57 ГПК государственный орган может предложить сторонам представить дополнительные доказательства, а решать задачу по приисканию сведений – обязанность заинтересованных лиц.

Суд выносит запрос, обязательный для третьих лиц. В нём обозначается, какое лицо обязано представить доказательство. Также указываются сроки для совершения этого действия. Документ направляется адресату непосредственно или предоставляется лицу, подавшему ходатайство. Обязанное лицо должно выполнить требование суда или письменно сообщить, что доказательство не может быть представлено по объективным причинам.

Неисполнение судебного решения влечёт за собой взыскание в виде штрафа до 500 рублей, налагаемого на граждан, или до 1000 рублей, если виновник – должностное лицо организации. Указанный штраф не является мерой административной ответственности, так как он предусмотрен нормой статьи 57 ГПК РФ, а не статьёй Особенной части КоАП РФ.

В статье указано, что стороны по делу не могут быть оштрафованы. Очевидно, что суд негативно оценит нежелание участника разбирательства представить требуемые сведения.

Как правильно составить?

Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:

  • информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
  • наименование суда;
  • название документа;
  • описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
  • краткое описание основных обстоятельств дела;
  • указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
  • описание, где и почему находится требуемая вещь;
  • указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
  • ссылка на статью 57 ГПК РФ;
  • описание требований: что и у какого лица истребовать;
  • перечень прилагаемых документов;
  • подпись, дата, фамилия и инициалы.

Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.

Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:

  • где находится доказательство;
  • какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
  • правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.

Такие требования законодательно закреплены в части 2 статьи 57 ГПК РФ.

Ходатайство будет удовлетворено, если факт не может быть установлен иным способом. В случае, когда у участника правового спора есть иные средства доказывания, он должен использовать их, а не вовлекать в процесс иное лицо. Также обстоятельство, подтверждаемое при помощи истребования доказательства, должно влиять на оценку судом иных фактов.

Ходатайство должно быть составлено с учётом фактов, подлежащих доказыванию, позиции стороны, требований истца и других обстоятельств.

Суд не во всех случаях удовлетворяет ходатайство. Заявление может быть отклонено, если государственный орган не посчитает необходимым установление указанных в обращении фактов в ходе разбирательства. Или будет установлено, что лицу доступен иной способ получения доказательства, хотя и более длительный по времени или требующий дополнительных материальных затрат.

Если стороне было отказано в удовлетворении ходатайства, и спор разрешился не в её пользу, то такое обстоятельство может стать основанием для обжалования решения в вышестоящей инстанции.

— один из немногих видов ходатайств, требования к содержанию которых определены на законодательном уровне. Таким образом, его составление не представляет особой сложности и не требует изучения множества нормативных источников — все необходимые сведения собраны в одной статье Гражданского процессуального кодекса РФ и не оставляют возможности для двойного толкования.

В каких случаях необходимо ходатайство об истребовании доказательств

Гражданский кодекс России обязывает стороны судебного разбирательства самостоятельно представлять суду доказательства своих требований и доводов. Однако ситуации, когда это по ряду причин невозможно или затруднительно, возникают в рамках практически каждого процесса.

Например, если речь идет о необходимости получения документов, составляющую банковскую, коммерческую или любую другую охраняемую законом тайну, ни рядовой гражданин, ни организация, не относящаяся к государственной структуре, получить такие сведения самостоятельно не сможет. Чаще всего это касается справок о доходах других лиц, их кредитных историй, детализации телефонных переговоров и т. д.

Подобные случаи урегулированы частью 1 статьи 57 Гражданского процессуального кодекса России, возлагающей на суд обязанность оказания сторонам содействия в сборе и истребовании доказательств на основании соответствующего ходатайства.

Не знаете свои права?

Как пишется ходатайство об истребовании документов и иных доказательств

Основные требования к ходатайству об истребовании доказательств изложены в части 2 статьи 57 ГПК России:

  • обозначение документа или иного доказательства (официальное наименование);
  • ссылка на обстоятельства, имеющие значение для рассматриваемого дела и подлежащие подтверждению или опровержению при помощи истребуемых доказательств;
  • указание причин невозможности самостоятельного получения документов (доказательств);
  • указание места нахождения доказательств, подлежащих истребованию (наименование и фактический адрес организации, данные физического лица и т. д.).

Помимо указанных элементов, ходатайство об истребовании доказательств должно содержать реквизиты, характерные для любых направляемых в суд заявлений: наименование суда, номер дела, данные сторон, краткое описание сути иска, ссылка на нормативный источник. Для гарантированно правильного составления ходатайства лучше всего ознакомиться с его образцами, которые можно найти как на информационных стендах, установленных в здании суда, так и на интернет-ресурсах.

Последствия внесения ходатайства об истребовании доказательств

Как показывает практика, суд крайне редко отклоняет подобные ходатайства, поэтому искомые документы или иные доказательства почти наверняка будут истребованы. Технически это может быть исполнено двумя способами: судебный запрос вручается заинтересованной стороне для последующего получения необходимых документов (в этом случае в запросе должна присутствовать соответствующая отметка) либо направляется непосредственно по месту нахождения доказательств.

Вероятность непредставления доказательств их хранителями невелика: той же статьей 57 ГПК РФ за это предусмотрена ответственность в виде небольшого, но неприятного штрафа, уплата которого всё равно не освобождает от обязанности исполнить запрос суда.

Если, несмотря на приведенные доводы, суд все же отказал в удовлетворении ходатайства, его можно будет заявить повторно при рассмотрении дела в следующей инстанции, указав на необоснованное отклонение.

Стоит заметить сразу же, что ходатайство об истребовании доказательств - является одним из немногих ходатайств, содержание которых раскрывается в действующем законодательстве. По этой причине его не слишком сложно составить, не нужно изучать большое количество нормативно-правовых актов.

Все, что нужно располагается всего лишь в одной статье действующего Гражданского процессуального кодекса России, толковать двояко не получится никак

Когда нужно ходатайство

Гражданское законодательство горит о том, что стороны должны сами предоставлять суду доказательства предъявляемых требований, а также доводов. Нередки ситуации, когда сделать это не представляется возможным по тем или иным причинам.

К примеру, когда речь идет о получении таких документов, которые представляют из себя определенную тайну, которая охраняется действующим законодательством (например, банковская, коммерческая, любая иная). Ни физическое лицо, ни организация подобного рода сведения получить не сможет.

В большинстве случаев это связано со справками о доходах, кредитными историями, детализациями звонков и так далее.

Как писать ходатайство

Обратившись к ч. 2 ст. 57 Гражданского процессуального кодекса России можно прочитать основные требования, которые предъявляются к подобным ходатайствам:

  1. наименовании документа либо другого доказательства, то есть его официальное название;
  2. ссылка на такие обстоятельства, которые имеют значение для дела, которое рассматривается и подлежат подтверждению либо же опровержению посредством таких истребуемых доказательств;
  3. обоснование причине невозможности получить документы или доказательства без помощи суда;
  4. обозначение места нахождения доказательств, которые подлежат истребованию (название и адрес нахождения той или иной организации, адрес места жительства физического лица и так далее).

Кроме всего обозначенного выше, рассматриваемое обращение должно содержать все необходимые реквизиты, которые являются характерными для всех направляемых в судебный орган документов, а именно: наименование суда, номер гражданского дела, данные о сторонах. Небольшое описание сути рассматриваемого иска, ссылка на необходимый нормативный акт.

Достаточно редко суд отклоняет такие ходатайства, поэтому вероятнее всего доказательства или документы будут истребованы судом. Это может быть реализовано двумя способами. Судебный запрос передается заинтересованной стороне для дальнейшего получения документов (необходима обязательная отметка об этом на запросе). Также запрос может быть направлен по месту нахождения доказательств.

Документы вероятнее всего будут представлены, поскольку за их непредставление предусмотрена ответственность в виде штрафа, хотя и небольшого. Его уплата не освобождает от такой обязанности согласно ст. 57 Гражданского процессуального кодекса России.

В Арбитражный суд г. Москвы
115191, г. Москва, ул. Б. Тульская, д. 17.

Заявитель:
________________________________

Ответчик:
Дело № А ___________________________

В производстве Арбитражного суда города Москвы находится дело № __________________________, возбужденное по заявлению открытого акционерного общества «__________________» (далее - ОАО «________________») об установлении факта имеющего юридическое значение.

ОАО «__________» создано «___» _________ 20__ года. В соответствии с Передаточным актом подлежащего приватизации имущественного комплекса федерального государственного унитарного предприятия «______________________», утвержденного Заместителем руководителя Территориального управления Федерального агентства по управлению Федеральным имуществом по городу Москве ___________ «___» _________ 20__ года, подлежащий приватизации имущественный комплекса ФГУП «___________» передан ОАО «__________».

И т.д...

Ниже расположен типовой бланк и образец ходатайства в суд об истребовании документов, вариант которого можно скачать бесплатно.

Ходатайство об истребовании документов выступает процессуальной процедурой, направленной на истребование документальных доказательств. Такое ходатайство о запросе документов судом подается, если заинтересованная сторона процесса самостоятельно не может получить необходимую документацию.

Составление и подача ходатайства

Согласно процессуальным нормам, заявление о предоставлении документов, адресованное суду, должно включать:

  • наименования суда и данные сторон;
  • краткое изложение сути иска;
  • наименование требуемого документа, иного доказательства;
  • изложение обстоятельств, влияющих на ход судопроизводства, которые нужно подтвердить (опровергнуть) с помощью затребованных документов;
  • обоснование причин невозможности получить документы заявителем самостоятельно;
  • местонахождение истребуемых доказательств (адрес и персональные данные гражданина, данные учреждения или фирмы, где находится соответствующая документация).

Для корректного составления процессуального документа можно использовать образец ходатайства об истребовании документов и доказательств.

Как правило, суды удовлетворяют подобные ходатайства, направленные на получение важных доказательных документов. Судебный запрос, требующий представления конкретных документов, может вручаться непосредственно заинтересованному лиц, подававшему ходатайство, либо сразу направляться по месту истребования соответствующих документов. В первом случае заинтересованно лицо самостоятельно получает документацию по месту ее нахождения, предъявив судебный запрос.

Лицо или организация, которым вручен судебный запрос, обязаны представить требуемую документацию. В противном случае предусматривается мера ответственности - штраф. Наложение штрафа не освобождает от обязательств выполнять запросы суда.

Таким образом, при подаче ходатайства вероятность получения нужной доказательной документации достаточно высока.

Примеры и образцы ходатайств можно скачать на нашем сайте.

Гражданское дело – это особая правовая категория, которая имеет место, когда нарушаются права и интересы граждан в рамках договорных и недоговорных правоотношений. Субъектами этого процесса могут быть как граждане, так и юридические лица, а также государственные и . Рассмотрим, как осуществляется ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

Как истребовать документы через суд

В гражданском процессе возможно получение необходимой лицу документации. Для этого нужно подготовить и направить запрос.

Важно! Чтобы истребование проистекало в законном ключе, необходимо соблюсти все правила, установленные процессуальным законодательством.

Существует несколько ситуаций , когда может потребоваться такое ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу:

  1. Нельзя получить доказательства самостоятельно.
  2. Имеются препятствия для получения справок и документов.
  3. Документацию не удается заполучить никаким другим образом.
Запрос в суд

Образец ходатайства

Об истребовании доказательств, именуется ходатайством . По своей сути, это обращение к судье за помощью в получении и сборе доказательственной базы по гражданскому делу.

Образец обязательно должен включать в себя следующие элементы:

  • название суда (указывается адрес, индекс и название судебной инстанции);
  • указание на лицо, которое просит суд о помощи;
  • название подаваемого акта;
  • описание проблемы (указывается дело, имеющееся в рассмотрении, описание ситуации, а также причины, по которым гражданин сам не может совершить необходимые действия);
  • указание на организации и государственные инстанции, от которых нужно истребовать документы;
  • просьба об истребовании доказательств в них;
  • подпись гражданина и дата составления прошения.

Именно при соблюдении всех этих условий, возможно добиться реальной помощи от органа суда.

Ходатайство о представлении документов

Существует еще один образец документа, с помощью которого можно осуществить документооборот в органах суда.

Зачастую возникают ситуации, когда гражданин не успел вовремя предоставить свои доказательства или же он получил к ним доступ только на сегодняшний момент времени. Чтобы исправить эту проблему, можно подать ходатайство в орган суда о том, чтобы последний приобщил к делу необходимую документацию.

От предоставления правовых актов в суд следует отличать ходатайство об истребовании документов, которое было описано выше. Последнее предполагает прикрепление к делу актов, которое осуществляется самим судебным органом. В первом же случае ответчик или истец сам преподносит доказательственную базу, нужную для разрешения возникшего спора.

Ходатайство о предоставлении документов имеет такую структуру:

  1. Название суда.
  2. ФИО заявителя.
  3. Просьба о прикреплении к существующему гражданскому делу документов.
  4. Список этих документов .
  5. Подпись самого заявителя или лица, представляющего его по закону или договору.

Следует отметить, что прикрепить можно только те акты, которые имеют реальное значение в исходе дела. В приобщении сторонней документации судом может быть отказано по вполне справедливым причинам.


Определение об истребовании доказательств

Рассмотрев ходатайство гражданина, суд должен принять одно из нескольких возможных решений: отказать или удовлетворить.

Определение об истребовании доказательств предполагает положительный ответ суда на просьбу гражданина. Оно, по сути своей, представляет собой распоряжение судебного органа о предоставлении нужных документов в суд в положенный срок.

Истребование доказательств происходит путем оформления распоряжений о получении или изъятии справок, квитанций и других особо важных сведений. При решении вопроса о том, как истребовать документы через суд, необходимо определить, как должен выглядеть этот судебный акт.

Он обязательно должен включать в себя такие элементы, как:

  • указание на суд;
  • название акта;
  • описание решения (указывается то, с чем суд согласен, и что хочет получить)
  • ФИО судьи, его подпись и дата принятия решения.

Таким образом, данное определение судебного органа представляет собой распорядительный акт, при наличии которого можно запросить и предоставить для разрешения дела практически любые данные, оформленные на бумажном носителе или в форме фото или видео.

Судебный запрос

Помимо того, что судебный орган может помогать гражданам путем самостоятельного получения имеющих значение для дела документов, он может осуществлять взаимодействие с другими судами.

Это может понадобиться для того, чтобы имелась возможность допросить необходимых свидетелей или попросить другой суд помочь в сборе документации.

Контрактов и иных имеющих значение правовых документов. Такое взаимодействие осуществляется путем направления запросов в суд о предоставлении информации.

Он может быть оформлен как в письменном виде, так и в электронной форме. Последняя применяется сейчас чаще всего. Связано это с тем, что запросы направляются в разные регионы, находящиеся на очень большой отдаленности друг от друга. Для того чтобы ускорить этот процесс, суд может пользоваться каналом межведомственного взаимодействия.

Другому судебному органу дается месячный срок на то, чтобы выполнить прошение суда. В рамках такого сотрудничества могут происходить и опросы граждан. Происходит это так: по каналам конференцсвязи два суда начинают активное взаимодействие. Свидетель излагает известные ему сведения, что фиксируется другим органом.

Помимо этого могут передаваться результаты экспертизы, выполненные в письменном виде. Также может быть осуществлен опрос эксперта для уточнения результатов его заключения.

Другой судебный орган может отказать во взаимодействии только в том случае, когда запрашиваемые действия невозможно осуществить по объективным причинам, не зависящим от воли сторон.

Ходатайство о запросе документов судом в рамках внутриведомственного сотрудничества должно включать в себя следующие элементы:

  • название суда отправителя и получателя;
  • существо прошения и список совершения необходимых действий;
  • срок, в течение которого это необходимо осуществить и др.

Ходатайства о направлении судебного запроса, по сути своей, не существует. Это связано с тем, что только сам суд может принять данное решение. Никакая из сторон в деле попросить об этом не может. Такое положение закреплено в гражданском процессуальном законодательстве Российской Федерации.


Судебный запрос

Образец

Судебный запрос в другой аналогичный орган выглядит так:

  1. Название суда и дата составления документа.
  2. Указание на то, что необходимо получить с конкретным описанием того, какое значение в последующем это будет иметь для дела.
  3. Подпись уполномоченных лиц.

Внимание! Если этот документ оформляется в электронной форме, то подписей ставить не нужно.

Связано это с тем, что в рамках электронных запросов подтверждение их достоверности происходит по установленному ай-пи адресу, который и подтверждает, что просьба исходит действительно от судебного органа, а не от сторонних организаций.

Полезное видео: ходатайство в суд об истребовании документов доказательств правоспособности БАНКА

Истребование доказательств в рамках гражданского дела может происходить различными способами. Самый распространенный из них – направление в суд ходатайства об истребовании доказательств. Правом на это обладают как истец, так и ответчик. Документы могут быть получены и в рамках межсудебного взаимодействия, которое происходит по правилам, предусмотренным гражданским процессуальным законодательством. Об этом суд никто просить не имеет право. Это действие осуществляется им по самостоятельному волеизъявлению по специальным каналам связи. Данные юридически значимые акты и процессы должны быть осуществлены в установленный законом временной период.