Форма уведомления о продлении трудового договора. Срочные договоры: продление срока действия при помощи дополнительного соглашения

Срочный трудовой договор – это соглашение о трудовых отношениях, заключенное между работодателем и работником на определенный срок (не более 5 лет). Все действия по такому договору регламентируются ст. 59 Трудового Кодекса (ТК) РФ.

Особенности срочного договора

Срочный вариант трудовых отношений отличается от бессрочного тем, что у него существует дата окончания. Данное соглашение заключают в том случае, если необходимо осуществить следующие действия:

выполнить кратковременные работы (продолжительностью до 2 месяцев);
заместить временно вакантную должность постоянного сотрудника при необходимости сохранения за ним рабочего места;
сезонные работы;
выполнить какой-либо объем работ за территорией РФ;
осуществить ряд трудовых действий, не входящих в сферу деятельности данной организации;
принять на трудовую стажировку граждан, закончивших какие-либо учебные заведения или курсы;
предоставить определенный объем работ для лиц, направленных от службы занятости, и т. п.

Срочный договор оформляется только при наличии оснований со следующим контингентом:

с гражданами, которым по состоянию здоровья рекомендована лишь работа временного характера;
с пенсионерами по возрасту;
с гражданами, нанимаемыми для выполнения кратковременных работ;
с работниками, набираемыми в штат организации (не более 35 человек), относящейся к малому бизнесу;
с лицами, нанимаемыми для проведения работ по предотвращению или ликвидации последствий природных или техногенных катастроф;
с творческими работниками;
с лицами, обучающимися на дневной форме обучения;
с экипажами морских и речных судов;
с гражданами, работающими по совместительству и т. д.

Необходимо обговорить с сотрудником условия об изменении срока договора и подписать соглашение за три дня до его окончания. В том случае, если сотрудник не согласится на предложенные ему условия, организация должна будет предупредить его о прекращении трудового договора в письменном виде согласно статье 79 ТК РФ. В противном случае работник может продолжить работать уже на постоянной основе (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Следует учитывать, что срочный договор, заключенный без наличия на то весомых оснований, в судебном порядке может быть признан бессрочным. Это связано с возможным умышленным уклонением работодателей от предоставления социальных гарантий своим работникам, гарантированных ТК РФ.

По окончании периода, на который оформлен срочный договор, возможно такое развитие событий:

прекращение трудовых отношений (в том числе досрочное по обоюдному согласию сторон);
продление трудового договора на новый срок;
переход статуса трудового соглашения из срочного в бессрочный. Данный вариант возможен, если ни одна из сторон соглашения не уведомила другую сторону о прекращении трудовых отношений и сотрудник продолжал выполнять свои рабочие обязанности.

Процедура продления

Дополнительные факты

В некоторых случаях срочный трудовой договор продлить невозможно, например, при замещении временно отсутствующего сотрудника, для выполнения сезонных работ и в некоторых других случаях.

Единой процедуры пролонгации срочного трудового договора в ТК РФ не предусмотрено. Поэтому самый очевидный способ продлить данные рабочие отношения – просто оформить новый срочный договор на тех же условиях, но на новый срок. Этот вариант является оптимальным в том случае, если стороны соглашения имеют обоюдный интерес в продолжении сотрудничества.

Если же работодатель не заинтересован в данном работнике, то продлить договор не представляется возможным. При подобной ситуации руководитель должен не позднее 3 дней уведомить сотрудника, что срок договора истекает, и он должен получить расчет. Если же уведомление не поступило, то договор автоматически переходит в статус бессрочного. Часто данное положение устраивает обе стороны.

Альтернативный вариант продления срочного договора

Продлить период действия срочного договора можно посредством подписания сторонами дополнительного соглашения. Возможность корректировки действующего договора с помощью доп. соглашения оговаривается ст. 72 ТК РФ.

Данный документ должен содержать особую формулировку относительно даты окончания действия договора: в нем должно быть указано, что срок действия меняется на такую-то дату (а не продляется).

Документирование пролонгации

Согласно статье 59 ТК РФ, срочный трудовой договор можно продлить только при наличии письменного заявления работника. Следует учесть, что основание для оформления именно такого типа соглашения должно соответствовать перечню причин, приведенных в указанной статье Кодекса. Важным условием является срок подачи заявления, это необходимо сделать ранее, чем наступит срок окончания текущего срочного договора.

Необходимо учесть, что в соглашении должно говориться о том, что стороны изменяют, а не продлевают первоначальный срок. Статья 72 ТК РФ разрешает изменить первоначальные условия трудового договора, а значит, и его установленного срока.

Продление же срока, возможно исключительно в случае беременности временной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В остальных ситуациях необходимо использовать формулировку «изменение срока».

Заявление можно написать от руки или напечатать, оно должно содержать следующие сведения:

данные о заявителе:
- фамилию, имя, отчество,
- реквизиты паспорта;
указание основания для продления договора;
дату составления заявления;
личную подпись заявителя с расшифровкой.

После передачи заявления работодателю и вынесения положительного решения, по организации издается специальный приказ.

В зависимости от решения работодателя и пожеланий работника, приказ должен содержать одну из следующий формулировок:

о пролонгации текущего срочного договора посредством заключения нового срочного договора;
об оформлении доп. соглашения об изменении срока окончания текущего договора;
о корректировке статуса договора: переходе его из срочного в бессрочный.

Подробно о продлении трудового договора на неограниченный период в видео ниже

Продление срочного договора на неограниченный период

Формулировка приказа об оформлении доп. соглашения относительно изменения даты действия договора или о переводе срочного договора в разряд бессрочного, позволяет продлить срок действия трудовых отношений на неограниченное время.

Первый вариант предполагает периодическое оформление доп. соглашений по поводу изменения даты завершения срочного договора, второй же не требует более никаких пролонгаций.

Существует еще один способ перевода срочных трудовых отношений в бессрочные: по обоюдному согласию сторон, работник после завершения действия договора продолжает выполнять свои служебные обязанности, а работодатель продолжает выплачивать заработную плату. Трудовые отношения автоматически переходят в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ).

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Трудовые отношения, сущность которых состоит в выполнении работником своих функций до определенной даты или события, оформляются посредством .

Его можно заключить только в законодательно установленных случаях с обоснованием конкретных причин. Законодательство РФ позволяет продлить такого рода соглашения, если это необходимо в соответствии с определенными обстоятельствами.

Данный вид соглашений приобрел особую актуальность в период экономического кризиса, когда работодателям стало выгоднее использовать данную форму трудовых отношений, при которой не требуется предоставлять работнику социальные гарантии, положенные по бессрочному , а также производить ему после увольнения полагающиеся .

Основные особенности

Договор, оформляющий срочные трудовые отношения, и порядок его составления описан в главе 10 Трудового кодекса РФ (статьи 57, 58, 59 и др.).

Он заключается с сотрудником на конкретный период (но не более 5 лет) или до наступления определенного события (к примеру, выхода основного сотрудника на работу). Разумеется, в некоторых случаях бывает сложно заранее установить конкретную дату прекращения действия соглашения. Минимальный срок заключения договора законодательно не определен. В документе подробно прописываются причины, основания такого соглашения, условия и сроки выполнения работ.

После завершения срока действия происходит автоматическое прекращение договора. Работодатель в обязательном порядке за трое суток до окончания действия соглашения оповещает сотрудника об этом, иначе по закону договор трансформируется в бессрочный . Исключение может составить только случай прекращения договора, который был оформлен на время отсутствия какого-либо работника.

наемные работники, достигшие совершеннолетнего возраста;
пенсионеры при наличии медицинской справки о состоянии их здоровья;
граждане, работающие на предприятиях малого бизнеса, а также у ИП, если численность составляет менее 35 человек (для розничной торговли и сферы услуг – 20 человек);
работники для выполнения трудовых обязанностей по ;
лица, занимающие выборные руководящие должности на определенный срок;
творческие работники;
студенты очных отделений;
лица для стажировки и обучения на предприятии;
работники для выполнения общественных работ по направлению службы занятости;
граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу;
иные лица, перечисленные в статье 59 ТК РФ.

Срочные трудовые отношения предполагаются в следующих случаях :

Когда необходимо продление

Трудовым законодательством РФ не предусмотрено продление срочного договора, за исключением определенных случаев.

Работодатель и сотрудник как участники трудовых отношений по обоюдному согласию могут продлить соглашение только определенными способами.

Специальными условиями продления выступают:

завершение действия договора в период наступления у женщины беременности. Срочный договор по заявлению сотрудницы продлевается работодателем до окончания беременности на основании медицинской справки. При этом работодатель раз в 3 месяца имеет право запрашивать справку о состоянии беременности подчиненной;
избрание по конкурсу сотрудника на должность научно-педагогического работника, если он по срочному договору занимал ее ранее;
подписание договора с профессиональным спортсменом, если он и его работодатель не против продления.

Все остальные случаи, в том числе отсутствие другого работника в тот момент, когда он должен выйти, или сезонные работы, не являются основанием для продления срочных трудовых отношений.

Следует учесть, что в настоящее время нередки ситуации наступления штрафных санкций за несоблюдение условий российского законодательства по срочному трудовому договору после проверок организаций со стороны . В основном это касается практики многократных перезаключений контрактов при выполнении одной и той же профессиональной задачи. В судебном порядке осуществляется признание данных соглашений бессрочными, и руководители предприятий привлекаются к административной ответственности.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок оформления процедуры

С точки зрения российского законодательства, такого основания как «продление договора» не существует. Поэтому, единственно верным в правовом отношении основанием для подобного действия станет «изменение условий договора», прежде всего, его срока.

Существует два основных варианта продления:

Заключение нового договора. Такой вариант является самым оптимальным для продолжения работы конкретного работника у работодателя. После естественного окончания срока договора и увольнения сотрудника, с ним заключается новый срочный или бессрочный трудовой договор. В данном случае работнику будет положена ;
Внесение изменений в действующее соглашение согласно статье 72 ТК РФ. Руководитель и подчиненный заключают письменное , закрепляющее (его срок, перевод на другую должность и т.д.). Рекомендуется составить данный документ в присутствии самого сотрудника, чтобы учесть все возможные изменения. После оформления соглашение заверяется подписями сторон и печатью организации.

Здесь также существует один правовой нюанс : если организация и работник планируют продолжение трудовых отношений на неопределенный срок, достаточно просто с обеих сторон не заявлять о его расторжении. Тогда автоматически договор становится бессрочным, а соответствующее изменение статуса можно будет закрепить допсоглашением.

Если же стоит задача именно перезаключить срочный трудовой договор, то сделать это следует заблаговременно, до даты его прекращения (если не планируется уведомлять о прекращении работника, то не позднее, чем за трое суток до окончания срока соглашения).

Документы для продления и правила их оформления

Основными документами , которые необходимы в данном случае, будут являться заявление, уведомление, дополнительное соглашение об изменениях и соответствующий приказ.

Заявление о продлении срока действия рассматриваемого вида трудового соглашения, составляется и подписывается работником. В нем обязательно указывается дата или событие, когда соглашение будет окончено, а также основание продления (например, медицинская справка о беременности, избрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника и т.д.).

Уведомление в письменной форме об истечении срока договора направляется работнику не позднее, чем за три дня до окончания действия срочного договора. При этом форма документа может быть произвольной.

Дополнительное соглашение об изменении условий договора оформляется заблаговременно до его истечения. Особое внимание здесь необходимо уделить грамотности формулировок. Если срок продления точно не известен, то следует ограничиться общими фразами, обозначающими наступление определенного события, например, выхода на работу отсутствующего сотрудника. Также внимательно прописывается изменение условий.

Если стоит задача о продлении трудового договора на конкретный период , то соответствующее дополнительное соглашение в письменном виде заключается до окончания договора. Необходимо помнить, что продолжительность трудовых отношений по срочному договору не может быть выше 5 лет.

Нюансы процедуры с различными категориями граждан

Трудовое законодательство призвано защитить беременную женщину в период выполнения ею своих трудовых обязанностей, в частности, ее недопустимо. По заявлению с приложением медицинской справки оформляется продление срочного трудового договора до окончания срока беременности.

Для директоров и руководителей высшего звена осуществить продление срочного договора будет невозможно, поскольку нет специальных правил для данной категории лиц. Необходимо сначала произвести увольнение в связи с прекращением срока договора, а затем заключить новый.

Для иностранных граждан , как правило, срочные трудовые договоры подписываются на 1 или 3 года (работникам без квалификации и высококвалифицированным специалистам, соответственно). В данном случае законодательно отсутствуют основания для пролонгации договора, и чтобы продолжить сотрудничество с иностранным работником, требуется заключение нового соглашения. При этом не следует забывать, что у него в обязательном порядке должно быть разрешение на осуществление трудовой деятельности в РФ.

О том, когда необходимо продлевать срочный трудовой договор, рассказано в следующем видеоуроке:

Давайте ещё раз вспомним, что представляет собой срочный трудовой договор. Данный вид взаимоотношений между сторонами в сфере труда (начальником и подчиненным) заключается на определенный срок. Со сторон не снимают необходимости соблюдать взаимные права и обязанности. Так, руководитель предоставляет работнику условия для труда, а тот, взамен, выполняет свою функцию и соблюдает правила внутреннего распорядка.

Когда срок действия контракта подходит к концу, стороны могут разойтись, а могут решить, продолжать свои отношения или нет. Конечно, положительный выбор должен быть закреплен документально.

Странно, но факт, в Трудовом кодексе нет упоминаний о том, как осуществляется продление трудового договора . Разбросанные по нормативному акту хаотичные статьи дают правоведам представление о том, как на практике может реализовываться данное действие. Наша задача – понять, как происходит данная процедура.

В каких случаях можно продлить?

Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением на определённый срок? Трудовой договор, имеющий ограниченный срок, в скором времени потеряет свое действие. Но в некоторых случаях требуется его продление, и на это есть ряд причин:

Случаи невозможности пролонгации

Если срок отношений между сторонами истекает, а работодатель не предпринимает действий по продлению договора, то от работника также не зависит подобная возможность. В ситуации, когда срок контракт уже истек, то его также нельзя продлить. Если стороны настроены на дальнейшее сотрудничество, то им придется заключать новое соглашение.

Как правильно оформить?

Как продлить срок действия срочного трудового договора с работником? Для того чтобы правильно продлить отношения в сфере труда, необходимо опираться на действующее законодательство и соблюдать ряд важнейших правил.

Составляем дополнительное соглашение

Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением? Любое действие должно найти свое отражение на бумаге. разрешает вносить в срочное соглашение между сторонами определенные изменения. В том числе, они могут касаться и сроков договора.

Теперь давайте разберемся, как продлить срочный трудовой договор на определенный срок.

Для того, чтобы правильно закрепить данные изменения, необходимо к действующему трудовому контракту между сторонами добавить дополнительное соглашение о продлении трудового договора. Кодекс не уточняет, к какому типу договоров относят данные статьи (срочного или бессрочного).

Однако, доп. соглашение должно заключаться в соответствии с требованиями закона . В нем отражаются изменение срока срочного трудового договора дополнительным соглашением, ставится печать организации, и ставятся подписи сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока действия: образец.

Данный документ обязательно должен быть отпечатан на компьютере, стандартным шрифтом и хорошо читаться. Кроме того, подобная бумага не должна содержать грамматических ошибок. Соглашение подшивается к основному договору и хранится в отделе кадров организации.

Перечень необходимых документов

Теперь перейдём к набору документов, которые необходимо будет подготовить для осуществления законной сделки.

Заявление

Как правильно продлить срочный трудовой договор на новый срок? Если стороны договорились о продлении отношений, используя , то перед тем как оформить дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора, работником пишется заявление о продлении. Данный документ в обязательном порядке становится основанием для заключения дополнительного соглашения. Заявление пишется от руки работником или печатается на компьютере. В заявлении работник указывает свою личную информацию, а также причину, по которой должно быть оформлено продление срока действия трудового договора.

Заявление подписывается работником, ставится дата. Бумага подается руководителю организации. Тот знакомится с текстом и решает, подписывать заявление или же попросту разорвать отношения по истечению срока договора.

Возможно вам так же будет интересна статья , в которой наши специалисты подробно расскажут о самом процессе найма работника на временную основу.

Приказ

Если работодатель подписывает заявление о продлении договора, то следующим шагом становится составление приказа по организации. Приказ это локальный нормативный акт, который имеет юридическую силу в пределах предприятия.

В приказе указывается данные работника, а также упоминается факт пролонгации срочного трудового договора на определенное время или превращение его в бессрочный. Данный приказ подписывается директором организации и помещается на доску информации.

В течение ближайшего времени с приказом на продление срока срочного трудового договора должны ознакомиться работники.

Приказ о продлении срочного трудового договора или изменении на новый срок: образец

Пролонгация на неограниченный срок

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Иногда возникает ситуация, когда работодатель настолько доволен сотрудничеством с временным работником, что хочет заключить с ним постоянный контракт. Если работник также согласен продолжать сотрудничество, то можно воспользоваться сразу двумя способами:

Когда срок составленного между сторонами договора истечет, работодатель, желающий продлить отношения, продолжит выплачивать работнику зарплату, а работник – осуществлять свою функцию. Таким образом, условие о срочности отношений будет аннулировано и вступит в силу документ продления срочного трудового договора на неопределенный срок. В данной ситуации нет необходимости составлять дополнительные соглашения ввиду того, что нормы срочного контракта заключенного ранее распространяются на отношения в дальнейшем.
В договор можно внести изменения в соответствии со статьей 72 . Для этого работником сначала пишется заявление, а затем составляется приказ по факту принятия. Между сторонами заключается дополнительное соглашение, и отношения получают новое продолжение.

Образец продления срочного трудового договора на неограниченный срок с беременной женщиной:

Таким образом, процедура продления срочного трудового договора с беременной женщиной почти ни чем не отличается от обычной пролонгации для рядового сотрудника.

Как продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной?

Если трудовой договор был заключен с женщиной, которая незадолго до расторжения отношений оказалась беременной, к сожалению, для работодателя, такой договор не аннулируется. Законодатель предусмотрел возможность защиты данной категории работниц, обязав работодателей продлевать контракт до момента пока не состоится факт окончания беременности. В некоторых случаях составляя заявление на продление отношений, беременные женщины могут потребовать продления отношений до момента окончания данного отпуска.

Договор продлевается в соответствии со статьей 231 Трудового кодекса . Работодатель не может уволить беременную, пока она сама того не захочет или же, пока не истечет срок действуя отпуска по родам или уходу.

Если сотрудница была принята на временную должность взамен отсутствующего работника, то работодатель обязан предложить ей новую должность которую она может принять или отказаться. Если последовал отказ от новой должности, то отношения автоматически разрываются.

Образец заявления о продлении срочного трудового договора по беременности:

Что делать, если продлить срок документа невозможно?

Если продлить срочный договор нет возможности по трудовому кодексу, а стороны, тем не менее, хотят продолжить взаимные отношения, то стоит прибегнуть к определенным правилам. Сторонам придется расторгнуть отношения в сфере труда и заключить контракт заново, снова применяя определенный срок или делая договор бессрочным.

Перезаключение

Под перезаключение трудового договора понимается оформление отношений на новый срок в соответствии со старыми условиями. Трудовой кодекс не содержит таких понятий как перезаключение, но, однако, не запрещает подобное действие.

По факту перезаключение выглядит следующим образом. Старый трудовой расторгается, а новый – заключается между работником и работодателем. Заключается новый документ в соответствии со , 59 Трудового кодекса и по факту, ничем не отличается от первоначального контракта. Перезаключать договор можно, как соблюдая условия о срочности, так и сделав договор бессрочным.

Распоряжение о перезаключении срочного трудового договора на новый срок:

Подведём итог

Несмотря на то, что такого понятия как продление и перезаключение трудового договора не существует, это не означает что подобное действие не возможно. Это прекрасно, когда срочные отношения в сфере труда получают продление.

Самое главное в этой ситуации – соблюдать права и интересы сторон, а также не нарушать нормы закона. Только соблюдение нормативных актов может стать отличным подспорьем для будущих отношений в сфере труда.