Паспорт здоровья работника: образец, заполнение, бланк. Паспорт здоровья работника: зачем и кому он нужен (бланк) Для чего нужен паспорт здоровья

Здравствуйте Надежда.

Соответствующим положениями Сан Пин утверждены требования к такого рода услугам.

Согласно:

ГЛАВНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ САНИТАРНЫЙ ВРАЧ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении СанПиН 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций
1.1. Настоящие санитарно-эпидемиологические правила и нормативы (далее - санитарные правила) направлены на охрану здоровья детей при осуществлении деятельности по воспитанию, обучению, развитию и оздоровлению, уходу и присмотру в дошкольных образовательных организациях,независимо от вида, организационно-правовых форм и форм собственности, а также при осуществлении деятельности по уходу и присмотру в дошкольных группах, размещенных во встроенных, встроенно-пристроенных к жилым домам зданиях (помещениях) и зданиях административного общественного назначения (кроме административных зданий промышленных предприятий), независимо от вида, организационно-правовых форм и форм собственности.
XIX. Требования к прохождению профилактических медицинских осмотров, гигиенического воспитания и обучения, личной гигиене персонала
19.1. Персонал дошкольных образовательных организаций проходит предварительные, при поступлении на работу, и периодические медицинские осмотры, в установленном порядке *(3) ; аттестацию на знание настоящих санитарных норм и правил не реже 1 раза в 2 года, для персонала пищеблока, а также лиц, участвующих в раздаче пищи детям - не реже 1 раза в год.

Работники дошкольной образовательной организации должны быть привиты в соответствии с национальным календарем профилактических прививок, а также по эпидемиологическим показаниям *(4) .
19.2. Каждый работник дошкольных образовательных организаций должен иметь личную медицинскую книжку, в которую должны быть внесены результаты медицинских обследований и лабораторных исследований, сведения о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, сведения о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, допуск к работе.
При отсутствии сведений о профилактических прививках работники, поступающие в дошкольные образовательные организации, должны быть привиты в соответствии с национальным календарем профилактических прививок.
19.3. Ежедневно перед началом работы проводится осмотр работников, связанных с приготовлением и раздачей пищи.
Результаты осмотра заносятся в журнал здоровья (Приложение N 16).
Не допускаются к работе на пищеблоке и в групповых ячейках к накрыванию на столы лица с ангинами, катаральными явлениями верхних дыхательных путей, гнойничковыми заболеваниями рук, заболевшие или при подозрении на инфекционные заболевания.
При наличии у работников пищеблока порезов, ожогов они могут быть допущены к работе при условии их работы в перчатках.
19.4. Персонал дошкольных образовательных организаций должен соблюдать правила личной гигиены: приходить на работу в чистой одежде и обуви; оставлять верхнюю одежду, головной убор и личные вещи в индивидуальном шкафу для одежды, коротко стричь ногти.
19.5. Работники пищеблока должны быть обеспечены специальной одеждой (халат, колпак или косынка), не менее трех комплектов на 1 человека. Специальная одежда должна храниться в отдельном шкафу.
Не допускается совместное хранение в одном шкафу спецодежды и личных вещей. Работники пищеблока не должны во время работы носить кольца, серьги, принимать пищу и курить на рабочем месте.
19.6. Воспитатели и помощники воспитателя обеспечиваются спецодеждой (халаты светлых тонов).
19.7. Перед входом в туалетную комнату персонал должен снимать халат и после выхода тщательно мыть руки с мылом; работникам не допускается пользоваться детским туалетом.
19.8. У помощника воспитателя дополнительно должны быть: фартук, колпак или косынка для раздачи пищи, фартук для мытья посуды и специальный (темный) халат для уборки помещений.
Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/70414724/#ixzz4tLIrs5Ba

При этом сам порядок, предусматривает следующее:

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ , от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

У Вас деятельность, связана с детьми, соответственно требования данной статьи на Ваших работников распространяются. Теперь смотрим в приказ Минздравсоцразвития № 302 н, где указано:

10. На лицо, проходящее предварительный осмотр, в медицинской организации оформляются:
10.1. медицинская карта амбулаторного больного (учетная форма N 025/у-04 , утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 22 ноября 2004 г. N 255) (зарегистрировано Минюстом России 14.12.2004 N 6188) (далее - медицинская карта), в которой отражаются заключения врачей-специалистов, результаты лабораторных и инструментальных исследований, заключение по результатам предварительного или периодического медицинского осмотра.
Медицинская карта хранится в установленном порядке в медицинской организации;
10.2. паспорт здоровья работника (далее - паспорт здоровья) - в случае если он ранее не оформлялся, в котором указывается:
наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), телефон, номер страхового полиса ОМС лица, поступающего на работу (работника);
наименование работодателя;
форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД ;
наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник), наименование должности (профессии) или вида работы;
наименование вредного производственного фактора и (или) вида работы (с указанием класса и подкласса условий труда) и стаж контакта с ними;
наименование медицинской организации, к которой прикреплен работник для постоянного наблюдения (наименование, фактический адрес местонахождения);
заключения врачей-специалистов, принимавших участие в проведении предварительного или периодического медицинского осмотра работника, результаты лабораторных и инструментальных исследований, заключение по результатам предварительного или периодического медицинского осмотра.
Каждому паспорту здоровья присваивается номер и указывается дата его заполнения.
На каждого работника ведется один паспорт здоровья.
Для лиц, прикрепленных на медицинское обслуживание к ФМБА России, паспорт здоровья работника не оформляется.
В период проведения осмотра паспорт здоровья хранится в медицинской организации. По окончании осмотра паспорт здоровья выдается работнику на руки.
В случае утери работником паспорта здоровья медицинская организация по заявлению работника выдает ему дубликат паспорта здоровья.

Таким образом, паспорта здоровья действительно лучше оформить.

Мед. учреждения берут плату за оказание услуг по проведению осмотров, поэтому в данном случае требования об оплате правомерны.

Законодательство предполагает защиту здоровья рабочего населения. Организация, которая предлагает работу, связанную с вредным производством или повышенной опасностью, обязана регулярно проводить медосмотры для проверки состояния здоровья работников. Паспорт здоровья работника является официальным документом, где отражается состояние его здоровья на данный момент, прослеживается влияние работы на организм.

Кому требуется паспорт здоровья

Согласно закону, завести паспорт здоровья и регулярно проходить осмотр у врачей обязаны:

• Работники, чья деятельность связана с вождением транспорта (водители автомобилей и пилоты) или управлением сложными механизмами (подъемные краны, манипуляторы и т.д.);
• Люди, чья работа связана с риском для жизни и повышенной опасностью (промышленные альпинисты, моряки, пожарные, работники нефтяной промышленности);
• Работники пищевой промышленности (состояние их здоровья влияет на качество продукции и безопасность покупателей);
• Люди, работающие в медицинских учреждениях, детских садах и т.д.

О необходимости пройти медосмотр сообщает работодатель и выделяет дни для прохождения обследования.

Данные, включенные в паспорт

Паспорт здоровья подразумевает наличие информации о хронических заболеваниях человека, его состоянии на текущий момент, возможном вредном воздействии производства на его здоровье. Оформить паспорт можно заранее или непосредственно во время прохождения осмотра, если ранее он не оформлялся.

В паспорте должна присутствовать следующая информация:

• Данные о медицинском учреждении, его наименовании и адрес;
• Информация о работнике, проходящем комиссию: его паспортные данные, полные ФИО, дата рождения, адрес прописки и проживания, номер медицинского страхового полиса;
• Информация об организации: адрес и наименование, ФИО работодателя, подразделение, цех, в котором трудится работник, его должность;
• Описание вредного производства, наименование должности, с ним связанной, класс вредности, описание условий труда, стаж работы на данном производстве;
• Заключения всех перечисленных врачей специалистов с подписями и печатями.

Чтобы оформить документ, работник должен принести паспорт и полис медицинского страхования.

Проведение планового осмотра

Частота осмотров может быть различной: раз в несколько лет, раз в год, несколько раз в год. Она напрямую зависит от вредности производства. Работодатель назначает время для прохождения комиссии, подписывает официальное распоряжение. Если работник не успевает пройти врачей в нерабочее время, ему выделяются дни для прохождения медкомиссии.

В зависимости от цели медосмотра выделяют три разновидности:

• Предварительные . Эта комиссия назначается для соискателя, человека, который планирует устроиться на определенную должность. Цель осмотра – определить, соответствует ли состояние здоровья человека желаемой должности, сможет ли он справляться со своими обязанностями.
• Периодические. Это осмотры, которые назначаются работникам организации для отслеживания динамики состояния их здоровья.
• Внеочередные. Внеочередные медицинские осмотры проводятся в случае какого-либо происшествия или по просьбе самого работника.

Важно помнить, что во время прохождения комиссии работник не должен терять в деньгах, за ним сохраняется его средний месячный заработок.

Приказ Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.11 г. посвящен перечню опасных и/или вредных факторов производства и условий работы, при занятости на которых персонал обязан проходить медицинские осмотры различного назначения. Подобные мероприятия выполняются с утвержденной периодичностью ради контроля за состоянием здоровья специалистов, выявления и профилактики заболеваний, а также обнаружения противопоказаний, мешающих дальнейшей работе. Дополнительно в Приказе содержится порядок проведения осмотров, включая перечень обязательных к прохождению врачей, а также список документации, необходимой для осуществления осмотров.

В числе таких документов учтен и паспорт здоровья работника – бланк регламентируется на законодательном уровне. Документ оформляется в одном экземпляре с присвоением идентификационного номера и даты составления. В процессе прохождения осмотров форма находится на хранении в аккредитованной медицинской организации, далее передается «на руки» работнику. Если ранее уже был оформлен паспорт, повторное дублирование не требуется.

Какие сведения обязательны к отражению в паспорте здоровья специалиста:

• Полное наименование лицензированного медучреждения, его фактический адрес нахождения и присвоенный код ОГРН.
• Полное наименование компании-работодателя, персонал которой проходит осмотр; вид основной рабочей экономической деятельности ОКВЭД, присвоенный Росстат; правовая форма собственности предприятия.
• Личная информация на сотрудника – полные ФИО, адрес жительства, дата его рождения, пол, данные паспорта (не только серия с номером, но и кем/когда был выдан удостоверяющий документ), телефон для связи, номер страхового полиса обязательного медстрахования.
• Должность/специальность работника, при наличии в организации нескольких подразделений указание структуры/цеха/отдела.
• Стаж занятости.
• Наличие классов вредности/опасности с указанием подклассов и вида работы и соответствующих производственных факторов.
• Наименование и фактический адрес постоянного наблюдающего медучреждения, где физлицо находится на регулярном наблюдении/лечении.
• Подробные результаты всех проведенных лабораторных обследований, анализов, заключения тех врачей, которые участвовали в осмотре гражданина.
• Итоговое заключение комиссии о профпригодности работника, выявленных противопоказаний при их наличии.
• Рекомендации по проведению профилактических мероприятий, предупреждающих развитие болезни или направленных на общее улучшение состояния здоровья.

Обратите внимание! При устройстве человека на новое место занятости в числе прочих обязательных документов он обязан представить и экземпляр паспорта здоровья. Если же форма утеряна, восстанавливать бланк придется самостоятельно путем обращения в ответственное медучреждение. Без наличия паспорта здоровья работодатель вправе отказать соискателю в приеме на должность.

Паспорт здоровья работника – где получить

Первичное оформление паспорта выполняется в медицинской организации. Кроме того, для участия в осмотрах работнику потребуется представить направление от работодателя, собственный паспорт, а в случаях, регламентированных законодательно и решение ВК о психиатрическом освидетельствовании (п. 9 Приказа 302н). Уполномоченное лицо ЛПУ также оформляет на пациента медицинскую карточку по форме № 025/у-04. От работодателя требуется предварительное согласование с поликлиникой о сроках прохождения осмотров, для чего формируются список контингента, поименный список, план-график.

Перечень работников, обязанных проходить медосмотры:

• Граждане до 21 г.
• Лица, занятые в транспортной сфере, на опасных/вредных или подземных работах.
• Сотрудники пищевых предприятий, водопроводных сооружений, медицинских учреждений, детских организаций, общепита и пищевой промышленности, торговли.

Для грамотной организации кадрового документооборота важно знать, где хранится паспорт здоровья работника, и кто является ответственным лицом за сохранность этого документа. Как уже было сказано выше, во время непосредственного проведения осмотров формы находятся в медучреждении по всем работникам, участвующим в МО. После завершения мероприятий и получения заключения о профпригодности документ передается пациенту.

Место дальнейшего хранения законодательно никак не оговаривается. Для усиления контроля за проведением медосмотров работодатели могут организовать хранение паспортов у себя, при этом ответственный сотрудник утверждается приказом руководителя. Ведь в конечном итоге именно на предприятия согласно трудовому законодательству возлагается обязанность по проведению медосмотров. С другой стороны, никто не запрещает хранить паспорта у сотрудников, но в случае утери документа понадобится восстановление не только самого бланка, но и всех обследований, результатов и посещений врачей, что, безусловно, трудоемко и занимает много времени.

Паспорт здоровья работника – образец заполнения

Паспорт здоровья работника – образец бланка 004-П/У содержится в Приказе МЗ и СР № 302н от 12.04.11 г. и формируется в строгом соответствии с вышеприведенными данными. Для того, чтобы у работника не возникло сложностей при получении этого документа, советуем ознакомиться с кратким алгоритмом действий при посещении медучреждения:

1. Подготовьте все документы – направление от предприятия, собственный паспорт.
2. Обратитесь в регистратуру поликлиники или другой медструктуры, где проходят осмотры, и предъявите направление и паспорт.
3. Регистратор оформляет бланк с обязательным заполнением всех полей, перечисленных выше.
4. В процессе прохождения осмотра в паспорт дублируются данные из карты пациента по обследованиям, анализам, заключениям врачей.
5. Не допускаются помарки, зачеркивания, исправления. Все корректировки вносятся с заверением ответственных лиц и печатью медорганизации.
6. Если бланк предыдущего паспорта закончился, открывается новый документ с указанием дат завершения прежнего и начала нового регистра.

Вывод – кадровая работа по оформлению медосмотров персонала – это довольно трудоемкий и длительный процесс, требующий участия не только ответственных лиц работодателя, но и сотрудников. Четкий порядок документооборота содержится в Приказе № 302н, нормативные требования обязательны к соблюдению всеми предприятиями РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Паспорт здоровья сотрудника представляет собой бумагу, отражающую влияние производства на здоровье человека. Включает в себя ряд бланков. Каждый из них должен сопровождаться номенклатурным номером и датой оформления.

Для чего требуется паспорт здоровья

Паспорт – это не медкнижка и не амбулаторная карта. Это документ с ограниченной сферой использования. Используется он при прохождении медосмотра.

В Приказе Минздравсоцразвития №302 приводится перечень наиболее вредных работ. Сотрудники с такой специализацией должны регулярно проходить медосмотры. В процессе их выявляются профболезни.

Если, в процессе медосмотра, будут обнаружены патологии, их нужно отразить в паспорте. После этого работник относится к какой-либо диспансерной группе. Сведения об этом вносятся в амбулаторную карту, а потом и в паспорт здоровья.

Наличие патологии – это основание для назначения лечения, контрольного наблюдения. Человек должен быть поставлен на учет к профильному специалисту.

Перечень обследований, лечебных процедур определяется в индивидуальном порядке. Будет ли признано заболевание профболезнью? Все зависит от диагноза. Если болезнь получена в результате производственных факторов, она признается профессиональной. Сотрудникам с профзаболеванием выплачиваются компенсации, предоставляются льготы.

Кто занимается оформлением паспорта

Оформление паспорта – задача муниципальной поликлиники, у которой есть лицензия на проведение обследований. Составляется он на основании направления на осмотр и паспорта. Представители клиники назначают дату и время прохождения того или иного врача.

Особенности программы обследования

Осмотр проходят сотрудники, занятые на вредном производстве. Программа отличается этими особенностями:

1. Процедуру инициирует работодатель. Он обязан и спонсировать медосмотр.
2. Организация подготавливает штатный поименный перечень работников, которым нужно пройти медосмотр.
3. Работодатель также должен самостоятельно найти поликлинику с нужными лицензиями. Он утверждает сроки медосмотра.
4. Сведения о числе сотрудников, подлежащих обследованию, направляются в течение 60 дней до предполагаемой даты процедуры.
5. На базе предоставленной информации поликлиника формирует календарный план. Его нужно согласовать с руководителем компании. План утверждается обеими сторонами.
6. Работников нужно ознакомить с составленным графиком. Каждому из них выдаются направления на обследование.
7. В назначенный день сотрудник приходит в поликлинику. Там на него оформляют паспорт здоровья и медицинскую карту.

Если у сотрудника найдут патологии, он обязан сообщить об этом работодателю.

Особенности заполнения паспорта здоровья

Приказом №302 установлена единая инструкция по заполнению карты здоровья. Есть следующие правила, касающиеся заполнения:

• Паспорт заполняется на основании паспорта человека и направления на обследование, выданного работодателем.
• Все поля в бланке заполняются регистратором.
• Сведения о результатах анализа вносятся в паспорт по мере прохождения обследования.
• Вся информация о результатах осмотра дублируется в карте пациента.
• Исправления и зачеркивания в паспорте запрещены.
• Если информация из паспорта как-либо исправлялась, рядом с исправленной записью нужно проставить подпись ответственного лица и печать клиники. Необходимо это для заверения записи.

ВАЖНО! Ответственность за заполнение документа возлагается на представителей клиники. Именно они должны следить за порядком ведения документооборота.

Образец паспорта здоровья

Практически все аспекты заполнения паспорта здоровья строго регламентированы законом. В частности, приказом №302. Но при этом отсутствует стандартный образец документа. В Приказе №302 прописаны только сведения, которые обязательно должны содержаться в паспорте. То есть документ может составляться в свободной форме. Главное, чтобы в нем была вся требуемая информация.

Бланк должен быть таким, чтобы в него можно было вписать все данные о проведенном осмотре. Паспорт предполагает двухстороннее оформление. То есть сведения печатаются на двух сторонах. После этого листы сгибаются. Из них формируется книжка. Для скрепления листов используется степлер.

Паспорт должен быть таким, чтобы можно было подразделить осмотры на периодические и предварительные. Как правило, для отделения этих направлений обследования друг от друга используется пунктирная линия.

Особенности выдачи и хранения паспорта

Паспорт выдается работнику в момент начала обследования. Предоставляется он представителями клиники. В документ вносится вся требуемая информация. Бланк остается у сотрудника вплоть до следующего осмотра.

К СВЕДЕНИЮ! В законе четко не сказано о том, кто именно несет ответственность за сохранность паспорта. Но существует сложившаяся практика. В частности, обычно паспорта хранятся в регистратуре поликлиники.

Но нельзя просто складировать документы в регистратуре. Предварительно требуется оформить локальный приказ о месте хранения. В нем прописываются лица, ответственные за хранение.

Если требуется, паспорта может хранить работодатель. Но и в этом случае требуется оформить локальный приказ. Но нужно помнить, что сотрудник имеет полное право оставить бланк у себя.

Чем паспорт отличается от медицинской книжки?

И в паспорт, и в медкнижку вносятся сведения, касающиеся осмотра. Чем же отличается один документ от другого? Главное отличие заключается в функциональном предназначении.

Медкнижка нужна для сотрудников, занятых на производстве и продаже пищевых продуктов, напитков. Она оформляется воспитателями, представителями бытовых служб. Медкнижка нужна для обеспечения безопасности населения. Она подтверждает, что человек не болен инфекционными и другими заболеваниями. Книжка обязательна к оформлению при поступлении на некоторые работы. Если она отсутствует, это будет считаться административным нарушением.

Паспорт здоровья нужен в основном самому сотруднику и работодателю. Документ подтверждает наличие или отсутствие профзаболеваний. Он обычно оформляется сотрудниками, занятыми на вредных производствах.

Информация, которая должна быть в паспорте

Паспорт должен быть снабжен индивидуальным номером. В документе должна стоять и дата заполнения. Нумерация будет внутренней. То есть это нумерация, актуальная для медицинского учреждения. На каждого сотрудника заводится отдельный паспорт. Если документ потерян, работник может обратиться в поликлинику и получить дубликат. Основание – пункт 10.2 Приложения №3. В паспорте здоровья должна обязательно содержаться эта информация:

• Название, адрес клиники, которая выдала документ.
• ФИО, паспортные данные, телефон сотрудника, на которого оформлялся паспорт.
• Название компании-работодателя, ее адрес, форма собственности.
• Если человек работает в подразделении, нужно указать наименование этого подразделения.
• Указание на вредный фактор, с которым контактирует сотрудник на производстве. Нужно также прописать стаж взаимодействия с этим фактором.
• Название клиники, где сотрудник наблюдается на постоянной основе.
• Заключения врачей, которые принимали участие в обследовании.
• Результаты осмотров.

На базе итогов осмотра сотрудник относится к какой-либо диспансерной группе.