Надо ли менять инн при смене фамилии и что для этого нужно. Полное руководство по смене инн при изменении личных данных Поменять инн в связи с изменением фамилии

Каждый россиянин в течение жизни получает большое количество документов. Все начинается с первого месяца жизни, когда выдается С большими проблемами сталкиваются и люди, меняющие фамилию. Дело в том, что все документы потребуется заменять. С заменой паспорта ситуация проблем не возникает. А вот что делать с документами, которыми мы пользуемся не так часто? Где меняют ИНН при смене фамилии? Что для этого необходимо? Как долго производится замена документа?

Зачем нужен ИНН

Расшифровка этой аббревиатуры знакома почти всем. Это налогоплательщика, который представляет собой числовой код. Благодаря этой числовой комбинации осуществляется учет каждого налогоплательщика в России. Свидетельство ИНН выдают всем физлицам на бланке установленного образца. На основании этого свидетельства учитываются все выплаченные с зарплаты налоги, а также начисляется трудовая пенсия. Уникальный номер присваивают каждому гражданину РФ один раз в течение всей жизни.

В каких случаях меняют ИНН?

В российском законодательстве предусмотрены две ситуации, в которых возможна замена ИНН. К ним относятся:

изменение персональных данных налогоплательщика;
поправки в российском налоговом законодательстве.

В связи с этим при изменении фамилии налогоплательщик должен произвести замену ИНН. Когда нужно менять ИНН? Причин, по которым может быть произведена замена фамилии, существует три:

заключение брака;
расторжение брака;
изменение фамилии детей после развода родителей.

Во всех вышеперечисленных случаях необходима замена ИНН.

Изменится ли номер?

Поскольку числовая комбинация является уникальной и присваивается в индивидуальном порядке каждому россиянину, она остается неизменной в течение всей жизни. Поэтому изменять номер ИНН нет необходимости даже при его утрате.

Где поменять?

Так, где меняют ИНН при смене фамилии? Обычно замена производится в той организации, где был выдан данный документ. Если говорить об ИНН, то это территориальное отделение налоговой инспекции. Вполне логичным шагом будет обращение именно в эту организацию. Однако законодательство идет навстречу россиянам и упрощает процедуру, поэтому заменить свидетельство можно через интернет.

Необходимые документы

Итак, мы определились с тем, где менять ИНН после замужества. Теперь поговорим о том, какие документы потребуются для этого? Перечень документации на замену свидетельства не такой обширный:

Заявление установленной формы (как и в случае выдачи нового свидетельства).
Паспорт заявителя.
Документ, подтверждающий постоянное место пребывания, если адрес проживания и регистрации не совпадают.
Документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о заключении брака/разводе).

Оплачивать государственную пошлину не нужно.

Алгоритм действий

Если вы решили произвести замену свидетельства налогоплательщика, для начала следует узнать адрес, где меняют ИНН. Адреса и часы работы территориальных отделений ФНС можно узнать на сайте этой службы. Алгоритм действий будет следующим:

В отделении налоговой инспекции заполняется заявление по установленной форме (бланк имеется на сайте ФНС).
С подготовленным пакетом документов и заявлением необходимо обратиться к сотруднику службы.
Получить новое свидетельство в назначенный день.

Помимо этого, подача документов может быть осуществлена по почте. В этом случая заявитель должен к заявлению приложить нотариально заверенные ксерокопии каждого документа. В заявлении также указывается способ получения ИНН - при личном присутствии либо по почте. Также возможно получение свидетельства через своего представителя по нотариально заверенной доверенности.

Замена через интернет

Где меняют ИНН при смене фамилии еще? Наверняка многие из нас хотя бы один раз бывали в отделениях и имеют представление о том, что работа с обращениями граждан и юридических лиц ведется довольно оперативно. Однако она далека от совершенства, и нередко людям приходится стоять по несколько часов в очереди. К тому же если учитывать, что при изменении фамилии получать вновь придется сразу несколько документов, тратить драгоценное время на эту бумажную волокиту вряд ли захочется.

Где меняют ИНН при смене фамилии быстро? Самым удобным сервисом, позволяющим сэкономить ваше время, является портал Госуслуг. Основными целями его создания являлись разгрузка работы государственных инстанций и облегчение жизни россиян. Однако стоит заметить, что в данный момент сайт исправно работает и справляется со своими задачами. При этом получить можно целый ряд услуг, в том числе и поменять ИНН. Что для этого требуется?

Заказать услугу можно через сайт «Госуслуги.ру». В процессе работы с сайтом, прежде всего, заполняется форма под названием «Подача заявления при постановке на учет». Стоит обратить внимание, что заполнить нужно именно эту форму, а не заявку на вторичную выдачу ИНН. Дело заключается в том, что при вторичной выдаче свидетельства необходимо оплатить госпошлину. Однако данный способ имеет существенный недостаток: получать новое свидетельство придется лично либо через представителя по нотариально заверенной доверенности.

Вот алгоритм через сайт «Госуслуги.ру»:

Заходим на сайт.
Переходим в личный кабинет, вход в который располагается в правом верхнем углу страницы.
Если вы не были ранее зарегистрированы на сайте, необходимо это сделать.
Заходим в личный кабинет.
Находим услугу под названием «Постановка на учет физлица, не являющегося ИП, в налоговой службе на основании заявления».
Выбираем эту услугу.
Заполняем несколько заявлений, предложенных сайтом.
Информация вносится в соответствии с документацией гражданина.
Если форма была успешно заполнена, ее нужно отправить.

Вышеизложенная схема довольно проста. После этих действий необходимо только ожидать официального уведомления от ФНС с просьбой явиться в территориальное отделение налоговой инспекции.

Как долго меняют ИНН?

Несомненно, многих интересует вопрос о периоде замены свидетельства ИНН. Сколько по времени меняют ИНН? Как правило, этот процесс длится одну-две недели. Но не стоит думать, что документ будет изготовлен точно в эти сроки. Иногда процесс затягивается. Также налогоплательщику может быть отправлено по почте письмо от ФНС для оплаты налогов, где до сих пор указана старая фамилия. Эти обстоятельства не должны вас пугать. Налог можно смело оплачивать. Однако квитанцию стоит сохранить, чтобы избежать недопонимания с налоговой службой и иметь доказательство оплаты налога.

На заметку

Итак, изменение фамилии - это случай, когда нужно менять ИНН. Процесс начинается с замены паспорта. Когда новый паспорт будет получен, вам следует составить перечень инстанций, которые нужно посетить для замены других документов и для предоставления новых сведений о себе. После замены ИНН старое свидетельство перестает быть действительным.

После изменения фамилии каждый гражданин РФ обязан произвести замену свидетельства ИНН. Сколько менять ИНН по времени? Процесс занимает обычно до двух недель. Сделать это можно как в отделении ФНС, так и через сайт «Госуслуги.ру».

Бывает, что невеста мотивирует свой отказ брать фамилию мужа необходимостью обмена большого пакета документов. Необходимость замены свидетельства ИНН точно может быть исключена из числа причин. О том зачем, где, как, и насколько просто это сделать мы расскажем в нашем материале.

Путаница в терминологии

ИНН является уникальным, присваивается человеку однажды и сохраняется за ним всю жизнь. это же относится и к юридическим лицам, и к . При смене фамилии после замужества или места регистрации (важно для предпринимателей), меняется не налоговый номер, а бланк «свидетельства о постановке на учет…», в который заносятся новые данные.

На сайтах, в том числе и юридических, понятия тесно переплетаются. Для простоты будем считать «смена налогового номера» тождественно равной «замене свидетельства».

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Если ИНН при смене фамилии не сменить, никаких административных наказаний вам бояться не стоит. Смена ИНН при смене фамилии не вменяется в обязанность налогоплательщика. ЗАГС сам отправляет в налоговую инспекцию данные об изменении имен и фамилий.

Но в ряде случаев, предъявляя документы на разные фамилии, вы рискуете получить необоснованный или законный отказ. В каких ситуациях могут возникнуть сложности без нового свидетельства:

Открытие счета в банке.
Регистрация индивидуального предпринимательства.
Трудоустройство на службу в государственные органы.
Не имея официального повода отказать по этой причине, любой работодатель предпочтет, чтобы у его сотрудника был полный порядок с документами.
Возникнут сложности с оформлением кредита.

Поэтому, лучше потратить немного времени и усилий и включить ИНН в список необходимых для смены документов. Теперь стала возможна замена .

Куда обратиться и что для этого нужно?

Обратиться необходимо в налоговую инспекцию по месту регистрации. Способов обращения три:

прийти лично;
отправить запрос по почте;
оформить заявление онлайн (достаточно минимума компьютерной грамотности).

Разберем все три пункта подробней.

Личное участие

По закону при предоставлении соответствующего пакета документов, инспекция должна произвести замену в течение 5 суток. Неужели столько по времени делается и меняется этот документ? Реально (в зависимости от загруженности инспекторов и наличия на месте начальника) срок колеблется от 10 минут, до «зайдите во второй половине дня». А это не так уж и долго!

Какие документы нужны:

Заявление по форме 2-2. Его выдадут в самой инспекции и покажут образец заполнения. Не пугайтесь длины трехстраничного бланка. Заполняются не все графы.
Новый паспорт с пропиской по новому адресу.
Документ, подтверждающий регистрацию по месту пребывания (если нет соответствующей отметки в паспорте).
Копия свидетельства о браке.
Старое свидетельство ИНН. При выдаче нового утилизируется.

Никаких пошлин при замене платить не надо. Не спутайте с «повторной выдачей», которая обойдется в 300 рублей. Деньги, если успеете оплатить ненужную квитанцию, не вернутся. Есть ли еще места, где менять ИНН при смене фамилии?

Замена по почте

Если очень не хочется самому навещать налоговую, можно те же самые документы отправить по почте заказным письмом. Заявление (форма 2-2) скачивается из интернета и распечатывается.

Скачивайте с официального сайта. На форумах много неточных ссылок и вредоносных программ.

К заявлению прилагаются перечисленные выше документы . С паспорта придется снять копию и нотариально заверить. Бланк старого свидетельства, необходимо сдать оригинал. Получить новый документ можно тоже заказным письмом, уведомив об этом инспекцию, а также забрать лично или по доверенности.

Скорость обработки запроса в этом случае ниже. До пяти дней в самой инспекции, плюс почтовая доставка. Можно при наличии нотариально заверенных копий паспорта по почте или через онлайн-сервис.

Коротко о форме заявления

На всех трех страницах нужно будет ввести свою фамилию, имя, отчество. На первой странице указывается присвоенный вам ИНН. При смене фамилии наиболее важно правильно заполнить вторую страницу, где указать последнюю и дату ее смены. Если заявление отправляется почтой или через доверенного представителя необходимо указать количество листов приложений с их перечислением.

Через интернет

Заказать смену свидетельства можно через интернет на официальных сервисах. Таковыми являются:

Специальной процедуры не предусмотрено. Нужно во вкладке «физические лица» подать заявление с просьбой о постановке на учет, и заполнить все необходимы ячейки. Забирать свидетельство также придется лично или выписать доверенность другому лицу.

Исключение составляют предприниматели, которые имеют электронную подпись.

Они могут получить документ в электронном виде для последующей сдачи отчетности через сетевые ресурсы.

Часто задаваемый, но не совсем понятный вопрос касается обновления свидетельства ИНН (в связи со сменой фамилии) не по месту прописки. Здесь нужно понять мотивацию и уточнить ряд вопросов:

Вы переехали к мужу, но не собираетесь менять прописку.
Получена ли временная регистрация.
Собираетесь ли работать или получать доходы каким-либо образом.

В первом случае необходимо отправить письмо с заявлением в «родную» налоговую инспекцию. Подробности читайте выше в разделе «замена по почте». Доверенность можно выписать на любого родственника. Если не получается скачать заявление из компьютерной сети, или не получается разобраться с ее заполнением, обратитесь в налоговую инспекцию по месту жительства. Вам помогут составить запрос.

Смена идентификационного когда (номера налогоплательщика), помимо смены фамилии, может быть обусловлена целым рядом случаев.

Можно и вовсе избавиться этого документа , так как это также предусмотрено законодательством (например, по религиозным убеждениям), но тогда вы столкнетесь с рядом проблем, связанных с невозможностью нормального трудоустройства, открытия банковского счета и др.

Возможно, уже в скором будущем специальные технологии позволят заменить всю бумажную волокиту одним документом (или микрочипом), а все действия по смене будут проводиться в автоматическом режиме, а до тех пор будем действовать по стандартам, прописанным в законах.

Нужно ли при смене прописки менять ИНН? Вопрос этот волнует многих граждан. Да, постоянное место жительства меняется редко. Но как поступить, если это произошло? ИНН напрямую связан с налоговыми службами. А значит, если вы воспользуетесь недействительным номером, можно нарваться на неприятности. Так что придётся досконально изучить этот вопрос. Может быть, на самом деле не нужно заниматься дополнительной бумажной волокитой?

Определение ИНН

Нужно ли при смене прописки менять ИНН? Перед тем как делать окончательные выводы, стоит разобраться, с каким документом мы, вообще, будем иметь дело. Нередко в самом определении конкретного понятия уже кроются ответы на те или иные вопросы. Итак, ИНН - номер налогоплательщика, причём индивидуальный. Присваивается всем гражданам в России, а также организациям, которые должны перечислять налоги в фонд государства.

Такая комбинация цифр есть у всех налогоплательщиков, но о ней некоторые и не подозревают вовсе. Выдаётся ИНН по месту прописки. А, точнее, в ИФНС вашего района. Соответственно, регистрация какую-то роль, но играет при получении этого документа. Как же быть, если вы сменили прописку? Надо ли менять ИНН? И какие документы потребуются в таком случае?

Раз и навсегда

Признаться честно, вопрос не такой уж и сложный на самом деле. Ведь если вы задумались, нужно ли при смене прописки менять ИНН, поразмышляйте над тем, с чем мы имеем дело. Уже было сказано, что это не что иное, как номер, который присваивается для того, чтобы можно было перечислять налоги. Неужели его потребуется в каких-то ситуациях менять?

Вовсе нет. Ведь в России при или имени этот документ не меняется. А, значит, новое место жительства тоже никак не влияет на потребность замены. Как показывает практика, только если вы потеряли документ, потребуется восстановить его. А, точнее, получить дубликат. И не более того. Поэтому если вы задумались, нужно ли при смене прописки менять ИНН, то ответ будет отрицательным. Не стоит даже голову себе ломать над этой темой.

Действия при смене

А, вообще, что-нибудь делать нужно, когда вы меняете место регистрации? В принципе, нет. Ведь подобный документ требуется исключительно для налоговых служб. А в России они все взаимосвязаны. И когда человек переезжает на иное место жительства, вся информация о нём передаётся автоматически. В том числе и ИНН. Налоговая служба вашего прежнего района сообщит о переезде в то отделение, что привязано к вашему месту прописки. Автоматически произойдёт замена данных о вашей личности.

Получается, что ИНН по месту прописки не привязывается. Этот номер выдаётся гражданину один раз. И на всю жизнь. Ни при каких обстоятельствах он не меняется. Более того, смена места регистрации не требует от вас никаких дополнительных действий или оповещений, за редким лишь исключением.

Исключение из правил

Нужно ли при смене прописки менять ИНН? Нет. И если вы являетесь физическим лицом, то даже самостоятельно органы по новому месту жительства не требуется. Как уже было сказано, есть исключения из правил. А, точнее, оно одно. Самостоятельно говорить о смене прописки вы должны только тогда, когда являетесь индивидуальным предпринимателем. Но при этом не поменяется ваш ИНН. Налоговая служба потребует заполнить специальное заявление, в котором вы должны будете указать новое место вашей регистрации. Ничего трудного в этом нет.

Как же заявить о себе? Найдите налоговые органы по месту вашей новой прописки и придите туда с паспортом, а также ИП. ИНН и СНИЛС тоже возьмите с собой. Далее попросите бланк заявления-оповещения о смене прописки. Заполните его, приложите копии ваших документов и оставьте в налоговой.

Получаем номер

Раз уж менять ИНН не нужно ни при каких обстоятельствах, то стоит хотя бы изучить, как изначально получить эту бумагу. На самом деле, не так уж всё и трудно. Правда, учтите - ИНН без прописки у вас вряд ли примут. Поэтому о регистрации придётся побеспокоиться заранее. К счастью, процесс не обременён никакими трудностями и бумажной волокитой. Если вам уже есть 14 лет, то потребуется только паспорт, а также заявление на получение ИНН. А вот гражданам, которые ещё нужной возрастной планки не достигли, придётся куда сложнее. Ведь для нужно присутствие законных представителей.

Что конкретно потребуется в этой ситуации? Граждане, не достигшие возраста 14 лет, могут получить ИНН лишь в присутствии родителей. Плюс ко всему, именно законные представители должны написать соответствующее заявление. К нему прикладывается паспорт (копия) от родителя, свидетельство о рождении ребёнка, сведения о регистрации несовершеннолетнего лица. Далее, обращаетесь в налоговые органы по месту вашей прописки и подаёте документы на обработку. Приблизительно через 2 недели (иногда через месяц, но это редкость) можно получить свидетельство ИНН.

Через интернет

В принципе, ничего сложного. Только у современных граждан есть особые возможности. Если поменялась прописка, нужно ли менять ИНН? Нет. Более того, даже сообщать никуда не придётся при переезде. За исключением случаев, когда вы являетесь индивидуальным предпринимателем.

Помимо личного обращения в налоговые органы для получения свидетельства ИНН можно воспользоваться интернетом. Подать заявление вы имеете полное право через портал «Госуслуги», имея там аккаунт. Обычно никаких проблем с этим нет. Либо поможет официальный сайт ФНС. Второй вариант подходит в большей степени, ведь для первого вам может потребоваться ИНН. И если вы его не знаете, придётся отказаться от портала «Госуслуги».

Для начала заведите себе аккаунт на сайте ФНС и пройдите там авторизацию. Далее, заполните электронную форму заявления установленного образца для выдачи свидетельства ИНН, при необходимости предоставьте копии ваших документов с электронно-цифровой подписью. А дальше просто подождите некоторое время. Вы сможете получить свидетельство в электронном формате (скачать непосредственно с вашего «Личного кабинета» на сайте ФНС), лично забрать его в налоговой службе по месту вашей прописки либо почтой получить (крайне редкий случай).

Выводы

Нужно ли при смене прописки менять ИНН? Нет. Запомните, этот документ выдаётся один раз и на всю жизнь. Даже смена места жительства на это не влияет. За редким лишь исключением.

Получение свидетельства ИНН тоже не доставляет никаких хлопот. Тем не менее и без документа вы сможете прожить до поры до времени. Торопиться с его получением не стоит. Как правило, ИНН нужно получить к моменту вашего первого официального трудоустройства. И не более того. Никаких штрафов за отсутствие документа не положено. Ведь его вы имеете право получить тогда, когда посчитаете нужным, если не устраиваетесь официально на работу.

ИНН является индивидуальным идентификационным номером . Он обычно состоит из 12 цифровых обозначений. Его выдают каждому российскому налогоплательщику, а также физическому или юридическому лицу. С его помощью сотрудники налоговой службы могут контролировать оплату человеком налогов. Данные об этом бумаге обычно фиксируются в специальном документе, который выдается в налоговой службе.

Помните, что выдают его один раз и действует он на протяжении всей жизни . Однако встречаются ситуации, когда человеку необходимо повторно получить данный документ. Оформить его повторно можно в ближайшей налоговой службе, даже в той, которая находится не по месту прописки гражданина.

Когда следует поменять ИНН

Цифровое обозначение любого ИНН – уникально, присваивается документу один раз и остается с человеком на протяжении всей жизни. Таким образом, двенадцатизначное цифровое обозначение не меняется и всегда едино. При повторном оформлении меняется лишь бланк документа о постановке гражданина на учет в соответствующей организации.

если старый был утерян или испорчен;
если налогоплательщик сменил фамилию, имя или отчество.

Помните, что если человек меняет место своей регистрации, то менять ИНН ему не нужно.

При оформлении документов человеку важно исключить любые ошибки. Если ошибки будут обнаружены, то человека попросят заполнить анкету повторно. Также у гражданина могут принять документы с ошибками, но затем налогоплательщику будет прислан отказ в присвоение ему ИНН.

Как получить новый ИНН

Первоначально гражданину следует собрать необходимый пакет документов и обратиться в налоговую службу, расположенную по его месту жительства. Также с пакетом документов можно обратиться в многофункциональный центр или направить в данные органы своего законного представителя. Пакет документов подается сотруднику соответствующей организации и далее налогоплательщик ожидает ответа в течение 1 недели.

Куда обращаться?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц), выполняющий функции налоговой службы.

Необходимые документы

паспорт с отметкой о регистрации,
документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
старое свидетельство инн , подлежащее замене;
квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
заявление .

Образец заявления

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

В заявлении обязательно указываются ф. и. о., дата рождения, пол, паспортные данные, место жительство, сведения о замене фамилии, имени или отчества (если таковые производились).

Стоимость

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей .
При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сроки изготовления

Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять. Физическое лицо также вправе нигде не распространять сведения о ИНН.

Исключение составляет только ситуация, когда физическое лицо устраивается на работу в государственные органы. В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене.

Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней, то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.

Через Интернет

Процедуру можно осуществить только на этих сайтах :

официальном вебсайте Налоговой службы РФ - www.nalog.ru;
официальном вебсайте Портала государственных услуг - www.gosuslugi.ru.

Делаем через сайт Налоговой nalog.ru

Зайти на сайт http://www.nalog.ru и найти раздел «Физические лица». На сайте обязательно должен быть зарегистрированный личный кабинет. Если на сайте нет личного кабинета, то на открывшейся странице выбрать «Регистрация», ввести персональные данные, указать адрес электронной почты и придумать пароль. После этого необходимо регистрацию подтвердить через электронное письмо, поступившее на указанный адрес и выполнить вход в персональный кабинет.
Справа в разделе «Электронные сервисы» выбрать пункт «Подача заявления о постановке на учет» и щелкнуть по нему.
Если требуется оплата госпошлины (в случае утери или порчи), то необходимо дополнительно перейти в раздел «Уплата госпошлины» и совершить оплату в размере 300 рублей.
Заполнить онлайн-форму заявки о постановке на учет, нажать «Сохранить» и отправить ее в налоговую службу. В случае успешной отправки онлайн-заявки, на адрес электронной почты придет письмо о подтверждении.
Если у физического лица нет электронной подписи, то через некоторое время на электронную почту придет письмо со сведениями, когда и где можно получить новый документ.

Забирать: лично явиться с паспортом в Налоговую по месту регистрации.

Если у налогоплательщика есть электронная подпись, то свидетельство можно будет получить в электронном виде (скачать его с сайта) или по почте заказным письмом с описью.

Делаем через сайт Госуслуг

Заходим на http://www.gosuslugi.ru. Необходимо также иметь зарегистрированный личный кабинет. Выполнить вход в личный кабинет.
В разделе «Государственные услуги» выбрать пункт «Постановка на учет физического лица», щелкнуть по нему мышкой.
В открывшемся окне справа выбрать из двух вариантов подачи заявки вариант «в электронном виде»
Заполнить онлайн-форму заявления и выполнить отправку. Ожидать ответа о месте и времени получения нового документа.

После получения ответного письма, необходимо лично подойти в указанные сроки с паспортом в отдел налоговой службы.

Смена ИНН не по месте регистрации (прописки)

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации . Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
Если у физического лица имеется свой законный представитель , который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет. При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

Сменили прописку – менять ИНН?

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется. Сведения о смене места жительства передаются автоматически в налоговую службу. Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Если отсутствует паспорт

Если у физического лица нет паспорта, то он считается незаконно проживающим на территории РФ. Без паспорта поменять свидетельство ИНН нельзя. Можно поменять свидетельство ИНН при наличии нотариально заверенных копий паспорта по почте или через онлайн-сервис.

Идентификационный номер налогоплательщику присваивается один раз на протяжении всей его жизни. Поэтому многих граждан интересует, как поменять ИНН при смене фамилии, если на руках уже имеется прежнее свидетельство о регистрации. ЗАГС отправляет в ФНС уведомление об изменении инициалов самостоятельно, в связи с этим новые данные заносятся в официальную базу без участия заинтересованного лица.

Замена свидетельства при смене фамилии согласно законодательству – необязательная процедура. Но, его лучше переоформить, чтобы избежать лишних недоразумений при предъявлении паспорта с другими инициалами.

Замена свидетельства: ситуации

Закон РФ предусматривает переоформление документа, содержащего идентификационные данные налогоплательщика в нескольких случаях – изменение персональной информации о гражданине, внесение соответствующих поправок в НК РФ. На основании этого при смене инициалов необходимо осуществить замену свидетельства.

Причины, по которым может измениться фамилия:

после замужества;
расторжение брачного союза;
смена фамилии у детей после официального развода матери и отца.

Во всех этих ситуациях потребуется переоформить ИНН. Госпошлина за выдачу нового свидетельства в этом случае не предусмотрена, так как его замена производится по необходимости.

Обязательный пакет документов

Переоформление свидетельства в связи со сменой фамилии производится на основании бумаг, содержащих информацию о налогоплательщике. Лучше подготовиться заранее и захватить с собой не только оригиналы, но и копии документов. Запрос можно заполнить на месте или скачать с официального сайта ФНС (некоторые налоговые службы оформляют заявление самостоятельно).

Какие документы нужны для переоформления свидетельства:

запрос установленной формы;
паспорт гражданина РФ (если заявление направляется через почту, потребуется приложить копию, заверенную у нотариуса);
данные о регистрации по месту жительства;
действующий документ, содержащий уникальный номер;
свидетельство о заключении брачного союза или его расторжения.

Нерезидентам кроме основных документов потребуется предоставить загранпаспорт с заверенным переводом у нотариуса и свидетельство о постановке на учет по месту проживания. Сроки изготовления нового ИНН – до 7 календарных дней.

Как заменить свидетельство налогоплательщика

Оформить заявление на выдачу нового ИНН можно в территориальном отделении налогового органа по месту постоянного или временного проживания, несмотря на то, что лицо прописано в другом городе. При наличии всей необходимой документации процедура не займет много времени.

Государственные органы обязаны информировать ФНС об изменении данных паспорта, в том числе и инициалов. Поэтому, нужно ли менять ИНН или нет, зависит от желания гражданина и необходимости в наличии документа с обновленными сведениями, так как уникальный номер останется прежним.

Где можно подать заявление, краткая пошаговая инструкция:

В отделении налогового органа лично или через представителя;
Отправить запрос и ксерокопии документов заказным письмом. Срок выдачи займет 10 дней.
В МФЦ: заявление формируется сотрудником специализированного центра на основании паспорта, данных о регистрации, свидетельства о брачном союзе или разводе.

Интерактивная карта с адресами, временем работы и контактными телефонами отделений МФЦ.

Свидетельство предоставляется только при наличии регистрации постоянной или временной. Но не у всех резидентов имеется прописка по месту жительства. Без регистрации заменить ИНН нельзя. Нужно иметь на руках хоть какую-то бумагу с привязкой к определенному месту или адресу.

Получить обновленный бланк можно несколькими способами:

на бумажном носителе лично или через представителя, действующего на основании нотариальной доверенности;
в файле PDF, при оформлении заявления через глобальные сети;
заказным отправлением через Почту России, свидетельство будет отослано не по месту прописки, а по адресу постоянного или временного проживания.

При оформлении ИНН через сайт Госуслуг или ФНС получить обновленный документ налогоплательщик сможет только в налоговом органе лично или через лицо, представляющего его интересы на основании доверенности.

Свидетельство может быть выслано на электронную почту, при наличии цифрового ключа, удостоверяющего личность заявителя.

Основания для отказа в рассмотрении заявления

Бывают ситуации, когда ФНС не представляет новый документ из-за допущенных недочетов при оформлении запроса. Поэтому что нужно, чтобы предотвратить подобную ситуацию, следует рассмотреть пошагово:

проставить подпись, инициалы, адрес проживания, электронную почту, контактный телефон;
прикрепить ЭЦП к письму перед его отправкой через сайт Госуслуг или ФНС;
представить все документы и их копии, при необходимости предварительно заверив у нотариуса;
оформить заявление разборчиво.

При заполнении запроса и отправки пакета документов, необходимо проверить их на соответствие требованиями действующего законодательства.

Законом не предусмотрены определенные сроки переоформления свидетельства после смены фамилии. Штрафные санкции к лицу, не получившему обновленный документ, не применяются. Выдача нового ИНН осуществляется на добровольной основе.

Чтобы предотвратить возможные проблемы при продаже дома, устройстве на работу следует переоформить свидетельство одним из удобных для гражданина способом.