Пример заполнения формы р13001 при смене адреса. Образец заполнения формы р13001

Если у ООО изменилось название, юридический адрес, уставный капитал, виды деятельности или все сразу, внесите изменения в устав и в ЕГРЮЛ.

1. Отразите изменения в учредительных документах

• Если вы — единственный учредитель, оформите единоличное письменное решение об изменениях.
• Если учредителей несколько, проведите общее собрание и примите единогласное решение по каждому вопросу. В протоколе собрания зафиксируйте решение учредителей и напишите о внесении изменений в устав.

Оформите устав в новой редакции или вынесите изменения в отдельное приложение.

2. Заполните заявление на регистрацию изменений

Общие требования к оформлению формы Р13001

• Буквы, цифры, кавычки и точки вписывайте в клеточки.
• Используйте заглавные буквы и черные чернила. При заполнении на компьютере установите шрифт courier new 18 пт.
• Знак переноса не ставьте. Если слово заканчивается в последней клетке строки, следующую строку начните с пробела.
• Цифры «соберите» вокруг точки или черточки, разделяющей целую и дробную часть.

Если дробной части нет, нули не нужны.

• Серию и номер паспорта заполните так: 11 11 123456.
• Не включайте в заявление пустые листы. Заполненные пронумеруйте подряд.
• Используйте одностороннюю печать.

Как заполнить форму Р13001?

Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ.

Организационно-правовую форму и название компании укажите в полном варианте.

Если вы меняете название, то здесь впишите старое, а новое укажите на листе А.

Поставьте галочку в пункте 2, если вы приводите устав в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ.

Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».

• Лист А «Сведения о наименовании юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование.
• Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица» заполните при смене адреса ООО.

Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения нужно по форме Р14001 .

В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ.

Для Москвы и Санкт-Петербурга укажите только субъект РФ, поле «город» не заполняйте.

Тип адресного объекта смотрите в приложении к приказу ФНС: г — город, п — поселок, д — деревня, ул — улица, пр-кт — проспект, пер — переулок. «Дом», «корпус», «офис», «квартира» не сокращаются.

• Лист В «Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)» заполните в случае уменьшения или увеличения уставного капитала.
• На листах Г — З отразите сведения об участниках ООО, за счет которых произошло увеличение или уменьшение уставного капитала.

Не используйте форму Р13001, если не менялось распределение уставного капитала. Изменение паспортных данных или адресов участников отразите формой Р14001.

На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:

Г — для российских юрлиц.

Д — для иностранных компаний,

Е — для физлиц — граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства,

Ж — для РФ, субъектов РФ и муниципальных образований,

З — для паевых инвестиционных фондов.

• В разделе 1 укажите, какой это участник: новый, выбывающий или тот, у которого изменились сведения.
• Если информация об участнике уже содержится в ЕГРЮЛ, заполните раздел 2.
• Новые сведения об участнике внесите в раздел 3 (для иностранных компаний этот раздел включает сведения о регистрации в стране происхождения).
• Для каждого участника укажите номинальную стоимость доли в уставном капитале и ее размер в виде процента, десятичной дроби или простой дроби (выберите один вариант из трех, остальные поля оставьте пустыми).
• Лист И «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу» заполните, если ООО частично или полностью гасит долю в уставном капитале, принадлежащую обществу.
• Лист К «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства.

Если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в уставе, заполните форму Р13001. Если изменений в уставе нет, заполните форму Р13002. Госпошлину в этом случае платить не нужно.

• Лист Л «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появились новые виды деятельности или прекратилась деятельность по ранее указанным в уставе.

Если в уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», достаточно заполнить форму Р14001.

• Лист М «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.

На странице 3 укажите способ получения готовых документов, остальные поля заполните у нотариуса.

3. Подайте документы в регистрирующий орган

В налоговой или МФЦ предъявите:

• решение учредителя / протокол общего собрания учредителей,
• новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах),
• если меняется адрес, то договор аренды или покупки офиса. При перерегистрации на домашний адрес — паспорт (и его копию) с пропиской

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но уточните в вашей ФНС.

— квитанцию об оплате госпошлины,

Госпошлину в размере 800 рублей вносит руководитель ООО.

• заявление по форме № Р13001.

Закон не устанавливает срок для подачи сведений по форме Р13001. Отсчитывайте 3 дня от даты решения учредителя или протокола общего собрания — такой срок установлен статьей 5 закона «О госрегистрации» для сведений без изменения устава.

4. Получите документы

Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день вам выдадут:

• свидетельство о регистрации изменений,
• второй экземпляр устава с отметкой инспекции.

Способ получения документов вы указали на стр. 3 листа М.

Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм .

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

Устав для юридического лица (на примере ООО) - это основной документ, по которому оно будет функционировать вплоть до ликвидации. И при возникновении необходимости что-то в нем поменять - используется заявление по стандартизированной форме Р13001, код по КНД 1111502, КНД - Классификатор налоговой документации (Ведомственный КНД, утв. Приказом ФНС РФ от 12.10.1999 № АП-3-14/319). Собственно, ее предназначение - внесение изменений в учредительные документы юридического лица.

Подлинность подписи заявителя на указанной форме удостоверяется только нотариусом при «бумажной» подаче, либо электронной подписью заявителя или нотариуса при электронной подаче.

Подготовить Р13001 онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001, а также в сопутствующих документах на внесение изменений в учредительные документы ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию . С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001

Собственно, вариантов с ее применением - масса. Любое изменение, затрагивающее устав - это применение формы Р13001.

Давайте разберем ее на составляющие, для наглядности производимых изменений:

• Стр.001 - Сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку). В п. 2 ставится галочка, если вы приводите устав в соответствие с 312-ФЗ или 99-ФЗ, хотя первый случай уже крайне редкий, а во втором - обычно просто принимается новая редакция устава.
• Лист А. Заполняется в том случае, если вы решили изменить фирменное наименование юридического лица. Соответственно, если меняете и полное и сокращенное - заполняете пункты 1 и 2, если что-то одно - заполняете то, что меняется.
• Лист Б. Требуется заполнить в следующих случаях:

Смена места нахождения компании, если в уставе указано только место нахождения;

Смена адреса компании, если адрес указан в уставе.

• Лист В. Нужно заполнить, если меняется размер уставного капитала. В п. 1 выбираем вариант, соответствующий вашей компании (98%, что это уставный капитал), в п. 2 выбираем действие - увеличение или уменьшение, в п. 3 - размер уставного капитала, который вносим в ЕГРЮЛ. Пункты 4 и 5 относятся к уменьшению уставного капитала, о них читайте в отдельной статье.
• Лист Г - сведения об участнике - российском юр. лице. Применяется, если изменяется доля в уставном капитале, принадлежащая такому участнику, поскольку остальные сведения меняются через Р14001 (с июля 2010 года сведения об участниках в уставе можно не указывать). То же самое относится и к листам Д, Е и Ж.
• Лист З - сведения о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в УК вашего юр. лица. Крайне редкий случай применения.
• Лист И - сведения о доле в УК, принадлежащей обществу. Применяется при регистрации выхода участника(ов) для внесения в ЕГРЮЛ сведений о доле, перешедшей обществу, а также сведений о ее распределении между участниками, если эти сведения необходимо указывать в уставе.
• Лист К, с его помощью вносятся в устав и ЕГРЮЛ сведения о представительстве или филиале, если вы решили внести их в устав (не обязательно, достаточно в ЕГРЮЛ).
• Лист Л, сведения о кодах по ОКВЭД, если они указаны у вас в уставе, что опять-таки не является обязательным.
• Лист М - также, как и стр. 001, заполняется всегда. Здесь указывается заявитель по данному виду регистрации, коим, чаще всего, является единоличный исполнительный орган (директор).

Читайте также: Приказ о назначении генерального директора ООО образец 2019

Смена наименования (названия ООО)

Самое простое действие. Заполняется лист 001, лист А, лист М. К Р13001 прикладывается решение (протокол) о смене наименования, новый устав в 2 экземплярах, и квитанция об оплате госпошлины. Устав должен содержать новое наименование на титульном листе, а также внутри.

Отдельным вопросом стоит оформление решения (протокола) о смене наименования. Формально, на момент принятия решения, наименование у компании старое, а значит в шапке пишем старое наименование. А вот по тексту, один из вопросов повестки дня должен содержать новое фирменное наименование, в зависимости от того, которое из них меняется, полное, сокращенное, на иностранном языке, все сразу.

Смена юридического адреса

Заполняются стр. 001, лист Б, лист М. К сожалению, лист Б несовершенен, поскольку с середины 2017 года налоговики требуют подробнейшего заполнения всех реквизитов адресного объекта, вплоть до этажа, подвала, комнаты, и др. Из-за этого появляются «чудовищные» варианты, когда, к примеру, при переезде на адрес г. Москва, улица Лобненская, дом 13, корпус 3, строение 2, этаж 4, помещение 8, офис IX, заполнение будет выглядеть так:


Как видим, налицо нарушение упомянутого Приказа ФНС, поскольку в пунктах 7-9 элементы адресного объекта указываются без сокращений.

Это еще не самый сложный вариант, настоящее «творчество» начинается, когда нужно указать «чердак», «цокольный этаж», «часть помещения», и т.д.

Кстати, в ЕГРЮЛ так все и внесут, с указанными сокращениями.

К комплекту документов на смену адреса не забудьте приложить документы, на основании которых вы этим адресом пользуетесь - копия договора аренды (если субаренда - то согласие арендодателя на субаренду), гарантийное письмо от собственника, копия Свидетельства о ГРП или копия выписки из ЕГРН (единого реестра недвижимости). И реквизиты адреса необходимо перечислить те же, что в указанных документах.

Увеличение уставного капитала

Согласно ФЗ «Об ООО», уставный капитал можно увеличить за счет вкладов действующих участников, за счет новых участников, за счет имущества общества, или сочетая эти способны вместе.

Заполняются стр. 001, лист В, о размере уставного капитала, листы Г, Д, Е или Ж, в зависимости от состава участников, лист И, если появляется или изменяется доля принадлежащая обществу, и лист М, на заявителя.

Юридические лица при изменении любых данных устава, влияющих на взаимоотношения с третьими лицами, обязаны подавать сведения в отделение налоговой инспекции. Новая информация вступает в силу после подачи и регистрации формы Р13001.

Данные необходимо подавать при следующих изменениях устава:

1. При смене адреса юридической организации.
2. В случае изменившихся данных филиалов или представительств.
3. При замене кодов ОКВЭД.
4. При изменении наименования юридического лица.
5. В случае увеличения или уменьшения основного капитала.
6. При иных изменениях устава предприятия.

В 2018 году после регистрации внесенных изменений, руководителю выдается устав с исправлениями и лист с записями ЕГРЮЛ. Ранее выдавалось свидетельство.

Основные правила заполнения

Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:

• печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
• применяются заглавные буквы высотой 18;
• запрещено использовать печать с двух сторон.

При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:

• писать нужно печатными буквами;
• можно пользоваться только чернилами черного цвета;
• нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.

При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:

• между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
• при внесении десятичных дробей используется точка, обычных - косая линия;
• наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после - копейки.

Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.

• требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
• каждый знак пишется в отдельном месте;
• при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
• начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
• заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
• нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
• исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.

При заполнении документа необходимо знать следующие требования:

1. В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
2. Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
3. Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
4. Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
5. Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
6. При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
7. За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.

Важно! В оплаченной квитанции должны стоять Ф.И.О. заявителя.

​ Скачать бесплатно новые требования 2018 года к оформлению заявления можно по ссылке ниже.

Образцы заполнения листов заявления

На 2018 год форма Р13001 состоит из 23 страниц. Заполнять необходимо только те, в которые вносятся изменения.

Титульный лист заполняется при любых изменениях, остальные страницы являются приложением.

Как заполняется титульный лист

Основной лист заявления содержит разделы, подлежащие обязательному заполнению. Это:

• данные юридического лица из ЕГРЮЛ;
• наименование, ИНН, ОГРН;
• если необходима перерегистрация для того, чтобы привести устав в соответствии с ФЗ № 312 на 2018 год, необходимо поставить галочку напротив данного пункта. Если такой необходимости нет, никаких пометок делать не нужно.

Важно! Никакие данные в раздел «Для служебных отметок» заявителем не вносятся.

Образец заполнения можно увидеть на фото.

Приложения

1. Образец листа А заполняется в случае изменений в наименовании предприятия. Здесь необходимо указать новую информацию в полном и сокращенном виде. На титульном листе заполняются предыдущие данные.
2. Бланк листа Б необходим для внесений изменений в адресе юридического лица. На данной странице указывается полный адрес с указанием индекса и кода субъекта Российской Федерации.
3. Лист В заполняется при изменениях в уставном капитале юридического лица. В данном случае обязательно указание размера нового баланса.
4. Листы Г-З аналогичны со страницей В и выбираются в зависимости от субъекта:

• Г заполняется в случае, если юридическое лицо российское;
• Д для иностранных юр. лиц;
• Е заполняется физическими лицами;
• Ж для муниципальных образований и субъектов Российской Федерации;
• З для изменений паевого инвестиционного фонда, владеющего частью в капитале юридического лица.

1. Образец листа И заполняется в случае уменьшения капитала, если это происходит за счет погашения доли, принадлежащей юридическому лицу. Здесь сначала необходимо определить вид погашения: полное или частичное. В случае полного, остальные пункты страницы не заполняются.
2. Лист К необходим для внесения изменений в филиалах и представительствах головного офиса.
3. В лист Л вносят данные при смене ОКВЭД. Заполняется при наличии в данных устава юридического лица прописанных кодов. Новый код указывается на первой странице, старый - на второй.
4. Лист М содержит информацию о заявителе.

Образец 2018 года представлен на фото.

Юридическим лицам довольно часто приходится вносить какие-либо изменения в устав организации. Законодательством установлена обязанность компаний оповещать налоговые органы о внесенных поправках. Для этого разработана форма Р13001. Рассмотрим подробнее, в каких случаях ее необходимо подавать и как правильно заполнить этот бланк.

Форма Р13001 (2018 год) утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-6/ от 25.01.2012 . В приложении №4 этого документа представлен бланк заявления, а в приложении № 20 — требования к его оформлению.

В каких случаях необходима форма № Р13001

Согласно существующему законодательству, заявление о регистрации изменений необходимо оформлять, если вносимые поправки имеют юридический смысл для третьих лиц. В частности, этот документ нужно подготовить при:

• перемене наименования ООО;
• смене юридического адреса;
• изменении кода ОКВЭД, если это влечет внесение правок в устав;
• изменении уставного капитала;
• перерегистрации предприятия после вступления в силу Федерального закона № 312-ФЗ и приведения в соответствие с ним устава.

Этот список не является исчерпывающим, поскольку о внесении некоторых других правок в этот основополагающий документ также нужно оповещать налоговые органы.

Правила заполнения бланка Р13001

Бланк Р13001 состоит из 23 страниц: титульного листа и нескольких приложений, пронумерованных буквами от «А» до «М». Заполнять необходимо только титульный лист и страницы, предназначенные для внесения соответствующих корректировок. Каждая страница должна быть пронумерована в сквозном порядке в специальном поле. Первой всегда будет титульный лист, а затем все остальные заполненные. Пустые страницы подавать не нужно.

Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. При заполнении ручным способом необходимо использовать черную пасту, а писать печатными буквами. На каждую клеточку должен приходиться только один символ.

Скачать форму Р13001 новую (бесплатно в xls) можно в конце статьи.

Заявление по форме Р13001: образец заполнения

В зависимости от того, какие сведения в уставе изменяются, заполняются разные страницы формы. Однако титульный лист следует заполнять в любом случае. Для начала посмотрите образец заполнения новой редакции устава — форма Р13001 должна быть заполнена начиная с титульного листа.

Изменение названия юридического лица

При смене наименования юридического лица на титульном листе указывается действующее название, а на листе «А» — новое в полном и сокращенном виде. Также в этом случае подлежит заполнению приложение «М», состоящее из трех страниц.

Смена юридического адреса

Уведомление о смене юридического адреса необходимо готовить, если в уставе был изменен адрес (почтовый индекс, регион — обязательные для заполнения подпункты 2.1 и 2.2. Если они заполнены не будут — регистрирующий орган может отказать в регистрации. Кроме того, обратите внимание: для Москвы и Петербурга подпункты 2.3-2.5 заполнять не нужно).

Итак, при смене адреса в налоговые органы представляется титульный лист, приложения «Б» и «М».

Изменение кодов ОКВЭД

Если в уставе организации перечислены какие-то конкретные виды деятельности, а руководство компании решило внедрить новые виды производства или услуг, об этом нужно оповестить налоговые органы. В таком случае оформляется изменение кодов ОКВЭД. Для этого заполняются титульный лист, приложения «Л» и «М». Приложение «Л» состоит из двух страниц. На первой странице отражаются новые коды ОКВЭД, которые необходимо внести в ЕГРЮЛ. На второй странице перечисляются те коды, которые необходимо исключить. При смене кода ОКВЭД нужно на странице 1 указать старый код, а на странице 2 — новый. Если организация расширяет свои виды деятельности, то заполняется только страница 1. Если сокращает, то представить нужно только вторую страницу.

Обратите внимание, если в уставе организации содержится фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавить новые коды ОКВЭД можно, используя форму Р14001.

Создание филиала

О создании филиала или представительства необходимо оповещать при помощи рассматриваемого заявления, если в устав вносятся еще какие-то изменения. Для этого заполняется титульный лист и приложения «К» и «М». Если никакие изменения в учредительные документы не вносятся, используется форма Р13002.

Приведение устава в соответствие с Законом №312-ФЗ

Все общества, созданные до 01.07.2009, должны пройти перерегистрацию устава. Такая обязанность установлена Федеральным законом № 312-ФЗ от 30.12.2008 года . Уставы тех компаний, которые не провели перерегистрацию, будут действовать в частях, не противоречащих закону, до того момента, пока не появится необходимость внести какие-либо изменения в учредительный документ. В настоящее время практически все компании привели свои документы в соответствие с Законом № 312-ФЗ. Но те, кто еще не прошел эту процедуру, рано или поздно столкнутся с этой необходимостью. В таком случае нужно будет заполнить титульный лист, поставив галочку во втором пункте, и приложение «М».

Изменение размера уставного капитала

При изменении размера уставного капитала заполняется титульный лист, приложения «М», «В» и в зависимости от того, к какой категории относится хозяйствующий субъект, следует внести данные на следующие страницы:

• «Г» — российская организация;
• «Д» — иностранная организация;
• «Е» — физическое лицо;
• «Ж» — субъект РФ или муниципальное образование;
• «З» — орган государственной власти или местного самоуправления.

Если уставной капитал изменился за счет погашения доли общества, заполняется лист «И».

Другие изменения

Если в учредительный документ необходимо внести какие-либо другие правки, в налоговые органы подается титульный лист и приложение «М».

Порядок подачи заявления

При подаче заявления необходимо представить:

• устав в новой редакции;
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о внесении правок в учредительные документы;
• квитанцию об уплате государственной пошлины (800 рублей).

Что касается сроков подачи уведомления, то законодательно они не установлены. Но на практике соблюдается срок в три дня с момента внесения правок в учредительный документ.