Учет товара на складе по штрих коду. Штрих коды и торговое оборудование. Использование штрих-кодов для учета

Использование штрих кодов для идентификации товаров упрощает работу продавца и снижает вероятность ошибок при вводе информации в программу. Для успешного использования штрихового кодирования надо выполнить подготовительные действия: ввести для товаров значения заводских штрих кодов или распечатать свои этикетки со штрих кодами.

Штрих коды могут быть нанесены на товар их производителем. В виде штрих кода обычно кодируется 13-тизначный цифровой код. Заводской штрих код вводится в программу при редактировании описания товаров нажатием кнопки "Штрих коды" (в правом верхнем углу экрана). Штрих коды можно вводить вручную с клавиатуры, но удобнее это делать сканером штрих кодов.

Использование сканера штрих кодов.

Для использования штрих кодов необходим сканер, который считывает код и передает его значение в программу. Сканеры штрих кодов различаются способом подключения к компьютеру. Бывают подключения в разрыв клавиатуры, в порт RS232, в порт USB. В компьютер считанный штрих код попадает в буфер клавиатуры или в порт RS232 (COM порт). В случае подключения сканера через USB, штрих коды могут загружаться в буфер клавиатуры или сканер может эмулировать порт RS232 и загружать штрих код в него.

Программа может работать как со штрих кодами загруженными в буфер клавиатуры, так и в порт RS-232. Для использования удобнее работа с портом RS-232.

При работе сканера через буфер клавиатуры считывание штрих кода эквивалентно вводу кода с клавиатуры и нажатию Enter. Для обработки такого кода в программе должно быть активно окно ввода штрих кода. Это окно появляется автоматически в разделе розничной торговли при соответствующих настройках или при нажатии клавиши F6.

При работе со сканером подключенном в порт RS-232, его опрос происходит в фоновом режиме, в окне для ввода штрих кода нет необходимости. Т.е. программа постоянно проверяет порт и, если код считан, обрабатывает его. Предварительно необходимо настроить номер порта для сканера. Это делается в настройках параметров программы. При подключении сканера через порт RS-232 требуется внешний источник питания, он скорее всего поставляется со сканером. В некоторых компьютерах и большинстве ноутбуков отсутствует порт RS-232, поэтому для подключения таких сканеров используется адаптер USB - RS232. После установки его драйвера, в системе появляется виртуальный COM порт. Его номер можно посмотреть в диспетчере оборудования Windows. Некоторые модели сканеров поставляются с интерфейсом USB с эмуляцией порта RS-232, при этом им не требуется дополнительный источник питания.

Сканер штрих кодов может использоваться не только для считывания кодов товаров, но и для управления программой в разделе розничной торговли. Специальные управляющие штрих коды для программы находятся в файле roz_kods.xls в папке с программой, а также в папке UTIL на CD программы. С помощью них продавец может работать с программой почти не пользуясь клавиатурой.

Мы предлагаем: лазерный сканер Zebex 30 01 по 3200 руб. и другие модели.

Печать этикеток.

Если на товарах нет заводских штрих кодов, то можно распечатать этикетки со своими штрих кодами. С программой поставляются такие формы, в качестве штрих кода на них выводится код товара. Формы для печати этикеток со штрих кодами можно найти при оформлении накладной и в отчетах по товарам. Если Вы выберите этикетки в формате MS Word, то на компьютере должен быть установлен пакет MS Office. Эти формы рассчитаны для печати на обычный принтер на бумагу формата A4, лучше использовать лазерный принтер. После печати этикетки надо разрезать. Можно использовать клеящуюся бумагу.

В формах этикеток для накладной выводятся только товары из накладной. В накладной можно выделить отдельные позиции и распечатать этикетки только для них с помощью пункта контекстного меню "Печать документа для выделенных записей (Ctrl-F9)".

В отчетах по товарам через главное меню выводятся этикетки для всех товаров. Можно также вывести отчет с этикетками для выделенных в справочнике товаров.

Можно также печатать из программы на специальные принтеры этикеток. В этих принтерах печать производится на ленту с клеящимися этикетками. Наклеивать такие этикетки значительно быстрее и проще, чем в случае печати на обычный принтер. Формы и средства для печати на специализированные принтеры этикеток не поставляются с программой. Обращайтесь к нашим специалистам по этому вопросу. Как правило требуется дополнительная адаптация таких этикеток под размер и другие требования заказчика.

Мы предлагаем: принтер этикеток CITIZEN CLP-521 по 14400 руб. и другие модели.

Вывод чека на фискальный регистратор

С программой поставляются формы для вывода чека на фискальных регистраторах (ФР) фирмы Штрих-М, например, на Штрих-ФРК, ШТРИХ-М-ФРК . На компьютере должен быть установлен драйвер фискального регистратора, который поставляется бесплатно вместе с аппаратом. Формы для вывода чека поставляются в программе в исходных кодах.

Имеются также формы для фискальных регистраторов фирмы АТОЛ. Для работы с регистратором используется "АТОЛ: Драйвер ККМ", который бесплатно поддерживает следующие модели фискальных регистраторов:

• "FPrint-03К"
• "FPrint-5200К"
• "FPrint-02К"
• "FPrint-88К"
• "ТОРНАДО" ("МЕРКУРИЙ-114.1 Ф" версия 04)
• "ТОРНАДО-К" ("МЕРКУРИЙ MS-K" версия 02)
• "ФЕЛИКС-РК" версия 01
• "ФЕЛИКС-Р Ф" версия 02
• "ФЕЛИКС-02К" версия 01
• "ФЕЛИКС-3СК" версия 01
• "Триум-Ф" версия 01
• "МЕРКУРИЙ-140Ф" версий 02 и 03

Возможна разработка подобных форм для других моделей ФР. Встроенный язык программы позволяет взаимодействовать с OLE объектами различных драйверов ФР.

Возможно взаимодействие программы с кассовым аппаратом АМС-100Ф, АМС-100К . Эти аппараты имеют возможность обмена данными с компьютером, но библиотека CHON100.DLL для работы с этими кассовыми аппаратами от их производителя является платной. В ней имеется защита от копирования с привязкой к серийному номеру кассового аппарата. Стоимость дополнения программы для работы с кассовым аппаратом АМС-100 - примерно 1800 руб. на 1 кассовый аппарат.

Если Вам не нужно использовать фискальный регистратор, то можно печатать чек на обычный или чековый принтер.

Мы предлагаем: фискальный регистратор ККМ "ШТРИХ-М-ФР-К" по 26 000 руб. и другие модели.

Терминалы сбора данных.

Упрощенно можно сказать, что терминал сбора данных (ТСД) - это сканер штрих кодов с памятью. В нем накапливаются считанные штрих коды, а затем они могут быть загружены в программу в документ на приход или расход, или в инвентаризацию. Программа поддерживает прямое взаимодействия с терминалами фирмы Zebex, например, модели Zebex PDL-2016. Это относительно недорогая модель с лазерным сканером. Для вставки в программу данных из ТСД Zebex создайте новый документ или инвентаризацию, нажмите правую кнопку мыши или F12 и в появившемся контекстном меню выберите пункт "Импорт пунктов из терминала сбора данных". Имеется более подробная инструкция по работе с ТСД Zebex PDL-20, Вы можете запросить ее в нашем отделе тех.поддержки.

Использование ТСД может быть удобно в тех случаях, когда до штрих кодов трудно дотянуться обычным сканером подключенным к компьютеру. Это может быть склад, витрина, большой торговый зал.

Можно также оснастить ТСД удаленные торговые точки для учета их продаж, но по стоимости и функциональности более интересным будет вариант с недорогим нетбуком, например, Asus EEE, сканером штрих кода и нашей программой версии "Розница".

Для более дорогих фискальных регистраторов на основе Windows CE нами разработана программа VVS "Мобильная Торговля", которая позволяет вести полноценный учет и обмениваться информацией с нашей программой VVS "Офис - Склад - Магазин".

Мы предлагаем: Терминал сбора данных Zebex PDL-20-16 по 17500 руб., терминал Zebex Z-2070WL - ручной терминал с WiFi WinCE.NET цветной сенсорный экран по 31900 руб. и другие модели.

Дисплей покупателя.

Для отображения покупателю информации о названии и цене выбранных товаров, сумме покупки и сдачи, к компьютеру может быть подключен дисплей покупателя. Правила торговли могут обязывать применять дисплеи покупателя в случае использования фискальных регистраторов, этот вопрос Вам надо уточнить самостоятельно.

Программа поддерживает взаимодействие с дисплеями покупателя использующих различные системы команд. Мы устанавливали дисплеи покупателя FIRICH FV-2029M и совместимые с ним. Для других моделей рекомендуется проверка.

Настройка дисплея покупателя делается при редактировании параметров программы.

Мы предлагаем: дисплей покупателя FIRICH FV-2029M Флюорисцентный дисплей, двух строчный по 4300 руб. и другие модели.

Весовые товары

Если Вы используете весовые товары, то Вам могут понадобится весы с возможностью печати этикеток. Например, весы серии CAS LP. Для загрузки в них кодов, названий и цен товаров в программу может быть добавлен специальный отчет по товарам. Передача данных в весы возможна через текстовый файл. Более подробная информация по обмену данными имеется в документации к весам.

Для обработки штрих кодов с весом в программе надо настроить их обработку. Это делается при редактировании параметров программы, закладка "Дополнительно", далее кнопки "Торговое оборудование", "Весовые товары".

Мы предлагаем: весы с печатью этикеток CAS LP п о 31000 руб.и другие модели.

Необходимое торговое оборудование и компьютерную технику Вы можете приобрести у нас или у наших партнеров. Будем рады провести с Вами консультации по этому поводу.

Использование штрих-кодов для учета.

Практически все производители наносят штрих-код на упаковку с товаром. Сканер штрих-кодов позволяет считать этот код и передать его для дальнейшей обработки, например, в расходную накладную для реализации товара.

Программа фарм-ревизор позволяет производить реализацию с помощью сканера штрих-кода , загружать штрих-коды из электронных накладных или вводить их вручную с помощью сканера штрих-кодов , печатать этикетки для штрих-кодов с помощью специализированных принтеров или на обычных листах.

Какой вариант использовать: штрих - коды производителя или свои собственные?

В программе фарм-ревизор поддерживается два варианта работы со штрих-кодами:
1) Используются штрих-коды производителя, уже нанесенные на упаковку с товаром.
2) Внутри аптеки используются свои собственные уникальные штрих-коды.

Вариант 1. Использование штрих- кодов производителя.

Штрих-коды, нанесённые на упаковку с товаром, обычно указываются поставщиком в электронной накладной и будут загружены в программу форм-ревизор при загрузке электронной накладной . Если же в электронной накладной отсутствует штрих-код, его можно вести с помощью сканера в приходной накладной.

Вариант 2. Программа фарм-ревизор сама автоматически генерирует собственные уникальные штрих-коды при загрузке электронной накладной.

Для каждой строки в накладной будет автоматически сформирован новый штрих код. Если же такой товар уже поступал до этого ранее, то для него будет использован штрих-код, сгенерированный программой ранее.

Оба способа учёта имеют свои преимущества и недостатки. Во втором варианте, при учёте по собственным штрих-кодам необходимо будет распечатывать и наклеивать этикетки со штрих- кодами , для этого можно будет использовать специальный принтер для печати этикеток штрих-кодов .

В первом варианте, при учёте по штрих-кодам производителя, необходимость печатать штрих-коды для каждой позиции отсутствуют, однако для некоторых поставщиков придётся указывать штрих-коды при поступлении товара с помощью сканера. Иногда возникает ситуация, когда на различные товары производители наносят один и тот же штрих- код. При продаже таких товаров фарм - ревизор выведет предупреждение и предложит выбрать правильный товар из списка.

Если вы только начинаете работать со штрих-кодами, попробуйте начать с варианта учёта по штрих-коду производителя. Этот способ используется в программе фарм - ревизор по умолчанию. В любой момент вы можете перейти на использование своих собственных штрих-кодов.

Для переключения между режимами учёта по штрих-коду:

1. Выберите меню Сервис - Параметры. Появится окно настроек.
2. В настройках выберите один из вариантов использования штрих- кодов: Использовать штрих-код производителя или Создавать свои собственные.
3. Нажмите на кнопку ОК для вступления настроек в силу.

Поступление товара. Ручной и автоматический ввод штрих-кодов в приходной накладной.

Если в настройках программы фарм-ревизор указано создавать свои собственные штрих- коды, то в процессе загрузки новой электронной накладной штрих коды для всех товаров будут созданы автоматически, останется только распечатать их. Если же такой товар уже поступал до этого ранее, то для него будет использован штрих-код, сгенерированный программой ранее.

Если же используются штрих-коды производителя и в электронной накладной информация о штрих-кодах отсутствует, то, в этом случае, при поступлении товара придётся указать штрих-коды вручную с помощью сканера .

Реализация товаров с помощью сканера штрих-кодов.

Для реализации товара с помощью сканера штрих-кода:
1) откройте расходную накладную.
2) проведите сканером по штрих- коду, нанесённому на упаковку. Программа фарм- ревизор найдёт товар с нужным штрих-кодом и добавит его в расходную накладную.
3) Если считать штрих-код того же товара ещё раз, то цифра в колонке количество товара в увеличится на 1.
4) После того, как все нужные товары будут добавлены в расходную накладную, для завершения продажи нажмите кнопку Быстрая продажа или кнопку F2 на клавиатуре.

Если программа не может найти товар с нужным штрих- кодом, то будет выведено сообщение «Товар с таким штрих-кодом не найден».

Если по какой либо причине обнаружено несколько товаров с одинаковым штрих кодом том программа Фарм - ревизор выдаст сообщение со списком найденных товаров и предложит выбрать нужный.

Инвентаризация. Поиск нужного товара с помощью сканера штрих-кода.

При инвентаризации товара часто необходимо найти нужный товар среди большого списка с остатками.

Для поиска товара по штрих-коду в документе инвентаризация достаточно провести сканером по штрих-коду, нанесённому на упаковку с товаром. Программа фарм-ревизор найдёт нужный товар и установит курсор на колонке количество. Останется вести с клавиатуры необходимое количество товара.