Что такое формат фискальных данных 1.05. Новые реквизиты чеков ккт

Новые on-line кассы обмениваются данными с ОФД по строго определенному формату, определяющему состав реквизитов каждого фискального документа. Таких форматов фискальных документов (ФФД) в РФ действует три 1.0, 1.05 и 1.1. Самый распространенный ФФД 1.0 прекращает свое действие с 1 января 2019 года. Давайте рассмотрим, каким образом курьерским службам перейти на новый формат фискальных документов и как это изменит их бизнес-процессы.

Порядок перехода с ФФД 1.0 на ФФД 1.05

Согласно п. 23 Письма ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@ "О направлении инструкции" «…на основании пункта 15 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ экземпляр ККТ, передающий сведения о расчетах в соответствии с версией форматов фискальных документов 1.0, должен быть снят с регистрационного учета 01.01.2019 налоговым органом в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии ККТ с регистрационного учета. Указанный процесс планируется автоматизировать.

Обращается внимание, что переход пользователей с версии формата фискальных документов 1.0 на более новую версию формата фискальных документов 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах ».

Это означает, что 1 января 2019 года ваша касса с ФФД 1.0 автоматически «превратится в тыкву» - ОФД перестанет принимать от нее фискальные документы, а ее использование вами будет определять состав правонарушения по КоАП 14.5.2 (штраф не менее 30 тыс. рублей ). Чтобы не оказаться в такой ситуации вам необходимо заранее проверить, на какой версии ФФД сейчас работает ваша касса. Сделать это можно несколькими способами:

В личном кабинете ОФД посмотреть на реквизит «№ версии ФФД» любого фискального чека с вашей кассы.
«№ версии ФФД» также отображается в отчете об открытии кассовой смены, как на бумаге, так и в электронном виде
В настройках кассы

Если в этом поле вы видите значение «1.0», то все, что было написано выше – про вас.

Важно! Не путайте номер версии ФФД с версией ФН (фискального накопителя). Большинство ФН версии 1.0 также поддерживают и ФФД 1.05.

Переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 с этого года осуществляется без замены фискального накопителя. Если ваша касса поддерживает работу с ФФД 1.05, то для перехода будет достаточно осуществить перерегистрацию кассы по причине «Изменение параметров регистрации/ККТ». Номер версии ФФД для вашей кассы выбирается именно при ее регистрации.

Работа с ФФД 1.05 для курьерских служб

Получается, что с 1 января 2019 года в нашей стране не останется кассовых аппаратов, работающих на ФФД 1.0, в том числе у интернет-магазинов и курьерских служб. Как мы уже писали ранее главным отличием между версиями ФФД 1.0 и 1.05 для нас является обязательность реквизита «Признак способа расчета» (Тег 1214), который в ФФД 1.05 становится обязательным к заполнению. Для дистанционной торговли, товары по которой и доставляют курьерские службы, вместе с этим реквизитом становится обязательным учет предоплат (авансов) – ситуация, при которой курьер доставляет получателю оплаченный ранее на сайте товар. Мы подробно рассматривали такую схему в нашей статье « ». Такая схема оплаты по новым правилам должна отражаться двумя фискальными документами – учет предоплаты (в момент оплаты товара на сайте продавца) и окончательный расчет (в момент передачи предоплаченного ранее товара покупателю курьером или в пункте выдачи.

В том случае, если передаваемый товар оплачивается при получении принцип работы с кассовым аппаратом не меняется. По такой доставке будет необходимо оформить единственный чек в момент получения денежных средств от покупателя. «Признак способа расчета» при этом должен быть указан как «Полный расчет».

Наше решение для служб доставки iRECA.Курьер полностью поддерживает новый порядок работы с ФФД 1.05 а наши специалисты готовы проконсультировать вас по порядку перехода со старой версии формата фискальных документов.

Предпринимателям важно знать, что такое формат фискальных документов (ФФД). ФФД - формат, который используется для корректного распознавания, сортировки и консолидации фискальной информации, формируемой ККТ. На сегодняшний день существует три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1. Об их отличиях, сроках перехода и необходимости замены ФН читайте в нашей статье.

Что такое ФФД и для чего он нужен?

Формат фискальных документов или ФФД - формат данных, согласно которому фискальная информация (реквизиты продавца, данные о продаже, местоположение точки в которой продажа осуществлялась и т.д.) отражается в чеках и отчетах, формируемых онлайн ККТ.

ФФД утвержден Законодательством Российской Федерации и не может быть подвергнут каким-либо изменениям.

Для формирования каких документов важен ФФД?

ФФД играет особую роль в создании таких документов, как:

бланки строгой отчетности;
чеки коррекции, кассовые чеки;
отчеты:
- отчет об открытии/закрытии смены;
- отчет о состоянии расчетов, произведенных ККТ;
- отчет о регистрации/перерегистрации контрольно-кассовой техники;
- отчет о закрытии ФН, установленного в ККТ.
подтверждения от Оператора ФД.

Все актуальные бланки и образцы документов вы можете скачать по ссылке>>>

Как известно, переход на онлайн-кассы создан с целью контроля предпринимателей и снижения процента доходов, которые проходят по «черной» бухгалтерии.

Самым главным инструментом в борьбе с теневыми доходами является передача данных от предпринимателя к Федеральной налоговой службе с помощью посредника – оператора фискальных данных .

С переходом на онлайн-кассы количество передаваемой информации растет с каждым днем. Важно, чтобы онлайн-касса была надежной, современной и многофункциональной. Например такой, как онлайн-касса от Бизнес.Ру, превосходящая по возможностям POS-систему. Умная касса совместима более чем с 50 моделями фискальных регистраторов и дает возможность удаленно управлять и контролировать магазин.

Для того, чтобы работа оператора фискальных данных была эффективной, постоянно создаются и обновляются алгоритмы, с помощью которых распознаются фискальные данные.

Для корректного распознавания, сортировки и консолидации данных и был изобретен единый формат фискальных документов, который также позволяет налоговой службе корректно и оперативно обрабатывать полученную информацию.

Проще говоря, ФФД нужен для того, чтобы унифицировать эти данные, позволяя тем самым соблюдать требования закона РФ относительно форматов кассовой документации.

Версии ФФД 1.0, 1.05, 1.1 и их отличия

На данный момент формат фискальных документов представлен в трех версиях:

1.05;

Как говорят, версия ФФД 1.0 из серии «учимся на ошибках». Связано это с тем, что она была выпущена в самом начале формирования процесса перехода на онлайн-кассы, соответственно многие недоработки всплывали в процессе работы с ней.

Сложность могла возникнуть, когда предпринимателю было необходимо взять часть оплаты с клиента как аванс (например, если необходимо было взять предоплату за какие-либо услуги). Такой операции как «аванс» в версии 1.0 не предусмотрено.

Так же могли возникнуть сложности с указанием места расчетов. По умолчанию местом расчетов указывался адрес местоположения кассы, который был внесен в момент её регистрации и изменить его не представлялось возможным.

1.05 считается промежуточной версией, в которой были исправлены самые основные ошибки версии 1.0. Бытует мнение, что надолго она не задержится и в самом скором времени будет изменена на 1.1.

1.1 – самая «свежая» и актуальная версия ФФД. В ней разработчики постарались учесть и исправить все недочеты предыдущих версий и сделать её наиболее удобной в работе.

Между собой все версии отличаются реквизитами, которые должны быть на ФД, и структурой включения их в документы.

Структура фискальных документов напрямую зависит от версии – чем выше версия, тем проще становится документ. С обновлением версий предпринимателям становятся доступны такие функции как включение тех или иных реквизитов в чек по желанию (например, «Признак способа расчета»).

Срок перехода с версии ФФД 1.0 на версию 1.05

Для того, чтобы осуществить данный переход Федеральная налоговая служба России издала приказ №ММВ-7-20/229, согласно которому применение ККТ с поддержкой ФФД версии 1.0 незаконно с 1 января 2019 года.

Негласно версия 1.05 считается промежуточной, однако в ней исправлены основные ошибки, допущенные при создании ФФД 1.0, что значительно упрощает работу.

Веб-сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки поддерживает ФФД версий 1.05 и 1.1, полностью соответствует 54-ФЗ и гарантирует отправку электронных чеков вашим покупателям.

Переход с версии ФФД 1.0 на версию 1.05: пошаговая инструкция

Этапов перехода на новый ФФД несколько:

первым шаг - передача всех документов, которые не были отправлены в Федеральную налоговую службу;
второй шаг - закрытие архива, который есть в любой ККТ, перед изменением ФФД;
третий шаг - полная перепрошивка контрольно-кассовой техники и обновление кассового программного обеспечения (данные манипуляции проводят специалисты сертифицированных сервисных центров).

Как перейти с версии ФФД 1.0 на версию 1.05

Так как смена ФФД сопровождается финансовыми и временными затратами советуем подойти к данному вопросу серьезно и тщательно подготовиться к процессу перехода.

Дата публикации: 12.03.2018 12:41

УФНС России по Липецкой области доводит до сведения налогоплательщиков информацию о дальнейшем порядке использования фискальных накопителей «ФН-1», поддерживающих форматы фискальных документов версии 1.0 и 1.05, а также фискальных накопителей со сроком действия ключа фискального признака 36 месяцев, изложенную письмом Федеральной налоговой службы от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586@ .

В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» ФНС России осуществляет ведение реестра ККТ и реестра фискальных накопителей.
При включении сведений о моделях фискальных накопителей в соответствующие реестры изготовители в своих заявлениях о соответствии фискального накопителя указывают поддерживаемые форматы фискальных документов фискального накопителя ККТ.

Учитывая, что в соответствии с пунктом 2 приказа ФНС России «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» с 01.01.2019 формат фискальных документов версии 1.0 (далее – ФФД 1.0) утрачивает силу, налогоплательщики с 01.01.2019 обязаны будут использовать в ККТ форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1.

В этой связи фискальные накопители, включенные в реестр фискальных накопителей
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1»,
«Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 1»,
«Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 2»,
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение 2»,
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение Из13-2»,
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение Пр13-2»

с 01.01.2019 могут использоваться налогоплательщиками в ККТ, обеспечивающей формирование фискальных документов в соответствии с форматом фискальных документов версии 1.05 (далее – ФФД 1.05).

По вопросу необходимости замены фискального накопителя при переходе ККТ с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 следует учитывать, что в настоящее время на сайте regulation.gov.ru опубликован проект приказа ФНС России «О внесении изменений и дополнений в приказ ФНС России от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229@», которым предусмотрено, что при переходе с версии форматов фискальных документов 1.0 на 1.05 замена фискального накопителя не требуется.

По вопросу применения фискальных накопителей со сроком действия ключа фискального признака 36 месяцев (далее – фискальный накопитель на 36 месяцев) сообщается следующее.

В соответствии с пунктом 6 статьи 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ установлены минимальные сроки действия ключей фискального признака фискального накопителя (не менее 13 и не менее 36 месяцев), которые могут применяться для различных групп налогоплательщиков.

Вместе с тем, например, согласно паспортам фискальных накопителей использование фискальных накопителей на 36 месяцев (1110 дней) ограничено в случае применения общей системы налогообложения и (или) реализации подакцизных товаров, а также применения ККТ, не осуществляющей передачу фискальных данных в налоговые органы через оператора фискальных данных, и, как следствие, срок действия фискального накопителя на 36 месяцев, рассчитанного на 1110 дней применения, у таких налогоплательщиков пересчитывается до 410 и 560 дней соответственно.

Не успели новоиспечённые пользователи опомниться от новых аббревиатур, таких как ФН, QR-код и ОФД, как им на головы свалилась новая напасть - ФФД или формат фискальных документов.

Не совсем понимаете, о чём это мы? Сейчас объясним.

Чеки, которые вы печатаете при продаже, при открытии смены и при её закрытии являются документами. Фискальными документами. А так как любая официальная бумага должна быть регламентирована, т.е. должен быть утверждён её внешний вид, набор необходимых реквизитов и правила их заполнения, было введено такое понятие как формат фискальных документов.

Если говорить простым языком - это регламентированный состав обязательных и необязательных реквизитов чека - так называемых “тегов”.

Существует три формата фискальных документов - 1.0, 1.05 и 1.1.

Давайте же рассмотрим, в чём их отличие и в каких временных рамках их можно применять.

Самый первый и самый простой формат - 1.0. Применяется он с самого начала введения онлайн-ККТ и заканчивает своё существование первого января 2019 года. Это означает, что 01.01.19 все кассы, использующие ФФД 1.0 просто перестанут передавать чеки ОФД. Вернее, ОФД их просто перестанет принимать, выдавая в ответ квитанцию об ошибке ФФД.

Насколько это будет оперативно применено, пока не ясно. Однако, позвольте нам пояснить, что нужно сделать, чтобы не попасть на замену фискального накопителя. Всё очень просто - в кратчайшие сроки вам нужно обратиться к нам или в свою обслуживающую компанию для прошивки кассы и её перерегистрации без замены фискального накопителя на ФФД 1.05.

Стойте, скажете вы, ведь нам много где говорили, что переход между ФФД только с заменой ФН?

Частично это правда. В состав ФФД входит нередактируемый тег 1209 - версия ФФД. Однако в версии 1.0 его попросту нет. А значит при переходе с 1.0 на 1.05 он записывается и становится нередактируемым. Далее перейти на 1.0 или на 1.1 без замены ФН будет невозможно, тег уже будет прописан.

Правительство готовит правки, позволяющие редактировать этот тег. Но когда это произойдет - непонятно.