Программа реестр договоров эффективные решения. Программа для учета договоров в организации

Программа для учета договоров Класс365 позволяет сформировать на предприятии структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и многие другие параметры.

Облачная система для создания структурированного реестра договоров.
Автоматизируйте и упростите учет договоров уже сегодня!
Подробнее о системе >>

Работая с программой для регистрации договоров, вы получаете возможность существенно повысить эффективность и оптимизировать работу своих сотрудников за счет сокращения времени. Кроме того вы сможете заметно повысить лояльность клиентов, благодаря отсутствию пропущенных сроков согласования договоров или утерянных документов.

Основные возможности программы для учета договоров в организации

Онлайн-программа для работы с договорами Класс365 позволяет:

сформировать все необходимые данные о своих контрагентах, исполнителях и согласователях;
отследить график платежей по сформированной базе данных
получать уведомления об очередном платеже по договору, о необходимости согласования или продления договора.
Ведение договоров 5.7 RePack — учет и ведение договоров в организациях

Оповещения получат только уполномоченные должностные лица благодаря возможности настройки оповещений для каждого пользователя;
предоставлять всю рабочую информацию в удобном и наглядном виде, например, отчет по платежам, закрытые договоры и другое;
привязывать к договору все связанные с ним документы, даже в отсканированном виде;
работать с удобной функцией поиска, позволяющей легко и быстро найти нужный договор или любую другую необходимую информацию по различным параметрам, таким как наименование, номер, дата создания и другим;
выводить любой догвор на печать или сохранить его в удобном и привычном формате: Word и Excel;
вести в одной программе договора для всех имеющихся филиалов организации, не зависимо от их количества;
проводить инвентаризацию договоров
выписывать учетные документы в 1 клик. Одним нажатием кнопки в программе можно сформировать реестр договоров, счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору.

Круг пользователей программы для договоров

Программа для учета договоров Класс365 предназначена в первую очередь для руководителей предприятий и организаций, бухгалтеров, экономистов, финансистов, юристов, кадровиков, специалистов договорных отделов. В целом, программа разработана для всех, чья работа связана с заключением договоров, и для тех, кто желает автоматизировать и максимально упростить учет договоров для решения своих бизнес-задач. Узнайте больше об автоматизации предприятия >>

Как автоматизировать бизнес за несколько минут?

Онлайн-программа Класс365 позволяет не только эффективно работать с договорами, но и автоматизировать все основные бизнес-процессы предприятия. Модули программы позволяют в кротчайшие сроки наладить работу склада, торговых точек, интернет-магазина, работать с клиентами в собственной CRM-системе.

Часто работаете в дороге, вынуждены ездить в коммандировки? Для онлайн-программы нет расстояний! Работайте с любого устройства с выходом в интернет, без привязки к рабочему месту.

Класс365 не потребует длительного периода внедрения и обучения персонала. Программа проста и понятна в использовании, что позволит вам максимально быстро ее освоить. Регистрация отнимет у вас не более 3 минут. Не теряйте ни секунды! Регистрируйтесь и приступайте к работе абсолютно бесплатно!

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня.
Без затрат, установки и обучения персонала.

Учет договоров (Учет договоров) 28.04	2359 КБ, Demo

Скриншот программы Учет договоров 28.04

АС «Учет договоров » предназначена для автоматизации учета всех заключаемых договоров организации.
Система позволяет:
— учитывать договоры, в которых организация выступает исполнителем или заказчиком;
— учитывать договоры службы коммерческого директора;
— отслеживать состояние договоров (просрочку по выполнению или по оплате и многое другое);
— вычислять просроченные суммы договоров;
— учитывать документы, сопутствующие заключению и выполнению договоров (протоколы разногласия, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, дефектные ведомости, доп.

Ведение договоров 5.5 RePack by Злой неадмин скачать торрент

соглашения и др.);
— учитывать и рассчитывать затраты, сопутствующие исполнению договоров;
— использовать любую валюту и учитывать курс валют;
— получать всевозможные отчеты по состоянию договоров;
— формировать договоры и документы по пользовательским шаблонам, выполненным в Microsoft Word или Excel.

Программы

Учет договоров 28.04 скачать — Учет договоров Download Now

Комментариипользователей о программе:

Sedrik

Почему нету нормальной версии?

Анна

Здесь демо-версия, ограниченная по возможностям.

» Все комментарии

Программы » Бизнес и финансы » Документация

Вопросы как учитывать договора, как отслеживать сроки их исполнения, как контролировать оплаты, как формировать бюджеты договоров стоят перед менеджерами практически всех предприятий в независимости от размеров и формы собственности.

1С Договорчики

Для решения этих задач часто пытаются использовать MS Word и MS Excel, но применение этих систем не позволяет вести полнофункциональный учет договоров, в них отсутствует интеграция с финансово-учетными системами и не предусмотрены специализированные аналитические функции.

Кроме того, на рынке существуют специализированные программные продукты, предназначенные для учета договоров, созданные с использованием различных средств программирования. Применение большинства из них наталкивается на ограниченное количество видов договоров, на сложность или невозможность расширения параметров договора, на трудоемкость интеграции с финансово-учетными системами.

Программа 1С-Управление договорами предназначена для гибкой автоматизации договорной работы в компании. С ее помощью можно систематизировать, упростить и эффективно построить работу всех служб, участвующих в процессах подготовки, заключения, исполнения, контроля и анализа договоров.

Применение платформы 1С делает ее легко интегрируемой с финансово-учетными системами большинства предприятий. В настоящее время реализована работа этого блока на базе следующих конфигураций 1С:

— 1С - Бухгалтерия

— 1С – Подрядчик строительства

В 1С-Управление договорами реализована классификация договоров в соответствии с гражданским кодексом РФ.

В зависимости от типа конкретного договора (покупки, кредита, выполнения работ) формируется расширенная карточка договора с полным набором необходимой информации. Например, для кредитных договоров появляется информация о процентных ставках и схемах погашения, для договоров покупки — о спецификации приобретаемых материалов. В этой карточке прописывается механизм расчетов по договору, формирование стоимости договора, график выполнения работ, график платежей, этапы работ и т.д. Настройка конкретных наборов информации происходит непосредственно из интерфейса системы и не требует участия программиста.

Для обеспечения интеграции с финансово-учетной системой устанавливается однозначная связь между расширенной карточкой договора и договором контрагента, который используется для регистрации хозяйственных операций в бухгалтерских документах. Таким образом, производится связь договора с документами информационной базы бухгалтерского учета. По каждому из введённых в систему договоров можно получить перечень связанных с ним документов — счетов, счетов-фактур, актов и т.д. Переход на каждый из документов осуществляется одним кликом мыши.

Имеется возможность ведения дополнительных соглашений по каждому договору и, соответственно, версионности (истории). Отчет по версиям отображает, какие изменения были сделаны по договору данной версией.

Таким образом, 1С-Управление договорами является удобным инструментом для ведения, анализа и систематизации договоров. Введенная в этом блоке информация служит основой управленческого учета организации.

Рано или поздно любой компании или предпринимателю приходится позаботиться о том, как вести реестр и систематизировать документы. И первое, что приходит в голову - учет договоров в Excel. До какого-то момента это отлично подходит и проблем не возникает. Но со временем бизнес растет и договоров становится все больше - ведение учета в Excel становится неудобным. Ведь вам придется самостоятельно придумать систему, чтобы в любой момент быстро найти документ, который вам нужен, и она никогда не будет совершенной.

Учет договоров в Excel можно скачать бесплатно, но это не гарантирует удобство и безопасность. Все документы необходимо хранить на жестком диске, они занимают все больше места, и при этом у вас не будет к ним доступа, если вы находитесь далеко от компьютера. Информацию и реквизиты в договоры и бланки придется каждый раз вбивать заново или копировать, на что уйдет гораздо больше времени, чем в том случае, если этот процесс будет автоматизирован. Все эти вопросы оптимально решает МойСклад. Просто нажмите кнопку выше и зарегистрируйтесь, чтобы скачать бесплатно программу для учета договоров. Ее преимущества:

Удобная систематизация - вам не нужно самостоятельно думать, как упорядочить ваши договоры. Программа учета договоров все сделает сама.
Быстрый поиск - вы можете в любой момент найти нужный документ по его номеру или другому параметру.
Возможность фильтровать список по заданным вами параметрам. Легко найти то, что нужно.
Программа для учета МойСклад сама генерирует договоры, чеки и накладные и автоматически подставляет в них данные, которые вы вводите только один раз.
В любой момент вы можете скачать документ, распечатать его или отправить на электронную почту контрагента.
В отличие от учета договоров в Excel, в программе МойСклад все документы фиксируют состояние дел и в любой момент показывают, насколько они исполнены - сколько продано товара, какие суммы уплачены.
Вы всегда имеете доступ к библиотеке всех бланков, которые могут вам понадобиться, - чеки, накладные, счета и т.п.
Вы сами решаете, кому из сотрудников дать доступ к тем или иным документам.
Возможность использовать систему абсолютно бесплатно (для одного пользователя).
Безопасность - данные передаются только по зашифрованным каналам.

С программой учета договоров МойСклад вы всегда в курсе, как идет ваш бизнес.

Облачная система для создания структурированного реестра договоров.
Автоматизируйте и упростите учет договоров уже сегодня!

Основные возможности программы для учета договоров в организации

Онлайн-программа для работы с договорами Класс365 позволяет:

сформировать все необходимые данные о своих контрагентах, исполнителях и согласователях;
отследить график платежей по сформированной базе данных
получать уведомления об очередном платеже по договору, о необходимости согласования или продления договора. Оповещения получат только уполномоченные должностные лица благодаря возможности настройки оповещений для каждого пользователя;
предоставлять всю рабочую информацию в удобном и наглядном виде, например, отчет по платежам, закрытые договоры и другое;
привязывать к договору все связанные с ним документы, даже в отсканированном виде;
работать с удобной функцией поиска, позволяющей легко и быстро найти нужный договор или любую другую необходимую информацию по различным параметрам, таким как наименование, номер, дата создания и другим;
выводить любой догвор на печать или сохранить его в удобном и привычном формате: Word и Excel;
вести в одной программе договора для всех имеющихся филиалов организации, не зависимо от их количества;
проводить инвентаризацию договоров
выписывать учетные документы в 1 клик. Одним нажатием кнопки в программе можно сформировать реестр договоров, счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору.