Акт передачи авто в пользование. Акт закрепления транспортного средства за водителем

Акт приема-передачи автомобиля призван зафиксировать не только саму передачу последнего, но и состояние авто на тот момент. Ниже мы обсудим, какие сведения нужно отражать в актах приема-передачи автомобиля.

Как оформить акт приема-передачи автомобиля (транспортного средства) при его купле-продаже?

Оформить подобные акты вполне допустимо в обычной письменной форме, так как установленной законом формы данный документ не имеет. Благодаря этому при приеме-передаче автомобиля акт составляется без особых проблем. Отметим только то, что данный документ должен содержать:

• наименование, дату и место его составления;
• название (для юр. лиц) или полные имена сторон (лиц, участвующих в передаче авто);
• удостоверение самого факта передачи авто и описание состояния последнего на этот момент с указанием реквизитов (для юр. лиц) или паспортных данных (для физ. лиц);
• заверение акта приема-передачи автомобиля личными подписями сторон или их представителей.

Если одной из сторон в сделке является юридическое лицо, а второй — физическое, то акт должен быть заверен еще и печатью (при наличии у организации).

О бланке акта приема-передачи автомобиля

Как уже ясно их вышеизложенного акт вполне может быть составлен в произвольной форме, а значит, использование готового бланка в этом случае необязательно. А вот образец этого документа вполне пригодится.

Образец акта приема-передачи автомобиля

приема-передачи автомобиля

ХХХ (ФИО/наименование и реквизиты лица или организации — владельца авто), в дальнейшем именуемым Продавцом, и ХХХ (ФИО/наименование и реквизиты второй стороны), именуемым далее Покупателем, составлен акт о передаче транспортного средства Покупателю Продавцом, которое принято первым во исполнение договора купли-продажи автомобиля (транспортного средства) № __ от «__»________2015 года.

Не знаете свои права?

Покупка транспортного средства подразумевает соблюдение ряда формальностей — составление договора, регистрация права собственности, оплата государственной пошлины и другое. Однако, подобные действия подтверждают законность совершенной сделки по продаже автомобиля. В статье подробно описывается как составить акт приемки передачи транспортного средства , чтобы в последствии у сторон не возникло судебных споров.

Что это такое?

Приобретение автомобиля, как и любая другая финансовая операция, подразумевает составление юридических документов, которые подтверждают законность совершения сделки. Продавец и покупатель обязаны составить договор купли — продажи движимого имущества. В документе прописываются обязательства сторон, а также условия совершения покупки ТС, способ оплаты и дата передачи имущества в собственность нового владельца. Сам по себе договор хоть и обладает юридической силой, однако, не подтверждает факт совершения сделки. Соглашение подразумевает намерение покупателя продать машину. Сама покупка ТС подтверждается подписанным смотровым листом или оформленным актом приемки — передачи автомобиля.

По законодательству РФ, условия договора считаются исполненными в момент фактического перехода ТС покупателю и денежных средств -продавцу. Если нет подтверждающего документа, соглашение о покупке утрачивает силу и обязательства сторон признаются недействительными. Акт приема — передачи машины также требуется для оформления правоустанавливающих документов в государственном реестре и ГИБДД.

Для проведения ремонтных работ

Акт приема — передачи автомобиля в сервисный центр — это важный документ, который составляется по регламентированному образцу. Владельцу ТС необходимо предъявить техпаспорт на машину, а также сервисную книжку и гарантийный талон. Составляется документ в трех экземплярах, с обязательными реквизитами сервисного центра и печатью организации.

Перед осуществлением ремонтных работ транспортного средства необходимо вымыть машину, иначе, за эту услугу сервис изымает дополнительную плату.

Акт сдачи машины в сервисный центр должен содержать следующую информацию:

• неисправности в машине (перечень повреждений и дефектов, которые необходимо устранить);
• комплектация автомобиля (включая дополнительное оснащение ТС);
• список деталей, которые подлежат замене;
• стоимость починки автомобиля;
• сроки устранения.

При подписании акта приемки автомобиля в ремонт ответственному лицу требуется осмотреть машину и дополнить документ, если обнаружены дополнительные дефекты.

После ремонта машины ее необходимо забрать. Для этого также составляется документ, подтверждающий возврат ТС владельцу. Акт приема автомобиля подписывается только в том случае, если у заказчика нет претензий к автосервису. В противном случае, составляется заявление с требованием вернуть деньги или отремонтировать ТС бесплатно.

Скачать бланк документа о передачи автомобиля в сервисный центр

При продаже транспортного средства

Продажа автомобиля осуществляется на основании договора купли — продажи движимого имущества. Документ составляется в двух экземплярах, где подробно указывается:

• стоимость автомобиля;
• способ расчета;
• описание ТС;
• дата совершения сделки.

Однако, факт продажи подтверждается подписанным актом приема — передачи транспортного средства. Поэтому, документ должен быть подробным и максимально описывать условия сделки.

Образец документа содержит следующее:

• наименование акта, реквизиты сторон;
• ссылка на договор купли — продажи;
• сумма оплаты (в твердой валюте);
• дата перечисления;
• техническое состояние автомобиля;
• претензии сторон, ФИО, подписи.

При передаче авто между водителями

Передача автомобиля между водителями осуществляется на основании доверенности. Документ заверяется у нотариуса и является временным правом собственности. Владелец может использовать ТС в личных целях и практически без ограничений. Некоторые граждане практикуют такой способ для продажи автомобиля, чтобы избежать уплату налогов. При генеральной доверенности, машиной распоряжаются полноправно — продают, сдают в аренду, перегоняют в другую страну. Однако, при совершении такой сделки, требуется подписать акт закрепления ТС за водителем.

Для того чтобы передать автомобиль, потребуется обратиться в ГИБДД. Оформляется документ по утвержденной государственной

Соглашение содержит информацию:

• номерной знак автомобиля;
• паспортные данные ТС;
• информация о пробеге;
• техническое состояние машины;
• ФИО нового водителя.

В наше время, на многих предприятиях машины передаются сотруднику на временное пользование для осуществления рабочей деятельности. В этом случае, машину требуется внимательно проверить на наличие неисправностей. Если в договоре прописаны детали комплектующих, которые отсутствуют в машине, необходимо зафиксировать это, либо составить другой документ. Акт приемки — передачи автомобиля водителю заполняется по стандартному образцу и вступает в силу с момента подписания.

Скачать образец акта приема — передачи автомобиля другому водителю

При аренде автомобиля

Арендуют автомобили многие автолюбители, у которых на данный момент нет своего транспорта для поездки на дачу, перевозки мебели и др. Законодательно этот факт регламентируется положениями ГК РФ ст. 642-649, в которых есть четкие указания о составлении договора аренды и обязательного оформления должным образом документов о его передаче другому лицу.

На основании договорных обязательств между владельцем транспортного средства и арендатором в тот день, когда он берет транспортное средство, составляется обязательный документ, фиксирующий сам момент перехода авто к заинтересованному лицу, и подтверждающий, что один его передал, а другой – принял.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

На самом деле нет унифицированной формы акта, но есть некие правила его составления. Документ составляется в 2 вариантах для каждой стороны в договоре, и акт прикладывается к самому договору.

Что обязательно должно содержаться в этом документе?

• В шапке документа прописывается: настоящий акт составлен на основании договора аренды от такого-то числа;
• Далее указывается место составления, проставляется дата и наименование документа;
• Затем следует указать данные владельца транспортного средства, его ФИО, если это частное лицо, или полное наименование организации, которое отдает транспорт по договору аренды;
• Те же данные, только об арендаторе, записываются ниже;
• Сам акт передачи начинается с 1 пункта, в котором указывается, что арендодатель передал арендатору авто, а он его принял на определенный срок;
• Затем следует краткая характеристика ТС с указанием марки, цвета, государственного регистрационного номера, года выпуска с конвейера, количество километров по спидометру, номер двигателя и его характеристика. Все данные можно переписать с самих договорных арендных обязательств;
• Во 2-м пункте указывается, что такой-то гражданин по заключенному между сторонами такого-то договора принял ТС, со всеми характеристиками ознакомлен, и претензий к владельцу нет.

Можно отдельно сослаться на пункт договора аренды, в котором прописано, что арендатор обязуется вернуть транспортное средство в надлежащем виде и полностью исправным (этот пункт будет полезен, если авто попадет в аварию).

По договоренности сторон могут быть указаны и другие условия или данные, но эти пункты должны быть в акте обязательно. Например, если вместе с авто передаются запасные колеса или канистры. Все это можно добавить по обоюдному согласию сторон.

Затем стороны ставят свои подписи на обоих экземплярах, подтверждая, что факт уже свершился.

При покупке ТС

Что происходит при заключении ? Смена собственника, и с момента принятия автомобиля уже другой владелец будет нести за него ответственность. Что это может означать на деле?

Если, например, неисправны тормоза, и уже новый владелец был осведомлен об этом факте, то вся вина при аварии будет отнесена на него. А если он не знал? Как раз этот вопрос может быть поводом для судебного разбирательства, если прежний владелец скрыл этот факт, и не предупредил об этом, когда составлялся акт передачи транспортного средства. Это подпадает под определение «скрытые дефекты», и продавец просто обязан был предупредить покупателя об этом.

Информация, содержащаяся в акте

Что обязательно в нем должно содержаться?

• Как и в предыдущем случае, это двухсторонний документ , который подписывается обеими сторонами по сделке;
• Подробные сведения о продавце и покупателе, с указанием паспортных данных и места регистрации;
• Скрупулезное описание самого транспортного средства , с подробными описаниями номеров всех важных деталей, кузова, двигателя, цвета и года выпуска. Если покупается подержанный автомобиль, то пробег тоже следует указать;
• Если продавец ответственный человек, и дорожит своей репутацией, то он честно должен указать на недостатки авто в акте передачи. Например, тормозная колодка стерта, а колеса имеют протертый протектор. Если таких данных нет, то новый владелец может предъявить ему судебные претензии, что его заранее не предупредили о скрытых дефектах, а этот факт можно отнести к нарушению договорных обязательств, если это отдельно не обговорено договором купли-продажи;
• У каждого автомобиля есть свой пакет документации , который подлежит передаче при смене владельца – следует подробно описать все, что будет передано: технический паспорт и регистрационное свидетельство, сервисные документы и их номера;
• Если предполагается передача дополнительного оборудования или автомобильных аксессуаров, то следует их подробно описать и включить в акт.

Если покупатель согласен с техническим состоянием, описанное в договоре, то стороны подписывают документ. Если есть какие-либо замечания, несоответствия, то и их вносят обязательно.

Описание транспортного средства в случае купли-продажи

С чего начинать описывать автомобиль, который будет впоследствии продан?

• С указания марки, номера модели, цвета;
• Года, когда авто было выпущено с конвейера завода-изготовителя;
• Показаний спидометра о сделанном пробеге;
• Обязательно указать показатели мощности и объема двигателя;
• Характеристику коробки передач – автоматический или (ручной) тип;
• Описательная часть о состоянии авто на день продажи – наличие царапин, сколов на лобовом стекле, фарах и др.;
• Если присутствуют дефекты, то дать им подробную характеристику.

Можно отдельно указать, что входит в комплектацию – минимальный набор функционала или расширенный, дать краткую характеристику всех доступных опций.

Если установлено дополнительное оснащение, например, наличие сигнализации или камеры заднего вида, колонок или особой магнитолы – то подробно описываем каждый вид отдельной строкой. Можно сюда включить и комплектацию зимней резиной, и другими видами дополнительного оборудования, которые были установлены на момент продажи.

Если у авто были и другие владельцы, то лучше об этом сказать заранее будущему покупателю.

Как описывается информация о техническом состоянии автомобиля

При обращении в сервисный центр в акте должно присутствовать:

• При гарантийном ремонте – талон;
• Подробное описание всех выявленных дефектов, которые должны быть ликвидированы. Если по каким-то причинам что-то будет упущено, то мастера центра свою инициативу проявлять не будут, следовательно, не будут ремонтировать;
• Полное описание комплектации, с которой сдается авто: автомагнитола, коврики, другие навигационные приборы и оборудование;
• Постарайтесь дать полное описание состояния авто – наличие царапин, сколов, трещин;
• Подробно следует описать все детали, которые подлежат замене или ремонту. Если по каким-то причинам есть неисправные детали, но в данный момент вы не желаете, чтобы их отремонтировали, сделайте об этом особую пометку;
• Пропишите номера всех основных узлов, кузова – так вы получите гарантию, что их не заменят старыми аналогами.

В шапке документа следует указать наименование сервиса, фамилию ответственного мастера, который будет заниматься обслуживанием.

По окончании обслуживания владелец должен сверить всю комплектацию и подписать акт, что у него нет никаких претензий.

Как правильно описать комплектацию, дефекты и пробег в случае аренды

Акт составляется по установленным правилам, с описанием всех важных параметров авто, показаний спидометра и пр. Документ подписывается обеими сторонами по договору аренды.

Важно! Главное – принять транспортное средство именно таким, как он был описан при сдаче его арендатору, без дополнительных дефектов и полностью работоспособным.

При приемке владелец сверяет состояние с тем, которое присутствует в описании, а при наличии поломок, деформации кузова – обязывает арендатора устранить все выявленные неисправности и повреждения.

Именно акт приемки является тем основным документом, по которому можно заявлять судебные требования к арендатору, который не стал соблюдать условий договорных обязательств.

Информация об отсутствии взаимных претензий

Если приобретается совершенно новое авто, то явных претензий быть не должно, о чем и пишут в конце документа. В случае аренды – все выявленные недочеты обязательно фиксируются, а при сдаче авто проверяются, если обнаруживаются дополнительные дефекты – обязательно прописываются и заверяются обеими сторонами.

Дополнительные проверочные мероприятия перед составлением акта приёма-передачи ТС

Совет для покупателя: можно все сведения проверить по в VIN коду. Попросите у продавца документ о постановке на учет. Там обязательно должна быть информация об этом идентификаторе, введите его в поле поиска, и если продавец вас не обманул, и предоставил верную информацию, то она будет отображаться в информационном окне.

Образец акта приёма-передачи транспортного средства

№ ______от «___»________ ____ г.

приема-передачи транспортного средства

г. « » 20 г.

, именуем в дальнейшем «Арендодатель», в лице , и , именуем в дальнейшем «Арендатор», в лице , составили настоящий Акт о нижеследующем:

Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование:

автомобиль марки ___________________________, ___________ года выпуска, идентификационный номер VIN ___________________________, двигатель № ______________________, кузов № _____________________________, ______________________ цвета, номерной знак ____________________________, мощность двигателя __ л.с., с пробегом на момент передачи _______ км.

1. Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендатор не имеет претензий к Арендодателю по состоянию и внешнему виду передаваемого автомобиля.
2. Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору следующие документы: паспорт транспортного средства серия __ № ______, выдан __________________________________________________________________________.
3. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.
4. Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора аренды № ______ от «__» __________ 20__года.

Подписи, адреса и реквизиты сторон

Акт приема-передачи - неразрывный атрибут, составляющая часть договора купли-продажи различного имущества, его бланк можно скачать бесплатно на этой странице.

Акт приема-передачи - неразрывный атрибут, составляющая часть договора купли-продажи различного имущества: автомобиля, квартиры, земли и другое. Без подписания передаточных документов, бремя ответственности остается у продавца. Оговоренные в акте приема-передачи условия о расчете подразумевают полное исполнение условий соглашения. Этап подписания приема-передачи ставит окончательную точку в торговых отношениях сторон. Поэтапное выполнение всех существенных условий соглашения, в акте приема-передачи подчеркивается фразами: «передал» и «принял», определяющими значение, смысл документа.

В практике сделок с автомобилями физические лица и организации редко применяют акт приема-передачи. Пренебрегая таким важным документом, в суде будет сложно установить момент приема-передачи денежных средств за автомобиль и ключей. Регистрируя автомобиль в государственных органах, сотрудники ГИБДД не требуют акт приема-передачи. Однако, представляя передаточные бумаги вместе с договором, будьте уверены, что их примут в архив учреждения вместе с куплей-продажей.

Исполняя любой юридический документ, необходимо знать, что каждая его фраза и слово несут в себе некоторый объем информации и толкования. В случае возникновения спорных ситуаций между субъектами правоотношения, внимание уделяется содержанию подписанного сторонами текста. Подписанный акт приема-передачи подразумевает определенные действия для сторон, как продолжение исполнения или логическое завершение договоренности.

Вместе с договором купли-продажи автомобиля документ образует единое целое действие по переходу права собственности к другому лицу. Оба бланка (шаблона) для правильного юридического осуществления купли-продажи вы найдете на этой странице и сможете скачать и воспользоваться ими совершенно бесплатно.

Обязательные пункты акта приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи

• Идентичную с договором купли-продажи автомобиля шапку, за исключением замены нескольких слов;
• Характеристика передаваемого по купле-продаже автомобиля (можно переписать также из договора);
• Условие о том, что товар передан, расчеты произведены, взаимных претензий стороны не имеют;
• Дату, название, подпись и расшифровка (почти все тоже самое, что и в договоре купли-продажи автомобиля);