Письмо доверенность на получение груза. Документы для отправки груза
Доверенность на получение груза - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке.
Бланк доверенности на получение груза содержит следующую информацию:
- наименование документа;
- место и дата составления;
- данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности);
- полные данные доверенного лица;
- само поручение;
- подпись доверителя / печать организации.
Образец доверенности на получение груза
Доверенность
г. Москва | первое декабря 2012 г. |
ООО «Союз» настоящим доверяет Станишевскому Игорю Ивановичу, паспорт серии 3462 № 246792, выдан ОВД «Якиманка» г. Москвы, проживающему по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 25, кв. 53, совершать все необходимые действия, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием грузов, а именно: получать от отправителя груз, сопроводительные документы, оформлять накладные на груз, доставлять груз и сопроводительные документы получателю, получать денежные средства за услуги по транспортировке.
Срок действия доверенности: тридцать первое декабря 2012 г.
Директор | Кричевский
м.п. | А.А. Кричевский |
Доверенность на получение груза не требует заверения.
Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.
На кого оформлять доверенность
В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.
ФАЙЛЫ
Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.
Основные правила составления доверенности
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Доверенность может быть
- генеральной (т.е. практически неограниченной),
- специальной (на определенный временной период)
- единовременной (для какого-то одного задания).
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия . Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
После написания доверенности
Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.
Необходимость в оформлении доверенности возникает, когда доверитель по тем или иным причинам не может самостоятельно получить товар в транспортной компании или в каком-либо другом учреждении логистической направленности, занимающемся доставкой грузов.
В качестве получателя груза в таких случаях может выступать как юридическое, так и физическое лицо. В крупных компаниях доверенности оформляются на водителей-экспедиторов и сотрудников, связанных с логистикой.
Наличие доверенности, подтверждающего получение груза доверенным лицом является обязательным для предъявления .
Без доверенности сотрудники транспортной компании не выдадут товар представителю.
Существует две разновидности такой доверенности:
- не требующая заверения нотариусом;
- с необходимостью нотариального заверения.
Необходимость наличия доверенности обусловлена элементарными правилами безопасности в транспортных компаниях, занимающихся перевозкой и доставкой грузов.
Такая информация, как данные доверенного лица, дата и место выдачи груза, а также сведения о самом доверителе является обязательной при получении разного рода посылок и грузов в логистических компаниях.
Таким образом, наличие доверительного листа гарантирует, что в случае утери или порчи товара на любом этапе транспортировки, ответственные за это будут привлечены к ответу.
Как оформить от имени организации?
Каких-либо стандартных образцов документов, представляющих собой доверенность в организациях, как правило, не существует. Это может быть, как бланк с логотипом и названием юридического лица, так и просто белый лист любого формата.
Такой бланк может быть заполнен как от руки, так и напечатан на принтере.
Главным фактором здесь является личная подпись доверителя – директора организации или иного уполномоченного сотрудника.
Также должна стоять печать юридического лица , если она имеется.
Особых трудностей при заполнении доверенности на получение товара в транспортной компании не возникнет, если придерживаться общих норм при составлении бумаг такого рода.
Инструкция по написанию подобного документа :
- В начале бланка пишется «Доверенность».
- В первой строке указывается наименование населённого пункта получателя груза, а также число – день, месяц и год заполнения документа.
- В следующей строке доверитель указывает информацию о себе, как юридическом лице: подробное наименование организации.
- Далее доверитель должен указать свою должность (как правило, это генеральный или коммерческий директор, или же иное лицо из руководящего состава компании). Указывается ФИО полностью, либо фамилия и инициалы. А также наименование документа, на основании которого груз вверяется третьему лицу – «Устав компании» или «Положение».
- В следующей строке указывается персональная информация доверенного лица – его ФИО и паспортные данные.
- Затем следует перечисление полномочий , на которые имеет право получатель груза в транспортной компании.
Если поручений несколько , то лучше описать их максимально чётко и подробно, выделяя каждое в отдельный пункт.
- Если требуется получить товар в конкретной логистической компании, то указывается ее наименование.
- В следующей строчке указывается дата, до окончания которой действительна настоящая доверенность.
- После заполнения вышеобозначенных строк, доверенное лицо собственноручно ставит подпись, которая закрепляется подписью руководителя организации и всеми необходимыми печатями (если они есть) предприятия-доверителя.
Если у доверителя возникнет необходимость аннулирования выданной им доверенности , он должен уведомить об этом экспедиторскую компанию, для которой она предназначалась. Также сам документ лучше утилизировать за ненадобностью. А если такой возможности нет, то позвонить в транспортную компанию и попросить считать документ недействительным.
Скачать образец
Скачать примерный образец доверенности от юридического лица для получения товара в ТК – .
Как выписать от физического лица?
Доверить право получения груза в транспортной компании может физическое лицо другому гражданину.
Данный вид доверенности представляет собой небольшой документ с несколькими строками для обязательного заполнения.
- В первой строке указывается город доверителя и дата оформления.
- Далее идёт личная информация о доверителе физическом лице: его ФИО и паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Далее идёт строчка «настоящей доверенностью уполномочиваю» и также личные данные доверенного лица (паспорт – серия и номер, дата и место выдачи).
- В следующей строке указывается наименование транспортной экспедиторской компании , в которой необходимо получить груз и для которой предназначается данная доверенность.
- Список полномочий .
- Подпись доверителя, а также его ФИО собственноручно (прописью)
При получении груза доверенное лицо обязано иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
Причём в качестве него может выступать как паспорт, так и водительское удостоверение. В зависимости от того, какой из этих документов был заявлен отправителем груза при передаче документации экспедитору.
Таким образом, отправляясь за получением отправления доверенное лицо обязано иметь с собой:
- Доверенность , составленную надлежащим образом, с прикреплённой к ней копией документа, удостоверяющего личность доверителя. Это является обязательным условием, за исключением тех случаев, когда доверительный бланк заверен нотариусом.
- Личный документ доверенного лица, обозначенный в доверенности
Пример от физ лица
Образец от физического лица на забор груза в ТК–
» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.
Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.
Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:
Юридическое лицо | |
Отправляет лично руководитель |
Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица; заполните опись . |
Доверенность, заверенная единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью на право передоверия) и печатью. Выберите подходящую форму: , , генеральная доверенность на получение и отправку , . Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись . |
|
Физическое лицо | |
Отправляет лично |
Документ, удостоверяющий личность. Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись . |
Отправляет через представителя |
Нотариально заверенная доверенность. Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность. Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись . |
Индивидуальный предприниматель | |
Отправляет лично |
Документ, удостоверяющий личность. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии. Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись . |
Отправляет через представителя |
Доверенность, заверенная индивидуальным предпринимателем и печатью. Если ИП работает без печати - нотариально. Выберите подходящую форму доверенности: генеральная доверенность на отправку груза , разовая доверенность на отправку груза , генеральная доверенность на отправку и получение , разовая доверенность на отправку и получение . Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность. Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись . |
Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.
Документы для отправки мототехники
Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки . Поэтому помимо стандартного пакета документов ( , и ) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС) .
Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:
- Копию договора купли-продажи
- Копию договора поручения
- Доверенность на отправку груза
Все копии нужно заверить:
— Юр. лицу — подписью или печатью
— Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью
Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.
Калининград: детали отправки
При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые