Какие трудовые книжки действительны в рф. Серии трудовых книжек по годам выпуска

При приеме на работу гражданин России предъявил трудовую книжку образца 1974 года серии БТ-II, первая половина трудовой книжки составлена на русском языке, вторая - на украинском. На последней страничке книжки напечатано: «Гознак. 1974. Украинский яз.». ТК завели на Украине в 1992 году. В России стаж работы составил 3 месяца в 2000 г., все остальные записи велись на украинском языке. Ответьте, пожалуйста: 1. Признается ли действительной такая трудовая книжка сейчас на территории России и можно ли продолжать вносить в нее записи? 2. Если можно продолжить имеющуюся трудовую книжку, то имеем ли мы право продолжить записи в украинской части книжки, или должны завести вкладыш в трудовую книжку? 3. Если нельзя продолжить имеющуюся трудовую книжку, то как поступить дальше? Нужно завести новую трудовую книжку или оформить дубликат?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

Указанный порядок следует применять в том числе в отношении граждан Республик Армения, Беларусь и Казахстан, несмотря на , во многом приравнивающее граждан указанных республик с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приведены в .

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Вкладыш в трудовую книжку

Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку( Правил, утвержденных ). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена .

При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша ( Правил, утвержденных ). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, утвержденные , не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Ситуация: Можно ли в трудовую книжку советского образца вшить вкладыш нового образца

Да, можно.

Если в каком-либо разделе трудовой книжки закончились все свободные графы, то для внесения последующих записей в соответствующий раздел необходимо вшить вкладыш ( Правил, утвержденных ). Это правило действует независимо от того, какую трудовую книжку предъявил сотрудник при приеме на работу, старого или нового образца.

Имеющиеся у сотрудников трудовые книжки действительны и обмену на новые не подлежат (). При этом , утвержденные , не запрещают в трудовые книжки советского образца.

Таким образом, в трудовую книжку советского образца можно вшить вкладыш нового образца.

Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Ситуация: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу
2. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку
3. Нормативно-правовая база: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,

В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

II. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

О заполнении трудовой книжки читайте подробнее здесь.

а) Общие указания

10. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.

Принимаем на работу сотрудников, у которых на руках старые трудовые книжки (образца 1973 года). Мы продолжаем заполнять эти трудовые книжки, но сомневаемся, правильно ли поступаем. Может быть, нужно поменять таким работникам трудовые книжки на новые (нового образца 2004 года)?

Вы поступаете правильно.

Согласно пункту 2 Постановления Правительства РФ "О трудовых книжках" № 225 от 16.04.2003 «трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат».

Причем это касается также и трудовых книжек образца 1938 года.

Если в старой трудовой книжке (или вкладыше) нет больше места для внесения сведений в одном из разделов, то работодателю следует завести работнику новый вкладыш образца 2004 г. И дальнейшие записи производить в нём 1 .

Вопрос по форме трудовой книжки граждан ближнего зарубежья. Иногда мы принимаем на работу граждан ближнего зарубежья (Украина, Беларусь). Они предоставляют трудовые книжки образца своего государства, заполненные на их национальном языке. В этом случае нужно принять и продолжить вести представленную работником трудовую книжку или нужно заводить новую трудовую книжку по утвержденной в России форме?

По похожему вопросу имеются официальные разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 15.06.2005 № 908-6-1). В данном письме разъяснен порядок оформления трудовой книжки гражданки Украины. Чиновники указали, что «при приеме на работу гражданки Украины ею была предоставлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства.

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст.66 Трудового кодекса). В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г.

Таким образом, трудовая книжка украинского образца, представленная гражданкой Украины, не соответствует форме, признаваемой на территории РФ , поэтому работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, - ч.3 ст.66 Трудового кодекса РФ) завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится…»

Также на практике встречаются и ситуации, когда работник предъявляет трудовую книжку на русском языке, выданную в России, но со вшитым вкладышем на украинском (белорусском и т.д.) языке. Если при этом вкладыш заполнен не до конца, то, несмотря на это нельзя вносить в него записи, поскольку он не является вкладышем установленного в России образца.

В этом случае нужно при приеме на работу такого работника оформить в его трудовую книжку вкладыш установленного образца и записи вносить в него.

До вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ 06.10.2006 работодатели – индивидуальные предприниматели не должны были вести трудовые книжки своих работников. После вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ (06.10.2006) работодатели – индивидуальные предприниматели должны заводить трудовые книжки. Это касается только новых работников или также и уже работающих работников? Должен ли был работодатель – предприниматель заводить трудовые книжки работникам, принятым до 06.10.2006? Если да, то как нужно было делать записи о приеме на работу?

С вступлением в силу с 06.10.2006 Федерального закона от 30.06.2006 90-ФЗ предприниматели должны были незамедлительно начать вести трудовые книжки своих работников, в том числе и уже работающих работников. Работникам, не имевшим трудовых книжек (например, тем для которых работа у данного предпринимателя являлась первой работой), каждый работодатель – индивидуальный предприниматель должен был оформить новую трудовую книжку. Работникам, которые имели трудовые книжки, нужно было сделать записи о работе у работодателя – индивидуального предпринимателя.

Согласно письму Минздравсоцразвития от 30.08.2006 № 5140-17 «в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября, в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания».

Если работник был принят на работу к индивидуальному предпринимателю до 06.10.2006, а затем (тоже до 06.10.2006) переведен на другую должность у работодателя, то после 06.10.2006 нужно было сделать и запись о приеме на работу, и запись о переводе.

При этом в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки следовало ставить соответственно даты приема на работу и перевода. Согласно п. 3.1 Инструкции «в графе 2 указывается дата приема на работу». А вот на титульном листе трудовой книжки должна была ставиться дата ее фактического заполнения (более поздняя, чем дата приема в таком случае).

При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что в трудовой книжке вырваны страницы. Является ли такая трудовая книжка действительной?

По нашему мнению, не является, потому что нарушена установленная форма трудовой книжки. Форма трудовой книжки, в том числе количество страниц (разворотов), утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что записи с последнего места его работы не заверены печатью работодателя - организации. Является ли такая трудовая книжка действительной?

Такая ошибка, допущенная предыдущим работодателем, не является основанием для признания трудовой книжки недействительной.

Отсутствие печати работодателя на записи об увольнении ставит под сомнение действительность всех записей о работе у него. Получается, что этот период работы может быть не засчитан работнику в трудовой стаж, например, при оформлении пенсии. Поэтому работнику лучше обратиться к своему предыдущему работодателю и поставить печать.

Разъяснения Роструда

Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» обращалась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросу пользователя: «При приеме на работу нового работника обнаружили, что в его трудовой книжке нет печати на титульном листе. При этом записи о приеме на работу и об увольнении с первого места работы (на котором и заводилась трудовая книжка) оформлены правильно, после записи об увольнении печать имеется. После этого работник в течение 10 лет работал в других организациях, о чем также имеются записи в трудовой книжке. Отправить работника на свое первое место работы, чтобы там поставили печать на титульном листе, нельзя, потому что эта организация, которая завела ему трудовую книжку, уже ликвидирована (и, возможно, без сдачи документов в архив). Является ли в этом случае такая трудовая книжка действительной? Можем ли мы принять ее и продолжать делать в ней записи о работе работника или обязаны отказать в приеме такой книжки по причине ее недействительности? Как поступать с титульным листом трудовой книжки?»

Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 28.08.2008 № 1942-6-1) по данному вопросу.

«Вопросы, связанные с порядком ведения и хранения трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее - Инструкция).

В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

В случае, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель, в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь.

Кроме этого, Пенсионный фонд Российской Федерации в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 г. № 555. В соответствии с пунктом 34 Правил период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета. Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в котором закрепляется обязанность страхователя представлять в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него застрахованных лицах, вступил в силу на территории Российской Федерации 1 января 1997 года.

Взаимное признание трудового стажа» заключается в том, что пенсионные органы одной страны признают трудовой стаж, приобретенный в другой стране. И в России, и в Беларуси такими документами являются трудовые книжки. Следовательно, пенсионные органы обеих стран должны признавать не только трудовые книжки обеих стран (белорусские пенсионные органы - российские, а российские пенсионные органы - белорусские), но и отдельные записи, сделанные в этих трудовых книжках о периодах трудовой деятельности на территории России или Беларуси. На основании изложенного можно сделать вывод, что запись, внесенная в белорусскую трудовую книжку российским работодателем, подлежит признанию пенсионными органами Республики Беларусь.

Трудовая книжка гражданина белоруссии

Работники из Казахстана и Белоруссии: особенности трудовых отношений Нужно ли заводить новую трудовую книжку гражданину Белоруссии? Как было сказано выше, если человек планирует работать на каком-либо отечественном предприятии, ему необходимо озаботиться получением российской трудовой книжки. Данное обязательство возлагается на непосредственного работодателя, при этом, записи из предыдущего документа в новый не переносятся и на хранение трудовые книжки национального белорусского образца, выданные после 1991 года, приниматься не могут.

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года На территории Белоруссии на данный момент действуют сразу три образца трудовых книжек, выпущенные в 1939, 1974 и 1995 годах.

Трудовые книжки белорусского гражданина

Как такое может быть и в какую из них нужно вносить сведения о приеме на работу? Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка иностранного образца. Белорусская книжка советского образца В Республике Беларусь действуют три формы трудовых книжек: образца 1939 года (СССР), образца 1974 года (СССР) и образца 1995 года (Республики Беларусь).

Если белорусский гражданин при оформлении на работу в российскую компанию представил трудовую книжку времен СССР, записи можно вносить в нее, ведь эти книжки продолжают действовать на территории РФ (п. 2 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). То есть после записи об увольнении из белорусской организации совершенно спокойно можно внести запись о приеме на работу в российскую компанию.

Трудовая книжка белорусского образца, нужно ли заводить новую трудовую книжку?

О трудовых книжках», согласно которому «имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат». До распада СССР и образования новых независимых государств на всей территории Советского Союза использовались бланки трудовой книжки единого образца.

В связи с этим пунктом 2.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и в организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162, до внесения в него изменений постановлением Госкомтруда СССР от 19.10.1990 устанавливалось, что заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии; в том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.

О действительности трудовой книжки республики беларусь

Внимание

Объясняют они это тем, что Россия и Беларусь обеспечивают взаимное признание трудового стажа, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью граждан. Такие обязательства государств установлены статьей 7 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах граждан (Москва, 25 декабря 1998 г.).

Под консульской легализацией понимается подтверждение соответствия документов законодательству государства их происхождения, заключающееся, как правило, в засвидетельствовании подлинности подписи должностного лица и печати уполномоченного государственного органа на таких документах с целью использования их в другом государстве. На основании пункта 1 указанного решения гражданин Республики Беларусь вправе представить документы, выданные для реализации трудовых прав и социально-трудовых гарантий (в частности, трудовую книжку, документ (диплом, аттестат, пр.) об образовании), без подтверждения их подлинности, а работодатель — сделать соответствующие выводы о том, что содержащиеся в указанных документах сведения (в трудовой книжке — о стаже работы в определенных должностях или по определенным профессиям, в документе об образовании — о наличии необходимого образования) являются подлинными.

Действительна ли в беларуси российская трудовая книжка?

Инфо

Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2013, N 6 Вопрос: Действительна ли трудовая книжка Республики Беларусь (заведена в 1999 г.) на территории России? Могут ли российские работодатели вносить записи в эту книжку? Если записи в РФ уже внесены, она теперь недействительна? Ответ: При ответах на подобные вопросы принципиальное значение имеют даты. Дело в том, что если бы у работника была заведена трудовая книжка старого образца, то к ней бы в полной мере относился п.

В соответствии с Постановлением Совета министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 «О трудовых книжках работников» лицу, впервые поступающему на работу, заполняется нанимателем трудовая книжка образца республиканской трудовой книжки 1995 г. в соответствии с представляемыми работником документами в его присутствии. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или специально уполномоченного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, либо у гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, — печатью исполнительного комитета, осуществившего регистрацию нанимателя.

Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (ред. от 11.05.2000) утвердило Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников.

Действительна ли в россии трудовая книжка белоруссии

Следовательно, работодатель не может вносить в нее записи о приеме на работу и должен оформить белорусскому гражданину новую трудовую книжку российского образца. При этом записи из иностранной трудовой книжки в российскую переносить не нужно.

Косвенно такой вывод подтверждает письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1. Современная российская трудовая книжка На территории России имеют юридическую силу только два вида трудовых книжек - старого, советского, образца (утвержден постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.73 № 656) и нового, российского (утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Все остальные бланки, даже если они составлены на русском языке, недействительны. Как видим, у работника-белоруса вполне может оказаться на руках две трудовые книжки, если на родине он начал работать после 1995 года.