Скачать заявление на увольнение по собственному желанию. Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: обходим подводные камни

Заявление на увольнение по собственному желанию - это документ, который содержит просьбу сотрудника о расторжении трудового договора по собственной инициативе.

Сроки подачи такого заявления:

• за 14 дней (в случае бессрочного трудового договора, ст. 80 ТК РФ);
• за 3 календарных дня (в случае срочного трудового договора, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
• за 1 месяц (в случае, если увольняемый сотрудник является руководителем организации, ст. 280 ТК РФ).

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Имеет следующие реквизиты:

• шапка документа - здесь указывается, кому адресовано заявление: должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), а также от кого: должность, фамилия и инициалы составителя (в родительном падеже).
• заголовок - Заявление;
• текст заявления на увольнение - содержит просьбу о расторжении трудового договора с указанием причины и даты (без предлога с). Дата, указанная в заявлении, является последним рабочим днем сотрудника;
• дата заявления, подпись составителя.

Заявление на увольнение по собственному желанию может составляться в любое время: как в период работы, так и во время отпуска, болезни, командировки работника.

Сотрудник может отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Директору ООО «Желание»
Степанову Г.Н.
Менеджера по продажам
Ларионова Василия Ивановича

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 19.09.2013 г.

Пишется заявление на увольнение по собственному желанию, как правило, собственноручно на листе бумаги формата А4, иногда практикуют вариант, набранный на компьютере. На основании заявления о расторжении трудового договора издается приказ об увольнении.

Заполненный работником бланк-заявка на увольнение по собственному прошению – это акт, в котором содержится просьба этого сотрудника на прекращение трудового договора со своим работодателем. В данном случае инициирует расторжение контракта сам подчиненный, руководитель лишь фиксирует процесс. Однако при такой процедуре все равно требуется соблюдать установленные нормы. Давайте рассмотрим детально, как составить заявку по всем требованиям, и обговорим другие поточные вопросы, связанные с расчетом.

Каким должно быть прошение

Бланк разрешается распечатать на компьютере, печатной машинке или же написать собственноручно синей (черной) ампулой. Чаще всего первое лицо компании требует писать заявку от руки или же на компьютере, только внизу обязательно должна стоять подпись написавшего. Иначе директор фирмы никак не сможет доказать, что эта бумага – не его рук дело. И ему придется выплачивать некую сумму сотруднику за прогул.

Как верно оформить заявление

Кому отдавать заявление

Все зависит от организации структуры в данной компании. На некоторых фирмах увольнением занимаются сами работодатели, и достаточно, чтобы они поставили свою подпись, печать учреждения, после чего (на следующий) день – вы свободны . А в иных компаниях процессом занимаются целые конторы, вам потребуется обойти множество кабинетов и получить подписи ряда специалистов.

• при расчете работнику обязаны уплатить все денежные выплаты, прописанные в трудовом соглашении;
• работодатель вправе потребовать от работника отработать долг перед предприятием, если у сотрудника таковой в наличии.

Вы с легкостью сможете составить бланк-заявку на увольнение самостоятельно после изучения инструкции. Теперь вы действительно убедились, что это сделать совсем не трудно. Только перед тем как рассчитаться, хорошо обдумайте – не поторопились ли вы с решением.

В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них - инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Заявление на увольнение - это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.

Предполагается, что инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.

Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.

Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).

В какие сроки его надо подать

Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели . Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель - подыскать ему замену.

Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.

Это общее правило. Но есть и частные случаи.

Как написать заявление на увольнение

Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.

Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.

В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию <дата>.

Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести <дата>.

Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату. Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2016 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.

Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.

Обязательно ли отрабатывать две недели

Но это опять же общее правило. Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон. Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления.

Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:

• Зачисление сотрудника в учебное заведение.
• Выход на пенсию.
• Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Могут ли уволить за прогул, если я написал заявление на увольнение

Да, могут.

Бросить заявление на стол боссу, хлопнуть дверью и на всё забить - это эффектно. Но контрпродуктивно.

Со дня подачи заявления на увольнение и до дня расторжения трудового договора вы всё ещё являетесь сотрудником компании и обязаны подчиняться правилам трудового распорядка.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом. За это увольняют (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Так же, как за неподобающее поведение на рабочем месте. Явиться на работу пьяным тоже не вариант.

Можно ли передумать

Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу - до 24 часов 14-го дня.

Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.

Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.

Моё заявление об увольнении по собственному желанию от <дата> прошу считать недействительным.

Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».

Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.

Что делать, если заявление не подписывают

Закон не обязывает работодателя визировать заявления об увольнении. Но на практике их, как правило, регистрируют в специальном журнале и руководитель ставит свою подпись.

Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться!

Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию. Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется. Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.

Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.

Как проходит процедура увольнения

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом. Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.

Вот и всё! Можно собирать вещи, прощаться с коллегами и забирать домой любимый фикус.

Заявление на увольнение по собственному желанию подает работник, желающий прекратить трудовые отношения. Это делается по установленным правилам, заявление должно содержать определенные сведения. Подробности читайте далее.

Когда и как работником подается заявление на увольнение

Согласно ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ о желании уволиться работник сообщает работодателю письменно.

Заявление на увольнение по собственному желанию (далее — заявление на увольнение) носит уведомительный характер. После его подачи работник трудится еще 2 недели, поскольку считается, что работодателю нужно время на поиски замены увольняющегося другим работником.

Две недели работы после подачи заявления — это не строго установленный срок. Он может быть и больше на усмотрение работника, а также в случаях, прямо указанных в специальном законе.

Также в предусмотренных законом случаях работник может указать в заявлении срок меньше 2 недель и уволиться в указанную дату. Например, при выходе на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Наконец, стороны сами могут согласовать дату расторжения договора, минуя правило о 2-недельном сроке предупреждения (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Отсчет срока уведомления работодателя начинается со следующего дня после получения заявления.

Как писать и подавать заявление на увольнение по собственному желанию - форма

Итак, заявление на увольнение должно быть составлено в письменной форме, устная форма не допускается.

Подать заявление можно любым способом, позволяющим определить дату получения документа (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 № 1551-6):

• вручить лично руководителю, который ставит на втором экземпляре заявления свою подпись и дату получения;
• передать через секретариат организации, который регистрирует входящую корреспонденцию;
• отправить курьером, заказным письмом или телеграммой и т. п.

Считается ли отправленным (полученным) электронное заявление об увольнении, вопрос на сегодняшний день открытый.

Полагаем, что электронное заявление будет считаться отправленным, если оно подписано электронной квалифицированной подписью (ч. 1 ст. 6 закона «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Но определение и доказывание даты получения этого заявления работодателем будет сложным (см., например, решение Полесского районного суда Калининградской области от 13.05.2016 по делу № 2-209/2016).

Поскольку допустимость заявления об увольнении в электронной форме без электронной подписи законодательно не установлена, суды определяют ее по своему внутреннему убеждению, исходя из конкретной ситуации.

Например, в определении Красноярского краевого суда от 30.06.2015 по делу № 4Г-1010/2015 электронное заявление об увольнении без электронной подписи было признано отправленным (полученным), а последующее прекращение трудового договора — законным. Но этот случай скорее исключение, чем правило.

Пример (образец заполнения бланка) заявления на увольнение по собственному желанию

Образец заявления на увольнение по собственному желанию можно скачать в нашей статье .

Здесь же вкратце перечислим, что должно быть вписано в бланк заявления на увольнение по собственному желанию:

• должность и Ф. И. О. руководителя организации;
• должность и Ф. И. О. заявителя;
• формулировка, из которой следует желание работника расторгнуть договор;
• дата увольнения или последний день работы;
• дата подачи документа;
• подпись работника.

Если работник намерен уволиться сразу или в пределах 2-недельного срока предупреждения, он должен обосновать это свое намерение. Как писать заявление на увольнение по собственному желанию без отработки? Написать причину, приложить к заявлению подтверждающие документы.

Пример - заявление на увольнение по собственному желанию, подаваемое в связи с поступлением в вуз, прямо перед началом учебы. Тогда в заявлении пишется «в связи с зачислением в вуз (название)» и прикладывается копия приказа ректора о зачислении.

Текст заявления на увольнение по собственному желанию: нужен ли предлог «с» перед датой увольнения

Считается, что наличие предлога «с» перед датой увольнения в тексте заявления на увольнение по собственному желанию вносит путаницу при определении последнего рабочего дня.

Например, из формулировки «прошу уволить меня с 31 августа» с первого взгляда неясно, какой рабочий день станет последним — 30 или 31 августа.

Однако в судебной практике уже выработана устойчивая позиция по этому вопросу:

1. Работник при оспаривании даты увольнения не может ссылаться на отсутствие предлога «с» перед датой увольнения в заявлении (решение Онгудайского районного суда Республики Алтай от 05.10.2017 по делу № 2-313/2017).
2. Работодатель не может уволить в другую, не указанную в заявлении дату. Предлог «с» перед датой увольнения в заявлении значения не имеет, трудовой договор прекращается в дату, указанную заявителем (решения Ленинского районного суда г. Красноярска от 19.04.2013 по делу № 2-1819/2013, Сухоложского городского суда Свердловской области от 06.09.2017 по делу № 2-786/2016).

Таким образом, если в заявлении об увольнении указана только одна дата, независимо от наличия/отсутствия предлога «с» трудовой договор нельзя прекратить раньше этой даты.

Отзыв заявления на увольнение: шаблон

Ч. 4 ст. 80 ТК РФ увольняющийся работник наделяется правом отозвать свое заявление на увольнение в течение срока предупреждения. Теоретически это возможно и в устной, и в письменной форме.

В спорах о восстановлении на работе работник доказывает факт получения работодателем отзыва заявления на увольнение. Момент получения этого документа имеет определяющее значение (решение Каменского райсуда Ростовской области от 11.11.2016 по делу № 2-2565/2016).

Если отзыв был составлен на бумажном носителе и вручен работодателю, то доказать указанный факт нетрудно.

По поводу отправки отзыва заявления электронным путем судебная позиция неоднозначна:

1. Так как ТК РФ не содержит ограничений для отзыва заявления об увольнении путем телеграфного, электронного или почтового отправления, работник вправе направить отзыв любым из этих способов. Отправка сообщения до истечения срока предупреждения об увольнении будет означать намерение продолжить трудовые отношения (решение Славянского райсуда Краснодарского края от 16.05.2017 по делу № 2-497/2017).
2. Электронное заявление об отзыве заявления на увольнение, как и само заявление в электронной форме, оценивается в рамках каждого конкретного дела. Например, Сорокинский райсуд Тюменской области счел, что такое сообщение доказательством быть не может, поскольку не подписано, на нем отсутствуют реквизиты, свидетельствующие о времени отправления и поступлении заявления к работодателю (решение от 09.03.2016 по делу № 2-26/2016).

ВАЖНО! Изъятие из отдела кадров поданного заявления на увольнение не означает его отзыв. Это может быть сочтено злоупотреблением правом (решение Семилукского райсуда Воронежской области от 28.09.2016 по делу № 2-1532/2016).

Доказать устный отзыв заявления на увольнение практически невозможно, поэтому предлагаем воспользоваться Шаблоном отзыва заявления на увольнение по собственному желанию — Образец отзыва заявления на увольнение .

Подача заявления на увольнение является правом работника, согласовывать расторжение трудового договора с работодателем в этом случае не нужно.

Работник может отозвать свое заявление, если на его место не был приглашен другой сотрудник, которому отказать в трудоустройстве нельзя в силу закона.

В спорах о восстановлении на работе судами обращается внимание в первую очередь на сроки (дату получения работодателем заявления на увольнение или отзыва такого заявления, дату увольнения работника), а также на доказанность факта получения работодателем заявления или отзыва.