Оформление доверенности в фсс на сдачу документов на примере готового образца. Особенности оформления доверенности в ФСС для уполномоченного представителя: образец документа Доверенность фонд социального страхования

Впервые организация сталкивается с ФСС (Фонд социального страхования) при постановке на учет вновь созданного юридического лица, далее организация регулярно обращается в ФСС для решения различных вопросов: сдачи отчетности, получения страхового возмещения и прочее.

Представлять интересы юридического лица в ФСС может директор (генеральный директор) организации, который имеет право действовать от имени юридического лица на основании иного документа, например, Устава общества.

Если же необходимо передать полномочия на представление интересов юридического лица другому лицу, то следует оформить доверенность. Образец доверенности в ФСС можно скачать внизу статьи в формате word. Данная доверенность используется для представления интересов юридического лица в ФСС при выполнении различных поручений, в том числе дает право подписи документов, связанных с выполнением поручений.

Ниже разберемся, как правильно оформить доверенность в ФСС, какие реквизиты являются обязательными. Указанные правила действительны не только при оформлении доверенности в ФСС, но и в другие учреждения, например, в налоговую, ПФР.

Скачать образцы доверенностей на представление интересов организации:

В ГИБДД – ;
В налоговой – ;
В ПФР – ;
В банк – ;
В суд – .

Как составить доверенность в ФСС на представление интересов юридического лица с правом подписи?

Пример бланка можно скачать ниже бесплатно в формате word.

Удобно, если для данного документа будет использован фирменный бланк организации. Особенностью фирменных бланком является наличие реквизитов компании, поэтому его использование упрощает оформления документов.

Если фирменного бланка нет, можно использовать чистый лист бумаги.

Оформить можно как вручную, так и в электронном виде, после чего распечатать.

К обязательным реквизитам можно отнести:

Дату;
Место составления;
Реквизиты юридического лица;
Реквизиты представителя;
Полномочия;
Наименование отделения ФСС;
Подпись руководителя;
Печать организации.

В числе указанных реквизитов нет срока действия, так как его можно не включать в текст доверенности. Если его не прописать, то срок действия равен одному году.

На самом деле, организация вправе поставить любой срок действия для доверенности, если раньше действовало ограничение в три года, то теперь его нет.

Особое внимание следует уделить полномочиям, необходимо указать, какие действия сможет выполнять доверенное лицо, представляя интересы организации в ФСС, можно указать достаточно большой перечень, а можно прописать разовые поручения.

В любом случае доверенность должна давать полномочия на право подписи документов за руководителя, так как практически любое действие сопровождается подписанием различной документации.

Нотариального заверения доверенность не требует при условии, что имеется печать и подпись директора.

Важно, чтобы реквизиты документа, удостоверяющего личность доверителя, совпадали с документом, который он будет предъявлять, выполняя поручения в ФСС.

Для примера предлагаем скачать типовую форму доверенности в ФСС с правом подписи.

Доверенность в ФСС образец – (с правом подписи).

Благодаря такому документу лицо, на которое он будет оформлен, сможет представлять интересы фирмы в Фонде социального страхования (ФСС), а именно:

сдавать отчеты;
передавать бумаги;
получать какие-либо документы;
платить взносы и т.п.

Доверенность в ФСС не обязательно заверять нотариально, достаточно обычной письменной формы. В тексте должны присутствовать:

название документа - доверенность;
место и число написания (словами, а не цифрами, это важно);
полное наименование организации-доверителя, ее реквизиты;
данные лица, уполномоченного выдать доверенность;
данные получающего доверенность;
все полномочия, предоставляемые этим документом;
срок действия (неограничен, если его не указать, он составит год);
подписи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если такую доверенность выдает ИП, он должен заверить ее у нотариуса. Для ООО достаточно подписи директора и печати организации.

ФАЙЛЫ

Образец доверенности

Доверенность

Семнадцатое февраля две тысячи семнадцатого года
г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Фемида-консалт», ИНН 1657485930, КПП 254637583, в лице генерального директора Андрющенко Сергея Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Дегтяренко Валерию Семеновну, паспорт серии 67 89, № 345678, выдан ОВД Некрасовка г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Заваруевский переулок, 14, кв. 2,

представлять интересы ООО «Фемида-консалт» в ФСС РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.

Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2018 года (тридцать первое декабря две тысячи восемнадцатого года).

Подпись доверенного лица В. С. Дегтяренко /подпись/ удостоверяю.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Генеральный директор /подпись/ С.П.Андрющенко
М.П.

Общая форма и другие варианты доверенностей на получение документов — .

На территории Российской Федерации Фонд социального страхования является государственным инструментом, гарантирующим и осуществляющим социальные выплаты в пользу физических лиц. Однако, помимо изложенного выше, взаимоотношения между хозяйствующими субъектами и ФСС предусматривают обязательную сдачу в Фонд отчетов страхователей, являющихся организациями или ИП. В связи с чем возникает закономерный вопрос о допустимости представления интересов указанных лиц в ФСС по доверенности.

Виды документов, сдаваемых в ФСС

Одной из основных трудовых гарантий, предоставляемых актами российского нормотворчества гражданам РФ, является оплата периодов нахождения на больничном, а также выплаты в связи с материнством и родами.

Выполнение вышеназванных функций возложено на Фонд социального страхования России.

Помимо указанных полномочий ФСС РФ также осуществляет постановку работодателей на учет, проводит контрольные мероприятия в отношении страхователей, получает от них отчеты, расчеты и больничные листы.

Все вышеперечисленные сведения могут быть переданы в территориальный отдел Фонда как лично предпринимателем или руководителем предприятия, так и их представителями при наличии у них доверенности в ФСС на сдачу больничных листов или иных документов.

Следует особо подчеркнуть, что Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» не предусматривает специальных требований к форме и содержанию документа, наделяющего представителя полномочиями на сдачу формуляров по соцстраху.

Таким образом, порядок оформления права уполномоченного лица на передачу в Фонд отчетов и расчетов должен соответствовать положениям Гражданского кодекса РФ.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

По общему правилу гражданского законодательства России доверенностью является документ, совершенный в письменной форме и содержащий перечень полномочий, передаваемых одним лицом другому.

Также к существенным условиям указанного документа относятся:

дата его подписания;
ФИО лица, на чье имя оформлены полномочия, паспортные данные и место жительства;
название, ИНН и ОГРН предприятия или ИП;
подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя и ее расшифровка.

При изучении образца доверенности для ФСС в 2017 году, доступного для скачивания по ссылке ниже, следует обратить внимание, что в настоящее время оттиск печати организации или ИП не является обязательным. Однако, учитывая обычай оформления и выдачи письменных полномочий, целесообразно проставлять оттиск печати предприятия на выдаваемых доверенностях.

Помимо сказанного выше, следует помнить, что срок, на который, выдается доверенность, можно не указывать. В этом случае полномочие, оформленное в письменном виде, будет сохранять свое действие в течение года от даты ее совершения.

Не является обязательным условием для действительности доверенности и наличие образца подписи гражданина, являющегося представителем в Фонде социального страхования.

Вместо простой письменной формы организации и предприниматели могут оформлять соответствующие полномочия путем их удостоверения в нотариальном порядке. Однако данная форма повлечет дополнительные временные и материальные затраты.

В качестве заключения следует отметить, что организации или ИП в рамках процедуры выдачи доверенности на сдачу отчетности в ФСС целесообразно предусмотреть в документе несколько полномочий одновременно, а также указать срок действия предоставленных прав продолжительностью год и более.

Образец доверенности в ФСС на сдачу расчетов

Полномочия представительства в ФСС делегирует лично руководитель организации . Документ может быть составлен и другим сотрудником организации, в т.ч. секретарем или юристом, но в обязательном порядке содержание доверенности согласуется с руководителем, а затем подписывается им.

На кого оформляется документ на представление интересов организации?

Уполномоченный представитель:

Физическое лицо . Как правило, представитель выбирается из числа сотрудников организации, чьи обязанности так или иначе имеют отношение к взаимодействию с ФСС.
Юридическое лицо . Закон не запрещает возлагать обязанности по представлению интересов организации на юридическое лицо, которое специализируется на сопровождении социального и трудового страхования множества компаний, например, централизованные бухгалтерии.

Права и обязанности

Руководство организации может выписать как генеральную доверенность, которая будет охватывать все, что касается взаимодействия с фондом социального страхования, так и ограничить полномочия УП, описав конкретные обязанности, которые на представителя возложены.

Обязанности представителя:

своевременно подавать отчетность в ФСС;
осуществлять платежи;
получать или предоставлять документы;
действовать в рамках закона.

Права представителя касаются касаются признания законности его полномочий со стороны фонда социального страхования. Это значит, что УП на основании доверенности обладает тем же набором прав, что и руководитель организации.

Обязательные реквизиты

Бланка доверенности в ФСС не предусмотрено, однако есть некоторая обязательная информация, которая должна быть указана:

Инструкция по заполнению

Документ оформляется на стандартном белом листе А4, сверху в центре обозначается заголовок «Доверенность».
Под заголовком указывается дата и место встречи. Например, 20.03.2018, г. Москва, ул. Гончарная 12 .
Вводятся данные доверителя: наименование, ИНН, ОГРН, КПП, адрес места нахождения организации,юридический адрес, ФИО руководителя, основания, на которых он действует.
Пример: «ООО «Доброе дело», ИНН 10002998128893, ОГРН 9931838838123, КПП 453244221, находящееся по адресу г. Москва, ул. Гончарная 12, в лице генерального директора Андреева Дмитрия Ивановича, действующего на основании Устава общества уполномочивает…» .
Далее вписываются данные доверенного лица, его ФИО, паспортные данные. Пример: «…уполномачивает Дыбенко Сергея Петровича, паспорт серия 4587 №125409, выдан УФМС РФ по г.Москва 23.04.2012, код подразделения 678-345» .
Перечень полномочий, которые организация делегирует представителю.
Пример: «в том, что он уполномочен представлять интересы ООО «Доброе дело» по всем вопросам, касающимся взаимодействия между Фондом Социального страхования и организацией, а именно, право подписания документов, ведение переговорной деятельности, сдача отчетности, передача и получение документов, выплата страховых взносов, проведение сверок по платежным поручениям, подача объяснений от имени предприятия.»
Обозначить сроки представительства, например, «Доверенность выдана сроком на 1 год с момента подписания 20.03.2018.»
Указать возможность передоверия. Пример: «Доверенность выдана без права передоверия» .
Подписи обеих сторон с расшифровкой.
Директор организации, либо нотариус (при выдаче доверенности от имени ФЛ) должен заверить подпись доверенного лица.
Проставляются штампы организации.

Примерную форму доверенности в ФСС можно скачать ниже:

Нотариальное заверение

В случае оформления представительства от организации достаточно того, что ее удостоверил генеральный директор, подписал и проставил штампы.

Нотариальное заверение требуется, когда представительство оформлено в простом письменном виде и доверитель в ней – физическое лицо.

В таком случае УП не сможет выполнять все обязанности, в частности, зарегистрироваться на портале ФСС для заполнения Формы-4 ФСС, необходимой для подачи в соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Срок действия

Минимальный срок действия – 1 день . Максимальный срок может быть установлен доверителем.

В случае, если срок не указан вовсе, он приравнивается 1 году.

Как загрузить на портал электронный вариант?

Официальный сайт Фонда социального страхования предоставил возможность электронной подачи отчетности, в том числе Формы-4 ФСС, которая представляет собой обязательный ежеквартальный отчет организации.

Уполномоченный представитель также может пользоваться услугами портала , для этого он должен сделать следующее:

Заключение

Полномочное представительство упрощает взаимодействие организации с ФСС, снимает с руководителя часть нагрузки, что способствует своевременной подаче отчетности и внесения взносов. Система электронной подписи УП особенно удобна для централизованных бухгалтерий, которые одновременно ведут десятки организаций.

Доверенность в ФСС – документ дающий уполномоченному представителю осуществлять взаимодействие с фондом социального страхования (ФСС) от имени доверителя: сдача отчетностей, осуществление платежей по взносам, получение документов и т.д. При возникновении ситуации невозможного пребывания в ФСС лично руководителя организации, назначается уполномоченный представитель (доверенное лицо), который в свою очередь совершает все необходимые действия в ФСС и выступит в интересах доверителя. Для того, чтобы выступать в разных организациях от имени доверителя – доверенному лицу необходимо достигнуть 18 лет и быть дееспособным.

Как составить доверенность в ФСС?

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.

Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).