Акт приема передачи автомобиля с повреждениями образец. Акт приема-передачи транспортного средства – правила составления

Акт приёма-передачи становится обязательным приложением для тех, кто документально оформляет продажу или покупку транспортных средств. Благодаря данному документу можно юридически подтвердить, что машина была передана от одной стороны другой.

Актом приёма-передачи называют разновидность документа, позволяющего зафиксировать факт того, что объект от одной стороны перешёл к другой. С того, момента, как подписан этот документ, к новому собственнику переходят все риски, связанные с владением тем или иным имуществом.

Нужен ли акт, когда продаётся или покупается автомобиль

Согласно Гражданскому Кодексу, только после передачи объекта от одного лица к другому возникает право собственности у нового владельца.

При продаже транспортного средства можно воспользоваться двумя вариантами для решения проблемы:

Составление и подписание отдельного пункта в договоре, который сообщает о том, что ТС передаётся новому владельцу в день, когда подписывается документ или же спустя определённое время после его подписания.
Оформление самого акта приёма-передачи на автомобиль. Эта процедура не обязательна, но желательна. Она позволит избежать множества неприятностей в будущем.

Оформляют такие документы только письменно. Свои подписи на нём ставит каждая из сторон, принимающих участие в сделке. Это может быть сделка по аренде авто, либо по его приобретению или продаже.

Без данного документа при необходимости невозможно будет доказать, что транспортному средству причинили ущерб. Это особенно актуально для тех, кто заключает договор на аренду.

При приёмке авто важно детально проверять, в каком состоянии оно находится. Требовать компенсации за повреждения, возникшие раньше, нельзя.

Об особенностях составления акта приема-передачи автомобиля можно узнать из видео:

Как правильно оформить акт приёма-передачи автомобиля

Договор покупки или продажи авто так же всегда требует письменного оформления. Предполагается, что обязательства возникают как у продавца, так и у покупателя. Например, первый должен передать товар второй стороне в надлежащем состоянии. Покупатель, в свою очередь, должен товар принять.

Права собственности можно оформить, не составляя акта. Но только он может подтвердить юридическую значимость действий. Если документ составлен – продавец и покупатель могут не сомневаться в защите своих прав.

Для продавцов акт служит инструментом, позволяющим подтвердить исполнение своих обязательств. И то, что у покупателя отсутствуют претензии по качеству к моменту передачи имущества.

Доказательством документ может быть только в том случае, если его оформляют в письменной форме. Нотариального заверения он не требует. Достаточно указать минимальный набор реквизитов, чтобы соглашение признали действительным.

Образец простого акта приема-передачи автомобиля вы можете .

Набор данных, обязательных для документа, включает:

Подписи каждой из сторон.
Информацию о том, что никто не предъявляет претензий.
Данные, касающиеся технического состояния автомобиля.
Необходимые сведения, связанные с объектом. Включая идентификационную информацию.
Наименования сторон, заключающих соглашение. Это касается ФИО и паспортных данных, либо наименования юридического лица.
Описание оснований, по которым составляется акт. Допустимо использование ссылок на договора по продаже и аренде.
Дата, когда документ был оформлен.
Наименование документа.

Приложениями к акту могут стать ПТС, сервисная книжка и другие подобные бумаги. Подписи сторон надо обязательно использовать для скрепления соглашения. Дополнительное заверение печатью требуется для ситуаций, когда у одной из сторон имеется статус юридического лица. Такое условие не входит в число обязательных, оно лишь повышает доверие.

Акт приёма-передачи автомобиля, бланк которого вы видите выше, может быть написан и от руки, но не забудьте проверить правильность всех реквизитов.

Образец и правила составления акта приёма-передачи транспортного средства водителю

Есть несколько ситуаций, возникающих при передаче ТС от одного водителя другому, когда оформление акта обязательно:

Служебная машина закрепляется за одним водителем. Но работника нет на месте, потому ТС передают другому.
Закрепление транспортного средства за двумя водителями. Которые время от времени сменяют друг друга.

Благодаря документу становится легче разграничить ответственность между водителями, когда возникает необходимость. Упрощается определение виновного в случае повреждений в транспортном средстве.

Когда смена меняется, водители ставят свою роспись в документе.

Акт приёма-передачи должен содержать информацию относительно повреждений в случае их присутствия, комплектации авто и остатков топлива в баках. Работодатель в каждом случае разрабатывает образец акта приёма-передачи транспортного средства водителю.

Аренда и акт приема-передачи автомобиля: бланк и его содержание

Документы для передачи могут указывать на:

Порчу кузова.
Факты нарушений по прописанным правилам.
Несоответствия между реальностью и наименованиями, указанными в документе.
Порчу или повреждения в салоне.

Подписи обеих сторон нужны для заверения всех данных, которые входят в документ. Только после этого считается, что акт вступил в силу, стал действительным. Односторонне составленные документы использоваться в качестве доказательств не могут.

Сам же акт по приёму-передаче должен включать сведения касательно:

Подписания двумя сторонами.
Общей информации по самому автомобилю.
Наименования лица или компании, которые дают транспортное средство в аренду.
Договора-заявки с номером, датой подписания. Перед тем, как договор подписывается, надо сверить всю информацию, которая в него входит. Если есть хоть малейшее несоответствие – сделку саму признают недействительной.
Наименования организации или лица, которое владеет ТС. Все характеристики автомобиля указываются именно в акте. Это касается и дефектов.

Как составить описание автомобиля при сдаче в ремонт

Без подробного описания и указания технических параметров машину не примут в сервис. В бланк необходимо включить следующие пункты, чтобы не возникло никаких проблем:

Описание деталей, которые требуют полной замены.
Приведение списка поломок, которые должны быть устранены в сервисном центре.
Повреждения, включающие дефекты как внутри, так и снаружи.
Комплектация. Необходимо составить опись всего, что находится внутри салона. Оборудование снимают заранее для упрощения данной процедуры. По крайней мере, если демонтаж не доставляет серьёзных проблем.

Автомобиль нужно помыть и подготовить для проведения дальнейшего ремонта. Иначе в сервисном центре откажутся принимать машину.

Мастера обязательно сообщают владельцам, если они находят поломки, не описанные в сопроводительных документах. Собственник в случае отказа должен письменно подтвердить своё решение. Не потребуется повторного подписания соглашения, если собственник снова направляет авто на ремонт по тому же вопросу. Нужно только продлить бланк, который был заполнен раньше.

Как забрать машину из сервиса

Акт приёма-передачи – не единственный документ, с которым рекомендуется внимательно ознакомиться при заключении любых сделок. Если проводится ремонт автомобиля, в договоре специалисты должны указать, что они делают со старыми и отработанными деталями. Некоторые салоны забирают такие детали себе.

Но клиент может оставить такие детали себе, если ему необходимы доказательства низкого качества выполненных работ.

Итог

При осмотре транспортного средства после приёма надо внимательно осмотреть новые повреждения, которых раньше не было. Акт можно использовать для высказывания любых претензий в случае их наличия. Это особенно важно при взаимоотношениях с крупными компаниями. Там организуются целые юридические отделы, которые регулируют подобные спорные ситуации.

Автосервисам претензии по некачественному ремонту можно направлять на протяжении двух лет после завершения. Это требование прямо указано в законе. Письменную претензию имеет право направить любой автовладелец, даже если дефект обнаружен далеко не сразу. В договоре указывается срок, за который надо забирать машину.

Заключая договор купли-продажи, одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 454 ГК РФ). В равной степени указанное определение относится и к купле-продаже транспортного средства (автомобиля). Для подтверждения факта передачи транспортного средства по договору стороны подписывают соответствующий акт. О том, как составить акт приема-передачи автомобиля при продаже, расскажем в нашей консультации.

Составляем акт приема-передачи автомобиля (образец 2018)

Форма акта приема-передачи автомобиля (бланка) отдается на усмотрение продавца и покупателя, ведь единой к применению формы не существует. Тем не менее, составляя акт приема-передачи автомобиля в 2018 году нужно иметь в виду ряд важных обстоятельств. К слову, скачать акт приема-передачи автомобиля в формате Word можно будет по приведенной ниже ссылке.

Когда будет составлен акт приема-передачи автомобиля, т. е. произойдет фактическая передача вещи, в общем случае устанавливается условиями договора купли-продажи (п. 1 ст. 457 ГК РФ). Часто договор купли-продажи и акт приема-передачи датируются одним и тем же числом. Именно с момента, когда продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара (автомобиля), на покупателя переходит риск его случайной гибели или случайного повреждения (ст. 458 , п. 1 ст. 459 ГК РФ). Именно поэтому сторонам важно детализировать объект купли-продажи в акте приема-передачи. Делается это не только путем отсылки на договор (например, указывается, что акт является приложением к договору купли-продажи и передача товара производится в соответствии с условиями такого договора), но и детального описания передаваемого товара в акте. Такое описание можно взять из договора, ведь условие о товаре в договоре купли-продажи будет считаться согласованным, если договор позволят определить наименование и количество товара. Применительно к транспортному средству в договоре и акте обычно указываются, в частности:

государственный регистрационный знак;
идентификационный номер (VIN);
марка, модель, тип транспортного средства;
год выпуска (изготовления);
цвет кузова;
мощность двигателя;
рабочий объем двигателя;
тип двигателя.

Указанные сведения берутся из паспорта транспортного средства, реквизиты которого также приводятся в договоре купли-продажи и акте приема-передачи.

Подтверждая передачу автомобиля подписанием акта, стороны указывают в этом акте, что были сверены идентификационные номера автомобиля, а техническое состояние и комплектность автомобиля проверены и соответствуют условиям договора купли-продажи. Также в акте нужно указать, что у сторон нет взаимных претензий друг к другу.

Конечно, наряду со сведениями о товаре, в акте указываются данные о покупателе и продавце, подписями которых такой акт заверяется. Если одной из сторон договора является юридическое лицо, на акте ставится его печать (при наличии).

Акт приема-передачи обычно составляется, как минимум, в 3 экземплярах: по одному для продавца и покупателя и один для регистрации транспортного средства в ГИБДД.

Приведем для акта примема-передачи автомобиля образец простой в заполненном виде.

Договор купли-продажи транспортного средства, согласно которому осуществляется сделка с автомобилем, может быть составлен, как между физическими лицами, так и между юридическими лицами. Достаточно составить документ в двух вариантах – по одному для каждой стороны сделки. При регистрации ТС в госавтоинспекции документ, подтверждающий сделку, как правило, не возвращается новому владельцу. Учитывая данный факт, юристы советуют зафиксировать сделку тремя экземплярами документа.

К такому ответственному мероприятию как сделка с автомобилем нужно подходить со всей ответственностью и подтверждать ее оформлением договора купли-продажи. Типовой формы документа в 90% случаев бывает достаточно. Бланк договора купли-продажи ТС без дополнительных условий вы можете посмотреть здесь.

Нужен ли акт приема передачи к договору купли-продажи автомобиля?

Согласно гражданскому законодательству право собственности на любой объект, будь то автомобиль, квартира или нежилое помещение, возникает после его передачи.

Существует два основных варианта оформления передачи товара, которые можно использовать при продаже ТС:

1) Прямое включение в контракт в качестве отдельного пункта с упоминанием о том, что передача ТС производится в день подписания или же по истечении определенного срока после подписания.
2) Составление и подписание акта приема-передачи ТС. Необязательная, но желательная процедура, которая позволит избежать многих неприятностей в будущем.

Как составить акт приема-передачи автомобиля к договору купли продажи?

Акт приема-передачи транспортного средства не регламентируется на законодательном уровне и, как таковой, утвержденной формы не существует. Но сложившаяся практика показывает, что в документ обычно включают:

Основные реквизиты, а именно: наименование, дату, номер, место заключения (по желанию);
ФИО сторон сделки, ими могут выступать: продавец и покупатель, владелец и арендатор (в случае аренды ТС) или, когда машина на временное пользование передается в ремонтную мастерскую, владелец авто и мастер сервисной службы;
Описание товара на основании основного документа ТС, включая марку, модель, цвет, год выпуска и т.д.;
Подтверждение соответствия состояния автомобиля критериям технической исправности ТС с указанием всех качественных отклонений и повреждений;
Подтверждение отсутствия разногласий на этапе сделки;
Подписи сторон.

Образец, бланк

В случае передачи транспортного средства, приобретаемого в рассрочку, переход права собственности новому владельцу не производится. По сути, это оговаривается уже отдельно в контракте. Пример, указания в нем условий по выплате ежемесячных сумм рассрочки выглядит примерно так:

Покупатель производит оплату транспортного средства на условиях рассрочки в следующем порядке:

250 000 рублей (Двести пятьдесят тысяч рублей) оплачивается на момент подписания настоящего договора
Дальнейшая выплата производится на протяжении 5 месяцев. Покупатель производит оплату аннуитетными платежами в размере 60 000 (Шестьдесят тысяч рублей) не позднее 15 числа каждого месяца.

Новый владелец транспортного средства не может именовать себя полноправным собственником автомобиля до тех пор, пока он не выплатит всю оговоренную сумму. До момента полного погашения задолженности новым владельцем он не может продавать, передавать или иным образом распоряжаться транспортным средством. Ущерб, нанесенный ТС, равно как и случайная гибель, возмещаются за счет средств приобретателя.

Можно ли составить договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи?

Оформление и подписание договора купли-продажи без неотъемлемого приложения в виде акта приема-передачи вполне возможно. Обязывать составлять и подписывать документ никто не вправе. Как упоминалось выше, существует вариант, когда дата и условия приема-передачи транспортного средства указываются прямо в контракте. Если факт передачи не оговаривается документально, то моментом передачи считается дата подписания контракта сторонами.
Все же при заключении сделки с автомобилем юристы советуют составлять акт приема-передачи и, в дополнение к нему, расписку в получении денежных средств. Обратите на это должное внимание: оба документа послужат вам хорошим подспорьем в случае, если у сторон возникнут взаимные претензии и придется представлять документацию по сделке в суде.

Акт приема-передачи автомобиля – документ, отображающий факт совершения передачи или приема транспортного средства от одного лица к другому. Данный документ является дополнением к договору относительно купли-продажи автомобиля или договора о передаче его во временное пользование (аренда).

Существует несколько видов данного документа, зависящие от сути сделки.

1. Акт приема-передачи автомобиля, согласно . Данный документ составляется в двух экземплярах, т.к. является двусторонним. Сторонами в данном случае выступают арендодатель (лицо, предоставляющее автомобиль в аренду) и арендатор (лицо, желающее получить автомобиль во временное пользование). В документ необходимо внести информацию относительно технического состояния транспортного средства и его комплектации, наличие или отсутствие дефектов (удары, царапины и др.), а так же состояние пробега автомобиля. При приеме автомобиля арендатор в обязательном порядке должен сверить номера автомобиля, согласно техническому паспорту и другим документам, которые так же должны прилагаться к договору аренды автомобиля. Так же следует поставить подписи, как арендатора, так и арендодателя в данном договоре.

Если на предприятии необходимо отдать транспортное средство в пользование на время (например, для водителя), не обязательно составлять акт приема-передачи автомобиля. В данном случае достаточно оформить приказ внутри предприятия, согласно которому транспортное средство переходит во временное пользование должностным лицом (следует указать ФИО водителя) для определенных целей на указанный срок.

Так же акт сдачи-приемки установленной формы в трех экземплярах оформляется при приемке автомобиля в ремонт. В акте фиксируется техническое состояние и состав сдаваемого в ремонт транспортного средства. Акт подписывается представителями ремонтного предприятия и заказчиком. Первый и третий экземпляры акта сдачи остаются на сервисном предприятии, а второй выдается заказчику.

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

ФАЙЛЫ

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
название акта;
место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

марку;
категорию;
год выпуска;
параметры двигателя;
цвет;
номер ПТС;
есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.