Порядок составления договора аренды. Договор аренды нежилого помещения: образец и советы по составлению

Реалии нашего государства таковы, что многие люди пытаются избежать обязательного официального оформления договора аренды . Цели сторон могут быть разными: некоторые не хотят тратиться на регистрацию документа, другие же пытаются уйти таким способом от налогов. Особенно часто данное явление наблюдается при передаче во временное пользование жилья , с которым легче скрывать свою незаконную деятельность.

Но когда дело касается магазинов, офисов и других крупных объектов, то здесь утаить что-то намного сложнее . А если на базе помещений активно ведётся бизнес – практически невозможно . Поэтому в данном случае обязательно следует знать о том, как именно и где договор аренды можно узаконить .

Немного теории

Нежилым помещение называется тот объект недвижимости, который не предназначен для проживания на его базе людей и отведён для иных видов человеческой деятельности. К зданиям такого рода относят:

Чаще всего такие помещения арендуются для ведения собственного бизнеса . Если предприниматель официально оформляет свою компанию (а он законодательно обязан это делать), то очень важно иметь юридический адрес предприятия или адрес производственных мощностей (если фирма что-либо изготовляет). Поэтому регистрация договора аренды так важна. Кроме того, в узаконивании отношений для обеих сторон имеется чисто денежная выгода, связанная с отсутствием риска обмана . Имея документы на руках, люди могут свободно обращаться в суд и выражать свои претензии вполне обоснованно .

Говоря об отличиях между договорами о пользовании жилым и нежилым фондом, следует заметить, что здесь разница состоит лишь в типе объекта и связанных с ним особенностях (назначение помещения, размеры, стоимость). В остальном же такие две бумаги будут выглядеть идентично.

Hеобходимые документы

Любая передача недвижимости одного лица другому для временного пользования должна скрепляться договором . Последний является главным документом, без которого такого типа отношений между сторонами не может существовать. В нём прописаны основные положения по аренде, условия пользования объектом и много другое. В число обязательных пунктов договора входят:

Также целесообразно к данному документу приложить передаточный акт с указанием состояния объекта и описью всех предметов, в нём находящихся. Это позволит избежать последующих споров при порче имущества или его нехватке.

Имея договор аренды на руках, для его регистрации в официальных органах следует подготовить следующий набор бумаг :

заявление о регистрации договора аренды от одной из сторон;
удостоверение личности;
доверенность (если имеется доверенное лицо);
договор аренды в двух экземплярах, также предоставляются все дополнения, имеющиеся к нему;
технический паспорт сооружения;
другие документы (например, справка из органов опеки, если один из собственников – ребёнок или недееспособный гражданин).

Если одна из сторон является юридическим лицом , то к предыдущему списку прибавляются:

удостоверение личности представителя компании;
документ, подтверждающий полномочия данной представляющей особы;
учредительные документы организации.

Все бумаги, передающиеся в государственные учреждения для регистрации договора, должны содержать данные, которые являются идентичными тому, что прописано в договоре. Поэтому после составления бумаге об аренде следует проверить все экземпляры на их соответствие фактической информации, а также друг другу.

Регистрация

Для того, чтобы узаконить передачу нежилой собственности в аренду, нужно обратиться в отделение Росреестра.

Туда подаётся заявление , все необходимые документы.

Требуется также предоставить ответственному сотруднику учреждения чек об оплате государственной пошлины (одна тысяча рублей). После приёма всех бумаг выдаётся расписка, где указана дата повторного посещения структуры. Придя в отделение в этот день, можно будет наконец забрать готовый оформленный документ .

Максимальный срок выдачи результата – один месяц. Превышение срока официальными органами недопустимо, в соответствии с подобными нарушениями рекомендуется писать жалобы .

Прекращение действия

Все условия по приостановке действия договора обычно прописываются в нём самом. Обращения в государственные структуры такая процедура также требует. Вместе с тем, рекомендуется дополнительно составлять соглашение о расторжении с указанием сроков передачи (и штрафов за их несоблюдение), наличия долгов и обязательств по их выплате. Сюда прилагается акт приёмки помещения арендодателем. Всё это скрепляется подписями сторон.

Регистрация прекращения действия договора проводится в том же порядке, что и регистрация самого документа договора – при письменном обращении в Росреестр , написании заявления и уплате аналогичной пошлины.

Виды

Если классифицировать аренду по времени её действия , то обычно выделяют три вида документов, заключённых на срок:

до одного года;
более одного года;
бессрочный.

Главной особенностью такого деления является то, что обязательной государственной регистрации подлежат лишь договора, которые были заключены на срок, превышающий один год .

Оформлять в Росреестре иные сделки (краткосрочные и без указания периодов) не требуется .

Этим иногда пользуются предприимчивые граждане нашего государства, выставляя в соглашении сроки, которые бы не требовали оформления, а после окончания действия просто перезаключают договор по новой.

Юридическая грамотность является очень мощным оружием . И его нужно использовать, пополняя свою «копилку» знаниями нормативных актов. Имея информацию по принципам узаконивания договоров аренды нежилых объектов, человек сможет без проблем осуществить всю последовательность действий самостоятельно .

Конечно, для полной уверенности лучше всего воспользоваться услугами опытного нотариуса . Он может самостоятельно составить текст соглашения, в котором не будет каких-либо неточностей и противоречий.

Но и без его помощи правильно создать и зарегистрировать подобный документ вполне реально , при этом будет сэкономлена некоторая денежная сумма. Что иногда бывает чрезвычайно важно, особенно когда всем этим занимается индивидуальный предприниматель , который хочет получить в пользование объект для развития своего дела, но владеет ограниченными денежными ресурсами.

В договоре будущий арендатор и владелец недвижимости (или его представитель) фиксируют условия, на которых недвижимое имущество будет передано контрагенту (стоимость, иногда - сроки). Договор аренды нежилого помещения, независимо от того, кто и у кого арендует, имеет примерно одинаковые формат и структуру. Исключение - случаи, когда арендуется муниципальное нежилое помещение (или государственное): для физических лиц аренда малодоступна, поскольку проводится в формате аукциона, с внесением залога.

Законодательство: правила аренды в целом (и нежилых помещений - в частности) регулируют статьи 650-655 главы 34 Гражданского кодекса РФ.

Правила составления договора аренды

Как и любой другой, договор аренды недвижимости (нежилого помещения) должен включать в себя пункты:

реквизиты сторон;
предмет договора - описание помещения;
стоимость.

Сроки аренды в договоре указывать не обязательно - в этом случае предполагается, что договор будет бессрочным.

Не менее важными, чем тело договора, будут приложения к нему. Перечень документов, без которых заключить договор не получится, включает в себя:

экспликацию с описанием объекта недвижимости, который сдается в аренду;
правоустанавливающие документы на недвижимое имущество;
кадастровую выписку (подтверждает, что имущество не имеет обременений).

Важно! Чем подробнее описание объекта - тем лучше: меньше будет взаимных претензий.

Сроки действия договора

Срок, на который заключается арендный договор, может и не быть указан. В ряде случаев это выгодно арендодателю. В законодательстве прописана градация: договор может быть заключен на срок до 1 года (краткосрочный), на срок 1 год (годичный), на срок более 1 года (долгосрочный). В любом случае договор можно пролонгировать по желанию сторон.

Оплата

Форма оплаты никак не регламентируется законом - допускаются и денежные выплаты, и оказание услуг, и даже выплата товарами. Законодательство в этом смысле достаточно либеральное - но лишь до тех пор, пока речь идет об аренде не для ведения бизнеса индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Доход, который получает арендатор, облагается налогом. Более того, даже договор безвозмездной аренды помещения может привлечь внимание фискальных органов, поскольку экономия на аренде - это доход.

Ошибки составления договора

Перечень типовых ошибок при составлении договоров аренды довольно длинный. Но основными считаются:

невключение в текст документа пункта об изменении (или неизменности) оплаты;
в договор вносится неполная информация об объекте недвижимости;
отсутствие приложений к документу (в том числе - доказывающих право арендодателя распоряжаться объектом);
договор (долгосрочный) не регистрируется;
нет пунктов, касающихся ремонта, оплаты коммунальных услуг.

Часто никак не зафиксирована и ответственность по договору аренды нежилого помещения - например, никак не прописаны права и обязанности сторон в случае порчи имущества в помещении.

Юридическая помощь при составлении договоров аренды

«Юридическое агентство Санкт-Петербурга» - это правовая поддержка физических и юридических лиц на этапах составления, заключения, пролонгирования и изменения договора аренды. Специалисты агентства помогут оформить документ в соответствии с законодательством РФ. При необходимости мы подберем выгодную (с точки зрения налогообложения) альтернативу договору аренды.

Мы помогаем разрешить и конфликтные ситуации - составляем претензии по договору аренды нежилого помещения (задолженность, порча имущества), представляем интересы заказчика на досудебном этапе разрешения спора.

Так же, как и любые другие гражданско-правовые отношения. В данном случае гарантом исполнения обязательств является договор аренды на сдаваемое помещение. Перед заключением сделки обратите внимание на то, как оформить договор аренды грамотно.

Для составления договора аренды юристами рекомендованы следующие пункты:

ФИО и паспортные данные сторон (и лиц, проживающих с главным квартиросъемщиком);
описание сдаваемого в аренду объекта (включая все поломки, присутствующие на момент сделки, и заявленные сроки их исправления);
срок, на который предполагается съем;
сумма ежемесячной аренды, сроки и способы внесения последующих платежей;
полная сумма, вносимая на момент подписания (включая залоговую);
условия возврата денежных платежей, в случае досрочного прекращения договора;
права и обязанности сторон;
ответственность сторон;
порядок оплаты коммунальных услуг;
дополнительные условия (например, содержание животных, курение в помещении, ремонт за счет любой из сторон и т.д.).

Можно у нас.

Опытные риелторы советуют к договору аренды добавлять акт приема-передачи имущества, с описанием ценных вещей и их приблизительной стоимости. В документе обязательно должны быть прописаны паспортные данные арендодателя и квартиросъемщика и их подписи. Договор, составляемый на срок более 3-х лет, подлежит обязательной государственной регистрации у нотариуса . По этой причине многие заключают договор на год с последующей пролонгацией. Плюсы данного подхода – нет необходимости платить нотариусу и тратить время, минусы – арендатор имеет право после окончания первого срока поднять цену на объект. Если в договоре не указывается срок заключения, он автоматически считается заключенным на 5 лет. Документ составляется только в письменном виде. Для досрочного расторжения нужно предупредить вторую сторону за 3 месяца заранее, прислав письмо с уведомлением. На практике, из-за игнорирования арендодателями официального оформления своей предпринимательской деятельности, формальностями пренебрегают и сообщают о расторжении за месяц заранее в устной форме.

Заключая сделку, обеим сторонам рекомендуется обменяться копиями паспортов, номерами телефонов, внимательно проверить все документы.

ОАО «Компания №1», в лице директора Васильева Василия Васильевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ОАО «Компания №2», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1Арендодатель сдает, а Арендатор принимает в аренду нижеследующие нежилые помещения:

— строение N 5 — двухэтажное нежилое здание площадью 665,35 кв.м, расположенное по адресу: г.Кр-ск, ул.Ленина, 5 подробное описание, а также поэтажный план которого содержится в Техническом паспорте на передаваемые нежилые помещения № 5;

— строение № 6 — двухэтажное нежилое здание с антресольным этажом,площадью 5 352,70 кв.м, расположенное по адресу: г.Кр-ск, ул. Ленина, 5 подробное описание, а также поэтажный план которого содержится в Техническом паспорте на передаваемые нежилые помещения № 6.

1.3 Арендодатель передает Арендатору технические паспорта на арендуемые нежилые помещения в течение 3-х дней с момента подписания настоящего договора.

1.4 Продукция и иные доходы, полученные Арендатором в результате использования Зданий являются его собственностью.

1.5 Реорганизация организации-Арендатора, организации-Арендодателя, а также перемена собственника Зданий не являются основанием для изменения или расторжения Договора.

2.ПЛАТЕЖИ ПО ДОГОВОРУ

2.2 Размер арендной платы может быть изменен по соглашению сторон.

2.3 Арендная плата уплачивается Арендатором ежемесячно на основании счета предъявляемого Арендодателем Арендатору.

3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

3.1 Арендодатель обязан:

3.1.1 в соответствии с п. 1.1 Договора передать Арендатору в пользование:
» строения № 5, №6 по Акту приемки-передачи, в течение 3-х дней с момента подписания настоящего договора;

3.1.2 в соответствии с п. 1.6 Договора передать Арендатору технические паспорта на указанное в п.1.1 настоящего договора строения, в течение 3-х дней с момента подписания настоящего договора.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1 использовать Здания в соответствии с Договором и его назначением;

3.2.3 производить оплату по Договору в размере и в сроки, установленные Договором;

3.2.4 письменно сообщить Арендодателю, не позднее, чем за __________, о предстоящем освобождении Зданий, в том числе его части, как в связи с окончанием срока действия Договора, так и при досрочном освобождении;

3.2.5 за свой счет производить капитальный и текущий ремонт Зданий;

3.2.6 соблюдать правила пожарной, санитарной и электро- безопасности;

3.2.7 не нарушать требования и нормы выбросов и загрязненности по экологии;

3.2.8 Арендатор обязан в течение 5 дней с момента окончания срока действия договора передать Арендодателю Здания по Акту приема-передачи, в котором должно быть отражено техническое состояние Зданий на момент передачи.

4. ПРАВА АРЕНДОДАТЕЛЯ

4.1 Арендодатель имеет право:

4.1.1 по предварительному согласованию с Арендатором, входить в Здания в разумное время с целью контроля состояния помещений Зданий;

4.1.2 в любое время отказаться от Договора, письменно известив Арендатора об этом за два месяца до предполагаемого расторжения договора.

5. ПРАВА АРЕНДАТОРА

5.1 Арендатор имеет право:

5.1.1 производить любые улучшения, перепланировки, отделку помещений Зданий при условии соблюдения правил пожарной и иной безопасности;

5.1.2 в любое время отказаться от Договора, письменно известив Арендодателя об этом за два месяца до предполагаемого расторжения договора.

5.2 Арендатор пользуется преимущественным правом на продление договора аренды на тех же условиях на новый срок, а также на заключение нового Договора аренды.
5.3 сдавать все помещения или их часть в субаренду;

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1 Все споры, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, должны в первую очередь разрешаться путем переговоров между Сторонами.

6.2 В случае не достижения согласия в ходе переговоров, спор подлежит передаче на рассмотрение Арбитражного суда Томской области.

6.3 Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1 В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

7.2 За причинение материального ущерба вследствие нарушений норм и правил экологической, пожарной безопасности при использовании арендованного имущества, Арендатор несет ответственность в полном объеме, включая все штрафы.

7.3 В случае несоблюдения обязательств, оговоренных в Договора, виновная Сторона несет полную материальную ответственность за ущерб, нанесенный имуществу другой Стороны и третьих лиц в полном размере.

7.5 Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает виновную сторону от исполнения обязательств по Договору.

8. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.2 Договор может быть расторгнут или изменен в любой момент по взаимному соглашению сторон, оформленному в виде дополнительного соглашения.

8.3 Настоящий Договор составлен на 3-х страницах и подписан в 2-х экземплярах, причем все экземпляры имеют равную юридическую силу.

Адреса и подписи Сторон:

Арендодатель: ОАО» Компания №1″

Арендатор:ОАО «Компания №2»
________________________________________________

АКТ
приема — передачи
по договору аренды № _________________ от __________________г.

Открытое акционерное общество «Компания №2», именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ОАО «Компания №1», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Васильевича, действующего на основании Устава с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.Арендодатель передал, а Арендатор принял в аренду:

— строение N 5 — двухэтажное нежилое здание площадью 665,35 кв.м, расположенное по адресу: г.Кр-ск, ул.Ленина, 5;

— строение № 6 — двухэтажное нежилое здание с антресольным этажом,площадью 5 352,70 кв.м, расположенное по адресу: г.Кр-ск, ул. Ленина, 5.

2. «Арендатор» претензий по техническому состоянию переданных помещений не имеет.

Образцы документов

Поиск

Скачать образец договора аренды нежилого помещения:

Предлагаем Вашему вниманию удобный и качественный документ Договор аренды нежилого помещения , составленный профессиональным юристом. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.

Договор аренды нежилого помещения заполняется в двух экземплярах. Возможно заполнение документа в трех экземплярах, если вы привлекаете к участию в сделке посредника или желаете заверить договор у нотариуса. В таком случае на руках у каждой стороны остается по одному экземпляру.

ДОГОВОР АРЕНДЫ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу общей площадью кв. м и принадлежащее Арендодателю на праве собственности согласно свидетельству о государственной регистрации прав на недвижимое имущество серии № от « » 2016 г.

1.2. Арендуемое помещение предоставляется Арендатору для использования под офис и на момент передачи в аренду пригодно для использования на эти цели.

1.3. Арендатору на срок действия настоящего договора предоставляется право доступа к городскому телефонному номеру.

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЯ В АРЕНДУ

2.1. Арендуемое помещение, его оборудование и имущество должны быть переданы Арендодателем и приняты Арендатором по акту сдачи-приемки. При пролонгации или перезаключении договора такие акты могут не составляться, т.к. состав и состояние арендуемых помещений Арендатору известно.

2.2. С момента подписания акта сдачи-приемки Арендатору должен быть обеспечен беспрепятственный доступ в арендуемое помещение.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Предоставить служебные помещения, указанные в п.1.1 настоящего договора.

3.2. В случае аварий и неисправностей, происшедших не по вине Арендатора, немедленно принимать меры к их устранению. При авариях и неисправностях по вине Арендатора устранение производится за счет Арендатора силами Арендодателя или по договоренности сторон.Арендатор обязуется:

3.3. Использовать переданные ему помещения по назначению, указанному в п.1.2 настоящего договора, поддерживать их в исправном состоянии.

3.4. Соблюдать санитарные, технические и противопожарные правила, выполнять требования и предписания органов надзора за соблюдением этих правил.

3.5. Беспрепятственно допускать в рабочее время представителей Арендодателя с целью контроля за состоянием и эксплуатацией арендуемых помещений, установленного в них оборудования. В случае неисправностей тепло- и электросетей немедленно вызывать представителей Арендодателя, а также принимать незамедлительные меры для устранения неисправностей и сохранения товарно-материальных ценностей.

3.6. Производить за свой счет текущий ремонт арендуемых помещений.

3.7. Обеспечивать сохранность арендуемых помещений, приборов и систем отопления, электрических сетей, вентиляционного, противопожарного оборудования и иного имущества в арендуемом помещении от разрушений, повреждений и хищений. В случае возникновения ущерба при отсутствии вины Арендатора и Арендодателя ответственность за него несут виновные третьи лица либо, если таковые не установлены, понесенные при этом расходы возлагаются на каждую из сторон поровну. Иметь в арендуемом помещении и содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование в соответствии с требованиями противопожарной службы.

3.8. Своевременно осуществлять предусмотренные настоящим договором платежи.

3.9. Производить перепланировку и переоборудование арендуемых помещений и находящихся в них приборов и систем только с письменного разрешения Арендодателя.

3.10. Сообщить Арендодателю о предстоящем освобождении арендуемых помещений не позднее чем за две недели до предполагаемого освобождения. Помещения сдаются Арендодателю по акту приемки-передачи (Приложение №1).

3.11. Не сдавать помещения в субаренду без письменного разрешения Арендодателя.

3.12. Нести материальную ответственность за ущерб, причиненный Арендодателю при авариях внутри арендуемых помещений, если вышеуказанное произошло по вине Арендатора, в размере фактически понесенных расходов Арендодателя.

4. ПЛАТЕЖИ И РАСХОДЫ ПО ДОГОВОРУ

4.1. За указанные в первом разделе настоящего договора помещения Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату, исходя из договоренности сторон, по ставке рублей за 1 кв. метр площади в месяц. Сумма арендной платы в месяц составляет руб. в т.ч. НДС руб.

4.2. Арендодатель вправе не чаще одного раза в квартал производить повышение арендной платы путем ее индексации с учетом инфляции, а также в случаях изменения устанавливаемых централизовано цен и тарифов на работы, услуги непосредственно связанные с содержанием и эксплуатацией переданного в аренду помещения. Об изменении арендной платы Арендодатель предупреждает Арендатора не позднее, чем за дней.

4.3. Платежи вносятся Арендатором ежемесячно равными долями от годовой суммы не позднее числа текущего месяца согласно выставленному Арендодателем счету.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неуплаты Арендатором арендной платы в сроки, установленные настоящим договором, Арендодателем может быть взыскана пеня в размере % в день от просроченной суммы за каждый день задержки.

5.2. Уплата пени, установленной настоящим договором, не освобождает стороны от выполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором.

5.3. Обязанность по уплате пени и причиненных убытков возникает у виновной стороны после предъявления к ней письменной претензии от другой стороны, с расчетом размера суммы, подлежащей уплате, сроков уплаты и приложением документов, подтверждающих обоснованность этого расчета.

6. ПРОЛОНГАЦИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Арендатор, надлежаще выполнявший обязанности по настоящему договору, имеет преимущественное право на продление договора.

6.2. Договор аренды расторгается досрочно по обоюдному согласию сторон.

6.3. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в случаях, когда Арендатор:

пользуется помещениями (в целом или их части) не в соответствии с договором аренды, в том числе и в случае несогласованной сдачи помещения в субаренду;
существенно ухудшает состояние помещения;
более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
в случае производственной необходимости Арендодателя по использованию арендуемых помещений.

По требованию Арендодателя договор аренды расторгается в порядке, установленном действующим законодательством.

6.4. При досрочном расторжении договора, как по обоюдному согласию сторон, так и по требованию Арендодателя или Арендатора, арендная плата вносится Арендатором за фактическое использование арендуемого помещения.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает в действие с « » 2016 г. и действует по « » 2016 г.

7.2. Все изменения условий договора, в том числе ставки арендной платы, должны быть согласованы между сторонами и оформлены дополнительными соглашениями. При не достижении согласия между сторонами спор подлежит рассмотрению в арбитражном суде.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1.Настоящий договор составлен в 2-х подлинных экземплярах по одному для каждой стороны.

8.2. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются гражданским законодательством Российской Федерации.

Как составить договор аренды нежилого помещения между ИП и ИП, образец, а также общие правила оформления

Реальность получения собственником определенной прибыли от объекта недвижимости достигается путем сдачи его в аренду заинтересованному субъекту. При этом большим «плюсом» для владельца является сохранение своих прав на обладание нежилой недвижимой площадью. Договор аренды нежилого помещения может быть заключен, как между ИП и ИП, так и между ООО и ИП и другими юридическими лицами.

Использование нежилой недвижимости в коммерческих целях на правах аренды – лучший выход для лица или организации, не имеющей свободных средств на покупку помещения. К тому же, потери и риски арендатора будут сведены к минимуму при нерентабельном бизнесе, соглашение просто будет расторгнуто.

Особенности

Сторонами при такой сделке являются арендодатель – собственник помещения – и арендатор, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Независимо от срока действия соглашения и статуса субъектов гражданского права договор будет признан действительным только при оформлении его в письменном виде.

Нюансы оформления сделки для ИП и юридического лица (ООО) сказываются в следующем:

если договор со стороны ООО подписывает директор – он обязан документально подтвердить свои полномочия. Таким документом является протокол общего собрания членов общества с повесткой дня о его назначении;
без доверенности имеет право подписать арендное соглашение руководитель, подтвердивший свои права действовать от имени организации выпиской из ЕГРЮЛ;
индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства о госрегистрации, подтверждает свои права подписывать соглашение паспортом и копией свидетельства о регистрации ИП в ЕГРИП.

Скрепление документа печатью не является обязательным требованием, однако на практике уполномоченный представитель юридического лица ставит свою печать на росчерке.

Общие правила оформления

Порядком заключения подобных правовых сделок предусмотрено введение в договор трех существенных условий:

Неизменным остается правило составления арендного соглашения в двух экземплярах. Но если договор заключается на срок более года с обязательной государственной регистрацией в Росреестре – в 3-х экземплярах (п. 2 ст. 609 и п. 2 ст. 651 ГК РФ). Подписывается сторонами каждая страница документа.

Пункты соглашения и что включается в каждый из них

Законодательными актами России не предусмотрены ограничения по отношению сторон к той или иной форме организации субъектов правоотношений. Структурой арендного соглашения предусмотрены разделы:

В качестве приложений к документу выступают допсоглашения, акты и пр.

Как грамотно оформить сделку?

Арендное соглашение, составляемое между юридическими лицами и ИП, отличается разными пакетами документов и различной суммой государственной пошлины, подлежащей уплате арендодателем.

Заключение сделки между индивидуальными предпринимателями по поводу аренды нежилого помещения можно рассматривать как процедуру между физическими лицами. Для осуществления сделки сторонам необходимо собрать пакет документации, состоящий из следующих официальных бумаг:

для арендодателя – правоустанавливающий документ на нежилую собственность, свидетельство о государственной регистрации ИП, документ, удостоверяющий факт оплаты госпошлины;
арендатор должен подготовить аналогичный пакет, исключающий документ о праве владения нежилой недвижимой собственностью и включающий паспорт.

Перед подписанием арендного соглашения нелишним будет оформить и подписать двусторонний передаточный акт, затем договор скрепить подписями и передать ключи от помещения.

Договорные обязательства возникают после подписания акта. Любые несоответствия фактического и вписанного в акт состояния помещения подлежат устранению арендодателем, или на основании этого факта размер платы уменьшается.

Чтобы избежать проблем в будущем и минимизировать риск оказаться без помещения и без денег, арендодателю нужно проверить:

соответствие представленных собственником правоустанавливающих документов именно этому объекту – предмету договора, их актуальность;
полномочия подписанта. Для этого не лишне будет ознакомиться с Уставом предприятия;
факт отсутствия обременений на недвижимость.

Предметом судебной процедуры нередко становится и объект самостроя, который сдают в аренду.

Возможные ошибки

Основной причиной возможных споров с арендодателем является слабая подготовка соглашения.

Арендаторы без опыта могут попасть в невыгодную ситуацию именно из-за невключения в него ряда условий:

Корректное изложение пунктов договора будет значительно облегчено, если воспользоваться помощью юристов или образцами документа, предоставляемых на юридических форумах, страницах правовых компаний. При этом, чем более поздняя дата значится в публикации, тем актуальнее предлагаемая информация.

Составляем договор аренды нежилого помещения (образец)

« Договор аренды нежилого помещения образец » - такой запрос часто можно встретить в интернете. Посмотрим, как, имея образец договора аренды нежилого помещения, правильно составить этот документ и выбрать наиболее подходящий для вашего случая бланк.

Где можно скачать бесплатно договор аренды нежилого помещения?

Образец договора аренды нежилого помещенияможно найти как на сайтах компаний, оказывающих юридические услуги, так и на юридических форумах или сайтах правовой тематики. Человеку, далекому от юриспруденции, может быть трудно разобраться в том, насколько правильны образцы, приведенные там, поэтому мы попробуем дать несколько советов, которые позволят разобраться, какой договор лучше использовать.

Смотрите на время размещения документа. Законодательство постоянно меняется, и чем новее документ, тем больше шансов, что он отвечает текущим нормам закона.
Стоит избегать излишне подробных форм. Иногда в погоне за внешней солидностью в договор вписывают и то, что прямо прописано в законе. К примеру, полное и подробное описание того, что является обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажор), - но зачем вам указание, что стороны не отвечают за нарушение обязательств вследствие землетрясения или нападения инопланетян? Гораздо лучше будет, если в тексте просто будет приведена ссылка на п. 3 ст. 401 ГК РФ.
Однако не стоит пользоваться и образцами, где не разделяются права и обязанности сторон.
Не слишком разумно пользоваться также бланками, где не указано, какую именно ответственность несут стороны за нарушение договора. Это не ошибка, но без обозначения ответственности вы сможете взыскать с контрагента неустойку лишь в объеме, указанном в законе. За неуплату средств, к примеру, вторая сторона будет платить лишь проценты по ключевой ставке Центробанка (ч. 1 ст. 395 ГК РФ) - а это крайне мало. Сверх этой суммы вы сможете взыскать лишь реальные убытки, если таковые были.

Что включает в себя типовой договор аренды нежилого помещения?

Прежде чем скачать договор аренды нежилого помещения (образец), проверьте, содержится ли в нем следующая информация:

Наименования сторон. Поскольку договор аренды нежилого помещения обычно заключается между организациями (или хотя бы в качестве арендатора выступает юридическое лицо), то в договоре должны быть указаны их полные наименования (при этом желательно даже воздержаться от стандартных аббревиатур типа «ООО», «ОАО»); фамилия, имя, отчество, должность того, кто выступает от имени организации, и на основании чего он действует (директор - обычно на основании договора, руководитель филиала или представитель в городе - на основании доверенности). Впрочем, перебарщивать тоже не нужно: ИНН, ОГРН и прочие данные лучше оставить для финальной части договора.
Предмет договора. Нежилое помещение, которое сдается по договору, должно быть охарактеризовано как можно подробнее: адрес, площадь, если есть - кадастровый номер, основания, по которым арендодатель вправе сдавать помещение в аренду (свидетельство о праве собственности с реквизитами свидетельства о регистрации, договор аренды с правом на сдачу в субаренду и т. д.).
Порядок передачи нежилого помещения. Наилучшим вариантом является передача по акту, но при необходимости можно обойтись и без него (к примеру, указав, что, подписывая договор, арендатор соглашается принять помещение в том виде, в котором оно находится, а арендодатель обязан передать помещение в срок не позднее определенного числа дней с момента передачи).
Обязанности сторон. В частности, должна быть четко обозначена арендная плата, а также указано, кто оплачивает коммунальные и иные платежи, занимается ремонтом и т. д.
Права сторон: может ли арендатор сдавать помещение полностью или частично в субаренду, как часто владелец вправе проверять состояние объекта и может ли он это делать вообще и т. д.
Срок действия договора. Подробнее об этом будет сказано чуть далее.
Порядок продления договора, если договор срочный.
Порядок разрешения споров.
Реквизиты сторон. Вот здесь надо уже указывать всё: для граждан - паспортные данные, для организаций - ИНН, ОГРН, БИК и пр. Чем подробнее, тем лучше для налоговой инспекции и бухгалтерии.

Возможен ли бессрочный договор аренды нежилого помещения между физическими лицами?

Одним из значимых условий в договоре аренды является срок, на который он заключается. В том случае, если в договоре граждане не определились со сроком, соглашение, в соответствии с п. 2 ст. 610 ГК РФ, считается заключенным на неопределенный срок - то есть, по сути, бессрочно.

Бессрочный договор будет действовать до тех пор, пока арендатор согласен оплачивать пользование помещением. Прекратить свое действие он может только после того, как заинтересованная в этом сторона предупредит об этом вторую сторону. Применительно к помещениям срок предупреждения установлен в размере 3 месяцев.

Несколько слов о договоре аренды безвозмездного пользования нежилым помещением

Основное различие между возмездной и безвозмездной арендой – наличие/отсутствие платы за пользование нежилым помещением. Законодатель также определил, что сторонами безвозмездного соглашения будут являться ссудодатель и ссудополучатель, а не арендатор и арендодатель.

Несмотря на то что сделка носит безденежный характер, ссудодатель всё же может обязать ссудополучателя вносить платежи за коммунальные услуги или осуществлять косметический или иной ремонт.

В тексте договора необходимо самым подробным образом указать предмет договора – идентификационные характеристика сдаваемого помещения и срок действия соглашения, если оно заключено на определенный срок.

Какой должна быть форма договора аренды нежилого помещения?

Договор аренды по закону может заключаться только в письменной форме. Допускается его подписание и путем составления 2 документов (к примеру, при обмене факсами) - главное, чтобы имелась бумага, в которой определены условия, на которых заключается договор.

Закон не требует обязательной нотариальной заверки этого типа договора, но на случай, если в будущем ожидаются споры относительно условий договора или самого факта его заключения, можно обратиться и к нотариусу.

Нужен ли предварительный договор аренды нежилого помещения?

Стороны договора аренды нежилого помещения могут изъявить желание закрепить на бумаге свои намерения в будущем, то есть составить предварительный договор. Однако законодатель допускает подписание предварительного соглашения только в сфере строительства и реконструкции нежилых зданий, которые впоследствии, будут сдаваться в аренду.

В предварительном договоре могут содержаться условия о штрафных санкциях, так как на этапе строительства возможны риски, и, дабы обезопасить себя от денежных потерь, стороны обговаривают варианты санкций за неисполнение условий предварительного соглашения.

Предварительный договор заключается в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения и государственной регистрации.

Документы для государственной регистрации договора аренды нежилого помещения

Большая часть сделок с недвижимостью требует регистрации в органах Росреестра. Применительно к договору аренды это требование действует, если договор заключается на срок более 1 года. Связано это с тем, что при наличии договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, становится обремененным правами арендатора - и это должно быть отражено в госреестре.

В регистрирующий орган стороны представляют следующие документы:

паспорта;
документы о праве собственности (арендодатель);
квитанцию об оплате госпошлины;
договор аренды в 3 экземплярах (по одному для сторон и один в Росреестр).

Чтобы избежать регистрации, допускается вариант, при котором договор заключается на срок 11 месяцев, а затем продлевается. В принципе, допустимо и условие, при котором договор аренды автоматически продлевается на тот же срок и на тех же условиях, если ни одна из сторон не возражает. Однако лучше все-таки не рисковать и каждые 11 месяцев просто подписывать новое дополнительное соглашение к договору.

Насколько полезен бланк договора безвозмездной аренды нежилого помещения?

Договор безвозмездной аренды помещения не относится к числу особенно сложных или запутанных. Имея на руках соответствующий бланк договора аренды нежилого помещения и образец договора аренды нежилого помещения, составить данный документ и сдать в аренду нежилое помещение безвозмездно сможет любой грамотный человек.

Тем не менее, если есть хотя бы малейшие сомнения, лучше обратиться к юристу за консультацией или даже заказать составление договора именно для конкретного случая.

Правила оформления договора аренды на нежилое помещение, типовой образец

Передача объекта нежилой недвижимости во временное возмездное пользование оформляется в виде арендного договора. При этом стороны вправе самостоятельно определять все условия такого соглашения, а сам договор подлежит обязательной регистрации в учреждении Росреестра (за исключением случаев, когда продолжительность аренды не превышает одного года).

Порядок оформления

Законодательство допускает возможность заключения арендных договоров для граждан и юридических лиц, при этом арендодателем должен выступать собственник. В этом случае при согласовании условий арендной сделки необходимо подтвердить полномочия собственника путем получения актуальной выписки из реестра ЕГРН.

Договор аренды нежилого помещения заключается в результате достижения договоренности по существенным условиям сделки:

объект, передаваемый во временное возмездное пользование, его качественные и технические характеристики;
срок, на который заключается договор аренды помещения (если этот пункт не предусмотрен текстом договора, будет действовать законодательное правило о неопределенном сроке договора);
перечень дополнительного имущества, который одновременно передается во временное пользование арендатору;
целевое назначение имущества;
порядок и сроки перечисления арендных платежей;
дополнительные условия для одностороннего прекращения договорных отношений;
распределение ответственности сторон за проведение текущего и капитального ремонта.

Договор может включать и иные положения, о которых пришли к соглашению оба контрагента. Главное требование – положения указанного документа не должны противоречить законодательству.

Форма договора аренды нежилого помещения будет напрямую зависеть от продолжительности действия арендных отношений. Если имущество передано на срок до одного года (краткосрочная аренда) – достаточно оформить двусторонний письменный документ, а нотариальное удостоверение или регистрации в службе Росреестра не требуется. Если указанный срок превышает 12 месяцев – соглашение оформляется в письменной форме и должно быть направлено в регистрационный орган.

Договор, образец которого можно найти на нашем сайте, оформляется в двух экземплярах, по одному для каждого из партнеров.

Чтобы правильно заполнить типовой договор, необходимо соблюдать следующие нюансы законодательства:

обязанность проведения капитального ремонта помещения возлагается на собственника, если в тексте соглашения не предусмотрено иное правило;
текущий ремонт является обязанностью арендатора, если партнеры не укажут иное в тексте документа;
на момент передачи в аренду контрагенты должны оформить передаточный акт, в котором определят фактическое состояние имущества.

Нюансы аренды

Если гражданин сдает нежилое помещение юридическому лицу или предпринимателю, условия соглашения могут предусматривать следующее целевое назначение арендуемого имущества:

использование объекта для размещения органов управления юридического лица, в том числе регистрация по данному адресу в налоговом органе;
использование помещения для производственных или торговых целей, за исключением случаев, если это противоречит требованиям закона (например, промышленное производство не допускается размещать в многоквартирных домах, даже если помещение официально получило статус нежилого).

При заключении договора аренды граждане обязаны отчитаться о полученных доходах в налоговые органы – по итогам календарного года заполняется декларация по форме 3-НДФЛ и представляется в инспекцию ФНС по месту жительства.

Помимо аренды, граждане могут заключать договор найма жилого помещения. В этом случае обязательно соблюдается требование о специальном целевом назначении арендуемого имущества – оно должно использоваться только для проживания граждан. Арендодателем может являться предприниматель или предприятие, которое заключают договор для размещения своих сотрудников.

Шаблон договора найма также можно скачать на нашем сайте. Требование о регистрации договора найма является обязательным, если жилье находится в собственности граждан, а его срок превышает 11 месяцев. Краткосрочные договоры найма (до 11 месяцев) не подлежат регистрации, а для их досрочного расторжения предусмотрены дополнительные основания.

После оформления договорных отношений контрагенты имеют право в любой момент внести дополнения или изменения в соглашение. Предмет изменений определяют стороны (например, продление срока или изменение условий оплаты), а при заключении дополнительного соглашения нужно соблюдать требование о его форме. Если основной арендный договор подлежит регистрации в службе Росреестра, для дополнительного соглашения будет действовать аналогичное правило.

Статья написана по материалам сайтов: oformitely.ru, pravodoc.com, svoe.guru, nsovetnik.ru, freelawyer.guru.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: