Восстановление документов фирмы и получение дубликатов документов. Восстановление учредительных документов Как восстановить уставные документы в налоговой

Необходимость восстановления учредительных документов (УД) может возникнуть по нескольким причинам, среди которых неосторожность, несчастный случай, пожар, кража. Существующие у вас копии могут быть использованы лишь при некоторых операциях, полностью соответствующими оригиналу могут быть только дубликаты. Компания «Ваш бизнес» в Москве поможет выполнить срочное восстановление документов в короткие сроки без вашего участия.

Учредительные документы – стандартный набор:

• устав ООО (законодательно согласно ст. 52 ГК РФ – это единственный УД ООО, но формально к ним относят все бумаги, имеющие отношение к госрегистрации фирмы, и теряются они часто все вместе);
• свидетельство о внесении изменений в устав, о регистрации, о постановке на налоговый учет, о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах и органах статистики.

Стоимость восстановления

Стоимость услуги для желающих заказать дубликаты учредительных документов складывается из двух параметров – цена работы нашего специалиста и установленная законом сумма госпошлины. Для каждого восстановления пошлина оплачивается отдельно. Размер зависит от даты регистрации компании – до 01.07.2000 (20% от суммы, которая была уплачена за регистрацию), после 22.06.2007 – фиксированная сумма. В таблице ниже вы найдете подробную информацию. Обратите внимание, если вам нужно срочно получить бумаги, это повышает стоимость услуги в 2 раза.

Как и где восстановить документы

Учредитель компании берет процесс восстановления на себя (затратно по времени) или делает доверенность на сотрудника нашей организации и передает полномочия ему – наш менеджер выполняет восстановление учредительных документов быстро и без ошибок. При составлении доверенности необходимо прописать в ней поручения не только на запросы в налоговую, но и на получение бумаг, когда они будут готовы.

Процедура восстановления для свидетельства/устава проходит в 4 этапа:

• составление запроса с требованием о получении какой-то информации;
• оплата услуги по реквизитам;
• подача заявления и чека об уплате пошлины в отделение ИФНС согласно юр адресу ООО;
• выдача копии Устава и прочих бумаг.

Заказ дубликатов производится в следующем порядке:

• заказ выписки в ЕГРЮЛ (срочной и несрочной) путем написания заявления (в ней содержится полная информация о юридическом лице);
• на основании предыдущей выписки заказ документов – дубликатов свидетельств о госрегистрации ООО и о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• запросы в ИФНС о выдаче заверенных копий УД и дубликата свидетельства о постановке на учет и выдаче номера ИНН (на каждую бумагу подается отдельный запрос и оплачивается отдельная государственная пошлина).

В случае если учредительные документы были украдены, прежде чем восстановить ИНН, Устав, свидетельства следует направиться в полицию.

Какие данные указываются в заявке в ФНС:

• наименование;
• юр. адрес;
• ОГРН;
• ИНН и КПП – доступны на сайте налоговой, достаточно просто ввести название ООО и юридический адрес в соответствующие поля;
• личная информация и контакты заявителя;
• причины пропажи бумаг;
• пути получения ответа (письмом, электронным письмом, лично, по телефону т.д.).

Срок между подачей заявления и выдачей дубликата составляет 1-7 дней.

Получение дубликатов

Дубликат свидетельства ООО и другие бумаги выдаются представителю на руки в указанный день. В случае неявки представителя компании, они отправляются по почте на адрес юридического лица. Вместо учредителя и генерального директора восстановить документы могут наши специалисты по доверенности.

Специалисты возьмут на себя все задачи:

• подписать доверенность;
• заказать копии свидетельства;
• оплатить госпошлины;
• предоставить документы и чеки об оплате в нужные инстанции;
• забрать бумаги;
• доставить их заказчику.

Получение документов происходит в день, указанный при подаче, после чего они немедленно отправляются к заказчику.

Сроки получения дубликатов

Сроки выдачи варьируются в зависимости от документа и составляют от 1 до 7 дней. Без учредительного документа на руках сложно продолжать ведение дел в обычном режиме, поэтому для многих компаний срочная выдача имеет первостепенное значение. Такое восстановление стоит дороже, но позволяет получить результат уже на следующий день. Позвоните нам, чтобы подробнее узнать о сроках и стоимости услуги.

Стоимость наших услуг:

Мы будем рады увидеть вас в нашей компании!

Заказать обратный звонок

Восстановление учредительных документов

Иногда возникают ситуации, когда компания теряет все свои учредительные документы. Причинами потери могут быть неосторожность, воровство, несчастный случай, пожар и т.д. Естественно, ни одна компания без учредительных документов работать не может, следовательно, их необходимо немедленно восстановить. В данном материале речь пойдет о том, каким образом производится восстановление учредительных документов.

Этапы восстановления документов

На первом этапе необходимо оплатить госпошлину за выдачу документов. Затем заполнить заявление на выдачу дубликатов, в котором указать все данные, требуемые регистрирующим органом. Далее следует подать заявление с квитанцией в территориальную налоговую инспекцию, и наконец, получить готовые дубликаты.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет

Получить дубликат свидетельства ИНН можно в территориальной налоговой инспекции по месту нахождения юридического лица. Требования к оформлению заявлений и к порядку их предоставления у каждой инспекции свои. Например, некоторые ИФНС не допускают приема заявлений ни от кого кроме, как от директора или главбуха. Некоторые, наоборот, спокойно относятся к тому, что заявления по доверенности приходит подавать любое физическое лицо. При этом получение свидетельства возможно, как лично, так и по доверенности.

Какие нужны документы для получения дубликата свидетельства ИНН?

• Заявление, с указанными в нем номерами ОГРН и ИНН, а так же с указанной в нем причиной утраты свидетельства. Проще всего в качестве причины написать «в связи с утерей»;
• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
• Доверенность (в случае, если ИФНС допускает прием документов по доверенности).

Сроки и стоимость

Размер госпошлины за дубликат свидетельства ИНН составляет 200 рублей. При этом документы готовятся 6 рабочих дней. Если Вам нужны срочные документы, то это невозможно, т.к. срочный заказ распространяется только на копию устава и выписку.

Восстановление устава

Выдача копии устава осуществляется в территориальной ИФНС. Для получения данного документа следует оплатить госпошлину. В квитанции на оплату госпошлины указываются реквизиты той налоговой, в которой Вы будете получать документы. Для Санкт-Петербурга — это МИФНС № 15, для Москвы — МИФНС № 46. Адрес и реквизиты своей налоговой Вы можете узнать на сайте ФНС РФ.

Восстановление свидетельства о государственной регистрации

Получение дубликата свидетельства ОГРН осуществляется в регистрирующем органе, который это свидетельство выдавал. Подавать документы для выдачи дубликата должен лично руководитель компании. Если у него нет возможности или времени на поход в налоговую, то по доверенности это может сделать иное лицо, однако доверенность должна быть выдана от юридического лица и заверена нотариусом. Заявление может быть принято сотрудниками налоговой, как почтовое отправление, соответственно готовый дубликат может быть (а зачастую так и делается) тоже выслан по почте.

Следует иметь в виду, что документы, отправленные почтой, могут идти больше месяца.

Рекомендации по восстановлению утерянных учредительных документов

Более того, учитывая работу почты России, не удивляет факт того, что письмо может затеряться, а то и вовсе вернуться в налоговую, не дойдя до адресата. Поэтому лучше все-таки подать документы лично.

Какие требуются документы для восстановления свидетельства ОГРН?

• Заявление от имени руководителя. В заявлении следует указать номер ОГРН, дату внесения записи об организации в ЕГРЮЛ, причину утраты свидетельства;
• Квитанция об оплате государственной пошлины;
• Доверенность (если все же руководитель решил не подавать документы лично).

Сроки и стоимость

Если организация зарегистрирована до 1.07.2000 года, то госпошлина составит 200 рублей, если после этой даты, то пошлина составит 20% от суммы, которую Вы уплачивали при регистрации. Соответственно, если Вы оплачивали за регистрацию 2000 рублей, то за восстановление свидетельства ОГРН Вы должны будете заплатить 400 рублей. Если Вы регистрировали фирму после 22 июня 2007 года, то пошлина за восстановление составит 800 рублей, так как Вы оплачивали при регистрации фирмы – 4000 рублей.

Выписка о внесении записи в ЕГРЮЛ

До июля 2013 года выдавался дубликат свидетельства ГРН. Однако с момента отмены Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439, данные свидетельства выдавать перестали. Теперь выдается выписка из ЕГРЮЛ.

В заключении хотелось бы заметить, что в данной статье приведен общий порядок восстановления учредительных документов.

Однако, у каждой налоговой свои требования, соответственно к ним необходимо прислушиваться.

Юридическая компания «Бизнес Консультант» готова оказать услуги по восстановлению учредительных документов. Наши специалисты качественно и в кратчайший срок совершат все действия, необходимые для получения требующейся Вам документации.

1. Где взять дубликаты?
2. Общий порядок получения дубликатов учредительных документов
3. Особенности получения копий разных документов в ИФНС

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

• устав ООО;
• листы изменений к уставу;
• протокол/решение о создании общества;
• свидетельство о регистрации (ОГРН);
• свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

• наименование юрлица;
• основной государственный регистрационный номер;
• ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
• юридический адрес общества;
• сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
• причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
• предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую выписку из ЕГРЮЛ. Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней.

   Хранение и восстановление учредительных документов организации

   Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.

3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам.

   Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).

Что делать если утеряны учредительные документы и печать?

Учредительные документы и печать также могут стать жертвами форс-мажорных обстоятельств, например, хищения, утери и прочих непредвиденных обстоятельств. Однако в отличие от прочих официальных бумаг, такие экземпляры важны для дальнейшей деятельности предприятия. Их следует восстанавливать немедленно, другой вопрос – где, как и в какие сроки это возможно сделать?

Шаги по возобновлению печати и учредительных документов

Способы возобновления жизненно важных для дальнейшей деятельности предприятия документов и печати прописаны в процедурах множественных законодательных актов. Почему множественных – так как восстанавливать различные документы и печать будут разные организации со своим порядком проведения данного рода мероприятий.

Восстанавливать документы организации может как директор, так и ее представитель. Последнего следует уполномочить доверенностью (в случае, если не утеряна печать, так как без нее заверение невозможно).

Перечень действий лица, уполномоченного на возобновление учредительных документов и печати, следующий:

1) обращение в органы с заявлением об исчезновении документов и печати, разъяснение причин и обстоятельств их утраты.

Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств ИНН, ОГРН

Задачей такого шага является исключительно подтверждение факта, что было обращение в полицию, дабы в дальнейшем никто не мог воспользоваться находкой для совершения неправомерных действий;

2) после получения такой справки следует произвести ряд уплат в банк, квитанции об их совершении необходимо сберечь;

3) формируется пакет документов:

— заявление об утрате оригиналов учредительных документов и печати организации;

— оригиналы квитанций об уплате сборов за публикацию и за выдачу дубликатов;

— справка, полученная в органах внутренних дел;

И в течение двух, а то и одного рабочего дня реально стать владельцем нового пакета важнейших документов.

Если сроки поджимают

Важно при порче, потере либо хищении важных документов и печати организации обращение в соответствующие органы с детальным описанием причин отсутствия экземпляров. Там можно получить ответы на любые вопросы относительно порядка дальнейших действий, особенно если существуют какие-либо нюансы в оформлении учредительных документов.

К сведению, если нужно сдать какой-либо из документов очень срочно (например, судебная тяжба либо поджимают сроки сдачи отчетных документации) — можно запросить копии учредительных документов в обслуживающем банке. Также реально обратиться с заявлением в исполнительные комитеты для получения дубликатов ИНН, ОГРН, новой выписки, Устава. Тем не менее, кротчайший путь получения таких бумаг — заказ в налоговой службе. Кроме того, если оплатить госпошлину в двойном размере (плата за срочные меры), то уже на следующий день можно стать владельцем новых учредительных документов. Что касается печатей, то можно заказать печати срочно — и их сделают в кратчайшие сроки – до одного часа.

Предупредительные меры

Обязательным является заявление в полицию относительно факта исчезновения печати. Это делается для того, чтоб был официальный документ в органах, свидетельствующий в дальнейшем о непричастности фирмы к новым делам, где может фигурировать печать.

Важно написать заявление в обслуживающий банк, а также всем контрагентам организации. Такой шаг позволит предупредить поступление возможных претензий. Кроме того, следует проинформировать банк о замене печати, и переделать карточку, дабы избежать дальнейших неурядиц.

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются . В 2018 году основным в этом пакете является организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом до обращения в ФНС с ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.

Образец заявления можно посмотреть . Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и . Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления .
3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
3. Паспорт заявителя.
4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь , заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Подведем итоги

• Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
• При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена этого юридического лица.
• Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
• В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.

Необходимость восстановления учредительных документов (УД) может возникнуть по нескольким причинам, среди которых неосторожность, несчастный случай, пожар, кража. Существующие у вас копии могут быть использованы лишь при некоторых операциях, полностью соответствующими оригиналу могут быть только дубликаты. Компания «Ваш бизнес» в Москве поможет выполнить срочное восстановление документов в короткие сроки без вашего участия.

Учредительные документы – стандартный набор:

• устав ООО (законодательно согласно ст. 52 ГК РФ – это единственный УД ООО, но формально к ним относят все бумаги, имеющие отношение к госрегистрации фирмы, и теряются они часто все вместе);
• свидетельство о внесении изменений в устав, о регистрации, о постановке на налоговый учет, о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах и органах статистики.

Стоимость восстановления

Стоимость услуги для желающих заказать дубликаты учредительных документов складывается из двух параметров – цена работы нашего специалиста и установленная законом сумма госпошлины. Для каждого восстановления пошлина оплачивается отдельно. Размер зависит от даты регистрации компании – до 01.07.2000 (20% от суммы, которая была уплачена за регистрацию), после 22.06.2007 – фиксированная сумма. В таблице ниже вы найдете подробную информацию. Обратите внимание, если вам нужно срочно получить бумаги, это повышает стоимость услуги в 2 раза.

Как и где восстановить документы

Учредитель компании берет процесс восстановления на себя (затратно по времени) или делает доверенность на сотрудника нашей организации и передает полномочия ему – наш менеджер выполняет восстановление учредительных документов быстро и без ошибок. При составлении доверенности необходимо прописать в ней поручения не только на запросы в налоговую, но и на получение бумаг, когда они будут готовы.

Процедура восстановления для свидетельства/устава проходит в 4 этапа:

• составление запроса с требованием о получении какой-то информации;
• оплата услуги по реквизитам;
• подача заявления и чека об уплате пошлины в отделение ИФНС согласно юр адресу ООО;
• выдача копии Устава и прочих бумаг.

Заказ дубликатов производится в следующем порядке:

• заказ выписки в ЕГРЮЛ (срочной и несрочной) путем написания заявления (в ней содержится полная информация о юридическом лице);
• на основании предыдущей выписки заказ документов – дубликатов свидетельств о госрегистрации ООО и о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• запросы в ИФНС о выдаче заверенных копий УД и дубликата свидетельства о постановке на учет и выдаче номера ИНН (на каждую бумагу подается отдельный запрос и оплачивается отдельная государственная пошлина).

В случае если учредительные документы были украдены, прежде чем восстановить ИНН, Устав, свидетельства следует направиться в полицию.

Какие данные указываются в заявке в ФНС:

• наименование;
• юр. адрес;
• ОГРН;
• ИНН и КПП – доступны на сайте налоговой, достаточно просто ввести название ООО и юридический адрес в соответствующие поля;
• личная информация и контакты заявителя;
• причины пропажи бумаг;
• пути получения ответа (письмом, электронным письмом, лично, по телефону т.д.).

Срок между подачей заявления и выдачей дубликата составляет 1-7 дней.

Получение дубликатов

Дубликат свидетельства ООО и другие бумаги выдаются представителю на руки в указанный день. В случае неявки представителя компании, они отправляются по почте на адрес юридического лица. Вместо учредителя и генерального директора восстановить документы могут наши специалисты по доверенности.

Специалисты возьмут на себя все задачи:

• подписать доверенность;
• заказать копии свидетельства;
• оплатить госпошлины;
• предоставить документы и чеки об оплате в нужные инстанции;
• забрать бумаги;
• доставить их заказчику.

Получение документов происходит в день, указанный при подаче, после чего они немедленно отправляются к заказчику.

Сроки получения дубликатов

Сроки выдачи варьируются в зависимости от документа и составляют от 1 до 7 дней. Без учредительного документа на руках сложно продолжать ведение дел в обычном режиме, поэтому для многих компаний срочная выдача имеет первостепенное значение. Такое восстановление стоит дороже, но позволяет получить результат уже на следующий день. Позвоните нам, чтобы подробнее узнать о сроках и стоимости услуги.

Юридическое лицо как субъект предпринимательской деятельности считается созданным только с момента его официальной государственной регистрации в налоговых органах. Осуществление коммерческой деятельности без прохождения официальных регистрационных процедур является нелегитимным и может квалифицироваться как незаконная предпринимательская деятельность.

Документальным подтверждением создания юридического лица являются выданные регистрационными органами:

К другим учредительным документам можно отнести все выдаваемые в ходе коммерческой деятельности организации свидетельства налоговых органов (а также различные лицензии, патенты и т.д.), подтверждающие осуществление тех или иных регистрационных процедур.
Восстановление учредительных документов в регистрирующем органе

Восстановление учредительных документов ─ стоимость услуг

Наш адрес: г. Москва, Столовый переулок, д. 6 (ст. метро Арбатская).

Законодательные процедуры при востановлении учредительных документов

В соответствии с законодательными требованиями юридические лица (в независимости от их организационно-правовой формы) должны обеспечить хранение всех своих учредительных документов в месте нахождения своего исполнительного органа (Генерального директора). При этом ответственность за сохранность документов лежит именно на Генеральном директоре.

Утрата учредительных документов является достаточно неприятным моментом для юридического лица, которую по своему негативному значению можно сравнить с утратой паспорта физическим лицом. В период отсутствия в организации учредительных документов компания не может в полной мере осуществлять финансово-хозяйственную деятельность (например: участвовать в тендерах, заключать сделки), поскольку в большинстве случаев потенциальные контрагенты требуют предоставления подлинников документов для начала сотрудничества. Кроме того, при осуществлении любых нотариальных действий (заверения копий документов, оформления банковских карточек и иных) Общество обязано представить полный комплект оригиналов всех учредительных документов в противном случае в соответствии с правилами нотариата заверение не может быть осуществлено.

При утрате (повреждении) учредительных документов в Обществе должен быть составлен соответствующий акт, указывающий на причины утраты (повреждения) документов, который может предоставляться во все компетентные органы в качестве подтверждающего документа. Кроме того, в случае утраты (повреждении) учредительных документов в Обществе должен быть составлен соответствующий акт, указывающий на причины утраты (повреждения) документов, который может предоставляться во все компетентные органы в качестве подтверждающего (оправдательного) документа.

Получение дубликатов учредительных документов является достаточно сложным процессом, сопряженным с постоянным взаимодействием с налоговыми органами (включая Межрайонную ИФНС № 46 и территориальную налоговую инспекцию). Существенным негативным моментом такого взаимодействия являются порой неоправданные требования налоговиков представить дополнительные документы, оплатить пошлины или штрафы, исправить представленную налоговую отчетнось. В большинстве случаев требуется также представить действующий договор аренды на юридический адрес, указанный в учредительных документах.

Кроме того, территориальные ИФНС (за редким исключением) не соблюдают сроков выдачи дубликатов учредительных документов, затягивая процесс на продолжительное время

Специалисты нашего Правового центра имеют большой опыт работы в сфере взаимодействия с налоговыми и регистирирующими органами. Мы гарантируем оперативность решения проблемы с получением дубликатов учредительных документов в кратчайшие сроки и минимизируем Ваши временные и финансовые затраты.

Дополнительно обращаем внимание, что восстановление Свидительства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) возможно только при личном присутствии Единоличного исполнительного органа Общества - Генерального директора . В том случае, если Генеральный директор организации по объективным причинам не может лично присутствовать на этапе оформления свидетельства ОГРН мы предлагаем на законных основаниях осуществить его смену и после данной процедуры провести восстановление указанного документа.

Учредительные документы юридического лица имеют большую ценность: они не только подтверждают право собственников на ведение бизнеса, без них не обойтись при любом действии, связанном с деятельностью, например, при открытии расчетного счета в банке, оформлении кредита, заключении договоров с контрагентами, участии в тендерах. Поэтому утеря документов — всегда неприятность. Впрочем, восстановление учредительных документов ООО хоть и достаточно бюрократическая процедура, но вполне посильная при грамотном подходе.

Какие документы относятся к учредительным

Перечень и содержание учредительных документов (далее — УД) четко регламентированы государственными нормативными актами. Учредительные документы ООО содержат полную информацию о сфере деятельности общества, его собственниках, регламентируют все основные рабочие процессы. Стандартный список УД общества выглядит следующим образом:

• устав;
• свидетельство о регистрации;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• выписка из госреестра;
• уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах и органах статистики.

Как правило, все вышеуказанные документы хранятся в одной папке у юристов общества или у руководителя.

Основные этапы восстановления УД

Итак, как восстановить учредительные документы ООО, если они по какой-то причине утеряны? Саму процедуру можно условно разделить на несколько этапов:

За уведомлениями о постановке на учет нужно будет обращаться в Пенсионный фонд, ФСС, Росстат.

Поскольку большинство УД оформляются в налоговой службе, их дубликаты заказываются одновременно — для этого нужно написать заявление на имя руководителя территориального органа, указав номера ИНН и ОГРН и причину восстановления документов.

Важно: в ФНС факт обращения об утрате учредительных документов фиксируют, поэтому даже если собственник бизнеса через некоторое время обнаружит пропажу, эти бумаги уже будут недействительными.

В ПФ, ФСС и статистику также нужно принести или отправить почтой заявления на восстановление учредительных документов ООО.

• Собственно, следующий шаг — собрать готовые дубликаты по всем уполномоченным инстанциям. При стандартном обращении срок изготовления дубликатов составляет 6 рабочих дней.

Процедура и стоимость услуг

Перед тем как восстановить учредительные документы ООО, нужно внести госпошлину эти действия государственных органов. Сейчас этот обязательный платеж составляет 200 рублей. Если документы нужны срочно, сумма удваивается, а дубликаты можно забрать на следующий день; но эта процедура применима только к уставу и выписке из госреестра.

Стоимость восстановления свидетельства о госрегистрации зависит от времени существования фирмы: если ООО было зарегистрировано до 1 июля 2000 года, госпошлина составит 200 рублей, если позже, владельцу надо будет заплатить 20% от суммы пошлины, которая уплачивалась при регистрации. Например, если во время создания общества было уплачено 4000 рублей, то сейчас за восстановление справки о присвоении ОГРН надо будет заплатить 800 рублей.

Подтверждение уплаты госпошлины в необходимом размере – квитанция или платежное поручение — прилагается к соответствующему заявлению.

Устав ООО — единственный учредительный документ организации: Видео