Отчетность по форме 7 травматизм. Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями

Отчитываться по форме 7-травматизм за 2019 год — обязанность всех российских организаций. Однако Росстат предусмотрел исключения для сдачи отчета. Освобождены от заполнения данной отчетности мелкие компании, которые осуществляют следующие виды деятельности:

финансовая деятельность и предоставление микрокредитов (займов);
организации из сферы государственного управления;
организация и обеспечение военной безопасности;
социальное страхование;
образовательная деятельность;
домашние хозяйства и фермерства;
компании, находящиеся за пределами РФ.

Сроки сдачи отчета за травматизм

Подготовить информационный отчет о травмах на рабочих местах и производстве следует за прошедший календарный год. Форма 7-т (травматизм) за 2019 год должна быть отправлена в территориальные органы статистики не позднее 25.01.2020. Это нерабочий день, суббота, поэтому срок сдачи переносится на первый рабочий день. Однако представители Росстата не рекомендуют откладывать подачу отчетности на последний день. Лучше сдайте форму 24.01.2020.

Скачать бланк новой формы 7 на травматизм 2019 года

Для предоставления отчета в Росстат используйте унифицированный бланк форма 7-травматизм (ОКУД 0609304), утвержденный Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В данном нормативном документе представлены правила заполнения отчетности.

Инструкция по заполнению в 2020 году

Заполняется новая форма отчета 7-травматизм за 2019 год довольно просто. Структура состоит из двух частей: титульный лист и табличная часть. Чтобы правильно заполнить бланк, воспользуйтесь краткой шпаргалкой.

Шаг 1. Титульный лист отчета

В начале статьи вы смогли скачать бланк формы 7-т (травматизм) за 2019 год. Начинать заполнение следует с первой страницы. В первую очередь установите отчетный период (то есть год, за который подаете отчетность), в нашем случае — 2019.

Переходим к заполнению информации об учреждении. Здесь укажите полное наименование компании в соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования организации укажите его в скобках после полного. То есть так, как показано на примере.

Затем пропишите почтовый адрес юридического лица, не забудьте указать индекс.

Теперь следует заполнить поле «Код ОКПО». Здесь указывайте код, который присвоен отчитывающейся организации в органах статистики. Напомним, что при составлении отчетности обособленным подразделением в данном поле устанавливается код ОП, присвоенный Росстатом.

Остальные графы отчета оставьте пустыми. Данные поля заполняют представители Росстата самостоятельно.

Шаг 2. Табличная часть отчета

Переходим к заполнению второй страницы отчетности. Здесь следует указывать информацию о случаях травм на производстве, а также о случаях приобретения профессиональных заболеваний.

В строке 01 укажите количество работников, которые в отчетном периоде (году) были нетрудоспособны из-за производственной травмы. Причем срок нетрудоспособности должен быть не менее одного дня.

В строках 02, 03 и 04 распределите количество работников, поименованных в строке 01, по следующим критериям:

для стр. 02 — пострадавшие от производственных травм женщины;
для стр. 03 — потерпевшие несовершеннолетние граждане;
для стр. 04 — граждане иностранных государств, пострадавшие на производстве.

В строчке 05 выделите количество сотрудников из стр. 01, которые погибли в результате полученной травмы. В строчках 06, 07 и 08 распределите погибших сотрудников по аналогичным критериям.

В строке 09 укажите количество дней нетрудоспособности, пришедшихся на отчетный период, по всем пострадавшим работникам. Причем включайте в расчет периоды по тем сотрудникам, нетрудоспособность которых завершилась в отчетном периоде.

Количество человек, которые утратили свою работоспособность частично и которых перевели на другое рабочее место (минимум на 1 день), укажите в строке 10. В 11 строчке выделите количество лиц женского пола из 10 строчки.

В стр. 12 пропишите количество сотрудников, по которым были выявлены профессиональные заболевания впервые.

В 13 строке пропишите сумму денежных средств, которую учреждение направило на организацию и проведение мероприятий по охране труда и предотвращению несчастных случаев на производстве.

Переходим в раздел «Справочно».

Стр. 14 — указываем среднесписочную численность сотрудников за отчетный период. В расчет ССЧ включаем внешних совместителей.

Стр. 15 — выделяем число лиц женского пола из ССЧ, причем включаем и декретниц, и женщин, работающих по договору ГПХ.

Стр. 16 — указываем «да», если в учреждении имеется собственный медпункт или аналогичное подразделение. Выделяем «нет», если в компании отсутствует специальное здравоохранительное подразделение (отдел, должность).

В январе компаниями должна быть представлена форма 7-травматизм за 2016 год. Бланк этого отчета мы можете найти ниже. В статье мы расскажем, кому и в каком порядке надо заполнять форму 7-травматизм.

Кто и куда должен представить форму 7-травматизм

Форма 7-травматизм за 2016 год, бланк которой приведен ниже, должна представляться всеми организациями, кроме микропредприятий и компаний, занимающихся такими видами деятельности, как:

финансовая;
государственное управление;
обеспечение военной безопасности;
социальное страхование;
образовательная;
деятельность домашних хозяйств;
деятельность экстерриториальных образований.

Форму 7-травматизм нужно направить в территориальное отделение Росстата по месту нахождения.

Если у компании есть обособленные подразделения, надо заполнить форму по головной организации и по каждому обособленному подразделению. Представить отчет также надо по месту нахождения обособленного подразделения и по месту головного офиса.

См. также: Годовая отчетность за 2016 год: сроки сдачи отчетности

Где взять бланк формы 7-травматизм

Форма федерального статистического наблюдения7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 20__ г.» и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 № 216.

Скачать бланк вы можете на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе формы либо по ссылке ниже.

Когда надо сдавать 7-травматизм

Представлять отчет в статистику надо с периодичностью один раз в три года. Срок представления отчета - не позднее 25 января.

Соответственно форма 7-травматизм за 2016 год, бланк которой вы можете скачать по ссылке выше, должна быть представлена не позднее 25 января 2017 года

Популярные статьи про отчетность среди Ваших коллег:

Как заполнить форму 7-травматим

Форма 7-травматизм служит для отражения сведений об имевших место за прошедший год случаях производственного травматизма. Рассмотрим правила оформления отчета.

Отчет обязательно нужно заполнить полностью, в том числе раздел «Справочно». Сведения внесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны.

В адресной части формы указываем полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках - краткое наименование. Например, «Открытое акционерное общество “Эксидент” (ОАО “Эксидент”)» .

Если форма заполняется на обособленное подразделение, указываем наименование обособленного подразделения и головной организации.

В строке «Почтовый адрес» заполняем наименование субъекта РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указываем также фактический почтовый адрес.

Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, нужно внести почтовый адрес с почтовым индексом. Адрес головной компании указывать не нужно.

В кодовой части формы в графе 2 код ОКПО следует заполнить на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, которое выдает компании территориальное отделение Росстата.

Остальные коды в графах 3 и 4 проставлять не нужно. Их определит и заполнит отделение Росстата. Указанные коды будут использованы при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.

Если форму за компанию представляет обособленное подразделение, в кодовой части формы нужно указывать:

для филиала - код ОКПО;
для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала, - идентификационный номер.

И код ОКПО, и идентификационный номер устанавливаются отделением Росстата по месту расположения подразделения.

Тринадцать показателей поименованы в графе 1 таблицы, они вписываются в графу 4 «За отчетный период», а три показателя - в раздел «Справочно».

По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших.

02 - численность пострадавших женщин;
03 - численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;
04 - численность пострадавших иностранных граждан.

Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен в отчете за предыдущий год. Не нужно отражать и получивших травму в прошлом году, но временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году.

По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел.

По строкам 06-08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан.

По строке 09 нужно отразить число рабочих человеко-дней нетрудоспособности пострадавших, которые в результате несчастного случая утратили трудоспособность хотя бы на один рабочий день, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном 2015 году.

Число дней временной нетрудоспособности считается суммарно по всем листкам нетрудоспособности. Если пострадавший получил травму в прошлом году, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности проставим по строке 09 в отчете за отчетный год.

По строке 10 нужно показать численность пострадавших, частично утративших трудоспособность (без больничного), которых работодатель перевел с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением.

По строке 11 отражается численность женщин, частично утративших трудоспособность.

Если пострадавшему был выдан листок нетрудоспособности, строки 10 и 11 не заполняются.

Подробнее о том, как определить среднесписочную численность работников, читайте в статье на нашем сайте.

По строке 12 показывают численность лиц, которым в отчетном году впервые установлено профессиональное заболевание на основании заключения, выданного лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по предприятию (приказ и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 9 Указаний.

По строке 13 нужно отразить затраты на мероприятия по охране труда, в том числе на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда. Эти сведения показываем по данным бухгалтерского учета.

В разделе «Справочно»надо заполнить три показателя.

По строке 14 нужно проставить на основании отчетности по труду среднюю численность работников, состоящую из:

сотрудников списочного состава;
внешних совместителей.

При этом исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор, в строку 14 не включаем.

По строке 15 нужно указать среднюю численность работающих женщин, состоящую из работниц списочного состава и внешних совместителей. При этом не включаются:

женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
исполнители, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор.

В строке 16 о наличии здравпункта нужно обвести один из двух вариантов: «Да» или «Нет».

Если в штате компании есть врач, который может оказать первую помощь, следует выбрать «Да».

должности;
номера контактного телефона;
электронной почты;
даты составления документа.

Обращаем внимание, что согласно Приказу Росстата от 10.08.2018 № 493, организациям раз в три года необходимо отчитываться не только по форме 7-Т, но и заполнять дополнительно Приложение к этому отчету. Не готовить дополнительные сведения разрешено в том случае, если в течение отчетного года на производстве не было несчастных случаев и отчитываться не о чем.

Для чего нужна форма 7-травматизм

Бланк, утвержденный Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417, содержит сведения о произошедших за отчетный период несчастных случаях на производстве с разделением их по категориям пострадавших сотрудников. Также в нем справочно указывают некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:

сумма средств, затраченных на охрану труда;
наличие в штате организации медицинских сотрудников.

Срок сдачи отчета за 2019 год

Сдать заполненный бланк в Росстат необходимо до 25 января года, следующего за отчетным. То есть за 2019 год документ нужно подать не позднее 25.01.2020.

Кто ее заполняет

Руководители организаций часто интересуются, кто должен сдавать форму 7-травматизм. Ее должны подавать в Росстат все организации за некоторым исключением. Стоит обратить внимание на следующие моменты:

в случае если у предприятия имеются обособленные подразделения, отчет необходимо заполнить как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки предоставляются юрлицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
отчет предоставляют филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний в порядке, установленном для юрлиц.

Теперь о том, какие компании отчет могут не предоставлять. Это:

микропредприятия (численность работников на которых составляет менее 15 человек, доходы — до 120 млн руб.);
компании с такими видами деятельности, как:
- финансовая;
- государственное управление;
- обеспечение военной безопасности;
- социальное страхование;
- образовательная;
- деятельность домашних хозяйств;
- деятельность экстерриториальных образований.

Форма 7-травматизм — 2019

Теперь поговорим о том, где взять бланк для отчета. Он утв. Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. Скачать бланк формы 7 (травматизм) за 2017 год в эксель можно на нашем сайте.

Здесь вы можете скачать бланк формы 7-Т (травматизм) за 2019 год и использовать его для составления отчета.

Пошаговая инструкция по заполнению

Предлагаем вам подробные разъяснения по оформлению и образец заполнения формы 7 на травматизм. При заполнении документа стоит помнить, что он должен содержать только полную и достоверную информацию.

Шаг 1. Титульный лист

Шаг 2. Таблица

Новая форма отчета 7 (травматизм) за 2019 год содержит информацию о работниках, пострадавших при несчастных случаях на производстве, в соответствии с актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1, утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях». Информация о расходах на мероприятия по охране труда показывается по данным бухучета.

Шаг 3. Справочный раздел

Шаг 4. Контактные данные

Здесь указываем сведения о должностном лице, ответственном за предоставление статистической информации. Указываем:

Ф.И.О. должностного лица и его должность;
подпись должностного лица, ответственного за предоставление отчета;
номер телефона, e-mail;
вносим дату составления документа.

Шаг 5. Проверка корректности данных

Нововведения для работодателей

Начиная с отчетности за 2019 год, Росстат вводит Приложение к форме 7-травматизм. Впервые его необходимо сдать вместе с самим отчетом не позже 25.01.2020 с указанием сведений за текущий год. Бланк приложения утвержден Приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. Здесь же содержатся указания по заполнению документа. Важно понимать: форма 7-травматизм — ежегодная, а приложение к ней сдается только 1 раз в 3 года (за 2019, 2022 и т. д.) и только в том случае, если на предприятии были зарегистрированы несчастные случаи.

Рассмотрим, что собой представляет приложение к форме 7-Т, и как его заполнять. Бланк выглядит так (ниже его можно скачать бесплатно):

Заполнять первую часть необходимо с учетом правил, описанных выше. Что касается таблицы, то в нее заносятся сведения из актов по форме Н-1, оформленных на предприятии, если происходили несчастные случаи. Речь идет о следующей информации:

вид происшествия (строки 02-15 приложения);
причины несчастного случая (строки 16-30 приложения).

Мы подготовили образец заполнения приложения, с которым вы можете ознакомиться, а при необходимости и скачать.

стр. 01 гр. 3 = сумме стр. 02-15 гр. 3;
стр. 01 гр. 3 = сумме стр. 16-30 гр. 3;
стр. 01 гр. 4 = сумме стр. 02-15 гр. 4;
стр. 01 гр. 4 = сумме стр. 16-30 гр. 4.

Кроме того, перед отправкой нужно сверить информацию из формы 7-травматизм и приложения к ней. Алгоритм проверки представлен в таблице.

Если информация дублируется, значит, оба документа подготовлены правильно.

Как направить документы в Росстат

Форма 7-травматизм (одна либо вместе с приложением к ней) может быть направлена в Росстат следующими способами:

в электронном виде посредством системы Web-сбора;
посредством почты заказным письмом с уведомлением о вручении;
лично руководителем предприятия или сотрудником, имеющим соответствующую доверенность, в территориальное отделение Росстата (по месту нахождения юрлица или подразделения).

Ответственность работодателя

Также хотим предупредить руководителей предприятий об ответственности за нарушение срока предоставления статистической отчетности и за отражение неверных сведений в ней.

В случае непредоставления отчета в Росстат или указания в отчете искаженных данных организации грозит штраф, согласно ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Размер штрафа за первичное нарушение составляет:

от 20 000 до 70 000 руб. — для самой организации;
от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.

В случае если предприятие снова допустит подобное нарушение, размер штрафа будет гораздо выше:

для должностных лиц — 30 000-50 000 руб.;
для юрлиц — 100 000-150 000 руб.

За 2018 год компании сдают в 2019 году в Росстат форму № 7-травматизм (сведения о травматизме и профзаболеваниях). В статье расскажем, как заполнить и проверить бланк с помощью контрольных соотношений.

В статье:

Бланк и образец
Кто сдает
Инструкция по заполнению

Кто заполняет

Форма № 7-травматизм заполняется всеми компаниями за исключением:

микропредприятий (численность до 15 человек, доходы до 120 млн. руб.)
компаний, которые ведут:

финансовую и страховую деятельность
деятельность государственного управления и обеспечения военной безопасности
деятельность социального обеспечения, образования
деятельность домашних хозяйств как работодателей
недифференцированную деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров
деятельность экстерриториальных организаций

Срок сдачи

Это значит, что за 2018 год форму № 7-травматизм нужно подать не позднее 25 января 2019 года.

Бланк 7-травматизм

Форма № 7-травматизм утверждена Приказом Росстата от 21.06.2017 N 417.

Пошаговая инструкция по заполнению форму № 7-травматизм

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).

В кодовой части формы титульного листа проставляется код отчитывающейся организации (индивидуального предпринимателя) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения юридического лица) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru.

В форме отражаются сведения о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии с Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1, утвержденным постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях"

Сведения о затратах на мероприятия по охране труда показываются по данным бухгалтерского учета.

По строке 01 показывают численность пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, включая пострадавших со смертельным исходом. По строкам 02-04 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.

По строке 05 отражается численность пострадавших, смерть которых наступила в отчетном году, независимо от времени происшествия несчастного случая. По строкам 06-08 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.

При наступлении смерти в отчетном году после несчастного случая, который произошел в году, предшествующем отчетному, по строке 01 данного отчета этот случай не отражается, поскольку он должен быть уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год.

По строке 09 отражается число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году. Число дней временной нетрудоспособности отражается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным лечебно-профилактическими организациями. В случае, когда пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности показывается по строке 09 в отчете за отчетный год. В строке 01 этот случай не отражается, как уже учтенный в отчете за предыдущий год.

По строке 10 показывается численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности был выдан пострадавшему, то эта строка не заполняется. По строке 11 отражается соответственно численность женщин, частично утративших трудоспособность.

По строке 12 показывают численность лиц, с впервые установленным профессиональным заболеванием в отчетном году на основании заключения, выданного соответствующей лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по организации (приказ и т.п.).

По строке 13 отражаются затраты на мероприятия по охране труда, в том числе затраты на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда, (см. приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н "Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков" (Зарегистрирован Минюстом России 19.03.2012 № 23513)). Финансирование мероприятий по охране труда прописано в ст.226 Трудового кодекса Российской Федерации.

По строке 14 проставляется средняя численность работников, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей, на основании отчетности по труду.

По строке 15 проставляется средняя численность работающих женщин, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком). Работники, заключившие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 14, 15 не включаются.

Строку 16 заполняют учреждения, организации (в том числе лечебно-профилактические организации), имеющие в штатном расписании врачей, которые могут оказать первичную неотложную помощь, отмечая это как наличие здравпункта.

На что обратить внимание при заполнении формы № 7-травматизм

Главное требование к заполнению Формы № 7-травматизм состоит в том, чтобы сведения были отражены полностью и достоверно.

Помимо этого необходимо чтобы:

компания не пропустила раздел «Справочно» (заполняется в обязательном порядке)
единицы измерения в отчете не менялись, а использовались только те, которые приведены в форме
компании с обособленными подразделениями составляли форму № 7 как за себя, так и отдельно по каждому своему обособленному подразделению
данные, указанные в форме №7-травматизм, соответствовали показателям в акте (форма Н-1)
компания при составлении отчета руководствовалась ст. 227 – 231 ТК РФ, Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73
суммы произведенных затрат на мероприятия по охране труда соответствовали данным бухгалтерского учета

Как проверить отчет

Для того чтобы корректно заполнить форму рекомендуем воспользоваться контрольными соотношениями.

Как отправить в Росстат

Юридические лица вправе отправить отчет как в электронном виде (через ТКС или Web-сбор) или на бумаге (лично или по почте).

Компании предоставляют форму №7-травматизм в Росстат по месту своего нахождения и расположению своих обособленных подразделений. Если же компания не ведет деятельность по месту нахождения, то бланк предоставляется по месту деятельности.

Компания вправе делегировать полномочия по представлению формы №7-травматизм от имени юридического лица своему обособленному подразделению. В таком случае в кодовой части бланка необходимо поставить код ОКПО, если обособленное подразделение имеет статус филиала, или идентификационный номер (статуса филиала нет).

Продолжаем наш разговор о сдаче статистической отчетности по охране труда, т.е. напоминаю, что речь идет об отчетах, которые должен подготовить специалист по охране труда по итогам года.

В прошлый раз мы рассматривали 1-й .

Сегодня поговорим о 2-м отчете (2-м по срокам сдачи): Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 2018 год. Код формы по ОКУД 0609304 (ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации.

Когда надо сдавать отчет Форма № 7-травматизм

Требования о предоставлении статистического отчета (Форма № 7-травматизм) в ФЕДЕРАЛЬНУЮ СЛУЖБУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ, вытекают из приказа Росстата от 21.06.2017 № 417. Форму отчета Вы можете найти в приложении к данному приказу. Срок подачи отчета: 25 января после отчетного периода . Т.е. данный отчет за 2018 год в Росстат, необходимо подать не позднее 25 января 2019 года. Это второй отчет по сроку подачи отчетности.

В приказе Росстата от 21.06.2017 № 417, после формы отчета № 7-травматизм есть подробные Указания по заполнению формы. На мой взгляд, там все достаточно просто и подробно расписано и затруднений при заполнении отчета вызвать не должно. Но на некоторых моментах давайте остановимся подробней.

Весь отчет № 7-травматизм состоит из 2-х вкладок и формируется в файле формата Excel.

Информация, которая указывается в статистическом отчете Форма № 7-травматизм , вытекает из названия отчета: «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях».

На первой кладке отчета указывается наименование организации полное и сокращенное, почтовый адрес организации, а также код отчитывающейся организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Что указывать в отчете Форма № 7-травматизм

Далее открываем вторую вкладку отчета и внимательно читаем строки с 1-й по 12 (читаем и сопоставляем с вашей организацией). Если по всем строкам, Вы для себя отвечаете: НЕТ , т.е. за прошедший календарный год в вашей организации, не было несчастных случаев, не было смертельных исходов при несчастных случаях, не выявлено профессиональных заболеваний у работников, то в графе 4 отчеты, Вам не нужно ничего указывать. В таком случае, я очень рад за Вас. Это значит, что работа по охране труда, у вас (на вашем предприятии) организована на достойном уровне (жаль, что это мало кто оценит, особенно из руководства).

Если все же в вашей организации были несчастные случаи или выявлены профессиональные заболевания, то в таком случае по каждой строке отчета, придется разбираться и вносить реальную информацию.

Что касается несчастных случаев, то Вы как специалист по охране труда, в первую очередь знаете эту информацию, достаточно поднять Журнал регистрации несчастных случаев и Акты формы Н-1 о расследовании несчастных случаев на производстве (если несчастные случи все же были). Этой информации будет вполне достаточно, чтобы заполнить строки с 1-й по 8-ю.

Информацию для заполнения строк с 9-й по 12-ю, Вам нужно запросить в бухгалтерии и отделе кадров.

Что здесь нужно учитывать? Да практически все финансовые затраты вашей организации на:
- проведение медицинских осмотров работников организации;
- проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
- обучение сотрудников по охране труда;
- покупку средств индивидуальной защиты (костюмы, обувь, перчатки, утепленную спецодежду, рукавицы, различные респираторы, фильтры к ним, противогазы, страховочные пояса) и т.д.
- все финансовые затраты, которые как то могут относиться к охране труда.

Кроме того, если в течении календарного года на вашем предприятии проводились какие то мероприятия, направленные на улучшение условий труда работников, например, для снижения уровня шума, была проведена модернизация оборудования или заменены светильники в кабинетах и цехах предприятия, эти затраты Вы также смело можете включать в эту строку.

Вот собственно и все, подписываете и отчет, и накануне, т.е. примерно числа 23-24 января (до 25 января) относите этот отчет на бумажном носителе своему главному бухгалтеру. Как правило, в наше время статистические данные загружаются через сеть Интернет на сайте Росстата.

Обращаю ваше внимание, что Росстат, время от времени обновляет свои приказы, а вместе с приказом, может измениться и форма отчета (что-то добавиться в отчете, измениться и т.д.). На сегодняшний день актуален приказ Росстата от 21.06.2017 № 417.

Т.е. отчет Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 2018 год, выглядит вот так.

Но в следующем году, прежде чем заполнять отчет, лучше проверить действует данный приказ или нет в какой-нибудь правовой, информационной системе, типа Гарант, Консультант, Техэксперт и т.д.

Скачать отчет № 7-травматизм. «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 2018 год.

Всего Вам доброго.