Обеспечение сохранности кинофотодокументов. Методические рекомендации по работе государственных и муниципальных архивов с фотодокументами

Комментарий к статье 1. Розыск подозреваемого, обвиняемого, который скрылся от предварительного следствия или место нахождения которого неизвестно, объявляется постановлением следователя. Это постановление может быть вынесено как в виде отдельного документа, так и в виде единого постановления о приостановлении предварительного следствия и розыске подозреваемого, обвиняемого.
2. В постановлении должны быть указаны: сущность подозрения или обвинения; свидетельства того, что подозреваемый, обвиняемый скрылся или что место его нахождения не установлено; мера пресечения (если она избрана), которая подлежит применению в отношении обвиняемого в случае его обнаружения.
3. Осуществляя розыск подозреваемого, обвиняемого, следователь направляет запросы в органы внутренних дел по месту возможного его пребывания, собирает информацию о его родственниках и лицах, с которыми он связан; поручает проведение розыскных мероприятий органам дознания (прежде всего органам внутренних дел). Проведение в целях розыска следственных действий возможно лишь в тех случаях, если следствие не приостанавливалось. При необходимости проведения следственных действий по делу, предварительное следствие по которому приостановлено, следователь выносит постановление о возобновлении следствия и только после этого может приступить к следственным действиям.
4. К постановлению о проведении розыска подозреваемого надлежит приложить (с учетом оснований привлечения лица в качестве подозреваемого): постановление о возбуждении уголовного дела в отношении этого лица, протокол задержания и документ, подтверждающий побег из-под стражи, постановления об избрании меры пресечения или о приводе, справку о личности подозреваемого.
5. К постановлению о проведении розыска обвиняемого прилагаются: копии постановлений о привлечении в качестве обвиняемого, об избрании меры пресечения, о приводе - если обвиняемый не подлежит заключению под стражу, а также справка о личности обвиняемого.
6. В справке о подозреваемом, обвиняемом необходимо указать все известные сведения о разыскиваемом: фамилию, имя и отчество (если их несколько, следует указать все), дату и место рождения, образование, профессию, последние и им предшествующие места жительства, работы и учебы, отношение к воинской службе, данные о судимости, наличие у него транспортных средств, оружия и т.п. В справке указываются также особые приметы подозреваемого, обвиняемого, имеющиеся у него хронические заболевания и места лечения, его привычки и наклонности, связи. Следователь должен также привести имеющиеся у него данные о родственниках подозреваемого, обвиняемого и других близких ему лицах, о лицах, вместе с которыми обвиняемый ранее отбывал наказание, а также любую иную информацию, которая может помочь в розыске. При наличии фотокарточки подозреваемого, обвиняемого, его дактилокарты или отпечатков пальцев их копии должны быть переданы органу дознания.
7. Органами дознания розыск может проводиться на местном (региональном) и федеральном уровнях. Федеральный розыск, как правило, объявляется по делам о преступлениях, за которые может быть назначено наказание в виде лишения свободы, в тех случаях, когда в течение 2 месяцев местный розыск не дал результатов. Кроме того, лицо может быть объявлено в межгосударственный розыск на территории стран - членов СНГ и в международный розыск (см. Приказ МВД России N 684, Минюста России N 184, ГТК России N 560, ФСБ России N 353, ФСНП России N 257, ФПС России N 302 от 26.06.2000 "Об утверждении Инструкции об организации информационного обеспечения сотрудничества правоохранительных и иных государственных органов Российской Федерации по линии Интерпола").
8. Вопрос о мере пресечения в отношении подозреваемого, обвиняемого, объявленного в розыск, решается в соответствии с правилами, установленными гл. 13 (см. коммент. к ст. 97 - 99, 101). При этом невозможность обеспечения участия подозреваемого или обвиняемого в судебном заседании при разрешении вопроса о применении к нему меры пресечения в виде заключения под стражу не исключает обязанности суда уведомить о заседании защитника подозреваемого, обвиняемого, если он участвует в деле, и предоставить ему возможность отстаивать в этом заседании интересы своего подзащитного (см. Определение КС РФ от 18.01.2005 N 26-О по делу о нарушении конституционных прав ч. 5 ст. 108, ст. 172, 210 УПК // ВКС РФ. 2005. N 3).

1. Если место нахождения подозреваемого, обвиняемого неизвестно, то следователь поручает его розыск органам дознания, о чем указывает в постановлении о приостановлении предварительного следствия или выносит отдельное постановление.


2. Розыск подозреваемого, обвиняемого может быть объявлен как во время производства предварительного следствия, так и одновременно с его приостановлением.


3. В случае обнаружения обвиняемого он может быть задержан в порядке, установленном главой 12 настоящего Кодекса.


4. При наличии оснований, предусмотренных статьей 97 настоящего Кодекса, в отношении разыскиваемого обвиняемого может быть избрана мера пресечения. В случаях, предусмотренных статьей 108 настоящего Кодекса, в качестве меры пресечения может быть избрано заключение под стражу.




Комментарии к ст. 210 УПК РФ


1. Розыск возможен не только лица, в отношении которого вынесено постановление о привлечении в качестве обвиняемого. Исходя из наименования и содержания коммент. ст., а также из содержания ч. 1 ст. 46 УПК, закон позволяет объявить розыск лица:

а) в отношении действий (бездействия) которого возбуждено уголовное дело;

б) которое было задержано в соответствии со ст. ст. 91 и 92 УПК, но совершило побег;

в) к которому была применена мера пресечения до предъявления обвинения в соответствии со ст. 100 УПК, но обвинение не было предъявлено в связи с тем, что он скрылся от органов предварительного расследования (суда);

г) которое уведомлено о подозрении в совершении преступления в порядке, установленном ст. 223.1 УПК.

2. Розыск обвиняемого, а тем более подозреваемого, не только можно, но и целесообразно объявлять ранее, чем будет закончен срок предварительного расследования.

3. Розыск можно объявлять, когда документально подтвержден факт неизвестности места нахождения подозреваемого или обвиняемого. Этими материалами могут быть копии отсылаемых подозреваемого или обвиняемому повесток, постановление о его принудительном приводе и ответ органа дознания о непроживании подозреваемого или обвиняемого по месту прописки (регистрации).

4. Вместе с постановлением о производстве розыска подозреваемого или обвиняемого (постановлением о приостановлении предварительного расследования) органу дознания направляются копии постановления о возбуждении уголовного дела (протокол задержания, постановление об избрании меры пресечения в порядке ст. 100 УПК), о привлечении лица в качестве обвиняемого, постановления об избрании в отношении обвиняемого меры пресечения и специальная справка, где отражаются данные о разыскиваемом и его связях.

5. См. также комментарий к ст. ст. 97, 108, 208, 209 УПК.

Все документы, представленные в каталоге, не являются их официальным изданием и предназначены исключительно для ознакомительных целей. Электронные копии этих документов могут распространяться без всяких ограничений. Вы можете размещать информацию с этого сайта на любом другом сайте.

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СССР

ИНСТРУКЦИЯ
по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов
на нитрооснове в государственных архивах СССР

Москва - 1983

ВВЕДЕНИЕ

В государственных архивах хранится значительное количество документов на нитрооснове, которая использовалась для изготовления фильмов с начала зарождения кино до середины 60-х годов.

В связи с тем, что документы на нитрооснове представляют серьезную опасность как источник возникновения пожаров, работникам архивов необходимо обращать самое серьезное внимание на их техническое состояния и условия хранения. Температура воспламенения кинопленок на нитрооснове достаточно низка (+40 °С) и их следует хранить в помещениях, снабженных всеми необходимыми противопожарными средствами в соответствии с требованиями пожарной безопасности. Пленка на нитрооснове подвержена химическому разложению, в процессе которого происходит выделение окислов азота, действующих разрушающе на фотографическое изображение как самих нитропленок, так и триацетатных, если они хранятся совместно. Поэтому необходимо производить раздельное хранение кинодокументов на нитро- и триацетатной пленках.

Для упорядочения работ по обеспечению сохранности документов на нитрооснове в целях безопасности архивов, хранящих эти документы, разработана "Инструкция по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах".

Инструкция включает:

Общие положения, определяющие комплекс мероприятий по обеспечению сохранности и срокам хранения документов на нитрооснове;

Методику определения вида основы документов;

Методику определения стабильности нитроосновы (РТМ 19-87-80).

Для определения стабильности нитроосновы в соответствии с Методикой, приведенной в РТМ 19-87-80, в Научно-исследовательском центре технической документации СССР изготовлена установка, технические данные и устройство которой приведены в руководстве по эксплуатации этой установки.

Настоящая инструкция распространяется на кинофотофонодокументы на нитрооснове, хранящиеся в архивах (независимо от ведомственной принадлежности) и определяет комплекс работ по обеспечению сохранности с учетом особенностей по каждому виду документов.

Выявление всех кинофотофонодокументов на нитрооснове, находящихся на хранении в архиве;

Выявление дублетных копий кинофотофонодокументов на нитрооснове и немедленное их уничтожение;

Ограниченное использование документов на нитрооснове;

Маркировку документов на нитрооснове соответствующим образом;

Выделение документов на нитрооснове в отдельные боксы-хранилища с созданием соответствующих температурно-влажностных условий хранения;

Перевод кинофотофонодокументов на триацетатную пленку с одновременным изготовлением старых копий на особо ценные документы и уничтожением документов на нитрооснове в установленном порядке;

Контроль технического состояния кинофотофонодокументов и исследование стабильности нитроосновы.

2. Указание в п. мероприятия должны осуществляться в следующем порядке:

2.1. Определение вида основы кинофотофонодокументов в соответствии с требованиями Методики определения вида основы кинофотофонодокументов (приложение ).

2.2. В соответствии с "Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами" среди документов на нитрооснове должны быть выявлены дублетные варианты, которые подлежат отбору и немедленному уничтожению.

2.4. Маркировка кинофотофонодокументов на нитрооснове осуществляется путем нанесения на первичную упаковку краской красного цвета отличительного индекса или штампа "Огнеопасная". Такая же маркировка должна быть нанесена на упаковку кинодокументов в случаях совместного монтажа пленок с триацетатной и нитроосновой.

2.6. Все кинофотофонодокументы на нитрооснове подлежат копированию на пленку с триацетатной основой.

Перевод кинофотофонодокументов на триацетатную основу осуществляется в плановом порядке с одновременным изготовлением копий для пополнения комплекта кинодокументов в соответствии с Инструкцией о порядке сдачи и приема кинофильмов в государственные архивы СССР и страховых копий особо ценных документов в соответствии с требованиями Положения о создании страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов.

Оригиналы особо ценных документов в соответствии с Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов перед копированием должны подвергаться подготовке, которая включает восстановление оригиналов и их реставрацию.

Примечание. В случае совместного монтажа пленок с триацетатной и нитроосновой последние должны быть перекопированы и заменены пленкой на триацетатной основе.

2.7. Очередность копирования и порядок уничтожения кинофотофонодокументов устанавливается по результатам контроля технического состояния.

2.8.1. По результатам контроля кинофотофонодокументов подразделяются на следующие группы (РТМ 19-87-80):

а) видимые дефекты не обнаружены;

б) фотослой пожелтел, и изображение частично выцвело;

в) эмульсионный слой липкий, витки рулонов кинофотофонодокументов склеиваются (гидролиз желатин);

г) встречаются размягченные участки, выделяются окислы азота (распознаются по запаху);

д) рулон кинофонодокумента стал мягким, витки слиплись в сплошную массу, поверхность покрылась пеной, сильный запах окислов азота;

е) рулон кинофотодокумента частично или полностью превратился в коричневую коричневую порошкообразную массу с едким запахом окислов азота.

2.8.2. Документы групп "г", "д", "е", как имеющие неустранимые дефекты, подлежат немедленному изъятию из хранилищ и уничтожению, осуществляемому по акту о выделении к уничтожению (приложение ).

2.8.3. Документы групп "б", "в" подлежат первоочередному копированию, из них первыми копируются особо ценные и цветные. Документы этих групп, как имеющие неисправимые дефекты, после копирования подлежат уничтожению по акту о выделении к уничтожению.

Распознавание вида основы по маркировочным знакам осуществляется путем визуального просмотра края кинодокумента в проходящем свете.

Соответствующая маркировка нанесена фотографическим способом между краем пленки и перфорационным рядом в процессе производства пленки и становится различимой после химико-фотографической обработки.

Триацетатная негорючая кинопленка должна иметь следующую маркировку:

Отечественного производства слово "Безопасная" или букву "Б";

Импортного производства - слово "Safetiy" или букву "S".

Отсутствие указанной маркировки на кинодокументах не может служить основанием для отнесения их к кинодокументам на горючей нитрооснове, так как период перехода на производство триацетатной негорючей основы сопровождался выпуском отдельных партий кинопленок на триацетатной основе без маркировки. При отсутствии маркировки на документах должна производиться проверка вида основы в соответствии с п. Методики.

2. Распознавание вида основы по растворимости основы в органических растворителях.

Все документы, не имеющие маркировки, указанной в п. и отражающие события до 1966 г., должны быть идентифицированы по виду основы по растворимости ее в органических растворителях. Используемые растворители: хлороформ, метиленхлорид.

Ход определения. На очищенную от загрязнений поверхность основы кинофотопленки наносят при помощи стеклянной полочки или кисточки каплю растворителя, выдерживают в течение 10-15 секунд. Удалив остатки неиспарившегося растворителя, рассматривают поверхность в отраженном свете: если под каплей растворителя осталось матовое пятно (нарушена структура основы) - основа триацетатная (негорючая); если поверхность сохраняет свою глянцевитость - основа нитроцеллюлозная (горючая).

Примечание. В случае определения вида основы на смонтированном фильме, во избежание повреждения изображения или фонограммы, каплю растворителя следует наносить на межкадровый промежуток или на промежуток между краем пленки или перфорационным рядом.

3. Распознавание вида по характеру горения. Когда первые два метода не дают достоверных результатов, можно определить вид основы по характеру горения.

Ход определения.

Небольшой образец пленки (16 35 мм) согнуть вдоль большой стороны и в помещении, обеспечивающем пожарную безопасность, поджечь один из верхних углов. Если образец не воспламеняется или воспламеняется с трудом после удаления источника открытого огня - пленка на триацетатной основе. Если образец воспламеняется мгновенно и горит ярким желтым пламенем - пленка на нитрооснове.

Правила обращения и хранения органических растворителей.

При работе с органическими растворителями должны соблюдаться меры предосторожности.

1. В рабочих помещениях допускается хранение растворителей в небьющейся посуде, в количестве, необходимом для работы одной смены.

2. Запасы растворителей должны храниться в отдельном помещении, обособленном от производственных служебных помещений и архивохранилищ, в бутылках из коричневого стекла, имеющих маркировку с указанием на ядовитость, закрытых пробками и защищенных от воздействия солнечных лучей. Допуск к растворителям должен быть ограничен.

3. Работающие с растворителями должны исключать длительное вдыхание паров, контакт растворителя с кожей и случаи употребления внутрь.

4. Все лица, допущенные к работе с перечисленными растворителями, должны пройти пожарно-технический минимум с принятием зачетов по технике и пожарной безопасности.

Характеристика растворителей.

Хлороформ (трихлорметан) СНCL3

Хороший растворитель для триацетата целлюлозы. Легкоподвижная бесцветная жидкость, обладающая приторным, неприятным запахом. Токсичен. Обладает наркотическими свойствами. При попадании на кожу может вызывать появление дерматитов и экзем. Негорюч, невзрывоопасен. На воздухе разлагается с выделением хлористого водорода и фосгена. Пары с воздухом не взрывоопасны. Может гореть только при наличии пламени горючего вещества.

Предельно допустимая концентрация в воздухе рабочей зоны производственных помещений - 20 мг/м 3

Выпускается по ГОСТ 20015-74. Средства пожаротушения:

Химическая пена;

Распыленная вода.

Метиленхлорид (хлористый метилен) - СН2CL2.

Хороший растворитель для триацетата целлюлозы. Ядовитое вещество. Однако отравление человеческого организма наступает только при высоких концентрациях его паров в воздухе. При содержании небольшого количества влаги разлагается образуя НСL. Температура самовоспламенения 580 град.С. Невзрывоопасен. В воздухе горит только при действии источника зажигания или нагревании до температуры выше 580 град.С.

Предельно допустимая концентрация в воздухе рабочей зоны производственных помещений - 50 мг/м3. Выпускается по ГОСТ 9962-73.

Средства пожаротушения:

Воздушно-механическая пена;

Распыленная вода.

Приложение 2

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ

(Наименование ведомства)Утверждаю

(Наименование государственногоДиректор государственного

архива)архива

(Подпись)(расшифровка подписи)

(Дата)

АКТ

(дата)№ ______

о выделении к уничтожению ________________________________________________

(вид кинофотофонодокументов)

Основание:

Составлен комиссией в составе:

Председатель комиссии ____________________________________________________

Члены комиссии: __________________________________________________________

(должность, инициалы, фамилия)

_________________________________________________________________________

Присутствовали: __________________________________________________________

(должность, инициалы, фамилия)

Комиссия отобрала к уничтожению следующие документы:

Всего _________________________________________________ единиц хранения.

(цифрами, прописью)

Примечание. Для документов, имеющих неустранимые повреждения, прилагаются акты о результатах проверки технического состояния кинодокументов и дефектные ведомости, карточки учета технического состояния фонофотодокументов.

Председатель комиссии:(подпись)(расшифровка подписи)

Члены комиссии:(подпись)(расшифровка подписи)

Документы сданы для уничтожения _______________________________

по приемо-сдаточной накладной _________________________________

Председатель комиссии(подпись)(расшифровка подписи)

(дата)

Приложение 3

ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К УСТАНОВКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТАБИЛЬНОСТИ НИТРООСНОВЫ

1. НАЗНАЧЕНИЕ.

Установка предназначена для определения стабильности нитроосновы в соответствии с методикой, приведенной в РТМ 19-87-80 (взамен РТМ 234-68).

2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ.

2.1. Установка должна состоять из следующих элементов:

Металлического корпуса, снабженного электронагревателем;

Электрического блока автоматического поддержания температуры;

Измерительного контрольного термометра.

2.2. Питание установки должно осуществляться от сети переменного тока частотой 50,0 ± 0,1 Гц напряжением 220 В.

2.3. Мощность электронагревательного элемента должна обеспечивать нагрев глицерина до температуры 134 °С в течении 30-40 минут.

2.4. Установка должна обеспечивать стабильный, режим работы в течении не менее 8 ч. с автоматическим поддержанием температуры с точностью ± 3 °С.

3. ТРЕБОВАНИЯ К КОНСТРУКЦИИ.

3.1. Габаритные размеры определяются производительностью установки и зависят от количества одновременно контролируемых образцов.

3.2. Крышка корпуса установки должна обеспечивать надежное крепление пробирок с образцами при проведении анализа.

3.3. При изготовлении установки должна быть предусмотрена теплоизоляция металлического корпуса.

3.4. Внешний вид установки должен отвечать современным требованиям промышленной эстетики.

4. Технические данные.

1. Номинальное напряжение - 220 В.

2. Род тока - переменный, 50 Гц.

3. Потребляемая мощность - 1000 Вт.

4. Режим работы - длительный.

5. Поддержание температурного режима - автоматическое.

5. Подготовка установки к работе.

Залить в стерилизатор глицерин до уровня, отмеченного меткой на внутренней стенке стерилизатора. Установить вращением головки постоянного магнита контактный термометр на температуру 100 °С. В фланец для контактного термометра установить контрольный термометр.

Подсоединить 3-полюсный разъем к клеммам стерилизатора. Включить установку в сеть.

6. Работа с установкой и уход за ней.

После включения установки в сеть глицерин, находящийся в стерилизаторе, начинает нагреваться. При достижении температуры глицерина 100 °С нагреватель стерилизатора автоматически отключается. Вследствие большой инерционности нагревателя температура глицерина продолжает повышаться до 130 °С. После достижения указанной температуры установить контактный термометр на температуру 133 °С вращением головки постоянного магнита (время нагревания глицерина до 130 °С не превышает 35-40 мин.).

В отверстия на крышке стерилизатора вставить пробирки с образцами кинопленок так, чтобы они погрузились в глицерин на 1,5-2 см.

Подготовка образцов, порядок проведения испытаний осуществляется по "Методике определения стабильности нитроосновы" (РТМ 19-87-80).

После окончания работы включить устройство, отсоединив провод с вилкой от сети.

Периодически (один раз в месяц) необходимо сливать глицерин из установки и подвергать стерилизатор тщательной промывке теплой водой. После промывки стерилизатор следует протереть сухой тряпкой.

Проводя разборку и протирку установки, не допускать попадания влаги в корпус реле с монтажной платой.

7. Требования по технике безопасности.

1. Собирать и разбирать установку только с отсоединенной от сети вилкой электропровода.

2. Перед началом работы установить установку на жаропрочном материале (асбестовое полотно).

3. При работе с включенной установкой из-за сильного нагревания стенок и фланцев не прикасаться к ним руками.

4. Во время работы установки не прикасаться к монтажной плате, расположенной под крышкой реле.

6. Оборудовать помещения с установками средствами пожаротушения. Средства пожаротушения: - огнетушители типа ОП-1, ОУ-2 или ОУ-5.

7. Помещение для проведения испытаний должно быть оборудовано общей приточно-вытяжной вентиляцией и местной вытяжкой воздуха, обеспечивающих удаление паров глицерина из рабочей зоны.

8. Количество установок для исследования стабильности определяются объемом помещения, в котором они размещены, мощностью электропитающей сети и кратностью обмена воздуха в помещении.

Для одной установки норма площади помещения не менее 2,5 м 2 , но при условии, что в одном отдельном помещении разрешается устанавливать не более 6-ти установок.

9. Питающие электропровода должны иметь сечение, обеспечивающее для одной установки потребляемую мощность 1000 вт.

Приложение 4

МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ КИНОДОКУМЕНТОВ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СТАБИЛЬНОСТИ НИТРООСНОВЫ

Сущность метода состоит в определении времени изменения цвета индикаторной бумаги под действием окислов азота, выделяющихся при термостатировании образца нитроосновы.

Индикаторы: конго красный или ализариновый красный С.

а) Индикатор конго красный (C 432 0H 422 0N 46 0O 46 0S 42 0Na 42 0).

Препарат трудно растворимый в холодной и легкорастворимый в горячей воде с образованием раствора красного цвета.

б) Индикатор ализариновый красный С.

1. ПОСУДА, ПРИБОРЫ, РЕАКТИВЫ, РАСТВОРЫ.

1.1. Применяемая посуда и приборы:

Термостат, оборудованный крышкой с отверстиями для протирок, мешалкой и термометром (глицериновая или масляная баня с терморегулятором, поддерживающем температуру в интервале 130-136 °С);

Пробирки с притертой пробкой П-45-14/13 ХУ-1 по ГОСТ 10515-75 высотой 90 мм.;

Дырокол конторский по ГОСТ 13143-76.

1.2. Применяемые реактивы и растворы:

Бумага фильтрованная лабораторная по ГОСТ 12026-76;

Вода дистиллированная по ГОСТ 6709-72 ;

Глицерин по ГОСТ 6824-76

Индикатор конго красный по ГОСТ 5552-74, 0,2 %-ный водный раствор или индикатор ализариновый красный по ТУ6-09-20105-77, 0,05 %-ный водный раствор.

1.3. Индикаторная бумага.

Индикаторную бумагу готовят погружением фильтровальной бумаги в 0,2 %-ный теплый водный раствор конго красного или 0,05 %-ный раствор ализаринового красного С индикатора, затем сушат в помещении, свободном от кислых и щелочных паров, и хранят в банках из темного стекла с приторной пробкой.

2. ПОДГОТОВКА К АНАЛИЗУ.

2.1. Из каждой части фильмовых материалов конторским дыроколом вырезать по 3 образца диаметром 6,5 мм (в начале, середине и конце рулона).

Если в одной части планы резко отличаются друг от друга по степени разложения нитроосновы, то образцы берутся из каждого плана.

2.2. Готовят водный раствор глицерина (2 части глицерина и 1 часть дистиллированной воды).

2.3. Индикаторную бумагу нарезать полосками, размером примерно 15-50 мм.

3. ПРОВЕДЕНИЕ ИСПЫТАНИЯ.

3.1. Образец кинопленки помещают на дно пробирки.

Полоску индикаторной бумаги смачивают в водно-глицериновом растворе и обертывают ею пробку пробирки так, чтобы бумага выступала из под ее нижнего края на 3-5 мм.

Пробирки с образцами плотно закрывают пробкой и помещают в масляную или глицериновую баню. Температура бани должна быть до погружения образца доведена до заданной величины 130-136 °С.

3.2. Замеряют время в минутах с момента погружения пробирки до момента изменения окраски на выступающей части индикаторной бумаги.

Изменения окраски для индикаторной бумаги "конго красный" - четкий переход от красного к сине-фиолетовому; для бумаги "ализариновый красный С" - переход окраски от розового к белому.

3.3. В зависимости от степени разложения нитроосновы, определяемой временем, в течении которого произошло изменение окраски индикаторной бумаги, фильмовые материалы подлежат различным срокам хранения и повторному испытанию на стабильность нитроосновы.

Зависимость между временем до изменения окраски индикаторной бумаги, сроками хранения и повторными испытаниями на стабильность нитроосновы приведена в таб. .

Таблица 1

3.4. Результаты анализа должны записываться по форме, приведенной ниже.

Форма записи результатов испытаний нитроцеллюлозной основы

Дата контроля

Инв. номер

Наименование и вид документа (негатив, контратип, позитив)

Кем и когда изготовлен документ

Кем и когда выпущена кинопленка

Дефекты обнаруженные при визуальном контроле

Классификация документов (по группам)

Время обесцвечивания индикаторной бумаги

Срок хранения документов и повторного испытания стабильности

Примечание

Обычно словом «фотография» мы обозначаем позитивные фотографические отпечатки на бумаге, привычные для нашей повседневной жизни. На самом же деле «фотография» - термин, обозначающий большое количество разнообразных процессов, использующих для создания изображения светочувтсвительные материалы. Широкое распространение фотографии заставляет нас забыть, что она недолговечна и может легко получить повреждения вследствие небрежного обращения, неправильного хранения и воздействия факторов внешней среды: света, повышенной влажности и температуры.
При хранении фотографических коллекций необходимо учитывать, что структура фотодокумента состоит из различных компонентов. Их взаимодействие друг с другом и с окружающей средой влияет на срок жизни фотографии. Большинство фотографий состоят из трёх компонентов: вещества, удерживающего и формирующего изображение, связующего слоя и основы. Вещество, удерживающее изображение - серебро, платина, органические красители или пигменты - формирует видимую нами картинку. Связующий слой - прозрачное вещество, такое как альбумин, коллодий или желатин, удерживает первый компонент, т. е. собственно изображение. Эти два компонента нанесены на основу, которая может быть бумажной, стеклянной, металлической или пластиковой.
Хотя большинство фотографий имеют подобную трёхслойную структуру, некоторые объекты могут не иметь связующего слоя (калотип) или наоборот иметь дополнительные компоненты - нанесенное поверх изображения покрытие или краска, рамка или футляр, которые тоже считаются частью фотографического объекта.
У фотодокументов сложная структура. Если вы не знакомы с тем или иным технологическим процессом, проконсультируйтесь со специалистом по консервации прежде чем предпринимать какие-либо серьезные меры, направленные на реставрацию, консервацию или изменение условий хранения фотографий.
Обеспечение соответствующих условий хранения.
Фотографические материалы комфортно себя чувствуют в прохладных, сухих, хорошо проветриваемых помещениях. Высокие температура и относительная влажность ускоряют процессы разрушения и способствуют росту плесени, что может послужить причиной повреждения поверхности и разрушения связующего слоя. Избегайте хранения фотографии на чердаке, в подвале или в непосредственной близости к внешним стенам здания, так как в этих местах вероятность формирования неблагоприятных климатических условий для фотографии очень высока, имеется большой риск образования конденсата.
В некоторых случаях для решения сезонных проблем хранения могут понадобиться дополнительные приспособления, такие как осушитель воздуха или система принудительной вентиляции для обеспечения лучшей циркуляции воздуха.
Оптимальные условия хранения для большинства фотоматериалов - температура не выше +20° C и относительная влажность около 30-40%. Негативы на плёнке и цветные фотоматериалы луче всего хранить при более низкой температуре +10-12° C и относительной влажности 30-40%.
Как выбрать материалы для хранения.
Фотографии необходимо хранить в конвертах, защищающих их от пыли и света, и служащих дополнительной опорой при использовании. Рекомендуются химически стабильные пластиковые или бумажные материалы для хранения, в состав которых не входят: сера, кислоты или пероксиды. Можно использовать пластиковые оболочки, если они изготовлены из непокрытого полиэстера, полипропилена или полиэтилена, и такие оболочки не должны быть матовыми. Бумажные конверты должны иметь свидетельство о прохождении теста на фотографическую активность (PAT - (Photographic Activity Test), который определяет безопасность материала при контакте с серебряным фотографическим изображением. Если результаты теста PAT неизвестны, используйте конверты из бумаги, не содержащей лигнин; произведенной из 100% тряпичного волокна или альфа-целлюлозы и имеющей чисто белый цвет или белый с желтоватым или сероватым оттенком.
Пленочные нитрат- и ацетат-целлюлозные негативы, которые по мере старения могут выделять кислотные газы, должны храниться отдельно от других фотографических материалов.
Такие объекты как дагерротипы и амбротипы храните в оригинальных футлярах и рамках, поместив их в бумажные конверты с четырьмя клапанами, чтобы уберечь хрупкие футляры и рамки от износа.
Отпечатки и негативы в индивидуальных конвертах и объекты в футлярах или рамках размещаются в коробках из бескислотного и износостойкого картона, что обеспечивает дальнейшую защиту от света, пыли и колебаний климатических факторов.
Хранение фотографий в альбомах одновременно помогает организовать фотографии в группы и защищает их от механических и климатических повреждений. Альбомы могут быть бесценными источниками исторической и генеалогической информации. Храните альбомы, по возможности, не внося в них своих изменений, в подходящих по размеру специальных архивных коробках. Для хранения семейных фотографий подходят альбомы из безопасных материалов, которые предлагают поставщики материалов для хранения. Безопасными в данном случае считаются материалы, прошедшие тест PAT. Не используйте альбомы с магнитными или самонаклеивающимися страницами: они могут стать причиной повреждения фотографий.

Обращение с фотографиями.
Наибольший вред наносится фотографиям в результате неправильного обращения. Хорошая организация и правильное хранение коллекции обеспечивают удобство работы с ней, позволяя быстро находить нужное изображение, а значит снижает риск механического повреждения фотографий.
При изготовлении оболочек для хранения необходимо учитывать предполагаемое использование фотографии и ее состояние. Более хрупкие объекты требуют большей защиты.
Разработайте правила работы с фотографиями и следуйте им. Просматривайте фотографии в чистом, незагроможденном месте. Для того, чтобы не оставлять отпечатков пальцев и не испачкать фотографии, надевайте чистые хлопчатобумажные белые перчатки; учтите при этом, что в перчатках ловкость рук снижается. Осторожно поддерживайте фотографии, держите их обеими руками, чтобы избежать повреждения. Убирайте фотографии в конверт или коробку, если они не будут просматриваться прямо сейчас. Не используйте ручки с чернилами в непосредственной близости от фотографий. Пометки на конвертах делайте только карандашом. Если необходимо оставить пометку на самой фотографии, используйте мягкий свинцовый карандаш, делая надпись на оборотной стороне изображения. Если мягкий карандаш не пишет по этой бумаге, используйте чернила на углеродной основе и чертежное перо.

Готовность к аварийным ситуациям.

Для начала необходимо произвести оценку помещения, где хранится коллекция, на предмет возможных повреждений в случае пожара, потопа или других чрезвычайных ситуаций. Необходимо разработать план действий в аварийной ситуации, учитывающий особенности коллекции, до возникновения такой ситуации.
Отметьте коробки, в которых находятся материалы с более высоким риском повреждения или уничтожения, специальными символами. Можно отметить также наиболее ценные коллекции и предметы. При возникновении аварийной ситуации спасайте эти материалы в первую очередь.
В случае возникновения аварийной ситуации, для того, чтобы защитить коллекцию от повреждения, укройте ее пластиковым покрытием и/или вынесите из затронутого бедствием помещения. Удостоверьтесь, что под пластик не попала влага, т.к. это может привести к росту плесени. Оцените ситуацию и задокументируйте повреждения. Как можно скорее свяжитесь со специалистом по консервации, который поможет восстановить поврежденные материалы.

Частые проблемы и их решение.
При хранении фотографических коллекций наиболее часто возникают следующие проблемы:
1. Разбитые, порванные, треснувшие фотографии.
Если первоначальная основа фотографии серьезно повреждена, осторожно поместите объект в пластиковую оболочку с архивным картоном для опоры. Если отслаивается связующий слой или потрескалась поверхность (как бывает, например, с фотографиями, раскрашенными пастелью), используйте не пластиковую оболочку, а плоскую коробку.
Не пытайтесь склеить порванные фотографии липкой лентой. Свяжитесь со специалистом по консервации фотографических материалов, который сможет качественно восстановить фотографию.
2. Испачканные фотографии или негативы.
Не пытайтесь очистить фотографии при помощи стирательной резинки. Осторожно обмахните их чистой, мягкой кисточкой, двигаясь от центра фотографии к краям. Также не пытайтесь очистить фотографии средствами на основе воды или растворителей, очистителями для мытья окон.
Неверные действия при очистке фотографических материалов могут привести к таким серьезным и часто необратимым последствиям, как образование невыводимых пятен, царапин, повреждение или гибель связующего слоя и изображения.
3. Фотографии или негативы, приклеившиеся к конвертам.
Под воздействием высокой влажности или прямых солнечных лучей фотографии могут приклеиться к стеклу рамы или к конверту, в котором они хранятся. Чтобы свести к минимуму дальнейшие повреждения, необходимо сразу принять меры по решению данной проблемы. Не пытайтесь самостоятельно расклеить слипшиеся материалы, свяжитесь со специалистом по консервации.
4. Разрушающиеся негативы.
Химическая неустойчивость является главным фактором разрушения ранних пленочных материалов. Хрупкие, выцветшие, липкие, с пузырьками воздуха или покоробившиеся пленочные негативы отделите от коллекции и свяжитесь со специалистом по консервации фотографических материалов. Профессионал сможет помочь в идентификации и дать рекомендации по безопасному хранению и/или дубликации этих материалов.
5. Разбитые стеклянные негативы или амбротипы.
Фрагменты разбитого стекла осторожно поместите в конверты из архивной бумаги. Для того, чтобы снизить возможность процарапывания или другого повреждения, используйте для каждого фрагмента стекла отдельный, соответствующим образом помеченный конверт. Передайте конверт специалисту - реставратору.
Если нет возможности передать разбитый негатив специалисту и требуется его хранение в течении длительного срока, то необходимо изготовить подложку с бортиками по размерам разбитого стекла, которая будет удерживать все фрагменты вместе. Внутри конструкции все детали нужно проложить тонкими полосками нейтрального картона во избежание сколов. Собранный таким образом негатив храните в конверте. Свяжитесь со специалистом по консервации, который сможет оказать необходимую помощь.