Запрос в пфр о заработке сотрудника образец. Запрос в пенсионный фонд об отчислениях на работника

Новая форма "Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях" официально утверждена документом Приказ Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н.

Подробнее о применении формы:

• Новые правила расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

  Средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Напомним, что застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по... , страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган ПФ РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего...

• Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты ЕСН налогоплательщиками, производящими выплаты физическим лицам

  ...), территориальные органы осуществляют контроль за достоверностью сведений о заработной плате (доходе), представляемых страхователями, в том числе застрахованными лицами... и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, пункт 6 Порядка регистрации в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам...

• Бесплатная помощь застрахованным лицам напрямую от ФСС, если работодатель не может ее выплатить

  Утверждении Порядка оказания Фондом социального страхования Российской Федерации бесплатной помощи застрахованным лицам» (далее Приказ № 848н... "); - согласие на направление запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате и иных выплатах, вознаграждениях. К заполненному заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие...

• Персонифицированный учёт: новые формы

  Заявление нужно для того, чтобы страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, направил запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица... . Формы указанного заявления работника, форма и порядок направления запроса, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации утверждены Приказом...

• Социальные пособия: изменения законодательства, новые формы

  ... : форма заявления застрахованного лица о направлении запроса в ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях; форма запроса в ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица; порядок направления запроса в ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица; форма сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица; порядок...

• Изменение законодательства для бухгалтера от 24.03.2011

  ... ;Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации". С...

• Считаем больничный по-новому

  Законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного... заявления делает запрос в территориальный орган Пенсионного фонда о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в...

• Заполняем новый бланк листка нетрудоспособности

  Чтобы страхователь, назначающий и выплачивающий пособие направил запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у предыдущих страхователях... пенсионного страхования. Формы указанного заявления работника, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации...

• Минздравсоцразвития утвердило форму заявления застрахованного лица о направлении запроса в территор. орган ПФ РФ о представлении сведений о заработной плате, форму и порядок направления запроса, форму и порядок представления запрашиваемых сведений ПФ РФ

  Форму заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях согласно приложению № 1; - форму запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица согласно приложению № 2; - Порядок направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда...

• Минюст зарегистрировал приказы Минздравсоцразвития России, устанавливающие формы и порядок выдачи справок, сведений о заработной плате

  ... «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации».

• Вступление в силу: законодательные акты РФ (19 марта 2012)

  Услуги в произвольной форме; листок нетрудоспособности установленной формы... справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений... справки о сумме заработной платы, заверенная в установленном порядке; заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях по установленной форме, в случае, если застрахованное лицо...

По общему правилу пособия рассчитывают исходя из заработка сотрудника за последние два календарных года. Но иногда новички не приносят справки о доходах, полученных на прежнем месте. В таком случае надо попросить сотрудника принести справку с прошлой работы. Если это невозможно, то вы можете запросить данные о доходах в ПФР. Причем рекомендуем сделать это заранее, даже если сотрудник еще не принес больничный. Ведь отвечать ПФР будет примерно 10 рабочих дней, а начислить пособие надо в течение 10 календарных. Ждать из ПФР нельзя. Алгоритм ваших действий будет следующий. Для начала возьмите у сотрудника заявление о заработке в ПФР.

Заявление от работника

Перед тем как обратиться в ПФР, сначала вам понадобится взять у нового сотрудника специальное заявление (п. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Оно должно быть составлено по специальной форме, которая утверждена приложением № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Чтобы работник быстрее оформил документ, выдайте ему чистый бланк и заполненный образец. Кроме того, сообщите сотруднику, что запрос сведений в ПФР — в его же интересах. Ведь чем больше данных о доходах будет в вашем распоряжении, тем больше будет сумма пособия. Заявление о заработке в ПФР:

При этом совершенно не важно, почему сотрудник не может сам предоставить данные о доходах в прежней компании. Предприятие могло закрыться или оно находится в другом городе. В любом случае работник вправе обратиться в вашу организацию.

В заявлении работник должен написать, что просит вашу компанию выяснить в ПФР сумму доходов за последние годы — 2014 и 2013-й. Но для некоторых сотрудников период может быть иным. Предположим, в 2014 или 2013 году сотрудница была в декретном или детском отпуске. Сейчас она вправе заменить годы в периоде. То есть пособие в 2015 году ей можно посчитать исходя из заработка за любые предшествующие годы, а не строго за 2013 и 2014 годы. Можно взять, например, 2011 и 2012-й. Тогда сведения за эти годы сотрудница должна запросить в заявлении. Если в последние годы сотрудник работал в нескольких компаниях, то на каждую надо заполнить отдельное заявление.

Запрос в Пенсионный фонд

На основании заявления работника вы оформите запрос в ПФР. Важно, что на каждого бывшего работодателя сотрудника необходимо заполнять отдельный запрос. Его форму можно взять из приложения № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н (см. образец ниже).

В запросе отразите Ф.И.О. работника, его паспортные данные и СНИЛС (страховой номер индивидуального листа страхования). Кстати, если сотрудник потерял пенсионное свидетельство, его можно восстановить в ПФР. Также отразите в запросе название компании, данные о заработке в которой вы хотите выяснить.

Подавать запрос надо в отделение ПФР, где состоит на учете ваше предприятие или обособленное подразделение, если именно там работает новый сотрудник. При этом не важно, где зарегистрирован его предыдущий работодатель. Такой вывод можно сделать из пункта 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Направить запрос в ПФР надо в течение двух рабочих дней после того, как работник написал заявление. Если в запросе вы укажете заявление, датированное ранее, то специалисты ПФР могут отказаться отвечать на запрос. Отправить документы можно обычной почтой или через Интернет. В последнем случае подпишите запрос (п. 5, 6 Порядка направления запроса, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н). Законодательство не требует прикладывать к вашему запросу заявление сотрудника. Но чтобы избежать лишних сотрудников фонда, можно приложить копию.

Ответ из ПФР

Специалисты ПФР обязаны ответить на ваш запрос в течение 10 рабочих дней. Исключение — ситуация, когда компания в I квартале запрашивает сведения за прошлый год. Тогда крайний срок — 1 апреля (п. 2, 3 Порядка представления сведений).

Предположим, сотрудник обратился за пособием до того, как вы получили необходимые сведения. В таком случае, пока вы не выясните данные в ПФР, выдайте пособие, рассчитанное по известным сведениям. Например, сотрудник в 2014 году числился в вашей компании. Тогда возьмите заработок за этот период.

После того как вы получите данные из ПФР, надо пересчитать пособие исходя из новых данных. Если итоговая сумма пособия окажется выше выплаченной, то разницу необходимо перечислить сотруднику, придерживаясь общего правила: перечислять деньги в ближайший день, предусмотренный в компании для выдачи зарплаты.

Новые поступления в раздел «Ответы на вопросы»

Куда оплатить административный штраф? Пособие по беременности и родам Доверенность Взаимозачет Увольнение по соглашению сторон транспортное средство оплата труда Субсидии при усн Получение займа в Продажа по выкупной стоимости КМ-6 Раздельный учет Уплата налога не в ту инспекцию О выплате пособия по рождению ребенка уплата госпошлины и 44-ФЗ Пени по договору Взаимозачет Пояснительная записка Отсутствие Взаимозачет Перечисление заработной платы сотрудникам со счета третьих лиц Выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если женщина работает неполный рабочий день по совместительству О системе Продажа товаров Может ли организация на УСН работать с заказчиками? Приобретение ТМЦ Кассовые операции. Взаимозачет О налогообложении у инвестора Покупка духовной литературы Реализация квартир застройщиком-инвестором. расходы О сдаче подрядчик Разделение товара на несколько частей Создание резерва на оплату отпусков Новогодние подарки клиентам (сумма ограничений). Перечисление НДФЛ и взносов с выплат иногороднему сотруднику. Ликвидация основных средств Применение ККТ Документальное оформление изменений оплаты труда Включение и возмещение расходов О начислении НДС взносы ИП в 2014 Предприниматель аренда Средняя стоимость имущества единственный сотрудник Отпускные Правильность оформления сотрудника МОЛ Сервисный центр работы по ремонту

Обеды в счет заработной платы Взносы Оформление приобретения ТМЦ подотчетным лицом ИП имущество Имущественный вычет пр покупке жилья Не подтвержден экспорт. Увольнение. Подпись кассира Страховые взносы в России на обязательное на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Новация возмещение во внереализационных доходах Ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей Стоимость питания в ж/д билете, ндфл, взносы Декларация НДС Справка для избежания двойного налогообложения Налог при продаже квартиры Документы для назначения льготных пенсий сотрудникам, работающим при вредных условиях труда НДС в Достройка Покупка ОС у физика Ветеринарные свидетельства Счет-фактура ЕСХН Пособие по беременности и родам беспроцентный займ Оформление 2-НДФЛ Если нет возможности удержать НДФЛ Выплаты дивидендов Цена реализации Компенсация за неиспользованный отпуск ндс агент Камеральная проверка УСН задаток О принятии к учету услуг связи Организация нанесла свое наименование на кружки - можно ли указанные расходы учесть при УСН? Передача прав требования по договору факторинга Оплата труда и перерыва для кормления ребенка Удержания из зп Расходы на гостиницу для сотрудников сторонней организации

Управляющая компания Начисление по аренда помещения Хранение бухгалтерских документов Компенсация расходов ГСМ и связи сотруднику Можно ли менять лимит на телефонные переговоры ежемесячно и каждому сотруднику Продажа акций учредителем При каких обстоятельствах можно получить путевку в санаторий за счет средств фонда социального страхования корректировочные счета-фактуры. Патентная система, как рассчитать стоимость патента Нужно ли по графе 5 счета-фактуры указывать общую сумму к оплате. Продажа ОС НКО Продажа расходов и НДС Материальная помощь Отражение купли - продажи долей участка лимит УСН 2014 О составлении акта по форме №ОС-1 Заработок для расчета пособия. О доверенности на получение ТМЦ Доверенность учредителю Положение о порядке использования печати Продажа доли. НДФЛ О переводе сотрудников в рамках одной организации Об импорте из Украины Учет расходов Одинаковый номер в счетах - фактурах Несвоевременная подача декларации Экспорт в Покупка имущества по цене ниже рыночной Оплата перерыва на кормление ребенка Имущественные вычеты по НДФЛ вычет по услугам ип Об исправлениях первичных документов Возврат предмета лизинга, учет у лизингополучателя НДФЛ при продажи доли в уставном капитале Списание ОС при УСН Уведомление о новых видах деятельности возмещение из соц.страха. Дополнение. Услуги по съемке фильма в Белоруссии НДПИ Корпоратив О взносе в оплату УК Возражение по акту проверки Стандартный вычет на ребенка сотруднику Очередность платежей

При расчете пособий по беременности и родам, временной нетрудоспособности, уходу за ребенком необходимо учитывать заработок, полученный сотрудником в расчетном периоде у предыдущих работодателей. Если прежний работодатель ликвидирован или работник не может получить справку о зарплате по другой объективной причине, действующий работодатель может направить запрос в ПФР о заработке сотрудника. ПФР формирует необходимые сведения на основании данных индивидуального учета.

Как написать запрос в пенсионный фонд о предоставлении информации

После получения заявления от работника работодатель должен направить запрос в территориальный орган ПФР в течение двух рабочих дней. Актуальный на 2019 год запрос в ПФР о заработке сотрудника содержит следующую информацию:

• наименование организации, наименование территориального органа ПФР РФ, регистрационный номер в ПФР РФ, реквизиты организации;
• данные работника – ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, СНИЛС;
• наименование предыдущего работодателя и календарные годы, за которые была выплачена заработная плата.

Запрос в территориальный орган ПФР подписывается руководителем организации или другим уполномоченным лицом и заверяется печатью организации. Направить документ предыдущим работодателям сотрудника можно по почте или в электронном виде.

Результатом отправки запроса в территориальный орган ПФР является получение сведений о величине заработка работника за 2 календарных года, предшествующих году страхового случая. Сведения должны быть отправлены Пенсионным фондом в течение 10 дней после направления запроса.

В нашем онлайн-сервисе можно подготовить юридически грамотный образец запроса в ПФР о заработке сотрудника всего за несколько минут – достаточно заполнить шаблон.

Запрос в ПФР о зарплате за два прошлых года. При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком можно учесть заработок, полученный в расчетном периоде у других работодателей. Так сказано в части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ). Сведения о заработке с предыдущего места работы отражают в специальной справке о заработке за предыдущие два года.

Если прежний работодатель ликвидирован либо существуют иные объективные причины, по которым сотрудник не может получить справку о заработке, он вправе попросить своего действующего работодателя запросить необходимые сведения в Пенсионном фонде Российской Федерации. Об этом сказано в части 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Сотрудники ПФР сформируют сведения на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета.

Порядок направления запроса, а также формы необходимых документов (заявление работника, запрос работодателя, форма, по которой ПФР даст ответ) утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее - приказ № 21н).

Рассмотрим порядок направления запроса в Пенсионный фонд России (см.).

Как запросить сведения о заработке в ПФР

Запрос в ПФР о зарплате за два прошлых года.

Заявление работника

Сведения в заявлении. Работодатель может обратиться в Пенсионный фонд только после получения соответствующего заявления от сотрудника, в котором указывают:
- личные данные работника (такие как ФИО, паспортные данные, дата рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), адрес места жительства, контактный телефон);
- наименование компании, в которой он ранее работал (указывают наименование и организационно-правовую форму);
- периоды работы в предыдущей организации, за которые нужно получить сведения.

Также в заявлении сотрудник должен дать согласие на то, что персональные данные о его выплатах будут использованы и переданы настоящему страхователю. См. заявления.

Заявление. Образец

Регистрация заявления. Работодатель обязан зарегистрировать заявление сотрудника. Это можно сделать, например, в общем журнале регистрации входящей корреспонденции. Однако такой способ больше подходит небольшим предприятиям с незначительным документооборотом.

Есть и другой вариант. Заявление можно зарегистрировать в журнале регистрации заявлений. См. его.

Образец журнала регистрации заявлений работников

Заявление надлежит зарегистрировать в день поступления. В документе проставляют присвоенный ему регистрационный номер. Само заявление отсылать в ПФР не нужно, но его данные можно указать в запросе, который направляют в Пенсионный фонд.

Запрос работодателя

Перечень сведений в запросе. После того как заявление сотрудника получено и зарегистрировано, работодатель должен составить запрос в ПФР. См. его заполнения.

Запрос. Образец

В запросе указывают:
- наименование территориального органа Пенсионного фонда, куда представляется заявление. Речь идет об отделении, в котором организация, получившая заявление от сотрудника, состоит на учете;
- сведения об организации (ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, адрес, контактный телефон);
- данные о работнике, обратившемся с заявлением (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о его месте жительства, СНИЛС);
- наименование компании, в которой ранее работал сотрудник;
- периоды, за которые нужно получить сведения о выплатах на предыдущем месте работы сотрудника.

Запрос подписывает руководитель предприятия.

Срок подготовки запроса. На составление запроса работодателю дается два рабочих дня (п. 5 приложения № 3 к приказу № 21н).

Порядок направления запроса. Документ следует направить в территориальный орган Пенсионного фонда России по месту регистрации страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

Заметим, если сотрудник написал заявление о получении сведений по нескольким компаниям, в которых он ранее работал, запрос в Пенсионный фонд нужно направлять отдельно по каждой организации (а не указывать их в одном документе).

Отослать запрос можно почтовым отправлением или направить по электронной почте. В последнем случае документ должен быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП).

ПФР отвечает

ПФР должен дать ответ в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса (п. 2 приложения № 5 к приказу № 21н).

Однако в некоторых случаях сотрудники Пенсионного фонда могут задержаться с ответом. Например, если компания направит запрос в любой из дней I квартала текущего года, ответ она получит лишь 1 апреля этого года (п. 3 приложения № 5 к приказу № 21н). Поскольку для сдачи сведений персонифицированного учета за истекший год установлен срок - не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, то есть 15 февраля (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Ответ (сведения о выплатах) сотрудники ПФР пришлют либо по почте, либо в виде электронного документа, оформленного с использованием ЭЦП. См. заполнения документа.

Сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица

_________________________
Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н. Подробнее о ее оформлении и порядке выдачи вы можете прочитать в статье «Новая справка для расчета пособий» // Зарплата, 2011, № 4. - Примеч. ред .
_________________________

Помимо отчисления в государственные налоговые органы 13% от дохода работника в виде НДФЛ работодатель обязан переводить определенный процент от заработка своего сотрудника в фонды социального и медицинского страхования. К таковым относится Пенсионный фонд РФ (ПФР), Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) и Фонд социального страхования (ФСС).

Получить доступ к личному кабинету могут все пользователи портала Госуслуги или единой системы идентификации и аутентификации ЕСИА, отдельной регистрации не требуется. Для получения информации о пенсионных отчислениях необходимо иметь на сайте Госуслуги подтвержденную учетную запись.

Запрос в пенсионный фонд об отчислениях на работника

• периоды трудовой деятельности и места работы:
• размер заработной платы и начисленных страховых взносов;
• информация о пенсионных накоплениях в рамках государственной программы софинансирования пенсии;
• размер будущей пенсии и сформированные пенсионные права (для подсчета используется специальный калькулятор).

Если после обращения в указанные органы или получения выписки о пенсионных отчислениях через сайты выяснилось, что работодатель уклоняется от своих обязанностей или выполняет их недобросовестно, стоит обратиться к нему с требованием подписать трудовой договор. В договоре должны быть точно описаны все условия труда и ежемесячные налоговые отчисления.

Как посмотреть свои пенсионные отчисления в Пенсионный фонд через Интернет

Такие же перечисления за каждого сотрудника производят и индивидуальные предприниматели. Для сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях труда, существует дополнительный тариф страхового взноса (ФЗ №212 статья 58.3). Наивысший тариф принят для опасных условий труда, он составляет 4%.

Чем больше будет размер перечислений, тем выше будет пенсия. Так как не все работодатели добросовестно относятся к данному виду отчислений , то лучше держать ситуацию под контролем и суметь отстоять свои права на получение будущей пенсии. Как посмотреть и узнать пенсионные отчисления в пенсионный фонд?

сведения, подтверждающие неназначение лицу, осуществляющему уход за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства I группы, пенсии в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»;

сведения, подтверждающие неполучение пенсии в уполномоченном органе федерального органа исполнительной власти, осуществляющем пенсионное обеспечение в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Как узнать отчисления работодателя в Пенсионный фонд

Большинство граждан интересует вопрос – «как узнать отчисления работодателя в пенсионный фонд?». Наиболее удобным и простым способом узнать необходимую информацию является обращение к главному бухгалтеру вашего предприятия. Он обязан обладать всей необходимой информацией.

Также можно запросить необходимые данные с помощью письменного запроса . Для этого нужно лично обратиться в отделение ПФР и составить соответствующее заявление. В нем нужно указать способ, с помощью которого вас проинформируют о произведенных отчислениях. После истечения 10 дней с момента подачи заявления вы можете получить выписку с лицевого счета с помощью почтового отправления.

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма

Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст. 62 ТК РФ). Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.

На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как составить заявление в ПФР, чтобы получить сведения о заработке

В заявлении работник должен написать, что просит вашу компанию выяснить в ПФР сумму доходов за последние годы - 2014 и 2013-й. Но для некоторых сотрудников период может быть иным. Предположим, в 2014 или 2013 году сотрудница была в декретном или детском отпуске. Сейчас она вправе заменить годы в расчетном периоде. То есть пособие в 2015 году ей можно посчитать исходя из заработка за любые предшествующие годы, а не строго за 2013 и 2014 годы. Можно взять, например, 2011 и 2012-й. Тогда сведения за эти годы сотрудница должна запросить в заявлении. Если в последние годы сотрудник работал в нескольких компаниях, то на каждую надо заполнить отдельное заявление.

Перед тем как обратиться в ПФР, сначала вам понадобится взять у нового сотрудника специальное заявление (п. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Оно должно быть составлено по специальной форме, которая утверждена приложением № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Чтобы работник быстрее оформил документ, выдайте ему чистый бланк и заполненный образец. Кроме того, сообщите сотруднику, что запрос сведений в ПФР - в его же интересах. Ведь чем больше данных о доходах будет в вашем распоряжении, тем больше будет сумма пособия. Заявление о заработке в ПФР:

Документы, которые ПФР запрашивает самостоятельно

Государственная услуга по установлению и выплате дополнительного социального обеспечения членам летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и ежемесячной доплаты к пенсии отдельным категориям работников организаций угольной промышленности:

• сведения о месте жительства (месте пребывания) на территории Российской Федерации гражданина Российской Федерации;
• сведения, подтверждающие постоянное проживание на территории Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
• сведения, подтверждающие факт получения (неполучения) пенсии в соответствии с Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Отчисления в пенсионный фонд

Здесь стоит помнить, что пенсионные и другие типы отчислений работодатель должен делать из своих средств, и он не имеет права вычитать эти суммы из зарплаты сотрудника. Что касается пенсионных отчислений, то они подразделяются на две категории: на страховую пенсию и накопительную.

Дополнительные тарифы для отчислений в ПФР вводятся для тех работодателей, которые имеют рабочие места на вредном производстве. Иными словами, если они производят отчисления в пользу тех лиц, которые имеют право на получение льготной пенсии.

Как проверить работнику его отчисление в пенсионный фонд

• В появившемся списке выбираем Минтруда и соцзащиты населения, а затем Пенсионный фонд.
• На следующем экране вы увидите пункт об информировании застрахованных граждан о текущем состоянии их счетом в системе пенсионного страхования. Выбираем ее.
• На следующем экране нужно кликнуть по пункту «Получить услугу».
• Ждем пару минут, пока будет проведена обработка запроса.
• Получаем результат.