Сравнительный анализ спс консультант плюс и гарант. Тема3

А что нам несет штрафы и санкции? Правильно, несвоевременная информация, за которую вы еще и деньги платите. Все остальные, так называемые, энциклопедии представлены виде красочного оглавления, сами же вопросы не проанализированы, выбирая ту или иную тему вы увидите лишь кучу ссылок, по которым Вам предстоит самостоятельно пройтись и сделать вывод. Дополнительные функции есть у обеих систем, примерно аналогичного функционала, например, сравнение редакций Гарант называет «машиной времени». Впрочем, тут скорее дело привычки, однако, разобраться без предварительного обучения с Консультантом будет гораздо проще чем с Гарантом. Стоимость и расчеты 1. Стоимость информационного сопровождения нескольких Систем определяется как сумма стоимостей информационных сопровождений отдельных Систем. 2.

Консультант плюс или гарант?

Внимание

Как мы уже выяснили, всё это включено в блоки под названием «библиотека», кстати, они тоже у них бывают двух видов — большие и малые. Т.е. малая в 2 раза дороже большой. Из САМ в Гаранте можно отметить всем известные Бераторы и Практическую налоговую энциклопедию.

Обновляется же бератор практически путем переписывания, и поскольку за определенный фрагмент отвечает один автор, соответственно, представьте скорость обработки такой массы информации? Соответственно, частота обновления бераторов составляет от 1,5 месяцев до полугода.

Сравнение спс «гарант» и «консультант плюс»

Важно

Следующие поисковые инструменты на первый взгляд различаются сильнее всего, вГаранте это «Поиск по реквизитам»: а в КонсультантеПлюс «Карточка поиска»: Поиск по известным исходным данным и реквизитам документов.При сортировке по виду документа Консультант дает возможность ознакомится с количеством найденных документов это хорошо, в Гаранте эта функция не предусмотренна. Есть возможность менять «Карточку поиска» в зависимости от выбранного раздела, появляются дополнительные поля, например как «Автор», «План счетов».

Сравнение сервисов консультантплюс и гарант

Звучит она так «Освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика организации, получившей статус участника проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их»: К моему запросу статья отношение не имеет. Алгоритм поиска зацепился за слово «отчет». То же самое можно наблюдать в аналитических материалах «Энциклопедии», поиск ищет совпадения в запросе, не анализируя запрос.Можно сделать вывод, что поиск контекстный, он не позволяет проанализировать запрос и найти ответ на поставленный вопрос.Сравним, что предлагает система КонсультантПлюс.

Инфо

Система предлагает воспользоваться Путеводителем по налогам – аналитическим материалом, в котором представлена пошаговая инструкция по отчетности, а также представлены формы и порядок заполнения разделов декларации. Вывод: поиск понимает запрос и анализирует его по смыслу, ответ на вопрос найден.

Гарант или консультант плюс – что лучше

Работа современных бухгалтеров, юристов и прочих специалистов, сталкивающихся в своей ежедневной работе с вопросами законодательства и права в целом, немыслима без справочных правовых систем. Держать в голове постоянно изменяющиеся правила игры, рискуя в любой момент не только чужими деньгами, но, зачастую, и своей свободой, — на такое способны немногие.

Именно поэтому рынок СПС в России последние годы только растет за счет появления новых игроков. Однако прежде чем обратить свой взор на новичков, стоит внимательно присмотреться к заслуженным игрокам, которые уже разменяли второй десяток, к справочно-правовым системам Гарант и Консультант Плюс.

В чем их недостатки и преимущества в сравнении друг с другом? Немного истории Начнем с начала, или даже с самого начала. В самом начале своего славного пути оба лидера современного рынка СПС были единым целым.

Сравнение гаранта и консультант+

В СПС «Консультант Плюс» документы списка группируются по информационным базам, которые группируются по разделам. В СПС «Гарант» список имеет иерархическую структуру, потому что на экран выводится только список ссылок на документы.

Степень сортировки документов в каждой СПС весьма различается. Так, «Консультант Плюс» обеспечивает только комплексную сортировку, сортировку по дате принятия и по дате изменения.

Система «Гарант» кроме двух последних имеет возможность сортировки по юридической силе. Из вышеописанных СПС «Гарант» не поддерживает сохранение в файл выделенного документа.
Также эта система не имеет возможности вставки комментариев пользователя. В системах «Консультант Плюс» возможен многооконный режим работы.

Сравнение справочных правовых систем «гарант» и «консультант плюс»

Основные отличительные характеристики СПС «Гарант»:

• Большой объем аналитической информации
• Документы в актуальной редакции
• Полнота гипертекстовых ссылок
• Глубокая юридическая обработка
• Единое информационное пространство
• Возможность создания персонального информационного банка
• Поиск по ситуации
• Построение списков корреспондентов/респондентов
• Правовой консалтинг
• Прайм
• Контекстный поиск
• Машина времени

Теперь рассмотрим справочно-правовую систему «КонсультантПлюс». Сегодня ИБ КонсультантПлюс состоит из документов федерального уровня, значительного пласта правовых актов регионального законодательства, документов по международному праву, по вопросам судопроизводства и правоприменительной практики, справочно-консультационных материалов, образцов деловой документации и др.

Консультантплюс и гарант — сравнение работы поиска

Цены на Консультант Плюс в 2018 году Вот почему некоторое время назад мы приняли решение не размещать информацию, сколько стоит Консультант Плюс, на сайте в открытом доступе. Зачем нужен прайс, если без комментариев специалиста он вызывает недопонимание и недовольство? Лучше мы все расскажем вам лично.
Или по телефону. Или по электронной почте. Вы даже можете оставаться инкогнито, если не захотите представляться. Но мы будем уверены, что корректно рассчитали цену на Консультант Плюс, который вам нужен. Гарант и Консультант Плюс. Сравнение. Чем Гарант лучше Консультанта Плюс? В плюсы первой СПС можно отнести следующие особенности:

• Система новостей.

Стоимость установки сетевой однопользовательской версии составляет 125% от стоимости установки локальной версии. Стоимость установки сетевой многопользовательской версии составляет 200% от стоимости локальной версии.

2.1 Стоимость ежемесячного сопровождения однопользовательской сетевой копии составляет 125% стоимости ежемесячного сопровождения локальной копии. 2.2 Стоимость ежемесячного сопровождения сетевой многопользовательской копии составляет 200% стоимости ежемесячного сопровождения локальной копии. 3. Есть возможность комбинировать сетевитость комплекта, например, вам нужен сетевой комплект Законодательства, сетевой однопользовательствкий Регионального законодательства и локальный судебной практики, ввиду потребностей Вашей организации, количества пользователей и финансовых возможностей, — такую версию Вам поставят без труда и посчитают согласно сетевитости. 1.

Стоимость информационного обслуживания определяется стоимостью комплекта. Объем самого меньшего комплекта Классик+, включающего в себя 1,5 большие базы или 3 малые.

По цене этот комплект сопоставим, например, с ежемесячным обслуживанием СПС Консультант Плюс: Российское законодательство и СС Консультант Бухгалтер: Вопросы-ответы или СПС Консультант Плюс: Российское законодательство и СПС Консультант Плюс: Комментарии законодательства (Постатейные комментарии и книги, Юридическая пресса). Заметим, что СС Консультант Бухгалтер: Версия Проф конкурентов не имеет, т.к. стоимость ежемесячного сопровождения этой системы не сопоставима со стоимостью комплекта Гаранта Классик+. 2. Стоимость установки сетевой однопользовательской копии составляет 150% стоимости установки локальной копии. 2.1 Стоимость установки сетевой многопользовательской копии составляет 250 % стоимости локальной копии.
ГАРАНТ» - это полноценная система всей необходимой справочной и правовой информации. Сегодня эта платформа включает в себя сервис поддержки, саму систему с базой данных, интернет-версию системы, мобильные приложения, правовой консалтинг, подписки на актуальные обновления законов, «Вести Гаранта», журналы, консультации для эффективной работы, онлайн-семинары, электронные услуги, а также проверку контрагентов.

Система предлагает простой и эффективный поиск, благодаря которому можно отыскать ответы на множество вопросов, при этом в приложениях очень удобно переходить к нужной части кодексов при помощи оглавлений. При изучении документов можно расставлять закладки для быстрого доступа к статьям.

Без компьютерных справочных правовых систем (СПС) сегодня уже невозможно представить себе работу с правовой информацией, и мало кто сможет обойтись в своей деятельности без опоры на действующую нормативную базу. Как правило, пользователи правовых систем не относятся к профессионалам IT-технологий, поэтому разработчики стараются сделать работу с системами простой и удобной.

дним из важнейших конкурентных преимуществ СПС является удобство поиска документов по базе данных, и производители систем стремятся обеспечить пользователям широкие возможности по поиску и работе с нужными документами и материалами. К не менее важным достоинствам СПС следует отнести возможность хранить большие объемы информации, проводить быстрый поиск необходимых документов, оперативно получать сведения обо всех изменениях в законодательстве, иметь под рукой разъяснения и консультации специалистов в сфере законодательства, налогообложения и бухгалтерского учета. В настоящее время на рынке СПС представлено около десятка фирм - производителей правовых систем. Однако наибольшую распространенность получили разработки трех компаний: «КонсультантПлюс», «Гарант» и ЦКР (система «Кодекс»).

КонсультантПлюс

омпания «КонсультантПлюс» предлагает широкий спектр справочных правовых систем. Программные продукты компании охватывают все федеральное законодательство и международное право, архивные правовые акты, включают справочную и консультационную информацию по бухгалтерскому учету и налогообложению, предоставляют пользователям архивы публикаций бухгалтерской прессы. Общие информационные ресурсы КонсультантПлюс составляют свыше 900 тыс. документов. Системы предназначены для руководителей, бухгалтеров, аудиторов, юристов и других специалистов, которым необходим доступ к российскому законодательству.

Все системы КонсультантПлюс условно делятся на две большие группы.

Первая группа включает восемь систем по законодательству, в числе которых:

• КонсультантПлюс:Эксперт (самый крупный банк действующих правовых актов РФ);
• КонсультантПлюс:ВерсияПроф (универсальная правовая система);
• КонсультантПлюс:НалогиБухучет (система с нормативными актами для бухгалтеров);
• КонсультантПлюс:РегиональноеЗаконодательство (крупнейший банк правовых актов по законодательству 78 субъектов РФ) и КонсультантПлюс:РегиональныйВыпуск (системы по законодательству 78 регионов РФ);
• КонсультантПлюс:МеждународноеПраво (документы, регламентирующие взаимоотношения России с зарубежными странами);
• КонсультантПлюс:ДокументыСССР (система по законодательству советского периода).

Вторая группа состоит из систем поддержки принятия решений, которые позволяют верно применять действующее законодательство и точно ориентироваться в практических ситуациях. В эту группу входят специализированные системы для различных специалистов:

• бухгалтеров, аудиторов, финансовых директоров (системы КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф, КонсультантФинансист, КонсультантБухгалтер: ВопросыОтветы, КонсультантБухгалтер:КорреспонденцияСчетов, приложение БухгалтерскиеИздания);
• юристов, адвокатов и руководителей (системы КонсультантСудебнаяПрактика, КонсультантАрбитраж:ОкружнойВыпуск);
• юристов, экономистов, бухгалтеров, научных работников (система КонсультантПлюс:КомментарииЗаконодательства);
• руководителей и менеджеров (ДеловыеБумаги);
• специалистов фондового рынка и рынка ценных бумаг (ЦенныеБумаги);
• сотрудников медицинских и фармацевтических фирм (КонсультантМедицинаФармацевтика).

Блок систем поддержки принятия решений состоит из четырех крупных тематических блоков: бухучет, налогообложение, финансы и кредит; судебная практика; медицина и фармацевтика; деловая документация. В частности, системы для бухгалтеров и аудиторов включают не только консультации и разъяснения ведущих специалистов по налогам и бухгалтерскому учету, но и схемы бухгалтерских проводок, статьи и материалы специализированной прессы по актуальным вопросам ведения учета, а также книги. Общее количество консультационных материалов в системе КонсультантФинансист превышает 50 тыс. В системы по судебной практике входят судебные акты высших судебных инстанций, документы по всем видам судопроизводства, а также информация Федеральных арбитражных судов (ФАС) всех десяти судебных округов РФ.

Каждый пользователь может сформировать собственный пакет систем с учетом специфики деятельности своей организации.

Поисковые возможности систем КонсультантПлюс позволяют искать нужные документы по различным характеристикам. Основным средством поиска документов в системе КонсультантПлюс является «Карточка запросов», которая состоит из нескольких полей, куда пользователь вносит соответствующие параметры нужного документа. Для каждого поля в «Карточке запросов» имеется словарь, содержащий все возможные варианты заполнения данного поля. Поиск можно проводить по реквизитам документов: вид документа, принявший орган, дата принятия, номер документа, дата регистрации в Минюсте, регистрационный номер, присвоенный в Минюсте, название документа. Кроме того, поиск осуществляется по тематике, по названию, по любым словам и словосочетаниям из текста документа, по ключевым словам, по статусу документа (действующая/недействующая редакция).

Если пользователь знает дату принятия документа, его номер или название, то нужный документ будет найден сразу же после заполнения соответствующих реквизитов документа в «Карточке запросов». Если же точные реквизиты документа неизвестны, но можно определить, к какой отрасли законодательства относятся нужные документы (например, к таможенным платежам), то эффективным будет поиск по тематике. Словарь поля «Тематика» содержит многоуровневый рубрикатор, разработанный на основе Общеправового классификатора отраслей законодательства, утвержденного указом Президента РФ в 2000 году. Кстати, новый классификатор разработан компанией КонсультантПлюс в сотрудничестве с Главным государственно-правовым управлением Президента РФ и Российским фондом правовых реформ.

Поиск по названию или по тексту документа используется в тех случаях, когда известно лишь примерное содержание документа. Словари этих полей содержат все слова, которые хотя бы один раз встречались в названии или в тексте документа. При формировании запроса с использованием терминов из словаря можно применять как стандартные логические условия «И», «ИЛИ», «КРОМЕ», так и специальное условие «РЯДОМ», при котором поиск идет в пределах заданного количества строк.

В системах КонсультантПлюс можно использовать и сложный поиск по тексту, в рамках которого можно сочетать в одном поисковом выражении произвольные комбинации слов и словосочетаний, связанных разными логическими условиями: «И», «ИЛИ», «РЯДОМ», «КРОМЕ». При этом посредством скобок можно указать порядок применения логических условий и использовать несколько уровней вложенности. Для точного поиска слово/словосочетание заключается в двойные кавычки. Таким образом, широкие возможности поиска позволяют найти нужные документы даже в таких ситуациях, когда пользователю известен минимум информации о них.

В системах с консультационной и справочной информацией для поиска консультаций в «Карточке запросов» существуют специальные дополнительные поля, которых нет в системах по законодательству. В частности, в системах для бухгалтера возможен поиск по видам налогов, взносов, платежей, по видам выплат физическим лицам, по видам расходов предприятия. Возможно осуществлять поиск по автору комментария, по названию издательства, выпустившего в свет комментарий в виде книги, а также по номеру официального документа (например, официального письма Минфина России), в котором содержится консультация по какому-либо вопросу. В то же время в «Карточке запросов» сохраняется возможность проводить поиск по тематике.

Во всех системах КонсультантПлюс предусмотрена возможность одновременного использования всех видов поиска в «Карточке запросов». Кроме того, если у пользователя установлено несколько систем КонсультантПлюс, то поиск документов можно вести в нескольких базах одновременно. При этом работа с объединенной «Карточкой запросов» ничем не отличается от работы с одной базой данных.

Если при поиске нужных документов пользователь ошибся, неверно задав условия поиска, то система выдает сообщение: «Документов, удовлетворяющих запросу, не найдено». Специально для таких случаев в новой версии системы предусмотрена экстренная помощь по поиску документов. Из специальных разделов системы можно получить рекомендации как по поиску нормативных документов, так и по поиску консультационных материалов. Эти же разделы содержат типовые примеры поиска правовых актов (в зависимости от того, что о них известно пользователю), справочной информации, консультаций и разъяснений, форм первичных документов. Для вызова консультации по поиску достаточно нажать клавишу F1 и с помощью оглавления выбрать нужный раздел помощи.

В системах КонсультантПлюс пользователь может самостоятельно сформировать удобное для себя рабочее пространство, для чего предусмотрены возможности создания собственных подборок документов по какой-либо проблеме с помощью многоуровневых папок документов. Создаваемые пользователем папки могут иметь до 10 уровней вложенности, причем каждая папка может иметь свое название, которое дает ей пользователь. Например, если в папке содержатся документы, касающиеся таможенных сборов, то она может иметь название «Таможенные пошлины» и находиться в папке более высокого уровня под названием «Таможенное законодательство». Все папки могут быть отсортированы по алфавиту в целях удобства восприятия и быстрого поиска необходимой информации. Пользователь может организовать поиск нужного документа внутри сформированной им папки. В системах КонсультантПлюс реализованы операции пересечения и объединениях папок. Кроме того, пользователи, работающие на различных компьютерах, могут обмениваться папками документов, что позволяет организовать коллективную работу над какой-либо правовой проблемой.

Создавая свое рабочее пространство, пользователь может быть уверен, что система запомнит все сделанные им настройки: размеры окон просмотра, путь, по которому сохраняются документы, и т.д. Учтены даже такие мелочи, как поддержка колеса прокрутки у разных типов мышей; добавлены настройка шрифта печати списка документов и пиктограмма вызова списка закладок в текущем документе.

Списки документов, полученные пользователем по запросу, не пропадают бесследно - при работе с системой КонсультантПлюс возможно просмотреть их еще раз - в «Истории запросов». Программная оболочка КонсультантПлюс позволяет запоминать до 100 запросов, которым можно присваивать имена, а также удалять, объединять, пересекать, уточнять и упорядочивать их по различным признакам. Список документов, найденных ранее и восстановленных с помощью «Истории запросов», можно сохранять в папки.

Различные возможности предусмотрены и при работе с текстом документа. В верхней части окна с текстом документа расположена строка предупреждения, которая информирует о текущем состоянии документа (действующая/недействующая редакция). Расставленные в текстах документов ссылки позволяют переходить из текста основного документа к другому, упоминаемому в тексте. Возможен поиск по тексту документа: указав любое слово, словосочетание или символ, можно быстро попасть в нужный фрагмент текста. В текстах документов можно проставить закладки с выделением отдельных строк текста, а с помощью индивидуальных настроек - выбрать удобный цвет, размер и тип шрифта.

В процессе юридической обработки документов в их текстах проставляются специальные примечания, выделенные другим цветом, с помощью которых пользователь получает важные сведения о применении отдельных частей документа. Эти примечания, например, содержат сведения о вступлении в силу определенных частей документа, поясняют скрытые взаимосвязи документов друг с другом, указывают на отдельные неточности и технические ошибки в официальных текстах. Некоторые примечания даются юристами компании «Консультант Плюс» (об этом прямо указывает фраза в тексте: «КонсультантПлюс: примечание») и по желанию пользователя могут быть отключены.

Каждый документ снабжен подробной справкой, содержащей все его реквизиты, списки прямых ссылок («Респонденты») и обратных ссылок («Корреспонденты») с указанием юридической взаимосвязи с соответствующими документами. Прямые ссылки означают, что найденный документ действует на перечисленные в списке респондентов документы, а обратные ссылки - это документы, которые действуют (изменяют, отменяют и т.д.) на просматриваемый документ. Таким образом, если документ связан с другими, то списки этих документов будут приведены в полях «Респонденты» и «Корреспонденты». Работа со списками прямых или обратных ссылок ничем не отличается от работы со списком найденных по запросу документов. Так, например, можно вывести эти списки в файл, распечатать на принтере, занести в папку документов и т.д.

В системах КонсультантПлюс представлена полная ретроспектива редакций документов. Для всех измененных документов создаются новые редакции, и в тексте любой редакции документа рядом с каждым измененным фрагментом содержатся указания на все документы, на основе которых внесены изменения, а также ссылка на текст этого фрагмента в предыдущей редакции. Поэтому из любой редакции можно по ссылкам перейти к другой, а также получить полный список всех редакций. Такой подход позволяет не только иметь все исходные тексты документов, но и анализировать законодательство в его развитии и по состоянию на любой момент времени.

Документы из систем КонсультантПлюс можно экспортировать в редактор MS Word с помощью специальной кнопки на панели инструментов. Таблицы, которые содержатся в правовых документах системы, после экспорта в MS Word автоматически становятся редактируемыми, так что пользователь может изменять и сами таблицы, и информацию в них. Кроме того, различные системы КонсультантПлюс включают специально подготовленные формы документов в форматах MS Word и MS Excel, вследствие чего у пользователей есть возможность использовать эти бланки для дальнейшего редактирования и заполнения собственными данными. Это особенно актуально для различных форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

Наличие файла в форматах MS Word или MS Excel для той или иной формы отражается в документах систем КонсультантПлюс следующим образом. Перед текстом конкретного бланка в документе системы размещается ссылка: «См. данную форму в MS Word» либо «См. данную форму в MS Excel», с помощью которой можно автоматически перенести файл с бланком в соответствующий редактор или сохранить файл на диск. Для удобства поиска важнейших форм в системы по федеральному законодательству введены следующие списки: «Формы налогового учета и отчетности», «Формы бухгалтерской отчетности» и «Формы первичных учетных документов». Из указанных списков можно быстро выбрать нужную форму учета или отчетности. Данные списки можно найти в системах в тематическом разделе «Справочная информация» по рубрике «Формы в MS Word и MS Excel».

При работе с системой КонсультантПлюс пользователь может видеть различные графические объекты, содержащиеся в правовых документах: образцы печатей и подписей, рисунки, схемы и др. Если документ содержит какой-либо графический объект, то в тексте появляется соответствующая ссылка, воспользовавшись которой, пользователь может просмотреть данный объект в любом установленном на его компьютере графическом редакторе.

Для удобства пользователей в системы по законодательству включаются обзоры правовой информации - ежедневные и еженедельные. Обзоры содержат краткую аннотацию новых документов, входящих в информационный банк, и позволяют быть в курсе последних изменений законодательства. Более подробная информация о документах содержится в специальном, аналитическом, обзоре правовой информации, который готовится еженедельно. Обзоры правовой информации также можно найти на сайте компании «КонсультантПлюс» - http://www.consultant.ru/ . Сайт содержит и много другой полезной информации - новости законодательства с текстами последних принятых документов, консультации и справочную информацию для бухгалтеров; в свободном доступе находятся документы из ряда систем КонсультантПлюс.

Система КонсультантПлюс обеспечивает возможность автоматической проверки актуальности правовой информации, содержащейся в системе. Если информация давно не обновлялась (например, по каким-то причинам был пропущен срок очередного пополнения), то система предупредит об этом пользователя специальным сообщением.

Одним из основных технологических принципов систем КонсультантПлюс является надежная работа систем на IBM PC-совместимых компьютерах и в распространенных локальных сетях. 32-разрядная версия системы КонсультантПлюс обеспечивает корректную работу в любой сети, поддерживающей стандартные функции работы с файлами. КонсультантПлюс является первым из российских и одним из немногих программных продуктов в мире, получивших от Microsoft логотипы совместимости со всеми операционными системами Windows NT/95/98/2000 и Windows ХР. В рамках последней сертификации система КонсультантПлюс версии 7.0 получила логотип «Designed for Microsoft Windows XP».

Все пользователи систем КонсультантПлюс получают постоянную сервисную поддержку: 300 сервисных центров обеспечивают правовой информацией пользователей в 150 городах России.

Сервисная поддержка включает регулярное обновление информации в системах. По информации разработчиков, в программной технологии системы КонсультантПлюс заложен принцип так называемого кусочного пополнения новых документов в базу. Этот принцип позволяет обновлять информацию в системах пользователей путем добавления компактного информационного пакета, вместо того чтобы каждый раз целиком заменять базу данных. Поэтому технология КонсультантПлюс не требует для обновления информации пересборки всего информационного массива, а пользователь может актуализировать систему с любой периодичностью - хоть ежедневно.

Сервис, предоставляемый пользователям, включает также техническую поддержку, бесплатную замену старых версий систем на новые, обучение работе с системами, услуги «горячей линии», поиск документов по индивидуальным заказам пользователей. В зависимости от потребностей клиентов, системы КонсультантПлюс поставляются в локальных, сетевых однопользовательских и сетевых многопользовательских версиях.

ГАРАНТ

правочная правовая система ГАРАНТ разрабатывается с 1990 года. Распространение системы осуществляется через сеть партнеров, состоящую из 200 представительств в 120 городах России. Объем информационного банка системы ГАРАНТ составляет более 600 тыс. документов и комментариев к нормативным актам, еженедельное пополнение - около 2 тыс. документов.

Информационные ресурсы системы ГАРАНТ представлены федеральным законодательством, законодательством 59 субъектов РФ, международным правом, судебной и арбитражной практикой, проектами законов, комментариями к законодательству, справочной и консультационной информацией для бухгалтера.

Федеральное законодательство помещено в универсальные блоки и целый ряд тематических информационных блоков. Основу составляет универсальный блок «Законодательство России», к которому, в зависимости от потребностей пользователя, присоединяются тематические: «Банковское законодательство», «Таможенное законодательство», «Жилищное законодательство», «Уголовное и административное право» и др. Судебная и арбитражная практика представлена блоком «Суд и арбитраж», в который подключаются материалы органов судебной власти: Высшего Арбитражного Суда, Верховного Суда, Конституционного Суда и судов субъектов Российской Федерации. В девяти отдельных блоках представлена практика окружных Федеральных арбитражных судов, а по теме налоговых споров создан отдельный продукт - «Налоговые споры: арбитражная практика», где собраны воедино все судебные дела по вопросам налогообложения, рассмотренные судами федерального уровня и арбитражными судами округов.

В системе ГАРАНТ широко представлены консультационные и разъяснительные материалы. Для юристов предназначен блок «Комментарии к законодательству», содержащий более 3 тыс. комментариев. Специалистам по финансам предлагается «Бухучет и аудит: разъяснения и консультации» - более 30 тыс. материалов из 20 ведущих бухгалтерских СМИ. Кроме того, в системе ГАРАНТ есть целая библиотека книг по бухгалтерской и финансовой тематике - блок «Большая библиотека бухгалтера». Система ГАРАНТ также содержит консультационный блок «Законодательство в Схемах», где основные вопросы права разъяснены в виде наглядных схем и таблиц.

Пользователь может приобрести различные информационные блоки, которые объединяются в единый комплект.

Решения, предоставляемые компанией «Гарант», разделены на три большие группы.

Первая группа - готовые решения для специалистов с рекомендованным наполнением:

• для руководителей и менеджеров (ГАРАНТ - Менеджер, ГАРАНТ - Директор, ГАРАНТ - Максимум и Гарант - Максимум. Вся Россия);
• для юристов (ГАРАНТ - Юрисконсульт, ГАРАНТ - ЮрЭксперт, ГАРАНТ - Главный Юрист и ГАРАНТ - Максимум);
• для бухгалтеров, аудиторов, финансистов (ГАРАНТ - Бухгалтер, ГАРАНТ - Главный Бухгалтер, ГАРАНТ - Главный Бухгалтер Проф, ГАРАНТ - Главный Бухгалтер Эксперт, ГАРАНТ - Финансовый Директор, ГАРАНТ - Максимум).

Вторая группа - отраслевые решения:

• для строительных организаций (блоки «Законодательство о строительстве», «Нормативно-технический справочник по строительству»);
• для фармацевтических организаций (правовой блок ГАРАНТ - Медицина и справочник «ИнФарм-Лекарства и фирмы»).

Третья группа - универсальные комплекты, в рамках которых пользователь самостоятельно выбирает нужные ему информационные блоки.

В комплект систем ГАРАНТ можно включить любые выбранные пользователем правовые блоки, которые объединяются в единое информационное пространство со сквозной системой поиска.

После запуска системы на экране появляется основное меню, которое помогает пользователю определиться с дальнейшими действиями. С его помощью можно перейти ко всем основным разделам системы: искать документы, выбрав один из видов поиска; обратиться непосредственно к документам, выбрав нужный вид правовой информации; перейти к справочной информации в системе; получить обновление.

В системе ГАРАНТ имеются следующие виды поиска: по реквизитам (по типу документа, органу/источнику, дате принятия, номеру документа и др.), по ситуации , по источнику опубликования (по изданиям, где были опубликованы комментарии и консультации специалистов), по толковому словарю (здесь можно найти определение встретившегося в документе термина и его перевод на пять основных европейских языков); по классификатору, где документы подразделяются по отраслям законодательства.

Поиск по реквизитам применяется в случаях, когда известны формальные реквизиты документа: тип, принявший орган, номер, дата издания, слова из текста или названия и т.д. Если подобной информации у пользователя нет, но известна тематика документа, то в поле «Раздел/Тема» можно обратиться к классификатору. В системе ГАРАНТ применяется многоуровневый классификатор собственной разработки, специально адаптированный для использования в компьютерных правовых системах. На его основе классифицируются все включаемые в систему материалы, что создает единый инструмент для работы со всем информационным массивом.

Система позволяет накладывать дополнительные ограничения на контекстный поиск: можно потребовать, чтобы введенные пользователем слова располагались в искомом документе в пределах одного абзаца или одного предложения. При этом порядок следования слов роли не играет.

Для уточнения области поиска в «Карточке запроса» предусмотрены поисковые фильтры, с помощью которых можно отбирать документы по статусу, регистрации в Минюсте, принадлежности к базам и другим параметрам. Фильтры позволяют сузить область поиска при работе с большим массивом данных: можно выбрать только действующие акты, утратившие силу или не вступившие в силу; ведомственные либо федеральные; относящиеся к банковской или к внешнеэкономической деятельности. Кроме того, любой список документов можно отсортировать по юридической силе, по дате издания, по дате последнего изменения и по алфавиту.

Если пользователю неизвестны ни точные реквизиты документа, ни раздел классификатора, он может воспользоваться «поиском по ситуации». Энциклопедия ситуаций разработана специально для случаев, когда неизвестно, в каких документах искать решение вопроса. Двухуровневый словарь различных правовых проблем, которые расположены в алфавитном порядке, позволяет пользователю описать реальную ситуацию и в итоге получить необходимый список документов по рассматриваемой проблеме. При этом система сразу выводит пользователя на тот фрагмент документа, где содержатся все необходимые сведения. Энциклопедия ситуаций составляется в результате юридической обработки всех включаемых документов, и в этом состоит основное отличие поиска по ситуации от всех остальных видов поиска, в том числе и контекстного. Например, по ситуации «Импорт\ввоз трансп. средств физическими лицами» формируется список из 18 документов. Само слово «импорт» используется только в одном из них, в остальных законодатель оперирует другими терминами. В данном случае контекстный поиск положительного результата не даст.

Тексты правовых документов сопровождаются подробными комментариями юристов компании «Гарант», где разъясняются особенности применения правовой нормы, сообщается, в каких документах можно посмотреть дополнительную информацию по данному вопросу, предупреждается о противоречиях в законодательстве. Все это ускоряет поиск решения и защищает от возможных ошибок.

В системе ГАРАНТ документы представлены в актуальной редакции. Актуализация информационного банка является одним из стандартных этапов юридической обработки. При внесении в документ изменений юристы компании «Гарант» приводят его текст в актуальное состояние, снабжают его соответствующими комментариями и расставляют ссылки на изменяющий документ. При этом предыдущие редакции всегда доступны, и к ним можно перейти по ссылке.

Для облегчения работы с документом в системе ГАРАНТ используется цветовое выделение его смысловых частей. Подчеркиванием и зеленым цветом выделяются ссылки на другие нормативные акты; синим - название документа, названия входящих в него статей, разделов, параграфов и т.п.; сиреневым - комментарии, которые разрабатываются специалистами «Гаранта» и содержат информацию о принятых изменениях к документам, дополнениях и т.п.; оливковым - фрагменты документа, утратившие силу. Если документ утратил силу целиком, выделение оливковым цветом может не применяться, и тогда информация об этом отображается в заголовке окна. Все элементы оформления могут быть перенастроены пользователем по своему вкусу.

Документы снабжаются подробной справочной информацией: юридической справкой, списками респондентов (документов, на который идут ссылки из данного документа) и корреспондентов (документов, ссылающихся на данный). В справке к документу приводится его полное название, информация об опубликовании и внесенных изменениях. Списки респондентов и корреспондентов помогают проанализировать связь между изучаемым документом и остальным массивом законодательства. При этом в системе ГАРАНТ существует возможность строить такие списки не ко всему документу, а только к отдельной статье или к пункту. Это помогает точнее описать интересующую проблему и сузить круг поиска.

Пользователь может скопировать фрагмент документа в «Буфер обмена», чтобы затем вставить его в другую программу. Кроме того, существует возможность прямого копирования текста документа или целого списка документов в текстовый редактор MS Word посредством нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов.

Ряд документов системы ГАРАНТ сопровождается встроенными электронными таблицами в формате MS Word и MS Excel. Чтобы открыть таблицу для сохранения, просмотра или редактирования, достаточно щелкнуть мышью по ссылке на эту таблицу. В зависимости от настроек системы либо запустится соответствующий редактор и таблица будет открыта, либо будет задан вопрос о дальнейших действиях.

Дополнительные средства для работы с документами в системе ГАРАНТ включают возможности формирования пользователем иерархической системы папок с тематическими подборками материалов, установки закладок по тексту документа, копирования списка документов и их текстов в файл, печати документов или фрагментов текстов, проведения контекстного поиска внутри документов. Тексты документов снабжаются гипертекстовыми ссылками, с помощью которых можно перейти от одного документа к другому.

В системе ГАРАНТ реализована возможность хранения в базе данных не только текстовой информации, но и сопровождающих документ иллюстраций и даже звуковых файлов. Такими иллюстрациями могут быть, например, чертежи или схемы, прилагающиеся к строительной документации. Для просмотра графических изображений программная оболочка открывает отдельное окно. При желании изображение может быть сохранено на жесткий диск в формате BMP, который поддерживается большинством Windows-приложений. Для изображений в оболочке предусмотрены также операции масштабирования, прокрутки, копирования в буфер и распечатки на принтере. А открыв Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 года № 3-ФКЗ «О Государственном гимне Российской Федерации», можно прослушать гимн в исполнении симфонического оркестра и хора.

Из программной оболочки системы ГАРАНТ пользователь имеет возможность переходить непосредственно на Интернет-сервер компании «Гарант», где можно ознакомиться с графическими изображениями оригиналов официальных документов, получить актуальную информацию о состоянии российского законодательства и т.д. С 2000 года сайт компании «Гарант» занимает первое место в правовом разделе рейтинга Rambler’s Top 100. Чтобы быстро перейти на Интернет-сайт компании «Гарант», нужно просто щелкнуть мышью по логотипу компании, расположенному в правом верхнем углу программы.

Основой информационной и технической составляющих системы ГАРАНТ является безопасность и надежность ее использования. Безопасность информации обеспечивается за счет многоэтапной юридической обработки, включающей проверку аутентичности документа, его актуализацию, снабжение дополнительной информацией и комментариями. Безопасность программной оболочки подтверждена сертификатом Государственной технической комиссии при Президенте РФ. Сертификат удостоверяет, что правовая система ГАРАНТ соответствует требованиям руководящего документа Гостехкомиссии России «Защита от несанкционированного доступа к информации» в части «Программное обеспечение средств защиты информации. Классификация по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей». Это означает, что система ГАРАНТ может быть использована на компьютерах и в компьютерных сетях, где происходит обработка конфиденциальной информации, с гарантией ее сохранности; кроме того, подтверждается отсутствие каких-либо программных возможностей, не отраженных в документации на систему. Независимое подтверждение данного факта особенно важно для крупных пользователей и органов власти, в локальных сетях которых установлена система ГАРАНТ.

Сервисная поддержка пользователей системы ГАРАНТ включает обновление информации, обучение работе с системой, «горячую линию» поддержки, помощь в решении технических проблем, поиск документов по индивидуальным заказам пользователей. Регулярность обновления правовых баз ГАРАНТ - от одного раза в день до одного раза в месяц, пользователь сам выбирает удобную ему частоту обновления. Система ГАРАНТ поставляется в локальной и сетевой версиях, работает под управлением любой операционной системы Windows, начиная с версии 3.11 и заканчивая Windows XP.

Кодекс

нформационные продукты «Кодекс» («Центр компьютерных технологий» - ЦКР) включают системы по законодательству России и ряда регионов, по международному праву, системы судебной и арбитражной практики, юридические комментарии и консультации, специализированные справочные системы для бухгалтеров и некоторых отраслевых специалистов, электронные правовые справочники, нормативы и стандарты.

Все системы «Кодекс» объединены в комплекты - в так называемые информационно-правовые абонементы, каждый из которых предназначен для определенной группы пользователей. Так, разработчики системы выделяют пять таких комплектов:

• «Кодекс-Профессионал» (полное собрание законодательства России, комментарии и консультации, образцы правовых и деловых документов);
• «Кодекс-Правовед» (действующие документы России, избранные комментарии, образцы правовых и деловых документов);
• «Кодекс-Универсал» (нормативно-правовые акты России и все документы гражданского и экономического законодательства);
• «Кодекс-Юрисконсульт» (документы экономического и гражданского законодательства).

Сразу после первого запуска системы можно увидеть перечень всех информационных разделов, установленных на компьютере пользователя. Эти разделы, в свою очередь, имеют подгруппы, сформированные по видам правовой информации.

Программная оболочка системы «Кодекс» может быть настроена в варианте упрощенного или профессионального интерфейса, то есть с расширенными возможностями. Независимо от количества подключенных систем работа осуществляется в едином информационном пространстве, что выражается в наличии сквозного поиска по всем разделам и возможности быстрого перехода из раздела в раздел по гипертекстовым ссылкам.

Для того чтобы найти нужные документы в системе «Кодекс», пользователь может использовать два вида поиска: атрибутный и интеллектуальный.

Атрибутный поиск применяется, если известны атрибуты документа (название, вид документа, дата принятия и т.д.). При вводе поисковых слов автоматически подключается словарь словоформ и система дает предупреждение о так называемых шумовых словах (то есть о часто встречающихся неинформативных словах: предлогах, местоимениях, частицах и т.д.), по которым не будет производиться поиск.

Если пользователь затрудняется точно сформулировать свой запрос для атрибутного поиска, но способен описать несколькими словами интересующую его проблему, то он может использовать интеллектуальный поиск. В этом случае необходимо ввести несколько слов (фразу), описывающих проблему, и система проведет отбор документов. В результате выполнения интеллектуального поиска будет сформирована выборка материалов, в которой каждому документу присвоен свой «вес», показывающий, насколько близко материал соответствует условиям первоначального запроса. Чем больше «вес», тем выше вероятность, что этот документ будет полезен пользователю. В системе «Кодекс» существует также поиск по ситуации, с помощью которого можно найти информацию о наиболее часто встречающихся правовых проблемах.

Полученный список документов можно отсортировать по одному или нескольким показателям (например, по дате принятия) или отфильтровать с помощью задания дополнительных условий поиска. Если список документов скопировать в буфер временного хранения, то в дальнейшем можно выполнять логические операции по объединению и пересечению списков. Результаты работы со списками можно сохранить в пользовательских папках , которые представляют собой структуру, аналогичную структуре обычных папок в проводнике Windows. Кроме того, списки или тексты документов можно одним нажатием кнопки на панели инструментов переместить в MS Word и далее работать с ними, используя все возможности текстового редактора.

Дополнительные возможности по работе со списком найденных документов включают сортировку и фильтрацию списков, выполнение логических операций объединения и пересечения списков, создание папок для хранения документов, установку в документах закладок и др.

При работе с текстом документа пользователь имеет возможность просмотреть не только сам текст, но и приложения к нему (статус, оглавление для сложных, структурированных документов, примечания к документу), используя ярлычки-закладки в нижней части окна. Можно осуществлять переход по ссылкам, организовать поиск подстроки в тексте, устанавливать закладки, распечатывать выделенный фрагмент текста или сохранять его в файл.

В 1998 году программный комплекс «Кодекс» получил сертификат Microsoft на право использования логотипа «Designed for Microsoft Windows NT and Windows 98» («Разработано для Microsoft Windows NT и Windows 98»).

Обновление систем «Кодекс» производится по желанию пользователя с различной частотой - от одного раза в день до одного раза в квартал, а ежедневное пополнение можно проводить в автоматическом режиме через Интернет. Кроме того, в комплекс сервисных услуг входят консультирование пользователей по работе с системой, экспресс-обучение пользователей. Поставка систем производится в локальной и сетевой версиях.

Выводы

а прошедшее десятилетие в России сложилась новая индустрия электронного распространения правовой информации. Сегодня практически любому человеку стало доступно российское законодательство. Ведущую роль во всеобщей правовой информатизации страны сыграли разработчики СПС. Лидеры данного сектора - компании «КонсультантПлюс», «Гарант» и ЦКР (система «Кодекс») - предлагают пользователям огромные банки правовой информации вкупе с технологией, позволяющей быстро находить нужные документы, полноценно работать с текстами законов и оперативно получать только что принятые нормативные акты. Каждая система обладает как стандартным набором всех необходимых возможностей, так и уникальными чертами, что определяет здоровую конкуренцию между ними. Пользователь может самостоятельно сделать выбор в пользу той или иной СПС в зависимости от своих потребностей, тем более что все разработчики правовых систем предоставляют возможность предварительного знакомства с СПС путем установки демо-версий на компьютер пользователя и предоставления дополнительной информации.

КомпьютерПресс 9"2002

Работа современных бухгалтеров, юристов и прочих специалистов, сталкивающихся в своей ежедневной работе с вопросами законодательства и права в целом, немыслима без справочных правовых систем. Держать в голове постоянно изменяющиеся правила игры, рискуя в любой момент не только чужими деньгами, но, зачастую, и своей свободой, - на такое способны немногие. Именно поэтому рынок СПС в России последние годы только растет за счет появления новых игроков.

Однако прежде чем обратить свой взор на новичков, стоит внимательно присмотреться к заслуженным игрокам, которые уже разменяли второй десяток, к справочно-правовым системам Гарант и Консультант Плюс. В чем их недостатки и преимущества в сравнении друг с другом?

Немного истории

Начнем с начала, или даже с самого начала. В самом начале своего славного пути оба лидера современного рынка СПС были единым целым. Если быть совсем точным — в начале был «Гарант», который разрабатывался организацией, выпускающей сейчас Консультант Плюс. Спустя два года после начала деятельности этой организации, Гарант отпочковался от нее в отдельную конкурирующую структуру, а его место в материнской организации занял программный продукт Консультант Плюс .

Раскол был вызван конфликтом интересов основателей компании. В то время как первый ратовал за технологичность, выражая интересы коллектива программистов, второй видел будущее продукта в большей открытости к клиенту, доступных ценах, широкой поддержке пользователей. Десятилетия спустя все мы можем воочию наблюдать, выигрышность второго пути. В настоящее время Консультант Плюс значительно оторвался от Гаранта по количеству установок, а, соответственно, и пользователей, которые используют эту СПС в своей каждодневной работе.

Гарант и Консультант Плюс. Сравнение.

Чем Гарант лучше Консультанта Плюс? В плюсы первой СПС можно отнести следующие особенности:

• Система новостей. Лучший поиск и возможность построения индивидуального списка;
• Большее количество нормативных актов;
• Меньшая стоимость (пусть и незначительно).

Чем Консультант Плюс лучше Гаранта? Следующий список вышел более значительным как по количеству пунктов, так и по их сути, ведь не зря именно Консультант Плюс занимает лидирующую позицию на рынке:

• Меньшая нагрузка на компьютер (из-за частичного дублирования содержимого информационных блоков в Гаранте);
• Значительно более оперативное обновление баз (в Гаранте некоторые связи могут оставаться без целевых документов вплоть до месяца);
• Значительно лучше структурированная судебная практика;
• Больший объем сервиса и дополнительных услуг, в том числе бесплатных;
• Значительно большее количество документов.

Какой сделать выбор?

Однозначно выводить один из вариантов как лучший во всех случаях мы, конечно же, не будем. Очевидно, что в какой-то ситуации СПС, теоретически являющаяся лидером, может уступить аутсайдеру в мелочах, которые именно сейчас окажутся наиболее важны. Причем речь идет не только о рассмотренных системах. Консультант Плюс, Кодекс, Гарант или другие справочно-правовые системы — практически у каждой есть свои плюсы, способные сыграть решающую роль в тех или иных условиях.

Поэтому ориентируйтесь, в первую очередь, на свои потребности и выбирайте СПС внимательно.

На сегодняшний день сложно найти компанию, которая бы не прибегала к услугам какой-либо справочной правовой системы. Действительно, где еще можно так легко получить доступ к необходимой правовой информации: различным законопроектам и актам, формам документов, нормам и правилам и многому-многому другому.

Сейчас в сфере правовых систем выделилось два лидера, конкурирующих между собой – это Гарант и Консультант Плюс. Но, давайте обо всём по порядку.

Что такое СПС

Основной целью этих систем является автоматизация и увеличение производительности труда бухгалтеров, юристов, аудиторов, а также руководителей различных организаций и фирм при решении вопросов, связанных с законом.

Существует множество правовых систем, например: Право.ру, Кодекс, Lexpro, но наиболее известны и популярны среди фирм две системы – Гарант и Консультант Плюс. В чем же причина их популярности и почему между ними идет непрерывная борьба за лидерство?

Немного из истории

Первой массовой СПС была система Гарант. Ее создали Д.Б. Новиков и Д.В. Першеев - выпускники факультета вычислительной математики и кибернетики МГУ в далеком 1990-м году. Однако, как это часто бывает в бизнесе, партнеры «не сошлись характерами», Д.Б. Новиков с группой разработчиков откололись и создали свою собственную систему – Консультант Плюс. Это произошло через два года после создания СПС Гарант.

Каждая группа, возглавляемая своим лидером, продолжала улучшать и развивать свою систему. Каждый из руководителей делал упор на разные аспекты развития своей системы. Д.В. Першеев считал, что нужно поднять стоимость СПС, поскольку необходимо расширять ее возможности. Д.Б. Новиков же, напротив, полагал, что система должна быть доступной для широких масс, следовательно, цена на нее была установлена ниже, нежели на ее конкурента, кроме того, данная система предлагала оперативное обновление информации, качественный сервис и доступность его в любой точке страны. Д.Б. Новиков сделал ставку на эти три момента и не проиграл: несмотря на то, что система Консультант Плюс появилась на рынке на два года позже своей предшественницы, на сегодняшний момент она занимает лидирующие позиции на рынке правовых систем, ей принадлежит около 75 его процентов.

В чем же между ними разница?

Информационно-правовая система Гарант содержит практически те же разделы документов, однако в ней дополнительно присутствуют справочники и энциклопедии, например «Законодательство в схемах».

В Консультант Плюс также присутствуют справочники, например, «Практические пособия по налогам» и «Энциклопедии спорных ситуаций по налогам», которые фактически являются решебником с примерами и ответами на спорные вопросы. Использование этих энциклопедий значительно экономит время при изучении документов.

В обеих системах присутствуют функции разъяснения в тексте – выделение цветом дополнительной информации к тексту. Также доступны ссылки на другие документы по каждому пункту.

Подводя итоги, можно сказать, что функционал обеих систем практически идентичен. Различаются лишь условия предоставления поддержки каждой из систем фирмами-поставщиками, а также цена.

Справочно-правовая система «Консультант Плюс»

В системы Консультант Плюс включено более 2 млн документов, более 14 тысяч документов добавляется ежемесячно. Практически в каждом документе можно выделить несколько фрагментов (частей, пунктов), существенных для отдельного рассмотрения и анализа при решении реальных задач. Разработчики СПС Консультант при вводе документов в систему проводят глубокую юридическую обработку всей правовой информации.

Основная цель юридической обработки правовой информации - предоставить пользователю дополнительные возможности поиска и анализа правовых актов.

В процессе юридической обработки специалисты проводят комплексный анализ информации:

Тщательно анализируют взаимосвязи в каждом документе (его упоминания в других документах);

Готовят новые редакции документов;

Вносят примечания и справки в текст;

Классифицируют документы и их фрагменты;

Определяют статус документов, их тип и иные характеристики;

Готовя обзоры вновь вводимой информации;

Разрабатывают многие другие элементы, которые существенно облегчают работу пользователя программой.

В результате каждый пользователь системы КонсультантПлюс получает колоссальную экономию времени и сил при решении задач любого уровня, поскольку получает возможность:

Быстро найти необходимый документ или подборку документов по правовой проблеме;

Увидеть максимум полезной информации об особенностях применения любого документа.

Правовой навигатор - средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме. С его помощью можно найти основные правовые акты, а также материалы судебной практики и финансовые консультации по рассматриваемой проблеме. Список найденных документов с использованием Правового навигатора документов содержит действующие документы и документы, которые вступят в силу.

Правовой навигатор представляет собой классификатор, при разработке которого использовалась принципиально новая юридически строгая методика, обеспечивающая объективность, строгость и точность поиска интересующих пользователя документов.

Словарь ключевых понятий построен на основе системообразующих нормативно-правовых актов, являющихся фундаментом для решения юридических и финансово-хозяйственных вопросов. Он постоянно развивается по мере развития самого законодательства. Для удобства работы близкие ключевые понятия объединены в группы понятий. В Правовой навигатор можно перейти непосредственно из Стартового окна, а также из Карточки поиска через одноименную вкладку в окне поиска.

При этом открывается словарь Правового навигатора, который визуально представлен в двух окнах, что соответствует его двухуровневой структуре: ключевые понятия, объединенные в группы ключевых понятий. В левом окне в алфавитном порядке отражаются группы понятий, в правом – ключевые понятия, которые соответствуют активной в настоящий момент группе понятий. Кроме того, название активной группы дублируется в верхней части правого поля над списком ключевых понятий этой группы.

Каждому ключевому понятию из определенной группы понятий соответствует список документов по данной теме. Таким образом, пара «группа понятий/ключевое понятие» дает точное указание на искомые документы.

Данный двухоконный интерфейс является стандартным интерфейсом для операционной системы WINDOWS. Например, двухоконный интерфейс имеет проводник WINDOWS.

При использовании Правового навигатора возможность универсального поиска по тексту позволяет при входе в документ сразу перейти к фрагменту, отвечающему одному из заданных ключевых понятий.

Гипертекст.

Гипертекстовые ссылки являются результатом юридической обработки документов, проводимой в компании «КонсультантПлюс». С их помощью можно осуществить переход непосредственно из текста документа в другой документ, упоминаемый в текущем документе, а также в иной фрагмент рассматриваемого документа. Переход по гипертекстовой ссылке осуществляется в точное место упоминаемого документа, которое указано в исходном документе.

Связи документов.

В системе КонсультантПлюс наглядно представлены все связи между документами. Для удобства пользователя связи разделены на:

Полезные

Это разделение выполнено на основании строгих критериев.

К важным связям относятся те, которые необходимы для правильного применения документа. Эти связи невозможно пропустить при изучении документа – они включены непосредственно в текст или в справку к документу в виде примечаний. В примечаниях приводится краткая информация по существу, а также дается ссылка на документ, который необходимо изучить.

Важные связи, которые необходимы для правильного применения документа, в системе КонсультантПлюс отражаются в текстах документов с помощью примечаний и информационной строки.

Важными считаются связи, если речь идет:

О вступлении в силу документа;

Об отмене документа;

Об изменении текста документа (создании новой редакции);

О судебных решениях по соответствию документа действующему законодательству;

Об официальных разъяснениях по применению документа;

О фактической утрате силы документа.

Полезные связи - это связи, которые не оказывают непосредственного влияния на применение документа, но интересны для тщательного изучения документа, поскольку cодержат дополнительную информацию о документе. Например, информация о применении конкретного нормы права в судебной практике, авторские материалы юристов о трактовке нормы и т.д. Их количество постоянно растет, и поэтому полезные связи не включает в текст документа - невозможно всю полезную информацию включить в текст документа. О наличии полезных связей информируют специальные значки I на полях текста, поэтому пользователь в любой момент может получить список документов, связанных с абзацем текста или целой статьей.

Списки структурированы по разделам и информационным банкам.

Формальные связи – доступны через кнопку «Cвязи» пиктографического меню. Используя кнопку «Связи», мы получаем все связи документа или выделенного фрагмента. Поскольку таких связей у документа может быть очень много, то для облегчения их восприятия и изучений, они представлены в структурированном виде- в виде дерева связей.

Документы в дереве связей структурированы в соответствии с сортировкой по четырем основаниям:

По направлению - в виде прямых и обратных ссылок

По важности - важнейшие, полезные, формальные

По типу юридической взаимосвязи

По разделам и информационным банкам.

Классификация по важности и типу юридической взаимосвязи следующим образом. К важнейшим связям в дереве относятся документы, которые отвечают следующим типам юридической взаимосвязи:

Утратил силу в связи…..

Изменен…..

Дан в редакции…..

Действие изменено…

Разъяснен….

К полезным связям относятся документы, которые отвечают типу

Дополнительную информацию смотри….

К прочим (формальным) связям относятся документы, которые отвечают типу

Упоминается ….

Отличительной чертой КонсультантПлюс является ее совместимость с различными платформами и широко используемым обеспечением.

КонсультантПлюс - первый российский программный продукт, который прошел тестирование компании MICROSOFT на совместимость с операционными системами WINDOWS 2000 PROFESSIONAL и WINDOWS XP и получил логотипы «СERTIGIED FOR MICROSOFT WINDOWS-WINDOWS 2000 PROFECCIONAL».

Ранее система КонсультантПлюс стала первой российской справочной правовой системой, прошедшей тестирование MICROCOFT на совместимость с WINDOWS NT/95/98.

Удобное сохранение результатов работы.

Система КонсультантПлюс обеспечивает удобную работу с подборкой документов - для этого в системе существуют папки и закладки пользователя. Так, в своей папке пользователь может сохранять документы из любых доступных информационных банков и в любой момент добавлять новые или удалять из этой папки ненужные документы.

С помощью закладок пользователь системы КонсультантПлюс имеет возможность отмечать любые фрагменты текста и сохранять свои комментарии к нему. При этом, обратившись к папке или закладке, всегда можно быстро перейти в любой документ в любой документ системы КонсультантПлюс.

Экспорт / импорт папок и закладок, обеспечивает удобный обмен информацией - пользователиК+ могут обмениваться друг с другом отмеченными фрагментами текста документа вместе с собственными комментариями к ним.

Папки и закладки пользователя системы К+ дают возможность не искать однажды найденные документы и надежно сохранять результаты проделанной работы.

Надежные источники информации - основа качества справочных правовых систем.

Список государственных органов власти, с которыми заключены договоры о сотрудничестве:

Администрация Президента РФ.

Аппарат Правительства РФ

Аппарат Совета Федерации Федерального Собрания РФ

Конституционный суд РФ

Верховный суд РФ

Высший арбитражный суд РФ

Генеральная прокуратура РФ

Министерство внутренних дел РФ

и еще более 100 министерств и ведомств.

Задание:

Изучение ранее найденного документа. Поиск в тексте документа всех заданных слов. Ориентация в документе с помощью оглавления. Просмотр текста документа. Переход в последнюю редакцию документа. Поиск в документе всех фрагментов на определенную тему.

Многие документы велики по объему и регулируют много вопросов. При работе сними необходимо уметь сориентироваться, разобраться и сфокусировать внимание только на тех частях, которые действительно необходимы для ответа на поставленный вопрос.

Поиск в тексте документа всех заданных слов:

Что сказано о расчетах чеками в «Положении о порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации»от 1 апреля 2003г. №222-п?

Найти документ по номеру и войти в него

Нажать кнопку Найти (клавишуF7), набрать в окне поиска по тексту слово чек . Чтобы узнать, в каких местах документа оно появляется, нажать кнопку Искать или клавишу Enter

Каждый раз нажимая кнопку Искат ь , вы увидите все упоминания слово чек (в любых грамматических формах). Все упоминания слова «чек» отмечены цветом

Нажать кнопку «Параметры» для получения возможности регулировать направление перемещения поиска по тексту

Просмотреть главу 4, посвященную вопросам расчетов чеками, ознакомиться с порядком отражения в бухгалтерском учете расчетов чеками кредитными организациями, которые приводятся в приложении к данному документу

Знакомство с документом, который упоминается в изучаемом материале:

Иногда для изучения документа недостаточно прочитать только его текст. Например, может потребоваться определений понятий, которые используются в изучаемом документе, или изучении других норм по исследуемому вопросу. Для этого понадобиться перейти по Ссылкам на другие документы .

В главе 4 изучаемого документа найти выделенный другим цветом ссылку на другой документ – Гражданский кодекс РФ. Кликнуть на ссылке мышью. В какое место вы попадете?

Вернуться назад в искомый документ при помощи клавиши Esc или с помощью кнопки Назад.

Ориентация в документе с помощью оглавлений.

Каковы ставки налога на прибыль?

Найти и открыть действующую редакцию второй части Налогового кодекса РФ

С помощью оглавления документа перейти в статью, определяющую ставки налога на прибыль. В Консультант + Оглавление есть во всех документах, где это необходимо. Находясь в тексте документа, в нижней строчке выбрать вкладку Оглавление . На экране появится оглавление второй части НК РФ.

Раскрыть главу 25 «Налог на прибыль» организаций». Найти статью, посвященную налоговым ставкам, с помощью поиска по тексту (Набрать в окне поиска по тексту: ставки). Перейти в текст документа, дважды кликнув мышкой на названии статьи в оглавлении.

Это работает и наоборот. Когда вы находитесь в тексте документа, прейти в оглавление. Курсор установится на названии той статьи, которую вы только что просматривали. Это полезно, если вы по ссылке попали в другой документ и необходимо понять, в какую часть произошел переход.

Поиск в документе всех статей (фрагментов) на определенную тему.

Каким образом в Налоговом кодексе РФ отражен вопрос о льготах по НДС?

• Найти НК РФ. Подождите открывать документ. Простым поиском по тексту слова льготы будет найдено слишком много соответствующих фрагментов. Поиск словосочетания налог на добавлен* стоимост* также дает столько фрагментов, что изучить их не хватит рабочего времени. Значительна часть этих словосочетаний в тексте к льготам по НДС не относится. Искать упоминания слов НДС или льгот* по НДС тоже бессмысленно.

  Поэтому используя поле Тематика в Карточке поиска, указать: Льготы по НДС .

  Открыть текст НК РФ. Все фрагменты, относящиеся к теме Льготы по НДС, уже найдены и отмечены значком. Рубрика Льготы по НДС , указанная в Карточке поиска, продублирована в окне поиска по тексту на вкладке Рубрики . А курсор установлен на статью 145, которая отмечена значком на полях. Этим значком обозначены и другие статьи, в которых затрагивается тема Льготы по НДС

  Нажимая кнопку Искать , вы последовательно попадете во все фрагменты документа, которые относятся к теме Льготы по НДС

  В Консультанте + применяется Тематический классификатор правовых актов, единый для всего информационного массива. Он разработан на основе классификатора, одобренного Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 511.

С помощью единого тематического классификатора можно выбрать документы по определенной теме из всех разделов. А при анализе конкретного документа – найти все его статьи (фрагменты), относящиеся к заданной рубрике.

Составление подборки документов по правовой проблеме. Получение только основных документов по проблеме. Анализ правовой проблемы. Отображение связей документа. Типизация связей.

Составление наиболее полной подборки по правовой проблеме. Каков порядок возмещения суммы НДС, уплаченной по командировочным расходам, в частности, на проезд работника к месту командировки и обратно, если в документах, подтверждающих указанные расходы, сумма НДС не выделена отдельной строкой?

Приготовить Карточку поиска документа. Очистить ее. Чтобы составляемая подборка документов получилась действительно полной, необходимо включить в нее документы из всех доступных разделов. Убедитесь, что в Карточке поиска установлена опция Дополнительно искать в других разделах . Убедитесь, что установлена опция В поиске не участвуют старые редакции документов

Указать в Карточке поиска тематику исследуемого вопроса. Для этого лучше использовать поле Тематика . Набрать слова «НДС». Как только вы начнете набирать текст, рубрики классификатора раскроются и вы увидите список подрубрик всех уровней.

Выбрать рубрику Порядок возмещения (зачета) НДС , установив на нее курсор. Поскольку тема довольно многогранна, количество документов в полученной подборке много. Поиск необходимо уточнить

Указать в Карточке поиска информацию, задающую специфику исследуемой проблемы. Необходимо отразить суть правовой проблемы с помощью нескольких слов. Оптимально выбрать два-три слова. В данном случае требуется решить, подлежит ли возмещению суммы НДС по проездным документам на проезд работника к месту командировки и обратно. Вероятно это слова «проездным», «командировка» без окончания. Попробуйте ввести слова «документы» и «расходы». Какой результат?

Используйте только те поля Карточки поиск, которые отмечены значком . Это общие для всех разделов поля, поэтому заданные в них условия действуют на все документы информационного массива. Поля, которые таким знаком не отмечены, действуют только на поиск в пределах раздела Законодательство, и они существенного влияния на уточнение подборки не окажут

Использовать можно поле Дата, если требуется оценить вопрос в пределах определенного периода времени (Например, с последними изменения по данной проблеме)

Многие названия документов как правило не отражают суть так же ясно, как формулировка правовой проблемы. Поэтому лучше всего использовать поле Текст документа . Укажите в поле Текст документа слова проезд*, командировк* , соединив их условием И .

Вернуться в Карточку поиск и обратить внимание на ее нижнюю часть. Найденные во всех разделах документы представляют собой подборку по поставленному вопросу о порядке возмещения суммы НДС по командировочным расходам на проезд к месту командировки и обратно. Нажать кнопку F9

Найденные документы относятся к разным типам информации. Если представить все найденные документы в виде общего списка, он получится длинным и запутанным, так как подряд будут следовать и нормативные акты, и консультации, и судебные решения и т.д. Поэтому результат представлен в виде структурированного списка из двух колонок. Правая колонка – это собственно список найденных документов. В левой колонке – представлен информационный банк. Когда вы его выбираете, в правой колонке появляется список документов, найденных в этом информационном банке. Все эти документы надо рассмотреть .

Когда вы откроете документ, то сразу попадаете в точное место документа, соответствующее выбранной рубрике в поле Тематика или словам, указанным в поле Текст документа

2. Требуется определить ответственность за неуплату налога.

Найти налоговый кодекс РФ, часть первую. Известно, такая ответственность установлена ст.122 НК РФ. Даже если номер статьи был неизвестен, ее можно было бы найти в оглавлении. А если бы было неизвестно, что ответственность за неуплату налога установлена НК РФ, имело бы смысл воспользоваться Правовым навигатором, отметив ключевое понятие.

С помощью оглавления перейдите в статью 122 НК РФ. Важнейшие связи, которые необходимо учитывать при применении ст.122, указаны в тексте документа в виде примечаний. В частности, в них приведена информация о случаях, когда применения этой статьи было предметом рассмотрения Конституционного Суда РФ.

Итак, в Примечаниях в тексте документа отражена информация о важнейших связях с другими документами информационного массива. Эти связи содержатся в других документах информационного массива в виде прямых упоминаний изучаемого документа. Эти связи были бы «скрытыми», если бы вы читали документ, взятый не из Консультант +. Однако с помощью примечаний вы обратите внимание на важнейшие связи и сможете перейти в указанные документы.

Какие связи считаются Важнейшими и указываются в примечаниях:

Об отмене частей анализируемого документа

Об изменении текста документа (создания новой редакции)

Об изменении действия частей документа

О судебных решениях по применению частей документа

Об официальных разъяснениях по применению частей документа

О фактической утрате силы частей документа

Знакомство с полезными связями к документу

Дополнительная информация к изучаемой статье, которая тоже полезна, содержится в большом количестве документов информационного массива, и их число постоянно растет. Поэтому для удобства Значки i , информирующие о полезных связях, расположены на полях документа. Полезные связи дают существенную информацию для понимания различных аспектов изучаемого вопроса.

Для получения списка полезных связей, нажать на значок i на полях. Появится структурированный список документов. В данном случае в списке представлены несколько писем МНС РФ, в которых идет речь о ст. 122 НК РФ.

Привычным образом изучить документы из списка полезных связей. Открывая текст, вы попадете на первое упоминание анализируемого документа. Все такие упоминания выделены цветом. Самостоятельно перейдите по ним и просмотрите их

Бледный значок i указывает на полезные связи к абзацу, на полях которого он установлен.

Яркий значок i позволяет получить все полезные связи к минимальной структурной единицы документа (обычно это статья). В том числе все полезные связи, открываемые при нажатии всех бледных значков в пределах этой статьи.

Построить все связи статьи 122 НК РФ..

При самом детальном анализе правовой проблемы вам могут понадобится все связи изучаемых документов. Очевидно, этих связей может быть много, особенно если изучаемый документ – основополагающий и велик по объему. Например, с НК РФ связаны тысячи документов.

Выделить текст статьи 122 РФ с помощью движения мыши, удерживая левую кнопку

Чтобы получить полную информацию обо всех документах, содержащих ссылки на статью 122, нажать кнопку i и подтвердить построение связей к выделенному фрагменту

Связи представлены в виде структурированного списка и при этом отсортированы по:

типу юридической взаимосвязи (изменен, разъяснен, дополнительная информация, упоминается и т.д.)

разделам и информационным банкам

Из дерева связей вам могут понадобиться для анализа не все документы. Чтобы в следующий раз не выбирать их снова, можно сохранить выбранные документы (или целую ветвь дерева связей) в папке с помощью кнопки

Самостоятельно освоить работу с формами документов, научиться создавать свои папки в системе «Консультант Плюс» и сохранять в них результаты работы, расставлять закладки в документах, следуя предложенным ниже методическим указаниям.

Составляя подборку документов по правовой проблеме, полезно сохранять нужные из них в своей папке. Папки документов являются едиными для всего информационного массива. Это значит, что в одной папке можно хранить документы из любых разделов: и нормативные акты, и консультации, и формы документов и т.д.

В ходе анализа документов требуется тщательное изучение многих текстов. В этом случае удобно расставить в текстах Закладки , а потом обращаться сразу к ним, не просматривая документы вновь. К закладкам можно добавлять свои собственные комментарии, таким образом привязав их к тексту. Нужный текст или его фрагмент можно перенести в Word

Требуется подготовить приказ о расторжении трудового договора с сотрудником (Форма № Т-8)

Открыть в Формы в MS Word и MS Excel вкладку Справочная информация

Найти формы первичных учетных документов и форму № Т-8

Заполнить форму и просмотреть, как данный приказ будет выглядеть на бумаге

Требуется заполнить декларацию по налогу на добавленную стоимость

Найти декларацию по налогу на добавленную стоимость. Открыть раздел Формы документов . Указать в поле Вид документа: декларация, в поле Название документа : налог*, добавлен*, стоимост *, соединив их условием И . Построить список и открыть текст налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость

Открыть найденную декларацию в Excel. В Консультант + содержится форма декларации, заранее подготовленная для работы в. Excel Она совпадает с реально используемым бланком. Вы можете из Консультант+ сохранить форму в формате.xls для дальнейшей работы с ней в Excel.

Перейти по ссылке Данная форма для MS - Office размещена в информационном банке по федеральному законодательству. По этой ссылке система перейдет в раздел Законодательство , в Приказ МНС РФ от 03.07.2002 №БГ-3-03/338. Рассматриваема форма является приложением к этому Приказу

При заполнении формы требуется ознакомиться с порядком ее заполнения. Этот порядок описан в соответствующем нормативном документе, из которого вы можете открыть форму в Excel.

С помощью ссылки См. данную форму в MS - Excel открыть форму в Excel. Система запустит Excel, откроет указанную форму. Форма полностью готова к работе. Заполнить ее и сохранить в своей папке

Известно следующее:

Введено обязательное страхование автогражданской ответственности

Обязательной также является уплата транспортного налога

Очевидно, что речь идет о двух не связанных между собой проблемах из разных областей права: страхование и налогообложение. Следовательно, необходим поиск документов в два этапа – сначала по «автогражданке», а затем – по транспортному налогу. На каждом из этапов вы сохраните в системе Консультант + документы в свои папки. Чтобы представить их в виде целостной подборки по обязательным платежам автовладельцев, подготовленные папки можно объединить в одну

Найти документы по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств. Основным документом, регулирующим вопросы обязательного страхования гражданской ответственности автовладельцев, является соответствующий закон. Поэтому открыть раздел Законодательство . В Карточке поиска убедитесь, что включен сквозной поиск по всем разделам. Указать в поле Название документа : страхован*, гражданск*, ответственност*, транспортн*, соединив их условием И. Построить список документов. Поскольку поиск производится по всем разделам информационного массива, система представляет найденные документы в виде дерева-списка

Сохранить выбранные документы по обязательному страхованию гражданской ответственности атовладельцев в свою папку в системе. Для этого выбрать в дереве информационный банк ВерсияПроф и в списке документов установить курсор на искомый Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств».

Создать собственную папку, нажав кнопку Создать/Создать папку. Выбрать имя папки – «Автогражданка» и подтвердить сохранения в ней документа. Документ будет сохранен в указанную вами папку, а система вернется в дерево-список найденных документов

Сохранить в свою папку все необходимые вам документы из других разделов. Например, интерес могут представлять комментарии к закону об обязательном страховании автогражданской ответственности и некоторые формы документов

Вы в любой момент можете обратиться к документам в своих папках. Нажать на стрелку Кнопки и выбрать Папки пользователя . Когда вы установите курсор на выбранную папку, в нижней части экрана появится информация о структуре и количестве документов в папке.

Найти документы, касающиеся транспортного налога, и поместить их в папку «Транспортный налог». Открыть Правовой навигатор и набрать транспортный налог. Отметить целиком группу понятий в левом столбце и построить список документов. В списке полученных документов находится Налоговый кодекс РФ, часть 2. Открыв текст документа, вы попадете в ту статью, которая относится к выбранной вами группе понятий. Находясь в тексте документов, сохранить его в папку.

Информацию о том, какие еще документы касаются транспортного налога, можно получить из примечаний к тексту документа и по значкам  на полях документа. Выбранные таким образом документы и сам НК РФ, часть 2, поместить в папку «Транспортный налог»

Для получения сводной выборки документов о платежах автовладельцев, объединить папки «Автогражданка» и «Транспортный налог». Выбрать вкладку Папки в Окне поиска. Отметить папки, которые вы будите объединять и нажать кнопку «Папки». Указать операцию Объединение и нажать кнопку OK. В результате этой операции на экране появится дерево-список документов обеих папок. Можно сохранить его целиком или после дополнительной проработки сохранить его в папку «Платежи автовладельца»

Установить на названии папки ваш курсор и нажать на правую кнопку мыши, чтобы вызвать локальное меню. Выбрать в нем пункт Сохранить в файл , чтобы записать папку. Такую процедуру называют Экспортом папок . Размер записанного файла настолько мал, что его можно будет легко передать по сети или электронной почте.

Получив такой файл документов, установить его в своей системе Консультант +. Для этого открыть вкладку Папки в Окне поиска и с помощью правой кнопки мыши вызвать локальное меню и выбрать пункт Загрузить . Полученные папки появятся в вашей системе Консультант +. Эта операция называется Импорт папок .

Закладки в документах. Необходимо быстро получить информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения (ПДД)

Известно, что указанная информация содержится в Кодексе об административных правонарушениях. Поэтому в тексте удобно поставить закладку, которая позволит моментально находить часто используемую информацию, не проводя каждый раз поиск документа и конкретного фрагмента внутри его.

Найти Кодекс об административных правонарушений и с помощью оглавления перейти в текст главы 12 «Административные нарушения в области дорожного движения».

Установить на главе 12 закладку. Нажать на кнопку «Закладка» и назовите ее, например, Ответственность за нарушение ПДД . По умолчанию в качестве названия закладки система предлагает текст той строки документа, на которую вы ставите закладку.

Ввести ваш комментарий к закладке. Например, Использовать при подготовке к судебному заседанию. Нажать кнопку OK. Вводить комментарий не обязательно

Ваша закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком. Как только вы подведете к флажку курсор мыши, на экране появится сохраненный вами комментарий к закладке. Можно отличать закладки с комментариями от закладок без комментариев по цвету флажка.

Теперь, чтобы найти информацию о мерах ответственности за нарушение ПДД, вам достаточно перейти в список закладок. Это можно сделать по стрелке кнопки, либо открыв вкладку Закладки в Окне поиска. Когда вы установите курсор на закладку, в нижней части окна появится информация о документе, в котором эта закладка установлена

Можно создать группу закладок Экспорт-Импорт закладок осуществляется точно также как и экспорт-импорт папок. Аналогично вы можете передать файл закладок по сети или электронной почте.