Уведомление арендатора о смене собственника арендуемого имущества. Можно ли написать письмо прежнему собственнику, если арендатор ошибочно перечислил ему арендную плату,с просьбой перечислить ее новому собственнику? Уведомление о смене собственника

Проблема

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как оформить уведомление о смене "Арендодателя"? Ситуация: "ИП "Жена" дает нотариальное согласие "ИП "Муж" на право пользования общим имуществом (приобретенное в браке и оформленное на имя ИП "Жены"). ИП "Муж" собирается сдавать в аренду нежилые помещения, которые зарегистрированы на супругу. Планируется заключить новые договора с арендаторами на имя "ИП Муж" (доп.соглашением не намерены оформлять изменение сторон так как в последующем ИП "Жена" закроется).

Таким образом, как уведомить арендаторов о смене собственника на арендуемое помещение (дополнительно к новому договору): уведомление, информационное письмо или гарантированное письмо? и как правильно составить текст письма?

Уведомление должно быть подписано старым арендодателем, и содержать исчерпывающие реквизиты арендодателя нового, и прямое и невусмысленное указание на переход к новому арендодателю всех прав и обязанностей по договору. С этого момента арендатор обязан направлять арендную плату на реквизиты нового арендодателя (пункт 23 Постановления № 66 о 11 января 2002 года).

Спасибо за ответ!

То есть уведомление подписывает "старый собственник", что поменялись реквизиты...

1 вариант: На Бланке нового собственника оформляем уведомление:

Просим учитывать факт данного изменения при направлении в наш адрес платежей по договору аренды нежилого помещения от 01.02.2015г., а также подписать дополнительное соглашение к этому договору и вернуть наш экземпляр нам по почте по адресу: ...

2 вариант: На Бланке старого собственника оформляем уведомление:

Уведомляем вас о смене стороны «Арендодателя» по договору аренды нежилого помещения от 01.02.2015г. относительно объекта нежилого помещения, расположенного по адресу: .... с ИП 1 на ИП 2

Приложение: 1. Дополнительное соглашение №3 от 01.12.2016г. к договору аренды нежилого помещения от 01.02.2015г.

А что с доп.соглашением к договору аренды,где вносятся изменения в преамбулу договора (наименование Арендодателя), и в пункт с реквизитами? Как оформить доп.соглашение: его уже наверное подписывает новый собственник?

1 вариант: Ип 1

Подписи сторон:

ИП 1 ИП Арендатор

2 вариант Ип 2 с одной стороны и ИП Арендатор с другой стороны, пришли к соглашению внести нижеследующие изменения:

Внести изменения в преамбулу Договора, изложив ее в следующей редакции: "ИП 2" с одной стороны и ИП Арендатор с другой...
Принять раздел 9 «Реквизиты сторон» Договора в следующей редакции: .....

Подписи сторон:

ИП 2 ИП Арендатор

Какие варианты уведомления и допика будут верными?

Заранее большое спасибо!

Под сменой собственника имущества организации (ст. 75 ТК РФ) понимается переход (передача) права собственности на данное имущество от одного лица к другому лицу. Например, это происходит при приватизации государственного или муниципального имущества, передаче государственных предприятий в муниципальную собственность. Изменение состава участников (акционеров) общества не является сменой собственника имущества организации и не подпадает под ст. 75 ТК РФ.

Под изменением подведомственности (подчиненности) понимается передача органа-работодателя из ведения одного органа в ведение другого.

Под реорганизацией понимается переход прав и обязанностей работодателя к другим лицам. Согласно ст. 57 ГК РФ, процедура реорганизации работодателя может проводиться в пяти формах: преобразование, выделение, разделение, присоединение, слияние.

Если компания планирует реорганизацию или уже начала этот процесс, руководство обязано сообщить о принятом решении работников, направив им уведомление о реорганизации.

Как составить образец уведомления работника о реорганизации или смене собственника

Унифицированной формы данного уведомления нет, как и особых требований к его составлению. Составлять этот документ можно в произвольном виде. Как правило, образец уведомления работника о реорганизации содержит такие сведения:

данные о работнике (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение);
дата и место составления документа;
перечень изменений (смена собственника имущества организации, изменение подведомственности организации, реорганизация);
дата вступления изменений в силу;
подпись руководителя.

В уведомлении работодатель должен указать, что работник может отказаться от продолжения работы в связи с указанными изменениями, но в данном случае трудовой договор с ним будет прекращен на основании п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

После получения уведомления работник должен выразить свое согласие или отказаться от работы в новых условиях.

Уведомление работника о реорганизации, смене собственника имущества организации, изменении подведомственности (подчиненности) должно быть зарегистрировано в журнале регистрации уведомлений.

С этим шаблоном часто используют:

Письмо о смене директора для контрагентов – важная бумага деловой переписки организации. По закону обязательно уведомлять об этом только налоговую инспекцию и банковскую организацию, с которой сотрудничает компания. А контрагенты информируются исходя из норм делового этикета.

ФАЙЛЫ

Конечно, бывают ситуации, когда уведомление при смене директора прописано в договоре с контрагентом. Тогда процесс отправки письма будет обязательной процедурой. В большинстве же это желание организации предстать перед контрагентами в виде надежного партнера. Уведомление является логичным ходом, способным укрепить авторитет компании в глазах руководителей окружающих организаций.

Запись в ЕГРЮЛ

Сообщать о свершившемся факте смены руководства организация вправе только после увольнения (смерти) одного лица и одновременном назначении другого. Согласно существующему законодательству компания не имеет права быть без директора. Какое-либо лицо обязательно должно быть ответственно за действия организации в целом.

Таким образом, в информационном письме этого вида логичнее будет указать нового руководителя компании. Он уже должен быть официально занесен в ЕГРЮЛ в качестве нового директора.

Отличия

Если налоговикам обязательно необходимо уведомление в форме Р14001, то со стороны деловых партнеров такие строгие требования – редкость. Документ оформляется в свободной форме. В его текст, придерживаясь делового тона, можно включить нюансы относительно причин, следствий смены руководства. Также нелишним будет описание конкретных моментов, которые касаются взаимодействия с этим контрагентом. Возможно, новый руководитель пришел к решению вообще прервать взаимодействие. Можно составить об этом отдельное уведомление, а можно прописать отдельным пунктом в письме о смене директора.

Вид письма

В современной деловой переписке сложились определенные традиции, касающиеся видовой принадлежности писем. Перед тем как приступить к формированию собственного письма, необходимо определиться с его видом. Именно от него будет зависеть набор допустимых к употреблению клишированных фраз, оборотов для максимальной информативности.

Письма бывают:

В виде напоминаний.
Сопроводительные.
Письмо – заказ.
Оформленное в виде презентации.
Гарантийное и пр.

Описываемый же документ относится к информационным письмам. Они выполняют лишь функцию донесения до партнера необходимой ему информации.

Помимо этого, необходимо будет определиться с некоторыми организационными моментами:

Потребуется ли от контрагента ответ. Если да, то желательно будет указать время получения ответного сообщения в тексте письма. Содержание предложенного для скачивания бланка не предполагает наличие ответа.
Будет ли каждое предложение восприниматься однозначно. Следует исключить из контекста многозначные формулировки, если таковые имеются.
Сроки, в которые контрагент получит письмо. Желательно выбрать максимально надежный и быстрый способ связи. В каждом конкретном случае требования к передаче будут разные.
Не употреблять профессиональных фразеологизмов, нужно избавиться от просторечной лексики, двусмысленных либо некорректных формулировок.

Желательно также соблюдать ритм построения текста. Ограничить первый и последний абзац четырьмя строками, а внутренние – восемью. Хотя в уведомлении о смене руководства будет достаточно одной-двух законченных мыслей, оформленных в абзац.

Составные части

Деловое письмо имеет собственные каноны, которые не следует нарушать. Оптимально писать или печатать текст на фирменном бланке организации. Так не придется каждый раз прописывать реквизиты на каждом из листов.

Указание контактов организации отправителя предусмотрено ГОСТ 6.30 – 2003.

Помимо реквизитов, официальное письмо-уведомление о смене директора включает в себя основную часть. В представленном образце текст содержит:

Сообщение факта смены.
Основание. Если собственников организации несколько, то это будет протокол решения общего собрания. Обязательно указывать номер и дату. Если собственник один, то основанием будет являться его единоличное решение, оформленное в письменном виде.
С какого числа произошла смена руководителей. Указывается одна дата — назначения нового генерального директора.
ФИО нового директора.

Также документация для достоверности может содержать приложение в виде копии основания смены директора. Подпись должна стоять внизу. Причем подпись уже нового директора, так как он уже является руководителем организации. Если смена еще не произошла, то прежний директор может уведомить контрагентов о своем намерении уволиться, но текст будет носить предупредительный характер.

Электронный вид

С появлением электронной цифровой подписи взаимодействие между деловыми партнерами стало возможно осуществлять практически молниеносно. Государственные организации консервативны, и общение с ними в электронном виде вызывает многочисленные проблемы. Но контрагенты – другое дело.

Письмо о смене директора для контрагентов вполне может быть заверено электронной подписью организации. Нет нужды пользоваться почтовым переводом, если эти условия отдельно не оговорены в договорах.

К сведению! Также можно отправить это сообщение по электронной почте, не прибегая к особым видам подписей. Это особенно удобно, если контрагентов у компании большое количество.

Бумажный вид

Если бумага посылается контрагенту по почте, то ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. При этом указываются номер, дата письма и ответственный за доставку. Последний при регистрации расписывается в журнале.

При происходящих в организации изменениях массовая рассылка подобных сообщений – важный шаг в этапе построения отношений нового руководства с постоянными деловыми партнерами компании.

Добрый день! За какой срок работодатель должен уведомить о продаже фирмы и переводе её в другой город? И какие выплаты работнику предусмотрены законодательством в связи с отказом переезда в другой город?

Ответ

Здравствуйте , Инна .

Трудовым законодательством РФ не установлена обязанность собственника организации -работодателя уведомлять работников о продаже организации , то есть о смене собственника организации . Смена собственника организации не является основанием для расторжения трудового договора с работниками , за исключением лиц , занимающих должности руководителя , замов руководителя и главного бухгалтера . Однако работник вправе отказаться от продолжения работы в организации в связи со сменой собственника организации и , в этом случае , увольнение работника производится на основании п .6 ст .77 ТК РФ .

Не обязан работодатель также уведомлять работника и о предполагаемом изменении местности работы работодателя . Однако , при изменении работодателем местности , работнику должен быть предложен перевод вместе с работодателем в другую местность . Если работник откажется от перевода , увольнение производится на основании п .9 ст .77 ТК РФ .

Всего доброго .

Сменился собственник арендуемого помещения

*Данный материал старше трёх лет. Вы можете уточнить у автора степень его актуальности.

Сменился собственник арендуемого помещения

Что в этом случае делать арендатору?

Статья Антона Дёмина, юриста Группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С.

Почти любому, кто ведет коммерческую деятельность, необходимо где-то принимать клиентов, хранить документы, размещать оргтехнику и т.д. Аренда офиса - распространенный вариант решения данной проблемы. Обычно договор заключается на длительный срок, с возложением на арендатора обязанности по текущему ремонту и обслуживанию помещений. Да и сам арендатор стремится к тому, чтобы его «визитная карточка» выглядела современно, комфортно и ни в чем не уступала конкурентам.

В договорных отношениях контрагентом арендатора является арендодатель - собственник недвижимого имущества. Согласно действующему законодательству, собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом. Аренда является обременением недвижимого имущества, но вместе с тем не ограничивает права собственника по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, распоряжаться им иным образом (ст.209 ГК РФ).

И совершение сделки купли-продажи с переданным в аренду имуществом - законное право хозяина офиса.

Важно отметить, что в таком случае права и интересы арендатора не затрагиваются и не изменяются. Смена собственника не является основанием для расторжения действующего договора. Если новый владелец предъявит требование о прекращении договорных обязательств на основании того, что предшествующий арендодатель уже не является собственником, необходимо знать, что такие требования незаконны.

При смене арендодателя часто возникают ситуации, когда новый собственник в одностороннем порядке пытается увеличить размер арендной платы. В таких случаях необходимо обратится к тексту заключенного договора, и если в нем не предусмотрены иные условия изменения арендной платы, размер ее остается неизменным в течение одного года. Не будет успешным и решение нового арендодателя расторгнуть договор или изменить его условия в судебном порядке.

Тем не менее, сам договор аренды требуется привести в соответствии с положениями гражданского законодательства, так как право сдачи в аренду имущества принадлежит собственнику. Сторонам необходимо подписать дополнительное соглашение с указанием наименования нового арендодателя и его реквизитов (ИНН, юридический адрес, банковский счет и т.п.). Соглашение сторон о вносимых изменениях в договор аренды недвижимого имущества, подлежащий государственной регистрации, также подлежит обязательной государственной регистрации, поскольку является неотъемлемой частью договора аренды и изменяет содержание и условия обременения, порождаемого договором аренды. Иными словами, новый арендодатель только с момента государственной регистрации соглашения полноправно вступает в свои права и на законных основаниях сможет требовать оплаты по договору.

Встает вопрос: а что делать, если договор аренды не регистрировался? Кому и, главное, с какого момента арендатор должен платить арендную плату? В соответствии с позицией Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 №66, при перемене собственника арендованного имущества независимо от того, ставился ли вопрос о переоформлении договора аренды, прежний собственник утрачивает, а новый приобретает право на получение доходов от сдачи имущества в аренду. О переходе к нему права на получение арендной платы новый собственник должен уведомить арендатора в письменной форме.

Согласно п.1 ст.385 ГК РФ, арендатор вправе не исполнять обязательства по отношению к новому арендодателю до предоставления ему доказательств перехода права требования к этому лицу. Какие шаги в таком случае должен предпринять новый владелец? По нашему мнению, новому арендодателю необходимо письменно уведомить и подтвердить возникновение своих прав путем направления в адрес арендатора копии документов - оснований возникновения своих прав (договор).