Как составить протокол собрания жильцов дома. Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: правила оформления

Протокол общего собрания жильцов составляется в определенной форме. Только соблюдение всех правил гарантирует исполнение решений, которые касаются форм управления многоквартирного дома и выбора организации, решающей проблемы жилого фонда.

Причины собрания жильцов

Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.

Повестка общего собрания

Согласно статье 44 ЖК РФ , жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
принятие решений о пользовании общим имуществом;
выбор способа управления многоквартирным домом;

другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

Места проведения встреч

На коллективном совете собираются жители, имеющие в собственности жилплощадь. Как правило, собрания проводят во дворе у подъезда, или в чьей-то квартире, либо прямо на лестничной площадке. Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят голосования, и решение записывается в протокол.

В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома. По окончании встреч с жителями, не имеющими возможность посетить совет, подсчитываются итоги голосования, и выносится заключение.

Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан. В такой ситуации он может не голосовать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.

Для чего нужен протокол?

Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги голосования, которое провели для решения возникших проблем.

Как составить протокол? Типовой образец

Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество голосов. Там должны быть следующие пункты:

название организации с действующим адресом;
информация о регистрации;
форма совета;
дата;
ФИО, адрес и телефон председателя;
результаты проведения голосования;
повестка.

Регистрация итогов голосования

организаторов встречи;
хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
голосование по квартирам;
заключительный итог.

Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для голосования. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.

Принятые постановления возможно обжаловать в течение полугода.

Дополнительная информация

В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом голосов. Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, голосование проводят устно.
Выделить три графы с итогом голосования: за, против или воздержался.
Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги голосования могут быть оспорены и отменены.

Title: Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: образец бланка и рекомендации по оформлению акта

Description: Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: образец и правила оформления. Рекомендации по организации собраний в очно-заочной форме. Подсчет голосов и определение кворума. Хранение протокола.

Заголовок: Как правильно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: советы по оформлению документа и готовый образец

Собственники квартир редко задумываются об управлении общедомовым имуществом. Между тем, это их прямая обязанность – именно они, будучи совладельцами многоквартирного дома, выбирают способ правления, назначают ответственных лиц и определяют первостепенные задачи благоустройства. Эти вопросы обсуждаются на собраниях, а принятые по ним решения подлежат протоколированию в соответствии с нормами законодательства.

Зачем оформлять протокол?

Протокол общего собрания собственников – это официальный документ, который подтверждает результаты голосования и доказывает правомочность последующих действий. Он оформляется письменно, а копия в 10-дневный срок передается в управляющую компанию (ТСЖ, ЖСК, УК), которая обязана отправить ее в Жилищную инспекцию – на это отводится 5 дней. В архиве инспекции копия протокола хранится 3 года.

Если кто-то из несогласных обратится в суд, чтобы обжаловать решение соседей, судья запросит к рассмотрению протокол. Документ должен быть оформлен без ошибок, иначе его объявят недействительным, а решения по нему – признают неправомерными.

Как организуется собрание собственников жилья?

Собрания бывают плановыми и внеочередными. За проведение первых отвечает орган управления, а организатором внеочередных может стать любой владелец жилого или нежилого помещения в доме.

О собрании всех жильцов нужно предупредить письменно не позднее 10 дней до его начала. О первом мероприятии (при заселении нового дома или смене УК) владельцев квартир уведомляют заказными письмами, о последующих – электронными рассылками и объявлениями: на сайте ТСЖ, информационных стендах внутри подъездов и других местах свободного доступа. Предпочтительный способ оповещения выбирается и протоколируется на самом первом общедомовом собрании.

Голосование считается состоявшимся, если в нем приняли участие владельцы половины или более квартир и нежилых объектов многоэтажного дома. Расчет производится по метражу – не по числу прописанных граждан и не по количеству квартир! – т.е. складываются площади квартир, собственники которых присутствуют на мероприятии. В сумме их должно быть не меньше половины от общей площади жилых и нежилых помещений.

Обеспечить такую явку на добровольных началах трудно, поэтому чаще мероприятие организуется по очно-заочной форме. Очная представляет собой стандартное собрание собственников, а заочная – письменный опрос жильцов в течение указанного в протоколе срока. Подписанные решения учитываются как результаты голосования и также фиксируются в документе.

Как правильно заполнить протокол

Документ должен содержать подробную информацию о проведенном мероприятии и его результатах: дату и место, данные инициаторов, участников, вопросы для обсуждения и результаты голосования по каждому из них.

Номер протокола равен порядковому номеру собрания с начала календарного года. Если оно проводится в этом году впервые, присваивается номер 1.
Форма мероприятия, место и дата проведения. Для очной части – адрес, число и точное время сбора жильцов, для заочной – период письменного голосования с момента начала опроса до времени его окончания. Следует также указать число, время и адрес, где будет производиться подсчет результатов голосования.
Место хранения готового протокола в соответствии с утвержденными на предыдущем собрании правилами хранения – у председателя ТСЖ или в управляющей компании. Если ранее оно не было утверждено, вопрос о месте хранения выносится на повестку дня текущего собрания.
Инициаторы мероприятия – руководство ТЖК, УК, ЖСК или собственники помещений (с указанием номеров квартир и ФИО).
Если для выступления приглашены сторонние юридические или физические лица (специалисты по ремонту и обслуживанию, представители управляющих компаний, предприятий, оказывающих услуги в сфере ЖКХ), их имена и должности указываются в протоколе.
ФИО председателя собрания, помощника-секретаря и членов счетной комиссии.
Количество участников и суммарный метраж квартир, находящихся в их собственности. Обязательно указывается общий фонд помещений – он приравнивается к 100%-ной явке жильцов, и на его основании определяется кворум (участие 50% владельцев и более, при котором голосование считается правомочным).

Информация о владельцах помещений и их доле в общедомовом имуществе содержится в Реестре собственников жилья – его можно взять в офисе управляющей компании или составить самостоятельно, обойдя все квартиры и опросив жильцов. Реестр включает сведения о юридических и физических лицах, которым принадлежат помещения, точное количество голосов по каждому собственнику и реквизиты правоустанавливающих документов.

Вопросы, внесенные в повестку дня. Вначале они перечисляются списком, а после каждый вопрос уточняется и раскрывается: ФИО выступающего, краткое содержание речи или суть инициативного предложения. Данные голосования фиксируются в табличном виде. Принятое решение записывается тут же.

К протоколу прикрепляются документы-приложения, которые оформляются в обязательном порядке до и после мероприятия:

реестр собственников жилых и нежилых объектов;
форма уведомления о проведении собрания (если оповещение производилось заказными письмами, то оформляется реестр отправлений с отметками о вручении);
бланк регистрации участников очного собрания и реестр лиц, проголосовавших заочно;
бюллетени для заочной формы;
выступления по вопросам повестки дня (предложения, расчеты и т.п.);
результаты решений.

Какие вопросы рассматриваются на собраниях?

Создание ТСЖ и любые задачи, связанные с организацией их деятельности.
Выбор и смена управляющей компании.
Благоустройство придомовой территории, использование земельного участка для парковочных мест, возведения построек и т.п.
Реконструкция недвижимого объекта, капитальный и косметический ремонт.
Проблемы тепло-, газо-, водоснабжения.
Эксплуатация общедомового оборудования.
Уборка, ремонт подъездов, оснащение техническими средствами видеонаблюдения.
Обсуждение любых проблем, связанных с работой УК (некачественные услуги, высокие цены, перерасход горячей воды).

Образец протокола внеочередного собрания собственников жилья

Сомневаетесь в том, что правильно оформили протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома? Образец готового документа поможет вам разобраться и исправить имеющиеся недочеты.

Протокол № 2 внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10, проводимого в форме очно-заочного голосования

Место проведения: г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10

Форма проведения общего собрания – очно-заочная.

Очная часть состоялась «17» марта 2017 года в 17 ч. 00 мин во дворе дома №10 по адресу: г. Ивановск, ул. Комсомольцев. Заочная часть была проведена с «18» марта 2017 г. по «21» марта 2017 г. с 9 ч. 00 мин. до 22 час. 00 мин.

Инициатор проведения общего собрания собственников – собственник жилого помещения № 55 Игнатьев Ю. Ю. (на основании свидетельства о регистрации права 54 АВ № 777345).

На собрании присутствовали приглашенные лица:

ООО «УК №1» (реквизиты, ЕГРН) в лице исполнительного директора Васильева О. К.
ООО «УК №2» (реквизиты, ЕГРН) в лице генерального директора Петрова Н. Н.

Председатель собрания: Игнатьев Ю. Ю.

Секретарь собрания: Арсеньева А. Н.

Члены счетной комиссии: Иванов. А. А., Смирнов О. Л., Борисенко Д. А.

Место хранения протокола № 1 от «22» марта 2017 г. – офис ТСЖ №12 по адресу: ул. Комсомольцев д. 10 кв. 2.

На дату проведения собрания по адресу г. Ивановск, ул. Комсомольцев д.10, собственники владеют 8580 кв.м жилых и нежилых помещений, что соответствует 100% голосов.

В общем собрании собственников помещений в доме по адресу г. Ивановск, ул. Комсомольцев д.10, приняло участие 92 человека, владеющих 5620 кв. м жилых и нежилых помещений, что составило 65,5% голосов. Кворум имеется. Общее собрание собственников правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.

Повестка дня:

Выбор альтернативного способа управления многоквартирным домом.
Рассмотрение первого кандидата на роль управляющей организации – УК №1.
Рассмотрение второго кандидата на роль управляющей организации – УК №2.

Первый вопрос: Выбор альтернативного способа управления многоквартирным домом.

Слушали: выступление председателя собрания Игнатьева Ю.Ю. о выборе альтернативного способа управления многоквартирным домом по адресу: ул. Комсомольцев д.10

Предложили: Заключить договор с управляющей организацией.

Решение: заключить договор с управляющей организацией.

Второй вопрос: Рассмотрение первого кандидата на роль управляющей организации – УК №1.

Слушали: приглашенного представителя юр.лица Васильева О. К. о преимуществах выбора ООО «УК №1».

Предложили: Выбрать «УК №1» в качестве управляющей организации.

Решение: Отклонить предложение представителя «УК №1».

Третий вопрос: Рассмотрение второго кандидата на роль управляющей организации – УК №2.

Слушали: приглашенного представителя юр. лица Петрова Н.Н.о преимуществах выбора ООО «УК №2».

Предложили: Выбрать «УК №2» в качестве управляющей организации.

Решение: Заключить договор с «УК №2».

Приложения:

форма оповещения о проведении общего собрания собственников (1 лист);
реестр собственников помещений в многоквартирном доме (на 4 листах);
лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на очном собрании;
заполненные бюллетени заочного голосования (40 листов).

Не так уж и сложно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома – образец поможет справиться с этой задачей. Гораздо труднее обеспечить кворум, т.е. явку нужного количества собственников. Если на собрании присутствовало недостаточно жильцов, можно расширить его заочным опросом, раздав остальным участникам письменные бюллетени. Главное – приложить к протоколу оригиналы и сделать копии для архивного хранения.

После многочисленных законодательных изменений в системе ЖКХ права по принятию решений относительно управления многоквартирным домом были отданы собственникам квартир в многоквартирных домах.

Скачать образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Владельцы данной недвижимости имеют право созывать общее собрание и принимать определенные решения. Для документального фиксирования этих решений создается протокол общего собрания, в котором прописывается весь процесс проведения данного мероприятия.

При организации проведения собрания его инициаторы обязаны известить всех собственников о дате и времени его проведения, а также о повестке, по поводу которой организуется данное мероприятие. Объявления должны быть размещены на всех видных местах у каждого подъезда за определенное время, чтобы все жильцы могли ознакомиться с этой информацией. Размещение объявления лучше всего зафиксировать на видео и фотосъемку, чтобы потом можно было доказать его наличие при необходимости.

Также можно пройтись по квартирам и лично оповестить каждого собственника под подпись о проведении собрания. Далее нужно действовать по следующей схеме:

Выбрать секретаря и председателя собрания, которые будет его проводить и фиксировать ход собрания в протоколе.
Перед проведением непосредственного обсуждения нужно проверить наличие кворума. На собрании должно присутствовать более половины по суммарной площади собственников. В противном случае решения собрание не будет считаться легальными.
Перечень участвующих собственников фиксируется в письменном виде и прикладывается к протоколу.
Собрание проводит секретарь вместе с председателем собрания и фиксирует все действия.
После составления протокола он зачитывается всем участникам собрания и подписывается каждым лично. Обычно он составляется в 2 или 3 экземплярах. Один остается у организаторов, а другие бланки направляются непосредственно в те организации, которых касается принятое собранием решение.

Порядок составления этого документа будет примерно одинаковым, независимо от обсуждаемой повестки на собрании.

Протокол является важным документом, на основании которого могут быть заключены или расторгнуты определенные договоры. Поэтому важно, чтобы он был составлен с соблюдением всех нормативов.

Инструкция

Законодательством установлен определенный перечень обязательных пунктов, которые должен иметь протокол. К ним относятся:

дата составления, название документа, его порядковый номер;
заголовки основных пунктов и частей протокола;
наличие повестки собрания;
присутствие необходимого кворума;
результаты выбора секретаря и председателя проводимого собрания;
подведенные итоги обсуждаемых вопросов и проведенного голосования;
обязательные приложения к составленному протоколу, куда входят перечень присутствующих собственников, уведомление о проводимом собрании и прочие бумаги, которые рассматривались.

При проведении собрания существует 3 основные его формы:

очная;
заочная;
смешанная.

Рекомендуется выбирать заочную или смешанную форму. Это связано с тем, что многие жильцы не любят ходить на собрания, хотя сами не против высказать свое мнение и поучаствовать в принятии определенных решений. При организации заочной формы инициаторы должны обойти все квартиры и собрать подписи граждан в пользу одного или другого решения по всем вопросам, вынесенным на повестку.

Протокол должен быть составлен не позднее 10 дней с момента проведения собрания и подписан всеми участниками.

При несогласии кого-либо с результатами голосования у него имеется 6 месяцев на обжалование в суде данного решения. Именно поэтому так важно соблюдать все установленные правила при организации и проведении собрания, а также при фиксировании хода собрания в протокол.

Инициаторами собрания могут быть следующие граждане:

собственники жилья;
представители собственников квартир;
представители управляющей компании.

Методика подсчетов голосов следующая: происходит учет всех собственников квартир, которые приняли участие в собрании. Их суммарная площадь квартир должна быть более половины от всей жилой площади многоквартирного дома. Далее из присутствующего большинства должно более половины собственников по площади принять определенное решение.

Регистрационные листы

В процессе проведения собрания все участники должны поставить свои подписи по поводу принятого ими решения. Данные сведения фиксируются в специальном листе голосования. Он составляется отдельно на каждого участника и имеет 3 варианта ответа: за, против или воздержался. Лист может быть предоставлен один на каждого участника по всем вопросам либо по каждому вопросу отдельно для каждого участника.

Данный лист заполняется на основании регистрационного листа, который обычно имеет табличную форму. В ней прописывается:

номер квартиры;
персональные данные собственника;
площадь квартиры;
его подпись.

Для этого потребуются:

личный паспорт владельца;
правоустанавливающие документы на жилье.

На основании этой документации определяется, собралось ли необходимое число собственников для принятия решений.

Цели проведения

Проведение собрания является очень ответственной и времязатратной процедурой. Поэтому она должна быть оправдана, и принятые вопросы на общем собрании должны иметь важное значение. Обычно собрание созывается для решения следующих вопросов:

Выбор управляющей компании.
Обсуждение и утверждение формы управления многоквартирным домом (ТСЖ, УК или другие).
Утверждение обязательного необходимого перечня услуг по содержанию дома.
Прекращение действия договора с управляющей компанией при ненадлежащем исполнении обязательств.
Рассмотрение тарифов на отдельные виды работ по содержанию многоквартирного дома.
Принятие решение по сдаче в аренду определенной совместной долевой собственности дома.
Некоторые иные вопросы, касающиеся управления и содержания общего имущества.

Данные решения не могут быть приняты без проведения общего собрания. Поэтому если кто-то по своей инициативе хочет, чтобы было принято определенное решение, он должен инициировать собрание всех собственников.

Каждый собственник должен понимать, что от качества содержания многоквартирного дома будет зависеть его износ и потребность в капитальном ремонте. При своевременном проведении необходимых работ можно существенно увеличить срок службы самого дома и других объектов, расположенных в нем для его обслуживания.

Следить за состоянием общего долевого имущества — прямая обязанность каждого собственника. И если все обязанности по управлению домом переданы управляющей компании или ТСЖ, то необходимо требовать качественного и своевременного исполнения необходимых работ.

Нюансы

При организации собрания важно учитывать сезонность проживания граждан в квартирах. Чаще всего и легче собрать необходимое количество голосов в холодное время года, когда сезон отпусков и дач закончен.

Оповещение собственников и проведение заочного голосования лучше всего осуществлять в вечерние часы, когда многие граждане возвращаются с работы домой. Проводить опрос лучше в будние дни, так как в выходные дни все разъезжаются по своим делам.

Если не устраивает качество обслуживания управляющей компании, то ее можно сменить. Важно знать, что все договоры с УК заключатся на срок не более 5 лет. Соответственно, без расторжения договора можно заменить одну компанию на другую 1 раз в 5 лет. Расторгнуть договор с новой УК можно только спустя год. Так как при переходе дома к новой УК ей требуется определенное время для выявления всех слабых мест этого дома, его потребностей, изучения документации и прочего.

В случае отсутствия выбора нормальной УК всегда можно организовать ТСЖ и заниматься самостоятельно обслуживанием дома.

Все важные решения, принимаемые на общих собраниях, обязательно должны протоколироваться. Документальная фиксация того, как проходило мероприятие, может в дальнейшем понадобиться при возникновении разногласий - вплоть до обращения в вышестоящие инстанции.

Что это за документ

Образцы протоколов общего собрания должны соответствовать ряду требований, которые мы и рассмотрим в нашей статье. Если правильная форма его не соблюдена, с юридической точки зрения принятые решения можно считать недействительными.

Именно поэтому знание правил того, как составить протокол, очень важно. Любой, кому предстоит за это отвечать, обязан владеть данной информацией.

Обязательны к составлению протоколы, если общее собрание участников ООО посвящено встрече с представителями иных фирм, решению выносимых на комиссию споров и проблем, производственным переговорам. Его главная цель - зафиксировать документально те договорённости, которые совместным решением оказались принятыми в ходе мероприятия.

Если затрагиваются такие серьёзные моменты, как изменения в составе учредителей, вопросы реформирования или полной ликвидации фирмы и т. п., протокол составляется с предварительным изучением того образца, который брался во внимание при написании предыдущего аналогичного документа.

Право проверки правильности его ведения принадлежит контролирующим органам. Если ими обнаружатся юридические несоответствия, итоги мероприятия будут объявлены недействительными.

Что конкретно он содержит

Составляется протокол в двух экземплярах и не позже, чем через 15 дней с даты, когда проводилось собрание. Вот перечень сведений, обязательных для указания в нем:

время и дата проведения собрания;
адрес, где шло заседание;
общее количество голосов участников с учетом отсутствующих;
данные лица, назначенного председателем, и тех, кто составил президиум.

Обязательным пунктом является список вопросов, которые содержит повестка дня. Главные из них, подлежащие разрешению, формулируются в форме тезисов и перечисляются в бланке протокола. В обязательном порядке фиксируется и информация о принятом решении по каждому конкретному пункту.

Предварительная подготовка

Тот, кто отвечает за организацию и проведение всего мероприятия, должен позаботиться о выполнении ряда предварительных процедур, а именно: он формулирует повестку собрания, заботится о сборе нужных документов и занимается оповещением о его месте и дате всех, кто имеет право на участие. Те обязаны быть проинформированы по вопросам предполагаемой повестки дня, чтобы иметь возможность подготовиться.

Информация о присутствующих вносится в протокол секретарем до начала совещания. Для этого количество зафиксированных в протоколе голосов должно находиться в соответствии с предварительно составленным перечнем предполагаемых присутствующих.

Так как порой невозможно моментально зафиксировать всю информацию, поднимаемую в ходе обсуждения, ответственному за ведение протокола позволяется для соблюдения достоверности использовать аудио- и видеозапись. Кроме того, секретарю предписывается вести наброски от руки на бумаге.

В обязательном порядке образцы протоколов общего собрания содержат сообщения всех, кто выступал, краткое содержание предлагаемых к реализации проектов и всю документацию, на основании которой принималось окончательное решение. Если что-то из этого будет упущено, юридически документ можно признать недействительным.

Разные формы ведения

Законодательство позволяет вести протокол в развернутом или же кратком виде. Последняя форма получила название протокола-схемы. Туда, как правило, заносится информация о докладчиках и краткие итоги дебатов. В подробной же форме расписывается суть каждого из выступлений.

Какой именно вид документа выбрать, решает руководство. Чаще всего этот вопрос согласовывается председателем с участниками.

Протокол общего собрания ООО не может быть признан действительным, если в нём не указано название организации в полном виде. Сокращенная аббревиатура должна быть прописана лишь после того.

Все данные обязаны соответствовать учредительным документам. В заголовке протокола указывается вид заседания или наименование проводящего его органа. Далее секретарем прописывается вся информация по ведению мероприятия, которое может быть плановым, внеочередным либо ежегодным. Возможны и другие варианты.

Закон требует составления протоколов с периодичностью не реже раза в год. Форма мероприятия также обязательна к фиксации в протоколе и подразумевается с личным присутствием участников либо заочной.

Что еще важно

Образцы протоколов общего собрания в обязательном порядке содержат фактический адрес проведения. Основная часть бланка содержит тот перечень задач, которые требуется решить на совещании. Если речь идет о годовом собрании, по закону следует проработать определённое количество обязательных вопросов.

Немаловажный пункт - регистрация каждого члена собрания. При этом указывается его ФИО, должность и число голосов, имеющихся в обладании. Если речь идет об акционерном обществе, вносятся данные паспортов или доверенностей.

Время начала и окончания совещания также фиксируется секретарем, что немаловажно. Если будут обнаружены фактические (даже формальные) погрешности заполнения бланка, все принятые решения станут недействительными.

По результатам выступлений вписываются их основные положения без приведения полного текста каждого доклада, то есть информация подается секретарем тезисно. Процедура завершается подписанием протокола председателем и секретарем с обязательным проставлением фактической даты заполнения.

Если предстоит собрание трудового коллектива

Таковое проводится по поводу событий, значимых для всех. Цель его - решить накопившиеся разногласия, проконтролировать выполнение нормативных внутренних актов предприятия и т. д.

Согласно Трудовому кодексу, число присутствующих обязано составлять от половины до 2/3 всего коллектива. Решение, как правило, принимается простым большинством голосов.

Требования к протоколу такого собрания аналогичны приведённым выше для общих случаев. Составлен документ должен быть на фирменном бланке предприятия (организации). Перечислять выступающих принято с указанием должности каждого.

Если повестка дня состояла из нескольких вопросов, трудовой коллектив обязан рассмотреть каждый из них по отдельности и принять решение в индивидуальном порядке. В подводимых итогах должны отражаться вопросы, по которым решение оказалось положительным либо, соответственно, отрицательным.

Как составляются протоколы общих собраний многоквартирного дома

В настоящее время много вопросов возникает по собраниям собственников многоквартирных домов или ТСЖ. Это относится, как к ведению самих собраний, так и к правильному оформлению протоколов.

Следует отметить, что единой законодательно принятой универсальной формы данного документа не существует. В каждом ТСЖ или многоквартирном жилом доме (МКД) может иметься собственный шаблон такого документа. В связи с этим порой могут возникнуть противоречия на тему того, как составить протокол, какие вопросы можно и нужно включать в него.

Прежде всего, это вопрос о назначении председателя и секретаря. Они избираются из числа собственников, собравшихся на мероприятии. Если предложено сразу несколько кандидатур, решения принимаются голосованием. Затем председателем поручается секретарю протоколирование результатов.

О счетной комиссии

Часто собственники на таких собраниях выбирают и счетную комиссию, хотя жилищным кодексом данная процедура не предусмотрена. Так как по закону подобное действие не относится к обязательным, то отсутствие комиссии не сделает итоги голосования недействительными.

Исключением является вариант, когда избирать в обязательном порядке счетную комиссию было решено на предварительном общем собрании собственников. Тогда несоблюдение этого и прочих пунктов регламента окажется нарушением. В таком случае другая форма ведения мероприятия может быть оспорена в судебном порядке.

Чьи подписи важны

Зачастую возникают разногласия по вопросу, кто должен подписывать итоговый протокол. Некоторые считают, что это - задача всех собственников, присутствующих на мероприятии. На самом деле такой необходимости нет.

Если собрание проводится в очной форме, задача каждого из прибывших - до начала мероприятия отметиться в регистрационном листе. Проставляемые ими подписи свидетельствуют о наличии кворума.

В процессе ведения протокола количество голосов тех, кто "за", "против" и "воздержался", подсчитывается поголовно и заносится секретарем в предназначенную для этого ведомость. Для придания юридической силы такому подсчёту и во избежание неточностей есть смысл каждому из голосующих выдать бюллетень для личного проставления необходимых данных с собственной подписью.

Такая процедура оформления результатов гарантирует прозрачность и точность подсчета. Образцы протоколов общего собрания обязывают применять аналогичный бюллетень, если собрание проводится в заочной форме.

Нужны ли подробности?

Можно ли не включать в итоговой протокол все предложения, комментарии и прочие высказывания собственников и стоит ли это вообще делать? Для точного отражения хронологии мероприятия такое включение, конечно же, предпочтительно. Более того, если протокол не будет содержать сведения о тех, кто высказывал свое несогласие с предлагаемыми решениями, возможна судебная тяжба и признание итогов мероприятия недействительными.

Но правильнее всего будет ориентироваться на то, какая именно информация является существенной, а какая нет. Вводить наименования пунктов "текущие вопросы" либо "разное" нецелесообразно. Такого рода информация не обладает никаким ценным смыслом и не дает возможности собственникам заранее подготовиться к мероприятию и выработать отчётливое мнение по предлагаемым к решению вопросам.

Не следует забывать, что сообщение о намечающемся мероприятии каждый из собственников должен получить не позже, чем за 10 дней до его даты проведения. При этом он обязан быть проинформирован о том, какие вопросы предполагается выносить на повестку дня. Именно поэтому, как в предварительном сообщении, так и в итоговом протоколе рекомендуется приводить как можно более конкретные формулировки.