Гражданско правовой договор с физическим. Разный подход к взысканию ущерба

Гражданско-правовой договор с физическим лицом — соглашение, заключаемое по правилам ГК РФ. Рассмотрим, в чем особенности такого договора.

Суть и виды договоров гражданско-правового характера

Гражданско-правовые договоры — это соглашения, которые оформляются по правилам ГК РФ. Основное из этих правил (ст. 421 ГК РФ) определяет наличие возможности заключения договора на любых условиях, устраивающих его стороны (если иное для договора определенного вида не установлено законодательно).

Сторонами таких соглашений могут в разных сочетаниях выступать как юрлица, так и физлица (в т. ч. действующие как ИП), т. е. договор можно заключить между:

• юрлицами;
• физлицами;
• юрлицом (юрлицами) и физлицом (физлицами).

По видам гражданско-правовые договоры делятся на оформляемые:

• по сделкам с имуществом (купли-продажи, мены, дарения, аренды);
• выполнению работ, оказанию услуг.

Несмотря на то что в ГК РФ договоры на работы и услуги разделены (различен их итог — получение результата в первом случае и осуществление определенных действий во втором), принципы оформления заключаемых по ним договоров очень близки. И именно эти договоры в ситуациях, когда исполнителем по ним оказывается обычное физлицо (действующее не как ИП), вызывают наиболее пристальное внимание проверяющих. Связано это с тем, что налогообложение доходов, выплачиваемых по таким договорам, осуществляется по особым правилам.

Ниже мы рассмотрим особенности оформления и налогообложения договора гражданско-правового характера с физическим лицом, выполняющим для работодателя работу (т. е. заключившим договор подряда).

Отличительные признаки договора подряда

Кто может стать работодателем по гражданско-правовому договору - ГПД - с физическим лицом, заключенным в связи с выполнением работ? Любое лицо — юридическое или физическое, причем последнее может оказаться как ИП, так и не имеющим этого статуса. В свою очередь, и исполнитель может быть как обычным физлицом, так и ИП.

Что отличает отношения по такому договору? Прежде всего, наличие конкретной работы определенного объема, которую необходимо сделать в оговоренные сроки. Допускается выполнение ее исполнителем как своими силами, так и привлекаемыми им лицами, с использованием для этой цели как своих собственных материалов и оборудования, так и материалов и оборудования заказчика.

В процессе выполнения работы по ГПД ее исполнитель не подчиняется режиму работы, действующему у его работодателя, но несет ответственность:

• за качество сделанного им или привлеченными лицами;
• соблюдение сроков по договору;
• сохранность имущества и материалов, переданных ему заказчиком.

Особенности условий такого договора зависят также от того, к какому именно виду подрядных работ относятся выполняемые физлицом (гл. 37, 38 ГК РФ).

ГПД на работы между физическими лицами — каковы его последствия?

ГК РФ не препятствует заключению ГПД между физлицами. Однако ряд вопросов здесь возникает в отношении того, на кого ложатся обязанности по уплате налогов с доходов, получаемых исполнителем. Напомним, что каждая из сторон такого договора может оказаться ИП, и за счет этого возможны такие варианты сторон в договоре:

• обе они (и работодатель, и исполнитель) являются ИП;
• работодатель — ИП, а исполнитель — обычное физлицо;
• работодатель — обычное физлицо, а исполнитель — ИП;
• обе они — обычные физлица.

В первом варианте отношения складываются так же, как и между юрлицами или между юрлицом и ИП, т. е. каждый платит обязательные для него налоги, а сумма оплаты по ГПД является обычным расчетом между контрагентами.

Во втором варианте ИП-работодатель в отношении дохода, выплачиваемого физлицу, является плательщиком страховых взносов и налоговым агентом по НДФЛ, удерживаемому из этого дохода.

При третьем варианте физлицо-работодатель никакими налогами доход, выплачиваемый ИП-исполнителю, не облагает. Последний сам со своих доходов делает все необходимые платежи.

А при четвертом варианте у обеих сторон возникает необходимость осуществления налоговых платежей и составления отчетности:

• у исполнителя — в отношении налога с полученного дохода, т. к. работодатель-физлицо в число налоговых агентов не входит (п. 1 ст. 226 НК РФ);
• у работодателя — в отношении страховых взносов с этого дохода (подп. 1 п. 1 ст. 419, п. 2 ст. 420 НК РФ).

Последнее требует, соответственно, постановки на учет в ИФНС в качестве плательщика взносов. Таким образом, у обеих сторон при этом варианте ГПД имеют место те последствия, которые при нечасто заключаемых договорах такого рода не являются желательными.

Налоги для сторон гражданско-правового договора с физическим лицом

Какие же возникнут налоги при гражданско-правовом договоре с физическим лицом? Здесь опять же всё зависит от того, в каком качестве (обычного физлица или ИП) выступает исполнитель.

Обычное физлицо (в т. ч. им может быть и ИП, заключающий такой договор в качестве обычного физлица) будет расцениваться как работник, оформленный у работодателя по ГПД. И с его дохода работодатель начислит и уплатит:

• НДФЛ (кроме ситуации, когда работодатель тоже является обычным физлицом), удержав его из дохода работника (п. 1 ст. 226 НК РФ);
• страховые взносы на ОПС и ОМС (от начисления взносов на ОСС в части нетрудоспособности и материнства такие доходы освобождены — подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ);
• страховые взносы на травматизм, если такое условие предусмотрено в ГПД (п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Самостоятельно обычному физлицу, заключившему ГПД, придется платить только НДФЛ в ситуации, когда его работодателем становится тоже обычное физлицо.

ИП, вступившему в отношения по договору ГПД в качестве ИП, придется самому начислять и платить все платежи, обязательные для ИП:

• обусловленные применяемой ;
• страховые взносы на ОПС и ОМС;
• налоги, к начислению которых обязывает наличие объекта налогообложения.

Сравнительную характеристику спецрежимов, применение которых предпочитают ИП, ищите .

Форма и содержание гражданско-правового договора с физлицом — образец

Как оформляется ГПД? Поскольку он содержит достаточно много условий, требующих специальных оговорок, его всегда составляют в письменной форме. В нем должны быть отражены:

• наименования и реквизиты договаривающихся сторон;
• предмет задания, поручаемого исполнителю;
• условия его выполнения (объемы, качество, сроки, принадлежность исходных материалов и необходимого оборудования);
• стоимость работ, условия оплаты за них;
• права и обязанности сторон (в т. ч. условие о начислении или неначислении взносов на травматизм);
• процедура приемки выполненных работ;
Итоги

Гражданско-правовой договор отличает свобода в установлении его условий. Сторонами такого договора могут быть любые лица. По видам эти соглашения делятся на заключенные:

• по операциям с имуществом;
• в связи с выполнением работ, услуг.

Наибольшее количество вопросов вызывают ситуации, когда исполнителем по договору на выполнение работ (оказание услуг) оказывается обычное физлицо. Оно становится работником для своего заказчика, но не подчиняется правилам трудового законодательства, а доход его подлежит налогообложению в особом порядке.

г. ___________ «__»_________201__ г.

_____________________ , именуемое в дальнейшем «Заказчик» , в лице __________________________________________________, действующего на основании ____________________, с одной стороны, и ФИО (дата рождения _________, паспорт серия _______, № __________, выдан ___________________________________, дата выдачи ______________, зарегистрирован по адресу: _______________________________________________, именуемый в дальнейшем «Консультант» , с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (далее «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Консультант по заданию Заказчика своими силами оказывает Заказчику комплекс услуг, связанных с __________________________________________________________________ в соответствии с Календарным планом оказания услуг (Приложение №1 к настоящему Договору), - далее «услуги».

1.2. Услуги оказываются в период с ___ ___________ 201_ г. по _____________ 201_ г.

1.3. Оказанные услуги оформляются ежемесячным подписанием Акта об оказанных услугах в двух экземплярах в соответствии с настоящим Договором.

1.4. По настоящему Договору Консультант не имеет права заключения/изменения/расторжения каких-либо договоров от лица Заказчика, не является торговым представителем и/или агентом Заказчика, и не может выступать от лица Заказчика в каких-либо сделках, не имеет права делать заявления, давать поручения, обещания от лица Заказчика.

2.ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1.Консультант обязуется качественно и своевременно оказывать услуги по настоящему Договору в соответствии с Календарным планом оказания услуг (Приложение №1 к настоящему Договору).

2.2.Заказчик обязуется своевременно выплачивать Консультанту причитающееся ему денежное вознаграждение за оказанные услуги на условиях, предусмотренных настоящим Договором, а также обеспечить Консультанта необходимыми для оказания услуг по настоящему Договору технической информацией и документацией Заказчика/ Клиента.

2.3. Консультант обязуется оказывать услуги квалифицированно, бережно относиться к оборудованию и к материалам Заказчика/Клиента во время оказания услуг.

2.3.Консультант обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Клиента и сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию Заказчика и Клиента, указанного в п.1.1. настоящего Договора.

2.4.Все расходы, связанные с пребыванием Консультанта по месту оказания услуг и у Заказчика несет сам Консультант.

3. СТОИМОСТЬ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1.Стоимость предоставляемых Консультантом услуг по настоящему Договору составляет ______________ (_________________________________) рублей в месяц, из которых в соответствии с законодательством РФ Заказчиком удерживается и уплачивается в бюджет РФ НДФЛ (13%) в размере _______________ (________________________________) рублей.

3.2.Заказчик оплачивает стоимость услуг в соответствии с п.3.1. настоящего Договора в течение 10 (десяти) календарных дней от даты подписания Сторонами соответствующего ежемесячного Акта об оказанных услуг.

3.3.Не позднее 3 (трех) рабочих дней после даты окончания очередного календарного месяца Консультант передает Заказчику отчет по оказанию услуг, который ежемесячно согласуется и подписывается Заказчиком и Стороны подписывают ежемесячный Акт об оказанных услугах по настоящему Договору.

3.4.Консультанту выплачивается стоимость услуг (за вычетом НДФЛ) в соответствии с п.3.1. настоящего Договора в безналичном порядке - на банковский счет Консультанта, указанный в настоящем Договоре. В случае неполного месяца оказания услуг, стоимость услуг за неполный календарный месяц определятся, исходя из количества полных календарных дней в месяце оказания услуг.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ответственность Сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору регулируется действующим законодательством РФ.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты подписания и действует до выполнения Сторонами взятых на себя обязательств по настоящему Договору.

5.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по согласованию Сторон путем подписания Сторонами дополнительного соглашения.

5.3. Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке любой из Сторон при условии предупреждения другой Стороны за 1 месяц до даты расторжения. Все оказанные услуги к дате расторжения должны быть оплачены Заказчиком.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств по настоящему Договору при наступлении обстоятельств непреодолимой силы (чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства - стихийные бедствия, военные действия, блокады и т.п.) при условии немедленного уведомления другой Стороны о наступлении таких обстоятельств не позднее 3 (трех) календарных дней с даты наступления указанных обстоятельств.

6.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами, и каждая Сторона получает по одному экземпляру. Приложение №1 является неотъемлемой частью настоящего Договора.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.

Приложение №1 к Договору №_____________ от ______________ г.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

Работники, выполняющие свои должностные обязанности на предприятии на постоянной основе, принимаются в штат, и с ними заключается трудовой договор. Если же речь идёт о поставщиках, являющихся физическими лицами, или внештатных сотрудниках, чьи услуги фирме понадобились единожды или несколько раз, то с ними заключается договор другого плана – гражданского правовой (ГПД). В статье расскажем про страховые взносы на договора гражданско-правового характера, рассмотрим порядок расчета.

Всем известно, что для штатных работников нанимателем совершаются страховые отчисления во внебюджетные фонды, а вопрос страховых взносов в отношении нанятых по ГПД сотрудников зачастую вызывает затруднения.

Понятие договора гражданско-правового характера (ГПХ)

Трудовые отношения с сотрудниками, трудоустроенными на основании трудового договора, регулируются Трудовым кодексом, а отношения по договору ГПХ – Гражданским. В вопросе уплаты страховых взносов по договору ГПХ важно, чтобы при подписании такого контракта были исключены любые намёки на его схожесть со стандартным трудовым договором , поскольку в судебной практике были случаи, когда договор ГПХ признавали трудовым контрактом, и впоследствии принуждали компанию доплачивать страховые взносы и платить штраф за просрочку платежа.

Чтобы затруднений не возникло, в условиях соглашения необходимо прописать следующие пункты:

1. В качестве предмета договора должны быть указаны работы, услуги или передача прав на имущество, но никак не исполнение должностных функций. Ожидаемым результатом работы должен быть законченный проект, оборудование в состоянии качественной сборки, аренда помещения и пр. Как основание для осуществления оплаты укажите приказ, акт, заявление (не табель учёта рабочего времени).
2. К сотруднику нельзя предъявлять требования по следованию трудовой дисциплине в компании, внутреннему распорядку, субординации, которые приняты в отношении штатных служащих. К условиям оплаты труда нельзя применять те же стандарты расчёта, что применяются к работникам.
3. То, каким образом и в каком размере будет оплачен труд работника по договору ГПХ, не нормируется Трудовым законодательством, а утверждается путём соглашения сторон. Деньги выплачиваются по окончании работ, если только соглашение не предполагает выплату аванса.
4. Договор ГПХ носит единовременный характер и ограничен во времени, поэтому пропишите, за какой срок работа должна быть выполнена.
5. Заранее убедитесь, что договор ГПХ не предполагает выполнения регулярного оказания услуг организации за одинаковую плату, иначе контролирующие органы могут признать соглашение замаскированным трудовым контрактом.

Начисляются ли страховые взносы для сотрудников, работающих по договору ГПХ

С одних договоров ГПХ начисляются страховые платежи, с других – нет. Рассмотрим, когда выплаты в фонды производить необходимо. Это касается контрактов:

• лицензионно-издательских или о предоставлении прав на пользование литературными, научными произведениями и результатами искусств;
• об отказе от эксклюзивного права на литературные, научные и произведения искусства в пользу второй стороны;
• авторского заказа.

Какие страховые взносы подлежат уплате

В случае с гражданско-правовыми договорами, страховые отчисления совершаются исключительно в ПФР (с 2017 года в ИФНС) и в ФФОМС. Сотрудники, нанятые по договору ГПХ не могут претендовать на страхование со стороны нанимателя на случай нетрудоспособности или обнаружения беременности. То же касается и взносов в Фонд социального страхования от травматизма во время работы или появления профессионального заболевания.

Однако, стоит учесть, что текстом договора может прямо указываться на необходимость отчисления взносов на травматизм – в таком случае придётся это сделать.

Нюансы расчёта и уплаты страховых отчислений

Весомое преимущество договора ГПХ – наличие возможности законно снизить сумму страховых платежей, а иногда и вообще их не перечислять. Но чтобы не нарушить закон, нужно разобраться с тем, что является предметом договора, и к какой категории его можно отнести.

Как стало известно, уменьшить базу по обложению страховыми взносами можно путём вычета затрат. В отношении размера вычета установлены правила – есть предел к начисляемой сумме вознаграждения, и если расходы находятся в его границах, подтверждать их документами не требуется:

• на написание музыки для театра и фильмов, создание графики оформительной и декоративной, а также скульптур – 40%;
• на создание промышленных образцов, изобретения – 30% выручки исполнителя за первые два года пользования итогами его трудов;
• на создание фото, художественных, аудиовизуальных, архитектурных произведений – 25%;
• на научные разработки, написание литературных произведений – 20%.

Какие договоры не относятся к начислению взносов

Бывают и такие договоры гражданско-правового характера, на которые страховые взносы не начисляются. Зависит это от того, с кем подписывается контракт:

• со студентом очной формы, обучающимся в высшем или среднем профессиональном учебном заведении;
• с иностранцем, не имеющим паспорта РФ, и пребывающим на территории страны временно (по миграционной карте);
• с ИП.

По какой ставке платятся страховые взносы в 2017 году

Тарифный план в отношении страховых взносов на договор ГПХ является аналогичным тому, что применяется при заключении трудовых договоров:

• 22% на пенсионные отчисления в ИФНС в пределах размера страховой базы (876 тыс. руб. по состоянию на 2017 год) и 10% с доходов сверх её величины;
• 5,1% на медицинские отчисления в ФФОМС.

Если же наниматель имеет возможность воспользоваться сниженными ставками, их можно применить в отношении страховых выплат по договорам ГПХ.

Пониженные и дополнительные тарифы страховых взносов

Законно снизить тариф по страховым отчислениям имеют возможность компании, которые применяют пониженные ставки и в отношении штатного персонала. Бывает, что требуется внести дополнительные страховые суммы, это относится к следующим ситуациям:

1. Работа по договору ГПХ выполняется на территории компании, которой официально присвоен класс условий труда повышенной опасности (если не указывать в договоре пункты о работе с опасным оборудованием или в опасном для нахождения помещении, можно не уплачивать дополнительные взносы, но имеется вероятность необходимости отстаивать позицию в рамках судебного заседания).
2. Работа предусматривает выполнение профессиональных обязанностей, подлежащих дополнительному обложению взносами, указанных в тексте п. 1-18 ч. 1 ст. 30 закона № 400-ФЗ.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки в расчетах

Ошибка №1. Договор ГПХ был заключён с индивидуальным предпринимателем. Наниматель начислил страховые взносы.

В случае с договором ГПХ, заключённым с ИП, страховых начислений не происходит в силу того, что предприниматели имеют обязательство совершать обязательные страховые платежи самостоятельно (“за себя”).

Ошибка №2. Страховые взносы были начислены на договор ГПХ, заключённый с иностранным гражданином, трудящимся удалённо, с территории своей страны.

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1. Как быть со страховыми взносами, если имеется смешанный предмет договора? К примеру, по договору предполагается продать недвижимость и оказать услугу, связанную с передачей имущества.

Придётся провести границу между суммой дохода физлица, относящейся к облагаемой взносами части, и к необлагаемой. Страховые платежи совершаются в отношении только той части, для которой предусмотрены страховые отчисления.

Заключение гражданско-правового договора требует меньшего количества формальностей. Он составляется в письменной форме, заверяется печатью организации и подписывается обеими сторонами.

Что значит договор ГПХ, показывает его структура, схожая с концептуальными принципами трудового договора:

1. Суть работы, возлагаемой на исполнителя, с описанием конкретного ее результата.
2. Время, отведенное на выполнение услуги.
3. Права и обязанности участников.
4. Ответственность, предусмотренная в случае неисполнения обязательств.
5. Возможность использования труда третьих лиц и степень их участия в работе.
6. Алгоритм изменения или расторжения соглашения.
7. Личные данные и подписи сторон.

Виды

К гражданско-правовым относятся следующие виды договоров:

1. Подряда. Наиболее часто встречающаяся форма договора, предметом которой могут служить проектные, бытовые, строительные работы.
2. По предоставлению различных услуг.
3. Касающиеся образования и научно-исследовательской деятельности.
4. Поручительства.

В каких случаях применяется

Целесообразность заключения договора ГПХ очевидна при:

1. Наличии краткосрочной работы:
   • написания статьи;
   • разработки дизайн-проекта;
   • ремонта, строительства.
2. Периодически возникающей необходимости в услугах каких-либо работников:
   • по программированию, аудиту;
   • при погрузке и разгрузке товаров;
   • перевозке груза в пункт назначения;
   • для уборки помещения.
3. Найме сезонных рабочих - во время сбора урожая.
4. Аренде, продаже, дарении жилья.

О последствиях для работодателя при оформлении договора ГПХ рассказано в ролике

Основные отличия от трудового договора

Иногда предприятие отдает предпочтение договору ГПХ с целью уменьшения налоговых выплат и прикрывает им обычные трудовые отношения. Для работодателя это чревато штрафными санкциями со стороны налоговой службы. Однако, в некоторых случаях дело заключается в неверных формулировках, допущенных при составлении гражданско-правового договора. Что и дает основание инспекторам ФНС инициировать его переквалификацию в трудовой. Во избежание таких инцидентов нужно более осторожно отнестись к описанию тех пунктов договоров, суть которых практически идентична.

Нормативные акты

В отличие от трудового договор ГПХ регулируется не Трудовым, а Гражданским кодексом РФ. Что исключает любое использование в соглашении терминов и нормативов ТК. Например, при упоминании о работнике, не стоит использовать штатное наименование должности, даже если его будущие обязанности полностью соответствуют ей. Лучше придерживаться нейтрального обозначения «исполнитель».

Предмет договора

Интересная информация

Договор ГПХ, заключаемый с индивидуальным предпринимателем, не имеет отличий от такого же договора, но заключаемого с физическим лицом. Единственный нюанс - обязанность индивидуального предпринимателя самому оплачивать НДФЛ, что он может сделать по упрощенной схеме.

В зависимости от вида договора, он заключается на выполнение конкретных обязанностей (договор оказания услуг) либо на достижение определенной цели по окончании трудового процесса (договор подряда). Оценке подвергается именно конечный результат, а не ежедневное исполнение должностных обязанностей. Его принятие выражается составлением двустороннего акта приемки работ (услуг).

Правила внутреннего распорядка

Подрядчик не обязан придерживаться принятого в организации режима работы и вправе осуществлять трудовую деятельность в удобное для него время. Отсюда ясно, что это трудоустройство по договору ГПХ исключает какие-либо выплаты за работу сверх установленного режима, в ночное время или праздничные дни. Заказчик и другие должностные лица предприятия не могут отдавать исполнителю распоряжения относительно рабочего процесса. Так как исполнитель несет ответственность лишь за результат своего труда или промежуточного периода работы.

Условия работы

Обустройство рабочего места, приобретение инструментов, сырья - всего необходимого для работы входит в обязанности исполнителя, а не работодателя, как это было бы в случае со штатным сотрудником. Однако, ст. 704 ГК РФ позволяет включить в договор пункты о предоставлении заказчиком некоторых инструментов по взаимному соглашению.

Срок действия

В отличие от трудового договора, заключаемого на неопределенный срок (за исключением ситуаций, указанных в ст. 58, 59 ТК РФ), договор ГПХ содержит конкретные сроки окончания работ (иначе, в случае с подрядом, документ будет признан недействительным) или времени, на которое он заключается (относительно оказываемых услуг). На какой срок можно заключить договор ГПХ, зависит от соглашения сторон.

Работникам рекомендуется заключать трудовой договор, ведь при его подписании законодательство защищает их интересы. Работодатель не сможет беспричинно отказать в принятии на работу, либо беспричинно уволить. При нарушении прав сотрудник может обратиться в суд. При заключении договора ГПХ вмешательство суда возможно, но доказать собственную правоту намного сложнее.

Оплата

В трудовом договоре указывается конкретная сумма заработной платы и порядок ее начисления, не предполагающий каких-либо отступлений. Тогда как гражданско-правовой договор подразумевает любую систему расчета, принятую соглашением сторон (выплата задатка, ежемесячная оплата за услуги, предоставляемые в течение месяца, или вознаграждение по окончании работы).

Размер вознаграждения устанавливается по договоренности (п. 1 ст. 424 ГК РФ). Он может проявляться определенной суммой или соотношением к объему выполненных работ (ст. 709, 783 ГК РФ). Если помимо этого у заказчика возникнет желание выразить свою благодарность в материальном смысле, она должна быть оформлена в качестве увеличения расчетной суммы, но не в виде премиальных выплат, которые будут сочтены признаком трудовых отношений.

Командировка

Некоторые факты

Возможна переквалификация договора ГПХ в трудовой при запросе контролирующих органов, либо самих сотрудников. В случае, если работодатель согласен только на оформлении договора ГПХ, а работник не против такового, контролирующие органы не могут доказать обратное и потребовать другой формы трудовых взаимоотношений.

Сотруднику работающему по трудовому договору, направленному для работы в другой город, возмещаются расходы за проезд, проживание, питание и другие, имеющие отношение к поставленной перед ним цели. Текст же гражданско-правового договора не может содержать самого слова «командировка», чтобы не быть понятым превратно.
Однако необходимость поездки в другой город для выполнения обязательств может существовать и в этом случае. Возникшая дилемма разрешается двумя способами:

1. Вознаграждение увеличивается на сумму понесенных исполнителем расходов.
2. Возмещение затрат включается в договор, но не как оплата проезда и суточных для командированного, а в качестве компенсации сумм имеющих документальное подтверждение, затраченных исполнителем при выполнении работы.

Пособия

Отличие договора ГПХ от трудового договора заключается в том, что (в соответствии с ч. 1 ст. 2 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 г.) он не предоставляет исполнителю:

• Отпуск:
  • очередной;
  • без содержания;
  • на время учебы.
• Пособие по:
  • болезни;
  • уходу за ребенком;
  • беременности и родам.

Взыскания

Если имуществу заказчика будет нанесен ущерб, его возмещение входит в обязанности исполнителя (п. 1 ст. 393 ГК РФ). Данная возможность предусматривается при составлении договора ГПХ, равно как и штрафные санкции в случае просрочки.

Трудовой договор не может включать в себя пункты, касающиеся пени или штрафов (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). В случае наложения на работника материальной ответственности, ее сумма не должна превышать размер месячной зарплаты (ст. 241 ТК РФ).

Преимущества и недостатки

Договор ГПХ, что за плюсы и минусы этот документ содержит, можно проанализировать с точки зрения обеих сторон. В большей степени предпочтителен для работодателя, однако, имеет несколько положительных моментов и в отношении исполнителя.

Для заказчика

Заключив с исполнителем договор ГПХ, работодатель освобождается от:

• выпуска приказа о приеме на работу, оформления личной карточки Ф № Т-2, внесении записей в трудовую книжку;
• подготовки рабочего места и предоставления техники, инструментов, необходимых для работы;
• ежемесячных выплат аванса и заработной платы (расчет производится обычно по исполнении обязательств);
• возмещения расходов, понесенных работником в процессе трудовой деятельности;
• оплаты отпусков, выходных, больничных;
• оформления медицинской и социальной страховки (если иное не предусмотрено договором);
• уплаты некоторых налогов (например, 4% ЕСН);
• предварительного извещения работника об увольнении и выплаты выходного пособия.

При этом заказчик лишен возможности:

• контролировать процесс работы, давать указания исполнителю;
• привлечь внештатного сотрудника к ответственности за невыполнение правил безопасности труда и других;
• исключить риск переквалификации договора в трудовой с выплатой штрафных санкций.

Подробно про трудоустройство по договору ГПХ в видео ниже

Для исполнителя

При заключении договора ГПХ плюсы и минусы для работника находятся примерно в равном соотношении. Исполнитель получает следующие преимущества:

• вправе работать в удобное для себя время, а не приходить на работу и уходить с нее в строго установленные часы;
• не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, участвовать в субботниках, корпоративных мероприятиях;
• может не следовать указаниям должностных лиц предприятия (в его обязанности входит лишь предоставление оговоренного в соглашении результата);
• страховые взносы (ПФР и ФОМС) погашаются за счет работодателя, а не изымаются из заработной платы;
• может нанимать дополнительных участников для выполнения работ;
• время, затраченное на выполнение работы, включается в трудовой стаж;
• есть возможность трудиться сразу на нескольких заказчиков.

Отрицательные стороны сотрудничества:

• не заносятся записи в трудовую книжку;
• отсутствуют социальные гарантии (оплата сверхурочных, выходных, праздников, отпусков, больничных листов);
• вопрос о страховании решается в отдельном порядке (с согласия работодателя);
• сумма вознаграждения, полученная по договору ГПХ, не учитывается при расчете среднего заработка (так как отсутствовали взносы в ФСС);
• в случае банкротства предприятия увольнение по договору ГПХ производится без выплаты вознаграждения.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Зачастую при приеме на работу нового работника организация заключает с ним трудовой договор, этот формат отношений используется в большинстве случаев и он находится в полном соответствии с трудовым законодательством. Однако это не всегда это применимо для работодателя, ведь по трудовому договору работодатель обязан выполнить целый спектр обязательств, а именно:

• Своевременная выплата заработной платы (от двух раз в месяц)
• Обеспечение работнику оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места
• Оплата командировочных расходов и сохраненениеза сотрудником его места
• Сохранение за сотрудником рабочего места при обучении или совмещении работы с обучением
• Обеспечение сотруднику выходного пособия и преимущественного права оставаться работать в организации при расторжении трудового договора
• Оплата больничных листов и сохранность за сотрудником рабочего места при временной потере трудоспособности
• Возмещение расходов при использовании работником личного имущества

Гражданско-правовой договор будет оптимальным вариантом, если работник нужен для выполнения разовой работы, или отсутствует возможность создать в офисе дополнительные рабочие места, наличие которых по трудовому договору обязательно. В тоже время следует внимательно отнестись к выбору способа оформления работника, ведь при ошибке в выборе, могут возникнуть довольно серьезные негативные последствия. А именно, если был заключен гражданско-правовой договор там, где должен был быть заключен трудовой, то по решению суда он может быть переквалифицирован в трудовой договор, что повлечет за собой выплату работодателем заработной платы, включение сотрудника в штат, оплату морального вреда причиненного работнику и судебных издержек, при этом работодателю так же придется доначислить ЕСН в части ФСС и пени, накопившиеся за период неуплаты налога.

Основные формы гражданско-правового договора:

• Соглашение о предоставлении персонала - аутстаффинг

Какой же необходимо выбрать вид договора, если необходимо выбрать способ оформления трудовых отношений с персоналом: трудовой договор или гражданско-правовой договор. Для того чтобы сделать правильный выбор между данными видами договоров рассмотрим плюсы и минусы каждого договора.

Гражданско-правовой договор

Плюсы для работодателя

• Так как при выполнении работы по гражданско-правовому договору работнику важен результат, то такой работник сам обеспечивает себе необходимые условия труда. Сотрудник сам определяет место работы, сам планирует временные затраты для выполнения работ. Если договором не предусмотрено иное, то работник использует свои материалы для выполнения работ.
• Не начисляется ЕСН в части налога, зачисляемого в ФСС РФ (2,9 % от налоговой базы по ЕСН). п.3 ст.238 НК РФ
• Нет необходимости обеспечивать работнику гарантии по ТК РФ (т.е. не нужно выплачивать выходное пособие при увольнении, выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц, предоставлять гарантии семейным работникам, гарантии о предоставлении отпусков, дополнительные выходные дни, оплачивать сверхурочные и т.д.)
• Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму вознаграждения не начисляются, за исключением случая, когда работодатель при заключении с физическим лицом договора гражданско-правового характера определил свою обязанность как страхователя уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п.1 ст.5 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п.3 Правил начисления…, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
• В отличие от заработной платы по трудовому договору вознаграждение по гражданско-правовому договору производится, как правило, по окончании работы в соответствии с ценой, указанной в самом договоре, а не два раза в месяц.

Минусы для работодателя

• В связи с тем, что при выполнении работы по гражданско-правовому договору важен результат работы, то какой-либо регламентации такой работы не предусмотрено. То есть такой сотрудник не обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку организации, соответственно, его нельзя привлечь к ответственности за несоблюдение действующего в организации трудового распорядка.
• Возможность признания в судебном порядке гражданско-правового договора трудовым.
• Если лицо, с которым заключен гражданско-правовой договор, не зарегистрировано как индивидуальный предприниматель, то его могут привлечь к ответственности за незаконное осуществление предпринимательской деятельности. Сотрудник же может в таком случае настаивать на том, что отношения на самом деле носили трудовой характер. Это влечет к судебному рассмотрению дела и возможному признанию гражданско-правового договора трудовым. Соответственно, сотруднику могут быть оплачено время вынужденного прогула и возмещен моральный вред.ст.171 УК РФ

Гражданско-правовой договор с физическим лицом

Плюсы для работодателя

• Не начисляется ЕСН в части налога, зачисляемого в ФСС (4,0 % от налоговой базы по ЕСН).

Минусы для работодателя

• Возможность признания в судебном порядке гражданско-правового договора трудовым, если суд установит что, таким договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем. Это влечет включение работника в штат, распространение на него норм трудового законодательства, гарантий, в том числе и при увольнении. Если же оспаривается расторжение договора и договор признан трудовым, то работнику необходимо будет оплатить вынужденный прогул и, возможно, моральный вред. Кроме того, работодатель понесет судебные издержки.ст.11 ТК РФ

Гражданско-правовой договор с индивидуальным предпринимателем

Плюсы для работодателя

• Какой-либо регламентации работы гражданина, выполняющего работу по договору гражданско-правового характера, не предусмотрено.
• Работник, работающий по гражданско-правовому договору, сам обеспечивает себе необходимые условия труда. Он сам определяет место работы, сам рассчитывает временные затраты для выполнения работ. Если договором не предусмотрено иное, то работник использует свой материал для выполнения работ.
• За неисполнение своих обязанностей исполнитель несет риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком.
• Страховые взносы на сумму вознаграждения не начисляются, за исключением случая, когда работодатель при заключении с физическим лицом договора гражданско-правового характера определил свою обязанность как страхователя уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование.

Минусы для работодателя

• В связи с тем, что при выполнении работы по гражданско-правовому договору важен результат работы, то какой-либо регламентации такой работы не предусмотрено. То есть такой сотрудник не обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку организации, соответственно его нельзя привлечь к ответственности за несоблюдение внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор

Плюсы для работодателя

• На работника накладывается обязанность соблюдать внутренний трудовой распорядок. За его несоблюдение работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, в том числе и в виде увольнения.

Минусы для работодателя

• Работодатель обязан своевременно выплачивать работнику заработную плату, месячный размер которой у работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
• Необходимость оформления приема на работу означает включение сотрудника в штат. Если же штатное расписание не предусматривает наличие той или иной должности или ограничивает количество сотрудников, то возникнет необходимость менять штатное расписание. Для этого его надо будет заново согласовывать с руководителем и представительным органом работников (если такой в организации имеется).
• Обеспечение работнику гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Среди гарантий следует назвать выплату выходного пособия при увольнении, выплату заработной платы не реже 2 раз в месяц, гарантии семейным работникам, гарантии о предоставлении отпусков, дополнительных выходных дней, оплаты сверхурочных и т.д.
• Работнику должны быть обеспечены условия работы, которые позволяют ему выполнять работу, на которую он был принят, а также ему не должны препятствовать в осуществлении им своих обязанностей.
• Необходимость вести кадровую документацию, представлять отчетность в соответствующие органы (ФСС РФ, ПФ РФ, ФОМС РФ, органы статистики).
• Страховые взносы начисляются на начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников (в том числе внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству).