Бухучет инфо. Персонифицированный учет Территориальные условия пфр

В соответствии со ст. 11 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" работодатели представляют в ПФР два вида сведений: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица, представляется один раз в год по итогам отчетного периода. Сведения о стаже за 2018 г. необходимо представить в управление ПФР не позднее 1 марта 2019 года . При снятии с регистрационного учета индивидуальные сведения страхователь должен представить не позднее дня обращения в регистрирующий орган. Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Формы индивидуальных сведений (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-М), порядок их заполнения, новые форматы утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п . На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки сведений: раздел «Страхователям» /«Работодателям»/Бесплатные программы, формы и протоколы (http://www.сайт/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers), на региональной странице сайта размещены вспомогательные материалы https://www..ppt); https://www..docx).

ВАЖНО! Страхователю необходимо обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированных учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2018 г. (СЗВ-М ), ежеквартальные сведения в разделе 3 Расчета по страховым взносам (РСВ ) за отчетные периоды 2018 г. и годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ ). Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).

Кроме того, действуют специальные правила заполнения сведений о замещении лицами должностей государственной гражданской службы, муниципальной службы.

Для учета оснований, дающих право на досрочное назначение пенсии по ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (вредные, опасные условия труда: Список № 1,Список № 2, «малые списки») в форме ОДВ-1 заполняется раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий». Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно. При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу . Исключение составляют периоды с кодами "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД", "ВАХТА", "ДЛОТПУСК", непосредственно примыкающие к периодам работ в особых условиях труда.

В соответствии с Постановлением 507п раздел 5 описи ОДВ-1 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ», заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом - исходная) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных ч.1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (педагогическую, медицинскую, творческую деятельность ).

Кроме того, с 21.01.2019 сведения должны предоставляться по новым форматам, утвержденным Постановлением №507п, с пространством имен по умолчанию: для СЗВ-ИСХ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-11-20»; для СЗВ-КОРР: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-03-22»; для СЗВ-СТАЖ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-03-22»; для ОДВ-1: «http://пф.рф/ВС/ОДВ-1/2017-12-25». В случае представления сведений по неактуальным версиям форматов будет сформирован протокол проверки с отказом в приеме документа.

С целью корректировки ранее представленных и учтенных в лицевых счетах сведений за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, необходимо представлять уточненный расчет РСВ-1 и сведения индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-КОРР (формы СЗВ-6 и раздел 6 РСВ-1 с типом «корректирующие» с 01.01.2019 не применяются).

Управление ПФР в г. __________________(межрайонное), тел. для справок______________________

Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п "Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2018 N 53092)

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон № 27-ФЗ) работодатели представляют в ПФР два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица, представляется один раз в год по итогам отчетного периода. Указанные сведения за 2017 г. необходимо представить в управление ПФР не позднее 1 марта 2018 года . При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица страхователь должен представить не позднее дня представления документов для государственной регистрации в орган ФНС.

Формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)" (далее - СЗВ-СТАЖ), "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)" (далее - ОДВ-1) и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.

Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности: раздел «Страхователям» /«Работодателям»/Бесплатные программы, формы и протоколы (http://www.сайт/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers), на региональной странице сайта также размещены иные вспомогательные материалы:

Презентация «Представление сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд Российской Федерации с 2017 года» (https://www..ppt);

Вопросы и ответы «Правила представления формы СЗВ-СТАЖ» (https://www..docx).

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах представляются страхователями ежеквартально в органы ФНС, далее они передаются в ПФР и учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

Страхователю необходимо обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированных учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2017 г. (форма СЗВ-М), ежеквартальные сведения в разделе 3 Расчета по страховым взносам за отчетные периоды 2017 г. и подготовленные годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ).

Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).

Кроме того, установлен порядок заполнения сведений о замещении лицами должностей государственной гражданской службы, муниципальной службы (см. классификатор параметров, используемых при заполнении сведений).

Для учета оснований, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (вредные и опасные условия труда по Списку № 1,Списоку № 2, «малым спискам») в форме ОДВ-1 страхователь заполняет раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий». Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.

Учитывая возросшее количество случаев предоставления в органы ПФР или в органы ФНС ошибочных сведений из-за несоответствия фамилии, имени, отчества и СНИЛС, не позволяющие учесть такие сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, сообщаем, что согласно п. 1, 2 ст. 9 Закона № 27-ФЗ страхователь представляет в ПФР сведения при изменении фамилии, имени, отчества, СНИЛС работающих у него застрахованных лиц, в сроки, установленные для сведений о стаже и страховых взносах. В соответствии со ст. 15 Закона № 27-ФЗ страхователь обязан получать страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также дубликаты указанных свидетельств и выдавать их под роспись работающим у него застрахованным лицам, контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства, реквизитам документов, удостоверяющих личность.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, к должностным лицам - административный штраф в размере от трехсот до пятисот рублей.

Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п "Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений"

Найти рекомендуемую дату представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Для получения информации необходимо скачать файл на ПК. Открыть его с помощью программы Exsel. Поиск рекомендуемой даты представления осуществляется по регистрационному номеру страхователя.

ПРАВИЛА СДАЧИ НОВОЙ ФОРМЫ СЗВ-СТАЖ: вопросы и ответы

Представление сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ

с 2017 года, новые формы

Ошибки при сдаче ежемесячной отчетности и как их исправить .

1. Ошибка в заполнении кода отчетного периода - например, 09 (сентябрь) вместо 08 (август). В данном случае Вы получите положительный протокол проверки, но отчетность за август фактически не представлена! Следует представить исходную форму за нужный отчетный период. За следующий период (за который отчетность уже представлена и принята) необходимо дополняющей формой учесть новых работников, а отменяющей формой - излишне включенных в первоначальную (ошибочную).

1. Ошибка в заполнении регистрационного номера страхователя и его наименования - регистрационный номер заполняется строго по маске NNN-NNN-NNNNNN (код региона, код района и номер страхователя), наименование - без лишних пробелов и незначащих нулей. В случае некорректного заполнения Вы получите отрицательный протокол. Следует представить вновь исходную форму.

1. Ошибка в заполнении данных по конкретному застрахованному лицу (ФИО, СНИЛС, ИНН) - несоответствие ФИО и СНИЛС, лишние пробелы в ФИО, использование других знаков и незначащих нулей. В этом случае Вы получите положительный протокол, в котором заполнен раздел «Ошибки» - указана информация о некорректно представленной информации. На лиц, по которым надо внести изменения, следует представить дополняющую форму.

1. Если по какой-либо причине Вы забыли включить в отчетность вновь принятого работника, следует представить дополняющую форму.

1. Если по ошибке Вы включили в отчетность лицо, которое фактически не работало в этот период, следует представить отменяющую форму.

Будьте внимательны при представлении отменяющих форм. Убедитесь в необходимости, проконсультируйтесь со специалистом ПФР - этой формой представленная ранее информация будет полностью удалена из лицевого счета застрахованного лица.

ВАЖНО!!! В соответствии с ч. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Во избежание штрафных санкций - исправляйте ошибки своевременно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным!

Если Вы получили акт о факте правонарушения по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ и не согласны с выводами проверяющего, Вы имеете право в 15-дневный срок со дня получения акта направить свои возражения и присутствовать на его рассмотрении. О времени и месте рассмотрения акта Вас обязаны известить.

Если Вы получили решение о привлечении к ответственности за правонарушение по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ и не согласны с ним, Вы имеете право в 3-х месячный срок обжаловать принятое решение. Жалоба может быть направлена в вышестоящий орган ПФР или в Арбитражный суд.

С 1 апреля 2016 года введена новая ежемесячная форма отчетности в ПФР (СЗВ-М)

В соответствии с п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» с 1 апреля 2016 г. введена обязанность страхователей ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представлять о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы) следующие сведения в ПФР:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя, отчество;
• идентификационный номер налогоплательщика.

Для реализации Федерального закона приняты:

Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М)

Распоряжение Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р «Об утверждении форматов данных сведений о застрахованных лицах»

Форма СЗВ-М может быть подготовлена с помощью программы -

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Учитывая продолжительные выходные и праздничные дни в мае, органами ПФР организован прием отчетности, начиная с 20 апреля .

Если в организации не запланировано заключение новых трудовых, гражданско-правовых договоров в апреле, предлагаем представить форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца.

При необходимости, можно представить дополняющую форму в установленный срок - не позднее 10 мая, в отношении работников, с которыми договор заключен в отчетном месяце. Дополняющая форма также представляется при исправлении ошибочной записи в строке ранее представленной исходной формы СЗВ-М, например, при несоответствии ФИО и СНИЛС.

20 апреля 2016 года в 15 час. 00 мин. в актовом зале ГУ ‑ Отделение Пенсионного фонда по РК по адресу: г. Петрозаводск, ул. Кирова, д. 23 состоится Семинар для страхователей по вопросам представления ежемесячной отчетности.

В апреле-мае в Отделении ПФР работает телефон «горячей линии» по вопросам представления ежемесячной отчетности: 795-597

Начиная с отчетных (расчетного) периодов 2014 г. сведения персонифицированного учета о застрахованных лицах представляются не отдельно, а в составе Расчета по форме РСВ-1 ПФР.

Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п утверждены новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР - форма РСВ-1 .xls) и порядок ее заполнения (постановление 2п.doc).

Постановлением Правления ПФР от 03.03.2014 N 25п утверждены форматы РСВ-1 ПФР (постановление 25п.doc).

Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 N 323р утверждены Методические рекомендации по проверке РСВ-1 ПФР (распоряжение 323р.doc).

В целях создания комфортных условий взаимодействия плательщиков страховых взносов и территориальных органов ПФР разработан и утвержден график приема отчетности (скачать в формате.xls).

Специалисты территориальных органов ПФР регулярно проводят семинары со страхователями - плательщиками страховых взносов, в том числе не производящими выплат в пользу застрахованных лиц, информируя об изменениях в законодательстве, об особенностях представления отчетности (скачать План проведения семинаров в 1 квартале 2016 года в формате.xls).

Сведения персонифицированного учета отражаются в разделах 2.5 и 6 новой формы РСВ-1 ПФР.

• раздел 2.5 - Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц - аналог формы АДВ-6-2
• раздел 6 - Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица - аналог форм СЗВ-6-4

Порядок представления корректирующих (отменяющих) форм документов персонифицированного учета остается без изменений.

1. Представляемый страхователем комплект документов в случае корректировки сведений за предыдущие отчетные периоды должен включать:

РСВ-1 за текущий отчетный период с заполненным разделом 6;

Пачки корректирующих сведений за периоды, в которых выявлены ошибки, по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4 (в сопровождении описи АДВ-6-3). В корректирующих сведениях указывается уточненная (увеличенная или уменьшенная) сумма страховых взносов. Информация, содержащаяся в корректирующих сведениях, полностью заменяет информацию исходных сведений. Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.

Форма АДВ-6-2 не представляется.

1. При необходимости корректировки сведений о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц по формам СЗВ-6-3 за 2011-2012 г.г. страхователь представляет дополнительный комплект документов, включающий пачки корректирующих форм СЗВ-6-3 в сопровождении описи АДВ-6-4.

Используемые программные средства:

Для подготовки отчетности

«Документы ПУ-5» (разработчик ОПФР по Республике Коми) - версия 6.60.85 от 24.03.2015 и выше.

Для проверки отчетности

Программа проверки CheckXml версия от 05.02.2015 и вышеПрограмма проверки CheckPFRверсия от 02.04.2015 и выше

На этапе подготовки сведений вся отчетность проверяется на соответствие форматно-логическому контролю (ФЛК). При наличии ошибок ФЛК отчетность возвращается страхователю без регистрации.

Особенности заполнения стажевой таблицы в сведениях персонифицированного учета (подраздела 6.8):

При наличии у застрахованного лица в отчетном периоде деятельности по договору гражданско-правового характера и трудовому договору первый период выделяется отдельной строкой с кодом ДОГОВОР (НЕОПЛДОГ).

Гр. 4 -Территориальные условия (код) - не заполняется:

• в случае неполной занятости работника (может быть заполнена с долей ставки);
• при наличии кодов дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, см. таблицу (скачать Таблица стажа).

Гр. 5, 6, 8 - Коды особых условий труда и (или) условий для досрочного назначения пенсии указываются только в случае, если в указанные периоды начислялись (уплачивались) страховые взносы по дополнительному тарифу.

Сведения персонифицированного учета, представляемые за периоды с 2002 года до 2014 года, оформляются в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» .

Телефоны горячей линии по вопросам подготовки

документов персонифицированного учета

• Управление ПФР в Беломорском районе (814-37) 5-18-62
• Управление ПФР в Кемском районе (814-58) 5-72-80, 5-72-78, 5-72-88, 5-72-96
• Отдел ПФР в Калевальском районе (814-54) 4-15-51
• Управление ПФР в г. Кондопога (814-51) 2-08-05
• Управление ПФР в г. Костомукша (814-59) 9-79-25, 9-79-23
• Отдел ПФР в Лахденпохском районе (814-50) 2-23-06
• Управление ПФР в Лоухском районе (814-39) 5-90-53
• Управление ПФР в Медвежьегорском районе (814-34) 5-04-11, 5-04-04, 5-04-12
• Управление ПФР в Муезерском районе (814-55) 3-31-68
• Управление ПФР в г. Олонец (814-36) 4-15-16
• Управление ПФР в Питкярантском районе (814-33) 4-20-53, 4-34-96
• Управление ПФР в г. Петрозаводск (814-2) 79-54-72, 79-54-96, 79-54-56, 79-54-75, по работе с предпринимателями: 79-54-78, 79-54-73, 79-54-61, 79-54-74.
• Управление ПФР в Прионежском районе (814-2) 79-54-20, 79-54-21, 79-54-12
• Управление ПФР в Пряжинском районе (814-56) 3-11-56
• Управление ПФР в Пудожском районе (814-52) 5-91-71, 5-91-73
• Управление ПФР в г. Сегежа (814-31) 4-64-31, 4-64-30
• Управление ПФР в г. Сортавала (814-30) 4-44-85, 4-44-83
• Управление ПФР в Суоярвском районе (814-57) 5-37-46

В Отделение ПФР по РК вопросам подготовки документов персонифицированного учета можно обращаться по телефону (814-2) 79 52 31

Что за новый отчет СЗВ-К и кто должен его сдавать в 2019 году? Для чего он нужен сотрудникам ПФР? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Правда ли, что от сдачи СЗВ-К зависит размер страховой пенсии работника? Кто должен формировать новый отчет: бухгалтерия или отдел кадров? Обязательно ли выдавать копии отчета СЗВ-К работникам? Приведем пример заполненного отчета СЗВ-К и рассмотрим спорные вопросы.

Предназначение формы СЗВ-К

Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Вот что он из себя представляет:

Способ сдачи СЗВ-К

Страхователи могут представить сведения по форме СЗВ-К «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Формат представления сведений в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п. По нашему мнению, логичнее сдавать отчет СЗВ-К в электронном виде. Ведь тогда сведения быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Ответственность

Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.

Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.

Форма СЗВ-СТАЖ - представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2018 год отчет нужно предоставить до 1 марта 2019 года).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П» .

Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Таблица «Виды форм персучета»

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

• в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
• или заключивших с ним гражданско-правовые договоры , предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа , в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Изменения по сравнению с отчетность за 2017 год в формах внесенные Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П минимальны.

В форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» и исчезло дублирование информации по страхователю.

В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений .

Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

• «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии - Заполняется в соответствии с .

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», "ОБЩЕСТВ", «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Раздел 4 и 5 - заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии ».

Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии » на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная » по итогам 2017 года.

Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.

Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Как представить форму в ПФР

СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге - лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более , обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС :

1. Документ подписывается усиленной КЭП.
2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге :

1. ИП ставят только подпись, организации - подпись и печать (при наличии).
2. К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
3. Если форма направляется почтой, то день сдачи - дата, указанная на почтовом штемпеле.

Санкции за непредставление

Если страхователь (организация или ИП) не представит форму СЗВ-СТАЖ в срок, либо в ней будут содержаться недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо .

Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей .

На должностных лиц накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму . При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Исправление ошибок СЗВ-СТАЖ

При необходимости , внести коррективы в отчетность представляются формы:

С 1 августа 2003 года по 1 июля 2004 года работодатели обязаны представить в территориальные органы ПФР информацию о трудовом стаже своих работников по состоянию на 31 декабря 2001 года.

Все эти сведения будут занесены на лицевые счета граждан и использованы в дальнейшем при подсчете трудового стажа и определении пенсии по новым правилам.

Новая пенсионная система в нашей стране заработает в полную силу лишь в отношении работников, начавших свою трудовую деятельность после 1 января 2002 года, после вступления в действие Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". При этом пенсионные права лиц, имеющих к этому моменту определенный трудовой стаж, тоже будут должным образом учтены и оценены. Ведь было бы по меньшей мере несправедливым сбрасывать со счетов тот многолетний период трудовой деятельности, в течение которого работник день за днем зарабатывал себе право на трудовую пенсию. Оценку пенсионных прав работников принято называть конвертацией. Для ее успешного проведения на кадровые службы предприятия возложена обязанность в четко установленные сроки представить в органы Пенсионного фонда данные о трудовом стаже работников, который они выработали по состоянию на 31 декабря 2001 года.

На основании документов

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Если трудовая книжка по каким-то причинам не велась или записи в ней произведены неточно, то эти периоды можно подтвердить трудовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период трудовым законодательством, справками, выдаваемыми работодателями, копиями приказов, лицевых счетов, выписками из ведомостей на получение заработной платы.

Периоды работы по гражданско-правовым договорам (подряда, возмездного оказания услуг) подтверждаются гражданско-правовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период гражданским законодательством, а также документами работодателя об уплате обязательных платежей.

Время прохождения военной службы засчитывается на основании военного билета, справок военных комиссариатов, записей в трудовой книжке, сделанных на основании соответствующих документов.

Период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами о рождении ребенка и достижении им возраста полутора лет. В этом случае может потребоваться справка с места работы второго родителя, так как необходимо решить вопрос, кому из родителей засчитывать этот период.

Период получения пособия по безработице подтверждается справкой органа государственной службы занятости.

Работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются этими договорами, заключенными в письменном виде с соблюдением действующего на подтверждаемый период законодательства, а также справками пенсионного фонда или налогового органа об уплате обязательных платежей.

Точно так же (соответствующим договором между нанимателем и работником и справкой об уплате обязательных платежей) подтверждаются периоды работы у физических лиц.

Периоды трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подтверждаются документами Пенсионного фонда и налоговых органов об уплате обязательных платежей (См. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555 в редакции постановления Правительства РФ от 08.08.03 № 475).

Порядок заполнения СЗВ-К

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.02 № 122п. Там содержатся подробные рекомендации по подготовке этого документа.

Заполнение формы начинаем с указания персональных данных и страхового номера работника. Фамилия, имя, отчество, дата рождения записываются на основании паспорта, загранпаспорта, иных документов, выдаваемых МВД, удостоверения личности, военного билета. Страховой номер указывается на основании свидетельства обязательного пенсионного страхования.

Раздел "Территориальные условия проживания на 31.12.2001" заполняется в том случае, если работник по состоянию на указанный период проживал в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним. В этом случае указывается код РКС или МКС. Если работник не проживал в этих районах или местностях, то раздел не заполняется, но прочерк не ставится.

В разделе "Тип формы" нужно отметить знаком "X" одно значение. Если СЗВ-К заполняется впервые, то крестик нужно поставить напротив слова "Исходная". Если справка подается с целью изменения представленных в "исходной форме" сведений о работнике за отчетный период, то отмечается "Корректирующая". А если с помощью этой формы вы хотите отменить поданные ранее сведения, надо выбрать значение "Отменяющая".

"Периоды трудовой или иной общественной деятельности" . В этом разделе подробно описываются все периоды работы (службы, других видов деятельности) до 31 декабря 2001 года включительно.

"Наименование организации" . Здесь указывается наименование организации, где работник непосредственно работал в указанный период.

В разделе "Вид деятельности" указывается код вида деятельности застрахованного лица в указанной организации. РАБОТА - работа, включаемая в трудовой стаж. СЛУЖБА - военная и другие виды службы. СОЦСТРАХ - получение пособия по государственному социальному страхованию. УХОД-ДЕТИ - уход за ребенком по достижении им возраста полутора лет. БЕЗР - получение пособия по государственному социальному страхованию и т. д. в соответствии с классификатором "Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности". Этот классификатор прилагается к уже упомянутой нами Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета (приложение 1).

Далее идет заполнение по графам. В графе "№ п/п" ставится порядковый номер записи о периоде деятельности. В данной таблице порядковый номер проставляется только для строк, в которых заполнены начало и конец периода трудовой деятельности.

В графе "Начало периода (дд.мм.гггг)" проставляется дата приема на работу в указанную организацию по указанной должности. В графе "Конец периода (дд.мм.гггг)" указывается дата окончания работы по указанной должности (перевод, увольнение). Если работник не имеет права на льготную пенсию, то перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком. В этом случае в разделе "Профессия или должность" указывается профессия (должность), на которую работник был принят на работу.

В графе "Территориальные условия (код)" указывается код территориальных условий, если работник имеет право на льготную пенсию в связи с работой в определенной местности. РКС - районы Крайнего Севера, МКС - местности, приравненные к районам Крайнего Севера. Коэффициент указывается не в процентном отношении, а в виде числа с дробью: 1,4, 1,7 и т. д. Если работник не работал на территориях, дающих право на досрочное назначение пенсии, то эта графа не заполняется.

В графе "Особые условия труда (код)" указывается код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию в соответствии со Списками № 1 и 2. Например, ЗП12А - подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, ЗП12Б - работы с тяжелыми условиями труда и т. п. в соответствии с Инструкцией по заполнению форм персонифицированного учета.

Графа "Исчисляемый трудовой стаж" состоит из двух граф: "Основание (код)" и "Дополнительные сведения". Заполняется в том случае, если из общего периода работы в указанной организации необходимо выделить период работы, дающий право на льготную пенсию.

Графа "Выслуга лет" также состоит из двух частей: "Основание (код)" и "Дополнительные сведения". Эта информация вносится в том случае, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.

После чего заполняются итоговые сведения.

Таким же образом рассчитывается стаж, дающий право на льготную пенсию по территориальным условиям, в связи с особыми условиями труда и за выслугу лет.

Подписываем и знакомим

В нижней части формы СЗВ-К в разделе "Лист" указывается номер заполняемого листа. В разделе "Сведения представлены на ___ листах" указывается общее количество листов, заполненных на одного работника. Каждый лист подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки подписи. Затем ставится дата подписания документа, и подпись руководителя скрепляется печатью организации. После чего работник знакомится с заполненными на него сведениями и ставит свою подпись.

Заполненные формы СЗВ-К представляются в территориальный орган пенсионного фонда сформированными в пачки, не более 200 документов в каждой. При этом формы СЗВ-К разных типов формируются в отдельные пачки. Также отдельно группируются формы, заполненные на работников с обычными условиями труда, и СЗВ-К работников, имеющих право на льготную пенсию.

К каждой пачке составляется опись документов, заполненная по соответствующей Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета форме. Листы пачки прошиваются и пронумеровываются. Концы нити выводятся на оборотную сторону пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и заверительная надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов".

В конце описи руководитель организации заверяет все документы, входящие в пачку. Он делает запись "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно" и ставит свою подпись, которая вторично заверяется печатью организации.

К пачке прикладывается список работников, на которых представлены сведения. Он подшивается после описи. Расшивать опломбированную пачку нельзя.

Разбираем на примере

Работник - Иванова Анна Ивановна

Место жительства по состоянию на 31.12.2001 - Москва

Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования - 006-410-671-98

В трудовой книжке работника ЗАО "Кварц" имеются следующие записи:

с 01.09.1998 по 20.10.2000 работала в ЗАО "Квадрат" секретарем руководителя;

с 21.10.2000 по настоящее время работает в ЗАО "Кварц" инспектором по кадрам.

Руководитель ЗАО "Кварц" (организация, которая подает на Иванову Анну Ивановну форму СЗВ-К) - директор Анохин Олег Иванович, лицо, ответственное за составление формы СЗВ-К, - главный бухгалтер Василенко Тамара Петровна.

Проблемы обучения

При заполнении формы СЗВ-К довольно часто возникает вопрос: следует ли отражать период обучения на дневном отделении учебного заведения?

Специалисты рекомендуют это делать при условии, что работник обучался на дневном отделении высшего, среднего технического или среднего специального учебного заведения, а также в аспирантуре, ординатуре и т. п. В этом случае в разделе "Наименование организации" указывается наименование учебного заведения, а в разделе "Вид деятельности" указывается код ДВСТО. Для закончивших военные учебные заведения указывается код СЛУЖБА.

Остается добавить, что если в трудовой книжке нет записи о периодах обучения со ссылкой на соответствующий документ, то эти периоды подтверждаются документом об образовании или справкой учебного заведения.

Цитируем закон

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица в соответствии с подпунктами 1-5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона.

Пункт 1 статьи 7 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право