При приеме сведений ПФР в Контур.Экстерн Лайт появляется сообщение «Неизвестный тип ПФР пачки. Программное обеспечение Телефоны горячей линии по вопросам подготовки

Печатью n-ое количество листов.

Форму С3В-6-2 прошейте с описью АДВ-6-3. Документы С3В-6-2 пронумеруйте, заверьте подписью и печатью. Папку оформляйте так же, как и предыдущую.

Опись сведений (АДВ-6-2), которые передаются страхователем в ПФР, вложите в отдельную папку и дополните этикеткой «АДВ-6-2».

Все документы должны сопровождаться дубликатами, сохраненными в электронном виде. Поэтому продублируйте все бумажные документы, и все файлы запишите на один электронный носитель.

Все документы должны быть представлены в двух экземплярах. Один экземпляр вы должны подшить в папки, а второй оставьте у себя.

Каждой пачке документов должен быть присвоен свой порядковый номер. Занесите этот номер на документы формы АДВ-6-3 и на этикетки первой и второй папки. Тем документам, которые не сопровождаются описью АДВ-6-3, номера не присваивают.

Обратите внимание

Требования по сшиванию персонифицированного учета могут изменяться в зависимости от региона. Прежде чем составлять папки, следует убедиться в совпадении всех основных требований.

Полезный совет

1. Каждая папка должна содержать не более 200 документов.
2. Все документы в папке должны находиться в алфавитном порядке.
3. Если документы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 заверены электронно-цифровой печатью, то наличие бумажных документов не требуется.
4. На место сдачи документов стоит взять с собой папки, нитки и печать. Это позволит устранить некоторые недочеты прямо на месте.

Источники:

Тема на форуме бухгалтеров

Индивидуальные сведения по каждому работнику сдавать необходимо раз в 3 месяца. Чтобы написать их правильно, необходимо соблюдать некоторые правила. Во-первых, проверьте заранее, на всех ли работников у вас есть индивидуальный номер в пенсионном фонде. Сверьте начисления заработной платы. И приступайте к формированию индивидуальных сведений.

Вам понадобится

данные на каждого сотрудника,программа для сдачи отчетности,иголка и нитки.

Далее формируете СЗВ 6-2. Заполняете этот на каждого работника. Указываете все его начисления за период, за который отчитываетесь. Указываете начисленные и уплаченные взносы. Если работник старше 1967 года, то оплачивается только страховая часть, в 2011 году она составляет 26%. Для работников 1967 года и моложе страховые взносы на страховую часть составляют 20% и накопительная часть страховых взносов составляет 6%.

При выгрузке данных в файл внимательно проследите путь, куда выгружаете данные. Затем в специальной программе проверки, которая тоже есть на сайте пенсионного фонда, проверяете отчет. Если ошибок нет, приступаете к печати и скачиваете файлы на флешку. Когда будете распечатывать, выбирайте все документы. Программа распечатает вам индивидуальные сведения, список сотрудников и АДВ-6-2. Документы нужны в 3 экземплярах.

Затем сшиваете 2 экземпляра СЗВ и Список. АДВ не сшивается. Третий экземпляр скалываете. Ставите подписи и печати. И несете в Пенсионный фонд и отчеты, и флешку.

Видео по теме

Полезный совет

Заранее проведите сверку с пенсионным фондом на предмет оплаты взносов.

Люди, которым требуется заполнить персонификацию первый раз, часто прибегают к помощи профессионалов, оплачивая их услуги. Мы в данной статье расскажем, как заполнить персонификацию в СБиС самостоятельно совершенно бесплатно.

Инструкция

Запустите программу.
Заполните РСВ-1, если у вас нет данных, то можно оставить форму пустой.

Перейдите в реестр сведений СЗВ-6.
Начните заполнение данных о начисленных суммах, а так же стаже рабочих. При этом рассчитывать ничего не нужно, программа сама все автоматически сделает и распределит, а так же программа в зависимости от заполняемых сведений, самостоятельно выберет нужную форму (СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2).
Создайте отчет РСВ -1 после того, как все данные будут введены.

Дождитесь надписи «Пересчитано форм сведений – … шт». Если вместо нее появится надпись Внимание! Суммы по начисленным страховым взносам и накопительную части , указанные в форме РСВ-1 и в сведениях, не совпадают!», то, следовательно, сведения и суммы не совпадают.
Зайдите в реестр пачек.

Добавьте ту пачку, которая вам нужна, указав, для каких именно документов вы хотели бы ее сформировать.
Выберите пункт «Заполнение из реестра сведений». Пойдет автоматическое формирование.
Дождитесь окончания.
Добавьте АДВ-6-2 в реестр пачек.

Зайдите в табличную часть.
Выберите реестр пачки все сдаваемые СЗВ-6.
Прикрепите выбранные данные, затем откройте опись АДВ-6-2.
Отправьте отчетность, кликнув на «Подписать и отправить».

При заполнении персонификации следует знать, что в том случае, если сотрудник в отчетном периоде относился к каким-то двум категориям, то для него следует заполнять две формы с разными кодами. Уплаченные взносы по человеку рассчитываются исходя из коэффициента уплаты организации. К дополнительным сведениям при заполнении относят данные об отпуске, больничном и т.д. – все они заносятся в форму отдельной строкой.

Систему учета сведений о страховой и накопительной части пенсий называют персонифицированным учетом. На каждого человека, который начинает свою трудовую деятельность, в Пенсионном Фонде открывается индивидуальный лицевой счет, где отражаются все его данные о трудовом стаже и т.п. Чем больше средств на лицевом счету, тем выше предполагается пенсия.

Вам понадобится

- форма РСВ, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6;
- данные по сотрудникам.

Инструкция

С 2011 года по персонифицированному учету сдается в Пенсионный фонд Российской Федерации каждый квартал. Делать это нужно не позже 15-го числа второго календарного месяца, который следует за отчетным периодом. То есть первый раз это нужно сделать до 15-го мая 2011, второй – до 15 августа, третий – до 15 ноября, четвертый – до 15-го февраля 2012 года.

Из документов в Пенсионный фонд нужно представить форму РСВ-, форму СЗВ-6-2, форму АДВ-6-3, форму АДВ-6-2, форма СЗВ-6-1. Оформлять документы можно вручную, но на это уйдет много времени, а риск ошибок при этом достаточно , или же с помощью специальных программ.

Официальными программами Пенсионного Фонда для персонифицированного учета являются программы "ПЕРС" – persw (Подготовка документов ПУ страхователями), Spu_orb и PsvRSV, а также CheckXML. Последняя проверяет соответствие созданных документов требованиям Пенсионного фонда.

Учтите, что текущий квартал нельзя закрыть без ранее сданных прошлых кварталов. Так что позаботьтесь о закрытии "хвостов" заблаговременно, а не в последний момент. Иначе отчет у вас могут просто не принять.

В документах персонифицированного учета указываются данные каждого сотрудника (адрес, ФИО, номер личного страхового свидетельства, роду рождения, дата принятия на работу и с работы), счето 70, 69.21, 69.22, данные о предприятии ( руководителя и главного бухгалтера, индивидуальный налоговый номер, банковский счет, регистрационный номер ПФ, протоколы уплаты страховых взносов и т.п.).

Отчетность по персонифицированному учету могут потребовать и при выходе сотрудника на пенсию. Индивидуальные предприниматели обычно сдают форму АДВ-11, предъявляя платежки об уплате фиксированных страховых взносов. Все документы, поданные в ПФ, нужно заверять подписью и печатью страхователя, а после группировать в пачки, сопровождая каждую пачку описью по форме АДВ-6-1.

Видео по теме

Персонифицированный отчет представляет собой индивидуальные сведенья о застрахованном лице, которые подаются его работодателем в Пенсионный фонд РФ. Отчетность состоит из четырех обязательных форм АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, которые с 2011 года подаются ежеквартально страхователем в территориальные органы ПФР.

Инструкция

Начните со сбора и проверки данных. Перед заполнением персонифицированных отчетов бухгалтеру необходимо выполнить некоторую подготовительную работу. Из данных бухгалтерского учета выпишите сведенья о заработной плате, а также уплаченных и начисленных страховых взносах.

Просмотрите приказы и документы по учету кадров и соберите данные о трудовом стаже работников. Составьте список всех физических лиц, по которым уплачивались и начислялись страховые взносы, с указанием фамилии, имени, отчества, паспортных данных, кода ИНН и адреса регистрации. Если в течение отчетного периода страхователь не проводил начисления, то он должен составить письмо, которое подтвердит неведение деятельности в это время.

Внесите данные в форму СЗВ-6-1, в которой указываются сведенья об уплаченных и начисленных стразовых взносах отдельно по каждому работнику. Заполните форму по сотрудникам, у которых в данном отчетном периоде образовались особые условия труда, которые дают ему право на расчет страхового стажа или . Также форма используется для отметки отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по , и уходу за ребенком, получения пособия по временной трудоспособности и прочее.

Заполните форму СЗВ-6-2, в которую вносятся данные о работниках предприятия, не имеющих рабочих периодов, которые нуждаются в выделении, или оснований для досрочного оформления трудовой пенсии. Реестр формы содержит два раздела. В первом указываются данные о страхователе и отчетном периоде, а во втором отмечаются сведенья о застрахованных лицах и начисленных страховых взносах.

Представьте в форме АДВ-6-2 опись документов, которые передаются в Пенсионный фонд в качестве отчета.

Заполните форму АДВ-6-3, которая является итоговой. В ней содержится свод всей информации по индивидуальным сведеньям персонифицированного отчета. Опись АДВ-6-2 состоит из общих реквизитов по предприятию, перечня исходных пачек сведений, сумм уплаченных и начисленных страховых взносов, количества застрахованных лиц и названий файлов, которые подаются в ПФР в электронном виде.

Совет 6: Сдача персонифицированного учета: как подобрать способ

Персонифицированный учет представляет собой систему учета сведений по накопительной и страховой части пенсии, разработанной Пенсионный фондом РФ. С началом трудовой деятельности человека, ему выделяется индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде РФ, на который собирается вся необходимая информация о трудовом стаже гражданина. Федеральным законом №27-ФЗ от 01.04.1996 года устанавливается, что все работодатели обязаны сдавать персонифицированный учет со сведеньями о всех застрахованных работниках его предприятия.

Инструкция

Скачайте с официального сайта Пенсионного фонда или возьмите в отделении ПФР специальные программы для составления персонифицированного учета: Spu_orb, CheckXML и PsvRSV. Также можно заполнить отчетность вручную, но на этой уйдет много времени и имеется большой риск допущения ошибок, или посредством других бухгалтерских программ.

В рамках расчетного периода (календарного года) нумерация пачек сведений (СЗВ, РСВ, АДВ-6-2, СПВ-1) должна быть сквозной. Номера пачек, начиная с отчетности за 1 квартал 2011 года, должны начинаться с первой и далее в порядке возрастания (нумеровать необходимо каждую пачку, включая АДВ).

Как настроить автоматическую сквозную нумерацию пачек в сервисе?

Для этого необходимо проделать следующие действия:

В системе «Контур.Экстерн» выбрать пункт «ПФР» > «Заполнить отчет или корректировку» > «Реквизиты и настройки» > «Настройки отчетности ПФР».

Перейти в раздел «Общие», отметить пункт «Автоматическая сквозная нумерация», нажать на кнопку «Сохранить».

Если выбран пункт «Не заполнять автоматически поле с номером пачки», то необходимо самостоятельно следить за тем, что соблюдается сквозная нумерация, и вносить соответствующий номер пачки при формировании отчета.

Если номера пачек в индивидуальных сведениях и форме РСВ будут совпадать, то изменить нумерацию можно на этапе формирования пакета СЗВ-6 + РСВ-1.

Некоторые региональные ОПФР предъявляют свои требования к нумерации пачек. Например, номер может быть пятизначным — 47001, где 47 — обозначает период, а 001- номер первой пачки. Данную информацию следует уточнять в отделении Пенсионного Фонда, в которое будет передаваться отчетность.

Где в сформированном файле отчета отображается номер пачки?

1. Если организация является юридическим лицом без филиальной структуры или головной организацией с филиальной структурой, то номер пачки указывается в имени файла в первом блоке DCK. Например, имя файла, содержащего пачку № 8, будет следующим:

PFR-700-Y-2013-ORG-000-000-000000-DCK-00020 -DPT-000000-DCK-00000.XML

Реквизит Имя файла также содержится и в самом файле отчета. Чтобы просмотреть номер пачки, указанный непосредственно в файле, необходимо открыть его и в строке ИмяФайла найти пункт DCK-0000Х, где Х- это номер пачки.

2. Если организация является обособленным подразделением, то номер пачки отображается в имени файла во втором блоке DCK. Также в имени файла в блоке DPT будет содержаться код обособленного подразделения. Например, имя файла, сформированного за обособленное подразделение с кодом 22 и содержащего пачку № 8, будет следующим.

В соответствии со ст. 11 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" работодатели представляют в ПФР два вида сведений: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица, представляется один раз в год по итогам отчетного периода. Сведения о стаже за 2018 г. необходимо представить в управление ПФР не позднее 1 марта 2019 года . При снятии с регистрационного учета индивидуальные сведения страхователь должен представить не позднее дня обращения в регистрирующий орган. Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Формы индивидуальных сведений (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-М), порядок их заполнения, новые форматы утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п . На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки сведений: раздел «Страхователям» /«Работодателям»/Бесплатные программы, формы и протоколы (http://www.сайт/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers), на региональной странице сайта размещены вспомогательные материалы https://www..ppt); https://www..docx).

ВАЖНО! Страхователю необходимо обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированных учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2018 г. (СЗВ-М ), ежеквартальные сведения в разделе 3 Расчета по страховым взносам (РСВ ) за отчетные периоды 2018 г. и годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ ). Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).

Кроме того, действуют специальные правила заполнения сведений о замещении лицами должностей государственной гражданской службы, муниципальной службы.

Для учета оснований, дающих право на досрочное назначение пенсии по ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (вредные, опасные условия труда: Список № 1,Список № 2, «малые списки») в форме ОДВ-1 заполняется раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий». Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно. При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу . Исключение составляют периоды с кодами "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД", "ВАХТА", "ДЛОТПУСК", непосредственно примыкающие к периодам работ в особых условиях труда.

В соответствии с Постановлением 507п раздел 5 описи ОДВ-1 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ», заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом - исходная) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных ч.1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (педагогическую, медицинскую, творческую деятельность ).

Кроме того, с 21.01.2019 сведения должны предоставляться по новым форматам, утвержденным Постановлением №507п, с пространством имен по умолчанию: для СЗВ-ИСХ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-11-20»; для СЗВ-КОРР: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-03-22»; для СЗВ-СТАЖ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-03-22»; для ОДВ-1: «http://пф.рф/ВС/ОДВ-1/2017-12-25». В случае представления сведений по неактуальным версиям форматов будет сформирован протокол проверки с отказом в приеме документа.

С целью корректировки ранее представленных и учтенных в лицевых счетах сведений за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, необходимо представлять уточненный расчет РСВ-1 и сведения индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-КОРР (формы СЗВ-6 и раздел 6 РСВ-1 с типом «корректирующие» с 01.01.2019 не применяются).

Управление ПФР в г. __________________(межрайонное), тел. для справок______________________

Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п "Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2018 N 53092)

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон № 27-ФЗ) работодатели представляют в ПФР два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица, представляется один раз в год по итогам отчетного периода. Указанные сведения за 2017 г. необходимо представить в управление ПФР не позднее 1 марта 2018 года . При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица страхователь должен представить не позднее дня представления документов для государственной регистрации в орган ФНС.

Формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)" (далее - СЗВ-СТАЖ), "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)" (далее - ОДВ-1) и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.

Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности: раздел «Страхователям» /«Работодателям»/Бесплатные программы, формы и протоколы (http://www.сайт/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers), на региональной странице сайта также размещены иные вспомогательные материалы:

Презентация «Представление сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд Российской Федерации с 2017 года» (https://www..ppt);

Вопросы и ответы «Правила представления формы СЗВ-СТАЖ» (https://www..docx).

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах представляются страхователями ежеквартально в органы ФНС, далее они передаются в ПФР и учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

Страхователю необходимо обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированных учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2017 г. (форма СЗВ-М), ежеквартальные сведения в разделе 3 Расчета по страховым взносам за отчетные периоды 2017 г. и подготовленные годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ).

Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).

Кроме того, установлен порядок заполнения сведений о замещении лицами должностей государственной гражданской службы, муниципальной службы (см. классификатор параметров, используемых при заполнении сведений).

Для учета оснований, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (вредные и опасные условия труда по Списку № 1,Списоку № 2, «малым спискам») в форме ОДВ-1 страхователь заполняет раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий». Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.

Учитывая возросшее количество случаев предоставления в органы ПФР или в органы ФНС ошибочных сведений из-за несоответствия фамилии, имени, отчества и СНИЛС, не позволяющие учесть такие сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, сообщаем, что согласно п. 1, 2 ст. 9 Закона № 27-ФЗ страхователь представляет в ПФР сведения при изменении фамилии, имени, отчества, СНИЛС работающих у него застрахованных лиц, в сроки, установленные для сведений о стаже и страховых взносах. В соответствии со ст. 15 Закона № 27-ФЗ страхователь обязан получать страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также дубликаты указанных свидетельств и выдавать их под роспись работающим у него застрахованным лицам, контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства, реквизитам документов, удостоверяющих личность.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, к должностным лицам - административный штраф в размере от трехсот до пятисот рублей.

Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п "Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений"

Найти рекомендуемую дату представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Для получения информации необходимо скачать файл на ПК. Открыть его с помощью программы Exsel. Поиск рекомендуемой даты представления осуществляется по регистрационному номеру страхователя.

ПРАВИЛА СДАЧИ НОВОЙ ФОРМЫ СЗВ-СТАЖ: вопросы и ответы

Представление сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ

с 2017 года, новые формы

Ошибки при сдаче ежемесячной отчетности и как их исправить .

Ошибка в заполнении кода отчетного периода - например, 09 (сентябрь) вместо 08 (август). В данном случае Вы получите положительный протокол проверки, но отчетность за август фактически не представлена! Следует представить исходную форму за нужный отчетный период. За следующий период (за который отчетность уже представлена и принята) необходимо дополняющей формой учесть новых работников, а отменяющей формой - излишне включенных в первоначальную (ошибочную).

Ошибка в заполнении регистрационного номера страхователя и его наименования - регистрационный номер заполняется строго по маске NNN-NNN-NNNNNN (код региона, код района и номер страхователя), наименование - без лишних пробелов и незначащих нулей. В случае некорректного заполнения Вы получите отрицательный протокол. Следует представить вновь исходную форму.

Ошибка в заполнении данных по конкретному застрахованному лицу (ФИО, СНИЛС, ИНН) - несоответствие ФИО и СНИЛС, лишние пробелы в ФИО, использование других знаков и незначащих нулей. В этом случае Вы получите положительный протокол, в котором заполнен раздел «Ошибки» - указана информация о некорректно представленной информации. На лиц, по которым надо внести изменения, следует представить дополняющую форму.

Если по какой-либо причине Вы забыли включить в отчетность вновь принятого работника, следует представить дополняющую форму.

Если по ошибке Вы включили в отчетность лицо, которое фактически не работало в этот период, следует представить отменяющую форму.

Будьте внимательны при представлении отменяющих форм. Убедитесь в необходимости, проконсультируйтесь со специалистом ПФР - этой формой представленная ранее информация будет полностью удалена из лицевого счета застрахованного лица.

ВАЖНО!!! В соответствии с ч. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Во избежание штрафных санкций - исправляйте ошибки своевременно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным!

Если Вы получили акт о факте правонарушения по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ и не согласны с выводами проверяющего, Вы имеете право в 15-дневный срок со дня получения акта направить свои возражения и присутствовать на его рассмотрении. О времени и месте рассмотрения акта Вас обязаны известить.

Если Вы получили решение о привлечении к ответственности за правонарушение по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ и не согласны с ним, Вы имеете право в 3-х месячный срок обжаловать принятое решение. Жалоба может быть направлена в вышестоящий орган ПФР или в Арбитражный суд.

С 1 апреля 2016 года введена новая ежемесячная форма отчетности в ПФР (СЗВ-М)

В соответствии с п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» с 1 апреля 2016 г. введена обязанность страхователей ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представлять о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы) следующие сведения в ПФР:

страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя, отчество;
идентификационный номер налогоплательщика.

Для реализации Федерального закона приняты:

Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М)

Распоряжение Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р «Об утверждении форматов данных сведений о застрахованных лицах»

Форма СЗВ-М может быть подготовлена с помощью программы -

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Учитывая продолжительные выходные и праздничные дни в мае, органами ПФР организован прием отчетности, начиная с 20 апреля .

Если в организации не запланировано заключение новых трудовых, гражданско-правовых договоров в апреле, предлагаем представить форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца.

При необходимости, можно представить дополняющую форму в установленный срок - не позднее 10 мая, в отношении работников, с которыми договор заключен в отчетном месяце. Дополняющая форма также представляется при исправлении ошибочной записи в строке ранее представленной исходной формы СЗВ-М, например, при несоответствии ФИО и СНИЛС.

20 апреля 2016 года в 15 час. 00 мин. в актовом зале ГУ ‑ Отделение Пенсионного фонда по РК по адресу: г. Петрозаводск, ул. Кирова, д. 23 состоится Семинар для страхователей по вопросам представления ежемесячной отчетности.

В апреле-мае в Отделении ПФР работает телефон «горячей линии» по вопросам представления ежемесячной отчетности: 795-597

Начиная с отчетных (расчетного) периодов 2014 г. сведения персонифицированного учета о застрахованных лицах представляются не отдельно, а в составе Расчета по форме РСВ-1 ПФР.

Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п утверждены новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР - форма РСВ-1 .xls) и порядок ее заполнения (постановление 2п.doc).

Постановлением Правления ПФР от 03.03.2014 N 25п утверждены форматы РСВ-1 ПФР (постановление 25п.doc).

Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 N 323р утверждены Методические рекомендации по проверке РСВ-1 ПФР (распоряжение 323р.doc).

В целях создания комфортных условий взаимодействия плательщиков страховых взносов и территориальных органов ПФР разработан и утвержден график приема отчетности (скачать в формате.xls).

Специалисты территориальных органов ПФР регулярно проводят семинары со страхователями - плательщиками страховых взносов, в том числе не производящими выплат в пользу застрахованных лиц, информируя об изменениях в законодательстве, об особенностях представления отчетности (скачать План проведения семинаров в 1 квартале 2016 года в формате.xls).

Сведения персонифицированного учета отражаются в разделах 2.5 и 6 новой формы РСВ-1 ПФР.

раздел 2.5 - Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц - аналог формы АДВ-6-2
раздел 6 - Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица - аналог форм СЗВ-6-4

Порядок представления корректирующих (отменяющих) форм документов персонифицированного учета остается без изменений.

Представляемый страхователем комплект документов в случае корректировки сведений за предыдущие отчетные периоды должен включать:

РСВ-1 за текущий отчетный период с заполненным разделом 6;

Пачки корректирующих сведений за периоды, в которых выявлены ошибки, по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4 (в сопровождении описи АДВ-6-3). В корректирующих сведениях указывается уточненная (увеличенная или уменьшенная) сумма страховых взносов. Информация, содержащаяся в корректирующих сведениях, полностью заменяет информацию исходных сведений. Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.

Форма АДВ-6-2 не представляется.

При необходимости корректировки сведений о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц по формам СЗВ-6-3 за 2011-2012 г.г. страхователь представляет дополнительный комплект документов, включающий пачки корректирующих форм СЗВ-6-3 в сопровождении описи АДВ-6-4.

Используемые программные средства:

Для подготовки отчетности

«Документы ПУ-5» (разработчик ОПФР по Республике Коми) - версия 6.60.85 от 24.03.2015 и выше.

Для проверки отчетности

Программа проверки CheckXml версия от 05.02.2015 и вышеПрограмма проверки CheckPFRверсия от 02.04.2015 и выше

На этапе подготовки сведений вся отчетность проверяется на соответствие форматно-логическому контролю (ФЛК). При наличии ошибок ФЛК отчетность возвращается страхователю без регистрации.

Особенности заполнения стажевой таблицы в сведениях персонифицированного учета (подраздела 6.8):

При наличии у застрахованного лица в отчетном периоде деятельности по договору гражданско-правового характера и трудовому договору первый период выделяется отдельной строкой с кодом ДОГОВОР (НЕОПЛДОГ).

Гр. 4 -Территориальные условия (код) - не заполняется:

в случае неполной занятости работника (может быть заполнена с долей ставки);
при наличии кодов дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, см. таблицу (скачать Таблица стажа).

Гр. 5, 6, 8 - Коды особых условий труда и (или) условий для досрочного назначения пенсии указываются только в случае, если в указанные периоды начислялись (уплачивались) страховые взносы по дополнительному тарифу.

Сведения персонифицированного учета, представляемые за периоды с 2002 года до 2014 года, оформляются в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» .

Телефоны горячей линии по вопросам подготовки

документов персонифицированного учета

Управление ПФР в Беломорском районе (814-37) 5-18-62
Управление ПФР в Кемском районе (814-58) 5-72-80, 5-72-78, 5-72-88, 5-72-96
Отдел ПФР в Калевальском районе (814-54) 4-15-51
Управление ПФР в г. Кондопога (814-51) 2-08-05
Управление ПФР в г. Костомукша (814-59) 9-79-25, 9-79-23
Отдел ПФР в Лахденпохском районе (814-50) 2-23-06
Управление ПФР в Лоухском районе (814-39) 5-90-53
Управление ПФР в Медвежьегорском районе (814-34) 5-04-11, 5-04-04, 5-04-12
Управление ПФР в Муезерском районе (814-55) 3-31-68
Управление ПФР в г. Олонец (814-36) 4-15-16
Управление ПФР в Питкярантском районе (814-33) 4-20-53, 4-34-96
Управление ПФР в г. Петрозаводск (814-2) 79-54-72, 79-54-96, 79-54-56, 79-54-75, по работе с предпринимателями: 79-54-78, 79-54-73, 79-54-61, 79-54-74.
Управление ПФР в Прионежском районе (814-2) 79-54-20, 79-54-21, 79-54-12
Управление ПФР в Пряжинском районе (814-56) 3-11-56
Управление ПФР в Пудожском районе (814-52) 5-91-71, 5-91-73
Управление ПФР в г. Сегежа (814-31) 4-64-31, 4-64-30
Управление ПФР в г. Сортавала (814-30) 4-44-85, 4-44-83
Управление ПФР в Суоярвском районе (814-57) 5-37-46

В Отделение ПФР по РК вопросам подготовки документов персонифицированного учета можно обращаться по телефону (814-2) 79 52 31

Какова нумерация пачек в отчете РСВ-1? При сдаче отчета за полугодие мы ставим номера пачек 3,4 или 1,2? Дело в том, что при сдаче отчета за 1 квартал мы отправили 2 пачки документов: 1-я - раздел 1-5, 2-я - раздел 6. Теперь сдаем за полугодие. Опять аналогичные 2 пачки. Только начать нумерацию нужно с 3 номера или с 1-го?

Нумерация всех пачек, в том числе и по сведениям СЗВ-6-3, представляемым в ПФР, сквозная. За полугодие нумерацию пачек начните с 3 номера.

Обоснование

Как сдать годовую отчетность в ПФР, чтобы она не вернулась

Нумерация пачек

Нумерация всех пачек, в том числе и по сведениям СЗВ-6-3, представляемым в ПФР, сквозная. Это значит, что для новых форм СЗВ-6-3 отдельная нумерация не вводится. И надо продолжать ту же нумерацию, которую компания с начала года проводила по всем отчетам, сдаваемым в ПФР*.

На местах управления ПФР предъявляют свои требования к нумерации пачек. В частности, для СЗВ-6-3 некоторые фонды требуют нумеровать пачки по формату Г0 nnn, где Г – последняя цифра отчетного года, 0 – обозначение годового отчетного периода, nnn – номер пачки по порядку в отчетном периоде. То есть для пачки форм СЗВ-6-3 за 2011 год номер будет 10001, 10002 и т. д. Поэтому перед формированием сведений надо уточнить требования специалистов своего управления фонда.

Обязанность по представлению формы СЗВ-М появилась у страхователей с 2016 года. В ней указываются персонифицированные сведения о застрахованных лицах, то есть работниках, а также исполнителях, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД), если с вознаграждений по ним начисляются страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

организации;
индивидуальные предприниматели;
физлица, не признаваемые ИП;
адвокаты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой.

Кроме того, все перечисленные категории страхователей аналогичным образом должны отчитываться о гражданах (не являющихся ИП), с которыми заключены ГПД.

Вместе с тем, если , адвокат или иной частнопрактикующий специалист работает в одиночку без наемных работников, то сведения на себя по форме СЗВ-М он подавать не должен.

Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия

Никаких требований о том, какое подразделение в организации должно заниматься подготовкой и сдачей формы СЗВ-М в ПФР, в Законе 27-ФЗ , конечно, нет. Этот вопрос решает руководитель организации.

Заполнить и сдать СЗВ-М может бухгалтерия, поскольку именно этот отдел традиционно занимается подготовкой пенсионной отчетности - расчета РСВ-1. А сведения в РСВ-1 и СЗВ-М должны соответствовать друг другу. Но с тем же успехом с формой СЗВ-М может справиться и отдел кадров. Ведь все необходимые сведения о заключении и расторжении трудовых договоров и ГПД у них есть.

СЗВ-М: сколько экземпляров

Если вы представляете СЗВ-М в свое отделение ПФР лично либо отправляете по почте, то знайте, что сдать вы должны всего одну форму СЗВ-М за соответствующий отчетный период. То есть изначально подготовить лучше 2 экземпляра и оба подписать у руководителя. А передать / отправить в ПФР - один, оставив второй себе. Хотя бы для того, чтобы точно знать, какие именно сведения вы сдали, и на случай обнаружения ошибок Фондом в сданном отчете. Если ПФР из-за выявленных ошибок отчет не примет, тогда нужно будет внести исправления и направить его проверяющим еще раз.

При сдаче СЗВ-М в электронном формате других вариантов, кроме как подать только один экземпляр формы, у вас и не будет.

Есть ли код по ОКУД в СЗВ-М

Код по ОКУД в форме СЗВ-М не указывается. В ней просто нет соответствующей графы, где вы могли бы проставить код ОКУД для СЗВ-М.

Отметим, что коды ОКУД - Общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299) есть далеко не у каждой утвержденной формы документа, которую использует в работе организация или ИП.

Нумерация пачек в ПФР в 2017 году: СЗВ-М

Нередко на форумах и других Интернет-площадках пользователи задают вопросы о нумерации пачек в ПФР. Однако в контексте отчетности по форме СЗВ-М говорить о номере пачки (СЗВ-М) некорректно. Поскольку данный отчет представляет собой реестр, количество записей в котором не ограничено. И в электронном формате он сдается в ПФР в виде одного документа (одного файла). Никакие пачки документов не формируются.

Иногда под нумерацией пачки СЗВ-М подразумевается название файла. Его программы присваивают автоматически в виде уникального идентификатора.